公司新员工入职管理制度
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新员工入职管理制度总则第一条为了进一步规范新员工入职管理,让新员工尽快熟悉公司环境,熟悉岗位工作要求,尽快适用公司企业文化,尽快融入公司,真正做到招的来、留的住、用的好,特制订本办法。
第二条本办法适用于公司所有新员工的入职管理。
入职前第三条应聘人员通过宣布程序后,有人事部通知其入职。
1、通知入职前,需要对敏感的职位进行背景调查,确认没有问题后方可通知。
2、与新员工确认报到时间,并通知新员工来公司报道需要注意事项及所需资料、体检以及其他须知。
3、人事部向面试合格者发送《录用通知书》,并抄送人事负责人,部门主管及总经理。
第四条员工入职1、人事部人员填写《员工薪资申请单》分别由员工确认签字,部门负责人及总经理申批后,发送给薪资负责人并抄送人事负责人及总经理2、办理入职手续,并检查员工提供的各种证件是否合格(包含体检报告)。
3、员工手册,规则制度的等文件的阅读发放并签字。
4、人事部员工帮新员工申请考勤办公相关软件等(云之家,企业微信等)5、将新员工移交给用人部门。
6、整理员工档案,并更新新员工花名册(包含企微人员日报表)。
入职后第五条新员工报道1、新员工试用期长2-6个月,试用期内员工离职,需提前3天系统申请离职。
2、新员工入职当天由用人部门负责安置员工座位,介绍并帮助员工熟悉工作环境等。
3、用人部门对新员工进行入职安全教育培训和指导等;第六条整理员工档案,并更新员工花名册(包含企微人员日报)第七条1个月之内通知员工签订《劳动合同》第八条入职培训1、新员工入职后,人事部定期组织新员工入职培训。
培训内容包括:员工手册、企业文化、企业管理制度等。
2、职能专业技术培训等。
第九条转正评估1、新员工试用结束前,人事部根据部门的意见,对员工做出是否可以转正或者继续试用或辞退的决定。
2、对于符合岗位要求的试用期行员工,人事部安排《试用期人员转正表》给员工,员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
新员工入职管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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第一章总则第一条为加强公司对新入职员工的管理,确保员工入职手续的规范、高效,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新入职员工,包括正式员工、试用员工和实习员工。
第三条新入职员工手续管理应遵循以下原则:1. 规范性:确保入职手续的规范性,防止遗漏和错误;2. 及时性:确保入职手续办理的及时性,减少员工等待时间;3. 保密性:保护员工个人信息,确保信息安全;4. 公正性:公平对待每位员工,确保入职手续办理的公正性。
第二章入职手续办理第四条新入职员工应在接到录用通知后,按照以下流程办理入职手续:1. 报到:新员工应在规定的时间内到公司报到,提交以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历证书、学位证书原件及复印件;(4)其他相关证明材料。
2. 签订劳动合同:公司人力资源部与新员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
3. 办理入职登记:新员工需填写《员工入职登记表》,并由人力资源部审核。
4. 办理社保、公积金:新员工需提供相关材料,由人力资源部协助办理社保、公积金手续。
5. 办理员工卡:新员工需到公司指定地点办理员工卡,以便于日常消费和门禁。
6. 办理其他手续:根据公司要求,新员工可能需要办理其他相关手续,如健康体检、安全培训等。
第三章入职手续审核第七条人力资源部负责对新入职员工的入职手续进行审核,具体要求如下:1. 审核材料:仔细核对员工提交的材料,确保真实、完整、有效;2. 审核合同:审核劳动合同,确保合同条款符合国家法律法规和公司规定;3. 审核社保、公积金:确保社保、公积金手续办理符合规定;4. 审核其他手续:审核其他相关手续,确保符合公司要求。
第四章入职手续变更第八条新入职员工如有以下情况,需办理相关手续变更:1. 基本信息变更:如姓名、身份证号码、联系方式等;2. 职位变动:如岗位调整、晋升等;3. 劳动合同变更:如合同期限、薪酬待遇等;4. 其他情况:如离职、休假等。
第一章总则第一条为规范公司新员工入职时间管理,确保新员工能够按时到岗,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新入职员工。
第三条本制度旨在通过明确入职时间、请假制度、考勤管理等,确保新员工尽快融入公司,发挥积极作用。
第二章入职时间第四条新员工应在公司规定的时间内报到,具体报到时间为:1. 面试通过后,公司将以书面形式通知新员工报到时间;2. 新员工应在接到报到通知后三日内完成报到手续。
第五条新员工报到时,需携带以下材料:1. 身份证原件及复印件;2. 毕业证书原件及复印件;3. 个人简历;4. 其他公司要求的相关材料。
第六条新员工报到后,人力资源部将安排入职培训,培训期间,新员工应按时参加培训,不得无故缺勤。
第三章请假制度第七条新员工入职后,如因特殊情况需请假,应提前向直接上级或人力资源部提出书面申请。
第八条新员工请假应遵守以下规定:1. 事假:因私事需请假,须提前一天向直接上级或人力资源部提出申请,并说明请假原因及请假天数;2. 病假:因患病需请假,须提供医院出具的病假证明,请假天数根据病情而定;3. 丧假:因直系亲属去世需请假,须提供相关证明,请假天数根据情况而定;4. 国家法定节假日:新员工享有国家法定节假日放假待遇,无需请假。
第九条新员工请假超过三天(含三天)的,需经部门经理批准;请假超过一周的,需经人力资源部批准。
第四章考勤管理第十条新员工入职后,需遵守公司考勤制度,按时打卡。
第十一条新员工因特殊情况无法打卡的,应在当天向直接上级或人力资源部说明情况。
第十二条新员工如有以下情况,视为迟到或早退:1. 上班时间未按时打卡;2. 未按时参加公司组织的集体活动;3. 未经批准擅自离岗。
第十三条新员工迟到或早退,按以下规定处理:1. 迟到:每次迟到半小时内,扣除当天工资的10%;迟到半小时以上,扣除当天工资的20%;2. 早退:每次早退半小时内,扣除当天工资的10%;早退半小时以上,扣除当天工资的20%。
新员工入职管理制度规章制度一、入职前准备1.招聘程序:公司将通过招聘渠道发布招聘信息,并进行简历筛选、笔试、面试等环节,最终确定合适人选。
2. Offer发放:公司将根据面试结果,向合适的应聘者发放Offer,包括薪资待遇、入职日期和其他相关福利待遇。
3. 入职前指导:应聘者接受Offer后,公司将与其进行沟通,提供入职前的指导和安排相关工作。
5.培训计划:公司将为新员工制定详细的培训计划,包括岗位培训、业务培训等。
二、入职流程1.报到登记:新员工按照规定时间和地点报到,并向人事部门递交相关入职手续。
2.社会保险办理:公司将为新员工办理相关的社会保险,包括养老保险、医疗保险、工伤保险等。
3.培训安排:新员工将按照培训计划,进行岗位培训、业务培训等。
4.员工手册发放:公司将向新员工发放员工手册,介绍公司的基本情况、组织架构以及员工权责等内容。
5.熟悉环境:新员工在入职后,需要熟悉公司的工作环境、各个部门的职责以及工作流程。
6.分配岗位:公司将根据新员工的背景和实际情况,分配相应的岗位。
7.人员介绍:新员工入职后,将介绍给各个部门的同事,以便于大家更好地了解和合作。
三、培训与发展1.岗位培训:公司将对新员工进行相应岗位的培训,包括工作流程、岗位职责等内容。
2.业务培训:根据新员工的工作内容,公司将安排相应的业务培训,帮助新员工快速进入工作状态。
3.技能提升:公司将鼓励员工参加各种培训课程、学习机会,提升自身的技能和能力。
4.岗位晋升:公司将根据员工的工作表现和个人发展需求,制定晋升计划,提供晋升机会。
5.培训评估:公司将定期对员工的培训效果进行评估,以确保培训效果。
四、绩效考核与激励1.绩效考核:公司将根据员工的工作表现和工作贡献,进行定期的绩效评估,以确定员工的薪资调整和晋升机会。
2.员工激励:公司将制定激励计划,包括薪资待遇、奖金、福利和员工活动等,激励员工发挥更大的工作动力。
3.员工关怀:公司将关注员工的身心健康,提供健康体检、员工福利和员工关怀等服务。
第1篇第一章总则第一条为加强公司对新入职员工的规范化管理,提高员工的整体素质,促进公司业务发展,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有新入职员工,包括但不限于全职、兼职、实习生等。
第三条新入职员工管理规定遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 公平公正:对所有新入职员工一视同仁,公平对待;3. 教育培训:注重员工的教育和培训,提高员工素质;4. 保障权益:保障员工的合法权益,维护公司利益。
第二章入职流程第四条新入职员工应按照以下流程办理入职手续:1. 签订劳动合同:新入职员工与公司签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务;2. 完成入职培训:新入职员工参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度、业务流程等;3. 领取工作证:新入职员工领取公司工作证,作为工作身份的证明;4. 办理社保手续:新入职员工按照国家规定,办理社会保险手续;5. 领取办公用品:新入职员工领取工作所需的办公用品。
第五条入职培训内容:1. 公司简介:介绍公司的发展历程、组织架构、企业文化等;2. 业务知识:讲解公司主营业务、产品知识、市场情况等;3. 制度规范:解读公司各项规章制度,如考勤、薪酬、晋升等;4. 安全教育:普及安全知识,提高员工安全意识;5. 道德规范:培养员工职业道德,树立良好的职业形象。
第三章工作职责与要求第六条新入职员工应明确自己的工作职责,按照岗位要求认真履行职责。
第七条工作要求:1. 服从分配:接受公司的工作安排,遵守工作纪律;2. 严谨认真:对待工作认真负责,确保工作质量;3. 团队协作:积极参与团队工作,与同事协作共事;4. 终身学习:不断提升自身业务能力和综合素质;5. 诚实守信:遵守职业道德,诚实守信,保守公司秘密。
第四章考勤与休假第八条新入职员工应遵守公司考勤制度,按时上下班。
第九条考勤要求:1. 严格执行考勤制度,不得迟到、早退、旷工;2. 因特殊情况需请假,应提前向主管申请,经批准后方可请假;3. 请假期间应履行请假手续,不得擅自离岗。
第1篇第一章总则第一条为加强公司人力资源管理,规范入职人员的管理工作,提高员工素质,促进公司健康发展,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有入职人员,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司入职人员管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,提高工作效率。
第二章入职程序第四条入职申请1. 凡有意向加入公司的人员,需填写《入职申请表》。
2. 申请表需真实、完整地填写个人信息,并附相关证件。
第五条审核与录用1. 人力资源部对申请表及相关证件进行审核。
2. 审核合格者,人力资源部将通知参加面试。
3. 面试合格者,经公司领导批准,予以录用。
第六条入职手续1. 新员工接到录用通知后,应在规定时间内到人力资源部办理入职手续。
2. 办理入职手续时,需提交以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历证书原件及复印件;(4)其他相关证件原件及复印件;(5)近期免冠彩色照片若干张。
第七条入职培训1. 新员工入职后,需参加公司组织的入职培训。
2. 培训内容包括公司文化、规章制度、岗位职责、业务知识等。
3. 培训结束后,进行考核,合格者方可正式上岗。
第三章岗位职责与权限第八条岗位职责1. 新员工应按照岗位职责要求,认真履行工作职责。
2. 岗位职责包括但不限于:完成上级领导交办的任务,遵守公司规章制度,维护公司形象等。
第九条岗位权限1. 新员工在履行岗位职责过程中,有权要求上级领导提供必要的支持与协助。
2. 新员工有权对工作中的不合理现象提出意见和建议。
第四章培养与晋升第十条培养计划1. 公司将为新员工制定详细的培养计划,包括专业技能培训、综合素质提升等。
2. 新员工应根据培养计划,积极参加各类培训活动。
第十一条晋升机制1. 公司实行岗位晋升制度,员工根据工作表现和业绩,可晋升至更高一级岗位。
2. 晋升条件包括但不限于:工作年限、业绩考核、综合素质等。
第五章工作时间与休息第十二条工作时间1. 公司实行标准工作时间制度,每周工作五天,每天工作八小时。
公司员入职管理制度一、制度目的本制度旨在明确新员工的入职流程,确保新员工能够快速了解公司文化、组织结构、岗位职责以及工作流程,从而尽快适应工作环境,提高工作效率。
二、适用范围本制度适用于所有新入职的员工,包括全职、兼职及实习生。
三、入职流程1. 面试通过后,人力资源部将向候选人发送正式的录用通知书,并附上详细的入职指南。
2. 新员工应在入职前完成相关的健康检查,并将体检报告提交给人力资源部。
3. 入职第一天,新员工需前往人力资源部办理入职手续,包括但不限于签署劳动合同、保密协议等。
4. 人力资源部将为新员工安排入职培训,内容包括公司概况、企业文化、内部规章制度等。
5. 新员工在完成入职培训后,将被引导至所在部门,并由部门负责人或指定的导师进行岗位介绍和工作指导。
四、试用期管理1. 新员工自入职之日起进入试用期,试用期长度根据岗位性质和合同规定而定。
2. 在试用期间,新员工的工作表现将接受评估,以确定是否符合岗位要求。
3. 试用期结束前,人力资源部将组织相关部门对新员工进行综合评价,以决定是否转为正式员工。
五、培训与发展1. 公司将为新员工提供必要的职业技能培训,以帮助其更好地适应岗位需求。
2. 新员工应积极参加公司组织的各种培训和学习活动,不断提升个人能力。
六、福利待遇1. 新员工自入职之日起享有公司规定的福利待遇,具体包括社会保险、住房公积金、带薪休假等。
2. 公司将根据新员工的岗位和工作表现,提供相应的薪酬和奖励。
七、其他事项1. 新员工应遵守公司的所有规章制度,维护公司的形象和利益。
2. 如有任何疑问或困难,新员工可随时向人力资源部或直接上级寻求帮助。
总结:。
第一章总则第一条为加强公司新进人员的管理,提高员工素质,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新进人员,包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对新进人员进行规范化、系统化的管理。
第二章入职流程第四条新进人员入职前,需通过公司规定的招聘流程,包括简历筛选、面试、体检等。
第五条通过招聘流程的新进人员,需签订《劳动合同》或《实习协议》,明确双方的权利和义务。
第六条新进人员入职时,需提交相关证件和材料,包括但不限于身份证、学历证书、资格证书等。
第七条公司为新进人员提供入职培训,内容包括公司文化、规章制度、业务知识等。
第三章培训与考核第八条公司对新进人员进行为期一个月的入职培训,培训结束后进行考核。
第九条考核分为理论考核和实操考核,考核合格者方可正式上岗。
第十条公司对新进人员进行定期的岗位技能培训和业务知识培训,提高员工综合素质。
第十一条公司对新进人员进行绩效考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等。
第四章考勤与休假第十二条新进人员需遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十三条新进人员享有国家法定节假日、年假、婚假、产假、丧假等休假待遇。
第十四条新进人员请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。
第五章薪酬与福利第十五条新进人员薪酬按照公司薪酬制度执行,包括基本工资、绩效工资、奖金等。
第十六条公司为新进人员提供五险一金等福利待遇。
第十七条公司根据员工表现,适时调整薪酬和福利待遇。
第六章违规处理第十八条新进人员违反公司规章制度,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
第十九条新进人员如有严重违规行为,公司将依法依规追究其法律责任。
第七章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订和完善。
第一章总则第一条为加强企业对新进人员的管理,提高员工素质,促进企业健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有新进员工,包括全职、兼职和实习生。
第三条新进人员管理应遵循公平、公正、公开的原则,注重培养与激励相结合,促进员工与企业共同成长。
第二章入职流程第四条新进人员入职前,人力资源部门应进行招聘需求分析,明确岗位要求。
第五条招聘过程中,人力资源部门应严格按照招聘标准进行筛选,确保应聘者符合岗位要求。
第六条通过面试、笔试等环节,确定拟录用人员。
第七条拟录用人员需签订劳动合同,明确双方权利义务。
第八条人力资源部门为新进人员办理入职手续,包括办理社保、公积金等手续。
第三章培训与指导第九条企业为新进人员提供岗前培训,包括企业文化、岗位技能、规章制度等。
第十条岗前培训结束后,人力资源部门应安排导师对新进人员进行一对一指导,帮助其快速融入团队。
第十一条导师应定期与新进人员沟通,了解其在工作中遇到的问题,并提供解决方案。
第十二条企业应定期组织新进人员参加各类培训,提升其综合素质。
第四章考核与晋升第十三条企业对新进人员进行试用期考核,试用期一般为三个月。
第十四条试用期考核内容包括工作态度、工作能力、团队协作等方面。
第十五条试用期考核合格者,正式转为正式员工。
第十六条企业建立晋升机制,为新进人员提供公平的晋升机会。
第十七条晋升考核内容包括工作业绩、工作能力、团队贡献等方面。
第十八条晋升程序严格按照企业晋升制度执行。
第五章福利与待遇第十九条企业为新进人员提供具有竞争力的薪酬待遇,包括基本工资、绩效奖金、年终奖等。
第二十条企业为新进人员提供完善的福利体系,包括五险一金、带薪年假、节日福利等。
第二十一条企业关心新进人员的生活,定期组织团建活动,增进员工之间的交流与沟通。
第六章违规与处理第二十二条新进人员应遵守国家法律法规和企业规章制度,如有违规行为,将按照企业相关规定进行处理。
第二十三条违规行为包括但不限于:违反国家法律法规、违反企业规章制度、损害企业利益等。
附件三
公司新员工入职管理制度
一、目的
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。
二、适用范围
本制度适用于公司新员工入职管理
三、入职工作流程
第1条入职前
公司招聘负责人办理事项:
(1)将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理;(2)将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档;
第2条报到
1、入职手续办理:
员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。
2、新员工办理事项:
新员工提交以下证件:员工入职登记表(1份);身份证复印件(2份);学历证书复印件(1份);职称证书复印件(1份);彩色一寸照片(1张);司机需提交驾驶证复印件(1)份;道路运输从业资格证复印件(1份)。
3、入职手续审核确认:
(1)以上入职手续办理完毕,公司对入职资料进行审核;
(2)与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保;
(3)与新员工和部门领导沟通,确定新员工到岗时间;
(4)为新员工录指纹;
(5)告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。
4、到岗部门需办理事项:
由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并作介绍认识;由新员工直
接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
第3条入职后待办事项
1、职责分工:
检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册,并建立员工个人档案;为确保新员工工资的及时发放,员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。
2、新员工入职培训:
人事部门将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部微信群。
3、入职试用期满跟进:
对新员工试用期满后发放《转正表》。
结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。
4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资,并对部门领导及部门经理经行考核。
5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。