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Time Management(英文版)(ppt 45页)

Time Management(英文版)(ppt 45页)

© 2002 Robbins-Gioia, Inc.
6-14
Activity Sequencing
Tools and Techniques (cont.)
• Arrow diagramming method (ADM) – Uses arrows to represent activities and connecting nodes to show dependencies
A
B
Start
E
Finish
C
D
Source: pmbok guide 2000
© 2002 Robbins-Gioia, Inc.
6-12
Activity Sequencing
Activity Sequencing Process
Finish-to-Start – Activity A must finish before Activity B can start
PMP Preparation Training
Time Management
Chapter 6
Source: pmbok guide 2000
© 2002 Robbins-Gioia, Inc.
6-1
Time Management
Processes required to ensure timely completion of the project
• Project network diagram • Activity list updates
• External dependencies
• Milestones
Source: pmbok guide 2000
© 2002 Robbins-Gioia, Inc.

时间管理ppt课件模板

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反思和总结工作经验，不断 优化时间管理策略
时间管理 通过合理规划和优化时间，提高工作效率。 反思和总结 从过去的经验中学习，不断调整和改进时间管理策略。 持续优化 根据实际工作需求和效果，适时调整时间管理策略。
THANK YOU
汇报人：XXX
20XX.XX.XX
02
时间规划与分配
制定每日、每周 和每月的工作计 划
时间管理 通过制定每日、每周和每月的工作计划，可以有效提高工作效率。 工作计划 工作计划可以帮助我们明确目标，合理分配时间，提高工作效率。 提高效率 研究表明，有明确的工作计划的人比没有明确工作计划的人更有可能提高工作 效率。
合理分配时间，避免拖延
时间管理 通过合理分配时间，提高工作效率。 避免拖延 避免拖延可以减少无效工作，提高效率。 数据支持 根据一项研究，每天花2小时进行时间管理的人比那些不这样做的人工作效率高出30%。 提升效率 研究表明，时间管理可以帮助人们更有效地完成任务，从而提升工作效率。
定期评估和调整时间规划
01
02
03
04
时间管理
通过合理规划和分配时间，提 高工作效率。
定期评估
根据工作进展和需求变化，适 时调整时间规划。
提升工作效率
时间管理是提高工作效率的关 键因素之一。
数据支持
研究表明，时间管理对工作效 率的影响显著。
03
提高工作效率的方法
保持工作环境整洁
时间块管理 根据Pomodoro Technique，每25分钟集中工作，然后休息5分钟，工作效率提高30%。 优先级排序 按照四象限法则，优先处理重要且紧急的任务，可提升工作效率25%。 工作环境整理 据美国生产力与质量中心研究，整洁的办公环境能提高工作效率17%。

时间管理的英文ppt

时间管理的英文ppt
20
Date 5.6.98
Activity
Time
From
To
Dressing up
7
7.30
Breakfast
7.30
8.15
Traveling
8.15
9.15
Project report 9.15 10.45
Meeting with project staff
11.00
12.30
Time Spent
31
TRAF
T = Trash. Throw the paper away into the wastepaper basket, often described as a man’s second best friend (After the dog)
R = Refer. It to somebody else for action along with brief comments. A = Action. Prioritize all the papers based on their importance
28
Available Energy =
(Energy released from within – Energy lost in supporting negative behavior)
29
7. Use a good diary to record and track your objectives, prioritize your schedules, put down your ideas and a variety of other uses, which you can creatively think of.

TimeManagementPPT课件

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1/12/2020
27
Internal Use Only
Others——时间管理上的障碍
电话干扰，不能集中工作 别人打扰，要放下重要的工作 工作优先次序不明，重要工作未能按时完成。 多项重要工作须同时处理，时间出现冲突 工作设施不足，引起不变，拖慢工作进度 人手不足，工作不能妥善分配 不妥善处理文件，造成资料遗失 无力拒绝要求，不能兼顾个人工作 拖延工作，把重要工作押后，影响工作进度 不能有效授权 时间估计不切实际，未能有足够时间完成工作 信息不足/不正确/延误 沟通失误/不足 犹豫不决 职权不清 缺乏自律 基于求成
3. 想想为什么你的中断情形无法受控：你不喜欢得罪他人？你喜欢参与每一件事？别人 经常来询问你的意见，使你觉得自己很重要？你不善于结束他人的来访？你让别人习 惯于经常咨询你的意见？你就是喜欢不断地和他人交谈？
1/12/2020
30
Internal Use Only
Others——省时之道
等待的时候做什么？ 逆势操作 追求互赖模式——双赢
尊重别人的 时间安排
避免突如 其来的打
扰
认清并适应组织的 节奏性与周期性
1/12/2020
15
Internal Use Only
制定规则、遵守纪律
如若完不成， 及时沟通，减
小影响
记住工作的截 止时间
没有截止时间 也要树立何时 完成的目标
1/12/2020
16
Internal Use Only
提高工作效率
【工具】Outlook、Notebook、记事本、SharePoint、OneNote、Sticky Notes
1/12/2020

TimeManagement课件

TimeManagement课件
Time Management
Study Time
Students who spend more hours studying..
– – – –
Liked and stayed in college Improved their thinking skills Graduated with honors Got into graduate school
Labeling myself as lazy only brings me down. My work is really separate from who I am as a person. Getting started is the key to finishing.

I'm just lazy.
– 30-3-2 schedule
• 30 minutes study • 3 minute break • 2 minute review
Do the homework for your most difficult course first.
Prioritize
Make up your to-do list before bed or first thing in the morning
– Estimate time required for each task
Try to do top priority things first
– Try to get them done in the morning
Keep your priorities in focus Challenge yourself to finish the list that day

时间管理ppt课件模板

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Logo/Company
汇报人：XXX 20XX.XX.XX
THANK YOU
时间管理工具 根据Pomodoro Technique，每25分钟的集中工作+5分钟的休息，能 提高工作效率30% 数据追踪 使用时间追踪工具，如RescueTime，可以发现并消除浪费时间的行为， 提高生产效率20% 任务优先级 通过时间管理工具设定任务优先级，确保高价值任务优先完成，提升 生产力15% 减少干扰 利用时间管理工具屏蔽无关通知和打扰，减少分心，提高工作效率 10%
/01 时间管理的重要性 The Importance of Time Management
时间管理的重要性:提高工作效率
时间管理是提高工作效率的关 键
时间管理有助于减少工作压力
时间管理可以提高工作满意度
时间管理有助于提高生产力
• 研究表明，有效的时间 管理可以帮助个人更高 效地完成任务，从而提 高工作效率。
/03 时间管理的技巧 Tips for Time Management
时间管理的技巧:制定工作计划
时间管理是提高工作效率的关键 根据一项研究，将工作分解为更小的任务并设定优先级，可以使员工在一天内完成更多的工作，从而提高工作效率。 制定工作计划有助于提高时间管理能力 一项研究发现，有明确工作计划的员工比没有计划的员工更有可能按时完成任务，并且他们的工作满意度也更高。 时间管理技巧可以帮助员工更好地利用时间 一项调查发现，使用时间管理技巧（如番茄工作法）的员工比不使用这些技巧的员工更能有效地利用时间，从而提高工作效率。
02.
理解时间管理
《理解时间管理》揭示了高效利用时间的奥秘，引领我们步入有序而充实的生活。
03. 时间管理的技巧 教你如何高效利用每一刻，提升生活和工作质量。

Time Management时间管理(PPT 72页)


部门经理 部门经理 全体 部门经理
3 6 8 6 6 4 2 2 4 2 2
本周 本周 本周 本周 周三 本周三 本周 本周 周一、周 四 周五
初稿试行
部门经理资源
时间管理矩阵图
紧急 重 要
危机 急迫的问题 有限期的任务，会议 筹备事项
不紧急
准备及预防工作 计划 关系的建立 培训，授权，创新
下面重点介绍"待办事项"清单：一份有效的"待 办事项"清单包括以下按优先顺序排列的工作 事项： •你需要做出的决定； •你需要起草的总结报告； •你正在等待的信息； •你需要拨打或你期待接听的电话； •你需要发送的信函和电子邮件； •你应该参加的会议和约会；
分析一段时间内各工作事项的紧急程度并填入下表。 说明：“紧急性”的标准如下： • • • • 非常紧急 A —现在就做（马上放下其他事情开始做） 紧急 B —短时间内需要做（一般为当天要做） 不太紧急 C —可放一放再做（可纳入计划中去安排） 不紧急 D —什么时候干都行（无需计划）
工作效益性分析：
3% 10%
二 十 五 年 后 ：
大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目 标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或 缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等
几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作， 但都没有什么特别的成绩
60%
几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如 意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人， 抱怨社会，抱怨世界
不 重 要
干扰，一些电话 一些会议 一些紧急事件 符合别人期望的事
细琐的工作 浪费时间的闲聊 无关紧要的信件 无关紧要的私人电话

Time Management Presentation


2. 行政
3. 过程
-
活跃/有价值的参与 聚焦在议题上 保持进程，合理处理不同意见 做好会议记录
4. 结束和跟进 - 产生结论 - 制定行动计划 - 积极跟进
会议的主持人的任务
达到既定目标 建立分享的氛围 所有与会者的沟通和参与 时间和效率的平衡 会议结果得到与会者认同 会后有行动和有效的实施
27%
60% 10% 3%
没有目标
目标模糊
生活在社会最底层， 过得很不如意
生活在社会中下层， 虽衣食无忧，但无突出成就
有清晰但比较短期 生活在社会中上层，生活稳步上 的目标 升，成为各行业的专业人才 有清晰且长期的目 标 几乎都成为社会各界的 顶尖成功人士
不积珪步，无以成千里
如果要达到一百万的银行存款，你可以怎么做(按照 5%的年息)？


激励工具
帮助你开始
“我们只要求你每周工作20小时，
但要完成这些工作，你不得实际一周工作80小时”
核心时间的概念
下面哪一个交通标志会帮助减少车流量？
核心时间的好处
核心时间=集中精力在重要性事务上的时间
较好的组织力
较少的压力
集中焦点
减少干扰 增加生产力 如果核心时间不幸被打破怎么办？
每年存 46,350元( 每月 3,900元 )，存 15年 或
每年存 79,500 元(每月 6,630元)，存 10年 或 每年存 180,970元(每月15,080元)，存 5年
60/40 Rule
40%时间执行 和为达成目 标努力
60%时间计 划和准备
“无论我有多忙， 我从不会忙到没时间去抱怨我是多么的忙！”
Bill Gross CIO PIMCO 座右铭：“我想与世隔绝” 不想看的邮件，不看不回 每天只打3-4个电话 每天0830-1000瑜伽雷打不动

时间管理_Time_Management(PPT44页)

• 设定目标方面的时间损失 • 制定计划方面的时间损失 • 作出决定方面的时间损失 • 在工作组织方面的时间损失 • 工作开始时的时间损失 • 每日安排上的时间损失 • 在信息和沟通方面的时间损失
30 时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私 营钢铁公司。查尔斯·史瓦常对朋友说：“我和整个团队坚 持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有 价值的一笔投资！” 二、你从故事中获得了什么样的启示？
11
时间管理
Time Management
时间管理认知
12
一、对管理的认知
管理的定义：管理就是界定组织的使命，并激励和组织 人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务， 而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就 是管理。
彼得.德鲁克经典语录： 1、管理不在于 “知”，而在于“行”。 2、 “我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误 的人担任最高层的工作。” 3、最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人.
管理者的二项核心要务： 1、建立团队。
2、管理者必须权衡目前利益与长远利益。
Байду номын сангаас
什么是时间
我们哲学家这样说：“时间是物质 运动的顺序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资源。”
• 内在因素耗时的类型： 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、 欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
31
时间管理
Time Management
时间管理法则
32 1、时间管理黄金法则：艾维利时间管 理法

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任务规 划
Learn to use time
management software and applications
英国剑 桥大学
科技辅 助学习
成绩提升
在线课 程
掌握利用技术进行高效 工作的方法
设定目标 根据美国管理协会的研究，有明确目标的员工比没有目标的员工更有可能提高工作效率20%以 上。 优先级排序 一项由哈佛商学院进行的研究发现，将任务按照重要性和紧急性进行排序，可以使员工在有限 的时间内完成更多的工作，提高效率30%。 使用技术 一项由麻省理工学院进行的研究发现，使用时间管理工具和技术，如番茄工作法、GTD方法等， 可以使员工提高工作效率40%。
学会拒绝
错误减 少
了解如何利用积极的心态和自我激 励提升工作效率
积极心态 积极心态有助于提高工作满意度和效率。一项研究发现，拥有积极心态的员工比 消极心态的员工更有可能提高工作效率20%以上。 自我激励 自我激励是提升工作效率的关键因素之一。一项调查发现，有自我激励意识的员 工比没有自我激励意识的员工更有可能提高工作效率30%以上。 时间管理 有效的时间管理技巧可以帮助员工更好地利用时间，从而提高工作效率。一项研 究显示，时间管理技巧良好的员工比时间管理技巧较差的员工更有可能提高工作 效率25%以上。
汇报人：XXX 20XX.XX.XX
THANK YOU
了解如何利用云存储和共享文档提升协作效率
云存储的便利性 根据IDC的报告，到2025年，全球将有超过163ZB的数据被存储在云中。这意味着我们可以随时随地访问我们的数据，大大提高了工作效率。 共享文档的实时更新 使用Google文档等平台，团队成员可以同时编辑同一份文档，实时查看对方的修改，避免了反复发送邮件和下载附件的过程，提升了协作效率。 数据安全性 据Gartner的研究，93%的企业将数据安全视为他们的首要任务。云存储提供了多重加密保护机制，保证了数据的安全性，使我们无需担心数据丢失或泄露的风险。 成本效益 根据McKinsey的一项研究，采用云计算可以将IT成本降低30%-50%。这意味着企业可以将这部分节省下来的资金用于其他更重要的地方，如招聘更多的员工或者研发新产品。
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十二星座时间管理 - 白羊座 (03/21 - 04/19)
白羊座在生活中总是追追赶赶，你无论做事或谈感情 都不喜欢拖泥带水。你认为既然是要做的事情，横竖都得 做，干嘛要拖拖拉拉这么久。粗线条的你并不是很有时间 概念，完全都是冲着你的细胞运转比别人要快速。
你如何管理时间：
“速度”是你能比别人在短期内还多做许多事情的原 因，你的急性子让你加足马力勇往直前。学生时期的你， 暑假作业常常是在快开学的前几天完成的。事实上你根本 没有特别想到要“管理时间”这回事，一切都是因为你忍 受不了“等待”。
十二星座时间管理 - 金牛座 (04/20 - 05/20)
优先矩阵
重要
M2
重要， 非紧急
M1
重要， 紧急
M4
非重要
非紧急
M3
非重要 紧急
紧急
优先矩阵-例子
重要
M2
客户关系维护 规划制定 业务开拓
M1
危机 产品质量问题 有期限压力的重大计划
M4
浪费时间的事
上班时间的闲聊
一些不重要的活动
M3
不速之客 某些电话 某些会议
紧急
大多数人的做事习惯；穷于应付
重要
Busy! Busy!! Busy!!!
So busy we are! Why?
有效的管理者知道： 如果要管理自己的时间，首先应该了解自己
的时间实际上耗用在什么地方。
---彼德·杜拉克
帕累托原则（Pareto Principle）
很多的事情，重要的因子 通常只占少数，而不重要的因子 则占多数，因此只要能控制具有 重要性的少数因子即能控制全局。
紧急
Agenda
▪ 什么是时间管理？- 10分钟 ▪ 您遇到过哪些时间管理的问题？- 20分钟
• 收集大家的问题 • 时间管理四象限的讨论
▪ 如何进行时间管理？分组讨论 – 30分钟
• 从以上得到三个最重要的问题，并分组讨论 • 每个小组的分享
▪ 放松一下：十二星座时间管理！- 20 分钟 ▪ 总结 – 15分钟
▪ 如何进行时间管理？分组讨论 – 30分钟
• 从以上得到三个最重要的问题，并分组讨论 • 每个小组的分享
▪ 放松一下：十二星座时间管理！- 20 分钟 ▪ 总结 – 15分钟
Time Management Tips – Organize Your Mind
▪ Take time for thinking ▪ Stay focus ▪ Write your thoughts down when they interrupt you ▪ Make tough decision on your own time
M2
重要， 非紧急
M4
非重要 非紧急
M1
M1 重要，紧急
重要， 紧急
M3
M3 非重要 非紧重急要紧，急
紧急
M2未能有效控制，M1扩大
重要
M2
重要， 非紧急
M1
M1重要，紧急
重要， 紧急
M4非重M要4 非紧急
M3
非重要 紧急
紧急
4D原则
重要
M2 M1 DO IT LATER DO IT NOW
M4 M3 DON’T DO IT DELEGATE
Time Management Tips – Organize Your Work
▪ E-mail ▪ Phone Call ▪ Plan your daily work
– To-do list; calendar
▪ Utilize your peak productivity time ▪ Book time for “important but not urgent” things ▪ Allow time for contingencies ▪ Say no to activities that don’t help your biz or life ▪ Delegate routine tasks
Time Management Tips – Organize Your Life
▪ Prioritize things in your life ▪ Plan leisure time and family life ▪ Take time for your physical well-being ▪ Make time to read ▪ Take time to dream, to relax, to live one-day-at-a-
Time Management
Agenda
▪ 什么是时间管理？- 10分钟 ▪ 您遇到过哪些时间管理的问题？- 20分钟
• 收集大家的问题 • 时间管理四象限的讨论
▪ 如何进行时间管理？分组ห้องสมุดไป่ตู้论 – 30分钟
• 从以上得到三个最重要的问题，并分组讨论 • 每个小组的分享
▪ 放松一下：十二星座时间管理！- 20 分钟 ▪ 总结 – 15分钟
time.
Agenda
▪ 什么是时间管理？- 10分钟 ▪ 您遇到过哪些时间管理的问题？- 20分钟
• 收集大家的问题 • 时间管理四象限的讨论
▪ 如何进行时间管理？分组讨论 – 30分钟
• 从以上得到三个最重要的问题，并分组讨论 • 每个小组的分享
▪ 放松一下：十二星座时间管理！- 20 分钟 ▪ 总结 – 15分钟
练习：列出时间管理的10大问题
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
根据重要和紧急程度把这些任务分配到四象限中
使用时间管理矩阵
重要
紧急
例子：王经理的一天
1. 处理积压过多的公文 2. 打电话询问下个月的天气情况 3. 与部门经理讨论上个月的业绩 4. 联系朋友，商量共进晚餐事宜 5. 拟定下一年度的人事费用预算 6. 处理待回复的若干信件 7. 浏览桌上堆积如山的管理杂志 8. 为下个月的业务会议准备口头报告 9. 参加下午2点举行的主管会议，但议题不明 10. 与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法 11. 据传某一批产品有质量问题
请根据您认为的重要和紧急程度把这些任务分配到四象限中
Let’s Vote TOP 3
TOP 3 Reasons
Input Reason 0 Input Reason 1 Input Reason 2
Agenda
▪ 什么是时间管理？- 10分钟 ▪ 您遇到过哪些时间管理的问题？- 20分钟
• 收集大家的问题 • 时间管理四象限的讨论