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合同管理个人工作总结个人工作总结：合同管理一、工作概述作为合同管理人员，我负责公司内部以及与外部供应商、客户之间的合同管理工作。
本次工作总结主要对我在合同管理方面所做的工作进行总结，并对自己的工作进行分析和反思，以期在今后的工作中不断提升自己的能力和水平。
二、具体工作内容及成果1.合同的起草根据公司与供应商、客户之间的需求，我负责合同的起草工作。
在起草过程中，我深入了解了相关合同的法律法规和内部规定，确保合同内容的合法合规，并通过与公司其他部门的沟通协调，将合同内容与企业战略和目标相匹配。
通过这一工作，我不仅增加了自己对合同法律法规的理解，也提升了自己的沟通协调能力。
2.合同的审核与签署我在合同审核与签署方面起到了重要的角色。
在合同审核过程中，我仔细审查合同的内容，检查其中的风险点，并提出了相应的修改建议。
同时，我与供应商、客户进行了充分的沟通，确保对方对合同内容的理解和认可。
在签署过程中，我负责与供应商、客户进行签字环节的协调，保证合同正式生效。
这一工作使我更加熟悉了公司的授权流程和合同签署流程，并提升了我在沟通与协调方面的能力。
3.合同的履行与变更合同的履行与变更是合同管理的关键环节。
在合同履行过程中，我定期与供应商、客户进行交流，确保双方按照合同约定履行义务，并及时解决合同履行过程中的问题和纠纷。
在合同变更方面，我负责与供应商、客户进行协商，明确变更事项，并及时对合同进行修订和变更。
这一工作锻炼了我处理复杂问题和处理纠纷的能力。
三、工作中的不足与改进尽管在合同管理方面取得了一定的成果，但我也意识到自己存在一些不足之处。
首先，我在合同管理的全过程中，对法律法规方面的理解还有待提高。
合同管理涉及到众多的法律法规，我需要加强对相关法律法规的学习，以提高自己的法律意识和合同管理能力。
其次，在合同履行与变更方面，我需要更加注重与供应商、客户的沟通与协调，以避免合同履行过程中的问题和纠纷。
四、今后的工作计划为提高自己的工作能力和水平，我制定了以下工作计划：1.注重学习，提高法律法规水平。
合同管理员工作总结范文6篇篇1一、背景在过去一年的工作中，本人作为合同管理员，严格履行岗位职责，切实做好合同管理工作，保障了公司合同的规范化运行。
现将本年度的工作进行全面的回顾与总结，并提出未来的工作计划与展望。
二、工作内容概述1. 合同文本审查与修订- 对公司各类合同文本进行全面的审查，确保合同条款的合规性与完备性。
- 针对公司业务特点与实际需求，对合同文本进行修订与完善，优化合同条款。
- 参与公司重要合同的谈判与起草工作，确保公司利益得到充分保障。
2. 合同执行过程监控- 对合同的签订、履行、变更等执行过程进行实时监控，确保合同的正常执行。
- 定期对合同执行情况进行梳理与分析，及时发现并处理合同履行中的风险和问题。
- 协助处理合同纠纷，维护公司合法权益。
3. 合同档案管理- 建立完善的合同档案管理制度，确保合同档案的完整性与安全性。
- 对合同档案进行分类、归档与备份，提高档案查阅效率。
- 定期对合同档案进行检查与整理，确保档案质量。
三、重点成果及业绩展示1. 合同审查效率提升- 通过优化审查流程，提高了合同审查效率，缩短了合同审查周期。
- 成功审查并修订了近百份合同文本，有效降低了合同风险。
2. 合同纠纷处理成果显著- 成功处理多起合同纠纷案件，有效维护了公司利益与声誉。
- 通过沟通协调，保障了合同的顺利执行，提高了客户满意度。
四、遇到的问题和解决方案1. 合同条款不明确问题- 解决方案：加强对合同条款的审查与修订工作，明确双方权责，降低风险。
同时加强与业务部门的沟通协作，确保合同条款符合业务需求。
篇2一、背景概述在过去的一年里，作为公司的合同管理员，我肩负着维护公司合同安全、保障双方权益的重要职责。
面对复杂多变的商业环境和众多合同事务，我始终秉持严谨的工作态度，认真履行职责，确保合同的顺利执行。
以下是我本年度的工作总结。
二、工作内容及成果1. 合同审查与评估本年度共审查各类合同XX余份，包括但不限于采购合同、销售合同、服务协议及项目合作合同等。
合同管理员工作总结4篇篇1合同管理员工作总结一、工作内容总结作为公司的合同管理员，我在过去一年的工作中主要负责处理公司的合同相关工作。
具体工作内容包括但不限于以下几个方面：1. 管理合同签订：负责协调各部门之间的合同签订工作，确保合同的签订流程顺利进行。
同时，根据公司的政策和法律法规，对合同内容进行审核和修改，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同档案管理：负责建立和维护公司的合同档案，包括合同存档、备份和归档等工作。
及时更新合同的信息，确保档案的完整性和准确性。
3. 合同执行监督：监督和跟踪公司与合作伙伴之间的合同执行情况，及时解决合同执行中的问题和纠纷。
同时，定期对合同执行情况进行评估和分析，提出改进建议。
4. 合同风险管理：对合同的风险进行评估和控制，确保公司的利益不受损失。
及时发现合同中存在的潜在风险，并采取相应措施进行规避。
5. 合同培训与指导：定期组织合同培训和指导，提高员工对合同管理工作的认识和理解。
同时，向员工提供合同管理的咨询和支持，解决合同管理中的问题和困难。
二、工作成绩总结在过去一年的工作中，我认真负责地完成了公司交付的各项合同管理任务，取得了一定的成绩。
具体表现在以下几个方面：1. 合同流程优化：通过对合同流程的优化和改进，提高了合同签订效率和准确性。
简化了合同签订的流程和步骤，使合同签订时间大幅缩短。
2. 合同管理规范：建立了完善的合同管理制度和流程，规范了合同管理工作的进行。
确保合同管理工作的有序进行，减少了合同管理中的错误和纰漏。
3. 合同问题处理及时：在合同执行过程中，及时发现并解决了一些合同执行中的问题和纠纷。
有效保障了公司的利益和权益，避免了不必要的损失。
4. 合同风险控制有效：对合同中存在的风险进行了及时评估和控制，有效规避了一些合同风险。
保障了公司合同管理工作的安全性和稳定性。
5. 合同培训效果明显：通过定期组织合同培训和指导，提高了员工对合同管理工作的认识和理解。
合同管理员工作总结范文8篇篇1一、引言作为公司的合同管理员，在过去的一年里，我肩负着确保公司合同管理规范、高效运行的重要职责。
在这一年里，我带领团队完成了一系列合同管理任务，确保公司各项业务合同得到妥善处理。
下面，我将对过去一年的工作进行详细总结。
二、工作内容及成果1. 合同审查与签订作为合同管理员，我深知合同审查与签订工作的重要性。
在过去的一年里，我认真履行职责，确保每份合同在签订前都经过严格的审查。
我重点关注合同条款的合规性、风险性评估，并及时提出修改建议。
通过细致入微的审查工作，有效避免了潜在的法律风险。
同时，我还积极协调各部门之间的沟通与合作，确保合同的顺利签订。
2. 合同档案管理在合同档案管理方面，我建立了完善的档案管理制度。
每份合同在签订后，我都及时归档管理，确保档案的完整性和安全性。
我还定期对档案进行整理、分类和备份，提高了档案查找的效率。
此外，我还积极推广电子化档案管理，降低了纸质档案的管理成本，提高了档案管理的效率和环保性。
3. 合同执行监督为了确保合同的顺利执行，我定期对合同执行情况进行监督。
我密切关注合同履行过程中的重要节点和关键事项，确保各方履行义务，避免合同纠纷的发生。
如发现合同履行存在问题，我会及时与相关方沟通协调，并提出解决方案。
同时，我还定期向上级领导汇报合同执行情况，为公司的决策提供了有力的支持。
三、工作中的亮点与特色1. 优化合同管理流程在过去的一年里，我对公司的合同管理流程进行了优化。
通过深入了解公司业务需求，我简化了部分流程环节，提高了工作效率。
同时，我还建立了完善的内部沟通机制，确保各部门之间的信息畅通，提高了合同管理的协同效率。
2. 加强团队建设与培训作为合同管理员，我深知团队建设的重要性。
在过去的一年里，我积极组织团队成员进行业务培训和学习交流，提高了团队成员的业务水平和工作能力。
同时，我还注重团队氛围的建设，鼓励团队成员之间的沟通与协作，共同为公司的发展贡献力量。
合同管理员工作总结范文5篇篇1一、工作概况概述在过去的一年里，作为合同管理员，我本着严谨、细致、高效的工作态度，完成了各项合同管理工作任务。
从合同签署前的审核、登记、归类，到合同执行过程中的跟进及归档，我在团队中起到了不可或缺的作用。
本总结报告将详细展示我在合同管理工作中的成果和经验。
二、合同审核与登记工作1. 合同审核：本年度，我严格审核了所有提交至法务部门的合同文本。
在审核过程中，我重点关注合同条款的合规性、风险点的识别与评估，以及合同双方权益的平衡。
确保合同内容符合国家法律法规及公司政策要求，从源头上减少了法律风险。
2. 合同登记：对于审核通过的合同，我进行了全面准确的登记工作。
建立了详尽的合同台账，详细记录了合同的编号、签订日期、合同金额、对方单位等信息，并实时更新合同状态，确保信息准确无误。
三、合同分类与归档管理1. 合同分类：根据合同性质及内容，我制定了科学的分类标准，将合同分为采购类、销售类、服务类等多个类别，并对每一类别进行细化。
通过分类管理，提高了合同查询效率和管理水平。
2. 合同归档：对于已完成的合同，我进行了系统化的归档工作。
整理所有相关资料，如合同文本、补充协议、邮件往来等，形成完整的合同档案，并按照档案管理要求存储于专用档案室或电子档案管理系统。
四、合同履行跟进与风险管理1. 合同履行跟进：我定期跟进合同的执行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
对于合同履行中出现的延迟或问题，及时与相关部门沟通并采取措施解决，确保合同顺利执行。
2. 合同风险管理：我结合公司实际情况，制定了合同管理风险预案。
通过对合同风险点进行定期监控和分析，及时提出风险预警并采取应对措施，降低了合同纠纷发生率。
五、合同数据分析与报告工作1. 合同数据分析：我定期分析合同管理数据，包括合同数量、金额、履行情况等关键指标，为领导层提供决策依据。
2. 合同报告工作：我撰写了多份关于合同管理的报告，包括年度合同管理报告、重大合同履行情况等专项报告。
合同管理员工作总结范文作为一名合同管理员，我在过去一年的工作中积累了丰富的经验，并取得了一定的成绩。
我将我的工作总结如下：一、合同管理工作情况1. 合同登记管理：我负责合同的登记和管理工作，包括合同的类型、签订日期、合同期限、对方单位信息等内容的详细记录。
我制定了一套合同管理模板，通过电子表格进行记录，实现了合同管理的自动化和规范化。
2. 合同文本审核：我负责对合同文本进行审核，包括合同条款的合法性、明确性和合理性的审查。
我熟悉了相关法律法规和合同条款的要求，确保合同文本的合规性。
3. 合同签订：我参与了许多合同的签订工作，包括与供应商、承包商、客户等各方的合同签订。
我在签订合同过程中，注重细节，确保了合同的准确性和双方的权益。
4. 合同变更和解除：我负责合同的变更和解除工作，包括合同的补充协议、合同的解除协议等。
在处理变更和解除合同的过程中，我与相关方保持了良好的沟通，确保了顺利进行。
5. 合同履行监督：我负责合同的履行监督工作，包括合同的履行情况的跟踪和评估。
我与各相关部门保持了密切的联系，及时获取合同履行的情况，并提出相关建议。
6. 合同争议处理：我负责合同争议的处理工作，包括与对方单位进行协商、调解、仲裁等工作。
我注重与对方单位的沟通，确保了合同争议的及时解决和双方的合理权益。
二、工作中遇到的问题和解决方案1. 合同管理效率低下：由于合同数量庞大，传统的手工管理方式效率较低，容易出现遗漏和错误。
为解决这一问题，我开发了一套合同管理系统，实现了合同管理的自动化和规范化，提高了工作效率。
2. 合同文本审查困难：合同文本审查需要具备相关法律法规和合同条款的知识，对于一些复杂合同，难免遇到困难。
为解决这一问题，我不断学习和积累相关知识，与法务部门保持密切合作，共同完成合同文本的审查工作。
3. 合同履行情况跟踪困难：由于涉及多个部门和多个环节，合同履行情况的跟踪和评估较为困难。
为解决这一问题，我与各相关部门建立了紧密合作的关系，及时获取合同履行的情况，并通过定期汇报和会议的方式进行跟踪和评估。
【工作总结】合同管理员工作总结工作总结是每个员工在工作结束之际必不可少的一个环节，通过总结工作，可以发现工作中存在的问题，总结经验教训，为以后的工作提供借鉴。
作为一名合同管理员，工作总结更是必不可少，下面将从几个方面来总结合同管理员的工作。
一、合同管理工作内容1.1 签订合同：合同管理员负责与客户签订合同，确保合同内容的准确性和完整性。
1.2 合同档案管理：负责建立和维护合同档案，确保合同的存档和归档工作有序进行。
1.3 合同变更管理：负责处理合同变更事项，及时更新合同内容，保证合同的及时性和准确性。
二、工作中存在的问题2.1 合同管理流程不清晰：合同管理员在工作中可能会遇到合同管理流程不清晰的问题，导致工作效率低下。
2.2 合同信息不完整：有时候因为客户提供的信息不完整，合同管理员需要花费更多的时间去沟通和确认合同内容。
2.3 合同变更管理不及时：有时候合同内容发生变更，但是合同管理员没有及时更新，导致合同管理不够及时和准确。
三、工作中的经验教训3.1 建立合同管理流程：合同管理员需要建立清晰的合同管理流程，明确各个环节的责任和流程，提高工作效率。
3.2 定期培训和学习：合同管理员需要定期参加培训和学习，提高自身的专业知识和技能，更好地应对工作中的挑战。
3.3 加强沟通和协调：合同管理员需要加强与客户和其他部门的沟通和协调，确保合同管理工作顺利进行。
四、工作中的亮点和成绩4.1 合同管理工作有序进行：通过合同管理员的努力，合同管理工作有序进行，合同档案管理得到了很好的保障。
4.2 合同签订效率提高：合同管理员在工作中提高了合同签订的效率，客户对合同管理工作的满意度也有所提升。
4.3 合同变更管理及时更新：合同管理员及时更新合同变更内容，确保合同管理工作的及时性和准确性。
五、未来工作计划5.1 完善合同管理流程：未来合同管理员将继续完善合同管理流程，提高工作效率和质量。
5.2 提高专业知识和技能：未来合同管理员将继续加强学习和培训，提高自身的专业知识和技能。
合同管理员工作总结7篇第1篇示例：合同管理员工作总结一、工作职责合同管理员作为企业内部的合同管理专业人员，负责企业内部合同的管理、监督和执行。
其主要职责包括但不限于：起草合同、审核合同、管理合同、提醒合同到期、跟踪执行情况等。
合同管理员还需要与不同部门的相关人员配合，确保合同的有效执行，防止发生纠纷。
二、工作内容1. 合同起草：合同管理员需要根据企业的实际需求，起草各类合同，包括但不限于劳动合同、采购合同、销售合同等。
在起草合需要充分了解相关法律法规，以确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审核：对于其他部门起草的合同，合同管理员需要进行审核，确保合同内容完整、准确，符合企业的利益和政策。
3. 合同管理：合同管理员需要建立合同档案管理系统，对企业的合同进行归档和管理，并确保合同的及时更新和归档，以便随时查阅。
4. 提醒合同到期：合同管理员需要及时提醒相关部门合同的到期情况，以便及时进行续签或解除。
5. 跟踪执行情况：合同管理员需要与相关部门配合，跟踪合同的执行情况，确保合同的有效执行，防止发生纠纷。
三、工作总结在工作中，合同管理员需要具备良好的法律意识和业务水平，对合同法律法规有一定的了解和掌握，能够根据企业实际情况起草、审核和管理合同。
合同管理员还需要具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与其他部门积极配合，确保合同的有效执行。
在日常工作中，合同管理员需要及时跟踪合同的执行情况，并作出相应的反馈和处理，确保合同的有效性和合规性。
合同管理员还需要不断学习和提高自身业务水平，以适应企业发展的需要。
合同管理员是企业合同管理工作中不可或缺的一员，其工作的细致和认真程度，直接影响到企业的合同执行情况和风险控制。
合同管理员需要高度重视自身工作，不断学习和提高自身能力，为企业的合同管理工作贡献自己的力量。
第2篇示例：合同管理员工作总结随着市场经济的发展和全球化的进程，合同在商业活动中扮演着非常重要的角色。
合同管理员作为企业管理的重要一环，其工作涵盖了合同的起草、审批、执行和结算等多个环节。
合同管理员工作总结7篇篇1一、背景介绍作为合同管理员，我负责的工作涵盖了对企业各类合同的策划、签订、履行以及管理的全流程工作。
自接手这项工作以来，我严格按照企业法律合规要求和合同管理制度，严谨细致地执行各项工作任务，确保了企业合同管理工作的顺利进行。
现就本年度的工作总结如下。
二、工作内容及成效1. 合同策划与签订工作本年度我参与了多项合同的策划和签订工作。
在合同签订前，我深入调研市场情况，仔细分析交易对手资信状况，确保合同主体的合法性和交易的真实有效性。
同时，我还根据企业实际业务需要，起草、修改并审核合同文本，确保合同条款清晰明确，责任明确且风险可控。
通过与法务部门的紧密配合，在合同中的法律风险点和法律问题得以有效识别和妥善处理。
本年内所签订合同总体执行情况良好，无一因合同缺陷或漏洞产生争议和纠纷。
2. 合同履行监管与执行优化我严格执行合同履行监管职责，确保各项合同条款得到准确及时的履行。
通过定期跟踪项目进度和交易情况，及时发现合同履行过程中出现的问题和风险隐患，并主动与相关部门沟通解决。
同时，我还积极协调内外部资源，推动合同履行的顺利进行。
在合同履行过程中，我还关注市场动态和行业变化，根据实际需要提出合同变更和履行的优化建议，为企业适应市场变化提供了有力的支持。
三、合同管理优化与完善措施为了更好地完成合同管理工作，我积极推行了一系列管理优化措施：1. 完善合同管理制度和流程：根据企业业务发展需要和市场变化，我重新梳理并完善了合同管理制度和流程，确保合同管理工作更加规范高效。
2. 建立合同管理信息系统：通过引进先进的信息化管理系统，实现了合同信息的电子化管理和数据分析的智能化处理，提高了工作效率和准确性。
3. 加强合同风险防范：我定期组织风险排查和评估工作，对合同管理中的风险点进行预警和防控，确保企业合同的安全性和可靠性。
4. 提升合同执行效率：通过优化合同管理流程，减少内部沟通环节，提升工作效率和质量，促进合同的有效执行。
第1篇一、前言在过去的一年里，我担任合同管理岗位，认真履行职责，积极参与公司合同管理工作，为公司合同的签订、履行、变更、终止等环节提供了有力保障。
现将一年来的工作情况进行总结，以期为今后的工作提供借鉴和改进的方向。
二、工作概述1. 合同签订环节（1）加强合同审查：对拟签订的合同，严格按照合同法及相关法律法规进行审查，确保合同内容合法、合规。
（2）完善合同模板：根据公司业务发展需要，不断优化合同模板，提高合同签订效率。
（3）加强与各部门沟通：与法务、财务、业务等部门保持密切沟通，确保合同条款的准确性和合理性。
2. 合同履行环节（1）合同履行跟踪：对已签订的合同，定期进行跟踪，确保合同履行进度符合要求。
（2）合同变更管理：对合同履行过程中发生的变更，及时进行审批和备案，确保变更内容的合法性和有效性。
（3）合同纠纷处理：协助相关部门处理合同纠纷，维护公司合法权益。
3. 合同终止环节（1）合同终止审批：对合同终止申请进行审批，确保终止程序合法、合规。
（2）合同终止通知：及时向合同相对方发出终止通知，明确合同终止日期和后续事宜。
（3）合同终止备案：对终止的合同进行备案，确保合同管理工作的完整性。
三、工作亮点1. 合同管理流程规范化：通过制定和完善合同管理制度，使合同管理工作更加规范化、标准化。
2. 合同风险防控能力提升：加强对合同风险的识别和评估，有效预防和化解合同风险。
3. 合同管理信息化：利用信息化手段，提高合同管理效率，降低管理成本。
4. 团队协作能力增强：与各部门保持良好沟通，共同推动合同管理工作。
四、存在问题1. 合同审查力量不足：由于合同数量较多，合同审查力量相对不足，导致部分合同审查时间较长。
2. 合同信息化程度有待提高：合同管理系统功能尚不完善，部分合同信息无法及时更新。
3. 合同管理人员专业素质有待提升：部分合同管理人员对合同法律法规和业务知识掌握不够全面。
五、改进措施1. 加强合同审查力量：通过招聘、培训等方式，提高合同审查人员素质，确保合同审查质量。
二○一○年合同管理总结及二○一一年合同管理工作构思综合管理部合同管理员二○一一年一月五日目录一、2010年合同统计数据说明（一）分项目统计数据说明 (3)（二）零星业务统计数据说明 (4)二、2010年XX公司合同管理工作总结（一）合同管理日常工作 (4)（二）梳理细化合同管理内控工作的改进措施 (5)（三）合同管理模式创新举措 (5)三、2011年XX公司合同管理工作构思（一）合同编号方面 (5)（二）合同资信审查方面 (7)（三）合同办理手续及流程方面 (8)（四）合同履行方面 (8)（五）合同管理软件的运作 (9)（六）合同培训方面 (10)四、2011年对自身工作要求一、2010年合同统计数据说明（一）分项目统计数据说明：1、XX项目（国内）：金额为人民币380,208,794.08元2、XX项目（国内/抵账）：金额为人民币152,348,093.8元3、包头XX销售项目：金额为人民币129,681,274.21元4、XX产品出口项目: 出口合同金额为美元9,085,515.6元（约人民币59,900,000.00元）5、XX钢厂模具钢进口销售项目（进口/国内）：金额为人民币38,681,845.47元6、XX出口项目：出口合同金额为美元5,053,160.95元（约人民币33,350,000.00元）7、XX项目（国内）：金额为人民币15,142,237.25元8、XX销售板棒材、阴极铜项目（国内）：金额为人民币10,610,945.08元（二）零星业务统计数据说明1、零星出口业务总计约为美元501,751元（其中涉及欧元换算美元）。
2、零星进口业务统计为人民币828,865.00元。
3、零星国内业务统计为人民币14,378,362.86元。
4、XX进口采购项目：金额为人民币926,285.00元5、XX工装项目：金额为人民币206,678.40元二、2010年XX公司合同管理工作总结（一）2010年合同管理工作公司已设立专职合同管理岗位，对合同实施统一规范管理，制定合同管理制度，日常主要工作有：审核合同条款的权利义务对等性，管理合同文本，管理合同专用章，对合同付款、付税、结算各阶段进行审核，对合同变更，解除进行审核，对合同进行备案、存档等。
同时也开展有针对性的合同管理工作：主要有：1、整理出口轻工产品项目，发现合同号混乱繁杂，很难快速按某个维度进行合同查询，将厂家按省划分归档后，查询工作方便快捷。
2、整理高新基地合同，发现拖欠合同时间较长，通过催要，截止年底将所有拖欠合同全部收齐。
3、整理XX项目合同，发现该项目执行金额大，执行周期长，特编制葛利兹项目进度表，方便合同监督管理。
4、对2009年全年合同、2010年全年合同进行自查，发现有部分用印手续领导未签字，时间较长。
现已将合同按月自查，彻底杜绝此类问题的出现。
（二）梳理细化合同管理内控工作的改进措施在8月初接管合同管理岗位后，对合同管理中的薄弱环节进行检查及改进，采取相应控制措施，完善企业内控制度，促进合同的有效履行。
主要有：1、健全合同变更（注销）制度2、健全出口发票专用章、出口报关章用印制度3、健全合同存档原件借阅审核制度4、在合同各页码之间加盖骑缝章，防止已签署的合同被篡改5、编制经营项目风险分析报告会签表（三）合同管理模式创新举措为了在合同订立期起到监督功能、在合同执行期起到统计功能、在合同完结后起到评价功能，特别编制了合同管理季报，内容涉及：项目运行介绍、签订份数、签订金额、执行情况、完结情况。
三、2011年XX公司合同管理工作构思（一）合同编号方面通过对2010年合同的自查梳理工作，公司总体合同编号比较规范，在2011年合同编号不做大的改动，但在个别项目中存在合同编号需要改进的地方：1、XX机械采购项目中，由于项目特殊性，合同从采购到执行都由分公司经手采购销售环节，合同编号由XX自行订立，造成合同编号中购销编号混乱，不能做到一一对应，另外还存在销售2009年库存的合同，但在合同编号中并未显示，仍按2010正常销售合同编号，在合同整理过程中，发现有销无购的合同时，不仅合同管理员自行查询工作量大，也给财务工作带来不便，造成不必要的反复查询工作。
2011年改进措施：通过与业务主管X沟通后，加大工作负责力度，XX采购销售合同收归XX本部后，再由业务主管按公司合同另行编号，发现问题立刻解决。
合同编号为XAE/GEHC+2011-ST+顺序编号+S（销售加S、采购销售顺序编号相同）；销售2009年库存或2010年库存合同编号为XAE/GEHC+2009KC-ST+顺序编号+S。
2、出口XX产品项目中，整理归档难度大，发现部分合同编号除了负责的业务员，其他人很难将国内采购合同与出口合同配套，使得合同归档、管理查询工作量增大。
2011年改进措施：通过与项目负责人沟通后，如2011年该项目继续执行，出口合同合同编号为XAE/出口公司名简称+2011-顺序编号+E;国内采购合同编号为XAE/出口公司名简称+2011-编号（同出口编号相同）+国内厂家简称+顺序编号。
（二）合同资信审查方面合同的资信审查主要包括审核对方缔约资格、核实对方资信情况以及履约能力，多年以来，我公司业务主要依托XX公司，涉及单位较少，且都常年合作，对合同对方咨询审查方面仅在于纸质合同审查管理中，如今我公司发展壮大，企业面临的环境及挑战也越复杂，预防胜过补救，这就要求在合同签订之前，对合同相对方主体进行审查确认。
这才是建立合作关系的基础，是降低企业风险和纠纷源头。
2011年需要改进地方：1、不断完善合同对方档案管理工作，包括纸质档案及电子档案，除在合同实行前，业务主管提供对方营业执照、组织机构代码证、税务登记证在合同管理员处备案，除以上三项为必备外，备选提供银行开户证明、银行资信证明、一般纳税人资格证、质量管理体系认证证书、法人委托书、特种行业经营许可证等文件（均为复印件），合同管理员还应及时将相关资料录入电子档案。
2、对新合同对方实行等级划分，结合提供资料完整度、实地考察情况、财务部门提供相关情况（预收账款收款速度、应收账款回款速度、是否垫资）、执行合同金额（千万以上为大额）等方面将合同对方分为A/B/C/D 四个等级，比如在2010年我公司对于涉及一些重大项目的合同，为保证合同安全，对相对人的资信情况做了实地考察。
合同管理员将加强与业务主管沟通，将实地考察情况及时在电子档案中登记。
（三）合同办理手续及流程方面公司从2004年设立合同管理岗位后，不断在实践中改进合同执行过程中的流程及手续，目前已经形成了完整明确的合同管理流程及岗位职责、各种相关用印手续。
执行情况良好。
2011年需要改进地方：1、在合同执行的过程中，规范性很重要，合同管理员对所有合同都进行严格管理，对所有合同都一视同仁，由于XX公司办公的特殊性（两个工作场所），及财务月底、年底结算期间，合同管理员有时遇见突发情况，可能会影响到合同执行办事效率，这就需要合同管理员加强沟通，在规范中见灵活。
通过每月合同自查，当月发现问题当月解决。
2、《XX公司付税审批表》中有合同管理员签字一栏，通过2010年执行情况及业务员反应，原来增加合同管理员签字是做付税统计，但时至今日，已没有该统计表；按照合同风险度分析，对于自营业务，由于涉及该业务是否盈利，合同监管力度在合同履行各个阶段都应有所体现，但在代理业务中，合同所有发生费用均由对方自行承担，公司只收取代理费，为了简化合同审批流程，加快代理业务办理速度，建议可以取消合同管理员签字一栏。
（四）合同履行方面商泰公司合同履约率较高，达95%以上，基本上签订的合同都能够正常履行，业务主管对自己经手的合同履行情况都非常了解，但将信息反馈给合同管理员的却很少。
2011年需要改进地方：1、通过对2009年合同自查中发现，已经作废的合同却被装订归档，究其原因，不过是合同执行人作废合同却不报备合同管理员，2010年加强合同管理流程中对合同解除的管理，目前执行还在起步阶段，很多业务员还不习惯将作废合同报备合同管理员，所以在2011年通过培训等渠道，使得每个业务员树立起相关意识。
2、将合同分为归档原件和暂时使用件，归档原件为买卖双方均签字盖章的合同，但由于部分合同原件涉及路途远、对方单位用印审批手续复杂等原因造成在合同执行到下一步时原件还在路途中，在不影响工作的情况下要求业务主管提供合同暂时使用件，为合同复印传真件。
待合同原件返回后归档。
3、在2010年合同管理中，对于待返回的合同原件没有明确规定时间，部分合同原件经合同管理员多次催促，等待时间也长达3个月之久，在2011年工作中将按月编制《X月合同原件未返回原因反馈表》，内容包括：用印部门、用印人、合同编号、合同对方、用印日期、未返回原因、待返回日期、合同负责人签字确认、当合同原件达2个月未返回，要求部门经理签字确认。
（五）合同管理软件的运作公司目前使用的合同电子档案是在2004年编制的合同登记EXCEL表原件上改进而来，内容包括：用印部门、承办人、合同编号、购销、合同内容、合同金额、对方单位、资质、签订日期、返回情况、付款情况、开票情况、备注。
在近6年的使用中，合同档案内容涉及面全，填写规范、保存良好。
但如今对合同管理的要求，已不仅仅局限于合同登记整理的静态管理上，公司领导对合同的动态管理提出了新的要求和高度，要成为为企业提供依据、风险控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理。
原有的合同电子档案管理在查询、模糊查询、收集、纵横统计功能上较薄弱。
一直以来，公司也在积极寻找合同管理软件，但现在市场上大部分都为工程类合同管理软件，对于我公司业务不完全适用。
2011年考虑到公司实际情况，建议直接制作适合我公司适用的合同管理软件。
（六）合同培训方面随着公司经营活动日益纷繁，商业竞争日趋激烈，公司不仅面对瞬息万变的外部环境，同时还面对公司新老业务员更替、新业务员经验较少、风险意识较低带来的“内患”。
有句谚语说的好“什么也不知道人，什么错误也不会犯”；但对于企业经营来讲,最可怕的就是“什么也不知道的人”，我们必须做到尽可能的多知道，来避免不需要的失误带来的损失。
在日常合同审查过程中，经常会发现一些细节问题，比如合同文本不规范、合同文字不严谨、合同总计算错、合同币别打错等情况，看似简单的问题却正能说明对合同的重视度不够。
在2011年计划开展培训工作4次。
已确定的有《经营工作中的合同管理》。
四、2011年对自身工作要求合同管理岗位不仅需要较高的业务水平，要精通自己职责范围内的业务，还要对各个岗位的工作内容有全面深入的了解，此外，还要有足够的精力和独立工作能力。
但是如果要做一个合格的合同管理员仅靠工作的热心、端正的态度、吃苦的精神是远远不够的，最重要的是胜任本职工作的能力。
