《外贸单证实务》项目四发货过程单证操作

单证操作流程全解析在国际贸易中，单证操作是非常重要的一个环节。

单证的准确、完整、及时的收发，直接影响到货物的运输、清关、收付款等诸多方面。

以下将针对单证操作的流程进行全面解析，以帮助读者更好地理解单证操作。

一、询盘阶段在国际贸易中，买卖双方通过询盘（proforma invoice）进行交流。

询盘通常包括以下内容：1.货物品名、规格、数量、价格等信息；2.贸易条款、条件（FOB、CIF、CFR等）；3.付款方式（L/C、T/T等）；4.装运期限；5.其他特别约定。

在从事国际贸易的过程中，了解询盘内容的重要性不言而喻。

只有仔细阅读询盘并进行回复，才能确保货物正确无误地进行运输。

二、报价阶段在收到询盘后，卖方需要进行报价。

报价通常包括以下内容：1.货物品名、规格、数量、价格等信息；2.装运期限；3.贸易条款、条件（FOB、CIF、CFR等）；4.付款方式（L/C、T/T等）；5.其他相关约定。

在进行报价时，卖方需要注意细节，并准确反映货源、质量、价格等信息。

报价过程中需要快速、准确地处理订单，以便满足客户需求。

三、合同签订阶段在买卖双方确定了价格、货源和贸易条款等内容后，双方需要签订正式合同（contract）。

合同通常包括以下内容：1.合同名称；2.双方名称和地址；3.贸易条款和条件；4.货物名称、数量、规格、包装、单价、总金额等信息；5.发货日期、装运期限；6.付款方式、期限；7.索赔条款；8.附加条款等。

签订合同是整个交易的重要环节，需要注意审慎地处理各项条款，并特别关注付款方式、期限等内容。

卖方需要根据合同约定及时交货，而买方需要按照合同约定及时支付货款。

四、单证编制阶段单证编制是整个单证操作的核心环节。

在这个阶段，卖方需要准备各项单证，并发送给买方。

单证的内容包括：1.商业发票（commercial invoice）；2.装箱单（packing list）；3.提单（bill of lading）；4.保险单（insurance policy）；5.出口许可证（export license）；6.其他特别要求。

外贸出口单证操作流程详解.外贸跟单业务流程跟单人员的出口货物工作主要包括:接收订单、跟踪生产、跟踪发货、开票和结汇等。

1.接受订单意味着签署合同和获得订单。

合同的书面形式不限于特定的格式。

任何指明双方名称、质量、数量、价格、交货和标的物付款的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件、电报或电传，均足以构成书面合同。

1.订购方法:客户可以通过以下方式下订单:通过电话、传真、电子邮件或书面合同。

2.接收订单的方式:交易会、参观、海外展览、客户参观、使用我们的网站等。

3.收据形式:在出口贸易中，对跟单收到的订单没有特别的限制。

最常见的有:(1)合同:合同包括销售合同和采购合同。

前者由卖方起草，而后者由买方起草。

(2)确认函；(确认)这比合同简单。

不包括异议、仲裁、不可抗力和其他条款。

它还有销售确认书和购买确认书。

这种合同形式一般适用于轻工业品、日用品、土特产等。

交易量小，批量大。

合同更正式。

机械设备，大布朗贸易进出口。

还有协议、意向书、订单和委托订单。

4.接收订单的程序:接单程序可分为四个部分:询价、报价、还价和接受。

(1)询问:(INQUIRY)也称为查询。

(2)报价:(要约)也叫要约。

明确表示买方或卖方向对方提出各种交易条件，并愿意根据这些条件订立交易和合同。

在实际业务中，要约通常是由一方在收到另一方的询价后提出的。

(3)还价:(柜台接收订单、后续生产、发货跟踪、下单和结汇等。

1.接受订单意味着签署合同和获得订单。

合同的书面形式不限于特定的格式。

任何指明双方名称、质量、数量、价格、交货和标的物付款的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件、电报或电传，均足以构成书面合同。

1.订购方法:客户可以通过以下方式下订单:通过电话、传真、电子邮件或书面合同。

2.接收订单的方式:交易会、参观、海外展览、客户参观、使用我们的网站等。

3.收据形式:在出口贸易中，对跟单收到的订单没有特别的限制。

最常见的有:(1)合同:合同包括销售合同和采购合同。

外贸单证实务操作外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是用于证明交易双方之间权益和责任的文件集合。

在外贸业务中，正确的操作单证可以有效地降低交易风险，提高工作效率。

本文将介绍外贸单证的种类和重要性，并详细阐述其实务操作。

一、外贸单证的种类1. 报价单：报价单是一份双方之间就货物价格等细节进行协商和确认的文件。

它包含商品名称、规格、数量、价格、交货日期等内容。

在报价单中，卖方通常会声明有效期，买方可以根据报价单作出购买决策。

2. 购销合同：购销合同是买卖双方达成一致并签署的文件，用于明确双方的权益和责任。

合同中包含了货物的品名、数量、价格、付款方式、交货时间等关键信息。

双方在签署合同前，应仔细核实合同条款，确保双方的利益得到保障。

3. 装箱单：装箱单是记录货物装箱情况的文件。

它包含了货物的详细信息，如品名、数量、包装方式等。

装箱单的准确填写对于货物的运输和清关非常重要。

4. 提单：提单是运输公司向货主出具的货物收据和证明，它证明了货物的所有权和责任转移。

在国际贸易中，提单是货物交付和付款的重要凭证。

5. 发票：发票是卖方向买方提供的商品销售凭证。

它详细列出了商品的名称、数量、价格、总价等信息。

发票通常作为买方付款的依据，并用于报关结算等环节。

6. 保险单：保险单是货物运输保险的凭证。

购买货物运输保险可以降低货物在运输过程中发生意外的风险，并保障双方的利益。

二、外贸单证的重要性1. 降低交易风险：外贸单证能够明确双方的权益和责任，确保交易的顺利进行。

通过合同、装箱单和提单等文件的正确操作，可以避免货物损失、运输延误等风险。

2. 提高工作效率：外贸单证的准备和操作需要经验和专业知识。

正确填写单据，准确无误地提供所需信息，可以大大提高工作效率，减少沟通纠纷的可能性。

3. 便于海关清关：外贸单证是海关进行清关的重要依据。

准确的单证可以为海关提供清关信息，加快通关速度，并避免被退运或扣留的情况。

三、外贸单证的实务操作1. 卖方和买方应严格按照合同约定履行相关义务，确保单证信息的一致性和准确性。

在外贸工作的整个流程中，外贸单证的操作是非常重要的一个工作内容，它连接着外贸工作的每一个步骤。

因此，对于每个外贸从业人员来说，都须熟练掌握外贸单证的操作流程。

小编接下来为您简单介绍，希望对您有所帮助。

这里，我们根据外贸工作流程来分步介绍外贸单证的操作内容。

1.外销合同。

在客户有意向购买产品，并且各种条款已基本商定，客户会要求传外销合同或者是形式发票，以便客户下订单。

当然，有些客户是直接下订单的。

外销合同做好后，在传真或扫描给客户之前，一定要再次确认下合同的的价格条款、包装、付款方式和港口。

如果外销合同上出现问题，特别是价格条款，和客户解释起来很麻烦，所以一定要仔细核对，有时候可能因为一个小问题而丢掉客户。

2.订舱。

客户下订单后，就可以通知货代订舱了。

要告知货代准确的件重尺，特别是化工品类的危险品。

因为要做目的港确认，如果件重尺有误，货物很难上船，或者会产生额外费用，甚至耽误船期。

3.报关单据。

在舱位确认后，就要及时（舱位确定当天或开船前一周）给货代寄报关单据。

整套的报关单据包括：发票、箱单、合同、报关单、报关委托书、核销单。

其中，发票，箱单和合同上要加盖中英文的长条章和手签章。

报关单上加盖报关专用章，报关委托书一式三联，每联上都要加盖公章和手签章，核销单上两处骑缝处加盖公章，出口单位和代码处加盖组织机构代码章，共三处。

核销单要及时在海关网上备案，即货物从哪个港口出，备案到哪个港口。

在寄送前，再确认下单据是否齐备，章是否盖全，是否清晰。

4.预收款的登记。

对于有预付款的客户，要求客户在开船前预付一部分货款，一般都是百分之30。

外汇局规定，对于不超过30000美金的预收款，在国家外汇管理局网上服务平台上进行合同登记，超过30000美金的要拿着申报材料到外汇局审批。

银行通知有钱到帐后，要及时给银行传真相应的发票或合同，上面要写明预收款多少金额，以便银行及时把此笔钱入账。

隔天可以去银行取预收款的水单。

拿到水单后，在外汇局网站上进行提款登记。