《物资管理培训》PPT课件

仓库 棚库 露天货场
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二、仓库管理知识
1.仓库工作流程 仓库工作流程大体分三个阶段：入库阶段、储存阶段、发出阶段。在三个阶
段中装卸搬运贯穿于其中。
接运
入库阶段
办理交接手续 验收
办理入库手续
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• 接运工作：包括外阜来货(邮局、快递公司、火 车运输等)通过有关人员提货到库，供应商直接 送货到库。
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③高压电器设备：验收时请相关技术人员进行验收， 检查技术资料与设备是否相符。设备附件与装箱 单是否相符，设备应无锈蚀、脱漆、变形和另件 受损，瓷件等不能松动掉漆。瓷套、瓷箱与金属 盘座、盖连接处，不应有渗油和漏油现象。设备 中的绝缘板、管、棒不能有受潮现象。高压电器 设备一般都有电瓷制品，储存时应放在防巨震、 机械性撞击和飞来石块的地点。仓库要防潮、阴 凉、干燥、通风。储存要定期检查螺杆、螺丝及 轴销，触头摩擦部件要采取防护防锈措施。存放 位置要牢固，能进入封闭仓库的尽量进库储存。
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2.仓库管理工作中的账务管理：
（1）库存台帐的内容：必有项有物资编码、名称、 规格型号、材质、主设备名称、货位、数量、 单价、计量单位、总价、类别，也可以根据管 理方式方法添加，ABC分类、高储定额、低储 定额、代用品、积压情况、入库时间、技术资 料档案号等等。
（2）结账：每个月底要对库存物资进行结账即对 当月发生收料、发料进行稽核。以便于了解库 存物资的周转情况。
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• 库存盘点： （1）盘点的定义和形式：库存盘点就是盘查库存
物资的实际数量和账面数量进行核对、调整和处 理。盘点的形式一般有永续盘点、定期盘点和重 点盘点。
①永续盘点：每天对有收发动态的物资盘点，以便 及时发现问题
②定期盘点：月末、季末、年末等时点由管理人员、 财务人员保管员组成盘点小组对库存物资进行全 面盘查，盘点后应写盘点报告。
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④变压器：验收时查看有无机械损伤，箱盖螺栓应完整无 缺，密封垫要严密不渗油，散热器、油管无机械损伤、 无变形现象。表面无锈，油漆层光洁，色调均匀一致， 无流痕气泡脱皮等现象。变压器瓷套管表面光滑，如有 充氮装置应检查压力是否正常。保养时要防潮、防震、 防火、防漏油、防灰尘。分装的大型变压器电容式瓷套 管，应直立存放在特制的架子上，经常检查是否漏油。 裸露的金属件应涂上凡士林防锈，有油垢灰尘时使用干 净的棉纱擦净，切不可用汽油、稀料涂擦以防侵蚀漆面。
②失效报废物资：库存物资超过了保质期；由 于技术改进备件已经淘汰。超过保质期的物资 必须做报废处理，不可再使用。技术技术淘汰 的物资做降值处置，降值后可以与供货商协商 以货换货，也可以出售给还没有更新的单位。 这些都需要写明原因上报有关部门批准后再做 处置。
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出库阶段：在企业仓库中出库也叫发料。 • 发料工作的要求 （1）按照先进先出，推陈储新的原则，实际发出
稽核的计算公式：上月结存+本月收入-本月支出= 本月结存
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3.仓库安全管理：主要有防火、防盗。库区内要按照规定
设置消防给水设施，保证消防给水。库房货场应当配备 适合的消防器材，并布置在明显便于取用的地方，消防 设施要有专人负责定期检查。库房内不准设办公室、休 息室，不准使用电热用具。防盗，保管员下班前要对所 辖库区进行巡视，锁好门窗，切断电源。
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办理交接手续：这其中要交接的有货物及其相 关资料(合格证、材质书、说明书等)，货物清
单。此时的货物要放在库区的待验收区域。
• 验收：
（1）物资验收通常有两个方面，一方面是一 般性验收对货物的外观、数量、名称、规格的 检查、核对与订单是否一致。二是对货物的内 在质量和物理化学性质的检查化验。通常称作 是检验。一般性的验收是由保管员来做的，检 验是由保管员通知使用部门的技术人员来进行 的。
②电瓷产品：包装完好，内有破损者应通知采购员与厂方联系， 非标产品要与图纸核对验收，金属附件镀层是否良好，结 合瓷件处是否吻合，充油部分是否漏油，瓷釉是否符合标 准，有无斑点、气泡、烧痕、裂纹等。各种高压瓷套应请 试验部门进行耐压试验。注油是高压套管应在专用架上直 立存放。并按规定保持油位。螺丝孔部分应涂防锈油脂。
电力物资基础知识讲座
2011年5月
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讲座主要内容
一、物资管理的基础知识 二、仓库管理知识 三、仓库管理制度
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一、物资管理基本知识
1.企业物资管理 企业物资管理是指企业对所需原材料、辅助材料、 燃料、动力工具和设备等生产用料进行有计划的 采购、供应、保管、使用等一系列管理工作的总 称.它是企业管理的重要组成部分。
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(2)物资验收工作基本要求
①做好四验即验品种、验规格、验质量、验数 量。
②验收应及时准确，入库验收必须在规定时间 内完成，确保准确无误。
③特殊要求的物资除保管员外还应要求相关技 术人员参加验收
④要做好验收记录，并保管好以便查对。
（3）对于退库形式的入库物资的验收和新物资 验收要求一直。
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• 办理入库手续：根据验收合格记录来填写收料单 收料单要与来货的数量、规 格、 材质一致。
改变品种。
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• 发料过程： （1）检查：检查物资将要发放物资的品种、数
量、规格、质量、包装的齐备和完好情况；检 查领料单据是否正确；检查物资的技术资料是 否齐全。
（2）核对：核对实物和帐卡；领料单据和帐卡 核对；领料单据和发放实物核对。
（3）有以下情况的不许发料：没有领料单据或 没有领导签批的不发；应有技术证件而没有的 不发；质量与单据不符的不发；规格不符、配 件不全，应配套而未配套、应附工具而没附的 不发；未经检验入库的不发。
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（2）物资的苫垫：对于露天存放的物资，堆垛一定 上盖下垫，以防止物资受雨雪、阳光、露水的侵蚀。 上盖一般用苫布遮盖，注意为防止垛顶部积水，顶 部要做成一定圆弧。
对于库房内堆垛的物资要下垫，物资下部要垫高， 一般常用的衬垫物有枕木、垫板、水泥块等，露天 的物资要垫高300-500mm，库房内为200-300mm， 衬垫物之间间距要适当，避免间距过大造成长物资 弓陷变形。
③重点盘点：为某种特定任务针对部分物资而进行 的盘点。
（2）盘点工作的内容：盘点时，要库存物资进行 数量清点，规格核对；检查质量、保管条件，核 查有无过期和长期没有流转的物资；查安全。针 对有问题的物资都应及时写在盘点报告中。
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（3）盘点中发现的问题如何处理
①数量差异： 物资入库后由于自然条件、保管 方法、收发误差等会造成账面物资与实际物资 产生不相符现象，要上报财务批准进行调帐处 理。
数量由保管员填写在领料凭证里。 （2）按照计划发料，超计划外领料要经有关人员
批准后方可发放。 （3）领料凭证不涂改，变更规格数量，如有错误
应销毁后重新填写。 （4）工程专用材料经主管领导批准开始后才可发
放，库存设备不可拆另件发放。 （5）发料时要与领料人员一同清点、核对，检查
实物和单据。 （6）针对以旧换新的物资，发放新的时不可随便
安排货位
储存阶段
摆放、堆码、苫垫
保管及维护保养
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安排货位 （1）库房的布置：根据库房的容量、结构、存放物 品的种类数量等划分区域，并绘制平面图。区域间 要留出因存放物资的装卸、搬运所使用的运输或搬 运工具的距离。货架的布置一般有横列式、纵列式。 选择什么方式根据库房的大小。
（2）货位编号：为了确保存放和便于保管，必须对 货位进行统一编号，现行的是“四号定位法”来对 货位进行定位。四号定位的形式是A/B/C/D。其中 A代表库房；B代表货架或区号；C代表层或排号； D表示位号。
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（3）介绍几类物资的验收保管
①工业轴承：验收轴承的规格、等级和数量是否与入库单相符， 包装应完成。轴承严禁与化学物品混放，应设专库或专柜 存放，要清洁、干燥、通风、保湿并能防止有害气体侵入。 规定温度应在5-25度之间，24小时温差不能超过5度，空气 相对湿度不得大于60%。应定期检查，存储超过一年的轴承 应开封检查是否生锈，如有生锈安规定的方式除锈并重新 进行涂油封存。轴承是精密组件，搬运保养过程严防碰撞。
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会议基调
年会视频：http:/ /
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会议主题
1、携手超越，驭领未来
2、你在我心里面
---用心创造新未来
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会议主体环节
—年度总结：由公司各职能部门、高层做09年总结报告，传递10年度公司战 略发展规划以及嘉许09年度优秀员工
2.物资储备 物资储备是指生产资料在生产领域暂时停滞状态， 它是为保证社会再生产不间断进行而储备的物资
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3.物资储备的分类 生产储备 企业满足生产供应的储备
物资储备 流通储备
4.仓库 用来储存和保管物资的场所，也是开展储运业务的 基本场所，它随着储备的产生而产生的。
根据仓库的保管条件将仓库分为以下几种 封闭库房
⑤电缆：验收时应检查电缆轴完整无损，标牌清晰，注明 生产厂、电缆名称、规格型号、长度、重量及滚动方向。 电缆表面不能有破裂和损伤等现象，绝缘电缆及通讯电 缆必须封闭良好。保管时电缆应放入库房内或四周有遮 蔽的棚内保管，并防止日晒、雨林、过热、过冷。电缆 库应干燥通风，防潮防尘相对湿度不超过80%。不能与 酸类、矿物油等有腐蚀的物资一同存放，电缆轴必须立 放，需重叠码垛时要压缝，且不易过高，电缆搬运时应 按照轴上箭头方向滚动严禁反滚，电缆储存期最好不超 过一年。