业主大会筹备组工作部署会议会议纪要

长江花园首次业主大会筹备组第一次会议纪要时 间： 2014年5月23日 15：00
地 点：社区工作站11楼会议室
与会人员：薛明（社区物业办）、曹海燕（街道物管中心）、谢世明（管理单位代表）
孙炎浩（业主代表）、李国铭（业主代表）、李春华（业主代表）
会议讨论事项：
1、会议讨论通过业委会正式委员人数为： 5人□ 7人□ 9人□
2、会议讨论通过首届业委会选举方式为： 书面会议□ 现场投票□
3、长江花园首届业委会选举程序 通过□ 未通过□
4、《委托书》（示范文本） 通过□未通过□
5、《业主委员会成员候选人推荐表》（示范文本） 通过□未通过□
6、《推荐表回执》（示范文本） 通过□未通过□
7、《关于深圳市龙岗区长江花园小区首届业主大会会议讨论事项的通告》
通过□ 未通过□
8、管理规约（草案） 此次不讨论，修改待定。

9、业主大会和业主委员会议事规则（草案） 此次不讨论，修改待定。

与会人员签名确认：。

住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要提要：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程更多内容源自物业服务合同住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要时间：20**年6月6日上午8：30——10：30地点：物业公司会议室主持人：姜主任（**社区筹备处负责人）参加人：**业主大会筹备组成员（其中业主代表7人、居委会代表1人、社区民警1人、开发建设单位代表1人）列席：甘露园社区党委陈书记，**社区筹备处吴书记、物业公司周经理，热心业主6人缺席：1人会议内容：一、筹备组成员自我介绍；二、特邀参加会议的各方代表表态；甘露园社区党委陈书记：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程，向大家表示祝贺。

希望在座的各位再接再厉，公平公正地选举出为小区业主服务的优秀的业主委员会组织。

中新公司办公室副吴主任：我受公司委托进入筹备组，与大家一起工作，代表公司表态，服从政府的领导，全力支持、参与、配合业主大会的工作，并提供财力上的支持。

物业公司周经理：非常高兴参加今天召开的筹备组首次会议，我代表公司表态积极配合筹备组的工作，没有任何折扣，可以公布我个人的电话，包括服务方面的意见和问题，随时可以打电话，全天候接受业主的监督，派专人负责为筹备组提供日常的事务性帮助，提供会议场地等。

业主大会召集人陈先生：很高兴今天各方都能够坐到一起，这是我们和所有业主都希望的。

大家共在一个小区都是邻居，俗话说远亲不如近邻，我们都希望能够建立一个和谐的小区环境，营造小区多方共赢。

业主大会召集人姜主任：**小区自入住以来，一直由甘露园社区居委会代管，08年12月，八里庄街道工委下发文件，在**小区设立社区筹备处，目前成员三人。

此次作为筹备处的负责人受政府委托进入筹备组与大家一起工作，最深的感触是小区各方之间良好的沟通和互动是创建和谐小区，温馨家园的基础，社区党委、社区居委会、小区业委会、物业公司、开发建设单位都是为小区居民服务的，要五位一体齐头并进共同为小区居民服务，我们已经有了一个良好的开端，希望继续保持下去，造福于小区民众。

业主大会筹备组会议纪要
会议时间：2016年12月29日2：30
会议地点：1104房号会议室
会议主题：产生第一届锦绣大厦业主委员会候选人名单
与会人员：巷口街道代表组长林俊丽、东门社区书记钟铭德、林维西、林海泽、陈红梅、张飞鹏、杨淑柳、陈晨光、郑吉良
邱丽芬、陈炳焕、谢长盛、陈国贞、张方士
纪要整理：林海泽
纪录内容
一、会议目的：
为了成立锦绣大厦业主委员会，根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《漳州市物业管理规定》的有关规定，特召开此次会议。

二、会议内容：
为了成立锦绣大厦业主委员会，遵照相关法律规定和流程，由业主大会筹备组成员根据2016年12月9日关于锦绣大厦成立业主大会的申请报告和关于锦绣大厦成立业主大会筹备组的公告及业主大会筹备组成员推荐表、12月20日业主大会筹备组成员名单公示、业主委员会委员候选人推荐表、12月26日业主委员会委员候选人条件和产生办法公告等书面材料，产生业主委员会委员候选人名单。

1、会议最终确定的内容如下：
1
锦绣大厦业主委员会候选人：
林维西、林海泽、陈红梅、陈晨光、杨淑柳、张飞鹏、郑吉良、邱丽芬、陈炳焕
以上内容与会人员一致同意。

与会人员（签字）：
2。

业委会第一次筹备组会会议纪要
业委会第一次筹备组会会议纪要
时间：2 月26 日上午10：30
会议地点：物业管理处会议室
与会人员：xx 房协阮xx
(略)
会议内容：
1、明确第一次业主大会投票权数
统计到1 月底，已交付使用的户数为5106 户，即5106 张票权。

未售卖的
由开发商为代表，占1 票。

总共为5107 票。

3 月份可能会交付120 多套房，
具体票数在第二次筹备组会议上确定。

2、初步确定投票时间和开票时间
今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2 月28 日——3 月13 日，4 月中旬开始回收选票，5 月13 日召开。

XX小区业主大会筹备组第4次会议纪要时间：年月日时
地点：社区居委会会议室
参加人员：
列席人员：
主持人：
记录人：
内容：
一、确定业委会候选人。

经过公示，未有业主对候选人提出异议/提出异议，已协商解决，候选人资格有效，确定本次业主委员会候选人分别为XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。

报名表继续张贴至业主大会结束，以方便居民了解情况。

二、选票尽快制定完成，一律采用红色纸张打印，加盖社区公章。

所有选票发出后必须做好登记，绝不允许出现一户多投的情况。

会后制定选票发放登记表，所有发出选票必须登记，发放、回收选票必须由社区工作人员、筹备组成员共同在场。

三、会后筹备组在群里再次提醒小区居民业主大会具体选举时间，告知需持身份证和房产证现场领票。

对老弱病残可由筹备组成员和社区工作人员共同上门送票收票。

所有委托他人投票的一律要求签订授权委托书。

四、推荐总监票人为（原则上为街道工作人员），计票人：XXX，唱票人XXX，请相关人员在选举结束后做好选票的清点工作，收回选票数少于或等于发出选票数，本次选举有效；多于发出选票数，本次选举无效。

五、再次强调下工作纪律，选举过程中，只做规则解释，不要做其他引导，严禁出现徇私舞弊、贿选等违反选举工作原则的情况，一经发现，视情况严重性决定是否取消本次选举。

参会人员签名：
XX小区业主大会筹备组第X次会议签到表。

小区首届业主委员会筹备组第三次会议会议纪要
时间：
地点：
参会人员：
主持人: 记录人：
会议议题：
一、通过业主委员会委员会投票，选出为小区第届业主委员会主任，为业主委员会副主任。

二、对业主委员会委员、候补委员、执行秘书进行分工如下：
主任：
负责业主委员会全面工作，担负领导职责，全力配合搞好小区各项管理、服务工作。

副主任：
配合业主委员会主任协调物业服务企业共同做好小区的各项管理工作。

委员：
监督物业服务企业，认真做好小区的房屋本体、公共设施设备的维修养护及安全秩序维护和环境卫生管理工作。

候补委员：
配合业主委员会开展各项工作。

执行秘书：
处理业主委员会日常事务和整理有关文件资料。

三、通过业主委员会委员表决，聘请为业主委员会执行秘书处理业
主委员会日常事务和整理有关文件资料。

补充：
以上条款会议通过，与会人员签名确认：
社区工作站\业主委员会签章:
年月日。

业委会第一次筹备组会会议纪要业委会第一次筹备组会会议纪要时间：2018年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为05106户，即05106张票权。

未售卖的由开发商为代表，占1票。

总共为05107票。

3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。

2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，05月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。

3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。

4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》05、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。

7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：(略)暂定为候选人业主分布如下：(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。

b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。

8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。

9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。

小区筹备组座谈会议记录会议概要会议主题：小区筹备组座谈会议会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XX小区会议室会议主持人：XXX 会议记录员：XXX会议议程1. 开场白主持人向与会人员介绍会议目的和议程，并简要说明会议的重要性和意义。

2. 小区筹备组工作总结小区筹备组负责人对过去一段时间的工作进行总结，包括但不限于以下内容： - 小区筹备组成立的背景和目的 - 小区筹备组成员的组成和职责分工 - 筹备组在小区规划、设施建设、物业管理等方面所做的工作 - 筹备组所面临的困难和问题 - 筹备组的工作成果和取得的进展3. 问题讨论与解决针对小区筹备组所面临的困难和问题，与会人员进行深入讨论，并寻找解决办法。

主要讨论的问题包括但不限于以下几个方面： - 小区规划和建设方案的评估和调整 - 物业管理和服务的改进措施 - 小区居民参与和共建的方式和机制 - 资金筹措和使用的规划 - 其他与小区筹备组工作相关的问题4. 下一阶段工作计划针对问题讨论和解决的结果，制定下一阶段的工作计划。

主要包括但不限于以下几个方面： - 继续完善小区规划和建设方案 - 推进物业管理和服务的改进措施 - 加强小区居民参与和共建的机制建设 - 确定资金筹措和使用的具体规划 - 其他下一阶段工作的重点和目标5. 会议总结和结束语主持人对本次会议进行总结，并对下一步工作进行展望和期望。

感谢与会人员的参与和贡献，并鼓励大家继续努力，为小区的建设和发展做出更大的贡献。

会议记录时间议程讨论内容结果9:00-9:10 开场白介绍会议目的和议程为会议的顺利进行做铺垫9:10-小区筹备对过去一段时间的工作进行总结，包了解小区筹备组时间议程讨论内容结果9:30 组工作总结括组建背景、成员组成、工作成果等的工作情况9:30-11:00 问题讨论与解决针对小区筹备组所面临的困难和问题进行深入讨论寻找解决问题的办法和方案11:00-11:30 下一阶段工作计划制定下一阶段的工作计划确定下一阶段的工作重点和目标11:30-11:40 会议总结和结束语对本次会议进行总结，展望下一步工作为会议画上圆满的句号会议记录员XXX参会人员1.XXX（主持人）2.XXX（会议记录员）3.XXX（小区筹备组负责人）4.XXX（小区业主代表）5.XXX（物业公司代表）6.XXX（市政府相关部门代表）7.XXX（社区居民代表）附件无以上就是本次小区筹备组座谈会议的记录，感谢各位的参与和贡献，希望大家继续努力，共同推动小区的建设和发展。

业委会例会会议纪要两篇业委会第一次筹备组会会议纪要时间：20xx年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为5106户，即5106张票权。

未售卖的由开发商为代表，占1票。

总共为5107票。

3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。

2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，5月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。

3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。

4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》5、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。

7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：(略)暂定为候选人业主分布如下：(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。

b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。

8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。

9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。