企业账务处理程序设计(江苏省品牌专业江苏大学会计学专业实习论文)
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3.1账务处理的一般程序及业务分析账务处理程序也称为会计核算组织程序或会计核算形式,是指在会计循环中,会计凭证、会计账簿、会计报表的种类和格式与记账程序相结合的方式。
包括会计凭证和账簿的种类、格式。
由原始凭证到编制记账凭证、登记各种会计账簿、编制会计报表的工作程序和方法等。
建立规范的账务处理程序,能够更好地发挥会计核算工作的作用。
可保证会计记录准确、及时、完整。
会计核算工作的重要作用是对企业发生的交易和事项进行记录,并保证记录的准确性、及时性和完整性,这种作用是通过会计核算和监督的职能体现出来的。
会计核算工作需要会计部门和会计人员之间的密切配合,依靠科学合理的账务处理程序,会计机构和会计人员在进行会计核算的过程中就能够做到有序可循,有章可依。
按照不同的责任分工,相互协调处理好各个环节的会计核算工作。
按照既定的会计核算组织程序进行会计信息的处理,及时提供对外报告。
3.1.1手工进行账务处理的一般程序我国一般采用的会计核算形式有记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式。
这三种会计核算形式,都是在经济业务发生或完成后,先根据原始凭证(或原始凭证汇总表)填制记账凭证,再根据原始凭证和记账凭证登记日记账和明细账,都是根据账簿记录提供会计信息和编制会计报表。
它们的根本区别在于登记总分类账的依据和程序不同。
在此以记账凭证核算形式为例进行分析。
记账凭证账务处理程序是根据原始凭证(或原始凭证汇总表)填制记账凭证,根据记账凭证直接登记总分类账,并定期编制会计报表的一种账务处理程序,它是会计核算中最基本的一种账务处理程序。
其他核算组织程序都是在此基础上发展演变而形成的。
记账凭证账务处理程序的特点是直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账,在记账凭证和总分类账之间没有其他的中间环节。
直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账,是记账凭证账务处理程序与其他账务处理程序截然不同的做法,是记账凭证账务处理程序的一个鲜明特点。
企业主要会计事务的账务处理程序制度设计教案第一章:总论1.1 教学目标了解企业会计事务的定义和分类理解账务处理程序制度设计的重要性掌握账务处理程序制度的基本要素1.2 教学内容企业会计事务的定义和分类账务处理程序制度设计的意义和作用账务处理程序制度的基本要素1.3 教学方法讲授法:讲解企业会计事务的定义和分类,账务处理程序制度设计的重要性案例分析法:分析实际案例,理解账务处理程序制度设计的作用1.4 教学评估课堂问答:检查学生对企业会计事务的理解小组讨论:评估学生对账务处理程序制度设计的理解和应用能力第二章:账务处理程序制度设计的基本原则2.1 教学目标理解账务处理程序制度设计的基本原则掌握各个原则的具体内容和应用方法2.2 教学内容账务处理程序制度设计的基本原则概述实际可行性原则完整性原则及时性原则准确性原则保密性原则2.3 教学方法讲授法:讲解账务处理程序制度设计的基本原则案例分析法:分析实际案例,理解各个原则的应用方法2.4 教学评估课堂问答:检查学生对账务处理程序制度设计的基本原则的理解小组讨论:评估学生对各个原则应用的能力第三章:账务处理程序制度设计的步骤3.1 教学目标理解账务处理程序制度设计的步骤掌握各个步骤的具体内容和操作方法3.2 教学内容账务处理程序制度设计的步骤概述收集和分析财务信息确定账务处理程序制度的基本框架制定详细的账务处理程序制度审批和发布账务处理程序制度培训和指导员工监督和检查执行情况3.3 教学方法讲授法:讲解账务处理程序制度设计的步骤案例分析法:分析实际案例,理解各个步骤的操作方法3.4 教学评估课堂问答:检查学生对账务处理程序制度设计步骤的理解小组讨论:评估学生对各个步骤操作的能力第四章:主要会计事务的账务处理程序制度设计4.1 教学目标理解企业主要会计事务的账务处理程序制度设计掌握各个会计事务的具体账务处理程序制度设计方法4.2 教学内容销售与收款业务的账务处理程序制度设计采购与付款业务的账务处理程序制度设计生产与成本业务的账务处理程序制度设计投资与融资业务的账务处理程序制度设计其他主要会计事务的账务处理程序制度设计4.3 教学方法讲授法:讲解各个会计事务的账务处理程序制度设计案例分析法:分析实际案例,理解各个会计事务的具体账务处理程序制度设计方法4.4 教学评估课堂问答:检查学生对企业主要会计事务账务处理程序制度设计的理解小组讨论:评估学生对各个会计事务具体账务处理程序制度设计的能力第五章:账务处理程序制度的执行与监督5.1 教学目标理解账务处理程序制度的执行与监督的重要性掌握执行与监督的具体方法和技巧5.2 教学内容账务处理程序制度的执行概述制定执行计划和时间表分配责任和管理权限监督和检查执行情况处理违规和问题改进和优化执行过程5.3 教学方法讲授法:讲解账务处理程序制度的执行与监督的方法和技巧案例分析法:分析实际案例,理解执行与监督的具体操作方法5.4 教学评估课堂问答:检查学生对账务处理程序制度执行与监督的理解小组讨论:评估学生对执行与监督的具体方法和技巧的应用能力第六章:销售与收款业务的账务处理程序制度设计6.1 教学目标理解销售与收款业务的特点掌握销售与收款业务的账务处理程序制度设计方法6.2 教学内容销售与收款业务的特点和流程销售收入的确认和计量应收账款的核算和管理销售退回和折让的处理收款业务的账务处理程序制度设计6.3 教学方法讲授法:讲解销售与收款业务的特点和账务处理程序制度设计方法案例分析法:分析实际案例,理解销售与收款业务的账务处理程序制度设计6.4 教学评估课堂问答:检查学生对销售与收款业务账务处理程序制度设计的理解小组讨论:评估学生对销售与收款业务账务处理程序制度设计的应用能力第七章:采购与付款业务的账务处理程序制度设计7.1 教学目标理解采购与付款业务的特点掌握采购与付款业务的账务处理程序制度设计方法7.2 教学内容采购与付款业务的特点和流程存货的核算和管理应付账款的核算和管理采购折扣和退货的处理付款业务的账务处理程序制度设计7.3 教学方法讲授法:讲解采购与付款业务的特点和账务处理程序制度设计方法案例分析法:分析实际案例,理解采购与付款业务的账务处理程序制度设计7.4 教学评估课堂问答:检查学生对采购与付款业务账务处理程序制度设计的理解小组讨论:评估学生对采购与付款业务账务处理程序制度设计的应用能力第八章:生产与成本业务的账务处理程序制度设计8.1 教学目标理解生产与成本业务的特点掌握生产与成本业务的账务处理程序制度设计方法8.2 教学内容生产与成本业务的特点和流程原材料的核算和管理在产品、半成品和成品的核算和管理产品成本的计算和分配成本业务的账务处理程序制度设计8.3 教学方法讲授法:讲解生产与成本业务的特点和账务处理程序制度设计方法案例分析法:分析实际案例,理解生产与成本业务的账务处理程序制度设计8.4 教学评估课堂问答:检查学生对生产与成本业务账务处理程序制度设计的理解小组讨论:评估学生对生产与成本业务账务处理程序制度设计的应用能力第九章:投资与融资业务的账务处理程序制度设计9.1 教学目标理解投资与融资业务的特点掌握投资与融资业务的账务处理程序制度设计方法9.2 教学内容投资与融资业务的特点和流程投资的核算和管理融资的核算和管理投资收益和融资成本的确认和计量投资与融资业务的账务处理程序制度设计9.3 教学方法讲授法:讲解投资与融资业务的特点和账务处理程序制度设计方法案例分析法:分析实际案例,理解投资与融资业务的账务处理程序制度设计9.4 教学评估课堂问答:检查学生对投资与融资业务账务处理程序制度设计的理解小组讨论:评估学生对投资与融资业务账务处理程序制度设计的应用能力第十章:其他主要会计事务的账务处理程序制度设计10.1 教学目标理解其他主要会计事务的特点掌握其他主要会计事务的账务处理程序制度设计方法10.2 教学内容其他主要会计事务的特点和流程营业外收支的核算和管理资产处置的核算和管理负债偿还的核算和管理其他主要会计事务的账务处理程序制度设计10.3 教学方法讲授法:讲解其他主要会计事务的特点和账务处理程序制度设计方法案例分析法:分析实际案例,理解其他主要会计事务的账务处理程序制度设计10.4 教学评估课堂问答:检查学生对其他主要会计事务账务处理程序制度设计的理解小组讨论:评估学生对其他主要会计事务账务处理程序制度设计的应用能力第十一章:账务处理程序制度的文档化和标准化11.1 教学目标理解账务处理程序制度文档化的重要性掌握账务处理程序制度标准化的方法11.2 教学内容账务处理程序制度文档化的意义和作用制定账务处理程序制度的文档规范账务处理程序制度标准化的原则和方法账务处理程序制度文档化和标准化的实施步骤11.3 教学方法讲授法:讲解账务处理程序制度文档化和标准化的方法和步骤案例分析法:分析实际案例,理解账务处理程序制度文档化和标准化的具体操作11.4 教学评估课堂问答:检查学生对账务处理程序制度文档化和标准化的理解小组讨论:评估学生对账务处理程序制度文档化和标准化的应用能力第十二章:账务处理程序制度的实施和培训12.1 教学目标理解账务处理程序制度实施的重要性掌握账务处理程序制度培训的方法12.2 教学内容账务处理程序制度实施的步骤和要点制定账务处理程序制度的实施计划账务处理程序制度培训的目标和内容账务处理程序制度培训的方法和技巧12.3 教学方法讲授法:讲解账务处理程序制度实施和培训的方法和步骤案例分析法:分析实际案例,理解账务处理程序制度实施和培训的具体操作12.4 教学评估课堂问答:检查学生对账务处理程序制度实施和培训的理解小组讨论:评估学生对账务处理程序制度实施和培训的应用能力第十三章:账务处理程序制度的监督和评价13.1 教学目标理解账务处理程序制度监督和评价的重要性掌握账务处理程序制度监督和评价的方法13.2 教学内容账务处理程序制度监督和评价的目的和作用制定账务处理程序制度监督和评价的计划账务处理程序制度监督和评价的方法和指标账务处理程序制度监督和评价的实施步骤13.3 教学方法讲授法:讲解账务处理程序制度监督和评价的方法和步骤案例分析法:分析实际案例,理解账务处理程序制度监督和评价的具体操作13.4 教学评估课堂问答:检查学生对账务处理程序制度监督和评价的理解小组讨论:评估学生对账务处理程序制度监督和评价的应用能力第十四章:账务处理程序制度的更新和改进14.1 教学目标理解账务处理程序制度更新和改进的重要性掌握账务处理程序制度更新和改进的方法14.2 教学内容账务处理程序制度更新和改进的原因和时机制定账务处理程序制度更新和改进的计划账务处理程序制度更新和改进的方法和步骤账务处理程序制度更新和改进的实施策略14.3 教学方法讲授法:讲解账务处理程序制度更新和改进的方法和步骤案例分析法:分析实际案例,理解账务处理程序制度更新和改进的具体操作14.4 教学评估课堂问答:检查学生对账务处理程序制度更新和改进的理解小组讨论:评估学生对账务处理程序制度更新和改进的应用能力第十五章:案例研究15.1 教学目标理解案例研究在账务处理程序制度设计中的应用掌握案例研究的方法和技巧15.2 教学内容案例研究的意义和作用选择和准备案例研究收集和分析案例数据得出和应用案例结论15.3 教学方法讲授法:讲解案例研究的方法和步骤案例分析法:分析实际案例,理解案例研究的具体操作15.4 教学评估课堂问答:检查学生对案例研究的理解小组讨论:评估学生对案例研究应用的能力重点和难点解析重点:1. 企业会计事务的定义和分类2. 账务处理程序制度设计的重要性3. 账务处理程序制度的基本要素4. 账务处理程序制度设计的基本原则5. 账务处理程序制度设计的步骤6. 主要会计事务的账务处理程序制度设计7. 账务处理程序制度的执行与监督8. 账务处理程序制度的文档化和标准化9. 账务处理程序制度的实施和培训10. 账务处理程序制度的监督和评价11. 账务处理程序制度的更新和改进12. 案例研究在账务处理程序制度设计中的应用难点:1. 账务处理程序制度设计的原则在实际案例中的应用2. 主要会计事务的账务处理程序制度设计的具体方法3. 账务处理程序制度的执行与监督的具体方法和技巧4. 账务处理程序制度的文档化和标准化的实施步骤5. 账务处理程序制度实施和培训的具体操作6. 账务处理程序制度监督和评价的方法和指标7. 账务处理程序制度更新和改进的实施策略8. 案例研究的Methodology和数据分析技巧。
绪论账务处理程序是对于不同会计岗位、不同会计工作的前后衔接关系的一种有机安排,也是会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业资料的形成过程,通常也可称为会计核算程序。
在账务处理程序的不同阶段形成相应的会计资料,提供相应的会计信息,且这些会计信息存在着内在的必然联系。
显然,建立科学、严谨的财务处理程序,揭示会计信息之间的内在联系(如销售收入与销售成本通常应呈正向变动趋势),改善会计核算工作的同时,加强会计内部监督,这对于提升会计信息质量具有重要意义。
浅谈会计账务处理程序第一章会计账务处理程序概述1. 会计账务处理程序含义会计账务处理程序也称会计核算组织程序,是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。
即从原始凭证的整理、汇总,记账凭证的填制、汇总,日记账、明细分类账的登记,到会计报表的编制的步骤和方法。
账务处理程序的基本模式可以概括为:原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表。
2. 会计账务处理程序的要求选择科学,合理的会计账务处理程序是组织会计工作,进行会计核算的前提.虽然在实际工作中有不同的会计账务处理程序,但是它们都应符合以下三个要求:1)要适合本单位所属行业的特点,即在设计会计账务处理程序时,要考虑自身企业单位组织规模的大小,经济业务性质和简繁程度,同时,还要有利于会计工作的分工协作和内部控制。
2)要能够正确,及时和完整地提供本单位的各方面会计信息,在保证会计信息质量的前提下,满足本单位各部门,人员和社会各有关相关行业的信息需要。
3)适当的会计账务处理程序还应当力求简化,减少不必要的环节,节约人力,物力和财力,不断地提高会计工作的效率。
3) 账务处理程序要在保证会计核算工作质量的前提下,力求简化核算手续,节约人力和物力,降低会计信息成本,提高会计核算的工作效率。
3. 会计账务处理程序的作用科学、合理地选择适用于本单位的账务处理程序具有以下重要意义:(1)有利于会计工作程序的规范化,确定合理的凭证、账簿与报表之间的联系方式,保证会计信息加工过程的严密性,提高会计信息的质量;(2)有利于保证会计记录的完整性、正确性,通过凭证、账簿及报表之间的牵制作用,增强会计信息的可靠性;(3)有利于减少不必要的会计核算环节,通过井然有序的账务处理程序,提高会计工作效率,保证会计信息的及时性。
企业账务处理程序设计姓名: 专业: 学号: 所在学院: 指导教师:年月日一、概念账务处理程序也称会计核算程序,它是以复试记账和账簿体系为核心,把会计凭证、记账程序和会计报表有机结合起来的技术组织方法。
二、设计账务处理程序的作用(一)有利于科学地、经济的提供会计信息,保证信息的质量(二)是保证会计工作有条不紊进行的重要条件(三)是凭证设计和账簿设计的前提三、账务处理程序设计的原则(一)有利于提高工作效率,准确迅速地生成信息(二)有利于经济活动分析和加强监督管理(三)从企业的实际情况出发四、账务处理程序设计的设计要求(一)能正确、及时、全面、系统地提供本单位的财务状况(二)三大要素不可任意增减(三)防止信息的重复抄录(四)企业在遵守国家相关法规的前提下,可以设置符合企业经营特点的会计核算程序五、账务处理程序的设计图1 账务处理程序图(一)记帐凭证帐务处理程序1.记账凭证账务处理程序示意图图2 记账凭证账务处理程序2.凭证设置:收款凭证、付款凭证、转帐凭证3.帐簿设置:①日记帐(现金日记帐、银行存款日记帐)②总分类帐(按规定会计科目和实际需要设置)③明细分类帐(按需要设置,三栏式、数量金额式、多栏式等)4.登记特点:根据记帐凭证直接登记总分类帐;5.优点①简单、易懂、反映对应关系②总分类账直接依据记账凭证逐笔登记的,较为详细,有利于对帐和查帐6.缺点登记总分类帐的工作量大。
7.适用情况适用于规模较小,业务量较少的单位。
(二)汇总记账凭证帐务处理程序的优缺点和适用范围1.汇总记帐凭证帐务处理程序示意图图3 汇总记帐凭证帐务处理程序2.凭证设置:①收款凭证和汇总收款凭证(按现金、银行存款借方设置汇总)②付款凭证和汇总付款凭证(按现金、银行存款贷方设置汇总)③转帐凭证和汇总转帐凭证(一般按贷方科目设置汇总)汇总凭证可以5天、10天编制一次。
3.帐簿设置:①日记帐(现金日记帐、银行存款日记帐)②总分类帐(按规定会计科目和实际需要设置)③明细分类帐(按需要设置,三栏式、数量金额式、多栏式等)4.登记特点在汇总记账凭证账务处理程序下,记账凭证除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证作为登记总分类账的依据5.优点根据汇总记帐凭证登记总分类帐;简化记帐工作、反映对应关系6.缺点简化程度还不够7.适用性适用大中型企业8. 汇总记帐凭证帐务处理的编制①汇总记账凭证的分类图4 汇总记账凭证分类②汇总收款凭证的编制汇总收款凭证汇总一定时期内转账凭证业务,它按有关科目的贷方设置,按其对应的借方科目进行归类,计算每一个借方科目发生额合计数,填入汇总收款凭证中。
账务处理程序的设计在企业的财务管理中,账务处理程序的设计是一项至关重要的工作。
它不仅影响着财务信息的准确性和及时性,还关系到企业的运营效率和决策制定。
那么,什么是账务处理程序呢?简单来说,账务处理程序就是指从审核原始凭证、编制记账凭证,到登记账簿、编制财务报表的整个过程中所采用的方法和步骤。
一个合理的账务处理程序应当具备以下几个特点:首先,它要能够保证财务信息的准确性和完整性。
这是财务管理的基石,如果财务信息不准确、不完整,那么企业的决策就可能出现偏差,甚至导致经营失败。
其次,要具备高效性。
在如今竞争激烈的市场环境中,时间就是金钱,企业需要能够快速地处理财务事务,及时提供财务信息,以便管理层能够迅速做出决策。
再者,要具有灵活性。
企业的经营情况是不断变化的,账务处理程序应当能够适应这些变化,进行相应的调整和优化。
在设计账务处理程序时,需要考虑多种因素。
企业的规模和业务量是首要因素之一。
对于规模较小、业务量较少的企业,可能采用简单的记账凭证账务处理程序就能够满足需求。
这种程序直接根据记账凭证逐笔登记总分类账,操作相对简单,但在业务量较大时可能会显得效率低下。
而对于规模较大、业务繁多的企业,通常会选择科目汇总表账务处理程序或者汇总记账凭证账务处理程序。
科目汇总表账务处理程序是先将记账凭证汇总编制成科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总分类账;汇总记账凭证账务处理程序则是先根据记账凭证编制汇总记账凭证,再据以登记总分类账。
这两种程序能够在一定程度上减轻登记总账的工作量,提高工作效率。
企业的经营特点和管理要求也是设计账务处理程序时需要重点考虑的因素。
例如,一些企业的存货管理较为复杂,可能需要在账务处理程序中专门设置针对存货的核算和控制环节;有些企业对成本核算要求较高,那么在账务处理程序中就需要有详细、准确的成本计算方法和流程。
另外,会计人员的业务水平和工作习惯也会对账务处理程序的设计产生影响。
如果会计人员对某种账务处理方法比较熟悉和擅长,那么在设计程序时可以适当参考和采用,这样能够提高工作的质量和效率。
第七章会计账务处理程序设计章节:●会计账务处理程序设计概述●逐笔记账账务处理程序的设计●汇总记账账务处理程序的设计内容:一、复习思考题1.你所熟悉的会计账务处理程序有哪些?答:1、记账凭证账务处理程序;直接根据记账凭证登记总分类账,在记账凭证和总分类账之间没有其它的中间环节。
2、科目汇总表账务处理程序;总分类账的登记依据是科目汇总表,在总分类账和记账凭证之间增加了科目汇总表这一环节。
3、汇总记账凭证账务处理程序;根据汇总记账凭证登记总分类账。
4、逐笔记账核算程序,包括记账凭证核算程序和汇总记账凭证核算程序。
2.如何进行会计账务处理程序的设计?答:1、账务处理原则要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应,有利于加强会计核算工作的分工协作,有利于实现会计控制和监督目标。
2、账务处理程序要能正确、及时、完整的提供会计信息使用者需要的会计核算资料。
3、账务处理程序要在保证会计核算工作质量的前提下,力求简化核算手续,节约人力和物力,降低会计信息成本,提高会计核算的工作效率。
3.简化会计核算工作量的具体办法有哪些?为什么?答:1、会计科目的简化删减的会计科目;调整的会计科目;调整的二级明细科目;可酌情增减的科目2、会计事项核算处理的简化在资产减值准备的提取上,对流动资产中的存贷、短期投资和应收账款提取减值准备;但对长期资产不提取减值准备,即不提固定资产、长期投资、无形资产、在建工程的减值准备;长期股权投资的核算采用简化的权益法;关于融资租入固定资产的入账价值采用了简单处理原则3、财务报告的简化表现在会计报表种类的减少;从报表结构和内容有所简化。
由于会计科目的简化和业务核算的简化处理,使执行《小企业会计制度》编制的报表内容得以简化,主要体现在资产负债表上。
资产负债表上主要减少了如下项目:长期投资减值准备、固定资产减值准备、无形资产减值准备、递延税款的借项和贷项、应付债券等项目;报表的附注内容得以简化。
诚信声明本人声明:我所呈交的本科毕业设计论文是本人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。
尽我所知,除了文中特别加以标注和致谢中所罗列的内容以外,论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果。
与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。
本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。
申请学位论文与资料若有不实之处,本人承担一切相关责任。
本人签名:日期: 年月日毕业设计(论文)任务书设计(论文)题目:论企业应收账款管理学院: 继续教育学院专业:会计学班级: 夜会本0602学生:XXX 指导教师:XXX1.设计(论文)的主要任务及目标(1) 收集整理与本论文相关的文献资料,培养应用文献分析归纳的能力.(2)根据所学专业理论知识,联系实际,运用科学的研究方法和专业技术解决实际问题,培养综合运用专业和相关学科知识的能力,并通过毕业环节完成对大学本科段学习的总结。
(3) 正确进行本专业相关学科的计算操作,培养专业软件与计算机应用能力. 2.设计(论文)的基本要求和内容(1) 论文基本要求:①与所学的专业和实习、工作经验相结合,力求论文有一定的科学性、实用性和创新性。
②论文要求条理清晰,逻辑合理,层次分明。
③至少查阅10篇以上与论文相关的文献资料。
④严格按照学院规定的本科生毕业论文撰写要求独立完成论文。
(2)论文内容:①应收账款相关理论研究。
②我国应收账款存在的问题及原因分析。
③应收账款管理对策.3.主要参考文献[1]赵晓云.论企业应收账款管理研究,江苏大学硕士学位论文,2010[2]李社伟.企业应收账款管理问题研究,昆明理工大学硕士学位论文,2008[3]曹丽.应收账款保理业务账务处理新见,财务与会计导刊,2009(3)论企业应收账款管理摘要应收账款主要产生于企业的赊销业务,有助于增加销售,扩大市场占有份额。
良好的应收账款管理可以促进企业发展,而不良的应收账款管理会使企业应收账款的持有成本增加,本文从应收账款的产生到管理对策对其进行了研究。
目录摘要 (4)前言 (5)一、总账系统初始化设置 (5)(―)基础档案设置 (5)(―)会计科目设置 (6)(三)期初余额设置 (6)二、总账系统日常业务处理 (7)(―)填制凭证 (7)(二)出纳签字 (7)(三)审核凭证 (7)(四)记账 (7)三、期末处理 (8)(-)定义转账凭证 (8)(―)生成转账凭证 (8)(三)月末对账与结账 (9)总结 (9)致谢 (11)参考文献 (12)This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information要在竞争激烈和信息技术飞速发展的时代,作为现代化的会计人员,应熟练运用会计电算化信息系统,对企业的各项业务进行有效管理,从而达到优化资源。
总账系统是整个财务软件的核心系统,其正常运行影响着企业会计信息的整体质量,但是该系统在实务操作中容易引起失误,特别是软件本身问题也影响到了会计人员的操作速度和质量。
本课题主要探讨了在会计电算化总账系统的基本功能和具体操作方法。
通过不断地操作去理解总账系统的功能特点、基本处理流程,掌握初始化设置,总账系统的日常业务处理、及期末处理。
关键词:总账系统;操作方法;设置;This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information刖言总账系统是会计电算化系统中的核心系统,它与其它子系统之间存在大量的数据传递,其他核算子系统有关资金数据最终要归集到总账中以数据形式体现出来。
总账系统处理的会计数据一般具有很强的综合性和概括性。
总账系统是整个会计信息系统数据交换的桥梁和纽带,它把其他功能模块有机地结合在一起,共同组成了一个完整的会计信息系统。
一、总账系统初始化设置(一)基础档案设置设置基础档案包括设置部门档案、设置职员档案、设置客户档案、设置供应商档案、设置外币及汇率、设置结算方式等。
企业账务处理程序设计
姓名: 专业: 学号: 所在学院: 指导教师:
年月日
一、概念
账务处理程序也称会计核算程序,它是以复试记账和账簿体系为核心,把会计凭证、记账程序和会计报表有机结合起来的技术组织方法。
二、设计账务处理程序的作用
(一)有利于科学地、经济的提供会计信息,保证信息的质量
(二)是保证会计工作有条不紊进行的重要条件
(三)是凭证设计和账簿设计的前提
三、账务处理程序设计的原则
(一)有利于提高工作效率,准确迅速地生成信息
(二)有利于经济活动分析和加强监督管理
(三)从企业的实际情况出发
四、账务处理程序设计的设计要求
(一)能正确、及时、全面、系统地提供本单位的财务状况
(二)三大要素不可任意增减
(三)防止信息的重复抄录
(四)企业在遵守国家相关法规的前提下,可以设置符合企业经营特点的会计核算程序
五、账务处理程序的设计
图1 账务处理程序图
(一)记帐凭证帐务处理程序
1.记账凭证账务处理程序示意图
图2 记账凭证账务处理程序
2.凭证设置:
收款凭证、付款凭证、转帐凭证
3.帐簿设置:
①日记帐(现金日记帐、银行存款日记帐)
②总分类帐(按规定会计科目和实际需要设置)
③明细分类帐(按需要设置,三栏式、数量金额式、多栏式等)
4.登记特点:
根据记帐凭证直接登记总分类帐;
5.优点
①简单、易懂、反映对应关系
②总分类账直接依据记账凭证逐笔登记的,较为详细,有利于对帐和查帐
6.缺点
登记总分类帐的工作量大。
7.适用情况
适用于规模较小,业务量较少的单位。
(二)汇总记账凭证帐务处理程序的优缺点和适用范围
1.汇总记帐凭证帐务处理程序示意图
图3 汇总记帐凭证帐务处理程序
2.凭证设置:
①收款凭证和汇总收款凭证(按现金、银行存款借方设置汇总)
②付款凭证和汇总付款凭证(按现金、银行存款贷方设置汇总)
③转帐凭证和汇总转帐凭证(一般按贷方科目设置汇总)
汇总凭证可以5天、10天编制一次。
3.帐簿设置:
①日记帐(现金日记帐、银行存款日记帐)
②总分类帐(按规定会计科目和实际需要设置)
③明细分类帐(按需要设置,三栏式、数量金额式、多栏式等)
4.登记特点
在汇总记账凭证账务处理程序下,记账凭证除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证作为登记总分类账的依据
5.优点
根据汇总记帐凭证登记总分类帐;简化记帐工作、反映对应关系
6.缺点
简化程度还不够
7.适用性
适用大中型企业
8. 汇总记帐凭证帐务处理的编制
①汇总记账凭证的分类
图4 汇总记账凭证分类
②汇总收款凭证的编制
汇总收款凭证汇总一定时期内转账凭证业务,它按有关科目的贷方设置,按其对应的借方科目进行归类,计算每一个借方科目发生额合计数,填入汇总收款凭证中。
一般可5天或10天汇总填列一次,每月编制一张。
1)根据经济业务的多少,确定汇总期限的长短,一般每旬汇总一次,每期编制一张,期末计算出每一贷方科目发生额合计数。
2)可以每汇总一次就登记总分类账一次;也可以每期期末时,根据本月合计数,登记总分类账一次。
3)为了便于汇总收款凭证的编制,收款凭证应采用一借一贷或一借多贷的形式,而不能采用多借一贷的形式。
③汇总付款凭证的编制
汇总付款凭证是根据一定时期内的付款凭证,按贷方科目(库存现金或银行存款)设置,借方科目汇总,计算出每一借方科目相对应的发生额合计数。
1)根据经济业务的多少,确定汇总期限的长短,一般每旬汇总一次,每期编制一张,期末计算出每一借方科目发生额合计数。
2)可以每汇总一次就登记总分类账一次;也可以每期期末时,根据本月合计数,登记总分类账一次。
3)为了便于汇总付款凭证的编制,付款凭证应采用一借一贷或多借一贷的形式,而不能采用一借多贷的形式。
④汇总转账凭证的编制
汇总转账凭证是根据一定时期内的转账凭证编制的,但由于转账凭证借贷双方科目都不是主体科目,故在具体操作时规定以贷方科目作为主体科目。
也就是说,汇总转账凭证是按转账凭证的贷方科目设置,按借方科目予以汇总,计算出每一借方科目相对应的发生额合计数。
1)根据经济业务的多少,确定汇总期限的长短,一般每旬汇总一次,每期编制一张,期末计算出每一借方科目发生额合计数。
2)可以每汇总一次就登记总分类账一次;也可以每期期末时,根据本月合计数,登记总分类账一次。
3)为了便于汇总转账凭证的编制,转账凭证应采用一借一贷或多借一贷的形式,而不能采用一借多贷的形式。
汇总转账凭证对一定时期内的转账凭证进行汇总,据以登记总分类账,减少了总分类账的登记工作。
但同时又增加了汇总转账凭证编制的工作量,而且汇总转账凭证的编制非常复杂,数量也非常多。
因此,在某些贷方科目对应的转账凭证数量较少时,就可以不再编制汇总转账凭证,而是直接根据转账凭证登记总分类账。
(三)科目汇总表帐务处理程序
1. 科目汇总表帐务处理程序示意图
图5 科目汇总表帐务处理程序
2.凭证设置
收款凭证、付款凭证、转帐凭证、科目汇总表
帐簿设置:同前
3.登记特点
根据记账凭证定期编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序,一般要求编制“科目汇总表工作底稿”,利用“T字帐”帮助汇总数据。
4.优点
①根据科目汇总表登记总分类帐
②简化了总帐登记工作
③试算平衡程序能保证正确性;
5.缺点
是在科目汇总表中不能反映账户的对应关系,只能作为试算平衡和登记总账的依据。
6.适用情况
适用于大中型企业
7. 科目汇总表的编制方法
①根据收款凭证、付款凭证和转账凭证编制
②将需要汇总的记账凭证所涉及的会计科目填在表内的“会计科目”栏,科目排列时一般按照总分类账上科目排列的顺序
③按科目分别计算出借方发生额合计和贷方发生额合计,填入表内与各科目相应的“借方”和“贷方”栏
④计算出所有科目的借方发生额和贷方发生额合计,试算平衡无误后,即可登记总分类账在科目汇总表账务处理程序下,由于科目汇总表不反映各科目的对应关系,因而总分类账只能采用不设立“对方科目”栏的借、贷、余三栏式。
总分类账可以根据每次汇总编制的科目汇总表随时登记,也可以在期末根据科目汇总表各科目借方发生额和贷方发生额的全月合计数一次登记。
(四)多栏式日记帐帐务处理程序
1.多栏式日记帐帐务处理程序示意图
图6 多栏式日记帐帐务处理程序
②凭证设置
收款凭证、付款凭证、转帐凭证
③帐簿设置
多栏式现金日记帐;多栏式银行存款日记帐等。
④登记特点
根据多栏式日记帐登记总分类帐;简化了总帐登记工作;专栏往往太多,不便于记帐。
⑤适用情况
适用于科目使用较少的小型企业
(五)日记总帐帐务处理程序
1. 日记总帐帐务处理程序示意图
图7 日记总帐帐务处理程序
2.凭证设置
收款凭证、付款凭证、转帐凭证
3.帐簿设置
多栏式日记总帐等。
4.登记特点
①多栏式日记帐总帐代替了总分类帐简化了总帐登记工作、对应关系清晰、便于帐务检查
②专栏往往太多,不便于记帐和保管
5.适用情况
适用于科目使用较少的小型企业。