行政办公纪律制度
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行政人员办公室纪律规定
1、上班行为要点:不迟到、不串岗、不怠工、不务私;
2、下班行为要点:不早退、关好水电门窗、保证安全;
3、会议行为要点:准时到场、认真记录、积极参与;
4、禁止在办公场所讲不文明用语、嘻笑、打闹,工作时间禁止聊天、看报纸等与工作无关的事情;
5、爱惜公司财物,借用他人或公司的东西,使用后应及时归还或放回原处;
6、工作时间无事禁止串办公室,未经同意不得随意打开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品,不得随意翻看同事的文件、资料等;
7、上班时间禁止浏览与工作无关的网页,禁止在电脑上玩游戏;
8、禁止公司员工在办公室和其它公共场所内吸烟,如果吸烟,请到指定区域吸烟;
9、上班时间员工手机,调到震动状态或合适音量,办公室内直线电话响铃调到合适音量,以免响铃声音太大影响其他员工的工作;接打电话时,要注意音量适中,以免影响其他同事工作;
10、保持办公室整洁,禁止在办公室内吃东西;
11、接待或洽谈均应在接待室、展示厅、会议室等公共区域进行,禁止带入办公室;
12、保持办公区内环境卫生,桌面、窗台、地面、墙壁不能有污迹;
13、办公桌上除电脑、电话、文件框、水杯等,禁止摆放与工作无关的物品,文件框内物品摆放整齐;电脑上、屏风内外墙禁止有张贴其他物品。
办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序,保障办公室工作的正常运行,特制定本规章。
第二条本规章适用于本办公室所有行政人员,并必须严格执行。
第三条行政人员应严格遵守本规章,不得违反规定,否则将会受到相应处罚。
第四条行政人员在执行工作过程中,应当遵循公平、公正、诚信的原则,认真负责,服从领导,团结协作,密切配合。
第五条行政人员应当努力工作,提高工作效率,不得懈怠或怠工。
第六条行政人员应当保护办公室的利益,维护办公室的形象,不得损害办公室的声誉。
第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐,不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。
第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排,认真负责地完成工作。
第九条行政人员在工作过程中,应当遵守工作纪律,不得迟到早退,不得私自调整工作时间。
第十条行政人员在处理工作事务时,应当按照程序和要求进行,不得擅自行动。
第十一条行政人员应当做好工作记录和报告,不得违规隐瞒事实或故意虚报。
第十二条行政人员在处理工作中遇到问题,应当及时向上级领导汇报,并积极寻求解决方案。
第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料,不得私自使用或外借。
第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作,不得擅自销毁文件资料。
第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。
第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则,不得违反秩序,不得从事违法乱纪的活动。
第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹,不得影响他人工作。
第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友,不得进行与工作无关的聚会。
第十九条行政人员不得滥用职权,不得接受他人贿赂,不得参与非法活动。
第二十条行政人员应当尊重领导和同事,不得对领导和同事进行攻击或侮辱。
第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产,不得挪用或私吞公款。
第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员,根据情节轻重,将给予相应的处罚。
行政办公纪律管理制度1. 引言行政办公纪律是组织内部保持行政秩序和提高工作效率的重要保证。
行政办公纪律管理制度的制定和执行,对于规范行政办公行为、提高工作效率和保障协同作业至关重要。
本文档旨在规范行政办公纪律,提供明确的工作指导,确保组织内各个部门的协调和高效运转。
2. 职责和义务2.1. 行政部门的职责行政部门负责制定、实施并监督行政办公纪律管理制度,确保其有效执行,并对违反规定的行为进行批评教育、纠正和处理。
行政部门还负责向全体员工宣传和解释行政办公纪律管理制度,提供必要的培训和指导。
行政部门的职责主要包括但不限于: - 制定和修订行政办公纪律管理制度; - 监督行政办公纪律的执行; - 组织培训和宣传,确保员工熟知纪律规定; - 处理违反纪律的行为,给予相应纪律处分。
2.2. 员工的义务作为行政机构的员工,应当遵守组织内制定的行政办公纪律管理制度,保持工作纪律、保密纪律和廉洁纪律。
员工的主要义务包括但不限于: - 遵守工作时间、考勤制度,按时上下班; - 遵守保密要求,对组织内部及个人的机密信息保持保密; - 遵守组织规定的操作流程、文档格式和文件命名规范; - 不得利用职务之便谋取私利、接受贿赂或从事其他违法违纪行为。
3. 行政办公纪律的具体要求3.1. 工作时间和考勤制度为保证工作的有序进行,行政机构制定工作时间和考勤制度。
员工应遵守以下要求: - 按时上下班,不迟到、早退或旷工; - 必要时可根据工作需要进行加班,但需经过行政部门批准; - 请假或出差前提前向上级提出申请,并按照规定提交相关申请材料。
3.2. 保密纪律行政机构的工作涉及众多机密信息,员工应遵守以下保密纪律要求: - 严守保密责任,不得泄露组织内部及个人的机密信息; - 保管好机密文件和物品,防止丢失或被盗; - 不得利用机密信息谋取私利,不得向外部机构、个人提供机密信息。
3.3. 操作规程和文档管理为提高效率,统一行政办公工作流程,员工应遵守以下规程和要求: - 熟悉并按规定操作各类办公设备、软件和系统;- 使用规定的文档模板和格式,确保文档风格统一; - 严格遵守文件命名规范,方便查找和管理文档。
行政办公纪律管理制度行政办公纪律管理制度一、制定目的本制度的制定目的在于规范公司的行政办公纪律,确保公司的行政管理有序、高效、规范,进一步提高公司的管理水平和服务质量,切实维护公司的形象和权益。
二、适用范围本制度适用于公司内所有管理人员和员工,包括但不限于中层管理人员、部门主管、综合办公室工作人员等。
三、制度制定程序本制度的制定经公司领导班子讨论决定,并征求相关人员的意见后确定,经公司法律顾问审查意见后正式颁布实施。
四、各项制度的内容1. 工作时间规定公司的相应工作时间安排应按照国家相关法规执行,同时应考虑到公司的实际情况和具体需要。
2. 假期管理规定公司员工的休假安排应按照公司内部规定进行,同时应考虑到国家相关法规和员工的具体情况。
3. 办公室卫生管理规定公司办公室的卫生管理要求应按照公司规定执行,确保公司内部的卫生环境清洁、卫生、整洁。
4. 公司内部通讯管理规定公司内部通讯管理应按照公司规定进行,确保公司内部信息的高效、准确、安全传递。
5. 公司保密管理规定公司员工在工作中的保密要求应按照公司规定执行,确保公司业务的机密性和安全性。
6. 公司文件管理规定公司文件的处理管理应按照公司规定进行,确保公司文件的安全、准确性。
7. 公司会议管理规定公司会议的召开和安排应按照公司规定进行,确保公司会议的高效、准确进行。
8. 公司接待管理规定公司接待工作应按照公司规定进行,确保公司接待工作的高效、精细。
五、责任主体和执行程序1. 公司领导班子对本规定的实施负主要责任。
2. 综合办公室负责管理公司的行政办公纪律管理工作。
3. 公司全体员工应当自觉遵守并积极执行本规定,发现问题及时向综合办公室报告。
六、责任追究1. 对于逃避工作、工作效率低下、疏于管理等违反本规定的行为,应视情况给予适当处罚。
2. 对于泄漏公司机密、违反公司保密规定等违反本规定的行为,应予严厉打击并据实追究相关责任人的责任。
第一章总则第一条为加强公司内部行政管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司行政纪律管理制度遵循以下原则:1. 法治原则:遵守国家法律法规,尊重员工合法权益。
2. 公平原则:对全体员工一视同仁,公平公正处理问题。
3. 效率原则:提高工作效率,确保公司运营顺畅。
4. 完善原则:根据公司发展需要,不断完善制度内容。
第二章行政纪律第四条上班时间及考勤1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 上班期间,员工应坚守岗位,不得擅离职守。
3. 请假需提前向部门经理申请,经批准后方可离岗。
4. 员工因事、因病请假,需提供相关证明材料。
第五条办公秩序1. 保持办公区域整洁,不得随意堆放物品。
2. 上班期间,不得吸烟、饮酒、吃零食。
3. 不得在办公区域大声喧哗、追逐打闹。
4. 不得随意翻阅他人文件、资料。
第六条通讯管理1. 上班时间,员工不得使用公司电话进行私人通话。
2. 不得在工作时间内浏览与工作无关的网页、视频等。
3. 不得在工作时间内使用公司网络进行非法活动。
第七条资产管理1. 员工应妥善保管公司资产,不得私自挪用、侵占。
2. 不得将公司资产带出公司区域。
3. 不得私自出售、转让公司资产。
第八条礼仪规范1. 员工应遵守公司礼仪规范,尊重上级、同事和客户。
2. 不得在工作中发表不当言论,影响公司形象。
3. 不得在公共场合酒后失态。
第九条保密制度1. 员工应保守公司商业秘密,不得泄露给他人。
2. 不得将公司文件、资料等泄露给无关人员。
第三章奖惩第十条奖励1. 对遵守公司规章制度、表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对在工作中取得显著成绩的员工,给予晋升、加薪等激励。
第十一条惩戒1. 对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
2. 对严重违反公司规章制度、造成重大损失的员工,依法追究其法律责任。
办公室行政办公纪律管理规定一、办公室职责范围1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级主管部门的指示精神,并对各部门贯彻执行情况进行督促检查。
2、负责办公室日常事务性工作;负责协会各种文稿的打印、发送,负责协会文件材料的领取。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4、负责协会公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
6、负责协会会议的筹备、会议通知拟写、下发工作,负责会议记录和文字资料的整理。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
9、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;并提请领导尽快办理有关工作。
10、完成领导交办的其他工作。
二、办公室制度办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,落实岗位责任制,严格劳动纪律,规范个人行为,强化内部管理,增强工作责任感,尽职尽责,提高工作效率和服务质量,努力完成各项工作任务。
1、衣着整洁,仪表端庄,举止大方,语言文明。
2、经常保持办公室卫生,办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置有序。
3、模范遵守工作纪律,严格请假制度。
不迟到、不早退、上下班、外出按时登记打卡。
4、做好办公室的安全卫生工作和财产保管工作,节水节电、节纸节支、讲求效益。
5、团结协作,互相帮助。
接待来宾:一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯清茶暖心,一腔热情待人,一句好话送行。
三、办公室规章制度为了进一步加强办公室管理,确保各项工作的顺利开展,营造一个良好的办公环境,特制定本制度:1、入办公室必须着装整洁。
2、办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹、说脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不允许在办公室吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交上个月的工作总结和下个月的工作计划。
行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为,提高办公效率,建立和谐的办公环境,本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规,制定本行政办公规范管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。
第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则,且必须遵守宪法、法律、法规和政策,不得违反国家利益和公共利益。
第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风,保持行政办公行为的规范性,与他人保持互信合作的态度。
第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导,健全相应的制度,确保本制度的有效实施。
第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务,认真制定、执行工作计划。
第七条行政人员应当严格遵守工作时间,按时上下班,不得擅自离岗,如有特殊情况需要请假,应提前向上级报告,并填写请假条。
第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序,严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。
第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源,合理使用电脑、打印机等办公设备,禁止私自将办公用品带离单位。
第十条行政人员应当注意个人形象,着装整洁、得体,不得穿着休闲服装上班,不得佩戴大型饰品。
第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习,不断提高自身的专业水平和综合素质。
第十二条行政人员应当尊重他人,保持工作和生活的界限,不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。
第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律,按照规定的工作流程、操作规程办事,不得擅自更改或违反规定。
第十四条行政人员应当严格保密工作秘密,不得泄露与工作相关的机密信息。
第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文,不得违反程序和规定。
第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项,不得拖延办理,不得索取或接受他人财物、礼品等。
第十七条行政人员应当正确记录工作情况,保留相关文件、资料,且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。
政府机关工作纪律制度
一、坚持民主集中制原则,服从领导、忠于职守,办理各项业务要及时、准确、严谨、稳妥。
二、模范遵守《国家公务员保密守则》、保守党和国家秘密,保管好秘密物品、文件资料等。
三、自学遵守考勤制度,履行请销假手续,因公外出须告知负责人并上报办公室。
四、工作时间要高度集中精力,切忌三心二意,没有责任心,行走、坐立要讲究仪表风度,始终保持良好的精神状态。
五、工作时间穿戴要整洁,切忌衣冠不正,邋遢散曼,男士头发不盖耳,不留胡须,女士化妆轻淡相宜,不浓妆艳抹,不穿奇装异服,穿戴装扮要符合国家公务员的身份。
六、接待来客,办事人员须在办公室内进行,不许在楼道内长时间停留,大声商议交谈;不许在楼前台阶闲坐、相聚闲聊,影响机关形象及办公。
七、接待来客,办事人员要主动、热情、大方、笑脸迎送,如遇有咨询者应诚恳做答,详尽解释党和国家的政策、规定,若政策不甭,无法做答时,也应领咨询者到有关部门,尽力做到使咨询者满意。
八、咨询问话要诚恳耐心,要根据部门职能及业务分管
的有关规定和原则问答,不得以个意见代替部门意见或领导意见,禁止对他人做出自己职务、业务不相称的承诺,注意内外有别。
九、大力提倡干部职工团结互助、互尊互谅,积极参与文明健康向上的文体活动,禁止使用粗俗污秽言语,禁止嘲弄、侮辱以及损害他人,禁止酗酒、赌博、吵架,维护好公务员良好形象。
十、工作时间不得擅离职守或延误公务,禁止聚众聊天,禁止在办公时间内下象棋、打扑克等,严禁在工作时间办私事,杜绝在工作场所吃零食、大声喧哗。
办公室纪律管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室内部秩序,提高工作效率,确保工作流程的顺利进行,特制定本办公室纪律管理制度。
第二条本制度适用于本办公室内所有工作人员。
第三条工作人员在办公室内应遵守本制度的规定,严格执行工作纪律。
第四条办公室内部秩序的维护由办公室主任负责。
第二章工作时间与考勤第五条工作人员的工作时间为每天上午9:00至下午6:00。
午餐休息时间为12:00至1:00,共计1小时。
第六条工作人员需按时上线并签到,离岗时需签离,并请假时需填写请假条。
第七条工作人员如需外出办事,应提前请假,经办公室主任批准后方可离开。
第八条工作人员临时请假需提前向办公室主任说明理由,并尽量在办公室主任审核后再进行请假。
第九条工作人员须按时上班,不得擅自迟到或早退,如有特殊情况需迟到或早退,需提前通知办公室主任。
第十条工作人员离岗前应完成当天的工作任务,并按相关要求提交工作成果。
第三章办公室秩序第十一条工作人员进入办公室需保持整洁,进门后需理顺个人物品,不得随意堆放。
第十二条工作人员应保持室内环境整洁,不得乱扔废纸或物品。
第十三条工作人员在公共区域如厕后,应及时冲洗并保持清洁,不得留下污物。
第十四条工作人员在办公室内不得大声喧哗,不得吸烟或饮酒。
第十五条工作人员应保持办公桌整洁,不得私自带走办公用品。
第十六条工作人员不得私自调动他人办公设备或文件,并不得查阅与自己工作无关的文件。
第十七条保密工作人员应严格遵守机密文件的保密规定,不得擅自泄露机密信息。
第十八条工作人员应遵守电脑使用规定,不得上网浏览与工作无关的内容。
第四章奖惩制度第十九条对于违反本制度的工作人员,将按照下列奖惩制度进行处理:(一)优秀工作人员将获得表彰并获得奖励。
(二)违规工作人员,首次违规将受到口头警告,如果再次违规将会受到书面警告。
(三)对于严重违规者,将会受到停职、降级、甚至开除的处罚。
第二十条工作人员如有其他特殊情况需调整工作时间或休假,需提前向办公室主任说明理由。
行政部门规章制度〔共5篇〕第1篇:行政部门规章制度行政部管理规章制度一、部门职能1、负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
2、负责公司的人力资管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关心等事宜。
3、负责公司系统的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等二、工作制度1、正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。
2、接声音要轻,要注意礼貌,首先向对方说“您好”,当周边的响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。
3、注意办公室工作环境,不要大声喧哗。
不得翻阅与工作无关的书籍,不得利用职务之便拨打私人、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。
4、保持自己办公范围的清洁,台面物品摆放整齐,保护办公室内公有财产,如有损坏造价赔偿。
5、对公司来访客人要主动问候,礼貌待人。
6、不得随意动用别人办公用品,如有需要须经本人同意前方可,使用别人电脑或查阅文案时需有本人在场。
7、如有事外出须经直接上级答应。
8、同事之间团结互助,不准讲粗、脏话,不做有损公司形象的事。
9、下班时关闭所有电开关及门窗。
三、工作范围1、公司的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作。
2、接待公司日常到访客人,协助部门领导作好公关工作。
3、负责组织公司各项制度的建立、调整和施行监视工作。
4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离任等职位管理工作。
5、组织对各级员工的绩效考评工作,按照员工绩效、奖惩方法及升降职务方法等进展考评,力求公平合理。
.6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。
7、管理员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
8、执行固定资产及低值易耗品的管理,进展盘点、登记,制作《公司固定资产使用情况登记表》。
行政办公纪律制度
1.公司管理人员应该严格遵守作息制度(冬季作息时间:8:00~12:00,13:00~17:00;夏季作息时间:8:00~12:00,14:00~17:30);生产相关人员(如车间员工、质检员)依据倒班时间(早班7:50-16:00;中班:15:50-24:00;晚班23:50-8:00)。
2. 公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
办公桌上应保持清洁,不得随意摆放机要文件和重要票据,遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密;下班或办公室无人时,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁好,关窗、锁门后方可离开。
3.电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
4.上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
5.工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
6.危险品严禁带入办公区域。
7.各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
8.开会时,监督各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话(重要电话除外),以免影响会议的进行。
9.按照国家节能相关规定,对于办公和住宿间的空调温度规定:夏季室温达26℃以上、冬季室温达10℃以下方可开启空调;空调温度设定夏季控制在24℃以上,冬季控制在26℃以下。
10.接待来访和业务洽谈(三人以上)应在会议室进行,公司或部门会议要使用会议室前,应由组织部门向行政部备案,会议室由行政部统一安排,避免会议“撞车”每次会后由组织部门安排专人搞好会议卫生,以便为下次会议作为准备。
11.按规定时间到食堂用餐,不得饮酒。
12.爱护公司财产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。
因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
13.保持开水台面卫生,及时添烧开水。
14.垃圾定点放置,不乱扔乱放。
15.文明用厕,注意保洁。
对违反以上规定者,行政部将情况上报,视情节轻重给予口头警告、通报批评、罚款20元至50元等处罚。