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2014届毕业研究生离校须知亲爱的研究生毕业班同学：在你们顺利完成学业，即将毕业离校之际，我们向全体毕业生表示祝贺！为方便大家办理离校手续，学校各相关部门采用网上审批方式进行，毕业研究生要按时办理完毕，现将毕业离校相关事宜通知如下。
一、登录XX大学数字化校园信息门户在IE浏览器中输入******，进入XX大学数字化校园信息门户，在“首页→研究生服务→离校信息查询”链接中查看离校手续相关部门审批的情况，若未批准请及时去该部门办理离校审批。
注意：未在信息门户内成功提交“毕业申请”的无法办理离校审批。
二、办理事项1、图书馆：（1）请在3月25日前归还所借图书、归还借书证。
（2）提交学位论文电子版、印刷版到图书馆。
注意事项：图书馆电子论文提交请到图书馆主页点击“学位论文提交”，必须在校园网内进行，提交论文格式为.pdf；提交论文前请先到数字化校园信息门户提交毕业申请，否则无法批准离校；论文提交成功后2周内完成审批。
个人请随时上网查看自己论文的审批进展。
地点：图书馆（两个校区均可办理）2、组织部：党员（含预备党员）在3月25日（8：30—16：30）到党委组织部办理党组织关系转移手续。
地点：松江校区行政楼101；延安路校区中主二楼第一会议室3、团委：团员以班级为单位统一到团委办理团组织关系转移手续，松江校区：3月17日、18日；延安路校区：3月20日。
地点：团委办公室4、档案馆：请在3月25日前提交学位论文印刷版到档案馆。
涉及保密论文的，请同时提交保密协议。
地点：档案馆（两个校区均可办理）5、保卫处：到外省市就业的非定向毕业生到保卫处办理户口转移手续，请带好毕业证原件和复印件、报到证、身份证等（在本市就业的非上海生源毕业生暂缓办理；在收到批复后，凭批复和以上证明办理）。
地点：松江校区图文中心B区119室；延安路校区科技楼203室6、宿舍管理部：在4月2日前必须办理退宿手续。
地点：各楼栋值班室7、财务处：交清所欠学费、住宿费等相关费用；3月26日、27日凭报到证领取派遣费。
全日制研究生离校手续单
尊敬的学校领导：
我是××大学××专业20级的全日制研究生××。
鉴于本人即将毕
业离校，我特向学校申请离校手续，并愿意配合学校的相关程序。
首先，我将按照学校规定的时间在离校前办理相关的离校手续事宜。
我知道，离校手续主要包括以下几个方面：
一、图书资料归还。
我将按照图书馆的规定，将所借读的图书按时归还，并缴纳相应的违约金。
同时，我保证将归还的图书进行整理，确保图
书完好无损。
二、实验室、仪器设备归还。
作为一名研究生，在研究过程中我曾使
用学校提供的实验室和仪器设备。
在离校前，我将按照相关规定，将实验
室和仪器设备进行清点和归还，并承担因遗失或损坏产生的相关费用。
三、交割实验报告和研究成果。
我将在规定的时间内提交所有的实验
报告和研究成果。
同时，如果有导师要求的相关文件或文献，我也会及时
提供。
五、补缴学费和其他费用。
如有欠缴学费或其他费用，我将在离校前
将欠缴的费用补缴清楚，并且在离校手续办理时提供相关证明。
六、办理离校手续单。
在完成以上各项离校事务后，我将按照学校要求，办理离校手续单并提交给各相关部门。
在离校前，我会提前与导师、指导教师和相关部门进行沟通，了解具
体的离校手续要求和流程，并严格按照规定的时间和程序办理事宜。
同时，
我也真诚地希望学校能够提供必要的指导和帮助，以确保离校手续的顺利办理。
特此申请！
××。
附件3
2014届毕业生离校程序单
学院：专业：学号：姓名：主办单位及办理事项主办单位及办理事项
1．学院
学杂费结算
办理本学院有关手续
（盖章）
月日2．教务处
教材费结算
学生证注销
（盖章）
月日
3．图书馆
办理图书归还手续
（盖章）
月日
4．后勤管理处
宿舍家具桌椅等设施
验收合格
（盖章）
月日
归还宿舍钥匙
（盖章）
月日
备注：
学院审核本单交至学院，经学院审核合格后，领取毕业证、报到证等材料。
学院审核意见：
（盖章）
月日
注：1.主办单位办完手续后须在相应栏目中加盖单位公章；
2.缺少有关材料或手续不全的须在备注栏内注明；
3.本单由学院统一印发并负责审查、存档，手续不全者，暂不发报到证。
学生工作处制。
X X
20 级研究生毕业离校手续清单
学生姓名：学号：年级：专业属性：专业：
导师计
财
处
图
书
馆
后
勤
管
理
中
心
保
卫
处
(
教
学
科
研
部
)
学
位
点
培
养
办
公
室
学
生
管
理
办
公
室
核查意见：
清
导师:
年月日
核查意见：
清
部门（盖章）
年月日
核查意见：
清
部门（盖章）
年月日
核查意见：
清
部门（盖章）
年月日
户口手续：
清
部门（盖章）
年月日
核查意见：
清
部门（盖章）
年月日
核查意见：
清
部门（盖章）
年月日
核查意见：
清
部门（盖章）
年月日
备注：“教学科研部”盖章只限于医学专业学生，其他专业无需盖章。
毕业生办理离校退证手续的规定
毕业生办理离校手续，在南北校区图书馆均可办理。
1、本科生办理毕业离校手续之前，必须先清还所借图书、交清逾期欠款，及清理其他违规记录。
然后将借阅证交给班干部（丢失借阅证的同学每人交10元手续费），以班级为单位，由班干部携带全班同学的《离校通知单》到图书馆办证处统一办理集体退证、离校手续。
2、博士研究生、硕士研究生办理离校手续之前，必须先清还所借图书、交清逾期欠款，及清理其他违规记录。
携带《离校通知单》，北校区到〃学位论文室〃提交论文（包括纸质版和电子版），大学城校区到总服务台提交论文。
然后到办证处退回借阅证（丢失借书证交10元手续费），办理离校、盖章手续。
毕业研究生各类离校手续办理须知重要提示：申请上海户籍但无把握获得户籍批准的学生请注意，如果户籍申请不能获批，你们的户籍可能会发回原籍。
请务必于6月19日之前将你们的生源地主管单位告知我处（需具体到所在市县的人事局、人才交流中心、教育局或就业指导中心等），以免造成户籍不能准确发回原籍的后果。
电话：64322946。
毕业研究生离校手续办理须知普通硕士毕业生，需按照离校手续单所列事项分别到各相关部门办理离校手续并盖章。
办妥后，凭离校手续单到本学院教务老师处领取毕业证书、学位证书，到辅导员老师处领取报到证（未签就业协议书的毕业研究生可暂不办理“派出所”一栏相关事项，可领毕业证书和学位证书）。
6月30日以前与上海以外用人单位签订就业协议书的学生，凭报到证和就业协议书到学校财务处（综合办公楼3楼）领取派遣费；6月30日以后与上海以外用人单位签订就业协议书的学生，不再发放派遣费。
教育硕士、高校教师办理离校手续，除到研究生处交学位论文、到图书馆信息部交学位论文电子文档外，还需到学校图书馆、信息办办理相关事项并盖章。
办妥后，凭离校手续单到各学院教务老师处领取学位证书和信封（信封内装有学位申请书和成绩单）。
信封内材料需交给所在学校，归入本人人事档案。
注：各部门办理离校手续一般为6月17——30日内的上班时间；到校医院办理需带医疗证，到图书馆办理需带学生证，遗失者需学院出具证明；委培生不必前去校医院和派出所。
下附：《2010年各类报到证办理指南》、《2010届外地生源毕业生办理居住证流程》及《上海高校毕业生档案转移工作指南》，望同学们细心阅读。
2010年各类报到证办理指南（2010年7月15日以前由学校统一办理报到证；2010年7月15日以后由学生个人前往冠生园路401号自行办理）上海生源学生（签约上海单位）；1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上必须有10*****的信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，上联（红色联）给用人单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间为每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；上海生源学生（签约外地单位）；1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上不需要信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，上联（红色联）给用人单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生进沪（蓝表审批成功）1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上必须有10*****的信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书及《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》（简称通知）去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭《通知》和上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，凭《通知》和下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆（档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生（签约外地单位）；1、学校就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上不需要信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，将户口迁到外地单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生（回原籍）；1、学校就业办出具打印报到证申请表，盖章；（无四联单）2、学生凭申请表、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；2010届外地生源毕业生办理居住证流程1、学生必须递交四联单及非上海生源进沪就业登记表（研究生处网站可下载）；2、研究生处凭学生本人身份证、毕业证及四联单出具打印报到证申请表，并在非上海生源进沪就业登记表（简称登记表）盖章；（四联单上必须有单位2010年的信息登记号）3、学生凭申请表、四联单黄色联、身份证、登记表去冠生园路401号打印回原籍报到证及进沪就业通知单；4、学生拿回原籍报到证到康健新村派出所开具户口迁移证，然后将户口迁移证和回原籍报到证上联（红色联）一起拿到当地人事局或人才交流中心所在的派出所落户，落好以后，当地派出所出具户口在当地的证明，学生将证明带到上海来（落户外省市的户籍证明）。
