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浪潮软件报表系统操作说明书--------------报表高级操作部分一、报表字典管理本部分主要介绍了报表模块有关字典的定义，如报表类别、数据单元，以及字典间关系的定义，如报表类别划分、报表数据关联。
1.1 报表类别定义该功能用来定义报表的类别字典，实现报表的分类管理。
在报表系统中预置了10种类别，为集团统一定制。
请不要修改，如需新增类别，请再下面自行增加。
功能位置进入报表模块，选择报表字典菜单下的报表类别定义功能。
操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.1.1所示。
图 2.1.1点击【同级增加】按钮，类别编号系统自动生成，只需输入类别名称即可。
如果希望实现分级管理，则选中需要增加下级的类别，点击【下级增加】，则可以增加下级类别。
系统自动将没有下级的类别的【明细否】选项打上标志。
注意：报表类别的结构系统默认两级，每级三位。
如何删除已存在的报表类别？选中需要删除的报表类别，点击【删除】按钮，则把该类别删除。
若删除的是非明细类别，则可以将其下级类别一同删除。
集团统一定制的类别不能删除，如有删除会对相关责任人采取措施。
1.2 报表类别划分报表类别划分提供了对报表划归各种报表类别的功能。
功能位置进入报表模块，选择报表字典菜单下的报表类别划分功能。
操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.2.1所示。
图 2.2.1该窗口左边显示已定义的报表类别，中间已包含报表栏显示该类别所包含的报表，右边更多报表栏显示不属于该类别的报表。
如果在新建报表时，指定了所属报表类别，则该表包含在相应类别中。
注意：只能定义明细类别包含的报表。
一个明细类别可对应多张报表，一张报表可属于多个明细类别。
对于可选的报表有两类，第一类是本单位建立的所有报表，第二类是上级单位建立的公有报表。
但是能否可以显示出来，还需要在系统模块的职责维护中分配相应的报表编号数据权限。
如何在明细类别中添加报表和删除报表？选中更多报表列中的报表点击按钮则将该报表选到被包含报表列或直接双击更多报表列的报表。
浪潮系统自建报表设置指引第一步：设计表格格式格式设计为下步在系统中格式设置和公式维护建立基础，设计内容包括表名、表头、表尾、行列数、项目、会计期间、数据来源、金额单位等等信息。
例：项目情况查询表单位：日期：金额单位：第二步：检查账务核算，以检验能否从账务取数，以便在表格中区分自动取数、手工填列、表内计算等内容，为公式设置做好考虑。
如上表中项目核算编号需在表格格式中先维护好；未列账成本和代垫费用需手工填列；实际收款等需表内计算。
第三步：财务会计-报表管理-新建报表按表格格式录入信息，要考虑好使用单位、报表类型、是否共享及共享方式，这些信息后面不好修改。
一般情况下，不需跨单位取数的最好直接在取数单位设置，减小后面公式维护工作量。
需要下级填报的表格设置为内部共享；需要上级查询的设置为上级共享。
需要取月度数据的报表类型要选择月报表，不需取月度数据的报表类型选择年报表。
第四步：财务会计-报表管理-管理报表将格式复制到浪潮系统中，设置标题、表头、行、列、单元格格式。
系统提供了使用宏函数获取报表的单位名称、财务日期、数据单元名称、金额单位等信息的功能。
严格说来，在GS财务中，宏函数是作为报表格式来处理的，并不属于计算公式。
宏函数一览表设置数据区域单元格属性设置项目区域单元格属性项目核算辅助导出，以便粘贴到项目核算编号列第五步：财务会计-报表管理-管理报表-视图-通用公式如何使用公式向导形成公式？GS财务系统中的报表提供了强大的公式向导功能，它能够引导您定义所需要的公式，而不必记忆各种函数的语法。
由于函数语法具有一定的规律性，当您熟悉它的使用规则后，也可以在公式编辑框中直接定义，这样更加快捷。
打开一张报表，在通用公式状态或单元公式状态下，将鼠标定位在需要定义公式的单元格上，点击工具栏上的按钮，系统弹出窗口，操作步骤：1、选择合适的财务函数。
在系统函数下拉菜单中选取需要的函数名。
在函数名的下方有对所选取的函数的说明和语法。
第一章总则第一条为加强浪潮软件股份有限公司（以下简称“公司”）的财务管理，规范财务行为，提高资金使用效率，保障公司财务安全，根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，涉及公司财务活动的各个环节。
第三条公司财务管理遵循以下原则：1. 遵纪守法原则：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保财务活动的合法性。
2. 实事求是原则：真实、准确、完整地反映公司的财务状况和经营成果。
3. 效率优先原则：提高资金使用效率，优化资源配置。
4. 安全防范原则：加强风险控制，确保公司财务安全。
第二章财务组织架构与职责第四条公司设立财务部，负责公司财务管理工作。
财务部设部长一名，副部长若干名，具体职责如下：1. 财务部长：a. 负责制定和组织实施公司财务管理制度；b. 负责组织编制公司年度财务预算和财务报告；c. 负责监督公司财务活动的合规性；d. 负责公司资金筹措和运用；e. 负责公司财务风险的防范和控制。
2. 财务副部长：a. 协助财务部长开展工作；b. 负责分管范围内的财务管理工作；c. 负责财务报表的编制和分析；d. 负责成本核算和控制；e. 负责税务筹划和申报。
第三章资金管理第五条公司资金管理遵循以下原则：1. 专款专用原则：资金必须按照批准的用途使用，不得挪用。
2. 节约原则：合理使用资金，降低成本，提高效益。
3. 安全原则：确保资金安全，防范财务风险。
第六条公司资金收支管理：1. 公司所有资金收支必须通过公司银行账户进行。
2. 任何部门和个人不得以任何理由截留、挪用公司资金。
3. 公司财务部负责审核所有资金收支凭证，确保其合法、合规。
第四章财务核算与报告第七条公司财务核算遵循以下原则：1. 会计年度原则：公司会计年度自公历每年1月1日起至12月31日止。
2. 权责发生制原则：收入和费用应当以实际发生为准，不得提前或延后确认。
第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范财务行为，提高资金使用效率，防范财务风险，根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于浪潮信息股份有限公司及其下属子公司（以下简称“公司”）。
第三条公司财务管理应遵循以下原则：1. 法规原则：遵守国家法律法规，严格执行财务管理制度；2. 实效原则：提高财务管理效率，确保资金合理使用；3. 风险控制原则：加强风险防范，确保公司财务安全；4. 透明原则：财务信息真实、准确、完整，公开透明；5. 节约原则：合理控制成本，提高资金使用效益。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部，负责公司财务管理工作。
财务部下设会计部、审计部、资金部等部门。
第五条财务部经理负责财务部的全面工作，对总经理负责。
第六条各部门职责如下：1. 会计部：负责公司财务核算、报表编制、税务申报等工作；2. 审计部：负责对公司财务活动进行内部审计，确保财务信息真实、准确；3. 资金部：负责公司资金管理、筹融资、银行关系维护等工作。
第三章财务管理制度第七条资金管理制度1. 公司资金收支实行集中管理，统一调度；2. 建立健全资金支付审批制度，明确审批权限和程序；3. 加强资金支付监控，确保资金安全；4. 定期对资金使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
第八条会计核算制度1. 严格按照《企业会计准则》进行会计核算，确保会计信息真实、准确、完整；2. 建立健全会计档案管理制度，确保会计档案安全、完整；3. 定期进行会计核算质量检查，发现问题及时整改。
第九条税务管理制度1. 严格遵守国家税收法律法规，确保依法纳税；2. 建立健全税务申报制度，确保税务申报及时、准确；3. 加强税务筹划，降低公司税负。
第十条内部审计制度1. 定期对公司财务活动进行内部审计，发现问题及时整改；2. 对公司内部控制制度进行评估，确保内部控制有效运行；3. 对审计中发现的问题，提出整改意见，督促整改落实。
浪潮报表使用规范概述1. 引言本文档旨在为使用浪潮报表的用户提供一个规范的使用指南，以确保报表的准确性和一致性。
浪潮报表是一个强大的数据分析工具，可以帮助用户快速生成各种报表和图表。
为了最大限度地发挥报表的价值，我们需要遵循一些规范和最佳实践。
2. 报表设计规范2.1 报表布局报表的布局应该简洁、清晰，并使阅读报表的用户容易理解报表的结构和内容。
以下是一些建议的报表布局规范：•使用标题和副标题清楚地说明报表的内容和目的。
•将报表元素（如表格、图表等）按照逻辑顺序排列，使用户可以自然地阅读报表。
•提供合适的间距和边距，以增强报表元素之间的可读性和可视性。
•使用适当的字体和字号，确保报表的可视性和可读性。
2.2 报表颜色报表的颜色选择既可以美化报表，又可以帮助用户更好地理解数据。
以下是一些报表颜色选择的建议：•使用相对较少的颜色，以避免过度装饰和混乱的效果。
•使用色彩的对比度，以使不同元素之间的关系更加清晰。
•避免使用过于鲜艳和刺眼的颜色，确保报表的可视性。
2.3 报表字号报表的字号选择对于用户阅读和理解报表内容非常重要。
以下是一些报表字号选择的建议：•标题和副标题应具有较大的字号，以吸引用户的注意力并传达报表的基本信息。
•报表元素（如表头、表格内容等）应具有适度的字号，以保证报表的可读性。
3. 报表数据规范3.1 数据准确性数据的准确性是报表的基础，我们需要确保数据的真实和准确。
以下是一些保证数据准确性的建议：•确保数据的来源可靠，并进行数据验证和校对。
•避免人工输入错误，尽量使用自动化工具导入数据。
•执行数据清洗和去重操作，以保证数据的一致性和准确性。
3.2 数据格式数据的格式化可以使数据更易于理解和比较。
以下是一些常见的数据格式化规范：•对于数字数据，使用合适的数字格式（如百分比、货币、科学计数法等）来表示数据。
•对于日期和时间数据，使用标准的日期和时间格式。
•对于文本数据，确保文本的大小写、拼写和格式一致。
浪潮管理软件报表管理模块常见问题解决方法分析浪潮财务系统中报表管理模块的利用率非常高，通常用该模块实现企业自动运算形成企业所需的资产负债表、利润表、现金流量表、财务分析表、财务成本表等各种各样的财务报表。
该模块应用中有一些常见的应用问题，以下分析如下：1、登录点击该模块运行时，系统提示“指不到指定的模块”？解决方法：首先获取浪潮软件在本机安装的路径，比如本机安装路径是：“D:\GENERSOFT\MYGS_PSERIES\”，然后在电脑上点“开始-运行”，在运行行录入“regsvr32 D:\GENERSOFT\MYGS_PSERIES\dbclient.dll”点确定，提示注册成功，即执行成功；用同样的方法，注册stdvcl40.dll组件，即在运行中录入“regsvr32 D:\GENERSOFT\MYGS_PSERIES\ stdvcl40.dll”点确定。
注册成功即可。
2、登录报表管理模块时提示“isbound错误”？解决方法：首先获取浪潮软件在本机安装的路径，比如本机安装路径是：“D:\GENERSOFT\MYGS_PSERIES\”，然后在电脑上点“开始-运行”，在运行行录入“regsvr32 D:\GENERSOFT\MYGS_PSERIES\oleaut32.dll”点确定，提示注册成功，即执行成功即可。
3、在报表管理模块，打开具体一张报表的时候提示“类没有注册”？解决方法：首先获取浪潮软件在本机安装的路径，比如本机安装路径是：“D:\GENERSOFT\MYGS_PSERIES\”，然后在电脑上点“开始-运行”，在运行行录入“regsvr32 D:\GENERSOFT\MYGS_PSERIES\ttf16.ocx”点确定，提示注册成功，即执行成功。
4、进入报表时提示：“应用程序服务器版本不一致，需要安装安装目录下的SETUP.EXE文件件”？解决方法：首先获取浪潮软件在本机安装的路径，比如本机安装路径是：“D:\GENERSOFT\MYGS_PSERIES\”，然后在电脑上点“开始-运行”，在运行行录入“regsvr32 D:\GENERSOFT\MYGS_PSERIES\DBCLIENT.DLL”点确定，提示注册成功，即执行成功。
关于规范浪潮GS5.0管理系统报表管理的规
定
第一章总则
第一条随着冀东混凝土板块规模不断扩大，子公司数量日益增加，为加强浪潮系统的报表管理，提高各混凝土公司财务核算与管理的工作效率，冀东混凝土公司财务部制定本规定以规范各公司报表上报及管理。
第二章操作流程
第二条冀东混凝土公司财务部规定在浪潮系统中启用报表二级审核机制。
在完成每月会计报表的编制工作后，各混凝土公司报表管理人员要进行全面检查，确保无误后执行一级复核。
第三条各混凝土公司财务负责人对报表管理人员复核后的报表进行重点检查，报表数据无误后执行二级审核。
第四条上述两级审核全部完成后，由财务负责人本级锁定当月报表并于每月2日16:00前上报冀东混凝土公司财务部。
具体操作流程如下：
（一）各公司报表管理人员选择“报表管理—报表数据—报表批量审核”，选择本公司的“数据单元”后，选取需审核的报表，待审核完成后单击“审核”即可。
（二）各公司财务负责人切换到“成员单位财务部长”岗位—报表管理—本级数据锁定，对本单位完成报表审核完毕，保证报表准确无误不再修改后进行锁定并点击上报。
（三）冀东混凝土公司财务部对各混凝土公司报表报送的及时性、报表的质量优劣、修改次数，在浪潮系统中开发了自动评分表，评分表得分将纳入各公司财务负责人考核。
第三章附则
第五条本规定自下发之日起执行，适用冀东混凝土公司及所属子、分公司。
第六条各混凝土公司财务负责人要高度重视报表管理工作，严格执行报表一级复核、二级审核机制，确保上报报表准确无误，不断提高公司报表工作效率，进一步提升公司财务核算与管理水平。
第七条本规定最终解释权归冀东混凝土财务部。
报表实施指南为了使大家更好的使用报表系统，充分发挥报表的各项功能并帮助大家解决一些常见的问题，特收集整理了日常报表维护中遇到的主要问题，供大家参考。
1、报表速度优化：在报表中定义公式时，如果在一块区域内定义的公式除了编号外，其他均相同的话，最好采用块公式，这样在计算时，将一次性取出这一区域内的所有数据，能够大大提高报表的计算速度；2、常见问题及解决方法：1）登录时，在8.5以下的版本中，出现提示：”Function not found in service librar”,在8.5以后的版本中，提示“应用程序服务器版本冲突，请运行软件目录下SETUP.EXE重新安装应用程序服务器！”；问题原因：应用程序服务器版本冲突解决方法：运行软件目录下SETUP.EXE以重新安装应用程序服务器；注意8.0之前的版本，在重新安装应用程序服务器之前，请先删除原有的BDE目录，或者像热线索取最新的应用程序服务器补丁；2）登录时，出现提示”IsBound()failed-C:\PROGRA~1\BORLAND\CBUILD~1\INCLUDE\VCL\utilcls.h/963”问题原因：安装软件后没有重新启动或者软件目录下文件DBserver.exe不存在；解决方法：重新启动机器或者直接运行一下软件目录下的DBserver.exe；3）登录时，提示”找不到指定模块”或“未知界面”；问题原因：安装了多套财务软件，对最后一次安装的直接执行了删除。
解决方法：使用regsvr32命令注册dbclient.dll；4）8.5版本之后（包括8.5），如果输入序列号后，报表系统“提示授权信息不正确”，而其他模块却可以使用；问题原因：单位名称与申请序列号时的单位名称不完全一致；解决方法：核对授权信息，即公司名称和申请序列号是的名称是否完全一致，如果不一致，请修改；5）后台为Sybase数据库，执行报表系统功能提示“授权信息不正确”，其他子系统如账务、固定资产等均正常；问题原因：报表系统运行环境参数被改变；解决方法：运行软件目录下SETUP.EXE以重新安装应用程序服务器；注意8.0之前的版本，在重新安装应用程序服务器之前，请先删除原有的BDE目录，或者像热线索取最新的应用程序服务器补丁；6）报表整表计算不出数，但计算选中区域计算却出数，或者整表计算与计算选中区域的结果不一致；问题原因：在该单元格所在行或者列或者其邻近区域存在块公式切块公式的范围包含有该单元格，但该单元格本身又定义有公式；解决方法：查看该单元格所在的行、列及附近区域的单元格，查找到公式范围包含该单元格的块公式，然后删除该块公式或者该单元格单独定义的公式；注意：包含该单元格的块公式有可能是一个定义错误的块公式，此时选中该单元格时并不显示公式，但是单元格公式的范围却显示为块公式，所以一定要注意留意每个单元格中的公式的范围；7）报表打印或者预览时，出现乱码；问题原因：单元格字体为西文字符集；解决方法：选中全部单元格，然后在单元格属性字体界面中，修改字体为宋体，字符集为CHINESE_GB2312；8）报表转入时，操作结束，却一张表也没有转入进来；问题原因：上级单位或下级单位账套中存在重复数据；解决方法：在8.5版本之前，请手工或者查看并清除系统中的重复数据，或者申请报表数据清理的补丁进行重复数据清理；在8.5版本之后，请利用软件目录下的RPTOPTIM.EXE进行重复数据的清理；9）报表采用网络方式接收时，提示“尝试连接待接收单位数据库失败！系统禁止再次尝试。
浪潮财务管理软件使用手册 计财股 编制2013-2-8�第一篇：账务处理� 一、填制凭证� 二、复核凭证� 三、记 账�第二篇：差错更正� 一、凭证复核前更正� 二、凭证复核后更正� 三、凭证记账后更正�第三篇：环境设置及数据库备份� 一、账套环境设置� 二、数据库备份�第四篇：报表输出� 部门多栏明细账输出� 科目多栏明细账输出�第五篇：附则目 录事前约定：1.本手册操作步骤按页面顺序及箭头起始方向进行；2. 为单击鼠标左键，并设置；3. 为单击鼠标右键，并选择。
浪潮财务管理软件使用手册第一篇 账务处理计财股 编制2013-2-8�操作步骤 １.打开“账务处理”�操作步骤 2.单击“制单”2013-2-8�操作步骤 3.分录录入流程图1右键单击接着录入辅助信息2013-2-8�操作步骤 4.辅助信息录入流程图右键单击接上一步 在录入辅助信息时，可能会出现部门编号无法输入的情况，此时，先确定相关科目是否需要分部门核算，如初始设置科目时不要求分部门核算，则不必录入辅助信息；如要求分部门核算，分录输入后辅助信息栏无法录入，则可采取连续回车或点击上一条分录再回点待录入辅助信息的分录，就可以输入了。
注：县直学校无分校的，不必录入辅助信息2013-2-8�操作步骤 5.分录录入流程图2右键单击接着录入辅助信息2013-2-8注：县直学校无分校的，不必录入辅助信息�操作步骤 6.辅助信息录入流程图2右键单击接上一步2013-2-8一、填制凭证�样图展示 简单的凭证样板图1录入结束，单击退出2013-2-8一、填制凭证�样板图示 简单的凭证样板图2录入结束，单击退出各乡镇中心校在“学校报账支出”下可不设二级科目2013-2-8�操作步骤 １.将当前用户更换为有“复核”权限的0002用户本例中，假设0001账户拥有制单及记账权限，0002账户拥有复核权限，与各校实际或有不同。
2013-2-82013-2-8�操作步骤 2.复核凭证流程图。
