离校管理系统
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高校综合教务管理系统功能详解in 教务管理, 教务管理系统, 教学管理系统高校综合教务管理系统(JWGL )是一个大型复杂的计算机网络信息系统,采用基于浏览器/ 服务器(B/S ),客户端/ 服务器(C/S )混合的应用体系结构来建设高校网络教务管理系统,使高校教务管理真正实现远程办公、异地办公。
满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求,实现信息资源的高度集成与共享,实现信息资源的集中管理和统一调度。
为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统;为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段;最终达到进一步提高各级领导科学决策水平,提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率,减轻工作负担的目的。
系统简介随着我国高校教学体制改革的发展,更加体现出以人为本的教育方针政策。
学生自主地选择专业及专业方向、课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。
基于这种广泛的需求。
在充分综合各高校特点的前提下,在多年深入研究的基础上,推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的教务管理系统。
教务管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理,包括学籍管理、教学计划、开课/ 排课、选课、成绩管理、实验管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。
“高校综合教务管理系统”包括系统工具、教学资源、学籍管理、教学计划、开课管理、智能排课、选课、考务、成绩管理、毕业设计、开放性试验室、毕业资格审查,毕业环节管理,教学质量监控、教材管理等十余个子系统,适用于综合性大学、学院、专科、中专及职业学校,能够完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。
高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节,是整个院校管理的核心和基础。
面对种类繁多的数据和报表,手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐,随着计算机及通讯技术的飞速发展,高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。
目录总体设计架构------------------------------------------------------------------------ 1 KINGOSOFT高校学生综合管理系统------------------------------------------------------- 5 第一部分管理控制与数据处理--------------------------------------------------------- 5一、基本信息子系统-------------------------------------------------------------- 6二、招生工作子系统-------------------------------------------------------------- 6三、入学管理子系统-------------------------------------------------------------- 6四、宿舍安排子系统-------------------------------------------------------------- 6五、收学杂费子系统-------------------------------------------------------------- 7六、学生学籍子系统-------------------------------------------------------------- 7七、学生事务子系统-------------------------------------------------------------- 9八、助学管理子系统-------------------------------------------------------------- 9九、综合测评子系统-------------------------------------------------------------- 9十、体质健康子系统-------------------------------------------------------------- 9十一、心理健康子系统----------------------------------------------------------- 10 十二、团委工作子系统----------------------------------------------------------- 10 十三、就业指导子系统----------------------------------------------------------- 10 十四、离校管理子系统----------------------------------------------------------- 11 十五、校友联络子系统----------------------------------------------------------- 11 十六、系统管理子系统----------------------------------------------------------- 11 第二部分数据采集与信息发布-------------------------------------------------------- 12 十七、门户维护----------------------------------------------------------------- 12 十八、为招生专干提供的服务----------------------------------------------------- 12 十九、为学生提供的服务--------------------------------------------------------- 12 二十、为辅导员提供的服务------------------------------------------------------- 12 二十一、为用人单位提供的服务--------------------------------------------------- 12 二十二、为校友提供的服务------------------------------------------------------- 13 二十三、为管理人员提供的服务--------------------------------------------------- 13总体设计架构《KINGOSOFT 高校学生综合管理系统》均采用多层软件架构(即数据表现层、业务逻辑层与数据存储层)、统一的身份认证以及完善的安全保障体系,能够基于校园网/互联网为高校教务与学生工作提供先进、实用的信息化管理平台,使用专用客户端实现安全可靠的管理控制与智能批量的数据处理,使用浏览器通过门户实现数据采集与信息发布。
关于离校系统的使用说明
东南大学离校系统已经开放,各位同学可登陆网站查看自己各部门手续办理情况,部分环节无需办理(如组织部环节,非党员学生无需办理)。
待个人手续全部办完后,才可领取报到证、户口迁移证、毕业证、学位证。
具体领取时间待通知。
离校系统使用具体步骤:
一、登入信息门户,进入离校系统,选择离校单
二、个人需办理环节
1、图书馆:显示是否有欠费及借书未还状态,请带上一卡通至图书馆服务台办理.
2、物业管理中心:显示是否有水电费欠费状态及是否退宿,请带上一卡通至宿管阿姨处办理.
3、就业办:显示报到证是否已办好状态,请按照此链接
(/xueban/info/9831)要求提交材料,如已经办理,待学校开好报到证之后,会自动更新状态。
4、组织部:显示党员党组织关系等状态。
请所有党员6月17日中午12:00前先确定介绍信抬头、组织关系去向等信息,并在系统录入,具体操作方法见页面说明。
5、院办(学生事务)及院办(教务事务)无需个人办理,在上述手续办完后,领毕业证及学位证时会统一办理。
中学学校离校学生管理措施在中学教育中,学校离校学生的管理是一项至关重要的工作。
良好的管理措施不仅能够提高学生学习效果,还可以保障学生的安全和健康。
本文将从不同角度探讨中学学校离校学生管理措施。
一、优化校内设施和环境中学学校应该努力提供优质的校内设施和环境,为离校学生提供一个良好的学习和生活空间。
首先,学校应该建设现代化的教室和实验室,提供舒适的座椅和桌子,配备先进的教学设备。
其次,学校应该有良好的食堂和宿舍条件,确保学生在离校期间能够获得营养均衡的饮食和良好的休息环境。
此外,学校还应提供健身房、图书馆等丰富的学习和娱乐设施,鼓励学生积极参与课外活动。
二、加强离校时间的规范管理为了确保学生的安全和学习效果,学校应该制定严格的离校时间管理规章制度。
健全的离校时间管理制度可以帮助学生建立良好的作息习惯,提高学习效率。
学校可以设置定时离校制度,确保学生按时离开校园;同时,也可以制定晚归时间限制,加强对晚归学生的管理和关怀。
学校还应建立健全的请假制度,对学生的请假事由进行审批和记录,以确保学生的离校行为合法、合规。
三、加强离校学生的安全教育离校学生的安全是学校离校管理的核心问题。
学校应当借助安全教育课程和活动,加强对离校学生的安全教育。
例如,学校可以邀请专业机构或警察进行安全讲座,教育学生如何预防火灾、交通事故等意外事件;同时,学校还可以组织安全演练和应急疏散演练,提高学生应对突发事件的能力。
此外,学校还应加强对离校学生的网络安全教育,教导学生合理使用互联网,正确识别和防范网络风险。
四、建立离校学生管理信息系统学校可以通过建立离校学生管理信息系统,有效地管理学生的离校行为和相关信息。
信息系统可以帮助学校及时获取学生的离校时间、离校事由和离校期间的联系方式等关键信息,方便学校对学生的离校情况进行监控和跟踪。
同时,学校还可以将离校学生管理信息与学生健康档案系统进行整合,为离校学生提供更好的服务和关怀。
五、加强离校学生的心理辅导和管理离校学生在校外独立生活中可能会面临各种心理问题,学校应加强对离校学生的心理辅导和心理管理。
中国海洋大学离校管理与服务系统学生使用手册网络与信息中心目录1使用前须知 (2)1.1如何进入系统 (2)1.2登录后 (3)1.3个人密码管理 (3)2离校公告与服务指南 (5)3离校单 (6)4婚育信息采集 (7)5在线咨询 (8)6联系我们 (9)~ 1 ~~ 2 ~1 使用前须知1.1 如何进入系统1.1.1.1通过信息门户登录系统用户在浏览器里输入/,输入用户名和密码,点击“登录”按钮,进入信息门户,然后点击信息门户首页上的应用系统—离校系统栏目即可访问离校系统。
如图:1.1.1.2直接登录离校系统在浏览器地址栏输入/,输入正确的用户名、密码点击“登录”按钮,登录离校系统,如图:用户名和密码~ 3 ~1.2 登录后正确登录后,系统显示的主界面,如下图:点击系统中的导航菜单,系统会在左侧显示出导航菜单对应的功能菜单。
1.3 个人密码管理1、 中国海洋大学离校系统登录验证方式采用信息门户的验证方式,即离校系统的用户密码和信息门户的密码是同一个。
如果你此前没有登录过信息门户或者是离校系统,用户的初始密码规则如下:登记15位身份证号用户:密码为身份证后6位;登记18位身份证号的用户:密码为身份证号去掉最后1位之后取后6位; 2、 密码是您登录系统的凭证,请妥善管理好密码。
3、 密码修改:用户修改密码请登录信息门户后,点击右上角的个人设置进行修改密码。
个人信息功能菜单导航菜单个人设置~ 4 ~~ 5 ~2离校公告与服务指南1、 离校公告和服务指南对全体毕业生和离校相关人员开放。
为毕业生办理离校手续提供帮助和指导。
为离校相关教职工提供须知和操作指南。
2、 有权限的人员可以发布或修改离校功能的内容。
~ 6 ~3 离校单离校单显示当前登录学生的离校流程办理情况,指导毕业生快速的办理离校手续。
如下图:基本信息:展示毕业生的个人基本信息和档案信息, 毕业生可以登录离校系统查询本人的档案情况。
宿舍信息:由后勤集团社区中心,导入系统,便于毕业生办理退宿手续。
哈尔滨工业大学学生离校系统使用指南(硕士生版)编写单位:哈工大信息化工作办公室编写时间:2015年6月17日注:目前浏览器版本支持Firefox、 Chrome、IE9+、360(急速模式)等目录一、登录学生离校系统 (1)二、修改密码 (1)三、查看离校环节状态 (2)一、登录学生离校系统1)欢迎使用学生离校系统,请打开浏览器(推荐使用Firefox、 Chrome、IE11等)2)在地址栏中输入(http://202.118.254.3:8080/lx),出现如下登录界面。
用户名为“学号”,密码默认为身份证号后6位。
若证件信息不全者,密码与学号一致。
3)点击“登录”按钮,登录系统。
二、修改密码为了方便下次登录学生离校系统及账号安全性,请在首次登录后,及时修改密码。
点击菜单栏中的“修改密码”,如下图所示:在弹出的窗口中,首先输入原始密码,然后输入新密码,最后再次输入确认新密码。
点击“修改密码”按钮进行保存。
三、查看离校环节状态成功登录后,可查看个人基本信息,以及离校相关环节审批信息。
硕士生离校需要办理的相关事项或手续如下:1.导师(确认是否同意离校)2.校医院(是否欠医疗费)3.财务处(是否欠学费、住宿费等)4.图书馆(是否欠书或者欠费)5.图书馆(是否上交电子论文)6.院资料室(是否有文档资料未归还)7.院实验室(是否有实验设备未归还)8.教学秘书(毕业证书发放)每个环节有“未办理”、“未通过”、“无需办理”和“已通过”四种状态。
硕士生首先需要查看1号环节(导师确认)状态,如下图所示。
若为“未办理”状态,需要找自己的导师登录离校系统,对本人进行同意离校操作(导师使用离校系统的具体方法,请查看《哈尔滨工业大学学生离校系统使用指南-导师版》)。
如果前7个环节中有“未通过”的状态,请根据“未通过原因”的提示,找相关部门或者负责人进行办理;如果前7个环节的状态全部为“已办理”或“无需办理”,则可以到本院系教学秘书处领取毕业证书。
离校管理系统方案
离校管理系统是一个用于学校学生离校管理的系统,主要用于记录学生的离校时间、目的地和预计返回时间。
以下是一个离校管理系统的方案:
1. 系统需求分析:根据学校离校管理的实际需求,确定系统使用的功能模块,如学生信息管理、离校申请、离校审批、离校记录查询等。
2. 数据库设计:设计数据库用于存储学生信息、离校申请记录、离校审批记录和离校记录等数据。
3. 系统界面设计:设计用户界面,包括学生申请离校的界面、教师审批离校的界面、管理员查询离校记录的界面等。
4. 学生离校申请:学生可以通过系统提交离校申请,包括离校时间、目的地和预计返回时间等信息。
5. 教师审批离校:教师登录系统后,可以查看待审批的离校申请,根据学生的原因和离校计划进行审批和反馈。
6. 管理员查询离校记录:管理员可以查询学生的离校记录,包括离校时间、目的地和实际返回时间等。
7. 数据统计和报表生成:系统可以通过对离校记录进行数据统计和分析,生成离校申请的报表,方便学校进行离校管理。
8. 安全性和权限管理:系统需要具备安全性,要求用户登录验证身份,并对用户进行权限管理,确保数据的安全和隐私。
9. 响应式设计:系统要能够在不同设备上运行,并适应不同屏幕尺寸,以方便用户的使用。
10. 数据备份和恢复:系统需要定期进行数据备份,以防止数
据丢失,并能够在必要时进行数据恢复。
总结:离校管理系统可以帮助学校更好地管理学生的离校情况,提高学校对学生的安全管理和保护。
通过建立离校管理系统,可以方便学生提交离校申请,教师进行离校审批,管理员查询离校记录,从而提高学校离校管理的效率和准确性。
智慧校园离校管理系统智慧校园离校平台1.系统简介离校管理系统是卓云利用先进成熟的计算机技术、数据库技术及网络技术为基础,结合几十家高校离校工作管理的特点,自行研制的新概念的高校离校管理系统。
本系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则,采用J2EE结构技术,将先进的办公自动化管理思想和教育管理思想溶于系统之中,采用数据驱动、分级管理、组件化部署、模块化组装的设计思路,实现高校离校管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化,最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。
离校管理系统集中了离校数据管理、离校批次管理、离校数据查询、离校统计管理等大类,优化业务流程,数据共享一致。
系统围绕着学生离校通知到离校现场办理,对离校系统各业务进行整合,通过办理环节控制机制,实现了离校工作超越时间和空间的交流机制,大大提高了学生离校办理工作的效率。
2.功能介绍2.1.离校准备离校准备主要完成基本信息、院系、专业、班级学号信息、宿舍房间信息以及财务缴费等离校数据管理,主要涉及到的部门有学生处、财务处、教务处、各学院等。
功能描述:2.2.离校设置离校系统管理员可根据学校的管理规定及离校方案针对年度离校情况可进行离校系统的相关设置,以方便离校工作的开展,具体包括:离校类别设置:可设置不同学生类别的离校,如:普通离校、毕业生离校等不同流程,并可授权不同层次的人对各个离校流程进行权限控制;离校批次设置:可设置本年度的离校批次,如:本科生批次等;同时对各批次设置离校系统现场离校开放时段;各批次环节设置:系统管理员可针对各批次设置该批次学生的离校报到流程,包括各报到环节设置、各环节办理须知设置、环节办理小项设置;财务收费项设置等;院系授权设置:系统管理员可对各环节进行院系授权设置,指定各院系的身份确认人员和院系统计查询人员授权;一个院系秘书可管理多个院系、一个院系可由多个人员进行管理;管理人员将仅可办理或查询本人所管理院系的学生数据。
北航毕业离校系统用户使用手册(2015)微虎软件(北京)有限公司目录1 文档介绍 (3)1.1文档目的 (3)1.2文档范围 (3)2 学生用户 (4)2.1登录 (4)2.2完善个人信息 (5)2.3查看状态 (5)3 院系用户 (6)3.1登录 (6)3.2党务秘书的工作流程 (6)3.3发放毕业材料 (10)4 业务部门 (11)4.1登录 (11)4.2查看离校公告 (11)4.3导入名单 (11)4.4业务办理 (12)4.5统计并导出 (13)5 离校管理部门用户 (14)5.1登录 (14)5.2本科生离校 (14)5.3研究生离校 (15)5.4下载离校名单 (16)5.5部门就绪情况 (17)5.6用户管理 (17)5.7角色管理 (18)5.8部门管理 (19)5.9个人资料 (20)5.10新闻分类管理 (20)5.11新闻管理 (22)1文档介绍1.1文档目的本文档主要用于介绍离校手续办理系统中各个部分的系统功能及相应操作,是该的系统使用指南。
1.2文档范围本文档描述的内容包括系统功能和普通用户的操作方法,主要用户群是学生用户、院系用户和各个业务部门用户。
2学生用户功能描述:学生在系统中填写个人信息,查看离校业务办理情况。
2.1登录系统登录地址:登录成功后进入系统主界面,在首页右侧可查看系统公告。
2.2完善个人信息所有学生登录后,先完善个人信息,如果是党员或预备党员,则需要填写组织关系信息。
2.3查看状态学生可以在个人状态中查看本人的业务情况,第一行业务为需要到业务部门办理的手续,其他手续则需要去院系办理。
红色代表还未办理,黄色代表此业务无需办理,绿色代表成功办理。
毕业离校区块变为绿色时离校手续办理完成。
3院系用户功能描述:学生在系统中填写个人信息,查看离校业务办理情况。
3.1登录登录请参考2.1 登录3.2党务秘书的工作流程对于一个离校批次的党务工作来说,整理本次毕业的党员名单→导入党员名单→审核组织关系→导出上报表这个顺序,下面对应该进行的操作进行较为详细的说明。
西南大学学生工作综合服务平台离校子系统操作手册学生工作领导小组办公室信息化建设办公室目录一、离校系统学生操作手册 .............................................................................................................................. - 1 -(一)温馨提示 .......................................................................................................................................... - 1 -(二)本系统的使用目的和需要完成的工作........................................................................................... - 1 -(三)进入应用 .......................................................................................................................................... - 1 -(四)办理状态查看 .................................................................................................................................. - 2 -二、离校系统各学院操作手册 .......................................................................................................................... - 4 -(一)温馨提示 .......................................................................................................................................... - 4 -(二)本系统的使用目的和需要完成的工作........................................................................................... - 4 -(三)进入应用 .......................................................................................................................................... - 4 -(四)现场办理 .......................................................................................................................................... - 6 -(五)毕业生 .............................................................................................................................................. - 7 -三、离校系统各职能部门操作手册 .................................................................................................................. - 8 -(一)温馨提示 .......................................................................................................................................... - 8 -(二)本系统的使用目的和需要完成的工作........................................................................................... - 8 -(三)进入应用 .......................................................................................................................................... - 8 -(四)现场办理 .......................................................................................................................................... - 9 -四、学生离校工作主管部门操作手册 ............................................................................................................ - 11 -(一)温馨提示 ........................................................................................................................................ - 11 -(二)本系统的使用目的和需要完成的工作......................................................................................... - 11 -(三)进入应用 ........................................................................................................................................ - 11 -(四)离校系统类别设置 ........................................................................................................................ - 13 -(五)离校批次设置 ................................................................................................................................ - 17 -一、离校系统学生操作手册(一)温馨提示离校系统为学工平台中的子系统,建议使用谷歌浏览器、Internet Explorer 11版本浏览器或者西大浏览器(可在校内门户下载)。
高校综合教务管理系统功能详解in 教务管理, 教务管理系统, 教学管理系统高校综合教务管理系统(JWGL )是一个大型复杂的计算机网络信息系统,采用基于浏览器/ 服务器(B/S ),客户端/ 服务器(C/S )混合的应用体系结构来建设高校网络教务管理系统,使高校教务管理真正实现远程办公、异地办公。
满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求,实现信息资源的高度集成与共享,实现信息资源的集中管理和统一调度。
为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统;为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段;最终达到进一步提高各级领导科学决策水平,提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率,减轻工作负担的目的。
系统简介随着我国高校教学体制改革的发展,更加体现出以人为本的教育方针政策。
学生自主地选择专业及专业方向、课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。
基于这种广泛的需求。
在充分综合各高校特点的前提下,在多年深入研究的基础上,推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的教务管理系统。
教务管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理,包括学籍管理、教学计划、开课/ 排课、选课、成绩管理、实验管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。
“高校综合教务管理系统”包括系统工具、教学资源、学籍管理、教学计划、开课管理、智能排课、选课、考务、成绩管理、毕业设计、开放性试验室、毕业资格审查,毕业环节管理,教学质量监控、教材管理等十余个子系统,适用于综合性大学、学院、专科、中专及职业学校,能够完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。
高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节,是整个院校管理的核心和基础。
面对种类繁多的数据和报表,手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐,随着计算机及通讯技术的飞速发展,高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。
中山大学学生离校管理系统研究生用户手册2011年6月目录第一章引言 (1)1.1 编写目的 (1)第二章系统概述 (2)2.1 系统功能整体布局 (2)第三章操作指南 (3)3.1 系统登录 (3)3.2 离校申请 (4)3.3 其他操作 (6)第一章引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设,使学校对离校生管理工作更加规范化、科学化,建设一个离校管理系统已显得非常重要。
根据学校要求,各单位、各院系领导要高度重视毕业生办理离校手续的工作,要按照规定的时间和地点,组织好人员,采取“一条龙”的方式,以优质的服务为毕业生办理各项离校手续。
依次,建立学生离校服务系统,数字化学生离校,使得各部门与学生信息共享,更加准确便捷的完成整个离校手续。
离校系统包括离校办理、拟离校名单管理、离校确认处理等等。
编写目的本文档面向研究生用于指导《中山大学学生离校管理系统》的操作、使用,读者为本系统的最终用户。
第二章系统概述2.1 系统功能整体布局进入离校管理系统首页,页面分为LOGO区域,主菜单区域、系统桌面三部分。
如《系统首页页面示意图》所示:《系统首页页面示意图》(1)LOGO 区域:LOGO 区域主要是学校的校徽和名称。
(2)主菜单区域:主菜单区域显示“离校办理”、“拟离校名单管理”、“用户角色权限列表”、“离校类型/环节管理”、“办理概况统计”、“拟离校查询”、“统计图表”、“离校申请”、“环节状态初始化”、“离校办理(批量查询)”、“离校确认(批量处理)”。
单击某一个链接会在主操作区域展开相对应的操作界面。
(3)系统桌面:提供该系统的信息和登录用户的信息,还有系统的帮助文档和简介。
(4)主操作区域:离校系统业务内容各个操作功能界面的切换。
第三章操作指南3.1 系统登录在浏览器地址栏中输入离校管理系统的网址地址(/lxxt )后回车,出现系统的登录界面。
在管理平台入口输入正确的用户名称和密码,点击登录按钮即可进入离校管理系统。
2023届毕业生离校管理系统操作指南(教师端)各位老师:学校今年在2023届毕业生(含本科生和研究生)中继续使用离校管理系统辅助办理离校手续,操作指南如下:一、登录系统在浏览器输入网址:打开“华南农业大学统一身份认证平台“,输入本人信息门户账号密码,即可登录系统。
θ挑一身份认UHt景∙- ⅜∙Utf*4fMT ar>-MH RMAT⅜a vora er≡fta>.• *∙⅜αtfw*aM< ?∙TO≠MX n∙<ws>x ⅜*a⅞ι∙.OMMSMOmM ⅞MW∙M).3>€33多,t∙UΛΛMMMM*v•Me三∙^Λ4HΓ∙<a三u.fr^⅜,针∙Ha∙nuBxaaRVCMxtMrnsTRMragSl嚏E∙NM-W CAM'feι>W^ι^RMa.二、基本操作(一)功能介绍目前管理员界面主要包含“一站式离校”和“统计查询”功能。
其中“一站式离校”包含“离校环节办理”和“环节数据审核”2项功能;“统计分析''包含"办理结果查询”、“信息采集查询”、“院系离校统计”、“专业离校统计”和“班级离校统计”6项功能。
(二)审核操作离校管理系统包含“缴清学费和住宿费”、“办理图书归还手续”、“研究生学位论文提交“、“党组织关系转接”、"团组织关系转接”、“办理学院离校手续”、“办理学生退宿手续”和“办理财务借款清还“7项审核操作,其中本科生6项,研究生(非定向生)8项,研究生(定向生)3项。
1.缴清学费和住宿费:由学校财务处提供数据,已统一更新,已缴清费用的系统显示已完成,未缴清,显示未完成(后续,如果学生提供已缴清学费和住宿费单据学院毕业生辅导员也可以在系统协助审批)。
备注:如单据遗失,可结合助学管理中心提供的毕业生欠费名单判断。
2.办理财务借款清还:由学校财务处提供数据,已统一更新,已清还的系统显示已完成,未清还的,显示未完成(后续,如果学生提供已清还凭证单据,学院毕业生辅导员也可以在系统协助审批)。
中小学数字化校园管理系统软件拟定方案目录一、数字校园基础平台: (3)二、协同办公系统: (5)三、招生管理系统: (6)四、学籍管理系统: (7)五、学费管理系统: (7)六、学生管理系统: (8)七、学生请销假管理: (8)八、量化考核管理系统: (8)九、教务管理系统: (9)十、成绩管理系统: (9)十一、离校管理系统: (10)十二、资产管理系统: (10)十三、人事档案管理系统: (11)十四、数字化图书馆教学资源库、精品课程及网上教学平台: (11)“数字化校园管理系统”“数字校园管理系统”是针对职业院校信息化建设,研发的数字化校园管理系统。
通过电脑或手机等终端,为校长、老师、学生、行政办公人员、学生父母、来访用户及相关应用人员提供高效、便捷的一站式信息服务。
实现了校园内各类应用软件高效集成和数据资源高度共享,是最适合中学高中及大学校园信息化建设的管理软件。
下面是平台界面示意图:一、数字校园基础平台:数字校园管理系统特点:产品开发以学校为原型,技术选型性价比更高。
采用windows server +php + mysql + apache的技术架构。
优势:采用win server 作为操作系统,更容易维护,也符合学校服务器现有情况采用mysql开源数据库,无需支付软件授权费用,因为mysql是一个开源免费的数据库。
但是其性能及稳定性堪称一流,许多大型网站系统都在使用。
PHP是全世界使用量排名第四的编程语言,在B/S结构的系统中有其得天独厚的优势。
我方在提供以开发完毕的整套系统的基础上,后期可根据学校需求进行系统的第二次开发,以适应学校的需求。
数字校园管理系统:多终端访问:数字校园管理系统基础平台包含内容:二、协同办公系统:系统提供网络化办公环境,内嵌工作流设计,能够规范业务流程,提高学校的工作效率,提升学校形象。
同时系统具备完备的消息机制。
按岗位工作内容设置功能模块,内容清晰,方便用户理解和使用,同时能高度提炼学校人事管理的基本步骤,串成一个完备的系统管理规范。
学工系统主要包括迎新、在校管理、离校、校友信息服务等模块,涉及到学校多个业务部门,必须实现数据的自动流转和共享等。
每个模块的主要功能描述如下(但不仅仅限于以下描述):1、迎新迎接新生(简称迎新),涵盖了现场报到前、新生现场报到以及报到后的各个环节,面向学校各部门、全体新生提供综合信息管理与服务。
系统应实现迎新的各相关部门之间数据的高度共享和流动,优化迎新流程,缩短学生报到时间,提高迎新工作效率。
建设内容主要包括:(1)在线咨询:任何用户可在线实时或者非实时咨询学校相关信息,包括学校奖助政策、录取情况、公寓条件情况等。
(2)迎新公共信息管理:可设计公共信息的栏目,并可管理栏目中的信息。
(3)迎新准备:①迎新流程定制与发布,根据学校的实际需要,自主设置迎新流程,并可以根据学校业务变更,调整迎新流程等。
发布流程,供学生等人员。
②数据准备:在新生网上填报个人信息前,在学工系统中发布迎新日程安排、各个环节的有关安排等信息,并准备有关数据,主要包括:新生信息及分班数据准备:将新生基本信息(来自高招平台的有关数据)、学生学号(学校自编)、专业等信息自动或者手动导入学工系统。
(学校具备公共数据平台时,数据实现自动导入学工系统) 宿舍数据准备:将床位和宿舍等信息录入学工系统;系统可实现多种床位分配方式(自动、手动),包括录取后自动分配,新生网上信息填报后分配,或现场报到分配等。
(4) 新生报到:①网上信息填报:学生个人基本信息的核对(包括姓名、性别、学号、专业等来自高招平台及学校教务处的数据)、个人其它相关信息填报(包括缴费方式选择、生源地助学贷款信息、户口迁移信息、是否自愿购买代购物品等)、报到信息查看(包括床位预分配信息、班级信息等)。
②现场报到:信息录入:支持在报到现场进行学生相关信息录入,应对学生无法网上填报信息等情况。
报到确认:在现场报到点,迎新工作人员可根据学生的二代身份证号或者学号核对学生个人信息后进行“报到确认”,学生在系统中的报到状态应自动改变;系统必须支持识别方式的扩展,包括一卡通刷卡识别、条码识别、刷身份证识别等。
离校管理系统学生用户操作手册
目录
第一章引言 (3)
1.1编写目的 (3)
1.2项目背景 (3)
第二章软件概述 (3)
2.1目标 (3)
2.2功能 (4)
第三章使用说明 (4)
3.1登录系统 (4)
3.2离校手续办理 (6)
3.3我的离校单 (7)
第一章引言
1.1编写目的
本规格手册的目的在于阐明离校系统的使用,本手册适用于学生用户。
1.2项目背景
离校管理信息系统,是为解决目前学校离校工作存在的问题,提高工作效率而开发的工作服务平台。
离校管理信息系统是面向全校毕业生、学校各院系及职能部门,集各项离校工作于一体的综合管理信息系统。
改变落后的离校模式,用灵活的身份信息获取模式取代手工填写学生信息、用数据资源流动代替实物表格流动、以信息共享和交换代替人工资料传递,明确各部门及工作人员在离校过程中的职责和业务管理范围,减轻部门工作量、提高工作效率,全面营造方便、高效、一体化的离校手续办理环境。
系统基于数字化校园统一数据平台建设基础,运用先进的网络技术和数据共享的理念,提供丰富的数据共享和数据交换标准接口, 实现学生离校数据与数据中心的数据交换,以及和相关业务系统之间业务互动。
第二章软件概述
2.1目标
➢解决老师和学生空闲时间冲突的问题,学生有空时,部门老师不在办公室;老师有空时,学生在上课;实现网上办理之后,老师可在在网上确认学生的离校项目,学生可以在网上办理离校手续,大大节约了老师和学生的时间;
➢减轻了部门老师的工作量,让老师从繁琐重复的盖章工作中脱离出来,提高了部门老师的工作效率;
➢离校工作的信息化使老师可以便捷地查询学生的离校信息,实时了解学生离校手续办理的情况,及时的提醒和督促学生进行离校手续办理;
➢学校领导能够通过离校系统,了解学生的离校办理情况。
2.2功能
离校管理信息系统由系统管理、离校管理、离校办理等功能模块,以及学生自助网共同组成。
具体功能规划如下图所示:
第三章使用说明
3.1登录系统
第一种方式:通过信息门户登录,在我的应用中点击离校系统,如果我的应用中没有离校系统点击右上角的齿轮,找到添加即可;
第二种方式:在浏览器地址栏输入https:///lxxt/lxgl/zzfw/index/index.html进入离校系统登录页面,如下图所示:
用户名:学号,密码:初始化身份证号后六位,登录系统提示用户填写问卷调查、完善个信息,如果未做问卷调查(问卷调查中填写的身份证号必须和离校系统一致)、个人信息完善(如果不完
善会影响一卡通注销)无法进行其它操作,完成后正式进入离校系统。
注:预科生、目前在预科教育学院培养的今年毕业的少数民族骨干学生不需要填写调查问卷,只需要完善信息即可。
已经分配到各学院的今年毕业的少数民族骨干学生需要填写调查问卷。
如下图。
左侧显示个人信息,右侧位置显示离校环节办理情况,如果是“已通过”,不需要去相关部门办理离校手续,如果是“待审核”或是“不通过”,需要到相关部门办理离校手续;最下方显示离校流程说明,请仔细阅读。
3.2离校手续办理
学生查看个人的离校手续办理情况:
3.3我的离校单
查看学生个人的离校单
学生个人离校单打印预览进行打印
注意:浏览器必须进行页面设置,否则打印会出现页眉页脚,无法打印审核结果标示。