会计中常见的四种单据
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会计师事务所会计相关单据模板
会计师事务所通常需要处理各种会计相关单据,以下是一些常
见的会计单据模板:
1. 收据,收据是一种确认收到付款的单据,通常包括付款日期、金额、付款方式等信息。
会计师事务所可能需要使用收据来确认客
户付款或者其他收入的来源。
2. 发票,发票是一种确认销售商品或提供服务的单据,包括商
品或服务的描述、数量、价格等信息。
会计师事务所可能需要使用
发票来记录客户的销售收入或者相关费用。
3. 支票,支票是一种支付款项的凭证,包括付款人、收款人、
金额、日期等信息。
会计师事务所可能需要处理客户支付的支票,
记录相关的支出。
4. 结算单,结算单是一种确认结算款项的单据,通常包括应付
款项、已付款项、尚欠款项等信息。
会计师事务所可能需要使用结
算单来跟踪客户的应收款和应付款情况。
5. 财务报表,财务报表是会计师事务所制作的重要单据,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,用于向客户或者管理层展示企业的财务状况和经营业绩。
以上是一些常见的会计相关单据模板,会计师事务所根据具体情况可能会有其他特定的单据需求,需要根据实际情况进行制定和处理。
希望以上信息能够对你有所帮助。
单据主要种类单据是企业日常经营活动中不可或缺的一部分,它记录了企业内外部交易的各种信息,是企业财务管理的重要手段。
单据种类繁多,每种单据都有其特定的功能和用途。
本文将对单据主要种类进行详细介绍。
一、销售类单据1. 销售订单销售订单是指客户向企业提出订货请求时,企业根据客户需求制定的书面文件。
销售订单包含了客户信息、产品信息、数量、价格等重要信息,是销售合同签订前的必备文件。
2. 销售合同销售合同是指双方在协商之后签订的正式文件,规定了双方之间的权利义务和交易条件。
销售合同包含了产品名称、数量、价格、交付时间等重要条款。
3. 发货单发货单是指企业将产品发往客户时所开具的单据。
发货单包含了产品名称、数量、价格等信息,并记录了发货时间和运输方式等重要信息。
4. 销售收款凭证销售收款凭证是指客户向企业支付货款时所开具的凭证。
销售收款凭证包含了客户名称、支付金额、支付方式等信息,并记录了收款时间和收款人等重要信息。
二、采购类单据1. 采购订单采购订单是指企业向供应商提出订货请求时所开具的单据。
采购订单包含了供应商信息、产品信息、数量、价格等重要信息,是采购合同签订前的必备文件。
2. 采购合同采购合同是指双方在协商之后签订的正式文件,规定了双方之间的权利义务和交易条件。
采购合同包含了产品名称、数量、价格、交付时间等重要条款。
3. 收货单收货单是指企业从供应商处收到产品时所开具的单据。
收货单包含了产品名称、数量、价格等信息,并记录了收货时间和运输方式等重要信息。
4. 采购付款凭证采购付款凭证是指企业向供应商支付货款时所开具的凭证。
采购付款凭证包含了供应商名称、支付金额、支付方式等信息,并记录了付款时间和付款人等重要信息。
三、财务类单据1. 收据收据是指企业向客户或供应商收到现金或支票时所开具的凭证。
收据包含了收款人姓名或单位名称、支付金额、支付方式等信息,并记录了收款时间和经办人等重要信息。
2. 付款凭证付款凭证是指企业向客户或供应商支付货款时所开具的凭证。
⼀. 单据的概念
单据是办理货物的交付和货款的⽀付的⼀种依据。
单据可以表明出⼝商是否履约,履约的程度。
进⼝商品以单据作为提取货物的货权凭证,有了单据,就表明有了货物。
⼆.单据的种类
常见的单据如下:
商业单据
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
装箱单(PACKING LIST);
重量单(WEIGHT LIST/CERTIFICATE);
产地证明书(CERTIFICATE OF ORIGIN);
数量单(QUANTITY CERTIFICATE);
受益⼈证明(BENEFICIARY’S CERTIFICATE);
质量证明书(CERTIFICATE OF QUALITY);
电报抄本(CABLE COPY)
运输单据
提单(BILL OF LADING);
运货单据(TRANSPORT DOCUMENTS)
船运公司证明(SHIPPING COMPANY’S CERTIFICATE);
邮包收据(POST RECEIPTS)
保险单据
保险单(INSURANCE DOCUMENTS)
投保声明
政府单据
海关发票(CUSTOMS INVOICE);
领事发票(CONSULAR INVOICE);
进出⼝许可证(EXPORT LICENSE)。
会计票据知识点总结汇总一、什么是会计票据会计票据是指在经济活动中形成的,用于记载和证明经济业务事实的各种业务凭证和单据。
包括发票、收据、支票、汇票、凭证、单据等。
1. 发票:是企业与客户进行买卖商品、提供服务等业务时开具的一种凭证。
分为增值税发票、普通发票、专用发票等。
2. 收据:一种企业收取货款、服务费用等款项的凭证。
3. 支票:是银行在存款人与银行开户人之间发行的,可以转让的支付工具。
4. 汇票:是某人对他人开具的一种支付指令书据。
5. 凭证:企业在进行记账时所用的一种会计凭证,包括收款凭证、付款凭证、转账凭证、调整凭证等。
6. 单据:是企业在经济活动中形成的各种业务凭证,如进销存单据、费用单据、资金单据等。
二、会计票据的基本要素1. 发票的基本要素包括:发票代码、发票号码、开票单位、购方单位、商品或劳务名称、数量、金额、税率、税额、开票日期、销售方等。
2. 收据的基本要素包括:收款单位、收款人、金额、日期等。
3. 支票的基本要素包括:付款单位、收款人、金额、日期、付款行等。
4. 汇票的基本要素包括:汇票金额、出票日期、付款期限、收款人、出票单位等。
5. 凭证的基本要素包括:凭证字号、凭证日期、摘要、借方金额、贷方金额、制表人、审核人等。
6. 单据的基本要素包括:单据编号、业务日期、业务内容、数量、金额、经办人、复核人、业主等。
三、会计票据的种类按用途和形式可分为:收款凭证、付款凭证、转账凭证、调整凭证、进销存单据、费用单据、资金单据等。
1. 收款凭证:是企业收取款项时所用的一种会计凭证,如收据、银行存款凭证等。
2. 付款凭证:是企业支付款项时所用的一种会计凭证,如支票、银行转账凭证等。
3. 转账凭证:是企业进行转账支付和收款时所用的一种会计凭证,如银行转账凭证等。
4. 调整凭证:是企业在月末进行结账时所用的一种会计凭证,用于纠正各种账务错误。
5. 进销存单据:是企业在进行库存管理和销售时所用的一种单据,包括采购单、销售单、仓储单据等。
会计做账的凭据一般有哪些会计做账的凭据一般有哪些在我国目前国情的情况下,实务中有那些具体的原始凭证呢?就跟随店铺一起去了解下吧,想了解更多相关信息请持续关注我们店铺!1、发票(最多的,也是常常被提起的);2、外企业开具的收据;3、财政非税收入专用收据;4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;5、医院、学校等使用的专用收据等;6、捐赠收据;7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;8、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;9、资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。
以上仅仅是个大概,实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证,需要具体问题具体分析。
【拓展阅读】内帐与外账的区别在于内账,即是指老板的私人账户,最能反映公司的运营情况。
因为对于内帐而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。
内帐要求单据真实、完整,老板能看懂,不一定遵守会计计准则和税法规定;外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须合法,可以选择单据和制单据,要求单据是正规合法的发票、费用单据。
此外,还可以通过少做收入多做费用达到节税的目的。
外账要求严格遵守会计准则和税法规定。
这样做的缺点就是在月末时容易和外账的`原始单据使用产生矛盾。
为了避免这一缺点,在月末外账使用合法原始票据时,内帐的记账方法有两种:1、复印原始凭证放在内帐中使用2、要在内帐的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号,方便日后查找。
附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证,记字X 号”。
内账有两种记法:①流水账:即所有收支都按顺序记清楚‚并随时可以结出余额;②正规的记账方法:即从凭证到账簿甚至报表,原始单据可以包括各种实际发生的白条,全部真实在内账上反映。
外帐+未入帐收入-未入帐费用=内帐最后,提醒广大会计人员,无论做内帐还是做外账,都要遵守国家的相关法规,以免触犯法法律受到惩罚。
国际结算业务常见单据(2)[会计实务,会计实操]2.国际贸易结算方式(1)信用证(L/C)。
信用证(Letter of Credit)是由银行向出口商提供付款保证的支付方式。
在采用信用证支付方式时,银行付款是以出口商提交信用证规定的单据为条件的,因此国际贸易结算中使用的信用证基本上都是跟单信用证。
对于信用证,最主要的是把握住一点,即信用证是一家银行对信用证受益人有条件的付款承诺,这个条伴就是受益人提交完全符合信用证所规定的单据。
从这一点出发,一个出口商(一般是信用证的受益人)若想安全及时获得信用证款项,必须完全按信用证规定办,而不能依照有关贸易或商务合同办,尽管信用证可能是根据有关合同开立的。
反过来说。
一个进口商(一般是信用证申请人)若想保护自己的权益,亦只能按信用证规定办。
这里所说的“信用证规定”仍然是信用证所规定的单据。
进一步说,判断受益人在信用证项下支取款项的要求是否成立,就是判断受益人提交的单据是否完全充分地体现了信用证所规定的每一条件得到满足,银行术语称之为是否“单证相符”。
信用证可能涉及的当事人有开证行、受益人、开证申请人。
开证行(Issuing Bank Opening Bank)是作出信用证项下付款承诺的银行,通常与开证申请人位于一地。
在开立信用证时,开证行必须按照开证人提交的申请书办理,由此可见开证申请书是开证行与开证申请人之间的合同。
开证行最主要的权利是可要求开证申请人提供质押品。
这种质押品可以是物品,可以是现金(保证金),也可能是质押或保证文件。
开证申请人(Applicant)为贸易或商务合同的买方。
申请人与开证行之间以开证申请书作为合同;申请人与受益人(即出口商)之间受贸易或商务合同制约。
受益人(beneficiary)是信用证的权利拥有者,这个权利即为可凭与信用证规定相符的单据向开证行支取贷款。
除此之外信用证还涉及通知行(AdvisingBank)、议付行(Negotiating Bank)、保兑行(Con firming Bank)、付款行(Paying Bank)、偿付行(Reimbursing Bank)等。
常见的原始凭证名称有很多种,以下是一些常见的原始凭证名称及其说明:
发票:是商品交易中最常见的原始凭证,用于证明卖方已经完成了销售商品或提供服务的义务,并已经收到了相应的款项。
收据:是买方支付货款或服务款项后,卖方或服务提供者开具的书面凭证。
收据通常包括日期、卖方或服务提供者的名称、所支付的款项类型和金额等详细信息。
支票:是银行为顾客提供的一种支付凭证,用于证明顾客已经完成了支付义务。
支票通常包括日期、顾客的名称、所支付的款项类型和金额等详细信息。
借记/贷记通知单:是银行发给企业或个人的通知单,用于证明账户的借记或贷记交易已经发生。
通知单通常包括日期、交易类型、交易金额、账户余额等信息。
工资单:是企业发给员工用于证明工资收入的原始凭证。
工资单通常包括员工姓名、工资标准、出勤天数、奖金等信息。
合同/协议:是企业和客户或供应商之间签订的具有法律效力的文件,用于证明双方的权利和义务。
合同/协议通常包括合同/协议的编号、签订日期、双方名称、合同/协议内容等信息。
会计法原始单据原件原始单据是会计工作中非常重要的一环,它是会计凭证的依据,也是财务报表编制的基础。
原始单据作为会计凭证的原件,记录了企业在经济活动中的各种交易信息,是会计工作中不可或缺的一部分。
原始单据的种类繁多,常见的有销售发票、采购发票、收据、付款凭证等。
这些原始单据记录了企业与外部单位之间的经济交易,包括货物的交付、资金的收付、服务的提供等。
原始单据上通常包含了交易日期、交易金额、交易对象、货物或服务的详细描述等信息,这些信息对于会计人员来说至关重要。
在进行会计凭证的登记过程中,会计人员需要根据原始单据上的信息进行凭证的录入。
首先,会计人员需要仔细核对原始单据的真实性和准确性,确保单据上的信息与实际交易相符。
然后,根据原始单据上的信息,会计人员将相关数据分录到会计凭证中,包括借方和贷方的金额、科目的选择等。
最后,会计人员对凭证进行审核,确保凭证的合规性和准确性。
原始单据的保管也是会计工作中非常重要的一项工作。
会计人员需要按照规定的期限和要求对原始单据进行分类、整理和归档,以备日后的查阅和审计。
原始单据的保管要求严格,必须保证其真实性、完整性和可靠性,防止遗失或损坏。
原始单据的重要性不仅在于它是会计凭证的依据,还在于它是财务报表编制的基础。
财务报表是企业向外界展示财务状况和经营成果的重要工具,而原始单据上的交易信息是编制财务报表的重要依据。
通过对原始单据的收集和整理,会计人员可以准确地计算和归类各项财务数据,编制出真实、准确的财务报表。
原始单据是会计工作中不可或缺的一环,它是会计凭证的依据,也是财务报表编制的基础。
会计人员应该高度重视原始单据的收集、整理和保管工作,确保其真实、准确和可靠。
只有做好原始单据的管理,才能保证会计工作的规范性和准确性,为企业的财务决策提供可靠的依据。
单据主要种类1. 引言单据是指记录和证明经济事项的书面文件。
在商业活动中,单据起着非常重要的作用,可以记录交易的详情、确保交易的合法性和可追溯性。
本文将介绍一些常见的单据主要种类,包括销售单据、采购单据、财务单据和运输单据。
2. 销售单据销售单据是指记录销售交易的文件。
常见的销售单据包括销售订单、销售发票和收款凭证。
•销售订单:是指买方向卖方发出的购买请求,包含商品名称、数量、价格等信息。
销售订单可以作为合同依据,确保双方权益。
•销售发票:是卖方向买方提供的商品或服务明细及价格的正式账单。
销售发票通常包括发票号码、销售日期、商品名称、数量、价格等信息。
•收款凭证:是卖方收到买方支付款项后提供给买方的凭证。
收款凭证一般包括付款金额、付款日期以及付款方式等信息。
3. 采购单据采购单据是指记录采购交易的文件。
常见的采购单据包括采购订单、采购发票和付款凭证。
•采购订单:是买方向供应商发出的购买请求,包含商品名称、数量、价格等信息。
采购订单有助于确保供应链的顺畅运作。
•采购发票:是供应商向买方提供的商品或服务明细及价格的正式账单。
采购发票通常包括发票号码、采购日期、商品名称、数量、价格等信息。
•付款凭证:是买方支付给供应商的款项后提供给供应商的凭证。
付款凭证一般包括付款金额、付款日期以及付款方式等信息。
4. 财务单据财务单据是指用于记录和核实财务交易的文件。
常见的财务单据包括收据、支票和银行对账单。
•收据:是卖方向买方提供的证明支付款项的文件。
收据一般包括收据号码、收款日期、收款人名称以及金额等信息。
•支票:是一种由银行代表账户持有人支付特定金额给收款人的文件。
支票通常包括支票号码、开户行信息、支付金额以及出票日期等信息。
•银行对账单:是银行向账户持有人提供的记录账户余额和交易明细的文件。
银行对账单包括账户余额、存取款明细、利息收入等信息。
5. 运输单据运输单据是指记录货物运输和交付的文件。
常见的运输单据包括提货单、装箱单和运输保险单。
会计凭证怎么做会计凭证是会计工作中非常重要的一环,用于记录和证明企业在经济业务中发生的各种交易。
下面将介绍会计凭证的基本概念、制作流程以及常见的凭证类型。
一、会计凭证的定义和作用会计凭证是指用于记录和证明经济业务的单据,它是会计和财务工作的重要依据之一。
凭证可以包括收据、发票、支票、银行对账单等。
会计凭证的制作是会计工作的核心步骤之一,对于保证账务的准确性和合法性具有重要作用。
二、会计凭证的制作流程会计凭证的制作包括填制凭证、审核凭证、过账凭证三个基本环节。
1. 填制凭证填制凭证是指根据经济业务的实际情况,在会计凭证上填写必要的信息。
通常凭证的格式已经规定好,包括填写日期、凭证字号、摘要、借方金额、贷方金额等内容。
填写凭证时要准确无误地填写相关信息,并在凭证上签名确认。
2. 审核凭证审核凭证是指对填制的凭证进行复核和审查,确保凭证的准确性和合法性。
在审核过程中,应该对凭证的填写内容进行核实,并确保凭证上的金额、日期、科目等信息与实际业务相符。
审核凭证的人员应具备一定的会计知识和经验,确保审核的质量。
3. 过账凭证过账凭证是指将审核完毕的凭证上的数据转录到相应的会计账簿上。
过账凭证的主要工作包括将借方和贷方金额分别记录到对应的科目下,并填写相关的会计账户和账务摘要。
在过账过程中,需要仔细确认凭证的正确性和完整性,确保数据的准确流入会计账簿,为进一步的会计处理奠定基础。
三、常见的凭证类型会计凭证根据不同的业务情况和需要,分为很多种类。
常见的凭证类型包括原始凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
下面以收款凭证为例进行介绍。
1. 收款凭证收款凭证是用于记录企业收到货款、租金、利息等经济收入的凭证类型。
在填制收款凭证时,应填写正确的日期、收款人、款项来源等信息,并在凭证上注明收款的具体金额、账户和目的。
收款凭证的过程需要谨慎处理,确保收入数据的准确性。
2. 付款凭证付款凭证是用于记录企业支付货款、租金、工资等经济支出的凭证类型。
会计中常见的四种单据文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
第一、收料单的妙用
当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时,供应商要给我们两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,要发票联就是让会计做账的记账联。
抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每月都要报税,而且报税的时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证后,如果认证通过了,在抵扣联上要盖"认证相符"章和认证时间。
这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税。
除了这些已外,还要附收料单,收料单是证明材料已经验收入库,如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
税法规定
1、工业生产企业购进货物,必须在购进的货物验收入后,才能申报抵扣进项税额,没有到达企业或尚未验收入库的不得作为当期进项税额抵扣。
2、商业企业购进货物必须在购进的货物物验收入和付款后,才能申报抵扣进项税额,尚未付款或尚未开出承兑汇票的,不得作为当期进项税额抵扣;
这两种类型的企业,都规定了材料或商品必须验收入库,也就是说,如果没有验收入库的收料单,当月购入的进项税额当月不能抵扣,也就是说不能报税,这样这话,我们的进项税额就是减少,那根据应交增值税=销项税额―进项税额的公式来看,当月的销项税额如果不变的情况下,
进项税额减少,那就意味着当月的应交增值税就为增加。
所以我们在认证进项税额时,一定要记住,要附一张收料单,千万别把收料单忘了或漏了。
如果这样的话,那问题就大了。
当税务局人员在查账的时候,如果发现进项税额发票没有附收料单的话,就算是已经报税,甚至报税成功,也会被进项税额转出,补交增值税。
第二、领料单的妙用
车间要生产产品,如果没有材料,那车间就没有材料可做,要让车间有材料可做,就要去材料仓库领料,而领料单就是证明到材料仓库领料的一种凭证。
车间要是没有材料,就做不出产品出来。
也无法核算成本,如果车间没有产品又能做出成本,那绝对是虚假的,那是不可能的,就会影响到整个会计核算的程序。
这是一个链条,也是会计核算不可缺少的一步。
第三、入库单的妙用
当车间把所有半成品,产成品作成成品后,就要把这些产品送到成品仓库,入库的过程要附入库单。
入库单就是证明产品入库的一个凭证。
如果没有入库单,就证明产品没有入库,没有入库的产品,那只能证明还在生产过程中,哪有产品卖,这是不可能的,没有入库单也就不用算成本。
没有成本就会影响利润核算,利润总额就会大大的升高起来,这样要交的所得税也就会跟着要多交了。
也就是说如果没有入库单,就要多交所得税,因此,入库单是非附不可的。
第四、出库单的妙用
当我们企业在销售过程中,要把产品或商品送给客户,要到成品仓库提货,就要开出库单,这样才能把商品从库存仓库中的产品把出来,同时也可以监督仓库。
出库单就是在核算成品仓库出库的凭证。
我们把产品或商品卖给客户时,如果没有送货,就不会用出库单,同样的道理,如果没有出库单,也就证明没有送货。
当我们有销售而没有开出库单时,就要把这笔业务放入预收账款。
如果一直没有开出库单,那这笔业务是有时间限制的,超过了三个月就要当成企业的收入,要交25%所得税。
超过三个月后在出库,这笔业务同要还要确定为销售收入交所得税。
所以说如果没有开出库单,就证明说没有出库,而相对应收到的款项超过了三个月就要交所得税。
当我们在这种情况下,三个月之内开出出库单,就不要多交了一笔所得税。
第五、四种单据由谁来开
1、收料单的开单人应该是由仓管员来开。
2、领料单的开单人应该是由车间主管来开。
3、出库单的开单人应该也是车间主管来开。
4、出库单的开单人应该是由销售人员来开。
第六、四种单在账务中应该附在哪里
1、当企业购入材料时,材料已经验收入库,同时取得增值税进项发票时,要附收料单。
当材料先到,而发票未到的时候,我们要做一笔暂估入库,这个时候也要附收料单。
2、当车间要生产产品时,领料时,要把领料单的财务联送给会计核算,我们在做领料记账凭证时要附领料单。
3、当车间把产品做好后,要入库,要开入库,会计要做入库成本――产品成本计算表,这时候要在产品成本计算表后面附入库单。
4、当销售部门把产品销售给客户后,要把产品送给客户,我们销售人员要开出库单,拿一联到仓库提货,财务联到财务开增值税专用发票给客户。
会计开出增值税专用发票后,要计算销售收入,这时要把出库单放在销售的增值税专用发票一起来做凭证。
第七、四种单的时间顺序
我们从一家新成立的企业来说明这个问题,我们要先买材料,就先有收料单,有了材料,车间才可以领到所要生产的材料。
第二是领料单,领料单的时间不能在收料单前面,只能在后面。
材料仓库没有材料,车间就无料可领。
第三是入库单,当车间有了材料,有了劳动力,也产生了一些费用,就会做出一些商品出来,商品一完成,就要入库。
也就是说,入库单要在领料单后面,不能比领料单早。
第四是出库单,产品入库后才销售出库,如果没有入库哪来的商品出库,所以要在最后。
这就是它们之间时间的关系,这个关系是不能乱的,不能说,我先做出产品来,才去领料,或者说先把产品出库才来生产这批产品,这是不可能的,绝不可能的,我们在做账的时候,一定要注意来时间性的问题。
如果我们能很好的运用这四种单据,那我们就可以把账做得更顺利一点,更完美一点,更成功一点。