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会计电算化对企业财务管理的影响及对策分析会计电算化是指利用信息技术手段对企业会计业务进行自动化处理和管理的一种技术手段，它已经成为现代企业财务管理的重要工具之一。
会计电算化的出现极大地改变了传统的会计处理模式，它对企业财务管理产生了深远的影响，同时也为企业提供了更多的发展机遇和挑战。
本文将分析会计电算化对企业财务管理的影响，同时提出相应的对策分析。
会计电算化对企业财务管理的影响主要体现在以下几个方面：提高会计处理效率，降低成本会计电算化将传统的手工记账、账目录入等工作自动化处理，大大提高了会计处理效率。
这不仅缩短了财务处理周期，提高了工作效率，还有效降低了企业的成本。
传统的手工会计处理需要大量的人力和纸质材料，而会计电算化则减少了这些成本。
提高财务数据的准确性和真实性会计电算化能够对财务数据进行精准的录入、计算和分析，大大提高了财务数据的准确性和真实性。
这有利于企业及时掌握财务信息，准确判定经营状况，并及时采取相应的经营决策。
加强财务信息的透明度和实时性会计电算化能够实现财务信息的实时更新和动态管理，使企业财务数据得以信息化、数字化和网络化处理，从而加强了财务信息的透明度和实时性。
这有利于企业管理层及时了解企业财务状况，及时调整经营策略，提高企业的经营效益。
但与此会计电算化也带来了一些问题和挑战，如数据安全、系统稳定性、人员素质等方面的挑战。
企业在应对会计电算化对财务管理的影响时，需要采取相应的对策措施。
其一，企业应加强会计电算化系统的安全管理，完善数据保护措施，防范数据泄露和信息安全风险。
企业还需建立健全的内部控制制度，加强对公司财务数据的监控和审计，确保财务数据的准确性和安全性。
其二，企业应加强对会计电算化系统的维护和管理，提高系统的稳定性和可靠性。
及时更新系统软件版本，保持系统技术的领先水平，提高系统的容错性和抗干扰能力，以保证系统的正常运行。
其三，企业应加强对员工的培训和管理，提高员工的信息化意识和操作技能。
企业财务管理中会计电算化的应用分析会计电算化的有效应用为企业财务管理工作的开展提供了一定的支持，大大提升了整体财务管理工作的效率和质量，因此也有着越来越多的企业开始对其引起重视。
但是因为目前我国在会计电算方面的工作开展相对较匮乏，相关体系构建并不完善，因此也就导致其作用发挥并不充分。
所以本文就目前的会计电算化作用进行了分析，并提出相关改进应用措施，希望对企业的财务管理工作开展有所帮助。
标签：财务管理;会计电算化;作用及应用分析一、前言会计电算化主要是通过使用计算机的信息处理技术，来实现对相关财务数据内容的有效统计和数据处理等工作内容，该技术的合理应用能够实现财务管理的信息化，帮助企业更好的对财务内部的各项收支状况进行有效比较和决策分析，进而可以实现对企业内部的资金预算、资金流动、资金成本进行管理等一系列相关操作，所以说会计电算化在企业财务管理工作中具有十分重要的意义与价值。
二、会计电算化造成的作用（一）提升会计工作效率通过比较能够看出，会计电算化可以充分使用计算机技术，信息技术和其他的管理措施来开展有关的会计工作，并且经过分析可以看出，可以显着提升会计工作效率。
之前会计工作在处理财务信息的时候，需要借助有關的会计管理人员来完成，工作量比较大，工作效率比较低，而且信息质量较差。
会计电算化之后，由于得到了计算机和信息技术的支持，所以能够快速地开展会计工作，企业能够有效地完成财务管理信息收集工作和整理工作。
不过要想确保会计电算化能够顺利地开展，就需要高度重视会计人员的地位，而且需要配置合理的会计人员数量，使得会计工作水平能够得到保障。
（二）降低会计工作成本传统的财务会计管理工作往往会需要消耗大量的人力物力资源，同时对人力资源综合素质水平的要求也较高，因此很多企业在财务管理方面的资金支出较多，而会计电算化的合理应用能够实现整个财务管理的精简化管理，相关作业人员只通过简单的培训就能够实现对财务的信息化管理，相对来说门槛较低且效率更高，大大实现了对于资源的最大化应用，有效提高了财务管理的效率和质量。
企业财务管理中会计电算化的应用分析1. 引言1.1 引言企业财务管理中会计电算化的应用分析随着信息技术的快速发展和普及，会计电算化在企业财务管理中的应用日益广泛。
会计电算化作为现代财务管理的重要工具，不仅提高了财务数据处理的效率和准确性，还为企业的财务决策和风险管理提供了有力支持。
本文将从会计电算化在企业财务管理中的基本概念、核心技术和应用、在财务数据处理中的优势、在财务决策中的应用以及在财务风险管理中的作用等方面展开详细分析，旨在探讨会计电算化在企业财务管理中的重要性和应用价值。
会计电算化的概念是指将会计业务过程自动化和信息化，利用计算机网络技术和软件系统来实现财务数据的记录、处理和分析。
与传统手工会计相比，会计电算化更快捷、准确和可靠，能够大大提高财务工作效率和精度。
在当今日益复杂和竞争激烈的商业环境下，企业面临着更多更复杂的财务管理挑战，会计电算化成为了企业提升竞争力和...（以上为示例内容，未达到2000字要求，实际内容请根据需要补充）2. 正文2.1 会计电算化在企业财务管理中的基本概念会计电算化是指利用计算机技术和电子数据处理技术来进行会计信息处理的一种方法。
它将传统的手工会计工作转变为电子化处理，实现了会计工作的自动化和信息化。
在企业财务管理中，会计电算化的基本概念主要包括以下几个方面：会计电算化强调数据的自动化处理。
通过利用计算机软件和信息系统，将企业的财务数据自动录入、处理、分析和报告，极大地提高了会计工作的效率和准确性。
这种自动化处理不仅可以减少人力成本，还可以减少错误率，确保财务数据的准确性和可靠性。
会计电算化注重数据的实时更新和共享。
通过建立数据库和网络系统，企业可以实现财务数据的实时更新和共享，实现各个部门之间的信息互通。
这样不仅可以加快财务信息的传递和决策的速度，还可以提高管理的透明度和准确性。
会计电算化还强调数据的安全和保密性。
通过建立完善的数据安全控制和权限管理系统，确保企业的财务数据不被恶意篡改或泄露，保障企业的财务安全和稳定运作。
会计电算化管理制度一、引言随着信息技术的飞速发展，会计电算化已经成为企业财务管理的重要手段。
为了规范会计电算化工作，提高会计信息质量，保障企业财务安全，特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 成立会计电算化工作领导小组，负责指导、监督和协调会计电算化工作。
2. 领导小组下设会计电算化管理部门，负责日常会计电算化工作的组织实施和监督管理。
3. 会计电算化管理部门的主要职责包括：制定会计电算化发展规划和年度工作计划；组织会计电算化培训；指导、监督和检查会计电算化工作；处理会计电算化相关的技术问题；制定和实施会计电算化安全管理制度。
三、会计电算化软件管理1. 选择合适的会计电算化软件，满足企业财务管理的需求。
2. 软件供应商应提供完善的售后服务和技术支持，确保软件的正常运行。
3. 定期对会计电算化软件进行升级和维护，提高软件的稳定性和安全性。
四、数据管理1. 建立和完善会计数据管理制度，确保会计数据的准确性和完整性。
2. 数据录入员应严格按照规定进行数据录入，确保数据的准确性。
3. 定期对会计数据进行备份，防止数据丢失或损坏。
4. 未经授权的人员不得随意访问会计数据，确保数据的安全性。
五、系统安全管理1. 制定和完善会计电算化安全管理制度，确保系统安全。
2. 设置合理的操作权限，防止未授权人员访问系统。
3. 定期进行系统安全检查，及时发现和处理安全隐患。
4. 加强网络安全管理，防止网络攻击和病毒感染。
六、人员管理1. 组织会计电算化培训，提高会计人员的电算化水平。
2. 会计电算化操作人员应具备相应的专业知识和技能，取得相应的资格证书。
3. 定期对会计电算化人员进行考核，确保其具备良好的职业道德和工作能力。
七、审计与监督1. 定期对会计电算化工作进行内部审计，确保制度的执行和工作的规范。
2. 建立和完善会计电算化工作责任制，明确各岗位的职责和权限。
3. 对违反会计电算化管理制度的行为，依法进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
会计电算化管理制度
是指为了实现会计电算化管理所建立的一套制度体系。
该制度主要涉及到会计数据采集和处理的规范、流程以及相关的技术设备和人员配备等方面。
会计电算化管理制度的目的是通过电子化技术手段改进和提高会计核算和财务管理的效率和准确性，使会计工作更加规范、透明和可控。
具体内容包括以下几个方面：
1. 数据采集规范：明确会计数据的采集方式、要求和频度，确保数据的准确性和及时性。
2. 数据处理规范：规定会计数据的处理流程和方法，包括记账、核算、报表编制等过程，确保数据的完整性和一致性。
3. 数据存储和备份规范：确保会计数据的安全存储和备份，以防止数据丢失或遭到破坏。
4. 技术设备和软件要求：包括会计电算化的硬件设备要求、软件平台选择和使用要求等。
5. 人员培训和管理规定：确保会计电算化人员具有必要的专业知识和技能，培训他们正确使用相关技术和软件，并加强对其进行管理和监督。
6. 内部控制规定：加强对会计电算化系统的内部控制，确保数据的安全性和操作的合规性。
7. 监督和审计规定：建立定期的会计电算化系统审计机制，对系统的运行情况和数据的准确性进行审计，发现问题及时纠正和改进。
总的来说，会计电算化管理制度是为了提高会计核算和财务管理的效率和准确性而建立的一套规范性的制度体系，通过规定数据采集、处理、存储和备份的规范，以及技术设备和软件要求，人员培训和管理规定，内部控制和监督审计规定等方面的要求，确保会计电算化系统的有效运行和数据的准确性和安全性。
会计电算化管理制度会计电算化管理：第一章总则第一条为了指导和规范公司会计电算化工作，保证会计电算化工作的顺利开展，根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》，结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。
第二条本制度适用于公司各财务核算单位。
第三条本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。
第四条本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备，计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件第五条信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。
各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责。
第二章会计电算化岗位责任制第六条公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算，并建立本单位的会计电算化岗位责任制，明确各电算化岗位的职责范围。
第七条电算化会计岗位和工作职责划分如下：(一)电算主管岗由财务管理总部设立，负责公司会计电算化的规划和管理，协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行;对电算化操作人员的权限进行分配及管理;协调、督促财会人员的电算化工作，完善公司的电算化制度。
(二)电算维护岗由信息技术中心指派专人兼任，负责计算机硬件、软件系统管理及维护;负责开、关服务器，维护财务网络的安全、正常运行;管理服务器数据库及数据备份工作;协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作;负责对VPN证书及密钥的管理、授权工作;会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。
(三)软件操作岗由各财务核算单位设立，负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行部分会计数据处理工作;负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作;负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。
(四)审核记账岗负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)的真实性、合法性、完整性进行审核;操作会计软件登记机内账簿，没有审核的凭证不能记账;对打印输出的账簿、报表进行确认审核。
会计电算化管理制度15篇会计电算化管理制度1一、财务机房管理为了确保机房安全高效持久运行，特制定本制度。
1、只有财会室内部工作人员才有资格担任机房的系统管理员、数据录入员。
2、所有机房操作人员必须持证上岗，无证及非机房工作人员不得随意动用机房设备和上机操作；专职工作人员不得随意在计算机上干私活或未经领导批准的业务。
3、运行会计软件的计算机必须放置在财会室。
4、机房工作人员负责机房各种计算机设备的保管和定期维护，机房应设置禁火、禁烟、禁水等标志，以保证机器有良好的工作环境，防止意外事故的发生。
5、为保证会计数据的安全保密，无关人员不得进人机房。
6、严格执行会计数据的管理规定，保证会计数据的完整性，预防计算机病毒，及时将有关存档的数据进行打印或者备份，对磁性介质存放的数据要保存双备份，并交档案室归档。
二、计算机管理（一）、操作权限控制操作权限是指系统的种类操作人员所能进行操作的权限。
操作权限控制包括以下内容：1、系统管理员一般具有最高的权限。
2、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据，如发现差错，应在输入计算机前及时映给凭证编制人员或系统管理员；已输入计算机的会计数据，在记账前发现差错，可按凭证数据进行修正；如在记账之后发现差错，必须另做凭证，采用补充登记法或红字冲销法，录入计算机。
3、审核员只具有审核权。
4、系统维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删、修改数据、源程序和数据库文件的结构。
5、出纳人员、会计软件开发人员不允许进行系统性的操作。
（二）、操作规程控制。
操作规程控制主要指操作中应注意的事项，是保证计算机会计系统正确、安全运行，防止各种差错的有力措施。
主要包括以下内容：1、操作人员在上机操作前后，应进行上机操作登记，填写姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员核实；2、操作人员的`操作口令应注意保密，不能随意泄露；操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权和擅自上机操作或从事与工作无关的操作；3、每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故；4、严禁使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作，以防计算机病毒的侵入；5、操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。
关于企业会计电算化管理的调查报告一、引言随着信息技术的迅猛发展，企业会计电算化管理已成为提高企业会计工作效率和质量的重要手段。
本报告旨在调查企业会计电算化管理的现状和影响，并提出相关建议。
二、调查方法本调查采用问卷调查法，共发放100份问卷，回收88份有效问卷。
调查对象涵盖了不同规模和行业的企业，以确保结果的全面性和代表性。
三、调查结果1. 企业会计电算化管理的现状根据调查结果显示，超过80%的企业已经实施了会计电算化管理。
这表明企业对于会计电算化管理的重要性有了深刻的认识，并积极采取措施进行实施。
2. 企业会计电算化管理的优势调查结果显示，企业会计电算化管理的主要优势包括：（1）提高工作效率：会计电算化管理可以自动化处理大量的会计数据，减少了人工操作的时间和错误率。
（2）提高数据准确性：会计电算化管理可以通过内部控制机制和自动化检查，减少数据录入错误和漏报的可能性。
（3）提高决策支持能力：会计电算化管理可以生成各种财务报表和分析报告，为企业的决策提供准确和及时的信息支持。
3. 企业会计电算化管理的挑战调查结果显示，企业会计电算化管理面临以下挑战：（1）技术投入较大：会计电算化管理需要企业购买和维护相关的硬件和软件设备，增加了企业的成本压力。
（2）信息安全风险：会计电算化管理涉及大量的财务数据，信息安全问题成为企业面临的重要挑战。
（3）人员培训和适应问题：会计电算化管理需要企业培训会计人员的技术能力和适应新的工作方式，这对企业和员工都提出了一定的要求。
四、建议基于以上调查结果，本报告提出以下建议：（1）企业应充分认识到会计电算化管理的重要性，积极推动实施，并逐步提升电算化管理水平。
（2）企业在实施会计电算化管理时，应注重信息安全保护措施，加强网络安全和数据防护。
（3）企业应关注会计人员的技术培训和适应问题，提供必要的培训和支持，以确保会计人员能够适应新的工作方式和技术要求。
五、结论本调查报告通过对企业会计电算化管理的调查，总结了其现状、优势、挑战和建议。
会计电算化内部管理制度第一章总则一、会计电算化管理是会计电算化工作的重要内容，为推动集团公司会计电算化工作的健康发展，保证会计信息处理和存储的合法、安全、准确、可靠，根据<<中华人民共和国会计法>>和财政部<<会计电算化管理办法>>、财政部<<会计电算化工作规范>>、财政部<<会计基础工作规范>>以及广州市财政局会计电算化的有关规定，特制定本管理办法。
二、开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和加强财务管理水平，提高经济效益的重要手段和有效措施。
各单位要把会计电算化作为提高会计工作质量和建立现代企业制度的一项重要工作来抓。
三、逐步提高会计人员的电算化操作水平，使一部分会计人员能够负责会计软件的维护，并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化数据分析工作。
四、讲求效益，处理好及时更新技术设备与勤俭节约的关系，既不盲目追求最新技术和先进设备，也不忽视技术的发展趋势，造成设备过快陈旧过时。
五、统一应用财务管理软件。
为适应财务管理网络化，提高企业管理水平的需要，我集团公司所属单位统一采用“金蝶K3系统”作为财务管理软件。
并为以后与其他信息系统的联网做好准备工作，逐步建立以会计电算化为核心的集团公司信息管理系统，做到单位内部信息资源共享，充分发挥会计电算化在经营管理中的作用。
第二章替代手工记账验收条件一、采用电子计算机替代手工记账，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计资料。
替代手工记账是会计电算化的基本目标。
二、集团公司获得市财政局授权成立会计电算化验收小组，自行验收集团公司所属单位的会计电算化工作并报市财局会计处批准。
三、替代手工记账的单位，应具备以下条件；1、配备了“金蝶K3系统”财务软件、相应的计算机硬件及机房空调设备；2、配备了相应的会计电算化工作人员。
所有会计从业人员必须具备会计电算化初级培训资格，使用网络财务软件单位必须至少具备一名以上会计电算化中级维护员；3、执行集团公司内部管理制度；4、“金蝶K3系统”(下称K3系统)与原总公司自行开发的会计核算软件(以下称旧软件)或手工帐表(未电算化单位)并行3个月以上，且新旧核算软件的结果数据相一致；如果新旧软件核算结果不一致，并且不一致原因不属人为错误，可由专人查明原因，并向验收小组提供书面报告；5、新旧软件并行期间，新旧软件所有核算结果会计资料都必须装订成册，作为会计档案保存，并作为验收的主要依据。
对企业会计电算化管理的思考摘要：会计电算化作为企业信息管理系统的一部分，在企业管理中已经得到了相当的普及与应用，也收到了良好的效果。
但会计电算化系统在使用过程中遇到的管理标准及控制要求，还有待进一步加强。
本文对会计电算化整个操作过程的管控进行了分析，提出通过完善系统管理制度，在系统实施的事前、事中、事后强化管理，可以使电算化系统得以有效使用，促进企业管理效率的提高。
关键词：会计电算化；管理；日常维护随着我国经济的飞速发展，越来越多的企业实行了会计电算化，会计电算化的应用给企业现代化管理带来了前所未有的高效率，会计人员的劳动强度大大减轻了，工作效率提高了，但由于计算机会计信息处理过程的不可见性和高度集中性，也给会计电算化系统的日常管理提出了越来越高的要求。
在使用过程中，怎样进行行之有效的管理，确保系统正常、安全地进行，成为一个越来越重要的问题。
一、会计电算化系统的实施基础需要完善（一）做好人员、环境、硬件的合理配置1.高度重视机房管理。
机房内应保持室内清洁，应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求，系统摆放要合理，有条件的应进屋换鞋。
室内严禁吸烟、乱扔果壳纸屑等杂物。
对进入机房的人员进行严格的控制，无关人员不能随便出入，严格禁止无关人员接触系统，做到专机专用。
任何人员不得随意带软盘进入机房，系统内严禁插入不相关的磁介质，不能在系统上玩游戏，也不能用安装系统的计算机上网，若必须用于网络的远程操作，应安装杀毒软件，并定时杀毒，定时升级。
每日结束操作时要及时关机，锁门锁窗，防止他人篡改数据。
2.合理配置硬件设施。
一般来说，传统的单机版电算化系统对系统的要求都比较低，而当前较多的电算化软件特别是升级后实施的erp软件往往是要联网使用，通过分布式系统，众多的使用终端通过网络实现对服务器的访问，因此对于计算机硬件的要求相对较高。
这就需要企业考虑配置较高的的电脑，且考虑适当的带宽。
设置服务器的工作地对于电脑、网络的要求则需要特别测算，否则将会极大影响整个企业（集团）的工作效率。
关键词：企业；会计电算化；财务管理；应用伴随经济全球化的不断发展，企业发展规模不断扩大，企业管理中加大了对计算机技术的应用程度。
随着科学技术的进步与发展，企业管理方式发生了很大转变，传统管理模式已经无法满足现代化企业发展需求。
很多企业已经由之前的会计记账方式转变为会计电算化工作方式。
会计电算化不仅能够提高企业财务管理水平，还能增强企业市场竞争力。
因此，企业在管理过程中，应当积极应用会计电算化开展财务管理工作，有效提升企业财务管理质量和效率。
由此可见，企业财务管理中应用会计电算化有重要意义。
一、企业财务管理中应用会计电算化的意义会计电算化指的是借助电子计算机技术实现智能运算的会计模式，具有运算速度快、准确率高、存储性能佳等优点，可以实现数据信息的存储与输出，与人工会计方式相比更为快捷和精准，是目前我国企事业单位使用的财务管理模式。
会计电算化可以自动处理电子数据，不仅能够提高会计工作质量和工作效率，还能提高财务管理水平。
会计电算化管理模式是企业未来财务管理的重要发展模式，由于我们对会计电算化的很多方面了解得还不够透彻，目前在企业中还没有得到普及应用。
在未来发展中，企业应当加大对会计电算化的研究力度，掌握多方面信息，实现会计电算化的高效应用，促进企业财务管理水平的持续提升。
在企业财务管理中，会计电算化有着较为明显的应用优势。
首先，应用会计电算化有助于企业会计处理方式的创新。
随着企业规模的扩大，财务工作人员需要处理的数据信息越来越多。
一些企业沿用传统财务核算方式，主要依赖人工记账，并且在财务核算、财务报表编制中仅依靠一人之力是难以完成的，需要多个人员的有效配合，整个核算流程比较复杂。
但是在财务管理中应用会计电算化，能够有效简化会计核算流程，一些基础性的工作可以借助电算化系统完成，而且会计审核、信息查询等工作实现了一体化和流程化，大幅度减少了财务工作人员的工作量，有效提升财务管理工作水平。
其次，应用会计电算化有助于企业内控制度的创新。
会计电算化管理制度为保障公司会计电算化工作顺利开展，确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等有关规定，结合我公司实际情况，制定本制度。
一、会计电算化岗位责任制度会计电算化工作岗位分为：电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员。
在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。
1、电算化主管：负责组织协调会计电算化正常运行，协调各岗位的工作关系，负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限，落实岗位责任制。
此岗位可由会计主管担任，电算化主管不能兼任系统管理员，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2、软件操作员：按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工作，负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，按权限进行会计数据处理、输出记帐凭证、会计帐簿、报表。
负责输入会计数据的正确性验核，发现故障应及时向系统管理员报告。
此岗位不得由出纳人员兼任。
3、审核记帐员：负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核，对不符合财务会计制度和有关规定的凭证以及填制的不符合要求的凭证、金额错误的凭证、会计科目和分录错误的凭证，要求操作人员查明原因并进行修改；对正确的会计凭证，通过财务软件进行审核记账同时登记计算机内的有关会计帐簿；对打印输出的账簿、报表进行确认。
此岗位可由会计主管担任，但不得由出纳人员兼任，也不得审核自己输入的凭证(软件有控制)。
4、系统管理员：负责会计电算化系统的运行环境的建立，组织协调各工作站对软件的运行工作，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，负责掌管增加、删除帐套和增加、删除操作员的密钥，管理计算机会计数据，负责计算机数据的日常备份，发现软件或硬件问题应及时解决，发生不可解决的问题时，应及时向软件公司技术人员联系尽快解决。
此岗位要求熟练掌握硬件及软件操作技能，可由会计人员兼任，也可配备专职人员担任。
浅谈企业会计电算化管理
摘要：会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是现代会计学的重要组成部分。
本文从实际出发论述了企业会计电算化的定义、作用和目前存在的问题以及解决的办法。
关键词：会计电算化；作用；问题；方法
中图分类号：f23 文献标识码：a 文章编号：
1001-828x(2011)04-0140-02
在今飞速发展的信息时代，电子技术和网络技术应用地日益广泛，电子计算机作用一种现代化手段已经被越来越多地应用到企业管理的各个方面，尤其在企业财务管理方面，会计电算化已经逐步替代传统的手工会计，这使得企业的会计电算化管理的发展也面临着重大的机遇和挑战。
建立合理的、行之有效的会计电算化管理体系，有助于提升企业管理效率，提高企业的核心竞争力。
一、什么是会计电算化
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的一种简称，是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是计算机技术与现代会计相结合的产物，是现代会计学的重要组成部分，是一门研究计算机会计理论与计算机会计实践的一门边缘学科。
它是现代化大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是会计数据处理的手段的变革，而且对会计理论和会计实务产生深远的影响。
同时随着企业的不断发展，企业的管理决策对财务信息的
需求量越来越大，对财务管理工作的要求越来越高，财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作，才能适应企业发展的需求。
为使企业经济管理更加科学化和规范化，近几年大多医院相继购置了计算机软件，实现了医疗收费和财务会计的管理电算化
二、会计电算化的作用
(一)减轻财会人员工作量，提高财会工作效率和数据的准确性。
在传统的手工操作方式下，工作量大，工作速度慢，而且容易出错。
而在会计电算化方式下，通过电算化软件用电脑来处理财务数据，输人凭证之即可自动生成各种报表，在录入数据的过程中，程序可以对数据的合计数进行校核，这样极大的减少了人力的消耗，保证数据上报的准确性和及时性。
(二)提供方便快捷的信息查询，使管理能够对企业财务情况进行掌握，为企业领导层提供了科学、准确的财务指标。
在手工方式下，查询汇总数据的速度很慢，而在会计电算化条件下，可以根据条件查询数据库，很快地查到数据信息。
同时，一般的财务软件还可对会计信息的统计进行分析、判断和决策，可以为决策层提供决策的依据，推进医院财务管理现代化进程。
三、现行会计电算化中存在的问题及解决方法探讨
(一)目前的企业电算化会计信息系统的开放性较差，都是自成体系，不与其他系统互联共享，既不能在企业内部的子系统之间实现信息共享，也不能向外部关联部门提供信息，没有充发发挥计算机
网络和现代通讯技术的作用，达不到电子商务的要求。
例如目前我单位的会计电算化核算系统只是在全开滦集团的会计核算平台上可以根据权限实现共享，却不能根据需要与其他内部管理系统联网，比如说医院的收费系统、药品器械的收进支领系统、人力工资管理系统等，单位并不能根据自已的需要设置共享，由于各个系统之间彼此分隔，使会计数据的传输缺乏实用性、一致性和系统性，很难形成整个企业的内部管理信息系统。
此外，目前大多数企业的会计电算化系统都存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象，大都仅仅把计算机当作高速运算的工具，模拟手工会计模式去完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能，很少具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能，不能满足企业内部管理的需要，另外也不能通过网络对外发布财务报表等综合信息和明细信息，不能直接向税务、审计、等管理部门提供信息。
针对这种情况，企业领导要从思想上重视电算化建设，加大支持政策、制度、资金、人才等方面的投入力，加大开发适应现代商务的电算化软件的力度。
我国从20世纪七十年代末才开始发展市场经济，企业内部管理工作基本薄弱，使得我国在会计电算化得到飞速发展的同时也暴露出了许多问题。
从会计软件的开发上，企业应结合各单位内部的自身特点，顺应现代商务的发展开发综合性的会计软件，着重突出会计软件的管理功能，使会计软件通这些信息的分析和利用，发挥好它的决策和支持作用。
(二)会计电算化数据的保密性和安全性差存在着许多安全隐患。
发展网络财务软件后，数据在服务器上可以根据权限共享，这更给精通电脑知识且有不良目的人“黑客”们提供了犯罪的机会。
如果不注意对会计电算化系统进行安全控制，就不能保证财务数据的安全性。
同时在计算机维护过程中，由于缺乏必要的防病毒意识和措施，也使财务数据信息存在着安全风险。
所以，在实际工作中，要根据情况制订相应的安全措施和建立有效的监督机制。
比如说在浪潮epr-gs管理软件中，可以设置操作权限，权限中明确地按财务人员的分工规定了各操作模块的用户权限。
同时系统还明确划分系统管理员、操作员和信息使用员的职责。
系统管理员不能使用操作员和信息使用者的权限，操作人员不得随意更改数据库，也不能自行设置系统参数，而信息使用员则只能进行信息的查询。
这样可以通过岗位间的牵制防止舞弊情况的发生。
其次，要对财务数据输入输出的过程进行控制。
数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的权，并要求输入的数据应经过必要的审核。
在输出控制中，要验证输出数据是否与输入数据相一致，输出数据是否完整，输出结果是否正确和是否处于最新状态，以便用户随时得到最新准确的会计信息。
同时，数据的发送对象、份数应有明确的规定，要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。
此外，会计电算化人员还要建立计算机风险意识，加强防病毒意识，购买有效的杀毒软件，并指导电算化操作人及时更新杀毒软件，按时对电脑进行安全扫描。
(三)会计电算化人员的素质有待提高。
由于会计电算化是一门集
计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科，虽然大多数会计人员已接受计算机培训，但是但与实际还有较大差距，计算机知识还十分薄弱，一般还只懂得怎样去使用计算机，谈不上对计算机进行维护、开发和利用。
计算机的维护工作一般是由计算机工程人员来做，这样就造成了维护的不及时性，给电算化工作带来不便。
目前企业中既懂会计又熟悉计算机的人员不多，人才的欠缺影响了企业会计电算化的进程。
所以，我们在会计人员的后续教育中，要增加计会计电算化内容的后续教育培训，培养会计电算化需要的复合型人才，促进企业会计人员的整体素质提高。
同时会计人员也要注重自身的学习，更新知识结构，不仅要掌握扎实的会计专业知识和技能，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及会计电算化系统的维护技术。
此外，企业还可以建立合理的人才引进机制，引进一些高尖人才作为带头示范人才，促进企业会计人员的整体素质得到相应提高，以适应会计电算化工作的要求。
(四)改进会计电算化的财务档案管理方式。
电算化的会计档案与以往的手工记账方式不同，一般都将会计数据复制存储到磁盘或光盘等介质上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。
但是磁盘介质较容易损坏，一旦损坏，会使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。
为了防止这种情况的发生财务部门应该选择温度湿度适宜且远离磁场的环境来存放磁盘，并且可以把财务数据的备份文件多复制
几份，以防丢失。
目前很多软件公司开发了网络平台的财务软件。
比如我单位现在使用的浪潮erp-gs管理软件就是建立在开滦局域网基础上网络财务软件。
会计数据信息都保存在服务器上，不再需要各单位进行特殊的存储。
这是一种值得借鉴的方式，网络财务软件也会慢慢成为大型企业会计电算化的发展主导方向。
尽管如此，我们还需要对凭证，明细账，报表等内容进行纸质打印，将打印出来的纸质资料按照传统手工方式的方法进行装订，存档，以防备查。
总之，企业的发展离不开完善的会计电算化系统，随着计算机技术及网络的迅速发展，企业的会计电算化建设医院应该及时保持会计电算化软件及人员的更新，使之能适应电子商务的发展，使会计电算化向信息型、网络型过渡。
虽然说当前企业的会计电化算管理中还存在着一些问题，但我们相信，随着企业在加以重视的基础上探讨解决的策略，会计电算化的建设会进一步发展与完善，可以更准确地为企业提供相关的会计信息，从而在企业的现代化管理中发挥愈来愈大的作用。
