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(四)场地摆设与规划
1 摆设与规划的決定因素:
• 宴会厅形态
• 宴會廳場地大小宴会厅场地大小
• 用餐人数多寡
• 主办者偏好
2 宴会厅摆设标准图
3 如何处理顾客的特殊要求?
• 尊重顾客要求、考量现场场地情形, 重新布局
• 场地限制??
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(五)发布宴会通知单 • 部门的工作订单 • 通知各单位在宴会中所应负责的具体事宜 • 內容包括各单位所应准备的物品内容事项 • 发送单位:餐饮部、工程部、厨房、宴会
(1)场地图、容量表、租金一览表、餐 饮标准收费表、饮料价格表、器材租 借表
(2)亲自解释各种场地的摆设形态及容 纳人数
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5 关于场租 可分三时段, 3—3.5小时/时段
• 8:30—12:00 • 13:00—16:30 • 18:00—21:30 • 晚上比白天貴(2.5—3倍) • 超时使用,另外计价 • 租金价格, 参考其他飯店定价, 配合市場 行情
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(九)服务工作的执行 ——服务前会议
• 服务前应召开服务前会议 • 会议前,主管须与负责接洽的主办人沟通协调,
了解主办者需求与宴会进行方式 • 再与主厨商讨菜单内容,并让主厨知道宴会进
行的程序,以控制出菜时间
• 检查员工的仪容仪表
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• 详细说明宴会的性质、菜单内容、每道菜的服 务方式、客人特别要求、每位服务员应服务的 桌数(人数)、上菜或收拾的信号灯(以国宴 为例)
工作并确认责任归属
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工作计划的制定原则
1 由各单位依照宴会通知单,拟定工作计划,并列 出工作清单
2 特殊宴会,图国宴、大型宴会或国际宴会、宴会 部可将各单位集合开会,共同制定计划,并将会 议定案印成书面资料业有关者,必须事先预估所 需服务员人数及餐具、布巾等的数量 • 一般宴会:10桌/领班, 1-2桌/服务员 • 自助餐: 20 客人/服务员 • 酒会: 25~30 客人/服务员