岗位说明书撰写人员汇总表
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部门职能及岗位说明书生效日期:2015年8月1日目录(一)部门简介 (2)(二)部门组织架构 (2)(三)部门及各科室组织职责 (2)(四)部门岗位说明书 (3)(一)部门简介(二)部门组织架构(三)部门及各科室组织职责办公室负责推动全公司的经营工作,包括公司策略、经营分析、目标、体系、制度审核的管理及劳动安全与生产安全的监督管理。
办公室设主任或副主任一名,下设科员若干。
1.1策略管理统筹全公司内、外部环境的分析及分析报告的制作发行等,对各月经营分析、策略规划及年度事业计划进行阶段汇总并呈报。
1。
2质量体系统筹公司管理体系的推动、认证及建立健全质量手册和质量管理体系。
统筹文件的发放、更改和内控管理。
统筹公司QCC活动的组织、合理化建议及改善提案的开展.1.3劳动安全环保等负责安全生产、劳动保护管理工作的规划、监督、执行及责任制的落实。
负责员工的职业健康体检和建档。
负责工业安全(包括危险设备检查、人员证照与安全培训)事项的规划、执行及整改。
负责厂区安全、灾害预防、环境安全、门禁管理、综治维稳管理、环保卫生及配合上级部门的其它安全事项.负责安全用品的购买.1。
4 监察及党支部工作1。
4。
1负责公司采购、基建、发外等工作的供应商(货比三家)的效能监察工作,并参与重大项目开标时的纪律监察工作。
1。
4。
2协助公司党支部开展相关的活动,做好人员的选聘、考核以及思想政治工作.1.5公司印鉴及档案管理1。
5.1负责公司保密制度的制订和组织实施。
1.5。
2负责档案资料的接收、整理、建档及保存.1。
5。
3负责组织对各部门档案管理的规范性进行检查考核。
1。
5.4负责公司公章、合同章和董事长私章的管理。
1.6公司办公事务管理1。
6.1负责公司重大活动的组织、筹备、预算工作.1.6。
2负责公司董事会的各项工作。
1。
6。
2。
1负责公司与各股东的联系、协调及收集整理各股东的提案。
1。
6.2.2负责股东来访的安排、接待以及相关事宜的办理。
岗位说明书12篇岗位说明书11、熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;2、认真审核各种费用单据,授权审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映明确;3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的小细目,制单和复核手续齐全;4、每月应按权责发生制原则,有关费用预结入帐;5、对各内部营业口的对内服务费用进行分配;负责每月工资的审核;6、和往来及时进行对帐;7、对使用年限1年以上,单位价值2019元以上的或价值未到2019但认为有必要做为固定资产进行管理的财产作为固定资产;设置固定资产登记簿,按类别设专栏,正确反映各类固定资产原值的增减变动;定期与使用部门资产管理人员核对,年末必须清点实物,做到帐帐、帐物相符;根据自身经营特点,在规定的折旧年限内,确定折旧年限和折旧方法,折旧年限和方法一经确定,不得随意更改;8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;9、对预算的执行进行总体跟踪和控制,保证在预算控制范围内开支,对异常费用做专项分析,编制相关的管理报表;10、承办经理或主管交办的其它工作。
(一)进行成本预测,参与经营决策,编制成本计划,为企业有计划地进行成本管理提供基本依据在社会主义市场经济中,企业应在遵守国家的有关政策、法令和制度的前提下,按照市场经济规律的要求,正确地组织自己的生产经营活动。
为此,企业必须在经营管理中加强预见性和计划性。
也就是说,面对市场,企业应在分析过去的基础上,科学地预测未来,周密地对自身的各项经济活动实行计划管理。
就企业的成本管理工作来说,它是一项综合性很强、涉及面很广的管理工作,仅靠财会部门和成本会计工作是难以完成的。
但成本会计作为一项综合性很强的价值管理工作,应充分发挥自己的特点,在成本的计划管理中,发挥主导作用。
岗位说明书使用指南一、岗位说明书的编写目的岗位说明书是上饶市烟草专卖局(公司)机关人力资源管理的基础性文件,也是人力资源管理的重要信息来源,保障上饶市烟草专卖局(公司)机关在合适的时间有合适的人在合适的岗位,达到“人尽其才、人岗匹配”的目的。
二、编号说明1. 管理类岗位编号。
前两位为拼音字母,RY代表“饶烟”的拼音缩写。
第三、四位为拼音,代表部门简称拼音缩写,如“办公室”为BG,“人劳科”为RL。
第五六位为数字,01代表科长、主任部门负责人;02代表副科长、副主任部门副职;03代表副主任科员;04代表部门内岗位。
第七、八位为顺序号。
2. 专业技术类岗位编号。
前两位为拼音字母,JS代表“技术”的拼音缩写。
第三、四位为拼音字母,代表专业技术类岗位序列简称的拼音缩写,如“经济序列”为“JJ”,“政工序列”为“ZG”,“会计序列”为“KJ”,“统计序列”为“TJ”,“审计序列”为“SJ”,“工程序列”为GC。
第五、六位为数字,01代表正高级,02代表副高级,,03代表中级,04代表初级,第七、八位为顺序号。
3. 生产操作类岗位编号。
前两位为拼音字母,SC代表“生产”的拼音缩写。
第三、四为拼音字母,代表部门简称拼音缩写,如“办公室”为BG。
第五、六位为数字,01代表高级,02代表中级,03代表初级。
第七、八位为顺序号。
4. 业务类岗位编号。
前两位为拼音字母,YW代表“业务”的拼音缩写。
第三、四位为拼音字母,代表部门简称拼音缩写,如“办公室”为BG,第五、六位为数字,01代表高级,02代表中级,03代表初级。
第七、八为顺序号。
上饶市烟草专卖局(公司)机关定编定岗定员汇总表序号部门编制定员数岗位数岗位名称岗位代码1 办公室14 主任RYBG-0101 政务副主任RYBG-0201 事务副主任RYBG-0202 秘书一岗RYBG-0401 秘书二岗RYBG-0402 档案管理员RYBG-0403 食堂管理RYBG-0404 车队管理RYBG-0405 预算管理(兼接待员)RYBG-0406 固定资产管理员(兼物资采购)RYBG-0407 食堂采购员RYBG-0408 打字员RYBG-0409 技师(司机)岗SCBG-0401 驾驶员SCBG-04022人劳(政工)科(机关党委、工会)6 11科长RYRL-0101机关党委副书记(工会主席)RYRL-0102人劳副科长RYRL-0201政工副科长RYRL-0202人事管理员RYRL-0401劳资管理员RYRL-0402教育培训管理员RYRL-0403政工管理员(兼党务管理岗)RYRL-0404首席高级经济师JSJJ-0201经济师JSJJ-0301政工师JSJJ-03023 财会科10 科长RYCK-0101 副科长RYCK-0201 主办会计岗RYCK-0401 会计稽核岗RYCK-0402 成本会计岗(兼档案管理员)RYCK-0403 出纳岗RYCK-0404 预算管理岗RYCK-0405 资产管理员RYCK-0406 首席高级会计师JSKJ-0201 会计师JSKJ-0301序号部门编制定员数岗位数岗位名称岗位代码4监察科(整顿办)5 5科长RYJC-0101监察副科长RYJC-0201整顿办副科长RYJC-0202纪检监察岗RYJC-0401办事员RYJC-04025 信息中心6 主任RYXX-0101 副主任RYXX-0201 系统安全科技创新管理员RYXX-0401 系统管理员RYXX-0402 首席高级工程师JSGC-0201 工程师JSGC-03016 审计科 3 科长RYSJ-0101 审计员RYSJ-0401 审计师JSSJ-03017综合计划科(投资管理办)8 14科长RYZH-0101综合计划副科长RYZH-0201投资管理副科长RYZH-0202经济运行管理岗RYZH-0401统计管理岗RYZH-0402价格管理岗RYZH-0403对标管理岗RYZH-0404工程投资管理岗RYZH-0405涉案卷烟定价管理岗RYZH-0406三项工作日程管理岗RYZH-0407其他投资项目管理岗RYZH-0408首席高级经济师JSJJ-0201统计师JSTJ-0301经济师JSJJ-03018 督察考评中心 6 主任RYDC-0101 副主任RYDC-0201 网建管理员RYDC-0401 督查考评员RYDC-0402 体系管理员(兼其他)RYDC-0403 经济师JSJJ-03019 安保科 4 科长RYAB-0101 安全管理员RYAB-0401 综治管理员RYAB-0402 注册安全工程师JSGC-0301序号部门编制定员数岗位数岗位名称岗位代码10专卖科(稽查支队)9科长(兼支队长)RYZM-0101副科长RYZM-0201副支队长RYZM-0202专卖内勤管理岗(兼信息管理岗)RYZM-0402市场监管员RYZM-0403案件审理员(兼案件督导)RYZM-0404证件管理员RYZM-0405检验员(兼案件协调、调查) RYZM-0406经济师JSJJ-030111 派驻办 6 主任RYPZ-0101 副主任RYPZ-0201 工业监管岗RYPZ-0401 卷烟经营监管岗RYPZ-0402 综合信息管理岗RYPZ-0403 经济师JSJJ-030112 法规科 2 科长RYFG-0101 法规员RYFG-0401 经济师JSJJ-030113 营销中心24 23 16 主任RYYX-0101 副主任(市场服务部)RYYX-0201 副主任(品牌采供部)RYYX-0202 副主任(订单采集部)RYYX-0203 客户服务助理RYYX-0401 综合信息助理(兼信息采集管理员)RYYX-0402 综合管理员RYYX-0403 货源管理员RYYX-0404 品牌采供助理RYYX-0405 品牌经理RYYX-0406 综合管理员RYYX-0407 管理员RYYX-0408 订单采集员(兼投诉受理员)RYYX-0409 网订客服员RYYX-0410 首席高级经济师JSJJ-0201 经济师JSJJ-030114 配送中心25 主任RYPS-0101 副主任(储配部)RYPS-0201 副主任(送货部)RYPS-0202 行政主管RYPS-0401 安全管理员RYPS-0402序号部门编制定员数岗位数岗位名称岗位代码14 配送中心25 成本核算员RYPS-0403 结算管理员RYPS-0404 车辆管理员RYPS-0405 综合管理员RYPS-0406 行政司机RYPS-0407 仓储主管RYPS-0408 仓管员RYPS-0409 发货员(兼保管员)RYPS-0410电动叉车工RYPS-0411 分拣主管RYPS-0412 分拣组长(兼分拣员)RYPS-0413 分拣员RYPS-0414 机电维修员RYPS-0415 送货主管RYPS-0416 中转站站长RYPS-0417 中转站综合管理员(兼保管员) RYPS-0418送货员RYPS-0419 驾驶员RYPS-0420 首席高级工程师JSGC-0201 工程师JSGC-0301合计153办公室部门职责及岗位说明书一、办公室部门职责1.贯彻执行江西省烟草专卖局和上饶市委、市政府有关部门的各项行政法规,组织制定并监督执行机关政务管理的规章制度和工作规范,维护机关工作秩序。
岗位说明书参考范文岗位说明书参考范文(通用24篇)岗位说明书参考范文篇1职务名称:行政人事专员所属部门:行政部直接上司:办公室主任直接下属:前台岗位职能:职业发展:办公室主任、人资经理岗位职责:1、负责各类重要文件的保管2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试7、负责各项人事报表的填报及上报8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
任职资格:220—30周岁,正规大专以上学历,一年以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心和事业心。
岗位说明书参考范文篇2岗位工资:780一、岗位条件:(一)基本任职条件1、遵守宪法和法律,具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。
会计岗位说明书(5篇)会计岗位说明书(通用5篇)会计岗位说明书篇1工作主要责任:本部门日常事务管理、定价审核、市场调研、广告策划、业务开拓、客户关系维护。
工作內容:1.制定部门销售计划、费用预算并监督实施,管理本部门销售工作。
2.实施各项市场调研计划以及市场调研项目,为相关部门人员提供所需的市场信息支持;3.组织开展广告策划,发展企业品牌,提升企业形象。
4.客户关系的维护,组织协调与产品相关的各种工作,实现产品的目标市场。
5.协助组织公司市场活动,提出市场开发建议,协助新产品开发、推广。
6.部门岗位人员招聘、培训,下属人员业务指导和工作考核。
7.其它上级交办事务的处理。
工作场所:办公室,需配备必要的办公文具及电脑一台。
权限:1.主导本部门各项事务管理2.部门人员工作的工作分配及调度3.下属人员的工作考核4.部门岗位人员招聘、培训5.培训考核部门人员业务素质和纪律6.价格审核7.处理客户投诉和纠纷任职资格条件说明:1、年龄:25岁-35岁2、性別:性别不限3、教育背景:市场营销、企业管理或相关专业大专以上学历4、培训经历:受过管理技能开发、市场营销、公共关系、相关法律法规及财务基本知识、产品知识等方面培训。
5、工作经验:两年以上市场管理工作经验,或三年以上类似职位从业经验。
6、知识与技能:1)对市场营销工作有深刻认识。
2)熟悉公司产品及相关产品市场行情。
3)有较强的市场感知能力,有敏锐地把握市场动态、市场方向的能力。
4)具备良好的客户意识以及业务拓展能力。
5)协调能力强,善于沟通,能及时正确果断处理事情,具有一定魄力,敢于承担责任。
6)对新观念接受能力强,较强的语言、文字表达能力及商务洽谈能力。
7)熟悉操作办公软件。
7、态度:高度的工作热情,积极进取、执行力强,良好的团队合作精神;较强的观察力和应变能力,优秀的人际交往协调能力;良好的沟通、协调组织能力;工作态度认真,责任心强,善于钻研创新,作风踏实严谨;8、相关证件:身份证、健康证明、学历学位证、相关资格证书等直接下属:国内业务员、跟单文员间接下属:无晋升方向市场部经理轮转岗位:无会计岗位说明书篇2一、任职条件:1、教育背景:财务管理、会计、审计、税法等相关专业大学本科及以上学历,在同行及本专业领域有丰富经验者大专亦可。
岗位职责说明书(集锦15篇)岗位职责说明书11、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表,组织值班人员参加相应值班工作培训。
3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。
4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。
5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。
6、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。
7、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
8、协助园长召开家长委员会,利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。
9、协助园长做好招生、宣传、广告制作、DM单制作、信息栏内容更换、与相关单位联系及编班等各项工作。
10、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。
11、做好日常来宾、家长接待工作。
一、日行事历1、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。
2、检查教职工出勤到岗情况。
3、做好来访人员的接待工作,针对家长报名咨询工作出了做到热情有礼,还应对幼儿信息做到认真详实的记录并及时回访。
4、每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等,并及时将信息反馈给园长及相关人员。
5、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
6、对当天工作进行总结梳理,尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法,力争做到日事日毕,日清日高。
7、统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息,及时处理相关问题。
8、做好幼儿园大事迹。
9、协助相关部门的家长工作,及时解答家长提出的疑惑。
10、做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿安全。
二、周行事历1、对周工作进行总结,按时做好召开行政会议、全园教职工大会的准备。
2、积极参与值班、值周工作,全面了解幼儿园整体工作开展情况,针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。
三、月行事历1、统计全园教职工月出勤情况,汇总教职工常规管理考核情况。
负责人事协调工作。
目录第1章手册的目的第2章稽核部工作职责1、部门概述2、部门岗位设置3、部门职责4、部门权限和责任第3章稽核部工作流程1、稽核检查2、稽核结果处理及落实3、各部门申请稽核程序4、稽核须知5、制定表单稽核部岗位说明书第1章手册的目的为了规范管理,明确责任,使各项工作有序的开展,更有效的推进管理升级,特规范稽核岗位制度,工作内容,制定本手册进行说明。
在今后的实际岗位工作中,将按照公司的发展情况不断完善改进。
第2章稽核部工作职责一、部门概述根据公司战略发展目标,依据国家制定的《审计法》、《会计法》对公司各子(分)公司的财务稽核审计,监督各部门、子(分)公司的经济业务工作,为公司经营业务和管理的有序开展提供保障和支持。
部门目标是通过稽核促进各部门工作计划、任务、目标的达成;促进公司的流程、制度、规定、指令、决议得到执行并持续改善,促进公司规范管理;通过设立稽核部门,为公司中高层管理培养并输送人才。
二、部门岗位设置稽核部实行在稽核部分管负责人领导下的部门主任责任制,部门人员直接向稽核部主任汇报工作。
三、部门职责3.1主要工作内容3.1.1代表总经理对各部门经营管理、各岗位工作状况进行稽核,并及时作出评估、报告。
3.1.2熟悉公司现有的各项流程、制度,并对各部门、各岗位是否按公司的流程、制度、规定、决议、岗位职责说明书等规范作业进行稽核。
3.1.3按时完成稽核任务计划,及时编订《稽核报告》,并在管理控制例会上进行公开报告。
3.1.4参与公司各管理例会,对会议过程及会议决议进行跟进稽核,促进会议制度及会议决议得到真正落实。
3.1.5参与公司新制度、新流程的编制工作,对新流程、新制度的执行进行稽核。
对公司发生的重大异常事故进行稽核,并及时作出评估、报告。
3.1.6定期召开稽核案例分析会。
3.1.7定期组织稽核专题培训,不断提高稽核人员综合素养和稽核工作技能。
3.1.8促进公司的数据化管理和流程改造,对公司的经营管理提出改善建议。
考勤(kǎoqín)员岗位说明书考勤(kǎoqín)员岗位说明书考勤(kǎoqín)员岗位说明书岗位名称所在部门直接上级考勤员人才资源部人才资源部经理岗位编号所辖权限直接下级公司员工的考勤管理岗位目的与职责:负责对公司员工的考勤管理,为工资发放及行政管理提供参考(cānkǎo)依据。
岗位权限:审查、核实、批准各单位上报的《考勤汇总表》,对手续不符现象有质疑权及驳回权;岗位工作内容一、负责公司员工每月的考勤统计及上报工作;1、编制统一考勤用表及请假、加班用单〔条〕;2、严格执行考勤制度,认真审核各类假期(jiàqī)的手续;3、在月初〔考核会前〕将各部门上报的考勤汇总完毕,填写好考勤统计表;二、建立《员工考勤档案》并保管2年:1、将每月的考勤资料装订成册,形成《员工考勤档案》以便查询;2、每年元月15日前作出上年的《年度考勤分析》上报人才资源部经理;一、公司总部考勤管理制度本制度涵盖:人才资源部、财务部、商务部、调度室、设计部、研发部、质量部。
责任负责:人才资源部,考勤员工作要求:在每月考核会前完成汇总;1、公司总部实行打卡考勤制度,员工应在8:00前打卡上班,17;30〔冬季17:00〕后打卡下班,午休期间不打卡;2、打卡过程应由本人完成,他人不得代理;3、8:018:30之间打卡视为迟到,因事外出应向部门领导请假,并标注在《考勤卡》上,未标注者属于迟到或早退,二者处理方法参照《绩效管理考核制度》,4、因事〔病〕请假不能打卡者,再次打卡时应标明原因;5、员工在工作日没有打卡,又无相关解释者,考勤员有权按照无故缺勤行为统计上报;6、员工请假参照《员工请假批准制度》办理;7、无故缺勤日按旷工处理,具体处理方法参照《员工奖惩条例》;8、请假期间工资按照《财务管理制度》发放;二、生产基地考勤管理制度本制度涵盖:互感器部、电子部、二拨子基地办公室、大厂开元基地办公室、机电部。
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