小区组建首次业主大会筹备组(会)筹备建议方案

业主委员会筹办组建立及工作流程一、提出申请物业管理小区切合以下状况之一的，业主 5 人以上联名可向该小区所在的街道做事处（或镇人民政府，下同）书面提出申请，填报《首届业主（代表）大会筹办小组建立申请表》，成立首届业主委员会：（一）物业已交托使用的建筑面积达到50%以上；（二）物业已交托使用的建筑面积达到30%以上不足30%，且使用超出一年的。

二、建立筹办组街道做事处收到申请后，作出版面批复建议，指导小区建立业主委员会筹办组（以下简称筹办组）。

三、筹办组展开筹办工作（一）筹办组经批复建立后，应见告建设单位或物业企业在15 日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等资料报街道做事处；街道做事处收到有关资料后 5 日内将上述资料交予筹办小组。

（二）筹办组自建立之日起30 日内拟好《业主条约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举方法》，并在小区内显然地点张贴宣布，征采业主建议。

筹办小组将《业主委员会政策法例宣传资料》在宣传栏内宣布并发放给业主。

（三）筹办组组织各楼宇业主经过自荐或介绍方式产生业主委员会候选人。

（四）筹办组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴宣布，同时将《业主委员会选举方法》书面送到全体业主。

四、召开大会选举委员筹办组达成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举方法》、《业主委员会章程》、《业主条约》送到街道做事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹办工作，包含落实场所，组织人员印制选票，设施投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道做事处、派出所、开发企业、物业企业等有关人员。

筹办组依据议程召开大会：采集、登记选票；审议并表决经过《业主委员会章程》及《业主条约》；公然唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。

会后筹办小组将大会签到表、选举结果统计表予以宣布。

五、申请登记业主委员会自产生之日起 15 日内，持以下文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理存案登记手续；（一）业主委员会登记申请表；（二）街道做事处批准证明；（三）业主委员会选票；（四）业主代表选票；（五）业主受权拜托书；（六）业主大会或业主代表大会签到表；（七）业主委员会章程；（八）业主条约；（九）其余有关资料。

使用说明1、本《业主大会筹备及运作常用文件》为示范文本，使用时可结合当地政策法规及项目实际情况进行修改。

2、若当地政府要求使用当地示范文本，可参考本示范文本对当地示范文本进行必要调整后使用当地示范文本。

3、本示范文本中空格部位及其他选择内容应结合实际情况确定，内容确定后，其余空格或选项应全部删除。

4、本示范文本中蓝色楷体字均为提示内容，在正式成文时应删除。

5、本示范文本的页眉为公司内部制度文件的编码及版本信息，在正式成文时应删除。

6、在使用本示范文本时如有任何疑问，可向本部法务专员、住宅项目运营中心咨询。

关于成立市区小区业主大会的申请街道办事处：小区位于，由公司开发建设，总建筑面积平方米，自年月日开始交付使用，目前已交付的专有部分面积平方米，已超过建筑物总面积的50%。

根据国务院《物业管理条例》、住建设《业主大会和业主委员会指导规则》、等相关法规的规定，已具备成立业主大会的法定条件。

为加强小区业主自治，促进社区的和谐、繁荣和稳定，特申请筹备成立小区业主大会并选举产生业主委员会，敬请街道办事处给予相关指导和协助。

联系人：联系电话：联系地址：特此申请小区业主年月日附件：业主联名申请表市区小区成立首次业主大会会议筹备组的公告尊敬的小区全体业主：年月日，我处收到你小区建设单位（业主）关于成立业主大会的书面报告（申请）。

根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、的有关规定，你小区总建筑面积平方米，目前已交付的专有部分面积平方米，已超过建筑物总面积的50%，符合成立业主大会的法定条件。

经研究决定，拟成立你小区首次业主大会会议筹备组，现将有关事项通知如下：一、筹备组由名成员组成，其中业主代表不少于人。

业主代表应当符合以下条件：1、依法履行业主义务；2、热心公益事业，责任心强，公正廉洁；3、具有一定的组织能力；4、具备必要的工作时间。

二、业主代表采取由业主自荐、联名推荐的方式产生。

联名推荐时每10名业主可以联名推荐一名业主代表，但同一业主只能联名推荐一次。

丽港花园业主委员会成立筹备计划丽港花园小区入住已近三年，到现在已基本全部交房，办理装修八百余户，入住五百余户，已具备了成立业主委员会的条件。

应业主的要求和物业管理工作的实际需要，管理处开始就业主委员会的成立做筹备工作，计划如下：一．工作步骤：第一步，管理处与骨干业主建立联系，然后共同联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议，同时发信邀请镇物管科指导自己小区成立业主大会。

第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐。

最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。

第三步，筹备组开始工作(人数不多的话，愿参加的业主都可参加)，起草业主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立十五天前通知全体业主和告知相关居委会。

开会成立的可邀请区物管科和相关居委会的代表参加。

第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。

第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见。

如果收条超过业主所持投票权1／2以上，反馈意见中的反对意见少于1／2，则业主大会成立，业主委员会章程通过。

在业主委员会组成人数范围内，得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。

第六步，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任，执行秘书并可以开展工作。

第七步，将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县物管科备案，并请接收人签收，注明接收文件的时间。

第八步，备案十天后仍没有收到区物管科的备案意见，可再次与其进行联系。

小区首次业主大会筹备组会议决议公告尊敬的业主：根据小区管理办法，为保障小区业主的权益，加强小区管理，营造良好的居住环境，小区首次业主大会筹备组于XX年XX月XX日召开了会议。

会议对一系列重要事项进行了讨论和决议。

现将会议决议公告如下：1. 会议主题及目的本次会议的主题是讨论小区首次业主大会的筹备事宜，并制定相关决议。

会议的目的是为了确保业主对小区事务的积极参与，深入了解小区管理，并为业主大会的顺利召开做好准备。

2. 会议参与人员小区首次业主大会筹备组成员、小区所有业主代表等相关人员出席了本次会议。

3. 会议议程3.1 主席团组建会议通过选举产生主席团，组建由主席、副主席、秘书组成的领导班子，负责会议的组织和领导。

3.2 业主大会时间及地点确定会议认为，为各位业主提供充分的通知和参与机会，决定业主大会的召开时间为XX年XX月XX日，地点为小区社区中心。

3.3 业主大会议程确定根据小区管理需要和业主提出的议题，会议确定了业主大会的议程，包括但不限于：•小区业主委员会选举事宜•小区规章制度的讨论与修订•小区物业管理服务的评价与调整•其他业主提出的问题与建议等3.4 业主大会通知及参与方式会议强调，针对大会时间和议程，将及时通知各位业主，并提供参与方式（包括线上和线下）以方便业主的参与和表达。

通知将通过小区公告栏、电子邮件、短信等途径进行，并在小区App或相关社交媒体平台发布。

3.5 业主大会准备工作会议决定成立业主大会筹备小组，主要负责业主大会的前期准备工作，包括但不限于：•大会资料的整理和准备•会议场地及设备的安排•会议安保工作的筹备等3.6 会议纪律要求为了确保会议的秩序和效果，会议纪律要求将在业主大会召开前公布，并在会议现场进行公示提醒。

业主应遵守会议纪律要求，积极参与并维护会议的正常进行。

4. 会议决议4.1 关于业主大会的召开会议决议通过本次会议议程，并确定召开小区首次业主大会的时间、地点和议题，以确保业主的广泛参与和业主意见的充分表达。

首次业主大会筹备工作步骤一、申请由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持产权证复印件（验原件）及入住20%以上业主签名同意的书面材料到县（市）、区房管局申请。

（附件1）二、告知县（市）、区房管局在街道业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处。

（附件2）三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点（一）向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。

（附件3）（二）筹备组产生后，由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。

（公示时间不少于7天）（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。

1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。

在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。

（公告时间不少于5天）2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。

（公告时间不少于3天）3、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公告。

（公告时间不少于3天）4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。

（公告时间不少于3天）（附件5）5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。

（公告时间不少于15天）（附件6）（四）首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。

（附件10）（五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。

（六）乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后，3日内发放《业主委员会备案表》，有业主委员会到所在县（市）、去房管部门审查备案。

（附件11）（七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。

（八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。

业主委员会筹备城区各房管局、各街道办事处、高新区分局、市物业管理协会：物业小区是市民群众生活的基本场所，城市管理的基础单元，社会治理的重要领域。

为加强我市城区（不含夷陵区、下同）小区业主委员会成立和运行监管，现提出如下指导意见：一、业主委员会筹备组（一）小区成立首期业主委员会的，应当由物业所在街道办事处（乡镇人民政府）代表，社区代表，建设单位代表，业主代表共同成立筹备组，筹备组组长由街道办事处（乡镇人民政府）代表担任，副组长由社区代表担任。

筹备组成员7-15人，其中街道办事处（乡镇人民政府）代表，社区代表，建设单位代表不低于总人数的1/3，业主代表由街道办事处（乡镇人民政府）组织业主推荐并经筹备组组长确认。

筹备组名单确定后，街道办事处（乡镇人民政府）以书面形式在物业管理区域内公告。

（二）筹备组履行下列职责：1.制定业主委员会选举办法；2.确定业主大会召开事宜;3.确定业主委员会人数（5-11人单数）及候选人名单;4.确定担任小区社区委员的社区代表；5.取消不符合条件的业主委员会候选人资格；6.其他工作。

（三）筹备组议事坚持民主集中制原则，筹备组组长应当及时主持召开筹备组会议，综合筹备组成员意见后形成决议。

二、业主委员会委员选举（一）业主委员会委员候选人通过小区业主推荐和自荐方式产生，并经筹备组审核通过,筹备组人员不得作为业主委员会候选人；（二）候选人应当符合下列条件:1.为小区业主，或为小区房屋所有权人直系亲属并经所有权人书面确认为房屋实际权利人和实际使用人；2.具有完全民事行为能力；3.未受过刑事处罚；4.遵守国家法律、法规、政策，遵守业主大会议事规则和管理规约，模范履行业主义务；5.取得所在单元（楼栋）20%以上（含20%）业主书面同意或由筹备组推荐；6.身体健康、热心公益事业、责任心强、公正廉洁；7.具备必要的工作能力和时间；8.法律、法规规定的其他条件。

（三）有下列行为之一的不得成为候选人，已成为候选人的由筹备组取消资格：1.累计欠缴物业服务费超过6个月的；2.违法占用小区道路、绿地等公共区域的；3.违法侵占业主共有的建筑、场所的；4.违法搭建建（构）筑物，或改变房屋结构进行装饰装修对房屋安全造成隐患的；5.存在虚假宣传、贿选、违法拉票、攻击其他候选人等违法行为的；6.本人或直系亲属在为小区服务的物业企业或其他经营主体任职的；7.其他违反法律、法规或业主规约的行为。

小区业主委员会成立方案XXXXXXX 首期业主委员会筹备方案XXXXX 首期业委会筹备工作组 XXXXX 物业管理有限公司二 0 一二年九月二十三日XXXX 首期业主委员会筹组方案目录1、关于成立景江苑业主管理委员会的申请;2、景江苑首期业主代表大会及时业主委员会筹组方案;3、景江苑首期业主委员会筹组工作计划及进度控制表(附件1);4、景江苑业主管理委员会筹组意见调查通知(附件 2);5、景江苑首期业主委员会筹备工作组成员名单(附件 3);6、景江苑首期业主委员会筹组宣传工作实施方案(附件 4);7、景江苑首期业主委员会筹组宣传标语、横幅内容(附件 5);8、景江苑首期业主委员会筹组宣传意见调查结果公布(附件 6);9、基本概况(附件 7);10、景江苑各住宅组团投票权及业主委员席位分配办法(附件 8);11、景江苑首期业主委员会选举办法(附件 9);12、景江苑首期业委会自荐候选人登记表(附件10);13、景江苑首期业主委员会章程(附件 11);14、业主公约(附件 12)15、首期业主委员会参选登记表(附件 13)16、景江苑首期临时业委会候选人登记表(附件14)17、关于业主委员会筹备组名单的公示(附件 15) 开发商:海成集团海成物业公司景江苑管理处 2011 年 5 月 18 日关于成立 XXXXX 主管理委员会的申请XXXX 国土房管局物管科: 景江苑位于奉节县永安镇少陵路 1 号，小区规化、销售开发单栋住宅总数 129 套，已售出 129 套，入住率已达 95左右。

为进一步规范小区管理，通过成立业主委员会(以下称:业委会)，加强物业管理公司与业户间的相互交流与沟通，充分发挥业主参与小区管理决策，监督物业经营管理的作用，增强小区管理的透明度，全面提升小区综合管理质量，使小区管理更能满足业户的实际需求，为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础，我司已于 2012 年 10 月中旬，全面开展首期业委会的筹备工作，并按有关程序，分别采取问卷及电话访问之形式，对已收楼之单元的业主进行了业委会成立意见征询调查，超过 50业主提出赞成意见，已超过《重庆市物业管理条例》所规定 50的基本比例。

滨湖前城首次业主大会会议筹备组工作报告滨湖前城全体业主：滨湖前城首次业主大会会议筹备组按照《合肥市物业管理若干规定》和《合肥市业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定,进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：一、筹备组成立情况（一)合肥经济技术开发区临湖社区管理委员会2013 年1月5日指定彭克江担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。

（二）筹备组组长于2013 年1月5日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到14名业主报名，经条件核实以及集体讨论确定业主代表3名、建设单位代1 名、居委会代表1名，共5名人员组成首次业主大会会议筹备组.(筹备组成员详细名单详见公告）。

筹备组成立时间为2013 年1 月16 日.二、筹备组工作原则（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意;成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。

持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。

(三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认；（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；（五）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。

因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由,筹备组自公告之日起自动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。

三、业主委员会候选人情况3月18日—3月31日期间，在小区各大门显著位置发布组织推荐业委会候选人公告,通过报名自荐与业主推荐相结合的方式，推选业委会候选人,并在滨湖前城业主群上上传电子版公告，进一步扩大宣传范围。

报名结束后，我们共收到18份报名自荐表.根据合肥市业主委员会指导规则，滨湖前城小区业主委员会的人数应为9名.为了从中选取合适的候选人，经筹备组讨论,我们分三批约谈了18位报名的业主。

关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）2005年5月25日根据国家、市《物业管理条例》和建设部《业主大会规程》等规定，结合杭州市实际，特提出以下业主大会及筹备组组建工作指导意见。

一、业主大会成立的条件物业管理区域内有下列情况之一的，应当成立业主大会（一）入住率达到60%以上的；（二）入住率达到30%以上，且物业交付使用已满2年的；只有一个业主，或者业主人数较少且经全体业主一致同意，决定不成立业主大会的，由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。

二、业主大会筹备组的组成（一）物业管理区域符合业主大会成立条件的，前期物业管理单位应当书面通知社区。

前期物业管理单位未书面及时通知社区的，由物业所在地的区物业管理行政主管部门监督其通知。

社区接到通知后30日内，在街道领导下会同物业所在地的区物业管理行政主管部门组建业主大会筹备组（以下简称“筹备组”）。

（二）筹备组由社区代表1名、业主3名、建设单位代表1名组成；社区、建设单位各1名成员，由其单位委派；业主由社区负责推荐。

筹备组名单确定后，在物业管理区域内书面公告。

（三）筹备组应当自组成之日起一般30日内，由社区负责领导并召集，按规定做好各项业主大会筹备工作，并组织召开业主大会会议，选举产生业主委员会。

（四）业主委员会委员应当符合下列条件：1、本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；2、遵守国家有关法律、法规；3、遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务；4、热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；5、具有一定的组织能力；6、具备必要的工作时间。

（五）业主委员会任期届满换届的，在届满2个月前，本届业主委员会应当书面告知社区，在社区领导下、区物业管理行政主管部门指导下召开业主大会会议，进行业主委员会的换届选举；逾期未换届的，由社区督促业主委员会按有关规定组织召开业主大会会议进行换届。

督促后2个月，仍不能组织召开业主大会会议进行换届的，社区负责成立由社区领导的，社区、业主代表组成的筹备组，负责业主委员会换届选举工作，区物业管理行政主管部门负责全程指导。

业主大会议事规则（草案）第一章总则第一条根据国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》以及《青岛市物业管理条例》等相关法规政策，就业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成和委员任期作出约定。

第二条本业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。

本业主大会设立的业主委员会为业主大会的执行机构。

本业主大会自首次业主大会会议召开之日成立。

第三条本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的环境。

第四条（一）业主大会名称：小区业主大会业主委员会办公地址：物业管理办公室（二）物业管理区域范围：东至，西至，南至，北至。

（三）物业类型：居住物业（四）物业管理区域概况：房屋总建筑面积平方米，住宅套。

第二章业主大会第五条下列事项由业主大会决定（一）制定和修改管理规约、业主大会议事规则；（二）选举业主委员会、延长业主委员会任期或者增补、更换业主委员会成员；（三）选聘、续聘、解聘物业服务人；（四）管理和使用房屋专项维修资金；（五）筹集房屋专项维修资金；（六）申请改建、重建建筑物及其附属设施；（七）改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动；（八）确定业主委员会成员津贴或者补助的来源、支付标准，确定需要由全体业主公摊费用的收取标准；（九）确定或者变更物业服务事项、服务标准和收费方案；（十）制定共有部分经营收益等共有资金使用与管理办法；（十一）改变或者撤销业主委员会作出的与业主大会决定相抵触的决定；（十二）有关共有和共同管理权利的其他重大物业管理事项。

第六条业主代表应当在参加业主大会会议3日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见，并向业主大会会议上如实反映。

第七条业主大会采取以线上投票为主、线上线下相结合的形式进行投票，即以线上投票为主，由业主通过“社区芝麻官”小程序身份认证后在网上进行投票；不愿采取线上投票方式的业主，业主可自行领票并投票。