xx企业流程型信息化战略与规划分析(doc 7)_New
- 格式:doc
- 大小:2.24 MB
- 文档页数:10
企业信息化战略规划信息化已经成为当今企业发展的重要方向,企业信息化战略规划是企业在数字化时代中取得成功的关键之一。
本文将探讨企业信息化战略规划的意义、目标、步骤和关键要素等方面的内容,并给出一些建议和实例。
一、意义和目标随着信息技术的快速发展,企业信息化已经成为企业发展和创新的重要手段。
企业信息化战略规划的主要目标包括提高企业的竞争力、提升企业效率和创新能力、改进企业内部运营和沟通等。
通过信息化的手段,企业可以实现业务流程的优化,提高资源的利用效率,降低成本,增强市场竞争力。
二、企业信息化战略规划步骤1. 现状分析企业首先需要进行现状分析,明确企业在信息化方面的当前状况,包括现有的信息技术基础设施、信息系统的使用情况、员工的信息化意识和能力等。
通过现状分析,可以为后续的规划提供参考和依据。
2. 目标设定根据企业的发展战略和需求,制定信息化战略目标。
这些目标应该与企业战略目标相一致,并具有明确的指标和时间表。
例如,目标可以包括信息化投资规模、信息系统更新和升级的计划等。
3. 需求分析在确定目标后,企业需要进行需求分析,明确对信息化的需求和期望。
这包括对信息系统的功能要求、数据管理需求、安全性要求等的详细分析。
通过需求分析,企业能够更好地选择和定制适合自身的信息系统解决方案。
4. 解决方案选择基于需求分析的结果,企业可以进行信息系统解决方案的选择。
这包括选择适合企业的信息技术平台、软件应用和硬件设备等。
在选择过程中,企业需要考虑到成本、实施周期、技术可行性等因素。
5. 实施和管理一旦选择了信息系统解决方案,企业就可以开始实施并进行信息化项目管理。
这包括项目的规划、资源的调配、进度的控制、风险的管理等。
在实施过程中,企业需要确保项目团队的协作和项目的顺利进行。
6. 评估和优化信息化项目的实施并不是终点,企业还需要进行信息化成果的评估和优化。
通过评估,企业可以了解信息化项目的效果和影响,并根据评估结果对信息化战略进行调整和优化,以提高信息化的成效和价值。
第1篇摘要随着信息技术的飞速发展,信息化已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的重要途径。
本文旨在通过对企业信息化现状的分析,制定一套切实可行、具有前瞻性的信息化战略规划,以帮助企业实现信息化转型升级,提高市场竞争力。
一、引言随着全球经济的快速发展,企业面临着日益激烈的市场竞争。
信息化作为企业转型升级的关键驱动力,已成为企业实现可持续发展的重要途径。
企业信息化战略规划是企业实现信息化转型升级的重要指导文件,对于提升企业核心竞争力、实现可持续发展具有重要意义。
二、企业信息化现状分析1. 信息化意识逐步提高近年来,我国企业对信息化的重视程度不断提高,越来越多的企业开始认识到信息化对企业发展的重要性。
然而,在信息化意识方面,仍存在一定程度的不足,部分企业对信息化投入不足,缺乏长期规划。
2. 信息化基础设施建设逐步完善我国企业信息化基础设施建设取得显著成效,网络、硬件、软件等基础设施逐步完善。
然而,部分企业信息化基础设施建设仍存在不足,如网络带宽、服务器性能等。
3. 信息化应用水平不断提高企业信息化应用水平不断提高,部分企业已实现信息化与业务深度融合。
然而,仍存在部分企业信息化应用水平较低,信息化与业务脱节的现象。
4. 信息化人才队伍建设取得进展企业信息化人才队伍建设取得一定进展,信息化人才数量和质量不断提高。
然而,仍存在信息化人才短缺、人才结构不合理等问题。
三、企业信息化战略目标1. 提高企业核心竞争力通过信息化手段,优化企业业务流程,提高企业运营效率,降低成本,提升企业核心竞争力。
2. 实现业务与信息化的深度融合将信息化技术应用于企业各个业务领域,实现业务与信息化的深度融合,提升企业整体运营水平。
3. 提升企业创新能力利用信息化技术,促进企业技术创新,提高企业创新能力,增强市场竞争力。
4. 保障企业信息安全加强企业信息安全体系建设,提高企业信息安全防护能力,确保企业信息资产安全。
四、企业信息化战略规划1. 信息化基础设施建设(1)优化网络架构,提高网络带宽,确保网络稳定可靠。
企业信息化战略规划的思路和方法企业信息化已被大多数企业家普遍认同,几乎所有的现代化企业都已经或正在把企业信息化作为企业发展的战略之一。
作为推动和实现企业体制创新、技术创新、管理创新,增强企业核心竞争力的重要手段和必由之路,企业信息化是一项艰巨和复杂的系统工程,尽管信息化技术与手段在我国已有多年的实践,但对很多企业来说仍然是全新的课题,无论在企业信息化战略规划阶段、还是在企业信息化建设过程中,都存在着很多疑虑和困惑。
企业该如何利用信息技术来提升企业的核心竞争力?如何规划属于企业自己的信息化建设蓝图?如何把握信息化建设时机?如何合理安排和调度企业的资源?如何提高企业的信息化建设成效?保护已有的信息化投入?如何保证信息化真正的成功?我们通过多年的实施经验和实践,已形成了独特的信息化规划体系,并为多家企业制定了信息化战略规划,为企业信息化建设的成功真正做到了保驾护航的作用。
一、企业信息化战略规划企业信息化战略规划是以整个企业的发展目标和发展战略、管控模式和业务流程等为基础,结合本行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握,提出适合企业战略发展相匹配的信息化战略、信息化策略、信息化建设蓝图和目标、实施策略和保障措施、按投入产出、风险控制等进行全面分析与规划。
信息化战略规划是企业信息建设的纲领性文件,用以指导和帮助企业信息技术的协调发展、满足企业信息化建设的需要,达到有效地、充分地利用企业的信息资源。
对于中国大多数企业来讲,由于企业处于高速发展阶段,企业的发展战略和目标随着国际市场环境的变化发生较大的影响。
因此,无论是企业信息化战略规划也好,还是企业信息化规划也好,一般在三至五年期间需要再进行重新的规划。
并且要及时地根据周围新的环境,企业新的发展和技术上新的趋势等等因素对其做出相应的调整和完善。
二、企业信息化战略规划的思路1、从企业战略实现角度出发企业信息化规划,必须从企业的长远发展战略角度出发,项目规划要能够支撑公司的战略实现,通过对管理模式的创新,达到企业的核心竞争力的提升。
某集团信息化规划流程1. 引言随着信息技术的迅猛发展,信息化已经成为各大企业提高效率和竞争力的重要手段之一。
某集团作为一家大型企业,也积极推进信息化建设,为此制定了一套完整的信息化规划流程。
本文将介绍某集团的信息化规划流程,包括规划前的准备工作、规划的步骤和方法、以及规划后的执行和评估。
2. 规划前的准备工作在进行信息化规划之前,某集团需要做好以下准备工作:2.1 现状分析首先,某集团需要对当前的信息化状况进行全面的分析和评估。
这包括企业内部的信息系统架构、业务流程和数据管理情况,以及外部的市场环境、行业趋势等因素。
通过现状分析,可以帮助企业确定信息化的发展方向和目标。
2.2 需求调研在现状分析的基础上,某集团还需要进行需求调研,了解各部门的具体信息化需求和问题。
这可以通过与员工和管理层的沟通、问卷调查、以及与其他企业的经验分享等方式来实现。
需求调研的结果将为信息化规划提供重要参考。
2.3 人员组建为了顺利进行信息化规划,某集团需要组建一支专业的团队来负责规划工作。
这个团队应该包括企业内部的IT专家、各部门的代表以及外部的咨询顾问等成员。
他们将共同制定信息化规划的目标、策略和计划。
3. 规划的步骤和方法在准备工作完成后,某集团可以开始制定信息化规划。
下面是规划的主要步骤和方法:3.1 确定目标和策略首先,某集团需要明确信息化的目标和策略。
目标应该与企业的发展战略相一致,能够帮助企业提高运营效率、降低成本、提升服务质量等方面的能力。
策略则是实现目标的方法和路径,包括选择合适的技术、构建合理的信息系统架构等。
3.2 制定详细的工作计划在确定目标和策略之后,某集团需要制定详细的工作计划,明确规划的时间表、资源需求、责任分工等方面的内容。
这可以帮助企业合理安排各项工作,并监控规划的进展。
3.3 实施和监控一旦工作计划制定完成,某集团就可以开始实施信息化规划了。
在实施过程中,应该注重风险管理和质量控制,确保规划能够按照预期的目标和策略进行。
企业信息化发展的战略规划和实施随着信息技术的不断发展和应用,企业信息化已经成为企业发展的重要战略之一。
信息化不仅可以提高企业的运营效率和管理水平,同时也可以提升企业的市场竞争力和盈利能力。
然而,企业信息化的实施并非易事,需要合理的战略规划和科学的实施方案。
本文将从企业信息化发展的重要性、战略规划和实施两方面进行阐述。
企业信息化发展的重要性现代企业离不开信息化。
信息化可以提高生产效率和质量,降低企业成本,使企业更加智能和高效,更好地适应市场竞争。
同时,在信息化的大背景下,企业已经摆脱了传统的营销方式,采用先进的数字营销模式,大幅度提升了企业的营销效果。
另一方面,信息技术的不断发展和应用使得企业可以更好地了解和掌握市场信息,及时调整营销策略,更好地满足消费者的需求。
信息化的发展促进了企业向数字化、网络化、智能化转型,打造出更加智能化、可持续发展的企业。
因此,企业信息化的发展已经成为当今企业必须要关注并实施的关键策略之一。
战略规划的重要性企业信息化的发展既不能过于冲动,也不能慢慢蹉跎。
企业必须要有明确的战略规划,才能够在信息化的浪潮中取得成功。
合理的战略规划可以帮助企业提高信息化建设的针对性和有效性,避免信息化建设过程中的无效投入和浪费。
因此,制定战略规划是企业信息化建设的关键之一。
首先,企业需要明确信息化的目标和战略。
要根据企业的实际情况和特点,制定鲜明、明确的信息化发展目标和战略。
同时,要考虑信息化的长期和短期规划,制定恰当的任务分解和推进计划。
其次,企业需要注重信息化管理和保障。
在信息化建设中,企业需要注重人员培养、流程优化和设备升级,保障信息化发展的顺利进行。
同时,要建立完善的信息化管理机制,加强信息安全和数据保护,提高企业信息化的保障能力和应变能力。
实施方案的设计和实施战略规划是基础,实施方案才是重中之重。
在信息化实施过程中,企业需要针对自身特点制定合理的实施方案,全面推进信息化建设。
首先,企业需要根据信息化规划的具体目标和战略,制定相应的实施方案。
企业信息化工作思路及计划7篇企业信息化工作思路及计划【篇1】在未来经济发展和结构调整中,信息化是推动产业优化升级的关键环节,是实现经济可持续发展的重要保证,是全面落实__的战略选择。
为以信息化带动工业化,引导我区产业结构调整,加快新型工业化进程,推动我区工业经济又好又快发展,现就20__年全区企业信息化工作计划如下:一、指导思想以__大精神为指导,认真贯彻落实党中央国务院“以信息化带动工业化,工业化促进信息化,走出一条科技含量高,经济效益好,资源消耗低,环境污染少,人力资源得到充分利用、充分发挥的新型工业化道路。
”的战略部署,坚持“统筹规划、资源共享、应用主导、面向市场、安全可靠、务实求效”的原则,通过政府的有效引导,充分发挥企业的主体作用,重点应用先进适用技术改造、改组、提升、发展传统产业,同时逐步提高高新技术产业的比重,以适应我区经济发展的新要求。
二、主要目标1、新增省级信息化带动工业化示范试点企业1家;2、新增市级信息化带动工业化示范试点企业2家;3、新增企业电子商务应用示范点1家。
三、工作重点1、政府推进、市场主导,加快企业信息化工程建设。
企业信息化是一项系统工程,牵涉到企业本身、相关的政府部门及信息技术咨询和提供商等多个环节,目前我国企业信息化整体水平和世界发达国家相比有着较大的差距,各级政府要充分发挥对企业信息化的推动作用,抓好总体规划,制订各种配套政策,建立公平、公正、公开的市场机制,创造一个良好的推进企业信息化的宽松环境,积极组织和引导企业信息化进程。
现代信息及网络技术的应用,将有力地促进知识创新、技术创新、产品更新换代,加强企业管理和决策智能化,已成为调整产品产业结构的强大武器。
政府技改资金、科技专项要向企业信息化项目倾斜,优先扶持重点项目,培育信息化示范基地。
同时,要坚持市场主导的原则,充分重视和发挥企业在推进信息化过程中的主体地位和作用。
正确处理好政府与企业的角色及关系,充分发挥市场在资源配置中的基础性作用。
企业信息化战略规划与实施分析随着信息技术的飞速发展,企业信息化已经成为了企业提升竞争力的重要手段。
企业信息化战略规划与实施是企业信息化建设中必不可少的环节。
本文将从企业信息化战略规划的意义、企业信息化的现状、企业信息化战略规划的主要内容、企业信息化实施的案例等方面展开分析。
一、企业信息化战略规划的意义信息化已经成为推动企业可持续发展的驱动因素。
企业信息化战略规划是指企业针对信息化的整体战略规划和长期发展计划。
企业信息化战略规划的意义在于:优化企业现有业务流程,提高信息化应用的效率和效益;推动企业管理体系和业务模式的转型升级;降低企业运营成本和风险;提升企业的竞争力和市场占有率;满足企业信息化建设对资源、技术、资金和组织等方面的要求。
二、企业信息化的现状中国企业信息化整体水平还不够高,信息化发展水平与企业规模、产业特点和行业领域差异较大。
据调查数据显示,目前我国中小企业使用ERP率仅为20%左右,电子商务应用率也仅仅达到了30%。
同时,一些企业虽然采取了信息化手段,但是由于信息系统缺乏集成和场景化应用等问题,未能获得应有的效益和价值。
三、企业信息化战略规划的主要内容企业信息化战略规划应该具有长远性、可行性和战略性。
具体内容包括:制定企业信息化战略目标和发展战略;制定全局信息化布局,明确信息化建设的重点和优先顺序;确定各级业务系统的需求,并进行业务流程再造;规划信息化技术标准和信息安全控制策略;制定信息化资金预算和投资计划;落实组织架构和人员管理措施。
四、企业信息化实施的案例著名日本企业丰田在信息化方面一直表现出色,它在全球率先提出了“生产方式和充分享受信息化”的企业战略,在信息化规划和实施方面进行了多次尝试和实践。
丰田利用信息化技术打造了高效的生产流程,实现了生产全过程的可视化和智能化,降低产品质量问题,缩短了车型开发周期,提高了生产效率。
此外,丰田还积极探索智能供应链管理、数字化营销等领域的应用,以全面推进企业信息化建设。
企业信息化建设的战略和规划随着科技的不断发展和信息化进程的加速,企业信息化建设已经成为了企业竞争的重要手段。
信息化不仅改变了企业的生产方式,也给企业转型升级带来了新的突破口。
如何进行企业信息化建设,制定科学的战略和规划,已成为企业面临的一个重要问题。
一、企业信息化建设的意义信息化是企业发展的重要因素,具有重要的战略意义。
首先,信息化使企业变得更加智能化。
通过智能化的应用,可以促进企业对生产、销售等过程的管控,更加科学地制定生产计划,有效提高生产效率。
其次,信息化可以促进企业向数字化转变。
近年来,随着互联网的飞速发展,数字化已经成为企业发展的趋势。
通过数字化的应用,可以实现企业的资源共享,促进企业优化管理和降低成本,进而提高企业的竞争力。
在此基础上,信息化还可以促进企业与客户之间的互动。
通过信息化的应用,可以提高企业的客户满意度,更好地满足客户的需求,增加销售额。
同时,也可以帮助企业建立品牌形象,实现可持续发展。
二、企业信息化建设的战略规划企业信息化建设需要制定科学的战略和规划,才能达到预期的效果。
1.明确企业信息化建设的目标:企业信息化建设的目标是提高企业的管理效率和经营效益。
在制定企业信息化建设的战略和规划时,需要明确企业的发展目标,制定符合自身实际情况的信息化战略。
例如,有的企业需要实现数字化转型,加快业务拓展;有的企业需要优化供应链管理,增加企业盈利;还有的企业需要加强内部信息共享,提高工作效率和质量等。
2.制定信息化规划:信息化规划建立在企业战略基础之上,是一种具体可行的信息化实施方案。
制定信息化规划需要结合企业自身实际情况,包括企业规模、业务类型、IT基础设施和管理水平等。
信息化规划的核心在于整合企业的资源,达到全面提升企业管理和业务水平的效果。
信息化规划需要遵循系统性、可持续性、反应灵活性等原则,结合实际情况和需求,才能真正达到预期效果。
3.实施信息化建设:在实施信息化建设时,需要考虑到具体实施步骤和过程,不断监控和调整信息化建设计划,以确保计划的质量和效果。
企业信息化的战略与规划随着科技的不断发展,信息化已经成为了企业发展的主要方向之一。
企业信息化的战略与规划应该如何制定呢?一、制定企业信息化战略的背景目前,中国企业在信息化方面还存在很多的问题。
在信息化程度和信息化覆盖率等方面,与国外企业还有很大的差距。
因此,为了在竞争中取得优势,中国企业需要制定符合自身发展的信息化战略,将其融入到企业发展的各个方面中。
二、企业信息化战略的执行过程1.企业信息化规划当企业决定要进行信息化时,首先需要做的是进行信息化规划。
这个过程需要从企业战略出发,根据企业的目标、环境和资源等因素进行分析和评估,明确企业信息化的目标和规划。
同时,还需要考虑信息化的投资规模、实施过程、技术支持等因素。
2.信息化架构的设计企业信息化架构应该是建立在企业战略基础之上的。
企业需要对信息化建设的业务体系、信息体系以及技术体系进行设计和构建。
这个过程中,一定要以标准化、模块化、规范化为原则,同时要考虑到未来的业务需求和信息化技术的更新和升级。
3.信息化方案的选择企业在选择信息化方案时,需要将其与企业的战略及信息化规划相匹配。
需要考虑到企业当前的业务状况和未来的发展需求,以及信息技术的发展趋势、现有技术成熟度及成本等多个因素。
选择适合企业的信息化方案,能够帮助企业快速实现信息化目标。
4.信息化评估和升级企业在进行信息化实施后,需要进行信息化评估,了解信息化项目运行的效果和效益。
同时,应该要对信息化系统进行及时的升级和完善,以满足企业未来的业务发展需求。
三、企业信息化战略所应考虑的问题1.人员培训及管理信息化的成功离不开员工的参与。
因此,为了让员工能适应新的信息化环境,企业应该为员工提供必要的培训并建立相应的岗位管理制度。
2.数据的安全随着信息化的不断发展,企业的数据也变得越来越重要。
数据泄露、数据丢失等问题已经成为企业信息化面临的主要问题。
因此,企业需要加强数据的安全保护措施,保护企业数据不被泄露和丢失。
企业信息化建设中的战略及实施方案分析随着信息技术的不断发展和逐步普及,企业信息化建设已经成为企业竞争力提升的必经之路。
但是,如何制定科学合理的信息化战略以及实施方案,对于企业来说仍然是一个大难题。
本文将从企业信息化建设的背景出发,分析当前企业信息化建设中面临的困难和挑战,探讨信息化战略和实施方案的制定原则和方法,以及在信息化建设中需要注意的问题。
一、企业信息化建设的背景随着市场经济的不断发展和全球化的趋势加强,企业面对着越来越激烈的竞争压力和日益增长的客户需求。
而信息化作为现代化经济的核心,可以为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业提高效率、降低成本、提升产品质量和服务水平,从而增强企业的核心竞争力和市场占有率。
由此可见,企业信息化建设已经成为现代化企业管理的一个必要途径,也是企业发展的关键因素之一。
但是,信息化建设存在一些困难和挑战,需要企业进行深入的研究和思考。
二、当前企业信息化建设中面临的困难和挑战1. 信息化建设的目标不清晰企业在信息化建设中,往往缺乏科学合理的目标制定和规划,没有明确的目标和方向。
导致企业信息化建设缺乏系统性和整体性,无法真正发挥其应有的作用。
2. 技术和业务的脱节企业在信息化建设中,往往将技术和业务分开来考虑,导致两者之间存在脱节和不协调的问题。
使得信息化建设无法真正贴近于业务需求和实际情况,从而无法达到实际的效果。
3. 管理和技术的冲突企业在信息化建设中,往往存在管理和技术之间的冲突,导致企业在实际运营中产生困难和瓶颈。
使得信息化建设无法顺利进行,也无法发挥其应有的作用。
4. 态度和文化的转变企业在信息化建设中,必须进行态度和文化的转变,将信息化则视为企业管理的重要手段之一,而不是一项附加工具。
但是,这种态度和文化的转变需要长期的沉淀和持续性的支持。
以上是企业信息化建设中面临的一些困难和挑战,对于企业来说是一项很大的考验。
企业需要深入分析这些问题,并制定科学合理的信息化战略和实施方案。
xx企业流程型信息化战略与规划分析(doc 7)_New
xx企业流程型信息化战略与规划分析(doc 7)
运营中心、信息中心、人力资源中心和技术开发中心。
总部作为信息中心,既是信息的收集者,又是信息的提供者,更是信息的分析者。
从企业的内部运作管理来看,信息主要是闭环反馈。
二、战略目标
对现代企业来讲,信息是多个层面、多个角度的信息集成,不只是简单的反馈,需要考虑到多因素的综合关联影响。
X化工集团近年来发展迅速,企业信息系统的重要性越来越明显。
X化工集团制定了今后几年的信息化发展目标:第一阶段,在今后1~2年内,通过虚拟专用网(VPN)方式建立统一的内部广域网。
逐步将各生产要素和资源纳入网络,实现信息共享,达到对集团内各种要素和资源的高度控制,建设办公自动化系统(OX)、物资采购和产品销售管理模块。
第二阶段,在今后3~5年内,逐步对企业的各种信息资源进行集成和整合,对企业业务流程进行再造,优化要素和资源的配置,优化供应链管理,提升企业的核心竞争能力,实施企业资源计划(ERP),引入客户关系管理(CRM)。
三、建设规划
1.现状分析
在流程行业的信息化建设中,生产过程自动化系统是非常重要的。
流程工业侧重的是满负荷生产,突出其规模效益,大多数企业在目前条件下还不可能实现以顾客为导向的小批量生产。
在一定时期,其生产经营的重点是保证生产的连续性和有效性。
要做到这一点,对大宗战略原料的采购管理就必须实施有效的监控。
同时,其产品的销
售管理也是非常重要的:一是要求有效益;二是要能够及时将产品销售出去。
所以,流程型行业的信息化建设重点,应该放在这“一进一出”上。
在分步实施中,应先考虑实施这两方面的内容。
同时由于现在的流程行业向集团化发展,对集团公司的有效管理迫切需要一个有效的平台以适应其变化的管理策略,所以流程行业信息化建设也应该满足这方面的需要。
目前,X化工集团已经在X化工股份公司的许多工段和工程中都采用集散控制系统(DCS)或可编程逻辑控制器(PLC)控制,今后将陆续对其他公司进行有计划地改造,实现DCS控制。
公司已先后实施了财务管理软件,工程预决算软件、进销存软件、计量管理软件、人事管理软件、工资管理软件和物资管理软件,具体的OX系统正准备实施。
但X化工集团公司的各分、子公司及各部门的信息化建设参差不齐,信息孤岛现象严重,已实施的财务电算化、预决算软件等系统各自独立,没有实现管理和控制一体化。
另外,还没有一个完善的信息管理组织机构。
2.具体规划
根据以上情况,X化工集团做出如下信息化项目规划:
首先,通过设立集团公司信息管理委员会,逐步完善集团公司信息管理制度,加强集团公司的信息组织体系。
以信息管理委员会为核心管理主体,完善信息组织体系。
在组织建立起来以后,集团信息化建设分两个阶段进行:
第一阶段——软、硬件平台建设,信息逐步集成
建设和完善集团公司各个部门和子、分公司的局域网,通过VPN 技术逐步实现本部、本部外企业的实时联网,支持集团公司矩阵和事业部式网络一体化管理体系,建立集团公司信息管理标准,实现数据的高度集中和信息的充分共享,建立统一的软硬件平台。
在这个阶段要达到如下目标:标准统一,集团公司集中控制信息管理标准,并发布到所有子公司和事业部;数据集中,集团公司实时掌握所属公司和事业部的财务及经营状况;内部共享,全球集团公司可以高效地提供并共享信息;重点突破,集中建设见效快的3个模块,即首先实施原料采购、产品销售管理和库存管理系统。
第二阶段——软件平台完善,管理逐步集成
信息管理首先是管理,信息化建设必须围绕为管理服务来进行。
对核心业务与管理流程进行规范梳理,有效控制经营风险,提供综合信息联机分析工具(如商务智能、数据挖掘等),实现决策支持的科学化。
逐步建设OX、全面预决算管理、人力资源管理、财务管理、风险安全危机管理、决策支持、业务管理、客户管理、知识管理、物资管理、工程项目管理、营销管理等,整合与完善原有系统,形成集团公司领先的信息应用体系。
各信息管理应用项目实施应遵从以下原则:集中建设,保证各项目之间的整体性与一致性,服从信息管理委员会制定的技术标准;多方投入,各应用项目的实施费用由受益部门承担,满足集团公司管理控制需求的公共应用项目费用由集团公司承担,满足各业务板块/事业部业务应用需求的由各业务板块/事业部承担;分步实施,应用项
目的实施要考虑集团公司信息文化的成熟程度与用户的接受程度,坚持“小步快跑”原则,逐步实施,从能够快速见效的系统切入;统一管理,对应用项目开发完成后的版本升级以及重要的维护等工作进行有效控制与统一管理。
在第二阶段,需要对信息进行深度处理,尽快建立并完善集中的信息分析、处理机制,做到充分的信息共享,提升集团公司的知识管理体系。
由主要职能部门与信息中心分工合作,对集团公司的全部信息进行集中管理、分析与发布。
第二阶段完成后,可以利用关键成功因素法(CSF)和企业系统规划法(BSP)等方法,针对管理流程中的关键和瓶颈环节进行业务流程再造(BPR),实施ERP、CRM和电子商务,达到提升企业核心竞争能力的最终目标。
四、若干建议
目前我国许多化工企业的基础管理做得并不理想,所以我国化工企业的业务流程更多的不是流程再造而是流程的建设和梳理,全方位的流程再造基本行不通,这也是许多企业虽然实施信息化却没有取得任何实质效益的重要原因。
对我国企业来说,采用一次突破若干管理瓶的渐进方式是比较稳妥的,重点是要充分利用信息技术工具理性克服管理中的随意性,从人治向法治转化,促进管理制度的真正落实和执行。
流程再造必须有明确和固定的阶段目标,并和关键绩效指标(KPI)考核相结合。
组织机构和流程不能过于频繁地调整,这样容易
引起管理的混乱和不连续,从而使信息丢失、遗漏。
其实,更重要的是要注重培养员工以客户为中心的和跨部门协作的团队意识。
企业进行信息化建设,要从根本上考虑到未来发展中的各种变化,选择能够将信息系统灵活升级的方案和供应商,确保信息系统的连续性和稳定性。
相关链接:信息化战略与规划概述
企业信息化战略包括3个方面的内容:信息管理项目及服务、信息管理职能范围和信息管理能力。
信息管理的核心在于于对企业业务战略和管理需求的充分理解,制定全面的信息化战略,即主要确定信息管理建设总体方向。
一般来说,企业的信息化可以根据自身的不同情况和需求,采用分阶段实施的战略:
1.初级阶段——提高效率,降低成本减少人力投入,节省时间,节省资金。
该阶段必备条件:计算机广泛应用,企业内外部联网,完善信息管理机制,业务流程进行微小调整。
2.中级阶段——加强管理,控制风险规范业务流程,控制业务风险,改善管理方式,加强管理力度,辅助决策和危机管理。
该阶段必备条件:计算机广泛应用,企业内部联网,完善信息管理机制,核心业务流程梳理和规范运作,引进部分联机分析(OLXP)和决策支持(DSS)工具。
3.高级阶段——建立IT核心能力,形成独特的竞争优势该阶段必备条件:企业内外部联网,进一步完善信息管理机制,应用先进
的信息技术,业务流程再造和规范核心业务运作,确定战略性信息化项目。
企业决策由业务责任者制订,将IT部门作为战略顾问,技术部门为企业决策者提供支持。
明确了阶段战略,可以进行具体的信息化规划。
企业信息化规划包括3个方面的内容,即需求分析、项目制定和组织制度规划。
利用CSF、BSP和信息管理等方法对企业的现状进行分析,确定信息化需求;然后据此确定企业信息化项目,并对信息化项目进行价值分析,制订实施计划和控制预案等;最后是确定信息化的组织机模式和职能的界定,制定信息管理和流程等。