公司关于做好文明单位台账工作的通知

关于公司文明礼仪的通知尊敬的各位同事：为了营造一个良好的工作环境，提升公司整体形象，特制定本公司文明礼仪通知，希望大家共同遵守，共同维护公司的文明形象。

一、办公室礼仪着装整洁：请大家注意着装得体，不要穿着过于暴露或不雅观的服装。

言行举止：在办公室内请保持安静，不要大声喧哗，注意言语文明。

卫生环境：爱护办公室环境，保持办公桌整洁，不随意乱丢垃圾。

二、会议礼仪准时出席：请务必准时参加会议，如有特殊情况请提前请假。

尊重发言：在会议上请尊重他人发言权，不要随意打断他人发言。

注意礼貌：在会议中请保持礼貌，不要有侮辱性言论或行为。

三、社交礼仪尊重他人：与同事相处时请相互尊重，不要有侮辱或挖苦他人的行为。

注意隐私：不要随意询问他人的私人信息，尊重他人的隐私权。

礼物赠送：在节日或重要场合送礼时，请选择得体的礼物，不要过于昂贵或不合适。

四、电子邮件礼仪主题明确：发送邮件时请确保主题明确简洁，方便对方查阅。

回复及时：收到邮件后请尽快回复，避免耽误工作进度。

语言规范：邮件内容要求用词准确得体，避免使用口头禅或网络用语。

五、活动礼仪参与热情：公司组织的各类活动请积极参与，展现团队合作精神。

遵守规定：在活动中请遵守相关规定和安排，不要擅自行动。

互相帮助：活动中如有需要，请互相帮助，共同完成活动目标。

希望全体员工能够共同遵守以上公司文明礼仪规定，共同营造一个和谐、文明的工作氛围。

让我们携手努力，共同打造一个更加美好的工作环境！谢谢大家的支持与配合！此致敬礼！。

公司文明办公倡导通知尊敬的各位同事：为了营造一个和谐、高效、文明的办公环境，提升公司整体形象和员工工作幸福感，特制定本《公司文明办公倡导通知》，希望大家共同遵守，共同营造良好的工作氛围。

一、办公室环境整洁办公室是我们每天工作的地方，保持办公室整洁是每位员工的责任。

请大家注意以下几点：办公桌保持整洁，不要堆放过多杂物；使用完文件、资料等后及时归档，不要随意乱放；饮食垃圾、废纸等垃圾请及时清理，保持办公室环境清洁；注意节约用水用电，离开时及时关闭电脑、打印机等设备。

二、文明用语文明行为在工作中，我们要做到言行举止得体，言语文明。

请大家注意以下几点：尊重他人，礼貌用语不可或缺；避免使用粗口、脏话等不文明用语；不传播不实信息、谣言等，保持良好的信息沟通环境；注意保护公司机密信息，不得随意外泄。

三、工作效率与团队合作高效的工作效率和良好的团队合作是公司发展的重要保障。

请大家注意以下几点：合理安排工作时间，提高工作效率；主动与同事沟通协作，共同完成团队目标；遇到问题及时寻求帮助，不要独断专行；尊重他人意见，建设性地提出自己的看法。

四、会议纪律与规范会议是公司内部重要的沟通方式，参会人员应该遵守会议纪律。

请大家注意以下几点：准时参加会议，不迟到不早退；会议期间手机静音，并保持专注听讲；发言前先听取他人意见，避免打断他人发言；会后及时整理会议记录，并落实会议决议。

五、个人形象与仪容仪表个人形象代表着公司形象，良好的仪容仪表能够展现出员工的专业素养。

请大家注意以下几点：着装整洁得体，符合公司着装规范；保持个人卫生清洁，注意口臭体臭等问题；注意言谈举止得体，不做出不雅动作或言论；勿在办公场所吸烟、喧哗等影响他人行为。

希望全体员工能够共同遵守以上规定，自觉践行文明办公倡导，在工作中互相尊重、互相理解、互相支持，在共同努力下打造一个更加和谐美好的工作环境。

谢谢大家！此致敬礼公司管理部时间：XXXX年XX月XX日。

第一章总则第一条为加强文明单位的管理，规范台账工作，提高工作效率，根据《中华人民共和国文明单位评选管理办法》和相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有文明单位创建、评选和管理工作。

第三条本制度旨在建立健全文明单位台账管理体系，确保台账资料完整、准确、及时，为文明单位创建和评选工作提供有力保障。

第二章责任分工第四条成立文明单位台账管理领导小组，负责制定台账管理制度，监督台账工作的实施。

第五条设立台账管理员，负责台账的日常管理、维护和更新工作。

第六条各部门负责人对本部门文明单位台账资料的真实性、完整性和准确性负责。

第三章台账内容第七条台账应包括以下内容：1. 文明单位创建工作计划及实施情况；2. 文明单位创建活动记录；3. 文明单位评选申报材料；4. 文明单位荣誉证书、奖牌、奖杯等实物及照片；5. 文明单位创建工作总结报告；6. 其他与文明单位创建、评选相关的重要资料。

第八条台账资料应按照时间顺序进行整理，确保资料的连续性和完整性。

第四章台账管理第九条台账管理员应定期对台账资料进行整理、归档，确保资料的安全、完整。

第十条台账资料应实行电子化和纸质化管理，纸质资料应分类存放，便于查阅。

第十一条台账管理员应定期对台账资料进行更新，确保资料及时反映我单位文明单位创建、评选工作的最新进展。

第十二条台账资料应实行保密制度，未经批准，不得随意查阅、复制或外传。

第五章台账使用第十三条文明单位创建、评选工作需要查阅台账资料时，应向台账管理员提出申请，经批准后方可查阅。

第十四条台账资料查阅者应妥善保管查阅资料，不得擅自复制、泄露或销毁。

第六章奖励与处罚第十五条对台账管理工作成绩突出的个人和部门给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度，造成台账资料损坏、丢失或泄露的，将依法追究责任。

第七章附则第十七条本制度由文明单位台账管理领导小组负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第八章修订第十九条本制度如有未尽事宜，由文明单位台账管理领导小组负责修订。

文明单位创建工作台账一、前言在文明单位创建工作中，台账具有重要的作用。

通过台账的建立，可以对工作做出全面的梳理和总结，方便管理者进行工作的跟踪和监控，并能及时发现问题并进行解决。

下面就台账的创建方法进行说明，以供参考。

二、台账建立的内容1、立项阶段在立项阶段，需要记录以下内容：（1）单位名称和简介；（2）创建的目的和意义；（3）创建过程中的困难及解决方案；（4）相关部门和人员的协调情况。

2、组织领导阶段在组织领导阶段，需要记录以下内容：（1）主要领导的分工及工作进展；（2）相关部门和人员的分工及工作进展；（3）工作中出现的问题和解决方案。

3、宣传推广阶段在宣传推广阶段，需要记录以下内容：（1）宣传策略和执行计划；（2）宣传工作进展和效果；（3）宣传工作中出现的问题和解决方案。

4、深化考核阶段在深化考核阶段，需要记录以下内容：（1）深化考核的目的和内容；（2）考核工作进展和效果；（3）考核工作中出现的问题和解决方案。

5、总结阶段在总结阶段，需要记录以下内容：（1）整个创建工作的总结和评估；（2）主要成果和工作价值；（3）后续工作的展望和建议。

三、台账建立的原则1、全面性原则台账内容应当充分记录工作的方方面面，并做到完整、准确、真实、可信。

2、时效性原则台账应当及时更新，记录最新的工作进展和问题解决情况。

3、私密性原则台账内容应当谨慎保密，确保相关信息不泄漏。

四、总结文明单位创建的工作台账是管理者进行工作监控和跟踪的重要工具，要有针对性地准确记录工作进展和问题解决情况。

据此，可以对工作进行全面梳理和总结，确保工作顺利进行。

在建立台账时要遵循全面性、时效性和私密性的原则，以确保台账有效可靠。

建立台账进行整改的通知各位同事：大家好！近期，公司领导深入调研和思考，对公司的运营管理进行了全面的梳理和分析，发现了一些存在的问题和不足之处。

为了更好地推动公司的发展，加强各项工作的规范性和有效性，现决定建立台账进行整改。

特此通知如下：一、背景和目的作为一家快速发展的公司，我们不仅要关注业务发展，更要注重管理的规范和效果。

通过对公司运营管理的全面梳理，发现了一些问题，包括但不限于：流程不规范、信息传递不及时、责任不明确等。

为了解决这些问题，提高工作效率和质量，我们决定建立台账进行整改。

二、建立台账的意义1. 规范流程：通过建立台账，明确各项工作的流程和责任，确保每个环节都有专人负责，并及时跟进和落实。

2. 提升效率：台账的建立将加强信息的沟通和协调，减少信息传递的时间和成本，提高工作效率和质量。

3. 加强监督：通过台账的记录和管理，可以及时发现问题和疏漏，加强对工作的监督和控制，避免事后追责和弥补的情况发生。

三、台账的建立和管理1. 分类建立：根据公司各项工作的特点和需求，将台账分为不同的类别，包括但不限于：项目管理台账、人力资源台账、财务管理台账等。

2. 指定责任人：每个台账都需要指定专人负责，负责台账的建立、更新和管理，确保台账的准确性和及时性。

3. 定期更新：每个台账都需要定期进行更新和维护，确保台账的真实性和有效性，同时及时记录和反馈工作进展情况。

4. 监督检查：公司领导将定期对台账进行检查和评估，对不规范和不及时的情况进行纠正，确保台账的规范和有效性。

四、整改的时间表台账的建立和整改工作将从即日起开始，并按照以下时间表进行：1. 日期：建立台账的工作将在一周内完成。

2. 日期：台账的更新和维护工作将每月进行一次。

3. 日期：公司领导将每季度对台账进行检查和评估。

最后，希望全体员工能够积极配合，按照公司的要求和时间表，认真建立和管理台账，确保台账的规范和有效性。

相信通过整改，我们能够进一步提高工作效率和质量，推动公司的可持续发展。

公司文明办公宣传通知尊敬的各位同事：为了营造一个和谐、文明、高效的办公环境，提高公司整体形象和员工工作效率，特制定本《公司文明办公宣传通知》，请各位同事认真遵守并共同营造良好的工作氛围。

一、办公室文明礼仪尊重他人：在办公室中，要尊重每一位同事，不论其职务高低，都应该平等对待，避免出现言语或行为上的不敬。

保持环境整洁：办公桌面要保持整洁，不要随意堆放文件和物品；使用完毕的饮料杯、纸巾等要及时清理丢弃。

注意声音控制：在办公室内要注意控制自己的说话音量，避免影响到他人工作；电话交谈要尽量选择在相对私密的空间进行。

禁止大声喧哗：严禁在办公室内大声喧哗、打闹嬉戏，保持安静的工作环境。

遵守办公时间：按时上班，不迟到、早退，严格遵守公司规定的工作时间。

二、电子设备使用规范合理使用手机：在工作时间内，手机应保持静音或振动模式，避免因接听电话或玩手机而影响他人或自己的工作效率。

网络使用规范：在公司网络中浏览网页时，应注意内容是否与工作相关，不得浏览色情、暴力等不良信息。

节约用电：使用电脑、打印机等电子设备时，应注意节约用电，不要长时间空转或开启不必要的设备。

三、会议礼仪规范准时参加会议：会议开始时间是固定的，请务必提前安排好自己的时间，准时参加会议。

注意听讲：在会议中要认真倾听发言人讲话内容，不要在一旁交头接耳或玩手机等行为。

发言有序：如有发言需求，请举手示意，等待主持人指名后再发言；发言时语言文明，措辞得体。

四、文件资料管理规范保密文件资料：公司文件资料属于机密信息，请妥善保管，并严禁外泄。

正确使用文件柜：将文件按照规定分类整理放入文件柜中，并及时更新归档。

五、其他注意事项遵守公司规章制度：公司有关规章制度是每位员工应当遵守的准则，请严格执行。

互相帮助：在工作中如遇到问题可向同事寻求帮助，共同进步。

希望各位同事能够认真遵守以上规定，共同营造一个和谐、文明的办公环墨。

让我们携手努力，共同打造一个更加美好的工作氛围！特此通知。

公司文明办公宣传活动通知
尊敬的各位同事：
为了营造良好的工作氛围，提升公司整体形象，增强员工的文明
意识和团队凝聚力，公司决定开展一系列文明办公宣传活动。

现将相
关事项通知如下：
一、活动目的
通过开展文明办公宣传活动，旨在倡导文明礼仪、规范行为，促
进员工之间的相互尊重和融洽相处，共同营造和谐、友善的工作环境。

二、活动内容
主题演讲：邀请专业人士就文明礼仪、职场沟通技巧等方面进行
讲解，引导员工树立正确的职业道德观念。

文明办公知识竞赛：设置文明办公知识竞赛环节，通过答题比赛
的形式增加员工对文明办公相关知识的了解。

文明礼仪展示：组织员工展示优秀的文明礼仪行为，激励大家向
优秀学习，形成良好的行为示范。

文明办公倡议书签名：发放文明办公倡议书，并号召全体员工签
名参与，共同倡导文明办公。

三、活动安排
活动时间：XX年XX月XX日（周五）下午14:00
活动地点：公司会议室
参与对象：全体员工
注意事项：请各部门提前安排好工作，保证全体员工能够参与到
此次活动中来。

四、活动意义
公司作为一个大家庭，每位员工都是这个大家庭中不可或缺的一
部分。

希望通过此次文明办公宣传活动，让每位员工都能够意识到自
身行为举止对整个团队的影响，共同维护一个和谐、温馨的工作环境。

让我们携起手来，共同参与这次文明办公宣传活动，让我们的公
司更加美好！
特此通知。

公司管理部
XX年XX月XX日。

关于规范文明办公要求的通知
公司各部门：
为实施文明办公，营造整洁、安全、卫生、舒适的工作环境，树立良好的企业形象，特就工作纪律、仪容仪表和办公环境相关事项作如下要求：
一、工作纪律
1、认真执行考勤制度，不得出现迟到、早退和旷工；
2、上下班准时打卡，对于漏打、忘打等情况，每月有3次补卡机会。

因公外出（不含出差）未能打卡者，须上报部门负责人审批；
3、请假需要及时填写请假申请，获上级批准后方能生效；
4、工作期间不得做与工作无关的事情，如打游戏、看视频、嬉闹、睡觉等，按100元/人/次的标准扣除绩效工资，定期通报。

二、仪容仪表
1、衣物整洁，头发干净不油腻，指甲干净整齐，男生不留长发，着有领衫；
2、女士不得着过于暴露、夸张的衣服，如超短裙、无袖背心、吊带衫、低胸衣、透视装、露背装等；
3、女生宜淡妆，不浓妆艳抹，不喷气味浓郁、刺鼻的香水；
4、上班时间禁止着短裤、拖鞋；
5、言语礼貌、举止文明。

办公区域不嬉戏打闹，不大声喧哗。

三、办公环境
1、私人贵重物品不得存放于办公区，禁止将易燃、易爆、易污、易腐蚀及有异味的物品带入办公区；
2、保持办公桌面整洁有序，不摆放与工作无关的其他物品；
3、员工应自觉维护盥洗间的卫生，杜绝将茶叶、纸张等乱倒、乱扔于排水管道；
4、办公室最后离开者应随手关灯、关门、关窗，切断办公室内饮水机、空调、电脑、打印机等所有电器的电源。

特此通知。

关于加强台帐建设督导的通知第一篇：关于加强台帐建设督导的通知关于加强台帐建设督导的通知目前台帐建设已进入一个重要的时间节点，各工作组要加强督导工作，确保台帐建设的进度和质量。

现就台帐建设督导工作通知如下：一、定期督导：各相关工作组要按要求组织督导工作，并在《检查、抽查、验收情况记录簿》上记录各次督导的情况，写好存在问题、整改措施、落实情况等。

1、区水普办5个分片组要根据台帐建设的要求在8月4日——8月12日期间对各自负责的片区进行督导工作。

审核数据的规范性、完整性、真实性、可靠性等，及时发现存在的问题，提出整改措施，并跟踪问题的整改落实情况，确保各组负责乡镇的数据质量。

主要针对各自负责的台帐建设进行督导。

对填报数据的真实性、完整性及时督促指导修改。

3、各镇（开发区）普查工作组要组织人员在8月底之前，对照要求逐一进行自查工作。

一要对各行政村、各相关企业的台帐建设进行督导，二要对报上来的数据及时进行审核校对，三要对区水普办提出的整改问题进行有效落实。

二、督导重点：1、台帐建设进展情况。

各镇（开发区）台帐建设目录中罗列的建台帐对象（见《关于继续做好水利普查清查工作和台帐建设的通知》2、台帐数据的规范性。

严格审核已完成的台帐记录数据，即表内填写数据是否符合填表要求，是否能够反映表格需要表达的普查意图。

如有些镇在填写用水调查表中，水表读数写成了水量，水量写成了水表读数。

3、台帐数据的真实性和完整性。

即表内数据是否严格遵守现实情况，数据真实、合理、完整，不漏报、多报、重复报，严禁虚报、谎报。

4、农村灌区用水台帐的管理。

台帐记录人员是否落实到位，台帐记录人员是否接受过培训，是否按要求建立台帐。

农村灌区用水台帐记录工作是一个重要环节，该工作主要由各村的机埠管理员负责记录，存在部分人员年龄大、文化程序低的问题，易产生差错，需要各镇加强管理，落实切实可行的措施，保证台帐记录数据的质量。

如练市镇针对这项问题，对机埠管理员进行培训，向每个机埠管理员发放笔和记录本，水泵贴上序号标签，取水时只要记录几号泵工作多长时间，最后由村普查员对数据进行汇总。

接待台账管理制度通知为规范和加强接待台账管理，提升公司的服务水平和形象，特制定接待台账管理制度，现将有关事项通知如下：一、接待台账的定义接待台账是公司接待的来访人员的基本信息和来访事由的记录，包括来访人员的姓名、单位、职务、来访时间、来访事由等内容。

二、接待台账的设置每个部门必须设置接待台账，并设立专门的接待台账管理人员，负责接待台账的填写、归档和管理工作。

三、接待台账的填写要求1. 来访人员姓名、单位、职务等信息必须真实准确，不得随意填写或造假。

2. 来访事由必须清晰明了，无不必要的泛泛之词或隐瞒不实情况。

3. 接待台账必须使用规定的格式，包括来访时间、来访人员签字确认等内容。

4. 接待台账必须及时填写，来访人员离开后立即填写完成。

四、接待台账的管理要求1. 接待台账必须按照规定的要求归档保存，不得私自销毁或篡改。

2. 接待台账必须定期整理和清点，发现问题要及时处理。

3. 接待台账管理人员必须严格遵守保密规定，不得泄露来访人员信息。

五、接待台账的使用权限接待台账只有指定的工作人员才有权查阅和使用，不得向外部人员泄露。

六、接待台账的规范化使用1. 接待台账必须用笔填写，不得使用涂改液进行篡改。

2. 接待台账必须按照规定的格式填写，不得随意更改内容。

七、接待台账管理的责任1. 部门领导必须对接待台账的管理负有监督责任，要加强对接待台账管理工作的指导和检查。

2. 接待台账管理人员必须严格履行职责，保护好接待台账的准确性和完整性。

八、违规处理对于违反接待台账管理制度的行为，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。

以上为接待台账管理制度通知，各部门必须严格执行，确保接待台账的准确性和规范化管理，如有问题请及时向公司领导反映，共同维护公司的形象和利益。

特此通知。

日期：年月日公司领导签名：______________部门负责人签名：______________接待台账管理人员签名：______________。