采购比价单模板
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采购类询比价报价模板
采购询价单模板
公司:
您好!
拟采购一批,本次采购方采取多家比价的方式确定最终供应商,在满足采购方商务条款要求的情况下,由报价最低方中标,请贵公司于年月日时至时之前进行报价。
一、报价形式
密封报价、邮件报价、传真报价(可视情况要求供应商按照其中的同一种形式进行报价)。
㈠密封报价须知:按要求将填写好的书面报价单及商务承诺书每页加盖单位公章后,在规定的时限内送达或邮寄至指定地点、人。
如在密封报价书封口处加盖单位公章,并在规定的时限内递交或邮寄至:××省××市××路××人收。
㈡邮件报价须知:按要求将填写好的书面报价单及商务承诺书每页加盖单位公章后,用扫描件(JPG格式)以电子邮件的形式在规定的时限内发送至指定邮箱。
如将报价单在要求的时限同时发送至下列邮箱:
采购部门:
计财部门:
使用部门:
㈢传真报价须知:按要求将填写好的书面报价单及商务承诺书每页加盖单位公章后,在规定的时限内发送至指定传真接收人。
二、其它要求
㈠报价时限:超出规定时限报价的,将被视为无效报价,并且视为自动取消竞标资格。
㈡特别强调:每个供应商均只有壹次报价机会,我们将贵司提供
的价格视为最终报价。
四、商务条款承诺书
备注:报价方每页须加盖单位公章,否则视为无效报价。
比价标书模板为了更好地实现资源的有效配置和成本的最小化,许多企业在采购物品或服务时都会进行比价,并要求供应商提交比价标书。
下面是一个比价标书的模板,供参考使用。
一、项目信息名称:[项目名称]规格要求:[详细说明项目的规格要求]数量:[需要采购的数量]二、报价要求1. 提供完整的报价单,并确保所有报价信息真实准确。
2. 报价单应包括以下信息:a) 供应商名称和联络方式b) 报价日期c) 产品/服务描述和规格d) 单价e) 总价f) 提交有效期3. 报价单应以电子文档形式提交,并发送至以下邮箱地址:[邮箱地址]三、报价流程及时间安排1. 报价截止日期:[截止日期]所有报价单必须在截止日期前提交到指定的邮箱地址。
2. 评审时间:[评审时间]评审小组将于报价截止日期后开始评审报价单。
3. 中标通知:a) 中标结果将通过邮件方式通知所有供应商。
b) 中标通知将包括中标供应商的姓名、报价以及签订合同的具体安排。
四、合同签订及其他事宜1. 合同签订:a) 中标供应商将与采购方进行合同谈判和签订。
b) 合同中应明确产品/服务的交付时间、质量要求、付款方式等具体细节。
2. 付款条款:a) 付款方式:[详细说明付款方式]b) 付款周期:[详细说明付款周期]3. 售后服务:a) 中标供应商需提供一定期限的售后服务支持。
b) 售后服务内容和时间要求应在合同中明确规定。
五、其他注意事项1. 本比价标书仅作为邀请供应商参与比价的邀请函,不代表采购方对任何报价承诺或接受。
2. 供应商提交的报价信息及其它相关文件将被采购方保密,仅用于本次比价活动。
3. 如有疑问或需要补充信息,请及时联系采购方负责人:[采购方负责人姓名、电话、邮箱地址]以上是比价标书的模板,您可以根据实际情况进行适当修改。
在提交比价标书前,请认真阅读并理解标书中的所有条款,并确保填写准确完整的报价信息。
祝您顺利参与比价,祝合作愉快!。