湖南大学毕业研究生办理离校手续指南

关于毕业研究生办理离校手续的规定
为了加强毕业研究生的管理工作，对毕业研究生办理离校手续作出如下规定：
一、办理离校手续的内容
1、毕业研究生到所在院（系）办公室领取《研究生毕业离校通知单》，按《研究生毕业离校通知单》要求到各相关部门办理离校手续。

上述各项工作完成后，将《研究生毕业离校通知单》交回所在院（系）。

2、毕业研究生将按教育部规定拍摄的、当年统一上网注册用于毕业证书的照片交给所在院（系）研究生教学秘书，其中博士研究生二寸二张，用于博士毕业证书和博士学位证书；硕士研究生二寸一张和一寸一张，用于硕士毕业证书和硕士学位证书；另外交一寸一张用于学校档案馆存档和一寸二张用于研究生课程成绩单。

3、由院（系）安排组织研究生填写《**大学毕业研究生登记表》，并统一送研究生院签盖校印后归档。

4、参加校医院组织的体检，毕业研究生将体检单交回院（系）学工办归档。

5、研究生证由院（系）加盖“作废”字样后和校徽可由毕业生自行保存。

6、经校学位委员会审议通过、在毕业典礼及学位授予仪式后，毕业研究生持合格的离校手续到所在院（系）领取就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书。

二、注意事项
1、研究生本人在填写表格时要字迹清楚，不得涂改。

2、各院（系）要严格检查研究生离校手续是否按规定办理，合格后方可邮寄档案和发放就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书。

湖南大学毕业研究生离校手续办理单姓名：学号：专业：类别：非定向、自筹、定向、委培、专业学位答辩时间：年月日注：1、获国家助学贷款的研究生必须到经办银行办理还款确认手续，然后到学生工作部资助办公室（天马公寓2区3栋112室）登记并盖章。

2、离校研究生到上列单位办理完手续后，将此表交至学生工作部研究生工作办公室（天马公寓2区3栋126室）换取毕业证、学位证领取通知单。

湖南大学毕业研究生离校手续办理流程说明毕业生研究生先到本学院研究生辅导员处领取《湖南大学毕业研究生离校手续办理单》，然后依照以下流程办理手续：1、学院办公室：还清公物及资料，并到研究生秘书处交齐毕业、学位论文材料、注销研究生证。

（需加盖学院行政章）2、校医院：结算医疗费用、交还医疗病历本、完成毕业体检。

（南北校区医院保健科，需加盖“湖南大学医院预防保健科”章）3、图书馆（一）：还清图书。

（南校区：图书馆三楼借还书处；北校区：图书馆老楼二楼借还书处。

需加盖“湖大图书馆离校专用章”）4、图书馆（二）：论文提交。

（南校区：广场西北侧老工商管理学院一楼名人收藏中心；北校区：图书馆新楼文献检索室。

需加盖“湖南大学图书馆论文已提交”方章）5、大学生生活园区管理服务中心：1）住宿研究生①到居住楼栋传达室验收家具，交回房间钥匙。

②到物业办盖章。

（南校区：14舍1楼南校区物管办；天马园区：天马园区2区1栋后5号门面天马园区学生生活服务中心；德智园区：德智园区10栋与11栋间1楼连廊103室德智物管办；北校区：北校区12舍110室北校区物管办。

需加盖“湖南大学大学生生活园区管理服务中心物业办”方章）2）未住宿或已办理不住校手续的研究生南校区：直接到天马园区2区1栋后学生事务大厅办理盖章手续，加盖“湖南大学大学生生活园区管理服务中心物业办”方章。

北校区：北校区12舍110室北校区物管办。

6、计财处：结算研究生普通奖学金、结算有关经费、结算学费并加盖“计划财务处办理离校手续专用章”。

离校手续办理
一、填写离校申请
登陆公共数据库填写离校申请并提交，离校原因：毕业，离校时间：201X年XX月XX日。

填离校申请时显示未注册很可能是因为欠学费或住宿费，只有补交后才能填离校申请和办后续离校手续。

二、办理离校手续（离校申请审核通过才可办理以下手续）
1、图书馆：将所借图书还清，网上提交PDF格式学位论文电子版（步骤：学校主页—快速通道—图书馆—在线服务—学位论文提交），要求与最终打印版相同。

办理离校手续前请提交学位论文印刷版X份，所提交论文须有论文作者及导师在相应位置的签名。

印刷版论文提交后，即不能再借书。

提交印刷版学位论文具体地点：闵行校区图书馆裙楼二楼借书处、中山北路校区图书馆逸夫楼一楼借书处。

如有问题请咨询图书馆老师。

2、校园卡：注销校园卡，办理注销前，请确认已完成图书馆离校手续，同时建议卡内余额消费完毕。

如果无法亲自来办理注销业务，可委托他人代办，所需材料：1）盖有委托人所属学部、院系公章的委托书原件；2）委托人的校园卡；3）被委托人的有效证件。

委托书下载地址：离校后希望保留校园卡消费功能的，不需要办理校园卡注销手续，但需要办理校园卡转校友卡手续和离校手续（该手续不要求提前消费完校园卡内余额）
3、财务处：尚未结清学费、住宿费和暂借款的毕业生，需将结算手续办理完毕。

在办理离校手续过程中，如因欠费问题无法通过，可以到以下地点咨询办理：闵行校区办公楼
4、研究生院：将学生证拿到办公室盖注销章
5、学院：完成以上所有手续，归还所借院系图书、教学用具、或储物柜钥匙等，领取毕业证、学位证。

毕业，一转眼就研三了，不像本科毕业一样，硕士毕业的手续是很复杂的，其中涉及到上交的材料就多达十几种之多。

因为以前毕业的同学代办了多次毕业手续，所以对其流程已经比较熟悉，现将经验与大家分享。

在研究生网站-下载专区-科学学位与高校教师下载专区（网址：/533.html）所需准备的材料如下：文件汇总：关于研究生学位论文答辩会的补充规定湖大研字[2005]1号湖南大学研究生学位论文质量检查的若干规定（湖大研字【2006】19号）湖南大学关于博士、硕士学位申请人员发表学术论文的规定（湖大研字[2007] 4号）关于印发《湖南大学研究生学位授予工作细则》的通知湖大研字[2007]5号研究生学位论文撰写规范培养环节材料材料一：湖南大学硕士研究生培养计划（A3双面打印）材料二：湖南大学硕士研究生毕业（学位）论文开题报告（A4双面打印）材料三：湖南大学硕士研究生中期考核表（A4双面打印）材料四：湖南大学硕士研究生学术活动考核表（A4双面打印）材料五：湖南大学硕士研究生课程学习成绩表（A4单面打印）学位环节材料湖南大学硕士研究生答辩流程图材料一：硕士学位论文专家评议书（A3双面打印）材料二：湖南大学硕士学位论文答辩申请表（A4双面打印）材料三：学位申请及评定书（A4双面打印）材料四：论文答辩表决票（A4单面打印）材料五：湖南大学硕士研究生攻读学位期间科研、论文工作报告表（A4单面打印，对于高校教师此项为可选项）湖南大学硕士学位论文审查表（供未按要求发表学术论文的科学学位硕士研究生论文答辩资格审查使用，以此替代材料五）报教育部、国务院学位办表格：毕业研究生电子注册信息表（科学学位人员填写，A4单面打印，研究生秘书汇总后随学位材料集中递交培养办何老师，电话8822824）学位人员基本数据表（科学学位人员填写，A4双面打印，研究生秘书编号排序后随学位材料集中递交学位办刘老师，电话8823112)学位人员登记表（高校教师填写，A4双面打印，研究生秘书编号排序后随学位材料集中递交学位办刘老师，电话8823112)《关于同意中国科学技术信息研究所使用本人学位论文的授权书》（A4单面打印)湖南大学毕业研究生离校手续办理单（双面打印）同时还得上交5本装订好的论文，蓝底的照片，以及对应的电子照片（大小不超过15K)。

学生离校手续办理流程随着学期的结束，学生们需要办理离校手续，为未来的假期做好准备。

本文将介绍学生离校手续办理的详细流程，帮助大家高效便捷地完成相关手续。

一、办理离校申请学生在离校前需要向学校提出离校申请。

申请方式通常是在学校网站或相关办公室下载申请表格，并填写相关信息。

申请表格中通常包括离校时间、联系方式等内容。

二、办理宿舍退房手续学生住校的话，需要办理宿舍退房手续。

在离校前，学生需要清理宿舍内个人物品，并保持宿舍干净整洁。

离校当天，学生需要到宿舍管理员处办理退房手续，返还宿舍钥匙，并检查宿舍是否有损坏。

三、交还图书馆书籍对于借阅了图书馆的学生，离校前需要将所借书籍归还到图书馆。

学生需要检查所借书籍的数量和状态，并按照图书馆要求的方式归还。

四、缴纳费用在离校前，学生还需要缴纳相关费用，如学费、图书馆欠款、宿舍修缮费等。

学生可以在学校财务处或相关办公室进行缴费，并保存好相关缴费凭证。

五、办理成绩单和证书离校前，学生需要到教务处或学院办公室办理成绩单和证书。

学生需要确认自己的成绩是否已审核通过，并领取相关证书或学位证书。

六、注销学生证学生离校后，学生证需要进行注销。

学生需要到指定的办公室办理学生证注销手续，并将学生证交回。

七、办理离校手续表学校通常会要求学生办理离校手续表。

学生需要准备相关材料，填写离校手续表，并提交到指定的处室进行审核。

八、办理离校手续单离校手续单是学校为了保证学生相关手续办理的顺利进行而制定的一种证明文件。

学生需要按照学校规定的步骤办理相关手续，并向办理处索取离校手续单。

九、离校检查离校之前，学生需要参加离校检查。

学校会安排相关工作人员对学生进行宿舍清理、物品归还、费用缴纳等方面的检查。

学生需要配合检查人员的工作，并完成相关要求。

十、通知家长在离校前，学生需要通知家长离校日期和所携带的行李物品。

学生需要将行程计划和联系方式告知家长，以确保安全。

总结：学生离校手续办理流程包括提交离校申请，退房手续，图书馆书籍归还，缴纳费用，办理成绩单和证书，注销学生证，办理离校手续表和离校手续单，参加离校检查，通知家长。

毕业生究生离校手续清单
年月日
注意事项：1、校园卡交回前请将卡上余额全部用完；
2、住附属医院的同学“宿舍清理手续”在各附属医院办理；
3、非定向、自筹毕业研究生凭发表文章原件及离校清单领取证书；
4、委培、定向毕业研究生需凭发表文章原件、单位人事部门公函（一式两份，一份领取证书用，另外一份到招生就业办领取学籍材料用）及离校清单领取证书；
5、毕业但未获得学位的研究生请将离校清单（+委培、定向毕业研究生的单位人事部门公函）多准
备一份（可自行复印一份）。

一份领取毕业证书用，另外一份领取学位证书用。

学生离校办理流程学生的离校办理流程是一个值得重视的问题。

对于即将离校的学生来说，了解离校办理的流程和注意事项是非常重要的，因为只有确保离校手续的顺利办理，才能顺利离校并开始新的阶段。

一、办理手续的准备工作在离校之前，学生需要做好一系列的准备工作。

首先，他们需要收集相关的离校材料，如离校申请表、离校证明等。

其次，他们还需要与学校负责离校事务的部门进行联系，了解办理离校手续的具体流程和要求。

此外，学生还需确保个人档案的完整性，并办理相关证明文件的复印和存档工作。

二、在离校前与相关部门沟通在离校之前，学生应与学校的相关部门进行沟通，了解离校办理的具体要求和时间安排。

学生可以通过电话、邮件或面谈的方式与相关部门取得联系，并向他们咨询有关离校手续的具体细节。

在与相关部门沟通的过程中，学生还可以了解到离校办理的最新政策和规定，以便更好地做好准备。

三、提交离校申请材料离校申请材料是办理离校手续的重要一环。

学生需要填写离校申请表，并附上个人身份证明、学业成绩单、返校计划等相关材料。

此外，根据学校的要求，学生还需提供其他可能需要的材料。

四、办理物品清单和宿舍退房手续在离校前，学生需要办理物品清单和宿舍退房手续。

学生应将办理好的物品清单提交给学校相关部门，并将宿舍内的物品整理整齐后退还。

同时，学生还需清理宿舍内的卫生，并填写相关的退房手续。

五、交纳相关费用在离校前，学生还需要交纳相关费用。

这包括学杂费、住宿费和图书馆罚款等。

学生应在规定的时间内将费用交纳到学校指定的银行账户，并妥善保留相关的支付凭证。

六、办理离校证明和关系转移手续学生在完成以上步骤后，还需要办理离校证明和关系转移手续。

学生应向学校相关部门提交离校证明申请，并在规定的时间内领取证明文件。

同时，学生还需办理相关的关系转移手续，如在校园卡、图书馆借书证等。

七、离校前的最后检查在离校之前，学生应对自己的离校事务进行最后的检查。

他们需要确认是否完成了所有的离校手续，并将相关的证明文件、凭证等放入行李中备齐。

毕业生办理离校退证手续的规定
毕业生办理离校手续，在南北校区图书馆均可办理。

1、本科生办理毕业离校手续之前，必须先清还所借图书、交清逾期欠款，及清理其他违规记录。

然后将借阅证交给班干部（丢失借阅证的同学每人交10元手续费），以班级为单位，由班干部携带全班同学的《离校通知单》到图书馆办证处统一办理集体退证、离校手续。

2、博士研究生、硕士研究生办理离校手续之前，必须先清还所借图书、交清逾期欠款，及清理其他违规记录。

携带《离校通知单》，北校区到〃学位论文室〃提交论文（包括纸质版和电子版），大学城校区到总服务台提交论文。

然后到办证处退回借阅证（丢失借书证交10元手续费），办理离校、盖章手续。

毕业生离校手续流程毕业生离校手续是每位即将毕业的大学生都必须办理的事项，它标志着一个阶段的结束，同时也意味着新的开始。

在离校手续办理过程中，学生需要按照学校规定的流程逐一完成各项手续，以确保顺利离校。

下面将为大家介绍毕业生离校手续的具体流程。

首先，毕业生需要前往学校学生工作办公室办理离校手续。

在办公室，工作人员会核对学生的个人信息和相关材料，确认学生的毕业资格，并发放离校手续办理须知。

学生需要仔细阅读须知内容，了解离校手续的办理流程和注意事项。

接下来，学生需要办理图书馆借阅书籍的归还手续。

毕业生需要将已借阅的图书按时归还，并缴清逾期费用。

在图书馆办理完归还手续后，工作人员会出具图书馆证明，作为离校手续的一部分。

然后，毕业生需要办理宿舍退宿手续。

学生需要将宿舍内的物品清理整理干净，并交还宿舍管理员进行验收。

在验收合格后，学生需要填写宿舍退宿申请表，并办理相关手续。

宿舍管理员会在学生离校前核对宿舍情况，并出具宿舍退宿证明。

同时，毕业生还需办理学生证、校园卡的注销手续。

学生需要携带有效证件前往相关办公室，办理学生证和校园卡的注销手续。

工作人员会在系统中注销学生的信息，并收回学生证和校园卡，办理相关手续并出具注销证明。

最后，毕业生需要办理离校手续的最后一步，即教务处办理离校手续。

学生需要携带相关材料前往教务处，办理离校手续的最后环节。

在教务处，工作人员会核对学生的学籍信息和相关材料，并确认学生的毕业资格。

学生需要填写离校申请表，并经过审核后，办理离校手续并领取离校手续证明。

通过以上几个步骤的办理，毕业生就可以顺利办理离校手续，完成自己的大学生涯。

在离校手续办理过程中，学生需要注意办理时限和相关规定，及时办理各项手续，以免耽误离校时间。

希望毕业生们能够顺利完成离校手续，迈入新的人生阶段。

祝愿大家前程似锦，一帆风顺！。

1、学院办公室：还清公物及资料,并到研究生秘书处交齐毕业、学位论文材料;2、图书馆一：还清图书;南校区：图书馆三楼借还书处；北校区：图书馆老楼二楼借还书处;3、图书馆二：论文提交;3、计财处：结算研究生普通奖学金、结算有关经费、结算学费;南校区：外国语学院216室；北校区：办公楼208室5、校医院：毕业体检;6、大学生生活园区管理服务中心：到居住楼栋传达室验收家具,交回房间钥匙联系人：卢华老师,联系电话：;7、大学生资助管理中心：天马学生公寓二区三栋学生工作部123室,联系人：张鹃子老师,联系电话：8、学位证领取：凭身份证至逸夫楼北二楼研究生院学位办领取;毕业证到学院领取;离校系统操作手册毕业研究生一、登录方式学生在浏览器输入以下网址：用户名为学号,密码与学生个人信息门户密码一致注：所有申请离校学生需提前开通个人信息门户;二、查询离校办理情况学生登录离校系统后,点击“离校单查看”,查看离校手续办理情况;１.“未审核”：表示该项目尚未进行设置,“通过”：表示满足该部门的离校要求,“不通过”：表示未满足该部门的离校要求;２.双击“未审核”、“通过”、“不通过”的图标可以查看办理该项目的具体要求;3.住校研究生必须到所在住宿楼栋宿管员处申请验房,并登记住校起止时间；验房完成后,“园区管理办公室”项目通过,才能进行“计划财务处清理学费、住宿费”项目的办理;4.办理过“研究生不住校”手续且到毕业前都未住校的研究生需到学生事务大厅天马学生公寓二区一栋确认住宿信息;5.办理过“研究生不住校”手续且到期后又申请入住学生公寓至今的研究生,需填写个人住宿情况说明,登记不住校起止时间,经楼栋宿管员签字后,将相关证明送至学生事务大厅备案;6. 学校学位评定会议召开后,学校各相关职能部门将一周内处理完毕相关数据;7.所有离校手续显示“通过”后,方可领取毕业证或学位证;8.毕业证在学院研究生秘书处领取,学位证在研究生院学位办公室领取;9.为保证毕业生学位证书的安全,提高领证效率,请所有毕业研究生牢记研究生院网站公示的学位证编号,所有毕业研究生须凭借本人身份证原件到研究生院学位办“刷身份证”领取学位证;。

毕业研究生办理离校、报到证等手续说明毕业生离校前升学、入伍、被录用为国家公务员或参加国家及地方志愿服务项目，经告知用人单位后，原所签协议解除，其升学、入伍、录用公务员等书面录取、录用通知书或复印件交就业办。

办理符合《东南大学2010年毕业研究生就业办法》允许的改签原则的改签手续为：持所签协议单位出具的、内容含解除毕业生就业协议公函、一式四份所签就业协议书、个人书面申请（书面申请要有所在院（系）主管毕业生工作的副书记签署意见并院（系）盖章）交就业办。

已开具报到证的，须在重新开具新报到证前将原报到证交还就业办。

毕业生在原派遣单位工作满一年，教育厅不再办理改派、重新开具报到证手续。

四、开报到证时间每周四下午2∶00就业办去教育厅开具报到证，下午3∶30以后方可领取新开报到证。

请毕业生在每周三下午下班前提交就业协议书、落户函等材料到就业办。

毕业生毕业后超过二年，不再办理毕业生就业派遣手续，即不能直接派遣至工作单位，只能返回原籍，再按人事部门人才商调手续办理。

五、就业协议书、推荐表遗失补办协议书、推荐表若不慎遗失，须在市级以上公开发行的报纸上登报申明作废（须注明协议书号码）。

本人持报纸和补发协议书的书面申请（书面申请上有院（系）负责学生工作的副书记签署“情况属实，同意补发”的意见并盖章交就业办），并在就业信息网上公示10天内无人提出异议方可办理。

推荐表遗失报院(系)学办核实、补办。

六、报到证遗失补办毕业时间在两年之内的毕业生遗失报到证，请在市级以上公开发行的报纸上声明遗失作废（注明报到证号），持登有声明遗失的报纸到江苏省招生就业指导中心（上海路203号）补办。

毕业时间超过两年的，《报到证》不再补办，但可以办理有关证明。

请在市级以上公开发行的报纸上声明遗失作废（注明报到证号），持登有声明遗失的报纸先到东南大学就业指导中心开具证明，凭该证明到江苏省高校招生就业指导服务中心（上海路203号），核实后加盖毕业生调配专用章。