办公技能(PPT+Excel)高级应用培训
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陈剑老师语:在20世纪末开始的信息化大潮之下,现代企业的管理和沟通迅速从以圆珠笔为工具的石器时代,转向以计算机为媒的信息时代,粗放式的管理理念越来越往精细化、专业化的方向发展。
“精益”和“六西格玛”都是精细化管理的代表,这两种管理技术都重视减少生产及管理过程中的非增值工序和时间浪费。
据我多年来的企业内训经验,企业白领在时间利用效率上有很大的提高空间,而最突出的时间浪费原因有三个:对办公工具的不熟练、沟通汇报方式的低效、项目和时间管理理念的缺乏。
本课程的设计目的在于减少这3个方面的时间浪费,提高学员的工作效率,使大家从事务性工作中解脱出来,更多的关注在企业的增值环节,从而提高企业的内部满意度,最终提高客户的满意度。
课-程-前-言:第一天:专业幻灯片制作技术第二天:Excel函数和统计特训PPT课程赠送数十个精美PPT模板及数百个各类精美图示。
所有课程均可获赠BladeOffice工具箱陈剑老师每个季度更新一次Excle-PPT课程大纲,与之配套的BladeOffice工具也将同步升级,今后的课程将采用BladeOffice的版本号作为课程编号以体现更新的情况。
温馨提示:参加学员请携带笔记本电脑并安装office2003或Office2007内训推荐:陈老师的内训课程广受好评,Powerpoint课程还可以以客户的现有PPT为案例,指导学员如何策划和优化画面,效果立竿见影,针对性强;Excel课程内训课程帮助用户解决现有工作中的难题;参-加-对-象:总经理,各部门主管,财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员,以及对幻灯片演示有兴趣的人士。
培-训-形-式:实操讲解-深度解析-情境模拟-多媒体展示===================================================================================第一天专业幻灯片制作技术一、从案例看幻灯片制作理念1.幻灯片案例一:为什么这个幻灯片有图片有动画还是很难看?2.幻灯片案例二:看看某世界500强企业的副总裁的幻灯片是怎么做的3.幻灯片案例三:出自联合国某机构的幻灯片,看看他们是如何表现严肃话题的4.幻灯片案例四:曾经是某政府要员的幻灯片,看看他是怎么打动观众的二、打好基础是第一步!1.通过一个小测试,看看你的制作水平如何2.来几个简单的例子,让你触类旁通,学会150多个形状的使用方法3.再演练几个精彩的案例,反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转*,都可以学到4.艺术字、彩虹字、图案文字样样精通三、玩转素材,增强画面表现力1.快速剪裁照片,获取所需要的素材2.如何给照片/图片增加华丽的镜框效果3.精确的素材剪辑技巧,你也可以变超人4.压缩图片尺寸,使40M的文件变成6M5.图片叠加的组合效果四、图示的魅力,SmartArt应用技巧1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越2.SmartART效果的初体验3.从效果到配色,SmartART面面观4.教你玩转SmartART,原来SmartArt还可以这样变,快来创建属于你自己的SmartArt五、关注整体效果,了解排版的要点1.什么是版式,对幻灯片的制作有什么帮助?2.为什么需要参考线?3.版式设计的一个中心,5个基本点4.母板的功能及范例演示5.幻灯片制作的加法原则和减法原则6.大家来找茬,看看如何改进这些幻灯片六、观众的眼球你做主,今天你动画了没?1.瞧瞧四种动画类型的对比2.看看动画是如何使一个复杂的画面变得简单3.让优美的文字似水流淌4.我家的图表会跳舞5.动画也会过山车6.音乐响起来7.把网站首页动画搬到PPT里8.很好很强大的一个动画实例七、给观众点color see see,颜色的应用要点1.三基色原理和Powerpoint的颜色体系2.与公司CI设计配套的颜色设计3.配色的三项基本原则4.配色方案及应用技巧5.系统配色盘、第三方配色盘的应用6.如何模仿媒体的配色方案第二天Excel函数和统计特训一、数据输入的技巧1.什么样的表格更容易分析和统计?2.如何简化输入重复性的文字3.如何设计有自验证功能的表格模板二、公式基础1.如何使用Bladeoffice工具快速浏览和查找函数2.灵活引用单元格3.插入函数的时候如何查看参数功能4.为什么微软说掌握数组公式才能成为Excel高手5.如何使公式更优美并且易于理解三、逻辑函数是业务建模的基础1.使用IF函数实现逻辑判断的案例2.灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断3.如何分层实现复杂的逻辑四、文本函数1.随意抽取文本的一部分2.随意组合文本3.将文本转换成所需其他类型的数据4.利用文本函数实现数据可视化五、使表格变得优美1.为什么表格中会出现#DIV、#NAME、#N/A2.如何避免出现#错误,是表格变得干净六、应用查找函数简化工作1.如何根据关键字在另一个表中查找数据2.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项3.如何利用公式自动处理绩效考核评定4.不用学习编程也可以写一个数据查询程序5.利用查找函数实现数据自动录入七、时间函数应用1.由日期数据中抽取年月日时间数据2.根据入职时间自动计算工龄3.根据身份证自动计算年龄4.计算两个日期之间有多少工作日5.设置时间的显示格式八、财务函数1.等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算2.固定资产折旧的计算方法3.如何计算内部收益率4.如何计算投资回报的边际数据九、常用统计函数和统计方法1.计算符合条件的记录数量2.如何实现多条件分类汇总3.Excel2007新增统计函数4.利用数组公式实现快速的频数分析5.利用数组公式实现快速多条件汇总十、数据透视表应用大全1.如何制作层叠表2.如何制作交叉表3.多级分类汇总4.动态数据过滤5.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总6.自动计算各种统计指标a)平均销售额b)销售差异度c)百分比d)自定义指标7.数据可视化分段和频数统计8.如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表9.如何生成数据透视图,并进行动态分析十一、数据表的安全性1.如何保护公式不被误修改2.如何设置可编辑区域和不可编辑区域3.如何设置文档访问密码设置工作表隐藏====================================================================== =============讲-师-介-绍: 陈剑计算机专业硕士,MBA 、IPMP项目管理专家、微软认证MCP专家、经济分析师、国际职业培训师协会认证讲师、曾任某跨国公司技术总监、中国区副总经理。
核心办公技能(PPT+EXCEL)高级应用课程背景1.Excel就像一把瑞士军刀,功能强大,灵活高效!它具有强大的数据统计、分析及预测的功能。
2.Excel的很多技术不能孤立的学习,而要组合并应用于管理需求中。
3.应用Excel建立管理模型,提升分析思路, 使管理者运筹帷幄轻松工作4.以PowerPoint为表现形式,完善您的管理报告。
提高效率,在Word中完成报告内容,15分钟快速转化为PowerPoint。
提高报告的表现力,用正确的图表形式表达相应的对比关系。
5.在正确表达管理思想的基础上,深入学习PowerPoint更丰富的技巧,使报告流畅、生动、专业。
课程目标1.提升办公效率,熟练掌握Excel、PowerPoint在工作中常用的功能2.掌握课堂练习中的管理案例和模型,能组合应用Excel、PowerPoint中的常用功能解决管理问题3.掌握建立台帐体系的思路和方法,奠定数据分析的基础4.从数据中拧出信息,台帐数据的多纬度分析5.完善管理流程,承上启下中如何使数据流畅通6.完善本岗位报表结构和内容,不同管理工作需要做哪些点和面的分析7.理解企业运营仪表盘中企业不同阶段的报表体系8.改善做管理报告的思路和方法,提高完成管理报告的效率和质量9.提高表达力度,掌握工作中,管理报告中所有对比关系应对应的图表表达方式10.能呈现充实、专业、职业、美观的管理报告课程对象具有管理经验的:财务、人事、销售、行政、采购人员等企业白领。
课程大纲EXCEL在管理中的高级应用◆把复杂的问题简单化1-2分钟快速完成数据透视表分析,拧出向高层汇报的信息!◆把简单的问题复杂化挖掘EXCEL更加强大的管理功能、真正实现向EXCEL管理的转变。
拍脑袋的管理时代已经过去,信息、数据才是事实,实现真正的对事不对人。
第一部分基础概念应用1. 制作用户友好界面的通用表格的方法;2. 让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯愁;3. 让填表的人明白你的需求,只填你让他填的内容和格式;4. 数据的导入与合并技巧;5. 从其他系统中取得数据的方法;6. 在EXCEL中整理和合并数据的要点;7. 进行数据分析前的准备工作要点;8. 数据表的展示技巧;9. 数据表的折叠和展开;10.自动的分段显示功能实现;11.数据主体与图表类型的匹配原理;12.图形选择的原理;13.编辑与优化图表的方式和技巧;14.自定义函数与VB介绍。
办公技能(PPT+Excel)高级应用培训办公技能(PPT+Excel)高级应用培训办公技能(PPT+Excel)高级应用培训课程安排:第一天:专业幻灯片制作技术第二天:Excel函数和统计特训PPT课程赠送数十个精美PPT模板及数百个各类精美图示。
所有课程均可获赠BladeOffice工具箱,工具箱的部分介绍见本文末尾。
陈剑老师每个季度更新一次Excle-PPT课程大纲,与之配套的BladeOffice工具也将同步升级,今后的课程将采用BladeOffice的版本号作为课程编号以体现更新的情况。
课程提纲:第一天:专业幻灯片制作技术一、从案例看幻灯片制作理念1.幻灯片案例一:为什么这个幻灯片有图片有动画还是很难看?2.幻灯片案例二:看看某世界500强企业的副总裁的幻灯片是怎么做的3.幻灯片案例三:出自联合国某机构的幻灯片,看看他们是如何表现严肃话题的4.幻灯片案例四:曾经是某政府要员的幻灯片,看看他是怎么打动观众的二、打好基础是第一步!1.通过一个小测试,看看你的制作水平如何2.来几个简单的例子,让你触类旁通,学会150多个形状的使用方法3.再演练几个精彩的案例,反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和3-D旋转*,都可以学到4.艺术字、彩虹字、图案文字样样精通三、玩转素材,增强画面表现力1.快速剪裁照片,获取所需要的素材2.如何给照片/图片增加华丽的镜框效果3.精确的素材剪辑技巧,你也可以变超人4.压缩图片尺寸,使40M的文件变成6M5.图片叠加的组合效果四、图示的魅力,SmartArt应用技巧1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越2.SmartART效果的初体验3.从效果到配色,SmartART面面观4.教你玩转SmartART,原来SmartArt还可以这样变,快来创建属于你自己的SmartArt五、关注整体效果,了解排版的要点1.什么是版式,对幻灯片的制作有什么帮助?2.为什么需要参考线?3.版式设计的一个中心,5个基本点4.母板的功能及范例演示5.幻灯片制作的加法原则和减法原则6.大家来找茬,看看如何改进这些幻灯片六、观众的眼球你做主,今天你动画了没?1.瞧瞧四种动画类型的对比2.看看动画是如何使一个复杂的画面变得简单3.让优美的文字似水流淌4.我家的图表会跳舞5.动画也会过山车6.音乐响起来7.把网站首页动画搬到PPT里8.很好很强大的一个动画实例七、给观众点colorseesee,颜色的应用要点1.三基色原理和Powerpoint的颜色体系2.与公司CI设计配套的颜色设计3.配色的三项基本原则4.配色方案及应用技巧5.系统配色盘、第三方配色盘的应用6.如何模仿媒体的配色方案第二天:Excel函数和统计特训一、数据输入的技巧1.什么样的表格更容易分析和统计?2.如何简化输入重复性的文字3.如何设计有自验证功能的表格模板二、公式基础1.如何使用Bladeoffice工具快速浏览和查找函数2.灵活引用单元格3.插入函数的时候如何查看参数功能4.为什么微软说掌握数组公式才能成为Excel高手5.如何使公式更优美并且易于理解三、逻辑函数是业务建模的基础1.使用IF函数实现逻辑判断的案例2.灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断3.如何分层实现复杂的逻辑四、文本函数1.随意抽取文本的一部分2.随意组合文本3.将文本转换成所需其他类型的数据4.利用文本函数实现数据可视化五、使表格变得优美1.为什么表格中会出现#DIV、#NAME、#N/A2.如何避免出现#错误,是表格变得干净六、应用查找函数简化工作1.如何根据关键字在另一个表中查找数据2.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项3.如何利用公式自动处理绩效考核评定4.不用学习编程也可以写一个数据查询程序5.利用查找函数实现数据自动录入七、时间函数应用1.由日期数据中抽取年月日时间数据2.根据入职时间自动计算工龄3.根据身份证自动计算年龄4.计算两个日期之间有多少工作日5.设置时间的显示格式八、财务函数1.等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算2.固定资产折旧的计算方法3.如何计算内部收益率4.如何计算投资回报的边际数据九、常用统计函数和统计方法1.计算符合条件的记录数量2.如何实现多条件分类汇总3.Excel20xx新增统计函数4.利用数组公式实现快速的频数分析5.利用数组公式实现快速多条件汇总十、数据透视表应用大全1.如何制作层叠表2.如何制作交叉表3.多级分类汇总4.动态数据过滤5.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总6.自动计算各种统计指标a)平均销售额b)销售差异度c)百分比d)自定义指标7.数据可视化分段和频数统计8.如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表9.如何生成数据透视图,并进行动态分析十一、数据表的安全性1.如何保护公式不被误修改2.如何设置可编辑区域和不可编辑区域3.如何设置文档访问密码4.设置工作表隐藏讲师介绍:陈剑陈老师:信息化专家、IPMA认证项目经理、MCSE、MCDBA、经济分析师,从业经验丰富,曾主持开发大型政府业务系统、银行办公系统、电信业务系统、工业自动化控制系统等,负责过OA、ERP、BI系统的集成与实施。
历任项目经理,技术总监,副总经理等职务、熟悉整公司营运管理,财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。
陈老师近期培训企业:东方航空、攀岭鞋业、福田医疗、银雁金融、哈尔滨移动、大连商品交易所、泉林包装、卓志物流、佛山移动、东风置业、金域医疗检验、交银施罗德、中钞特种防伪、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院、东风汽车、雅芳、贝亲婴儿用品、奇正藏药、达丰电脑、瑞立远东、中新图锐,喜莱德六晖橡胶金属、嘉驰国际贸易、嘉兴福茂、蓓嘉日东时装、立顺实业、敦朴光电、苏州万通、海立(集团)、上海轮胎橡胶、伟尔沃曼机械、宝馨科技精密机械、亚洲纸业、亿道电子、纳贝斯克食品、南京广厦置业(集团)、天津嘉驰、上海汽轮机、伟巴斯特车顶供暖系统等企业。
扩展阅读:企业白领核心办公技能(PPT+Excel)高级应用培训上海普瑞思管理咨询有限公司企业白领核心办公技能(PPT+Excel)高级应用培训主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司日期地址:20xx年04月15-16日深圳04月22-23日上海04月29-30日北京培训费用:2600元/人(含培训费、资料费、午餐、培训证书等)课程安排:第一天:专业幻灯片制作技术第二天:Excel函数和统计特训PPT课程赠送数十个精美PPT模板及数百个各类精美图示。
所有课程均可获赠BladeOffice工具箱,工具箱的部分介绍见本文末尾。
陈剑老师每个季度更新一次Excle-PPT课程大纲,与之配套的BladeOffice工具也将同步升级,今后的课程将采用BladeOffice的版本号作为课程编号以体现更新的情况。
课程提纲:第一天:专业幻灯片制作技术一、从案例看幻灯片制作理念1.幻灯片案例一:为什么这个幻灯片有图片有动画还是很难看?2.幻灯片案例二:看看某世界500强企业的副总裁的幻灯片是怎么做的3.幻灯片案例三:出自联合国某机构的幻灯片,看看他们是如何表现严肃话题的4.幻灯片案例四:曾经是某政府要员的幻灯片,看看他是怎么打动观众的二、打好基础是第一步!1.通过一个小测试,看看你的制作水平如何2.来几个简单的例子,让你触类旁通,学会150多个形状的使用方法3.再演练几个精彩的案例,反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和3-D旋转*,都可以学到4.艺术字、彩虹字、图案文字样样精通三、玩转素材,增强画面表现力1.快速剪裁照片,获取所需要的素材2.如何给照片/图片增加华丽的镜框效果3.精确的素材剪辑技巧,你也可以变超人4.压缩图片尺寸,使40M的文件变成6M5.图片叠加的组合效果四、图示的魅力,SmartArt应用技巧1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越2.SmartART效果的初体验3.从效果到配色,SmartART面面观4.教你玩转SmartART,原来SmartArt还可以这样变,快来创建属于你自己的SmartArt五、关注整体效果,了解排版的要点1.什么是版式,对幻灯片的制作有什么帮助?2.为什么需要参考线?上海普瑞思管理咨询有限公司3.版式设计的一个中心,5个基本点4.母板的功能及范例演示5.幻灯片制作的加法原则和减法原则6.大家来找茬,看看如何改进这些幻灯片六、观众的眼球你做主,今天你动画了没?1.瞧瞧四种动画类型的对比2.看看动画是如何使一个复杂的画面变得简单3.让优美的文字似水流淌4.我家的图表会跳舞5.动画也会过山车6.音乐响起来7.把网站首页动画搬到PPT里8.很好很强大的一个动画实例七、给观众点colorseesee,颜色的应用要点1.三基色原理和Powerpoint的颜色体系2.与公司CI设计配套的颜色设计3.配色的三项基本原则4.配色方案及应用技巧5.系统配色盘、第三方配色盘的应用6.如何模仿媒体的配色方案第二天:Excel函数和统计特训一、数据输入的技巧1.什么样的表格更容易分析和统计?2.如何简化输入重复性的文字3.如何设计有自验证功能的表格模板二、公式基础1.如何使用Bladeoffice工具快速浏览和查找函数2.灵活引用单元格3.插入函数的时候如何查看参数功能4.为什么微软说掌握数组公式才能成为Excel高手5.如何使公式更优美并且易于理解三、逻辑函数是业务建模的基础1.使用IF函数实现逻辑判断的案例2.灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断3.如何分层实现复杂的逻辑四、文本函数1.随意抽取文本的一部分2.随意组合文本3.将文本转换成所需其他类型的数据4.利用文本函数实现数据可视化五、使表格变得优美1.为什么表格中会出现#DIV、#NAME、#N/A2.如何避免出现#错误,是表格变得干净六、应用查找函数简化工作1.如何根据关键字在另一个表中查找数据2.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项上海普瑞思管理咨询有限公司3.如何利用公式自动处理绩效考核评定4.不用学习编程也可以写一个数据查询程序5.利用查找函数实现数据自动录入七、时间函数应用1.由日期数据中抽取年月日时间数据2.根据入职时间自动计算工龄3.根据身份证自动计算年龄4.计算两个日期之间有多少工作日5.设置时间的显示格式八、财务函数1.等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算2.固定资产折旧的计算方法3.如何计算内部收益率4.如何计算投资回报的边际数据九、常用统计函数和统计方法1.计算符合条件的记录数量2.如何实现多条件分类汇总3.Excel20xx 新增统计函数4.利用数组公式实现快速的频数分析5.利用数组公式实现快速多条件汇总十、数据透视表应用大全1.如何制作层叠表2.如何制作交叉表3.多级分类汇总4.动态数据过滤5.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总6.自动计算各种统计指标a)平均销售额b)销售差异度c)百分比d)自定义指标7.数据可视化分段和频数统计8.如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表9.如何生成数据透视图,并进行动态分析十一、数据表的安全性1.如何保护公式不被误修改2.如何设置可编辑区域和不可编辑区域3.如何设置文档访问密码4.设置工作表隐藏讲师介绍:陈剑陈老师:信息化专家、IPMA认证项目经理、MCSE、MCDBA、经济分析师,从业经验丰富,曾主持开发大型政府业务系统、银行办公系统、电信业务系统、工业自动化控制系统等,负责过OA、ERP、BI系统的集成与实施。