总经办管理制度
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公司总经办管理制度模板一、总则1. 目的:为规范公司总经办的管理工作,提高工作效率,确保公司决策的顺利执行,特制定本制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司总经办及其下属各部门。
二、组织结构与职责1. 总经办组织结构应根据公司规模和业务需求合理设置。
2. 总经办主任负责总经办全面工作,对总经理负责。
3. 明确各岗位的职责和工作范围,确保各项工作有序进行。
三、会议管理1. 定期召开总经办工作会议,讨论公司重大事项。
2. 会议应有明确的主题、议程,并提前通知所有参会人员。
3. 会议记录应详细、准确,并由专人负责整理、存档。
四、文件管理1. 总经办负责公司重要文件的起草、审核、发布和存档工作。
2. 所有文件应有统一的格式和编号,便于检索和管理。
3. 保密文件应严格按照公司保密制度进行管理。
五、工作流程1. 明确各项工作流程,包括但不限于决策流程、审批流程、汇报流程等。
2. 各流程应简洁高效,避免不必要的繁琐步骤。
3. 对于特殊或紧急事项,应有相应的快速响应机制。
六、绩效考核1. 总经办工作人员的绩效考核应与公司整体目标相结合。
2. 考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率等方面。
3. 考核结果作为员工晋升、奖励或培训的依据。
七、培训与发展1. 总经办应定期组织员工进行业务培训和职业发展规划。
2. 鼓励员工参与外部培训和学术交流,提升个人能力。
3. 为员工提供成长和发展的机会,包括职位晋升、岗位轮换等。
八、纪律与奖惩1. 总经办员工应严格遵守公司规章制度,保持良好的职业道德。
2. 对于违反制度的行为,根据情节轻重,给予相应的处罚。
3. 对于表现突出、贡献显著的员工,给予表彰和奖励。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由总经办负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过总经理批准。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
请根据公司实际情况,对上述模板内容进行适当调整和补充。
第一章总则第一条为规范公司总经办日常管理工作,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总经办全体成员,包括总经理、副总经理、部门经理及工作人员。
第三条总经办是公司最高行政管理部门,负责协助总经理处理公司日常行政、人力资源、财务、市场等各项工作。
第二章职责与分工第四条总经理:1. 全面负责公司总经办工作,对总经理办公会议负责;2. 制定公司年度工作计划、预算及投资方案,并报董事会批准;3. 指导、协调各部门工作,确保公司战略目标的实现;4. 对公司内部管理、经营成果、员工奖惩等进行监督、检查。
第五条副总经理:1. 协助总经理处理公司总经办日常工作;2. 负责分管部门的业务管理,确保部门工作顺利开展;3. 对分管部门的工作进行监督、检查,并提出改进意见。
第六条部门经理:1. 负责本部门的日常工作,确保部门工作目标达成;2. 指导、协调部门员工,提高部门工作效率;3. 向副总经理汇报本部门工作情况。
第七条工作人员:1. 负责本岗位的日常工作,遵守公司各项规章制度;2. 配合部门经理完成部门工作目标;3. 积极参与公司各项活动,为公司发展贡献力量。
第三章工作流程第八条总经办日常工作流程如下:1. 收集各部门工作汇报,汇总分析;2. 召开总经理办公会议,研究解决公司重大问题;3. 制定公司年度工作计划、预算及投资方案;4. 组织实施公司各项决策,协调各部门工作;5. 监督、检查公司内部管理,确保公司战略目标的实现。
第九条总经办各部门间工作协调:1. 各部门应按照公司总体战略目标,制定本部门工作计划;2. 各部门间应相互支持、协作,确保公司整体工作目标的实现;3. 总经办应定期召开协调会议,研究解决各部门间存在的问题。
第四章督导与考核第十条总经办对各部门工作进行督导,确保各项工作按计划、高质量完成。
第十一条总经办定期对各部门及员工进行考核,考核内容包括:1. 工作态度;2. 工作能力;3. 工作成果;4. 团队协作。
总经办部门管理制度第一章总则第一条为规范总经办部门的管理行为,提高管理效率,保证公司各项工作的顺利开展,制定本管理制度。
第二条总经办部门是公司的重要管理部门,负责公司的日常经营管理工作,承担着重要的决策和管理职责。
第三条总经办部门以服务全公司各部门为宗旨,贯彻执行公司的各项决策和部署,推动公司各项工作的顺利开展。
第四条总经办部门管理制度适用于总经办部门的领导班子成员、全体职工及其他与之有关的工作人员。
第二章总经办部门的组织结构第五条总经办部门的主要职责是协助公司领导层制定公司发展战略和规划,制定公司的年度工作计划和预算,保证公司各项工作的顺利开展。
第六条总经办部门的组织结构包括总经理办公室、财务部、人力资源部、行政部等,并设立若干个职能小组,协助总经办部门负责具体的管理工作。
第七条总经办部门设立总经理办公室,由总经理直接领导,协助总经理处理公司的日常管理工作,起到协调、管理、决策等作用。
第八条财务部负责公司的财务管理工作,包括财务预算、会计核算、资金管理等,提供财务报表和财务分析,为公司的决策提供重要的参考依据。
第九条人力资源部负责公司的人力资源管理工作,包括人力资源规划、招聘、培训、绩效管理等,保证公司的人力资源和组织结构与公司的发展战略相匹配。
第十条行政部负责公司的行政管理工作,包括办公设施、设备的管理维护,公司的安全保卫工作,员工的福利待遇管理等。
第三章总经办部门的职责第十一条总经办部门负责公司的战略规划和发展规划工作,制定公司的年度工作计划和预算,保证公司的各项工作的顺利开展。
第十二条总经办部门负责公司的人力资源和组织结构的管理工作,保证公司的组织结构和人力资源与公司的发展战略相匹配。
第十三条总经办部门负责公司的财务管理和风险管理工作,保证公司的资金周转和财务状况的良好。
第十四条总经办部门负责公司的行政管理工作,保证公司的办公设施、设备的管理维护,员工的福利待遇管理等。
第四章总经办部门的管理制度第十五条总经办部门的管理制度由总经理牵头负责,总经办部门的领导班子成员共同参与制定,经公司领导层审批通过后实施。
总经办办公室管理制度1. 前言为了规范总经办办公室的工作流程,提高办公效率,促进企业各部门之间的协作与沟通,特订立本制度。
2. 办公室职责和组织结构2.1 职责总经办办公室是企业总经办的辅佑襄助机构,负责帮助总经办处理日常事务、布置会议、供应行政支持等工作。
2.2 组织结构总经办办公室设有主任、副主任、文员等职位。
主任负责统筹协调总经办办公室的工作,副主任担负主任的帮助和辅佑襄助工作,文员负责行政事务和文件处理等工作。
3. 工作流程3.1 会议布置•总经办办公室负责帮助总经办组织会议,包含布置会议时间、地方和参会人员等。
•在会议开始前,必需提前发送会议通知,并附上会议议程和相关资料。
3.2 文件处理•总经办办公室收到文件后,应依照标准化的程序进行处理,包含登记、分发、归档等环节。
•文件应依照保密等级进行妥当保管,并定期清理归档,保证文件的安全和易查找性。
3.3 日常事务•总经办办公室负责处理日常事务,如接待来访客户、电话接听、电子邮件处理、文件复印等工作。
•对于涉及机密信息的邮件和文件,必需严格掌控访问权限,并采取保密措施。
4. 工作规范4.1 出勤要求•各成员应定时到岗,严禁迟到、早退或擅自请假。
•若因特殊情况需要请假,必需提前向主任请示并填写请假申请表。
4.2 工作纪律•各成员应遵守企业的工作纪律和行为准则,保持良好的工作态度和仪容仪表。
•严禁在办公室进行与工作无关的个人活动,如上网、玩游戏、看视频等。
4.3 保密要求•各成员必需严格遵守企业的保密规定,保护企业紧要信息的安全。
•不得将任何机密信息外泄或滥用,包含口头、书面,以及电子形式的信息。
4.4 协作与沟通•各成员应加强内部协作,乐观搭配其他部门的工作,共同推动企业的发展。
•对于外部部门或来访客户的需求,应及时响应并尽力满足,确保各项工作顺利进行。
5. 考核与奖惩5.1 考核机制•对于总经办办公室成员的工作表现,将进行定期或不定期的综合考核。
一、总则为规范公司总经办日常管理工作,提高工作效率,确保公司各项决策得到有效执行,特制定本制度。
二、职责与权限1. 总经办主任负责总经办全面工作,对总经理负责。
2. 总经办下设部门负责人,协助总经办主任工作,对总经办主任负责。
3. 总经办各部门工作人员,在部门负责人指导下,负责具体工作。
4. 总经办主任及部门负责人有权对各部门工作进行监督检查,提出改进意见。
三、工作制度1. 会议制度(1)总经办主任定期召开部门会议,传达公司决策,部署工作。
(2)部门负责人定期召开本部门会议,研究工作计划,解决工作中遇到的问题。
2. 请假制度(1)员工因事请假,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可离岗。
(2)员工因事请假,应提供相关证明材料。
3. 信息报送制度(1)各部门应及时向总经办报送工作总结、报告、请示等文件。
(2)总经办对各部门报送的文件进行审核,提出修改意见,及时反馈。
4. 工作交接制度(1)员工因工作调动、离职等原因,应提前向部门负责人提出工作交接申请。
(2)部门负责人负责组织员工进行工作交接,确保工作连续性。
5. 考核制度(1)总经办对各部门及员工进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度等。
(2)考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
四、纪律要求1. 总经办工作人员应严格遵守国家法律法规,自觉遵守公司规章制度。
2. 总经办工作人员应廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
3. 总经办工作人员应团结协作,共同完成工作任务。
五、附则1. 本制度由总经办负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家法律法规、公司规章制度相抵触,以国家法律法规、公司规章制度为准。
第一章总则第一条为加强总公司日常工作的规范化、制度化、科学化管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于总公司各部门及全体员工。
第三条总公司日常工作管理应遵循以下原则:1. 依法依规:严格按照国家法律法规、公司规章制度和行业标准执行各项工作。
2. 高效务实:以高效、务实为原则,简化流程,提高工作效率。
3. 协调一致:各部门之间相互协调,形成合力,共同推进公司发展。
4. 持续改进:不断总结经验,完善制度,提高管理水平。
第二章组织架构第四条总公司设立总经理室,负责公司全面管理工作。
第五条总经理室下设以下部门:1. 综合管理部:负责公司行政管理、人力资源、财务管理等工作。
2. 市场营销部:负责市场调研、产品推广、客户服务等营销工作。
3. 技术研发部:负责产品研发、技术创新、技术支持等工作。
4. 生产管理部:负责生产计划、生产调度、质量控制等工作。
5. 供应链管理部:负责原材料采购、库存管理、物流配送等工作。
第三章工作职责第六条总经理职责:1. 负责公司整体战略规划和决策;2. 协调各部门工作,确保公司目标实现;3. 对公司财务状况负责;4. 代表公司对外进行商务活动。
第七条各部门职责:1. 综合管理部:- 负责公司行政事务管理;- 负责公司人力资源配置和管理工作; - 负责公司财务管理;- 负责公司档案管理和保密工作。
2. 市场营销部:- 负责市场调研和分析;- 负责产品策划和推广;- 负责客户关系维护和拓展;- 负责市场信息收集和整理。
3. 技术研发部:- 负责产品研发和技术创新;- 负责技术支持和服务;- 负责专利申请和知识产权保护。
4. 生产管理部:- 负责生产计划编制和执行;- 负责生产调度和质量控制;- 负责生产成本控制;- 负责生产安全管理工作。
5. 供应链管理部:- 负责原材料采购和供应商管理;- 负责库存管理和物流配送;- 负责供应链成本控制;- 负责供应链风险管理。
第一章总则第一条为规范公司总经办的运作,提高工作效率,保障公司战略目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总经办及其所属部门。
第三条本制度遵循以下原则:(一)统一领导、分级管理;(二)权责分明、协作高效;(三)依法治企、廉洁自律;(四)持续改进、追求卓越。
第二章总经办职责第四条总经办在公司总经理的领导下,负责公司日常经营管理工作的协调、监督和执行。
第五条总经办的主要职责包括:(一)贯彻执行公司战略目标和各项规章制度;(二)负责公司内部管理体系的建立和完善;(三)负责公司各项业务的协调、监督和执行;(四)负责公司人力资源的管理和调配;(五)负责公司财务、审计和风险控制;(六)负责公司内部沟通和外部协调;(七)负责公司各项工作的考核和评价。
第三章总经办组织架构第六条总经办设总经理1名,副总经理若干名,下设综合部、人力资源部、财务部、审计部、风险控制部等部门。
第七条总经理负责总经办的全面工作,副总经理协助总经理工作。
第八条各部门职责:(一)综合部:负责公司内部行政、会议、接待、档案等工作;(二)人力资源部:负责公司员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作;(三)财务部:负责公司财务规划、预算、核算、审计等工作;(四)审计部:负责公司内部审计、风险监控、合规检查等工作;(五)风险控制部:负责公司风险识别、评估、预警、处置等工作。
第四章工作流程第九条总经办各项工作应按照以下流程进行:(一)提出工作计划;(二)经总经理批准后实施;(三)跟踪监督执行情况;(四)定期总结评估;(五)持续改进。
第十条各部门在实施工作中,应密切协作,确保各项工作高效、有序推进。
第五章监督与考核第十一条公司设立总经办工作监督小组,负责对公司总经办及其所属部门的工作进行监督。
第十二条公司对总经办及其所属部门的工作进行定期考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的重要依据。
第六章附则第十三条本制度由公司总经理批准,自发布之日起实施。
第十四条本制度由公司总经办负责解释。
总经办管理制度第一章总则第一条为加强对企业总部的管理,提高决策效率和执行力,完善公司治理结构,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条总经办是公司管理团队中的核心部门,负责公司整体管理工作的协调、执行和监督。
第三条总经办的成员由公司高管组成,由公司董事长直接领导,主要职责是统筹协调公司各部门的工作,制定公司整体发展战略和规划,并对公司经营状况负责。
第四条总经办管理制度适用于公司总经办的组织结构、职责、权限、工作程序等各方面的规范管理。
第五条公司总经办应遵守国家法律法规和公司章程,严格执行公司制度,保障公司整体利益。
第六条总经办的成员应具备较高的管理水平和良好的团队合作能力,严格遵守公司纪律,忠实履行职责。
第七条公司应提供必要的技术、人力和财力支持,确保总经办正常运作,做好管理工作。
第八条公司应建立健全总经办工作考核制度,激励全体成员积极工作,提高绩效。
第二章总经办组织结构第九条公司总经办由总经理领导,下设副总经理、总经济师、总法律顾问等职务。
第十条总经办设立办公室、财务管理部、人力资源部等职能部门,具体职责由各职能部门负责人负责。
第十一条总经办设立领导小组,由总经理带领,协助总经理处理公司日常事务。
第十二条公司总经办可以根据实际情况增设或撤销部门,形成相对完善的管理体系。
第三章总经办职责第十三条总经办负责制定公司整体发展战略和规划,提出年度工作计划和预算。
第十四条总经办负责协调公司内外部资源,优化资源配置,提高企业效益。
第十五条总经办负责审批各部门的重要决策和行动计划,做出有效管理。
第十六条总经办负责统筹协调公司内外部关系,维护公司声誉和形象。
第十七条总经办负责推动公司文化建设,强化企业价值观念。
第四章总经办权限第十八条总经办有权要求各职能部门提供相关资料和信息,以便做出决策。
第十九条总经办有权审核各部门的工作计划和预算,做出调整。
第二十条总经办有权召开公司领导会议,研究公司战略和发展方向。
第二十一条总经办有权制定公司内部管理制度和规章制度,保障规范运作。
第一章总则第一条为规范公司总经办的运作,提高工作效率,保障公司战略目标的实现,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总经办及其下属各部门,总经办是公司最高管理执行机构,负责执行公司董事会和总经理的决策,协调各部门工作,确保公司运营的顺利进行。
第二章总经办职责第三条总经办的主要职责包括:1. 负责执行公司董事会和总经理的决策,确保公司战略目标的实施;2. 协调各部门之间的工作,解决部门间存在的问题,促进公司整体运营;3. 制定公司内部管理制度,完善公司管理流程;4. 监督、检查各部门工作,确保公司各项规章制度得到贯彻执行;5. 收集、整理公司内外部信息,为公司决策提供依据;6. 负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、考核、薪酬等;7. 负责公司财务管理,包括预算、资金、成本、税务等;8. 负责公司资产管理工作,确保公司资产安全、高效运作;9. 负责公司对外联络与公关工作,提升公司形象;10. 完成公司董事会和总经理交办的其他工作任务。
第四章总经办工作流程第五条总经办工作流程如下:1. 收集信息:总经办通过内部汇报、外部调研等方式,收集公司内外部信息;2. 分析研判:对收集到的信息进行分析研判,为公司决策提供依据;3. 提出建议:根据分析研判结果,提出针对性的工作建议;4. 制定方案:制定具体实施方案,明确责任分工和时间节点;5. 落实执行:各部门按照方案要求,落实具体工作;6. 监督检查:总经办对各部门工作执行情况进行监督检查;7. 总结反馈:对工作执行情况进行总结,形成报告,反馈给公司董事会和总经理。
第五章总经办会议制度第六条总经办会议分为定期会议和临时会议:1. 定期会议:总经办每月召开一次定期会议,由总经办主任主持,各部门负责人参加;2. 临时会议:根据工作需要,总经办可召开临时会议,由总经办主任或其授权人主持。
第七章奖惩制度第八条对在总经办工作中表现突出、成绩显著的部门和个人,给予表彰和奖励;对违反公司规章制度、工作失职的部门和个人,给予批评和处罚。
总经办管理制度
批准执行:
2016年6月
目录
第一章…………………………………总则
第二章…………………………………职能
第三章……………………………职责职权
第四章…………………………行文管理制度
第五章…………………公司证照、信函管理制度
第六章…………………………印章管理制度
第七章…………………………车辆管理制度
第八章…………………………会客预约制度
第九章……………………………保密制度
第十章……………………………会议制度
第十一章……………………………出差制度
第十二章……………………………一般事务
第一章总则
为了规范总经办的管理,提高总经办的效率,特制订本制度。
本制度由总经办制定,呈总经理办公会议审核通过后审核批准后通知实施,修改时亦同。
第二章职能
总经办是负责公司行政指令贯彻落实,部门协调及接待、会务、车辆、通讯管理等行政工作的职能部门,同时还承担信访、文档、文稿、行政印章管理及对外宣传等工作。
第三章职责职权
1. 贯彻执行总经理、副总经理、助理总经理的指令,协助组织开展公司各项工作,协调各部门工作。
2. 根据公司重大经营决策工作程序的规定,对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标,组织有关部门调研、论证及方案制定,安排方案的审批,监督方案的实施。
3.了解和掌握公司内外动态,搜集和反映有关信息,向领导提供参考意见。
4.负责公司最高管理层日常会议的会务工作,对公司办公决议履行贯彻落实、督促检查之职权。
5.负责公司大型会议的会务和重大活动的筹备工作。
6.负责公司主要领导及重要会议的报告、文件、材料的文秘工作。
7.负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。
8.核发各部门起草的公司级文件。
9.负责管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。
10.负责以公司名义上报下发各种文件、印签和机要文
件,传真的收发、传递工作。
11.负责公司各级行政和有关重要文件管理;负责公文的分类、登记、传递、催办工作。
12.负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理及归档工作。
13.负责公司对外接待和对外交往活动事务,代表公司做好行政事务工作。
14.负责打字、复印、邮件和快递收发工作。
第四章行文管理制度
1.本公司行文由总经办负责起草,并在发文单中填写文件标题、发送范围、印制份数,报主管领导审批后印发。
2.由主管领导审批后需签发的文件由总经办打印,由起草人校对修正后及时打印,统一编号、登记、存档、分发。
3.公司各项制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向有关部门的请示、报告等需以红头文件形式或其他特定形式印发。
4.印制文件材料要有计划性和科学性,要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,要求使印制数与使用数基本相符。
5.公司各部门应妥善保管文件,并及时整理归档,总经办将定期进行检查。
第五章公司证照、信函管理制度
1.总经办负责公司营业执照、组织机构代码证、土地证等证件的管理,因公需要借用时,严格办理借用手续,需要复印时,由总经办复印并在复印件上标明“此复印件仅供办理×××事项使用”。
2.总经办应在政府相关部门的要求下,完成营业执照、组织机构代码证的年检工作。
3.公司便函、信函采用统一格式和市场可购买到的一般稿纸,公文袋作为公司办公之用。
第六章印章管理制度
1.公司印章分为行政印章、法人代表名章、财务章等,分别由有关部门负责保管。
2.公司各类印章统一由总经办申报和刻制。
3.各部门启用印章前,需要到总经办登记备案、方可使
用。
4.各部门停用印章时必须当日交到总经办封存,否则各部门主要领导承担全部责任。
5.总经办负责保管公司行政印章。
6.公司职能部门代表公司保管的印章,要确定用印管理办法及用印监印人,公司批准后,行使使用和保管权。
7.对外联络工作使用统一格式的便函、介绍信,均有各部门领导或公司领导签字方可盖章。
8.重大项目合同、协议等行文时,如需加盖公司行政印章,由主管部门签字后,报请主管副总或行政副总批准后,到总经办备案用印。
9.印章外用时,需填写《借用申请表》,报行政副总审批后,进行外借。
第七章车辆管理制度
1.公司车辆的使用、维护、审检、缴费以及办理有关证照、保险、年检等由公司总经办统一安排管理。
2.公司车辆的使用按各部门工作的重要性,急用优先,兼顾一般,统一调配的原则进行使用管理。
3.有关私人用车,公司车辆原则上不得使用,员工若出现重要事件急需用车,应经行政副总批准,总经办安排用车。
第八章会客预约制度
1.总经办人员接到预约时,应了解客人的身份、特殊要求和会面时间,做好书面记录。
2.把接待重要客户的任务以书面或电话形式上报相关领导
3.总经办按照总经理安排做好接待准备工作,主要做好:会议室、文件资料的准备;相关部门配合的准备;
招待的准备;其他准备工作。
第九章保密制度
1.属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、发放、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
2.公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不得打听公司秘密。
3.记载有公司秘密事项的笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取妥善措施。
公司员工妥善保管好电脑和资料,防止外来人员查看电脑内容。
第十章会议制度
1.公司召开全体员工会议时,由总经办在公司微信群内或其他方式发布会议时间。
2.会议开始前,由总经办负责布置会场,清理会场
卫生。
3.参会人员提前5分钟入场,重大会议提前10分钟入场。
4.参会人员填写会议签到表,由会议记录人标注迟到人员,未到人员,对迟到人员及无故不参加会议人员在全公司做出批评和罚款处理。
5.会议开始前总经办提醒监督参会人员将通讯设备调至静音状态,会议期间要认真听、仔细记,禁止交头接耳、窃窃私语。
不准吸烟,不准做与会议无关的事情。
6.会议结束后,由会议记录员整理会议纪要,并报主管领导签署后,下发公司各部门传阅。
总经办监督会议内容的落实情况。
7.其他部门会议由各部门自行通知。
第十一章出差制度
1.总经办人员因工作需要出差,受主管领导委派到外地出差,应及时交接工作。
2.出差期间,出差人员每天下午5点以电话、短信、微信或其他方式向主管领导汇报工作进展情况。
3.出差返回后,要及时向部门负责人、部门主管反馈工作情况。
4.出差途中,因生病,或遇意外灾害,或因工作需要,需延长出差时间,必须电话请示主管领导,并获批准。
5.原则上出差应按时返回,因私事延误必须履行请假手续。
6.出差期间,必须遵纪守法、严禁滋扰生事,破坏公司声誉,若有违反,接受公司严重处罚。
7.严禁假公济私,以出差名义办理私人事务。
第十二章一般事务
1.负责公司会议室使用管理。
2.负责公司内部电话设置、调整、电话费用的归口管理工作。
3.负责公司内部值班安排工作,及时向领导报告重要情况,并协助处理有关问题。
4.对于行政管理中出现的有关违法乱纪事项及行为有权强行制止,必要时报请公司领导裁决。
附则:本制度由总经办制定和修改,各项条款的解释由总经办负责。
本制度自审批通过之日起生效。