T3销售模块操作手册

用友Ｔ３普及版业务操作手册系统管理进入系统管理：双击系统管理-———-系统---——注册（用户:admin，密码为空）——-———回车—-————确定1。

增加用户：权限-----操作员—----增加（录入用户编码、姓名、口令即密码）--———（按钮)增加修改用户:双击所需修改的操作员--——-直接进行操作员的修改（注意：操作员一经在系统中对账套进行过相关操作，只能注销不能删除)2。

建立账套: 账套-—-——建立—--—-录入账套信息即账套名称(启用会计期间:如果想从几月启用就选择几月,如果不做选择默认当前月份）--——-下一步-—-——录入单位信息（单位名称)———-—下一步---—选择核算类型（行业性质———--新会计制度科目）--——-下一步-————对存货、客户、供应商、有无外币核算进行选择-—-—-下一步—-—-—完成—-——-是（是否创建账套？)————--分类编码方案【科目编码级次4-—2--2--2,4（1级）—-2（二级）——2（三级）—-2(四级)，是指一级科目的编码长度为4位，二级科目编码长度为两位，依此类推】—--——确定——-—-确定———-确定-——--是-—---（是否启用账套？）--———-系统启用(在购买模块前面的“口”中划√）————--选择启用的日期(启用日期为开始使用日期,一定选择启用月份的1号这一天）-—--—确定—-—-—是-—---退出3。

分配权限：权限—--——权限-———-选择账套、年限，然后给相关人员分配适当权限（设为账套主管的先单击相关人员，再直接在账套主管前“口”中划√，其他非账套主管人员先选中，再点击“增加”按钮,双击某种权限使其变蓝即选择了该权限)———-—退出4。

账套备份：账套-—-—-备份-----选择相应的账套——--—确定——-—-选择相应的文件夹，并双击打开——————确定（注意：当在进行用友操作时，停电或其他原因造成的非正常关机，在开机再进入用友时可能无法进行正常操作，此时应进入系统管理，点击系统管理—--—-系统-—---注册（用户：admin，密码建议不要输入）——————回车------确定---———视图——-—清除异常任务和清除单据锁定)用友T3以自己编号登录，有密码输入密码,没有就不输（如果没有密码也可在此处设置密码），选择帐套，一定要选择好相应的操作日期,点确定即可.设置基础信息1、基础设置-基本信息中的编码方案和数据精度可在建立账套时设置好,如没有设置可以在此处设置.2、设置部门：部门档案-增加.（注意：下面的编码原则＊代表1,＊*代表01,往来里面的客户、供应商分类类同）3、职员档案：输入编码、姓名、选择部门就可以,（注意：要多一行空白行才可以保存最后一个）.4、往来单位-客户分类，点增加，输入编码和客户分类；供应商分类同客户分类.5、往来单位—客户档案选中末级,然后点增加，输入编号和单位名称及简称（其余可根据实际需要选择性完善）；供应商档案同客户档案6、凭证类别:记帐凭证—确定—退出7、结算方式：点增加：输入编号和结算方式（如：现金、现金支票、银行支票、电汇等)8、设置会计科目：（1)财务—会计科目,编辑—指定科目—现金总账,把现金科目选到右边，银行总账，把银行存款选到右边，如果想出现金流量表,在现金流量里,把现金、银行存款、其他货币资金选到右边，然后点击确定,设置这个地方的目的是为了查询现金和银行日记账，如不选择则无法查询日记账。

T3使用说明(总22页) -本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-UFIDA使用流程是用友软件的后台系统，主要用于账套建立、备份、恢复、操作人员增加和权限的分配。

是用友软件的前台系统，主要用于填制凭证、审核、记账和总帐、明细帐等帐表的查询。

一、创建账套信息1、建立账套（1）点击桌面上，出现如下界面。

（2）点击注册（3）输入用户名Admin口令为空点击确定进入后，可先增加操作员→点击权限→操作员（最少新增两名操作员）在操作员管理点击增加，输入相关操作人员编号自定。

注意：最少两位操作人员，填制凭证一位、审核凭证一位。

（4）现在我们开始建立账套，点击建立。

（5）输入账套信息注意：账套号系统会自动排列，输入账套名称单位名称即可账套路径系统默认，尽量选择D、E盘存放在启用会计期输入该账套在软件启用的会计期点击下一步(6)输入单位信息注意：只输入单位名称和单位简称即可，其他内容可根据公司的情况来填写。

点击下一步（7）选择核算类型第一步：首先选择企业类型第二步：然后选择行业性质，根据建账的单位情况来选择2013小企业会计准则。

第三步：选择该账套的账套主管，首先要增加该操作人员。

第四步：选择是否按行业性质预置科目，请打上钩。

点击下一步（8）基础信息应该根据公司的实际业务情况选择分类。

如果有客户和供应商往来核算的，在客户和供应商分类上打钩。

点击完成——点击是（9）分类编码方案注意：在科目编码级次输入4-2-2-2，结合公司的实际情况来定会计科目级次把部门编码级次第一级的1修改为2，这样方便多部门核算（10）数据精度定义点击镇定（11）创建账套成功（12）起用账套点击是注意：根据购买的模块来启用，启用日期要和建账套启用会计期间一样。

（13）对新建账套设置操作员权限注意：先选择操作员→再选择账套→设置成账套主管或其它相关权限。

设置其他权限请点击增加，选中相关权限即可。

二、账套初始化1、首先点击桌面上系统，出现登陆界面。

软件安装完成之后有两个图标，一个是系统管理，一个是T3的图标。

1.系统管理的基本功能系统管理：系统管理只允许两种身份进去，1.系统管理员（admin/没有密码）2.账套主管（默认的账套主管是demo/密码:demo）。

Admin的身份进去以后有4个主要的一级菜单。

红色字体系统管理员：不能使用的菜单。

系统、账套、年度帐、权限、视图系统菜单我们主要用到的是：设置备份计划（系统自动备份）。

账套菜单包含：建立、修改、备份（手动备份）、恢复、输出、启用权限：操作员的增加、修改、删除，操作员账套功能的分配权限（所有账套）。

视图：主要作用是清除异常任务、清除单据锁定。

账套主管：可以修改账套的一些基本资料、启用账套模块、设置该账套的权限。

特殊功能：建立年度帐。

2.账套的建立Admin 的身份进入系统管理：点击账套建立：图2-1账套信息图2-1 输入账套名称，点击下一步。

图2-2单位信息图2-2输入名称点击下一步：图2-3行业设置图2-3选择行业、行业性质、账套主管（默认的demo）点下一步图2-4图2-4选择需要分类的项点完成设置科目几次长度。

图2-5分类编码完了以后设置计算小数位数。

图2-6数据精度完成上面以后问你是否启动账套图2-7启用账套选择启用时间点击选择启用模块图2-8。

创建账套完成。

3.权限的设置第一步：确定操作员。

系统管理权限菜单操作员（图3-1）图3-1操作员管理图3-1看到的是系统自带的操作员，我们可以增加、删除、修改操作进行。

操作员增加好以后对操作员的权限设置权限权限4.设置备份计划系统设置备份计划增加设置基本信息完成点增加就可以了。

手动备份账套备份选择账套即可。

5.账套的基本操作5-1.基础设置的功能基础设置主要包含：机构设置、往来单位、存货、财务、购销存这些档案的设置。

5-1-1机构设置是设置部门档案和员工档案的。

部门档案设置：机构设置部门档案（菜单增加、删除、修改、）增加（填入信息）点保存职员档案设置：机构设置职员档案（含有菜单增加、删除、修改、）增加（填入信息）点保存往来单位：是设置客户分类、客户档案，供应商分类、供应商档案的。

用友T3系列管理软件—标准版与用户真诚合作做用户忠诚朋友2019年01月编制目录一、安装程序 (3)二、系统管理 (3)1、设置操作员 (3)2、建立账套 (4)3、系统启用 (5)4、设置权限 (5)5、数据备份 (6)6、数据恢复 (7)7、建立年度账及结转上年数据 (7)三、账务基础设置部分 (8)四、账务处理 (13)1、期初余额 (13)2、日常操作 (13)3、期末转账 (18)4、账簿查询 (20)5、账簿打印 (20)6、财务报表 (21)五、工资管理 (23)1、系统初始化 (23)2、日常业务处理 (23)六、固定资产 (30)1、系统初始化 (30)2、日常业务处理 (34)七、业务基础设置部分 (38)八、采购管理部分 (41)1、初始设置 (41)2、日常业务处理 (41)九、销售管理部分 (44)1、初始设置 (44)十、库存管理部分 (44)1、初始设置 (44)2、日常业务处理 (45)十一、核算管理部分 (46)1、日常业务处理 (46)一、程序安装1、检查工作检查电脑名称是否为全英文（或全拼音）若不是，则需要更改名称。

（计算机名称不能有带汉字或“—”）2、安装数据库放入光盘→选择打开MSDE2000RelA文件夹→双击setup进行数据库安装3、安装软件打开光盘中→双击打开用友通标准版→双击setup进行软件安装→点下一步→点是→点下一步→更改安装路径（D盘、E盘、F盘等）→下一步→选择全部安装→下一步下一步→下一步→系统将自动安装→程序安装完成后，系统将提示重新启动电脑→点完成重启电脑→电脑重启后，系统将自动创建系统数据库→提示是否立即建立账套→点否→表示所有完成后则表示软件已安装成功二、系统管理部分一、设置操作员双击系统管理→点系统→点注册→用户名为admin→确定→权限→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员。

二、建立账套系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→账套→建立→输入账套号（001~998）→输入账套名称→选择会计启用期→点下一步→输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择行业性质（新会计制度或2019年新会计制度）→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、供应商是否分类打“√”（若有外币把外币核算打“√”）→完成→“可以创建账套了么？”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案→科目编码级次：4-2-2-2-2-2客户分类编码：2-2-2-2-2部门编码：2-2-2-2供应商分类编码：2-2-2-2其他编码可保持不变，保存→退出→设置数据精度→确定三、系统启用1、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL总账前面的□→选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统吗？”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。

用友T3基本操作手册一、建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置（4-2-2-2）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认二、系统初始化进入总帐，点击系统初始化。

1、会计科目设置a．增加科目：会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行）点增加，确认。

b．设辅助核算：点击相关科目，如1122应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认，另2202应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。

(可选项)c．指定科目：系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认，现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存 (可选项)如编码 1 名称支票结算如： 101 现金支票 102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。

如编码 01 上海，02 浙江或 01 华东 02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a．若年初启用，则直接录入年初余额。

b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。

损益类科目的累计发生额也需录入。

c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出，自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

用友T3进销存流程操作说明用友T3进销存流程操作说明:1.采购环节1.1采购原材料1.1.1发票与货物同时到达1.1.1.1挂账处理录入单据：采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。

生成发票：在“单据生成”窗口中，录入供应商、单据类型，过滤出此供应商的单据，选择要生成发票的单据，录入起始发票号、发票类型、税率，选中自动结算，确定，生成发票。

确定自动结算发票。

生成凭证：应付账款---单据录入---录入供应商---确定，在当前单据明细表界面打开某条记录---审核，确认生成凭证，保存。

借：物资采购应交税金---应交增值税(进项)贷：应付账款---xxx单据记账：存货核算系统---单据记账---选中仓库，录入单据类型和起始日期，确定。

选中单据---记账退出。

生成凭证：生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账)，选中当前未生成凭证---确定，选择当前凭证类型---生成。

借：原材料贷：物资采购1.1.1.2现款结算(如现金)录入单据：采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。

生成发票：在“单据生成”窗口中，录入供应商、单据类型，过滤出此供应商的单据，选择要生成发票的单据，录入起始发票号、发票类型、税率---确定。

发票结算：采购管理---采购结算---手工结算---过滤---输入供应商、入库单号---确定---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---确定。

发票列表中，选择相应发票，双击打开，点击“现付”，录入结算方式，金额。

生成凭证：应付账款---单据录入---录入供应商、选中包含已现结发票---确认---双击选中记录---审核---确认生成凭证---保存。

借：物资采购应交税金---应交增值税(进项)贷：现金---人民币单据记账：存货核算系统---单据记账---选中仓库，录入单据类型和起始日期，确定。

选中单据---记账退出。

用友T3基本操作手册一、建帐 (设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置（4-2-2-2）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认二、系统初始化进入总帐，点击系统初始化。

1、会计科目设置a．增加科目：会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行）点增加，确认。

b．设辅助核算：点击相关科目，如1122应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认，另2202应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。

(可选项)c．指定科目：系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认，现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存 (可选项)如编码 1 名称支票结算如： 101 现金支票 102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。

如编码 01 上海，02 浙江或 01 华东 02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a．若年初启用，则直接录入年初余额。

b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。

损益类科目的累计发生额也需录入。

c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出，自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

目录第一章账务处理 (3)1.1 系统初始化 (3)1.1.1 建立账套 (3)1.1.2 设置操作员 (4)1.1.3 分配权限 (5)1.1.4 设置外币种类及汇率 (7)1.1.5 设置辅助核算项目 (7)1.1.6 设置会计科目 (10)1.1.7 设置凭证类别 (11)1.1.8 输入初始余额 (12)1.2 日常业务处理 (13)1.2.1 输入记账凭证 (13)1.2.2 修改记账凭证 (14)1.2.3 查询记账凭证 (14)1.2.4 审核凭证 (14)1.2.5 记账 (15)1.2.6 查询账簿 (15)1.3 结账 (17)1.4 编制会计报表 (17)1.4.1 新建报表 (18)1.4.2 定义报表格式 (19)1.4.3 定义报表公式 (23)1.4.4 编制报表 (23)第二章应收/应付 (24)2.1 初始设置 (24)2.1.1 建立往来单位档案 (24)2.1.2 定义付款条件 (24)2.1.3 录入初始数据 (25)2.2 日常使用 (26)2.2.1 录入收款单据 (26)2.2.2 录入付款单据 (27)2.2.3 往来业务核销 (28)2.2.4 账表查询分析 (30)第三章工资核算 (31)3.1 初始设置 (31)3.1.1 建立部门档案 (31)3.1.2 设置工资类别 (31)3.1.3 建立人员档案 (33)3.1.4 设置工资项目 (34)3.1.5 定义工资计算公式 (35)3.1.6 录入工资原始数据 (36)3.1.7 定义工资转账关系 (37)3.2 日常使用 (39)3.2.1 录入工资变动数据 (39)3.2.2 工资计算 (40)3.2.3 工资费用分配 (41)3.2.4 账表查询 (43)第四章固定资产核算 (44)4.1 初始设置 (44)4.1.1 设置固定资产类别 (44)4.1.2 设置部门档案 (45)4.1.3 录入固定资产原始卡片 (46)日常使用 (47)4.2.1 资产增减 (47)4.2.2 资产变动 (48)4.2.3 计提折旧 (49)4.2.4 账表查询 (50)第一章账务处理1.1 系统初始化账务处理的系统初始化主要包括：建立账套、设置操作员、分配权限、设置外币种类及汇率、设置辅助核算项目、设置会计科目、设置凭证类别、输入初始余额。

用友通T3基本流程总账一、如何建帐1.如何建账系统管理（双击）→输入系统、注册和用户名（用admin登录进入），点击“帐套”菜单下的‘建立’→填写帐套号、帐套名称、帐套启用时间→下一步填入单位名称、单位简称→下一步填写企业类型、行业性质→下一步对于存货、客户、供应商是否分类，若分类打上对钩(最好全部打入对勾)→下一步”是否可以创建帐套？”选择“是”,→会计编码方案（根据企业情况添加）→下一步,数据精度定义”提示创建帐套成功,是否启用帐套？”选择“是”，在相应模块前面打对钩、选择日期。

2.如何去增加操作员及权限增加操作员：系统管理（双击）→填入系统、注册和用户名（用admin登录），点击“权限”菜单下的‘操作员’后点击“增加”输入编号、名字设置权限：系统管理（双击）→填入系统、注册和用户名（用户admin登录），点击“权限”菜单下的‘权限’后选择帐套和年度，选择“操作员”，点击“修改”从右侧选择相关的明细权限。

（必须赋权后才能做日常操作）3.如何备份和恢复帐套（重点）系统管理（双击）→填入系统、注册和用户名（用admin登录），点击“帐套”菜单下的‘备份’后选择帐套点击确定，选择备份目标、选择相应的文件夹，最后显示数据备份成功系统管理（双击）→填入系统、注册和用户名（用admin登录），点击“帐套”菜单下的‘恢复’后选择备份文件所在的文件夹，点击“确定”二、日常操作1)如何设置会计科目:双击用友通图标→总账→会计科目→增加→录入编码，科目名称（涉及到数量的加上单位，涉及到辅助核算的在相应的项目上打上对）2)如何设置凭证类别：双击用友通图标→总账→凭证类别→增加→根据情况使用设置3)如何做凭证：双击用友通图标→总账→填制凭证→增加→选择凭证类别→选择日期→选择附单据数→添加摘要→选择科目→填写金额→保存（最后一个科目可以直接按“=”自动找平）4)如何审核凭证：双击用友通图标→总账→审核凭证→选择月份→确定→选择要审核的凭证→审核（审核下拉菜单→成批审核→全部审核）5)如何记帐：双击用友通图标→总账→记账→全选→下一步→记帐→完成6)如何结帐：双击用友通图标→总账→选择相应月份→结账→下一步→对账→显示对账结果→下一步→结帐（结帐必须连续，不能跳跃结帐，而且必须是上个月结帐后下月才能结帐）注：无论在查询凭证或审核凭证的时候，如果针对某个凭证号或某个科目的凭证，有个快捷的方式：单击查询或审核后→辅助查询→选择相应的科目→确定三、日常反操作如果使用过程中遇到结账后发现凭证有问题，就这样一个过程，如何从头到尾实现反操作，具体步骤如下：1）如何反结账（取消结账）双击用友通图标→输入用户名和密码→总帐→月末结帐→在最后一个结帐月选中后→Ctrl+Shift+F6→提示输入口令→确定2）如何反记账（分两步来执行）A．双击用友通图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→期末→对账→在空白处单击→Ctrl+H→提示记账前状态已激活→确定B. 菜单栏下总帐→凭证→恢复记账前状态→在弹出的对话框里选择某月月初状态→确定→提示恢复记账已完成3）如何取消审核双击用友通图标→输入审核人的用户名和密码→总账→凭证审核→凭证→选择月份→确定→打开审核界面单击取消（也可单击审核菜单下→成批取消，完成所有凭证取消审核）4）如何修改凭证双击用友通图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到相应的凭证→对分录进行修改→或点击工具栏增、删分录→执行相应修改后保存5）如何删除凭证双击用友通图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到该凭证→菜单栏制单下作废、恢复→菜单栏制单下整理凭证→选择相应月份→全选→确定→提示是否整理凭证断号？（如果点“是”的话，将对当月该凭证类别下的所欲凭证进行整理，选择“否”的话，将保留该凭证号）以上过程进行完毕后，对帐务来说，还需要重新进行一遍所有的操作：凭证修改后→换人审核→记账→结账→最后出报表。

【操作要求】
以系统管理员Admin的身份注册“系统管理”后，引入Y8-13文件夹下的账套文件。

在2010年1月28日，以001号操作员（密码为空）的身份打开813账套的控制台。

(1)1月26日，万方集团向我公司订购空调100台，含税单价1 000元／台，要求到货日期为1月28日以前，填制并审核销售订单。

点
击
点
击
点
击
(2)1月28日，从成品库发出空调100台，填制并审核销售发货单。

点击
点
击
点
击(3)生成销售出库单。

点
击点
击
点
击
(4)在核算系统中进行正常单据记账。

点击
点
击
(5)在核算系统中对销售出库单进行制单。

点
击点
击
点
击
输入科目
点击点击
(6)1月28日，为万方集团开据销售普通发票，并对此进行复核。

点击点击
点击
(7)根据销售发票制单，生成应收凭证。

(8)财务部门收到万方集团汇票一张，付清货款并核销，填制收款单。

点击 点击 输入科目
点
击点
击
点击点
击
点
击
(9)在核算模块中通过收款单生成收款凭证。

点
击 点
击
点击点击。