第10讲创建报表

力控学习指南-第十章-报表264第十章报表数据报表是工业生产中不可缺少的统计工具，它能将生产过程中的各类信息(如:生产数据、统计数据)以直观的表格形式反映，为生产管理人员提供有效的分析手段。

力控软件提供了历史报表和万能报表。

使用历史报表可根据生产数据形成典型的班报、日报、月报、季报、年报。

万能报表提供类似EXCEL的电子表格功能，可以形成更为复杂的报表系统。

10.1历史报表历史报表是一种浏览和打印历史数据和统计数据的工具。

对历史报表可进行手工或自动打印。

历史报表从数据库中按照一定的采样方式获取一个或多个点的历史数据，以表格的形式显示出来，0.1.1创建历史报表 1在工具箱中选择历史报表按钮，在窗口中点击并拖拽到合适大小后释放鼠标。

结果如下图所示:这时可以象处理普通图形对象一样来改变历史报表的属性。

选中历史报表对象，单击鼠标右键，弹出右键菜单:第十章报表 265选择“对象属性”，弹出“改变对象属性”对话框，通过这个对话框可以改变历史报表的填充色、边线颜色、边线风格等。

10.1.2 历史报表组态双击历史报表对象，弹出“历史报表组态”对话框:对话框由“一般”和“变量”两页内容组成。

首次进入对话框时，显示“一般”页，如上图所示。

“一般”页中包括下列各项:起始时间指定起始时刻:选择此项表示，报表将从指定时间开始的一段历史数据显示。

起始时刻决定于打印时间:选择此项表示，报表将从报表打印时间开始向前追溯一段时间显示历史数据。

266 第二部分用户指南报表起始时间当在单选按钮“起始时间”选择了“指定起始时刻”选项时，该项变为有效，否则为禁止状态。

此项用于指定报表从什么时间开始来获取一段历史数据。

具体需要指定从前几天(0表示当天)的第几点钟(0~23)和第几分钟(0~59)。

字体单击该按钮或使用菜单“属性(A)/字体”进入报表字体定义框:从中选择需要的字体和字号后单击“确认”按钮返回。

颜色“标题背景”、“工位号/标题”、“序号”、“值”和“时间”这5项分别用来指定历史报表的标题背景颜色、位号名称/标题文字的显示颜色、序号的显示颜色、过程值(PV)的显示颜色和PV值采样时间的显示颜色。

报表的创建方法一、报表创建的基础准备。

1.1 明确目的。

创建报表之前啊，得先搞清楚为啥要做这个报表。

就像咱们出门得知道去哪儿一样。

是为了给老板看公司的财务状况呢，还是要分析销售数据找市场规律？这目的不明确呀，那后面做的报表就可能是瞎忙活，南辕北辙嘛。

1.2 收集数据。

有了目的，就得找数据了。

这数据就像盖房子的砖头，没有可不行。

数据来源可多了，可能是公司内部的数据库，也可能是员工手动记录的一些表格。

比如说你要做销售报表，那各个门店的销售记录、不同产品的销售额、销售量这些数据都得收集全乎了。

可别丢三落四的，要是少了关键数据，那报表就像缺了胳膊少了腿的人，看着就不完整。

二、选择合适的工具。

2.1 电子表格软件。

说到做报表，很多人第一个想到的就是Excel这类电子表格软件。

这就像大家做饭都爱用锅一样普遍。

Excel功能可强大了，简单的求和、求平均数这些操作就像小菜一碟。

而且它还能做图表呢，柱状图、折线图，把数据变成图之后啊，那真是一目了然，就像把一团乱麻给捋顺了。

2.2 专业报表工具。

如果你的报表比较复杂，要求比较高，那专业的报表工具就派上用场了。

比如说水晶报表（Crystal Reports），这就像一个高级厨师的专用厨具。

它能处理大量的数据，还能进行复杂的数据分析和格式设置。

不过呢，这就需要你有一定的技术水平了，就像开飞机得有飞行执照一样，得学习怎么用这个工具。

2.3 数据库管理系统。

对于那些数据量特别大，而且需要实时更新数据的报表，数据库管理系统就像一个大仓库。

像Oracle、MySQL这些数据库，它们能高效地存储和管理数据。

但是用数据库做报表就像在大海里捞针，得有一定的数据库知识才能把想要的数据提取出来做成报表。

三、报表的设计与布局。

3.1 简洁明了。

报表的设计一定要简洁，别整得花里胡哨的。

就像做人一样，实实在在的最好。

把最重要的数据放在最显眼的地方，就像把宝贝放在最容易看到的地方一样。

比如说销售额、利润这些关键数据，一眼就能让看报表的人看到。

如何在Excel中创建和使用数据表报表Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、教育和个人领域。

创建和使用数据表报表是Excel的重要功能之一，它可以帮助用户更好地组织和分析数据，提供清晰、整洁的报表输出。

本文将介绍如何在Excel中创建和使用数据表报表，帮助读者充分发挥Excel的数据分析和呈现能力。

一、创建数据表1. 打开Excel软件，新建一个工作簿。

2. 在工作簿中，选择一个空白的工作表作为数据表的位置。

3. 在第一行的列头中填写具体的数据字段，如姓名、年龄、性别等。

4. 从第二行开始，逐行填写具体的数据，确保每一列的数据对应正确。

二、格式化数据表1. 选中整个数据表，通过鼠标拖动或者按住Shift键加上方向键选择。

2. 在Excel的顶部菜单中选择“开始”，然后点击“数值格式”。

3. 根据实际数据类型，选择相应的数值格式，如日期、货币、百分比等。

4. 可以通过点击“货币符号”或“百分比符号”来进一步精确设置格式。

5. 根据需要，可以在数据表中使用底色、边框等样式来美化表格。

三、创建数据透视表1. 选中整个数据表，通过鼠标拖动或者按住Shift键加上方向键选择。

2. 在Excel的顶部菜单中选择“插入”，然后点击“数据透视表”。

3. 在弹出的对话框中，选择“包含行和列的数据”选项，点击“确定”。

4. 在数据透视表字段列表中，将需要进行分析的字段拖动至“行”区域和“列”区域。

5. 将需要进行统计的字段拖动至“值”区域，并选择合适的统计方式，如求和、平均值等。

6. 根据需要，可以对数据透视表进行筛选、排序和分组等操作，以得到更加准确的数据分析结果。

四、创建图表报表1. 在数据表中选中需要生成图表的数据范围。

2. 在Excel的顶部菜单中选择“插入”，然后点击适合的图表类型，如柱状图、折线图等。

3. 在弹出的图表编辑界面中，可以对图表的标题、坐标轴和数据标签等进行编辑和设置。

4. 根据需要，可以调整图表的样式和布局，以及添加数据表格和数据标注等。

第十章财务报表第01讲财务报表概述第一节财务报表概述一、财务报表的概念与分类（一）财务报表的概念财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。

财务报表至少应当包括下列组成部分：（四表一注）（1）资产负债表；（2）利润表；（3）现金流量表；（4）所有者权益变动表；（5）附注。

财务报表上述组成部分具有同等的重要程度。

[讲义编号NODE00987900100100000101：针对本讲义提问]【例题·多选题】下列属于企业财务报表的有（）。

A.试算平衡表B.资产负债表C.现金流量表D.附注[讲义编号NODE00987900100100000102：针对本讲义提问]（二）财务报表的分类1.按其编报期间不同分为:中期财务报表和年度财务报表；2.按其编报主体不同分为:个别财务报表和合并财务报表。

[讲义编号NODE00987900100100000103：针对本讲义提问]二、财务报表编制的基本要求（一）以持续经营为基础编制企业应当以持续经营为基础，根据实际发生的交易和事项，按照《企业会计准则－－基本准则》和其他各项会计准则的规定进行确认和计量，在此基础上编制财务报表。

以持续经营为基础编制财务报表不再合理，企业应当采用其他基础编制财务报表，并在附注中声明财务报表未以持续经营为基础编制的事实、披露未以持续经营为基础编制的原因和财务报表的编制基础。

[讲义编号NODE00987900100100000104：针对本讲义提问]（二）按正确的会计基础编制除现金流量表按照收付实现制原则编制外，企业应当按照权责发生制原则编制财务报表。

（三）至少按年编制财务报表企业至少应当按年编制财务报表。

年度财务报表涵盖的期间短于一年的，应当披露年度财务报表的涵盖期间、短于一年的原因以及报表数据不具可比性的事实。

[讲义编号NODE00987900100100000105：针对本讲义提问]（四）项目列报遵守重要性原则重要性，是指在合理预期下，财务报表某项目的省略或错报会影响使用者据此作出经济决策的，该项目具有重要性。