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合同管理员2010年工作总结及计划

二○一○年合同管理总结

二○一一年合同管理工作构思

综合管理部

合同管理员

二○一一年一月五日

目录

一、2010年合同统计数据说明

(一)分项目统计数据说明 (3)

(二)零星业务统计数据说明 (4)

二、2010年XX公司合同管理工作总结

(一)合同管理日常工作 (4)

(二)梳理细化合同管理内控工作的改进措施 (5)

(三)合同管理模式创新举措 (5)

三、2011年XX公司合同管理工作构思

(一)合同编号方面 (5)

(二)合同资信审查方面 (7)

(三)合同办理手续及流程方面 (8)

(四)合同履行方面 (8)

(五)合同管理软件的运作 (9)

(六)合同培训方面 (10)

四、2011年对自身工作要求

一、2010年合同统计数据说明

(一)分项目统计数据说明:

1、XX项目(国内):金额为人民币380,208,794.08元

2、XX项目(国内/抵账):金额为人民币152,348,093.8元

3、包头XX销售项目:金额为人民币129,681,274.21元

4、XX产品出口项目: 出口合同金额为美元9,085,515.6元

(约人民币59,900,000.00元)

5、XX钢厂模具钢进口销售项目(进口/国内):

金额为人民币38,681,845.47元

6、XX出口项目:出口合同金额为美元5,053,160.95元

(约人民币33,350,000.00元)

7、XX项目(国内):金额为人民币15,142,237.25元

8、XX销售板棒材、阴极铜项目(国内):

金额为人民币10,610,945.08元

(二)零星业务统计数据说明

1、零星出口业务总计约为美元501,751元(其中涉及欧元换算美元)。

2、零星进口业务统计为人民币828,865.00元。

3、零星国内业务统计为人民币14,378,362.86元。

4、XX进口采购项目:金额为人民币926,285.00元

5、XX工装项目:金额为人民币206,678.40元

二、2010年XX公司合同管理工作总结

(一)2010年合同管理工作

公司已设立专职合同管理岗位,对合同实施统一规范管理,制定合同管理制度,日常主要工作有:审核合同条款的权利义务对等性,管理合同文本,管理合同专用章,对合同付款、付税、结算各阶段进行审核,对合同变更,解除进行审核,对合同进行备案、存档等。同时也开展有针对性的合同管理工作:主要有:

1、整理出口轻工产品项目,发现合同号混乱繁杂,很难快速按某个维度进行合同查询,将厂家按省划分归档后,查询工作方便快捷。

2、整理高新基地合同,发现拖欠合同时间较长,通过催要,截止年底将所有拖欠合同全部收齐。

3、整理XX项目合同,发现该项目执行金额大,执行周期长,特编制葛利兹项目进度表,方便合同监督管理。

4、对2009年全年合同、2010年全年合同进行自查,发现有部分用印手续领导未签字,时间较长。现已将合同按月自查,彻底杜绝此类问题的出现。

(二)梳理细化合同管理内控工作的改进措施

在8月初接管合同管理岗位后,对合同管理中的薄弱环节进行检查及改进,采取相应控制措施,完善企业内控制度,促进合同的有效履行。主要有:

1、健全合同变更(注销)制度

2、健全出口发票专用章、出口报关章用印制度

3、健全合同存档原件借阅审核制度

4、在合同各页码之间加盖骑缝章,防止已签署的合同被篡改

5、编制经营项目风险分析报告会签表

(三)合同管理模式创新举措

为了在合同订立期起到监督功能、在合同执行期起到统计功能、在合同完结后起到评价功能,特别编制了合同管理季报,内容涉及:项目运行介绍、签订份数、签订金额、执行情况、完结情况。

三、2011年XX公司合同管理工作构思

(一)合同编号方面

通过对2010年合同的自查梳理工作,公司总体合同编号比较规范,在2011年合同编号不做大的改动,但在个别项目中存在合同编号需要改进的地方:

1、XX机械采购项目中,由于项目特殊性,合同从采购到执行都由分公司经手采购销售环节,合同编号由XX自行订立,造成合同编号中购销编号混乱,不能做到一一对应,另外还存在销售2009年库存的合同,但在合同编号中并未显示,仍按2010正常销售合同编号,在合同整理过程中,发现有销无购的合同时,不仅合同管理员自行查询工作量大,也给财务工作带来不便,造成不必要的反复查询工作。

2011年改进措施:通过与业务主管X沟通后,加大工作负责力度,XX采购销售合同收归XX本部后,再由业务主管按公司合同另行编号,发现问题立刻解决。合同编号为XAE/GEHC+2011-ST+顺序编号+S(销售加S、采购销售顺序编号相同);销售2009年库存或2010年库存合同编号为XAE/GEHC+2009KC-ST+顺序编号+S。

2、出口XX产品项目中,整理归档难度大,发现部分合同编号除了

负责的业务员,其他人很难将国内采购合同与出口合同配套,使得合同归档、管理查询工作量增大。

2011年改进措施:通过与项目负责人沟通后,如2011年该项目继续执行,出口合同合同编号为XAE/出口公司名简称+2011-顺序编号+E;国内采购合同编号为XAE/出口公司名简称+2011-编号(同出口编号相同)+国内厂家简称+顺序编号。

(二)合同资信审查方面

合同的资信审查主要包括审核对方缔约资格、核实对方资信情况以及履约能力,多年以来,我公司业务主要依托XX公司,涉及单位较少,且都常年合作,对合同对方咨询审查方面仅在于纸质合同审查管理中,如今我公司发展壮大,企业面临的环境及挑战也越复杂,预防胜过补救,这就要求在合同签订之前,对合同相对方主体进行审查确认。这才是建立合作关系的基础,是降低企业风险和纠纷源头。

2011年需要改进地方:

1、不断完善合同对方档案管理工作,包括纸质档案及电子档案,除在合同实行前,业务主管提供对方营业执照、组织机构代码证、税务登记证在合同管理员处备案,除以上三项为必备外,备选提供银行开户证明、银行资信证明、一般纳税人资格证、质量管理体系认证证书、法人委托书、特种行业经营许可证等文件(均为复印件),合同管理员还应及时将相关资料录入电子档案。

2、对新合同对方实行等级划分,结合提供资料完整度、实地考察情况、财务部门提供相关情况(预收账款收款速度、应收账款回款速度、是

否垫资)、执行合同金额(千万以上为大额)等方面将合同对方分为A/B/C/D 四个等级,比如在2010年我公司对于涉及一些重大项目的合同,为保证合同安全,对相对人的资信情况做了实地考察。合同管理员将加强与业务主管沟通,将实地考察情况及时在电子档案中登记。

(三)合同办理手续及流程方面

公司从2004年设立合同管理岗位后,不断在实践中改进合同执行过程中的流程及手续,目前已经形成了完整明确的合同管理流程及岗位职责、各种相关用印手续。执行情况良好。

2011年需要改进地方:

1、在合同执行的过程中,规范性很重要,合同管理员对所有合同都进行严格管理,对所有合同都一视同仁,由于XX公司办公的特殊性(两个工作场所),及财务月底、年底结算期间,合同管理员有时遇见突发情况,可能会影响到合同执行办事效率,这就需要合同管理员加强沟通,在规范中见灵活。通过每月合同自查,当月发现问题当月解决。

2、《XX公司付税审批表》中有合同管理员签字一栏,通过2010年执行情况及业务员反应,原来增加合同管理员签字是做付税统计,但时至今日,已没有该统计表;按照合同风险度分析,对于自营业务,由于涉及该业务是否盈利,合同监管力度在合同履行各个阶段都应有所体现,但在代理业务中,合同所有发生费用均由对方自行承担,公司只收取代理费,为了简化合同审批流程,加快代理业务办理速度,建议可以取消合同管理员签字一栏。

(四)合同履行方面

商泰公司合同履约率较高,达95%以上,基本上签订的合同都能够正常履行,业务主管对自己经手的合同履行情况都非常了解,但将信息反馈给合同管理员的却很少。

2011年需要改进地方:

1、通过对2009年合同自查中发现,已经作废的合同却被装订归档,究其原因,不过是合同执行人作废合同却不报备合同管理员,2010年加强合同管理流程中对合同解除的管理,目前执行还在起步阶段,很多业务员还不习惯将作废合同报备合同管理员,所以在2011年通过培训等渠道,使得每个业务员树立起相关意识。

2、将合同分为归档原件和暂时使用件,归档原件为买卖双方均签字盖章的合同,但由于部分合同原件涉及路途远、对方单位用印审批手续复杂等原因造成在合同执行到下一步时原件还在路途中,在不影响工作的情况下要求业务主管提供合同暂时使用件,为合同复印传真件。待合同原件返回后归档。

3、在2010年合同管理中,对于待返回的合同原件没有明确规定时间,部分合同原件经合同管理员多次催促,等待时间也长达3个月之久,在2011年工作中将按月编制《X月合同原件未返回原因反馈表》,内容包括:用印部门、用印人、合同编号、合同对方、用印日期、未返回原因、待返回日期、合同负责人签字确认、当合同原件达2个月未返回,要求部门经理签字确认。

(五)合同管理软件的运作

公司目前使用的合同电子档案是在2004年编制的合同登记EXCEL

表原件上改进而来,内容包括:用印部门、承办人、合同编号、购销、合同内容、合同金额、对方单位、资质、签订日期、返回情况、付款情况、开票情况、备注。

在近6年的使用中,合同档案内容涉及面全,填写规范、保存良好。但如今对合同管理的要求,已不仅仅局限于合同登记整理的静态管理上,公司领导对合同的动态管理提出了新的要求和高度,要成为为企业提供依据、风险控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理。原有的合同电子档案管理在查询、模糊查询、收集、纵横统计功能上较薄弱。

一直以来,公司也在积极寻找合同管理软件,但现在市场上大部分都为工程类合同管理软件,对于我公司业务不完全适用。2011年考虑到公司实际情况,建议直接制作适合我公司适用的合同管理软件。

(六)合同培训方面

随着公司经营活动日益纷繁,商业竞争日趋激烈,公司不仅面对瞬息万变的外部环境,同时还面对公司新老业务员更替、新业务员经验较少、风险意识较低带来的“内患”。有句谚语说的好“什么也不知道人,什么错误也不会犯”;但对于企业经营来讲,最可怕的就是“什么也不知道的人”,我们必须做到尽可能的多知道,来避免不需要的失误带来的损失。

在日常合同审查过程中,经常会发现一些细节问题,比如合同文本不规范、合同文字不严谨、合同总计算错、合同币别打错等情况,看似简单的问题却正能说明对合同的重视度不够。

在2011年计划开展培训工作4次。已确定的有《经营工作中的合同

管理》。

四、2011年对自身工作要求

合同管理岗位不仅需要较高的业务水平,要精通自己职责范围内的业务,还要对各个岗位的工作内容有全面深入的了解,此外,还要有足够的精力和独立工作能力。但是如果要做一个合格的合同管理员仅靠工作的热心、端正的态度、吃苦的精神是远远不够的,最重要的是胜任本职工作的能力。在2011年对自身的工作要求有:

1、加强基础法律法规及新颁布的法律法规的学习。

2、积极参加法务处的培训,加强于法务处的沟通,多登陆法务处

内网学习了解国家公司最新动态。

3、转变思想,变被动工作为主动工作,强化责任意识,保质保量

完成工作。

4、从身边的细节做起,不断地从细微处学习提高自己工作方法,

进而不断改进,加强合同管理的连通性、逻辑性和规范性。

5、在和各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好

相互间的工作关系。

合同管理工作总结

合同管理工作总结 “守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,也是##公司从成立至今一直坚持和奉行的准则。作为山西医药流通领域的领先者,公司一直将品牌建设、信誉建设作为企业经营发展的根本,通过规范的管理、着力打造规范经营、诚信为先的品牌形象。获得了业内的认可和尊重。 一、坚持不懈地开展法律法规的学习、宣传培训工作。 在工商行政管理部门的支持和指导下,在公司领导班子的重视和带动下,公司一直坚持不懈地开展与企业相关的《合同法》《劳动合同法》等法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。法务专员多次举办员工《合同法》培训班,公司领导在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还经常派出法务专员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。 二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。 机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。2007年开始,公司设立了专门的法务专员岗,由取得职业资格的专业人员担任。经过三年多的法务建设,搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟

定为架构的合同管理体系。完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。 三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理体系。 合同的管理和运用是商业企业在日常的业务往来中最常用到的法务文本,因此,公司的法务建设以《##有限公司合同管理办法实施细则》的制定为核心,于2007年6月制定的该细则分别就:合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理、合同的日常管理、罚责作了明确的规定。 依据《合同管理办法实施细则》的规定,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,至今公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。 四、严格落实合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。 针对不同的合同类型,公司编写了常用的合同文本,目前已有:采购合同、市内/市外医院销售合同、市内/市外商业销售合同、物流运输合同、上/下游客户的质量保证协议、器械采购合同、疫苗销售合同等。完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度

设备管理员个人工作总结

设备管理员个人工作总结 回首XX,领导对我的支持与关爱,让我学到了很多,也感成长了很多,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,自己有必要对自己在这一年中的所做、所学、所得做一下总结,同时也在总结中发现自己的不足并加以改正,为明年的工作做好准备。 以下就是我的总结,请各位领导批评指正。 一、首先对我在这一年中的工作情况进行汇报, 1、自XX年4月2日入公司,一直从事机修工作,作为机修工的我严格落实领导安排的各项工作,保质保量的去完成。在这期间我曾经多次参与了大型检修工作,为确保车间按时开车生产,我们克服重重困难按时完成。 2、5月份我接受领导安排,调至设备科培训员这一岗位,主抓学习培训工作。期间我也组织过一次老员工的技能比武。为了能真正达到技能比武的效果,在领导的要求下,大大提高了比武的难度,就是每个人都得到了锻炼,其中共产生优秀奖19人,1人不及格。 3、8月份我正式分配监管了动力车间的设备及防腐与保温监督工作,初次接受设备管理工作的我深感压力的巨大,我深知设备管理员必须具备良好的专业知识、经验与管理水平,而自我工作经验及专业知识就是不足,这让我无时无刻的不在提醒自己要努力学习,让自己在最短的时间内来充实自己,朝自己的发展方向而努力。 每天对车间的重点设备进行巡查,通过巡查及时发现问题,并解决问题,将设备缺陷问题解决在萌芽状态,防止事故的进一步扩大,以免公司造成不必要的损失。俗话说“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”不能忽略任何细小的设备问题,仔细查明问题原因所在,进行彻底的根除,以便减少车间的设备隐患问题。 二、工程量方面 1、工程质量的好坏,直接体现我工作的成坏。也就是整项工程的关健部分。在收到车间申请后,明了施工过程的主要工艺流程、工程特点,对施工上所存在的异议之处及时询问车间,做到提前到达旁站位置,检查施工准备工作,并旁站施工全过程,对一般施工的各道工序作业,做好日常的巡视、巡检、检查工作。对各施工过程中的巡视、巡检、检查所发现的问题,及时采用口头形式通知施工单位工程项目管理部,做到发现问题及时向领导汇报,并督促施工单位落实整改及进行再次的复核检查发现问题及时停顿整改及考核。例一:在检查中发现施工单位不除锈或除锈不彻底,立即要求其进行返工,否则就按规定进行处理。以及在施工现场与施工过程中所存在的不安全隐患与存在着的危险源等事宜也要通知施工队,在整个工程中我尽自已最大努力做好工程施工建设监督质量工作。 2、工程量的测量及核算11月份审计部对我们的检查,从中使我学到了很多东西,在领导的指导下规范了工程量的从接申请到测量验收的全过程。我们领导经常教育我们“别人来查我们就是来帮助我们的”发现问题比解决问题更重要,只有发现了问题才能避免类似事情的再次发生。 3、在11月底根据公司统一安排对金能生产区的防腐、保温、彩钢等工程量进行了统一测量,在11月27日至12月21日,用近一个月的时间内完成了7月份之后的所有的工程量的测量工作,其中保温62张申请、彩钢防水16张、防腐14张、共累计测量约997项工程量。并通过了审计部、企管部的检查。 二、在收获的同时也存在着许多的不足,XX年已结束,在这里我要总结经验与教训,发现自己的不足,及时改进。 1、工作经验少,工作进展吃力: 要想干好设备管理工作首先要具备良好的专业知识、经验,当设备出现问题时,自己应该有一个好的办法来解决问题,而不就是一头雾水。

合同管理个人工作总结

合同管理个人工作总结 订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。本文为合同管理个人工作总结范文,让我们通过以下的文章来了解。 xxx公司成立于xxx年8月,位于xxx市xxx号,注册资本350万元,总经理xxx。 公司成立伊始,企业领导就把商业信誉放在首位,认真贯彻执行合同法及相关法律法规,坚持信用至上的经营理念,提出守合同重信用是企业发展的原动力,要想使企业在激烈的市场竞争中立稳脚跟,就必须做到“以诚为本,恪守信用”,因此在实际工作中,我们依法签订和履行合同,自觉维护双方当事人的合法权益,20XX年合同管理工作情况如下: 一、建立健全了公司合同信用管理制度 在对内管理上,我公司建立了科学、合理、切实可行的合同管理制度,成立了合同信用管理小组,由总经理负总责,分管领导分工负责,设专职合同管理员,做到了定机构、定人员、定岗位、定职责;有健全的合同台帐、完整的合同档案,公司成立至今,没有发生任何一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误” 二、坚持不懈的抓合同法等法律法规学习,宣传培训工作 20XX年在公司领导重视和带动下坚持不懈的学习合同

法及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好《合同法》的局面,二是为员工发放有关《合同法》的书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。 三、培养和加强员工依法守信的观念 公司号召各部门加强信用责任意识和信用义务观念,多次组织各级员工学习《合同法》, 熟悉国家有关法律、法规,提高依法签订合同的能力和水平;派专人出版报墙报,强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 四、加强合同管理,认真履行合同 公司在对外签订合同时一律使用合同示范文本,规范严谨,条款完整,合同台帐齐全,履行完毕的合同资料按规定整理归档,并妥善保管,能及时、准确地提供统计数据和有关资料。由于公司重视合同在企业经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,公司成立至今,未出现一笔合同纠纷。 在经营中我们自觉接受工商行政管理部门和行业监管部门的监督管理,遵纪守法、诚实信用,没有发生任何违法违规行为和不良记录。 通过加强合同管理,维护自身合法权益的同时,公司经营管理水平也得到了提升,取得了较好的经济效益和社会效

2015年度合同管理工作总结

2015年度合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。 回顾本年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、加强学习认识到位 为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 二、加强管理制度到位 1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。 2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。 三、注重质量履约到位

管理员个人工作总结4篇

管理员个人工作总结4篇 从未想到我会有一天荣选为一名带班员。当张丛清主任通知我任命公共秩序部五班带班员时,我笑了,发自内心的笑,因为我的努力得到了领导的欣赏与认可。从一名普通职员到一名管理员,让我读懂了什么叫做成功。 当接受任命后,我又一下子茫然无头绪。因为公共秩序部五班曾一度三易带班员,而我又从未有过管理方面的经验。由于三易带班员,班内队员的情绪低落、焕散……要想把队员的情绪能够稳定下来,不是一件轻松的事儿。一下子感到压力大了。经反复思考后,找老班长讨教,查找一些关于管理方面的资料教材。真的有点“知识用时方恨少”!经过虚心求教后得出结论:其实,管理,就是了解。了解,是管理的一个过程。要想能够让队员接受并服从管理,就必须了解队员的内心世界,他们的思维能力与价值观念。通过与每一位队员多次谈心安抚后,队员的思想情绪安定下来了。呵呵,成功迈出了一步。 作为一名管理员,自身的工作已不再是以前普通职员的工作那么简单,公司的企业文化是军事化管理与人性化管理互相结合。由于自己的所受文化教育程度低,而自己又从未有过物业管理方面的经验,面对的压力可想而知。想一想,有压力不怕,一个人没有压力就不会有动力,没有动力就会不思进取。既然上级领导相信自己有能力胜任这一份工作,那么,自己就要有信心回答好这一份试卷。于是,

为了能够把工作做好,成为一名合格的物业管理员,业余时间看书藉,上网查阅与职业相关资料教材,充实自己。并向上级领导与下属虚心求教,不耻下问。在张丛清主任与文和斌队长的言传身教下,让我受益匪浅。 在xx年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。 工作中,尽职尽责、亲力亲为、事身先卒;爱岗敬业、扎实工作、不怕困难,热情服务;摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务。加强与员工的交流,做好沟通,解决员工工作上的情绪问题,与员工进行思想交流,在本职岗位上发挥出应有的作用。 在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。但是自身仍存在很多不足,由于我的性格比较耿直,在工作上有时要求太过严格近似苛刻,常常导致有些同事反感,有时优柔寡断,处理事件方式不当,对自己的部门工作有了负面影响……

公司合同管理工作总结

公司合同管理工作总结 导读:本文是关于公司合同管理工作总结的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【范文一:公司合同管理工作总结】 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。“守合同、重信用”是企业生存发展之本。我公司为全面规范合同管理水平,进一步规范和细化合同管理工作,做出了以下工作: 一、加强学习宣传贯彻,提高合同管理人员的整体素质。 培养和加强员工依法守信的观念。为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我公司企管部组织合同管理人员全面、系统地学习了《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理制度》,各部门、各经营人员加强信用责任意识和信用义务观念,熟悉国家有关法律、法规,提高业务水平,提高依法签订合同的能力和效率;公司定期开展合同管理规定的宣传,并在公司宣传栏通过出版墙报;并进行合同法规的系列讲座,在公司内部开展合同法竞赛;强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 2015年在公司领导重视和带动下,我公司员工坚持不懈的学习《合同法》及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好

《合同法》的新局面,同时为员工发放有关《合同法》的宣传材料,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。 我公司多次组织各级员工学习《合同法》和相关法律法规,及相关案例,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。2009年开始,公司设立了专门的合同管理员岗位,由法律专业毕业的人员担任担任此岗。经过快五年多的岗位建设,成功起草并建立了公司完善的合同管理体系,建立健全了各项规章管理制度,对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。《合同管理规定》明确了合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理等合同的日常管理工作和罚责作了详细的规定。 我公司建立的科学、合理、切实可行的合同管理制度,在对内管理上发挥了重要的作用,通过成立了合同管理制度,形成了由总经理负总责,分管领导分工负责,设专职合同管理员,做到了定机构、定人员、定岗位、定职责;并有健全的合同台帐、保持完整的合同档案。

合同管理工作总结

201 年度合同管理工作总结 本公司于年月经广州市工商行政管理局批准设立,自开业以来,一直都非常注重业务合同的管理,于年月专门设立合同管理部门,由企业高级管理人员管理公司的各项业务合同。 201 年度,我公司为争取获得的“守合同重信用企业”的光荣称号,在学习《合同法》上更加积极,对一些细则也有进一步的了解。并按照《合同法》的有关规定管理本公司和其他企业的合同签订、管理工作。现对我公司过去一年这方面工作总结如下: 在过去的一年,我公司签订业务合同,都严格遵守国家的法律、政策及有关规定。在对外签订业务合同时,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人签订。法人委托人必须对本公司负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。签约人在签订经济合同之前,都有认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。有做到了既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 我们在合同管理上坚持规范、严格。合同管理部设立人,其中有公司负责人,严格监管公司的每一份业务合同,保守客户的商业秘密。在制度上要求自我,在行动中严格执行。我们不断强化自身建设,努力认真的学习有关法律法规,进一步提高自我的法律,道德意识,

坚决按合同办事,坚持做事守信用,以诚信赢得客户的一片赞声和支持。我公司多次组织企业法定代表人和企业合同管理人员以及其他员工参加了《合同法》以及有关法规的培训班。合同制定前,也会和公司的法律顾问及时沟通,逐步完善公司的合同管理制度。本公司的合同管理部门对合同履行的监督及时、全面,并定期向上级部门汇报有关合同履行的情况,提交书面报告。由于本公司是以经营的行业,因为业务的特殊性,一般客户签订的合同有效期均为一年的居多,本年度签订合同份,上年度结转合同份,本年共完成了份,其余的份合同约定的完成时间未到,在下一年度继续履行完毕。除不可抗力,对方违约或双方协议解除等法律规定的情况外,合同履约率达100%,对合同档案实行电脑化管理,管理齐全、全面。这一年来,我公司全面、完善的合同管理制度慢慢为我公司创造了收益。完善的合同管理制度在公司的发展中日益突显出其重要性,我公司要更加完善合同管理,坚决执行《合同法》的有关规定,为公司的进一步发展做充分的法律基础。 有限公司

合同管理工作总结(12篇)

合同管理工作总结(12篇) 合同管理工作总结第1篇: “守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。××年,×××有限公司始终坚持以诚信为本,追求为市委、市政府,为主管部门和授权企业创立一流满意服务,获得了市委、市政府、市国资委和广大授权企业的进取评价和充分信赖。 一、坚持不懈抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作 ×年,×××有限公司在市国资委和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内构成了学好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培训、集中学习、网络教育等形式进行重点学习。一年来,公司多次举办员工《合同法》学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮忙他们进一步强化对合同法规的掌握;二是为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。 二、加强合同管理的组织机构建设,各项制度得到不断

完善 机构建设是创立“重合同守信用”企业的组织保证。××年,公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理,创立构成了以公司领导为核心总公司――直属子公司两级合同管理组织体系,由公司总经理负总责,分管领导分工负责。此外,根据经营实际,公司还组建了一只兼职合同管理员队伍,并全部经过了专业培训,构成了公司合同管理由管理机构具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。目前,公司合同信用管理机构健全,合同管理人员到位,信用合同管理架构已经基本确立。 在对外经营活动中,公司注意发挥总公司、子公司两级合同管理人员的作用,使其能够全程参加各种经济、技术合同的洽谈、起草,依照法律法规和部门规章审核合同条款,以确保合同合理合法、条款完备可行。 目前,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约本事关、资信等级关、担保本事关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,××年,公司没有发生一齐合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。 三、加强软贷款合同管理,为我市重大项目建设做出突

施工单位合同管理工作总结

竭诚为您提供优质文档/双击可除施工单位合同管理工作总结 篇一:合同管理工作总结 工作总结 回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。20XX年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将20XX年的工作汇报如下: 一、今年主要工作 1、起草、审查、签订各类合同40余件,签订额达1.8亿元以上; 2、合同签约率为100%,履约率为100%; 3、负责工程施工工作; 4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作; 5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作; 6、办理施工许可证手续,为项目部提供便利条件; 7、完成领导交办的其它工作。 二、主要工作表现

1、加强对合同的管理、签订、审查 目前公司合同种类繁多,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。今年以来签订的合同40件,签订额达1.8亿元以上。面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中,做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。 2、加强工程档案管理 由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理,首先要把重点放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,如果有盖章的资料一定要交到公司盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法。

管理员个人工作总结

管理员个人工作总结 篇一:公司管理员个人年终工作总结 公司管理员个人年终工作总结 旧年就快结束,回首年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的年就伴随着新年伊始即将临近。可以说,20XX年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结如下: 一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务! (一)在年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。 (二)在公司卫生间后墙贴瓷砖,天花修补,二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修,还有各类大小维修已达几千件之多! (三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用

二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。 (一)年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度年下半年,行政部组织召开了年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。 (二)对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚。 (三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理, 对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。 (四)加强组织领导,切实落实消防工作责任制,为全面贯彻落实"预防为主、防消结合"的方针,公司消防安全工作在上级领导下,建立了消防安全检查制度,从而推动消防安全各项工作有效的开展。 三、主要经验和收获 在安防工作这两年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获: (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。 (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在

合同管理员个人年度工作总结

总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路、多出成果。本篇文章是为您整理的《合同管理员个人年度工作总结》,供大家阅读。 【篇一】合同管理员个人年度工作总结 一年来,按照省局合同管理工作部署,围绕市局“1234”五年总体目标,“三步走”阶段性目标的要求,认真落实科学发展观,深入贯彻党的xx大精神,坚持监管与发展、服务、维权、执法的统一,树立“以人为本,争优创新”的管理理念,紧紧围绕强化职能、服务经济、信用建设、行政监管四个主题抓落实,合同监管工作取得了新成效。现将工作开展情况汇报如下: 一、扎实开展《xx省合同监督条例》立法调研,深入贯彻《合同法》,全面落实合同监管职能 根据省局的部署,我局组织相关职能科室深入基层工商所(队)、30余家企业、法制机构开展了“合同监督管理现状调查”、“企业合同订立、履约、纠纷调解情况调查”、“公用企业合同格式条款使用现状和问题”等一系列调研工作。召开了合同专管员、企业代表、法律工作者、消费者代表参加的座谈会,听取了多方面的意见和建议,并及时向省局报告了调研成果。通过广播、电视台、报刊、宣传栏、标语等多种形式宣传《合同法》,出动宣传车8台次巡回各县(区)宣传,印发宣传资料8400余份。通过宣传一是积极争取各级党委、政府和相关职能部门的支持,主动与相关部门取得联系,相互沟通,为顺利开展合同行政管理工作打下坚实的基础;二是开展丰富多彩、形式多样的宣传活动,扩大普法面,提高社会、企业和民众的认知度,提高合同意识。 二、加强执法队伍建设,开展“合同监管六深入”活动,夯实合同管理工作基础 加强执法队伍建设,是全面加强合同监管的基础,是进一步完善市场经营秩序,制止各类合同违法行为,完成合同监管任务的需要。市局专门组织了“合同专管员”培训学习班三期,全局共有151人参加了培训。培训从合同监管职能着眼,分别讲解了合同欺诈、虚构主体及拍卖活动中串标等违法行为的主要表现形式,结合日常合同监管工作,理论联系实际,培训达到了预期目的和效果,为全面完成全年工作任务打下了坚实的基础。同时,我局把开展“合同监管六深入”活动列入重点工作,以合同监管“六个一”为载体,(农村工商所要力争查办一件涉农欺诈案件、审查一份涉农合同、调解一起涉农合同纠纷、帮扶一户涉农企业、到乡村宣讲一次法律知识、撰写一篇涉农调研文章)开展“合同监管六深入”活动,(合同监管要深入:企业、商场、市场、现场、社区、乡村)。各县(区)工商局制定了具体的工作方案,创建1个合同监管强基示范所,全面加强工商所合同监管职能,力争在3至5年内夯实合同管理基础。 三、充分发挥监管职能,打击合同欺诈违法行为,营造公平竞争的市场经济秩序 今年来,我局以营造诚实信用的经营环境,安全健康的消费环境为目标,开展了打击合同欺诈违法行为、促信用发展专项执法行动。并利用网络信息化平台的优势,及时发布近期所查办的典型合同案件。同时,严格按照“三坚持、两务必、一达到”的工作思路加大合同监管力度,“三坚持”就是坚持处罚和宣传教育结合的原则,坚持突出抓大放小强有力的原则,坚持不求数量、只讲质量,有案必结,办一批有影响、有震慑力的案件原则;“两务必”就是务必保证办案过程中的程序合法,务必保证办案人员的廉洁高效;“一达到”就是争取达到在本年末锤炼出一支办大要案件、敢打大仗硬仗的、有素质、高水平的工商合同监管队伍。加大合同办案指导力度,在具体工作中,我们把日常监管与重点打击有效结合起来,以点带面,取得了较好的

管理员个人工作总结1

管理员个人工作总结 时光如流星划过,瞬间即逝。进入公司工作已经四个月了,记得我是在夏日炎炎的七月末进入本公司的,那时对本工作的工作流程不熟,业务不精,环境也很生疏,但经过这几个月的锻炼、,并在领导和同事们的悉心指导和帮助下,使我取得了很多进展。 这份工作虽然技术性不高,但需要勤劳细心,每天的工作都有很多新问题发生,需不断学习,并在第一时间去解决问题,这就需要向有经验的同事虚心学习,总结经验来不断提升自己的业务水平和专业技能。还要借助有关书籍不断给自己“充电”,以增加库管员管理方面的知识,并在日常生活中认真贯彻落实以备后用。现将我入职以来的工作做如下总结: 一、主要工作总结: 1、明确目标,理清思路,干好本职。 作为一个仓库管理员的工作可以用收、管、发三个字来概括。这三个字看似简单,但是要真正做到位,做齐全=做完善。就需每个仓管员在工作当中一定要保持清晰的头脑,认真,仔细的核实每张单据上的内容,以及根据单据

准确核对,做到单据与实物一一对应。为此杨主管为了提高我们仓管的工作技能水平,每天对我们进行仓库技能培训。为了我们能更快,更好的做好本区域的工作,每次都是亲自带领以身作则,现场指导,随时让我们对所有实物进行整理清点,所有物资按要求分区放置,归类摆放,尤其注重发货过程中的相关问题,为了让我们能快速准确无误的找到实物,以此来提高我的工作效率。使所有物资都做到有帐可查,有据可依。随时要求我们进行安全库存盘查,为了做到时刻对货物心中有数,我们要随时回答任何一种钢材型号的件数,以及支数,并指定在哪里存放。随时做好库存的盘点工作,准确无误的把数据记在脑海里以方便工作。 2、遵循原则,坚持先装后卸,先进先出原则。 这两原则始终贯彻在我们每天的工作流程中,也是我们每个人必须遵循的原则。当然为了工作需要有时也可以灵活应运,对与货场的货物我们都是把先进来的货物最先发完,在对新货物按新旧程度分先后发货。 3、恪尽职守,坚持高标准,提高服务质量。 装卸货时,我们必须核对各钢厂的单据,并核实单据上每项内容与所发实物一一对应,公司公章与经办人签字

合同管理员工作总结

合同管理员工作总结 篇一:合同管理员工作总结 合同管理员工作总结 XX 年我司继续按照公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署,认真学习、贯彻、执行《京能集团有限责任公司合同管理办法》、《京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《惊愕能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。 一、今年以来的主要工作 (一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《XX京能集团有限责任公司合同管理办法》、《XX京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《XX京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序 和企业利益奠定了基础。 二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、

深入开展 按照《XX京能集团有限责任公司合同管理办法》、《X X京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《XX京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,1-10 月份以来,共签订三类自购合同共计14 份,其中:由供应科签订的自购材料合同8 份,总标的额86199 元;由机电科签订的自购配件合同 5 份,总标的额24789 元;自购机电设备合同1 份,总标的额56248 元,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。 总的来看,今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要 求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质 和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有 待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决。

合同管理工作总结

年度合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,下面小编为您精心整理的年度合同管理工作总结,希望对大家有帮助! 篇一:年度合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。“守合同、重信用”是企业生存发展之本。我公司为全面规范合同管理水平,进一步规范和细化合同管理工作,做出了以下工作: 一、加强学习宣传贯彻,提高合同管理人员的整体素质。 培养和加强员工依法守信的观念。为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我公司企管部组织合同管理人员全面、系统地学习了《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理制度》,各部门、各经营人员加强信用责任意识和信用义务观念,熟悉国家有关法律、法规,提高业务水平,提高依法签订合同的能力和效率;公司定期开展合同管理规定的宣传,并在公司宣传栏通过出版墙报;并进行合同法规的系列讲座,在公司内部开展合同法竞赛;强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 20xx年在公司领导重视和带动下,我公司员工坚持不懈的学习《合同法》及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好《合同法》的新局面,同时为员工发放有关《合同法》的宣传材料,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。 我公司多次组织各级员工学习《合同法》和相关法律法规,及相关案例,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

资料管理员个人工作总结

资料管理员个人工作总结 资料员工作总结XX年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作总结主要有以下几项: 1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。我XX年6月份来到长沙铁建城库公司第三项目部工作,担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作: (1)收集整理齐全工程前期的各种资料。 (2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。 (3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便 (4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好<<资料借阅登记表>>督促借用人归还资料。 (5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。

年度合同管理工作总结

本年度合同管理工作总结 XXX有限公司2016年合同管理工作总结 公司成立伊始,公司领导就把商业信誉放在首位,认真贯彻执行合同法及相关法律法规,坚持信用至上的经营理念,提出守合同重信用是企业发展的原动力,要想使企业在激烈的市场竞争中立稳脚跟,就必须做到“以诚为本,恪守信用”,因此在实际工作中,我们依法签订和履行合同,自觉维护双方当事人的合法权益,2016年合同管理工作情况如下: 一、建立健全了公司合同信用管理制度 在对内管理上,我公司建立了科学、合理、切实可行的合同管理制度。目前,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,16年,公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。 二、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作 2016年,本公司在镇政府和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。 三、培养和加强员工依法守信的观念 公司号召各部门加强信用责任意识和信用义务观念,多次组织各级员工学习《合同法》, 熟悉国家有关法律、法规,提高依法签订合同的能力和水平,强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 四、加强合同管理,认真履行合同 公司在对外签订合同时一律使用合同示范文本,规范严谨,条款完整,合同台帐齐全,履行完毕的合同资料按规定整理归档,并妥善保管,能及时、准确地提供统计数据和有关资料。由于公司重视合同在企业经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,公司成立至今,未出现一笔合同纠纷。 在经营中我们自觉接受工商行政管理部门和行业监管部门的监督管理,遵纪守法、诚实信用,没有发生任何违法违规行为和不良记录。

合同管理员工作总结

合同管理员工作总结 下面介绍的是合同管理员工作总结范文,希望对您有所帮助。 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。 回顾20xx年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、领导重视认识到位 1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。 2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由综合部统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。 二、加强管理制度到位 为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。 三、注重质量履约到位 1、对新进厂员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定。 2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20xx年上半年我公司成立工会委员会,并与20xx年12月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。 3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用2009年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。当年度除合格供方外,销售出合同签订XXX份,合同金额XXXXX万元。 4、客户主要为政府、事业单位,客户存在单一性和稳定性的特点。今年收入合同XXXX 万元,实际收入为XXXX万元;明年收入会有更大增长,已与XXXXX万元的年度合同。 回首20xx年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。 展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。 以上就是合同管理员工作总结范文的内容,感谢阅读。

合同管理员工作总结

合同管理员工作总结 (一)对本职工作的认识 1、对仓库的认识 2、对流程的认识 3、对管理的认识:仓库安全管理;库区规划;货品摆放;成本节约;人员安排等。 4、对职责的认识:明白了团队的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;较好地协调本组人员的工作和保障准确性;对工作能够负责和能够按时顺利完成。 我是XX年09月10日进入公司,也是我踏入社会工作的第一天。面对陌生的环境,陌生的工作,当时无从下手,充满了迷茫,对业务操作是一窍不通,连一些最简单的工作术语都不懂。在公司领导合理安排岗位和同事的帮助下,很快便对工作业务有了一定掌握,较好地熟悉了入库操作、在库管理、出库操作等。能准确、及时地与客户协调处理异常情况,能较好地处理各种工作细节和服从上级、公司的工作安排和管理制度。 我们的工作本职是服务,服务客户是我们赖以生存的主旋律,只有做好了客户服务,得到了客户的认可。客户才会真正地认同我们。能做到高效服务,对于客户的电话咨询,我都耐心解释并给予解决,客户提到的问题和需要,都能及时解答和解决。

我们的工作价值是什么?是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。假如我们甘于落后,那么我们的价值将会一降再降,直到自己都不能认可自己。专业的学习,使自己的实际操作得到理论的支持,理论知识得到实际操作的验证,不断地提升不断地进步,才真正是我们的工作价值。点的精通,线的发展,交织成面的扩张,使自己能够覆盖更大的领域,才能在各方面不断地提升自己。 在各种突发情况和紧急中,我迅速转变思路,找准自己的工作定位,积极和同事讨论改进方法。讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向其他有经验的同事请教,根本点还是做好自己的本职工作。“天下难事,必始于易;天下大事,必先于细”,从简单的事做起从细节入手。在精细化管理时代已经悄然而至的今天,成大业若烹小鲜,做大事必重细节。只有从基层做起,筑稳根部,不眼高手低,不心浮气躁,只有当浮躁被扎实所代替,冲动被理智所折服,成功才可能和我们不期而遇。 你手上的每一份工作,都是为自己而做,在服务别人的时候,你所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升与名誉的提高。生活总是会给每个人回报的,无论是荣誉还是财富,条件是你必须转变自己的思想和认识,努力培养自己尽职尽责的工作精神。自己地不负责任往往导致他人的损失和不满,我们要明白到每月手上所拿到的工资,

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