合同评标记录表
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2024年标准化评标过程保密协议本合同目录一览第一条定义与术语1.1 评标过程1.2 保密信息1.3 评标委员会成员1.4 评标资料第二条保密义务2.1 保密信息的保护2.2 保密信息的范围2.3 保密信息的存储与处理2.4 保密信息的传输第三条保密期限3.1 保密信息的保护期限3.2 保密信息延长期限的条件第四条保密信息的使用4.1 评标委员会成员的使用权限4.2 评标资料的使用权限第五条保密信息的披露5.1 保密信息的披露范围5.2 保密信息披露的条件第六条保密信息的例外6.1 保密信息例外的条件6.2 保密信息例外的情形第七条违约责任7.1 违约行为的认定7.2 违约责任的形式第八条争议解决8.1 争议解决的途径8.2 争议解决的时间限制第九条合同的生效、变更与终止9.1 合同的生效条件9.2 合同的变更条件9.3 合同的终止条件第十条合同的解释10.1 合同条款的解释10.2 合同的补充与修改第十一条合同的适用法律11.1 合同适用的法律11.2 法律变更的影响第十二条合同的争议解决12.1 争议解决的途径12.2 争议解决的时间限制第十三条合同的生效、变更与终止13.1 合同的生效条件13.2 合同的变更条件13.3 合同的终止条件第十四条合同的附件14.1 附件的构成14.2 附件的有效性第一部分:合同如下:第一条定义与术语1.1 评标过程本合同所指的评标过程是指2024年标准化评标过程中的全部活动,包括评标前的准备工作、评标过程中的各项工作以及评标后的资料归档等。
1.2 保密信息保密信息是指在评标过程中产生、收集、使用或持有的,不为公众所知晓的,对招标人或评标结果具有保密性的所有信息。
1.3 评标委员会成员评标委员会成员是指由招标人指定的,负责参与评标过程的相关人员。
1.4 评标资料评标资料是指在评标过程中产生的,包括招标文件、投标文件、评分标准、评标记录等所有与评标有关的文件和资料。
招投标档案管理规定中档案的分类和保存期限一、引言招投标档案是指与招投标活动相关的各类文件、资料和记录,对于项目的顺利进行以及后续的合规审计和追溯起着至关重要的作用。
为了有效管理招投标档案,规范其分类和保存期限,本文将针对此进行详细讨论。
二、档案分类1. 招标文件类档案招标文件类档案包括招标公告、招标邀请函、标书、资格预审文件、评标文件等。
这些文件是招标活动的基础,应按照项目的不同阶段进行分类存档。
2. 投标文件类档案投标文件类档案包括投标函、商业标书、技术标书、投标保证金等。
这些文件是投标人提供的关键信息,有助于评标和合同的签订。
投标文件应严格保密,并按照时间顺序分类存档。
3. 评标文件类档案评标文件类档案包括评标报告、评标会议记录、评标专家签到表等。
评标过程中生成的相关记录对于评标结果的合理性和公正性具有重要意义,应当按照项目名称和评标时间分类保存。
4. 合同文件类档案合同文件类档案包括投标成功的合同、变更协议、合同履约保证金、履约状态等。
这些文件是承接项目所必需的文件,应按照合同编号或项目名称分类保存。
5. 履约保证文件类档案履约保证文件类档案包括履约保证金、第三方支付担保等。
这些文件是确保合同履约的保证,应按照合同编号和保证金类型进行分类和保存。
6. 项目管理类档案项目管理类档案包括项目计划、变更通知、验收报告、交付文件等。
这些文件是项目交付的重要组成部分,应按照项目名称和交付时间分类保存。
三、保存期限1. 招标文件类档案保存期限招标文件类档案应按照项目的完结时间保存,保存期限一般为5年,以备后期项目审计和法律争议处理。
2. 投标文件类档案保存期限投标文件类档案保存期限为项目结束后的1年。
在这段时间内,如果存在投标相关的问题或纠纷,可以及时进行查证和处理。
3. 评标文件类档案保存期限评标文件类档案保存期限为项目结束后的3年。
这段时间内,可以对评标活动进行追溯和核实,以保证评标的公正和合规性。
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载合同条款响应一览表甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________评标办法广州地铁物业管理有限责任公司二0一七年八月、说明(一)概述广州地铁物业管理有限责任公司为保证招标“公开、公平、公正”,根据国家有关招标投标的法律、法规和方针、政策,结合本次招标项目的特点,制定本评标办法,实行评标的规范化、标准化、科学化。
本评标办法仅适用于本次招标。
本评标办法的解释和修订权届广州地铁物业管理有限责任公司招标领导小组。
(二)评标机构组成1、评标机构由招标人的招标领导小组和评标小组组成。
2、招标领导小组成员由业主按相关规定组建。
招标领导小组的职责主要是:(1)批准评标办法;(2)根据评标小组提出的书面评标报告和推荐的中标候选人最终审定中标人。
3、评标小组由业主按相关规定组建。
评标小组的职责主要是:(1)根据评标办法,对响应文件进行认真评标,完成书面评标报告;(2)要求投标投标人对投标文件有关事项作出解释或者澄活;(3)向招标领导小组报告评标意见,推荐合格的中标候选人;(4)向招标单位或者有关部门报告非法十预评标工作的行为。
(5)评标小组由招标人派出5名工作人员组成。
(三)评标依据评标工作严格执行有关规定,评标的依据是招标文件及其澄活补充通知、响应文件及其澄活文件以及本评标办法。
二、评标须知(一)关于评标方案1、评标小组的每位成员应认真地阅读并确认已经正确理解了评标流程、评标方法和标准;2、评标小组如对评标方案有异议,应在评标开始前提出。
(二)关于评标纪律1、评标小组成员都应当遵守有关法律法规,严守有关保密规定。
2、全体参与评标人员:(1)遵守政府招标有关的法律、法规、规章和评审工作纪律,维护评审秩序;(2)客观、公正、独立进行评审,不发表带有倾向性、诱导性或歧视性的意见,不对其他评标小组的评审意见施加任何影响,不接收来自评审现场以外的任何形式的违反法规要求的文件资料;(3)评审时不擅离职守,不与外界联系,不得非法收受他人财物;评审结束后不复印或带走与评审内容有关的资料,对评审内容、过程、结果和商业秘密保密;(4)勤勉尽责,对评审结果负责;(5)必须科学、不得草率;(6)必须严谨、不得随意马虎。
贵州高速公路开发总公司凯里营运管理中心招投标流程管理办法二O一一年十二月目录1.立项2.招标、评标流程3.招标文件4.投标文件5.评标文件6.中标通知书文档供参考,可复制、编制,期待您的好评与关注!2.立项**工程项目招投标立项会议纪要签到表时间:年月日地点:**工程项目招投标立项会议纪要文档供参考,可复制、编制,期待您的好评与关注!2.招标、评标流程工程项目招标、评标流程文档供参考,可复制、编制,期待您的好评与关注!2. 招标文件**工程项目招标评审小组根据公司关于实施“三个公开招标”的规定要求,为认真、深入地开展好工程分包公开招标工作,特成立“工程分包招标评审小组”,具体负责本项目在工程分包公开招标过程中的招标立项、市场调查、资格预审、招标邀请、评标等相关事项。
小组成员如下:组长:副组长:成员:贵州省高速公路开发总公司凯里营运管理中心年月日施工单位情况调查表确定约请投标队伍的会议纪要签到表时间:年月日地点:确定约请投标队伍的会议纪要招标工程一览表(招标编号:)竞标邀请书***公司:凯里营运管理中心决定对**工程项目的实施和完成进行公开招标。
你单位已通过资格审查,现邀请你单位按招标文件规定的内容,参加本次**工程项目的竞标。
1、本项目招标主要工程项目情况见招标工程一览表。
2、请凭本投标书**年**月**日至**年**月**日到贵州高速公路开发总公司凯里营运管理中心养护工程科领取招标文件,3、招标人将于下列时间和地点组织进行工程现场考察并召开标前会议。
现场考察时间:**年**月**日**时,地点:标前会议时间:**年**月**日**时,地点:4、竞标文件递交的截止时间为**年**月**日**时,竞标文件必须在上述时间前递交至:贵州高速公路开发总公司凯里营运管理中心养护工程科6、定于**年**月**日**时在贵州高速公路开发总公司凯里营运管理中心公开开标,竞标人应派其授权代表出席。
7、请立即以传真方式确认已收到此邀请书。
评标办法一、总则第一条编制依据1、《中华人民共和国招标投标法》;2、《中华人民共和国反不正当竞争法》;3、国家建设部《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》(即89号部令);4、国家发改委、建设部、铁道部、交通部、信息产业部、水利部、中国民用航空总局《工程建设项目施工招标投标办法》(即30号令);5、国家计委、国家经贸委、建设部、铁道部、交通部、信息产业部、水利部《评标委员会和评标方法暂行规定》(即12号令);6、本工程招标文件及其补充通知;7、投标文件及澄清问题的书面回答资料第二条评标办法:采用综合评分法,技术标权重占10%,经济标权重占90%。
第三条适用范围本办法仅适用于大连万达商业地产股份有限公司** 建筑安装工程(以下简称“本招标工程”)施工总承包招标的评标活动。
第四条与招标文件的关系本办法是本招标工程施工总承包招标文件的组成部分。
第五条评标、定标原则本招标工程招标小组依法按下述原则进行评标:1 .公平、公正、科学和择优;2 .依法评标、严格保密;3 .反对不正当的竞争;4 .按照“能够最大限度的满足招标文件中规定的各项综合评价标准”的原则确定中标人,但投标报价低于其个别成本的除外;5. 招标人并非必须把合同授予投标价格最低的投标人;6.定性的结论由招标小组全体成员按少数服从多数的原则,以记名投票方式决定。
第六条监督招标(包括评标)活动接受审计部和大连万达商业地产股份有限公司成本控制部指导检查组按集团管理制度实施的监督。
二、评标程序第七条评标程序招标小组按照下面的步骤进行评标:第一步:评标准备工作。
第二步:初步评审(符合性和完整性评审)。
第三步:技术部分评审。
技术部分评审采取量化打分方式。
其中:技术标一权重占70%、技术标二权重占30%。
第四步:商务部分评审。
商务部分评审采取量化打分方式。
第五步:汇总技术部分和商务部分的评分结果,计算综合加权得分并按综合加权得分由高至低排出名次,推荐前两名作为中标候选人。
交易编号:甘肃省公共资源交易局进场交易申请记录表招标人(章)项目名称登记时间招标代理(章)甘肃省公共资源交易局印制填表须知1.本表分为进场交易申请和交易记录两部分,一式二份,招标人可在交易局领取或在交易局门户网站上下载。
招标人凭此表进场进行交易活动。
此表招标人或其代理机构保管并填写相应内容,内容翔实、字迹清晰,应加盖招标人(中介代理机构)单位公章。
2.项目进场交易时,招标人(中介代理机构需凭代理合同)应携填写好的进场交易申请表及交易记录表(一式二份)和经行政监管部门备案后的项目招标公告和招标文件(留存复印件及电子文档)到交易局办理进场登记和招标公告发布和招标文件复核登记手续,办理结束后,交易记录表(二份)由招标人(中介代理机构)保管,作为进场办理交易活动的凭证。
合同登记完成后,交易局留一份,招标人留一份存档。
3.进场交易申请:适用于各类公共资源交易项目的进场交易申请,申请人根据项目类别要求的填报内容进行填写,需要提供相关审批、核准、备案文件的,按项目类别要求办理。
4.场地使用申请:招标人(中介代理机构)办理场地使用申请后即应办理公告发布手续,填写需使用的场地类别和具体时间。
5.公告发布:招标人可自行确定是否增加其他发布媒体并负责发布。
招标公告经行政监管部门备案后,交易局业务处室复核后签字(签署“已复核”字样)后由交易局(技术信息处)在交易局门户网站发布。
招标公告补遗按规定程序办理。
6.资格预审(招标)文件复核登记:招标人在发售文件前,应将文件送行政监管部门备案后送交易局复核后登记。
7.投标报名受理记录:招标人接受投标报名时填写此部分内容。
8.资格预审结果复核登记及日程安排:资格预审结束后,招标人应及时将预审结果报行政监管部门备案,交易局复核后登记。
9.专家抽取:招标人应携填好的评标专家抽取委托书(见附件)及要求回避的单位、评标专家名单在开标时间前半天抽取评标专家。
特殊情况可提前1-2天抽取评标专家。
评标办法一、总则第一条评标原则本招标工程招标小组与投标人按下述原则进行评标:1 .公平、公正、科学和择优;第二条监督招标(包括评标)活动接受审计部和大连万达商业地产股份有限公司成本控制部指导检查组按集团管理制度实施的监督。
二、评标程序第三条评标程序招标小组按照下面的步骤进行评标:第一步:评标准备工作。
第二步:初步评审(符合性和完整性评审)。
第三步:技术部分评审。
技术部分评审采取量化打分方式。
技术标得分低于70分的投标人不得进入下一步评审。
第四步:商务部分评审及议标。
第五步:整理评审成果,编制评标报告并由招标小组全体成员签字确认后向招标人递交评标报告。
评标活动结束,招标小组即告解散。
三、评标准备工作第四条熟悉相关文件资料1 .招标小组成员认真研究招标文件,了解和熟悉招标的目的、招标范围、主要合同条件、招标项目的技术标准和工期要求,掌握评标标准和方法,熟悉本办法中包括的评标表格的使用,如果本办法所附的表格不能满足评标所需时,招标小组应补充编制评标所需的表格,尤其是用于详细分析计算的表格。
未在本办法中规定的标准和方法不得作为评标的依据。
2 .招标小组准备评标所需的信息和数据,包括投标文件、工程所在地工程造价管理部门颁布的工程造价信息、定额(如作为计价依据时)、有关的法律、法规、规章、国家标准以及招标小组认为必要的其他信息和数据。
四、评审内容与方法第五条初步评审在详细评标前,首先审定每份投标文件,逐项列出每一份投标文件的全部投标偏差,结合本办法规定的废标条件,审定每份投标文件是否响应招标文件的实质性要求和条件,即所谓符合性和完整性评审。
实质上响应招标文件要求的投标文件,应与本招标文件中包括的全部条款、条件和规范相符,无重大差异或保留。
所谓重大差异或保留是指对工程的范围、质量、工期、实施产生重大影响,或者对招标文件中约定的招标人的权利及投标人的义务等方面造成重大的削弱或限制,而且纠正这种差异或保留将会对其他提交了响应招标文件要求的投标文件的投标人竞争地位产生不公正的影响。