第五章组织结构设计
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第五章组织设计组织设计就是对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计1、组织设计的目的是什么?组织设计的目的就是要通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并且能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应担负的责任,有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现。
组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。
所谓组织结构是指组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。
组织的活动可以分解为横向和纵向两种结构形式。
组织纵向结构设计的结果是决策的层级化,即确定了由上到下的指挥链以及链上每一级的权责关系,显然,这种关系具有明确的方向性和连续性;组织横向结构设计的结果是组织的部门化,即确定了每一部门的基本职能,每一位主管的控制幅度,部门划分的标准以及各部门之间的工作关系。
2用哪些指标可以描述组织结构?组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述。
复杂性是指每一个组织内部在专业化分工程度、组织层级、管理幅度以及人员之间、部门之间关系上存在着的巨大差别性。
分工越细、组织层级越多、管理幅度越大,组织的复杂性就越高;组织的部门越多、分布越散,人员与事物之间的协调也就越难。
规范性是指组织需要靠规章制度以及程序化、标准化的工作,规范地引导员工的行为。
规范的内容既包括了以文字形式表述的规章制度、工作程序、各项指令,也包括了以非文字形式表达的组织文化、管理伦理以及行为准则等。
组织中的规章条例越多,组织结构也就越正式化。
集权性是指组织在决策时正式权力在管理层级中分布与集中的程度。
当组织的权力高度集中在上层,问题要由下至上反映,并最终要由最高层决策时,组织的集权化程度就较高;反之,一些组织授予下层人员更多决策权力时,组织的集权化程度较低,这种授权方式被称为分权。
《管理学原理》(周三多)第五章第五章:组织结构与设计组织结构是一个企业或组织内部各个部门和成员之间相互关系的框架,它决定了工作的分工和协调,对于组织的有效运作至关重要。
在《管理学原理》一书的第五章中,我们将探讨组织结构与设计的重要性以及在实践中应该考虑的因素。
一、组织结构的定义与意义组织结构是指一个企业或组织内部各部门、职位以及它们之间的关系和权责的安排。
它是一个组织内部协调工作的基本框架,能够有效地分工、协调和控制组织内的各种活动。
一个良好的组织结构有助于提高工作效率和绩效,促进协作和沟通,确保组织的长期稳定发展。
二、组织结构的设计原则在设计组织结构时,需要考虑以下原则:1. 分工与协调:组织结构应能够明确各部门和职位的职责与权限,实现良好的分工,同时又能够保证各部门之间的协调与合作。
2. 统一指挥与分权:组织结构应明确指示权与决策权的分配,权责明确,有利于指挥决策的高效与灵活。
3. 简洁与灵活:组织结构应尽量保持简洁,避免过度的层级与繁琐的程序。
同时,也应具备一定的灵活性,能够适应外部环境变化和内部需要的调整。
三、组织结构的类型在实践中,常见的组织结构类型包括功能型结构、事业部制结构、矩阵式结构等。
每种结构类型都有其适用的场景和特点。
1. 功能型结构:按照职能划分部门,每个部门根据其专业化的能力和技能进行工作。
这种结构适用于中小型企业或者刚刚起步的企业,便于职责的明确和控制。
2. 事业部制结构:按照业务或产品划分部门,每个事业部负责一项具体的业务或产品线。
这种结构适用于大型企业或工业集团,便于各个事业部的独立运营与发展。
3. 矩阵式结构:将职能和项目进行结合,既兼顾职能划分,又能够灵活组建跨职能的工作小组。
这种结构适用于复杂的项目开发或跨职能合作频繁的场景。
四、组织结构的设计与调整设计和调整组织结构需要综合考虑一系列因素,包括企业规模、目标和战略、外部环境、内部文化等等。
合理的组织结构应能够满足企业的短期和长期发展需求。
管理学原理第五章习题答案管理学原理第五章习题答案第一节:组织结构和设计1. 解释什么是组织结构?为什么组织结构对于组织的成功至关重要?组织结构是指组织内部各个成员之间的关系和职责分工的安排。
它决定了信息流动、决策制定和资源分配的方式。
组织结构对于组织的成功至关重要,因为它能够确保组织的各个部门和成员之间能够协调合作,实现组织的目标。
一个良好的组织结构能够提高工作效率、减少决策时间、促进创新和适应变化。
2. 什么是分工?为什么分工在组织中至关重要?分工是将一个大的任务或工作分解成若干个小的任务或工作,并由不同的人来完成。
分工在组织中至关重要,因为它能够提高工作效率和专业化程度。
通过分工,每个人可以专注于自己擅长的领域,提高工作效率。
同时,分工也能够促进专业化,使得组织能够更好地应对复杂和多样化的任务。
3. 解释什么是组织设计?组织设计的目标是什么?组织设计是指根据组织的目标和战略,对组织的结构和流程进行规划和设计的过程。
组织设计的目标是使组织能够更好地适应外部环境的变化,并实现组织的战略目标。
通过合理的组织设计,可以提高组织的灵活性、适应性和创新能力。
4. 什么是部门化?列举几种常见的部门化形式。
部门化是指根据任务的性质和要求,将组织内的工作划分为不同的部门或部门组合,并赋予其相应的职责和权限。
常见的部门化形式包括:功能部门化、产品部门化、地理区域部门化、客户部门化和矩阵部门化。
第二节:领导与管理1. 解释什么是领导?领导与管理有何区别?领导是指通过影响他人的行为和思维,达到共同目标的过程。
领导强调的是影响和激励他人,以实现组织的愿景和目标。
管理是指通过规划、组织、领导和控制等一系列活动,以实现组织的目标。
管理强调的是对组织资源的有效利用和控制。
2. 解释什么是领导风格?列举几种常见的领导风格。
领导风格是指领导者在与员工互动和决策制定中所表现出的行为和态度。
常见的领导风格包括:权威型领导、民主型领导、变革型领导、任务型领导和教练型领导。
第五章行政组织结构第一节行政组织结构概述一、行政组织结构的含义“结构”一词是生物学上的名词,是指一个生物体的各种要素的科学的特定安排。
行政组织结构,则是指行政组织各种要素的一种特定安排,即行政组织各种要素的排列组合方式。
何为行政组织要素,在本书第一章‘结论’中对此有两种提法。
第一种提法是行政组织是由人、目标、特定的人际关系这三种要素组合而成。
第二种提法是行政组织有物质要素和精神要素两大类。
物质要素由人员、经费、物质条件所构成;精神要素由目标、权责结构、人际关系所构成。
后一种提法实际上是前一种提法的具体化和展开。
在物质要素中最基本的是人,是行政组织的成员,经费、物质条件皆是为人服务的。
精神要素中最基本的是目标和特定的人际关系——权责关系。
综合行政组织的物质要素和精神要素中最主要的东西,仍然是人、目标、特定的人际关系这三种要素。
本章所要研究的组织结构就是研究行政组织的成员如何按照目标的要求,结成一定的权责分工关系。
也就是说,研究行政组织要素如何排列组合成一定的结构。
人、目标、权责这三者的最初结合,就是职位。
职位,就是根据工作目标的需要,具有一定权力和相应责任的工作岗位,它由行政组织的个体成员充任。
职位是构成行政组织结构的基本要素,行政组织的整体框架皆由行政组织的各种职位排列组合而成,由它组合形成一个单位、部门、层级、整个国家行政系统这四个层次的行政组织结构。
现将其如何具体排列组合为四个层次分述如下。
第一个层次是由行政组织的基本要素和细胞,即职位——工作人员的排列组合,形成一个行政工作单位。
经过有机排列组合后的工作人员已不是单纯的个人,而是充当由其工作目标、责任和权力所决定的特定角色,他在该工作单位的分工关系中所处的地位也转化成职位了。
职位就包含了这个工作人员的工作目标、责任、权力,及其在工作单位中所处的地位、作用和关系。
因此准确地说,行政组织结构的第一个层次的内容就是工作职位的有机排列组合的方式,并由此形成一个工作单位、工作职位排列组合的有机性,主要要求职位的工作性质相同、程序相关,便于完成该工作单位的总体目标。
第五章酒店组织结构和管理制度酒店作为一种典型的服务型企业,其组织结构和管理制度的设计和实施对于酒店经营和管理的成功至关重要。
本文将从酒店组织结构和管理制度两个方面进行分析。
一、酒店组织结构酒店组织结构,是指酒店内部各部门之间的关系以及上下级之间的关系,是酒店内部运作的基本架构。
酒店的组织结构通常包括以下部门:1.总经理办公室:负责全面协调和统筹酒店各个部门的工作。
2.前厅部:主要负责酒店的接待、登记、退房、离店、电话、传真、指导、行李等工作。
3.客户服务部:主要负责处理客户的投诉、反馈及意见,并回应客户需求。
4.客房部:主要负责房间的清洁、维护、设施的更换、日常家务等工作。
5.餐饮部:主要负责酒店的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐、宴会等。
6.销售与营销部:主要负责酒店的市场调研、推广、宣传等工作。
7.人力资源部:主要负责酒店的员工招募、培训、考核等工作。
8.财务部:主要负责酒店的会计、财务、成本控制等工作。
以上各部门之间需要保持良好的沟通与协调,同时还需要依据酒店大小不同,对各部门进行合理的规模和人员配置安排,以达到最优管理效果。
二、酒店管理制度酒店的管理制度,是指酒店在进行日常管理活动中的各项规定和程序,其目的在于增强酒店的运营效率和管理水平。
下面是酒店常用的管理制度类型:1.岗位职责制度:明确各岗位的职责及其责任范围,规范员工行为。
2.员工激励制度:通过奖金制度、晋升制度等方式,激励员工的工作热情和创造力。
3.考核制度:对酒店员工的工作表现进行定期、系统的绩效考核,以激励员工更好地发挥自己的才能。
4.培训制度:建立科学、系统的员工培训体系,提高员工的业务水平和服务素质。
5.财务管理制度:包括预算、账务核算、财务分析等方面的制度建设,保证酒店经济效益。
6.安全管理制度:建立完善的安全制度和管理体系,确保酒店客人和员工的安全。
以上制度体系需要满足酒店日常管理的需要,不断地进行优化和调整,以保证酒店经营和管理健康有序。
第五章工程项目组织结构第一节工程项目中常见的组织形式一、直线式项目组织形式通常独立的单个中小型项目都采用直线式项目组织形式。
它主要描述“业主-项目管理公司-承包商(包括设计单位,供应商)”之间的组织关系。
这种组织形式与项目的结构分解图具有较好的对应性。
优点:1、保证单线领导工作任务分配明确责任和权利关系清晰指令唯一2、项目经理有指令权,能直接控制资源,对业主负责3、信息流通快,决策迅速没项目容易控制4、组织结构形式与项目结构分解图式基本一致。
缺点:1、当项目比较多、比较大时,每个项目都要对应一个完整的独立的组织机构,使资源不能达到充分合理利用;2、项目经理责任较大,一切决策信息都来源于项目经理,要求其能力强、知识全面,经验丰富,否则决策较难、较慢,容易出错;3、不能保证项目组织成员之间信息流通的速度和质量,权利争执会使项目组织成员间合作困难。
4、如果工程较大,专业化分工太细,会造成多级分包,进而造成管理层次的增加。
二、职能式项目组织形式专业分工的发展结果;适用于工程项目规模大,但子项目又不多的情况。
优点强调职能部门和职能人员专业化的作用,大大提高了项目组织内的职能管理的专业化水平,进而能够提高项目的整体效率,项目经理主要负责协调;缺点权利过于分散,有碍于指令的统一性,容易形成多头领导,也容易产生职能工作的重复或遗漏;三、矩阵式项目组织形式一般由两类部门组成1、按照专业人物(管理职能)分类的部门,主要负责专业工作、职能管理或资源的分配和利用,主要解决怎么干和谁干的问题,具有与专业任务相关的决策权和指令权;2、按项目(子项目)分类的组织,主要围绕独立的项目对象,对它的目标负责,进行计划和控制,协调项目过程中各部门间的关系,具有与项目相关的指令权。
第二节企业中的项目组织一、概述二、企业中的项目组织形式(一)寄生式项目组织形式1、基本形式对小型的项目且任务不很重要的项目,可建立寄生式项目组织2、应用一种弱化的非正式的项目组织形式,项目组织的功能和作用很弱,项目经理对项目没有或仅有很少正规的指令权、指挥权和决策权。
第五章:组织1.组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同行动的集合体。
2.组织职能就是在管理劳动分工的基础上,设计出组织所需的管理职务及其之间的关系。
3.组织设计就是对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。
4.组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,明确组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。
5.组织设计的实质是对管理人员的管理劳动进行纵向和横向的分工。
6.组织的活动可以分解为横向和纵向两种结构形式。
7.组织的纵向结构设计的结果是决策的层级化,即确定了由上到下的指挥链以及每一级的权责关系。
8.组织的横向结构设计的结果是组织的部门化,即确定了每一部门的基本职能,每一位主管的控制幅度,部门划分的标准以及各部门之间的工作关系。
9.组织设计包括两方面的内容:一是静态的组织结构设计;二是动态的组织结构设计。
10.组织设计涉及两个方面的工作内容:在职务设计的基础上进行横向的管理部门设计和纵向的管理层次设计。
11.组织结构设计是组织设计的基础性工作,既是对组织整体目标的分解,也是对组织框架的整体安排。
包括职能设计、部门设计和层级设计。
12.职能设计是对组织完成目标所需要的职能、职务的整体安排。
13.组织的部门设计是指按照职能的相似性、活动的关联性、联系的紧密性将各个职位整合为部门的过程。
14.层级设计是对部门之间关系的安排,既包括部门之间的纵向层级,又包括部门之间的横向联系。
15.层级设计首先要确定适当地管理幅度,据此划分出纵向的管理层次,保证组织结构安排的精干高效。
16.组织运行制度设计是指为了保证组织的高效运行而进行的制度和人员方面的安排,包括沟通系统设计、管理规范设计和激励设计。
17.管理规范设计是指建立组织的规章制度,保证组织的各个层级、部门和岗位按照统一的要求和标准进行配合和活动。
18.激励设计是指组织为了调动组织成员尤其是管理人员的积极性而进行的制度性安排,包括激励制度和惩罚制度。