银行会计凭证填制
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会计凭证的编制与填制技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环,它是记录和证明企业经济交易的原始凭证。
准确编制和填制会计凭证对于保证企业财务信息的真实性和准确性至关重要。
本文将介绍一些会计凭证的编制与填制技巧,以帮助读者更好地进行会计工作。
一、会计凭证的编制步骤1. 收集交易凭据:在编制会计凭证前,首先需要收集与交易相关的凭据,如进销存单据、银行对账单、收付款凭证等。
2. 辨别交易类型:根据收集到的凭据,辨别交易类型,如销售收入、采购成本、资产购置等。
3. 选择合适的会计凭证:根据交易类型和公司的会计制度,选择合适的会计凭证,在凭证上标注凭证字号和会计期间。
4. 填写摘要:在会计凭证中,摘要是对交易进行简要说明的文字。
摘要应该准确、明确,能够反映交易的实质。
5. 填写科目:科目是会计凭证中最重要的部分,准确填写科目可以保证凭证的准确性。
根据交易类型,选择对应的会计科目,在借方和贷方分别填写科目名称和金额。
6. 填写金额:根据交易金额,在借方和贷方填写对应的金额。
金额应该准确无误地反映交易的数值,并符合借贷平衡的要求。
7. 核对凭证:在凭证编制完毕后,对凭证进行核对,确保摘要、科目和金额的准确性和完整性。
二、会计凭证填制的技巧1. 注意凭证的逻辑性:会计凭证的编制应符合会计准则和会计原则的要求,确保凭证的逻辑性和合法性。
2. 凭证应简明扼要:凭证的摘要应该简明扼要地说明交易的性质和影响,避免出现冗长无效的文字。
3. 严格执行会计准则:会计准则对于不同交易类型的会计处理有明确规定,填制凭证时应严格按照相应的会计准则进行操作。
4. 考虑凭证的后续处理:填制凭证时要考虑后续的会计处理和审计工作,确保凭证的完整性和可追溯性。
5. 注重凭证的审查与审核:填制凭证后,应进行审查和审核,确保凭证的正确性和合规性。
三、会计凭证的常见错误和纠正方法1. 科目选择错误:填制凭证时,有时会选择错误的会计科目,这将导致凭证的借贷方不平衡。
会计凭证及账簿填制要求:一、对于凭证中数字填写的要求:(1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。
•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)( 2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位、下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,•一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。
(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。
(4)大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。
(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。
(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。
阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。
阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。
如¥1680.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。
又如¥1600.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。
(7)票据的出票日期必须使用中文大写。
为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰、和壹拾的,日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹到拾玖的,应在其前加“壹”。
会计凭证的填制及书写注意问题1 原始凭证填制原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进展会计核算的重要原始根据。
原始凭证的填制必须符合以下根本要求:1.1 记录真实。
必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。
1.2 内容完好。
原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
1.3 填制及时。
应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。
1.4 书写清楚。
原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于识别,不得任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证假如发现错误,应当按规定方法更正。
而有关现金、银行存款收支业务的凭证,假如填写错误,不能在凭证上更正,应加盖“作废”戳记,重新填写,以免错收错付。
2 原始凭证的审核审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监视权限。
只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的根据。
会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进展2.1 审核原始凭证的合法性、合理性。
即以国家的有关方针、政策、法令、制度和方案、合同等为根据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违背财经制度规定,是否按方案预算办事,是否按本钱开支范围办事,是否贯彻专款专用原那么,有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。
2.2 审查原始凭证的完好性、正确性。
即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的根本内容;其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。
3 原始凭证中容易出现的错误原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:①内容记载模糊不清,或成心掩盖事情真象,进展贪污作弊。
②单位台头不是本单位。
③数量、单价与金额不符。
④无收款单位签章。
⑤开具阴阳发票,进展贪污作弊。
如何进行会计凭证的正确填制会计凭证是财务会计工作中非常重要的一环。
正确的填制会计凭证能保证财务数据的准确性和可靠性,为后续的账务处理和报表编制提供依据。
下面将介绍如何进行会计凭证的正确填制。
一、凭证的基本要素和格式会计凭证是用来记录经济业务和事项的会计凭证,其基本要素包括凭证号、会计科目、摘要、借方金额、贷方金额、制证人、会计主管等。
凭证的格式一般分为两栏式和三栏式,其中两栏式适用于一般的单据记账方式,而三栏式则适用于银行存取款等需要记录余额变动的业务。
二、填制凭证的步骤及注意事项1.明确凭证的日期:填制凭证时,首先要明确凭证的日期,即业务发生的准确时间,确保准确记载。
2.选择凭证的种类:根据业务的性质选择相应的凭证种类,包括原始凭证、转账凭证、记账凭证等。
对于一般的业务记账,一般使用记账凭证。
3.填写凭证号:填写凭证号是为了方便会计处理和查询凭证,凭证号一般按照顺序编制,且不能重复。
4.填写会计科目:根据业务的性质和会计科目的分类,填写相应的会计科目。
借贷方分别填写对应的科目,并在科目上注明借(“借”)和贷(“贷”)字样。
5.填写摘要:摘要是对业务的简要描述,要准确、简明扼要地概括该笔业务。
避免使用模糊、笼统的语言,以免造成歧义。
6.填写金额:根据业务的借贷方向填写金额,金额要准确无误,且借贷方的金额要相等,以保持会计平衡。
7.填写制证人和会计主管:填写制证人和会计主管的姓名,以便进行责任追究和审核。
8.检查凭证的正确性:填写完凭证后,仔细核对各项数据的准确性和完整性,确保没有填写错误。
9.凭证附单据:填制的凭证需要附上相应的单据,如发票、收据等,以备日后查验和凭证审核。
10.凭证的保存:填制完成的凭证需要按照规定进行保存,以备后续的查验和审计。
通常要求凭证保存7年以上。
三、会计凭证的补充和清理1.补充凭证:在填制凭证过程中,如果发现填写错误或遗漏,需要进行凭证的补充。
补充凭证时,应明确注明补充原因和对应的凭证号码。
填制记账凭证的流程步骤是什么记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。
填写记账凭证的时候一定要小心谨慎。
下面,店铺为大家推荐填制记账凭证的流程步骤。
填制记账凭证的流程步骤1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
填制凭证的操作步骤
填制凭证是会计工作中的一个重要环节,以下是一般的填制凭证的操作步骤:
1. 收集原始凭证:收集与经济业务相关的原始凭证,如发票、收据、支票、银行对账单等。
2. 审核原始凭证:对收集到的原始凭证进行审核,确保其真实性、合法性和准确性。
检查凭证的日期、金额、单位、开票人等信息是否完整和准确。
3. 选择凭证类型:根据经济业务的性质和类型,选择相应的凭证类型,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
4. 填写凭证日期:填写凭证的日期,一般为经济业务发生的日期或填制凭证的日期。
5. 填写凭证编号:为每笔凭证分配一个唯一的编号,以便进行归档和查询。
6. 填写摘要:简要描述经济业务的内容,使其能够清晰地表达业务的性质和目的。
7. 填写科目:根据经济业务的内容,选择正确的会计科目,并填入相应的借贷方向和金额。
8. 填写金额:填写经济业务的金额,确保借贷双方金额相等。
9. 填写附件张数:标注原始凭证的附件张数,以便核对和查阅。
10. 审核凭证:由另一位会计人员对填制的凭证进行审核,确保凭证的准确性和合规性。
11. 签字盖章:凭证填制人和审核人分别在凭证上签字盖章,以示对凭证内容的确认和负责。
12. 归档保存:将填制完成的凭证按照编号顺序归档保存,以备日后查阅和审计。
需要注意的是,不同企业可能有不同的凭证填制要求和流程,以上步骤仅提供一般参考。
在实际操作中,应根据企业的会计政策和相关法规进行填制凭证。
银行存款收付款凭证的填制日期和依据(一)采用银行汇票方式。
收款单位应当将汇票、解讫通知和进账单送交银行,根据银行退回的进账单和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位应在收到银行签发的银行汇票后,根据银行汇票申请书(存根联)编制付款凭证。
如有多余款项或因汇票超过付款期等原因而退款时,应根据银行的多余款收账通知编制收款凭证。
(二)采用商业汇票方式。
1.采用商业承兑汇票方式。
收款单位将要到期的商业承兑汇票连同填制的邮划或电划委托收款凭证,一并送交银行办理转账,根据银行盖章退回的收账通知,据以编制收款凭证;付款单位在收到银行的付款通知时,据以编制付款凭证。
2.采用银行承兑汇票方式。
收款单位将要到期的银行承兑汇票连同填制的邮划或电划委托收款凭证,一并送交银行办理转账,根据银行的收账通知,据以编制收款凭证;付款单位在收到银行的付款通知时,据以编制付款凭证。
收款单位将未到期的商业汇票向银行申请贴现时,应按规定填制贴现凭证,连同汇票一并送交银行,根据银行的收账通知,据以编制收款凭证。
(三)采用银行本票方式。
收款单位按规定受理银行本票后,应将本票连同进账单送交银行办理转账,根据银行盖章退回给收款单位的收款凭证联和有关原始凭证编制收款凭证;付款单位在填送银行本票申请书并将款项交存银行,收到银行签发的银行本票后,根据申请书存根联编制付款凭证。
因银行本票超过付款期限或其他原因要求退款时,在交回本票和填制的进账单经银行审核盖章后,根据银行退回给收款单位的收款凭证联编制收款凭证。
(四)采用支票方式。
收款单位对于收到的支票,应填制进账单连同支票送交银行,根据银行盖章退回给收款单位的收款凭证联和有关的原始凭证编制收款凭证,或根据银行转来由签发人送交银行的支票后,经银行审查盖章的收款凭证联和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位对于付出的支票,应根据支票存根和有关原始凭证编制付款凭证。
(五)采用汇兑结算方式。
收款单位对于汇入的款项,应在收到银行的收账通知时,据以编制收款凭证;付款单位对于汇出的款项,应在向银行办理汇款后,根据汇款回单编制付款凭证。
财务会计凭证的填制和审核1. 简介在财务会计中,凭证是记录和证明每一笔经济业务的会计核算工具。
凭证的填制和审核是财务会计核算过程中的重要环节,它对确保财务信息的准确性和可靠性起着关键作用。
凭证的填制是根据经济业务的实际发生情况,按照一定的规则和程序,将核算对象、金额、科目和摘要等信息记录到凭证上的过程。
凭证的审核则是在填制完成后,由相关财务人员对凭证的录入信息进行检查和核对的过程。
本文将详细介绍财务会计凭证的填制和审核的步骤、注意事项以及常见错误,并提供一些实际操作案例作为参考。
2. 凭证填制步骤凭证填制的步骤可以简单概括为以下几个环节:2.1 确定凭证类型根据经济业务的性质和会计处理规则,确定所需填制的凭证类型。
例如,常见的凭证类型有收款凭证、付款凭证、转账凭证、日记账凭证等。
2.2 选择会计科目根据经济业务的性质和对应的会计科目,选择正确的会计科目填写在凭证上。
每个会计科目都有相应的科目编码,按照统一的编码规则进行填写。
2.3 填写金额和币种根据经济业务的金额,填写在凭证的借方金额或贷方金额栏。
同时,填写对应的币种信息,如人民币、美元等。
2.4 填写摘要和附单根据经济业务的明细情况,简明扼要地填写在凭证的摘要栏。
如果有相关的附单,如收据、发票等,可以在凭证上注明并附带在凭证上。
2.5 填写日期和制单人在凭证的右上角填写凭证的日期和制单人的姓名。
日期一般为经济业务实际发生的日期,制单人则为填制该凭证的责任人。
3. 凭证审核步骤凭证审核是对凭证的填制信息进行核对和检查,以确保凭证的准确性和完整性。
审核的步骤可以简单概括为以下几个环节:3.1 核对填制信息核对凭证上所填写的会计科目、金额、币种、摘要等信息是否正确、完整无误。
特别要注意金额的正负方向是否正确,借方和贷方之间金额是否平衡。
3.2 核对附单据如有附单据,要仔细核对附单据的相关信息与凭证填写的一致性,如金额、日期、付款对象等。
3.3 核对会计科目余额根据凭证的填制信息,核对相关会计科目的余额是否正确。
常用会计记账凭证的填制方法有哪些
1.收款凭证:用于记录收到的现金或其他资产的凭证。
一般包括收款
凭证号、日期、收款方、金额、摘要等内容。
2.付款凭证:用于记录支付现金或其他资产的凭证。
一般包括付款凭
证号、日期、付款方、金额、摘要等内容。
3.转账支付凭证:用于记录通过银行转账支付款项的凭证。
一般包括
转账支付凭证号、日期、转账方、转入方、金额、摘要等内容。
4.收入凭证:用于记录企业发生的各项收入的凭证。
一般包括收入凭
证号、日期、收入项目、金额、摘要等内容。
5.支出凭证:用于记录企业发生的各项支出的凭证。
一般包括支出凭
证号、日期、支出项目、金额、摘要等内容。
6.调整凭证:用于记录期末调整或纠错的凭证。
一般包括调整凭证号、日期、调整项目、金额、摘要等内容。
7.资产凭证:用于记录企业购入或转让资产的凭证。
一般包括资产凭
证号、日期、资产名称、金额、摘要等内容。
8.负债凭证:用于记录企业发生的负债事项的凭证。
一般包括负债凭
证号、日期、负债项目、金额、摘要等内容。
9.所有者权益凭证:用于记录企业的资本变动或利润分配的凭证。
一
般包括所有者权益凭证号、日期、权益项目、金额、摘要等内容。
以上列举的是常见的几种会计记账凭证的填制方法,根据具体的企业
情况和会计规定,可能还会有其他类型的凭证。
在填制凭证时,需要准确
地记录相关信息,并保证凭证的完整性和可追溯性,以确保财务信息的准确性和可靠性。