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网络环境下企业电子档案编研问题与对策摘要：在目前看来，网络环境会使企业中产生大量的电子档案，这就导致了企业档案的编研，由纸质版向电子版过度。
本文通过对我国企业的研究，从而了解到企业电子档案的编研过程，从中再分析国内目前企业电子档案编研中存在的问题，并探讨研究了关于企业电子档案编研中问题的对策与办法，从而能够有效的利用和共享以及保护企业信息，实现企业文化经济的快速发展。
关键词：网络环境；企业档案；档案编研；电子档案电子档案编研，主要就是指对企业的信息整理成电子档案，并进行研究分析，并将其编制成各种形式的编研档案，目前来看，电子档案编辑是电子信息开发的重要过程。
当前计算机网络技术飞速发展，这就让国内的企业档案编研竹姐，由纸质版向电子版过渡，导致电子档案已经成为企业编辑编档案的一种新型方式。
一、网络环境下企业电子档案编研的主要动向第一，电子档案编研的成果内容比较丰富。
就目前来看，企业电子档案的编研中，大多数情况下都会使用多媒体技术，从而让记录中的文字，图像等信息可以更形象的编辑在一起，将电子档案的编研成果能够达到更高的高度，具有强烈的现实感。
第二，电子档案编研的成果形式比较多元。
就当前这个网络环境中，企业电子档案编研的特征主要有以下几方面，比如企业会利用多媒体将各种信息组织结合成一个立体化的电子档案。
从电子档案编研的类型来看，主要有文本，数据，声音等多种形式。
第三，电子档案编研成果的载体形式多样。
其中既可以存储在磁带光盘或者是U盘中，也可以发表在网络数据库当中记录成数据或者是文章，还可以上传到档案网站当中，在需要的时候直接搜索即可。
第四，电子档案编研成果的传播比较方便。
因为企业的电子档案一般都是数字化的信息，在当前这个高速发展的网络环境中，电子信息流通的方式是非常方便的，不论是搜索还是查看，既有多种多样的形式，也有较高的效率和利用价值。
二、网络环境下企业电子档案编研中存在的主要问题2.1企业电子档案编研时题材较为狭窄对于企业来说，电子档案的编研通常都是由掌管的高层次的信息资源的业务部部门来编研，这就导致企业电子档案编研题材选取的方面较为狭窄，尤其是在当前这个较为快速的网络环境下，企业档案分门别类，多种多样，包括档案的储存形式也多种多样，这就是企业电子档案编研题材狭窄在这种情况下，显得更为突出。
大家好！今天，我非常荣幸能够在这里与大家交流档案编研工作的经验和心得。
档案编研工作是档案事业发展的重要组成部分，对于传承历史、服务现实、推动发展具有重要作用。
在此，我结合自身工作实际，谈几点体会和思考。
一、提高政治站位，强化责任担当档案编研工作是一项政治性、政策性、业务性很强的工作。
我们要始终把政治建设摆在首位，牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”。
要深刻认识档案编研工作的重要性，切实增强责任感和使命感，以高度的政治自觉、思想自觉和行动自觉，推动档案编研工作高质量发展。
二、注重业务学习，提升编研能力档案编研工作需要具备扎实的业务知识和较高的综合素质。
我们要不断加强业务学习，提高编研能力。
一是深入学习档案法律法规和档案业务知识，掌握档案编研的基本方法和技巧；二是关注国内外档案编研动态，了解前沿理论和技术；三是积极参与各类培训和实践，提升实际操作能力。
三、突出特色，打造精品档案编研成果档案编研工作要注重突出特色，打造精品成果。
一是紧密结合本地区、本部门、本单位的实际情况，挖掘档案资源，形成具有地方特色、行业特点的档案编研成果；二是注重档案编研成果的质量，确保内容真实、准确、全面；三是创新编研形式，丰富档案编研成果的表现手法，提高档案编研成果的吸引力、感染力。
四、加强协作，形成工作合力档案编研工作是一项系统工程，需要各方共同努力。
我们要加强协作，形成工作合力。
一是加强与档案部门的沟通与合作，共同推进档案编研工作；二是加强与相关部门的协调，争取政策支持和工作资源；三是充分发挥社会力量，广泛吸纳社会各界参与档案编研工作。
五、强化宣传，扩大档案编研成果影响力档案编研成果是传承历史、服务现实的宝贵资源。
我们要强化宣传，扩大档案编研成果的影响力。
一是利用各种媒体平台，宣传档案编研成果的价值和意义；二是组织开展各类展览、讲座等活动，让更多人了解和认识档案编研成果；三是加强与相关学术机构的合作，推动档案编研成果的学术研究和交流。
对档案编研工作的认识和思考作者：周思施来源：《卷宗》2017年第36期档案编研是以馆藏档案为基础，以满足利用者对档案信息的需要为目的，对档案内容进行研究和编撰的工作，是档案工作的重要组成部分，是开发档案信息资源、发挥档案利用效益的重要途径。
在新形势下，在高速发展的信息化时代，档案编研工作如何适应社会的需求和市场经济发展的需要，突出特色，创建档案编码的精品，是摆在各级档案部门和广大编研工作者面前的重要课题。
1编研工作的作用与意义（一）档案编研是广泛地、系统地提供档案服务的有效办法档案是历史的记载，人们在从事政治、日常工作等各项社会活动中都要查阅利用档案。
但要从大量档案之中找出所需要的档案资料非常困难，需要花费大量时间和精力，而且同一专题的材料往往分散在不同的地方，人们利用档案时，对档案库存不了解，往往很难查找到所需的档案，档案编研则能解决这些问题。
如果档案室组织人员按专题把重要的档案分门别类地编辑成册，就大大方便了利用者，省得在档案室一件一件地查阅档案原件，达到事半功倍的效果。
（二）档案编研是保护档案原件，提高利用质量的有效措施档案内容繁杂，形式多样，价值大小不一，有些年代久远的档案还有字句脱落、残缺现象，给档案利用者带来不便。
如果经过档案编研工作者认真的选材、装订、加工、编排、注释等一系列工作，为档案利用者提供集中的、精选的、可靠的、完整的、系统的材料、既方便了利用者，又保证了档案的质量。
同时档案库房中大部份是“孤本”，副本不多，出于对档案特别是一些珍贵档案的保护，借阅利用时往往受到限制，而形成的档案编研材料可以公开出版发行，广泛提供借阅，减少了对档案原件直接调阅带来的损害，有利于保护档案原件。
（三）档案编研是档案保护和流传的重要手段保存档案原件是重要的，但档案原件要永久保存是困难，随着时间的推移，各种因素对档案的破坏、损失是难免的。
从历史上看，由于天灾人祸对档案的破坏和文件的自然损坏，年代久远的档案保存下来的非常少，另一方面，档案原件一般也就只有几份，有的甚至只有一份，靠档案原件提供的档案利用是极其有限的。
浅析网络条件下的档案编研【摘要】网络条件对档案编研产生了深远影响，推动了档案编研领域的创新和发展。
本文首先分析了网络环境下档案编研的特点，探讨了网络技术在档案编研中的应用。
接着考察了网络条件带来的挑战，并论述了网络条件如何促进档案编研的创新。
最后展望了网络条件下档案编研的未来发展，强调了网络条件下的档案编研及其重要性。
结论部分指出网络条件下的档案编研不仅需要不断创新，还应更加注重信息安全和数据保护。
未来档案编研将更加依赖于网络技术，这也给档案编研者带来了更多的启示和思考。
网络条件下的档案编研是一个充满机遇和挑战的领域，需要不断努力和创新。
【关键词】网络条件，档案编研，影响，特点，应用，挑战，创新，发展，重要性，启示1. 引言1.1 网络条件对档案编研的影响网络条件对档案编研的影响是深远而广泛的。
随着网络技术的不断发展和普及，传统的档案编研方式正在面临前所未有的挑战和机遇。
网络条件为档案编研带来了便利和高效性，极大地拓展了档案编研的范围和深度。
通过网络，档案编研人员可以获取到海量的信息资源，实现档案资料的在线检索和共享，大大提高了档案编研的效率和质量。
网络条件下档案编研也面临着诸多挑战，如网络安全和数据完整性等问题需要引起重视。
正确把握网络条件对档案编研的影响，积极应对挑战，充分利用网络技术的优势，才能推动档案编研工作不断取得新的成果。
在这样一个充满变革和创新的时代，我们迫切需要思考和探讨如何更好地利用网络条件，推动档案编研不断向前发展。
2. 正文2.1 网络环境下档案编研的特点信息获取更加便捷快速。
通过网络，档案编研人员可以轻松地查找到各种相关资料和文献，而无需费时费力地到实体档案馆或图书馆去查阅，大大节省了时间和精力。
合作交流更加便利高效。
网络环境下，不同地区、不同单位的档案编研人员可以通过各种在线平台进行实时交流和合作，共同探讨问题、分享经验，促进了档案编研水平的提高。
数字化档案的应用更加广泛。
略论网络环境下档案编研工作如今我国进入了信息时代，档案编研工作也应顺应社会趋势，进行改革和创新。
本文通过对网络环境下档案编研工作特点的了解，分析网络环境对档案编研工作的影响，并制定发展对策，以为相关领域研究提供参考和借鉴，具有一定的理论价值和实践价值。
标签：网络环境；信息时代；档案编研档案编研工作在不断发展的过程中，逐渐走向开放且成果丰富化的道路。
如何做好档案编研工作以适应网络环境已成为相关领域学者及专家研究的重点。
档案的内容和信息质量受到编研工作的影响。
因此对网络环境下档案编研工作的研究是非常必要的。
一、网络环境下档案编研特点1.选题社会性原有的编研选题需要进行前期调研，相关工作人员应到不同部门，和管理者和档案使用者交流和问答，并且组织成文，对存有的数据加以计算和统计，组成的文件和实际情况、具体要求较为相符，体现了档案使用的需要，关注潜在用户，制作档案内容实效性强。
编研者利用互联网进行信息搜集，制订特殊性的调查问卷，征求不同用户的意见。
[1]2.资料广泛性现代搜索引擎逐渐变成人们搜集资料、寻找信息和答案的主要途径，也是档案编研的主要工具。
如，谷歌、百度、雅虎等搜索引擎操作较为方便，能够简化编研工作，避免操作过于繁琐，信息丰富且全面完整，有助于实现档案信息化建设，与网络发展和社会进步需求相符，提高工作效率。
3.成果多样性原有的档案编研成果主要是纸质文字形式，内容缺乏图画等新颖形式，缺乏生动性和灵性，阅读起来比较枯燥，没有乐趣。
现代档案编研成果表现形式主要为电子形式，表现形式丰富多样，避免传统形式的不足。
4.反馈真实性网络环境下的档案编研工作反馈更加真实可靠。
其反馈信息调查主要涵盖运用档案编研成果影响和作用的意见。
调查人员利用网站发放，保护隐私，用户回答属实，问卷回收率高，调查意见真实有效。
[2]二、网络环境下档案编研工作发展对策1.重视前期调研选题应与社会需求相符，保证实效性、针对性和信息性。
应加强对前期调研的重视，运用互联网进行选题调研，全面掌握用户的需要，挑选和社会实践、科研相关且具有历史意义的选题。
档案编研工作中存在的问题与对策【摘要】随着社会信息化和数字化的发展，档案编研工作在当今社会变得愈发重要。
在实践过程中，档案编研工作中存在着一系列问题，如档案编研人员培训不足、管理制度不完善、工作流程不畅、技术支持不足以及与其他部门合作不够密切等。
为了有效应对这些问题，我们可以采取一系列对策：加强档案编研人员的培训，建立完善的管理制度，完善工作流程，加强技术支持，加强与其他部门的合作。
通过这些对策的实施，可以提升档案编研工作质量和效率，促进档案事业的健康发展。
完善档案编研工作中存在的问题是当前亟待解决的任务，只有通过协同合作、加强培训和加强技术支持等措施，档案编研工作才能更好地发展并为社会发展做出更大的贡献。
【关键词】档案编研工作、问题、对策、培训、管理制度、工作流程、技术支持、合作。
1. 引言1.1 背景介绍档案编研工作是一项重要的工作，它涉及到对历史文化遗产的保护和传承，对于研究历史和文化具有不可替代的价值。
在实际工作中，档案编研工作中却存在着一些问题，影响着工作的开展和效果。
为了更好地解决这些问题，需要采取一系列的对策来提升档案编研工作的质量和效率。
加强档案编研人员的培训是至关重要的。
档案编研工作需要专业知识和技能的支持，只有经过系统的培训，才能提高工作人员的专业素养和操作能力。
建立完善的档案编研管理制度也是必不可少的。
只有通过规范的管理制度，才能确保工作的有序进行，避免出现混乱和错误。
完善档案编研工作流程，加强技术支持，以及加强与其他部门的合作，也是非常重要的对策。
通过对这些问题的分析和对策的提出，可以更好地解决档案编研工作中存在的问题，提升工作的效率和质量，为历史文化遗产的保护和传承做出更大的贡献。
2. 正文2.1 档案编研工作中存在的问题1. 档案编研人员专业素质不高，缺乏相关知识和技能，导致档案编研工作质量不稳定。
2. 档案编研管理制度不够完善，导致档案编研工作难以规范和规范。
3. 档案编研工作流程不清晰，导致工作效率低下，耗费时间和精力。
李成凤（中铁四局集团电气化工程有限公司，安徽蚌埠，233040）在信息网络技术带给档案编研工作机遇的同时，也带来了一些挑战和问题。
如何应对这些问题，提升档案编研工作水平，以适应新形势下档案编研工作发展的需要，显得较为迫切和重要。
本文将从用户需求分析、编研工作模式创新与功能拓展、编研合作、编研成果宣传推介、档案编研信息系统研发和编研人员的信息素养等方面作一些探讨。
一、加强档案编研工作用户需求分析随着信息化进程的加快，档案用户对档案编研成果的认识逐步加深，与此同时，不断产生的档案用户需求成为档案编研工作不可忽视的重要因素。
现实需要是编纂工作的最大动力，只有在宏观上符合时代发展潮流，在整体上配合中心工作的编纂成果，才能在社会上有市场，也只有在这一大前提下，才能进一步去捕捉各种社会热点问题［1］。
因此，对用户需求进行分析就显得尤为重要。
只有深入分析用户需求，全面准确地了解社会的需求及其变化规律，才能有针对性地生产出内容丰富且满足社会和用户需要的编研成果。
否则，编研出来的东西就有可能因为不符合社会和利用者的需求而前功尽弃，从而浪费人力、物力和财力。
档案编研工作中的用户需求分析，应主要强调对其专题性与系统性需求的研究。
对档案编研信息内容的专题性需求，是由具体的档案用户需求所决定的。
这类档案用户利用编研成果，其目的在于要准确而迅速地获取所需的档案信息。
可以说，此类需求是由档案用户所需解决的实际问题所决定的，主要有学术研究、行政管理、编史修志等利用活动。
在满足用户专题性需求的基础上，追求档案编研信息的系统性也是一项基本要求。
建立用户分类体系，是满足档案编研系统性需求的有效途径。
档案用户的类型主要包括政府机关、学术科研机构、企事业单位及社会公民等类型。
只有针对不同的档案用户类型，开发不同的编研成果，才能实现网络时代档案编研工作的更好发展。
二、创新模式，拓展档案编研的社会化服务功能档案编研工作的传统模式经费投入较大、出版周期延宕、信息交流受阻、成果形式单一的现实状况，已难以适应经济社会发展和现代档案工作变革的客观需要，必须加以更新。
应重视对新的思想观念、理论方法和技术手段等的研究掌握，注意用新的思想观念、理论方法和技术手段探讨档案编研工作的新规律、新特点，并将其应用于档案编研工作的业务实践。
这就要求档案馆（室）在进一步强化档案编研工作的过程中，努力结合计算机技术、网络技术的应用，开拓档案编研工作的新途径，创新档案编研工作的新模式、新体制，以集成综合高效的档案信息服务满足社会公众利用的需要。
但应强调指出的是，档案作为具有原始记录属性的信息，内容的唯一性和载体的典型性特点，又使其难以简单地被电子文件、电子载体等其他形式彻底取代。
新旧两种模式、两种体制所形成的档案编研工作成果，作用与特点也不尽相同，各有优势，相互弥补。
总之，传统编研与网络编研将长期共存与互动，这是档案馆（室）在进一步强化档案编研工作过程中的必然选择。
随着档案服务社会化程度的提高，档案的社会功能也随之拓展，档案编研作为档案服务的一种有效途径，无论是其本身功能，还是编研成果的功能，都存在不断拓展的趋势［2］。
传统编研工作主要包括编纂档案原文、编制档案目录、全宗指南、大事记、组织沿革等，目的在于方便查找利用，保护档案原件，或者受政府机关之托进行编研，很少对外公布或者对成果进行大范围传播。
随着信息化的加快及档案资源开发思想的深入人心，档案利用大众化、平民化程度加深，档案编研本身的功能逐渐从存储向传播转变，尽可能主动地为社会提供档案编研信息。
编研成果功能的拓展也是档案编研深化的主要方面。
信息网络时代下，档案网站为编研成果提供了多种展示的途径，实现视频、音频及图像等的综合运用，既吸引了众多档案用户的光顾，也给档案编研工作提出了新的要求。
在开发传统编研内容的同时，针对民生、文化遗产保护等领域进行开发形成编研成果，将成为新时期档案编研工作的新出路。
三、注重档案编研工作的合作长期以来，档案编研的研究工作主要是围绕纸质档案为载体的传播方式展开的，由于纸质传播媒体的特点，使传统的档案编研活动主要局限在以单位为主、独立研究的狭小范围内，结果是常常出现相同一段时间不同地域研究者都在研究同一个问题，却互不通气，各自为政，造成一些研究选题重复，以及人力、物力与时间的浪费。
网络环境下的档案编研应打破传统的各自为政、小作坊式的档案编研方式，使编研工作由封闭状态转为开放状态，使档案编研与社会的联系更加广泛。
如可以通过网络及时了解有关学科和专业发展的最新情况，及时捕捉有关学科的最新研究方向与进展，及时和有关专家、学者与相关单位取得联系，加强合作。
如档案馆（室）之间、同行之间都可在网上互通信息，互通编研课题，或寻求合作伙伴，走联合编研之路，甚至可以实现跨单位、跨地区的合作编研和网络出版。
因此，各档案馆应坚持“以我为主”的同时，借助信息化建设的有利条件，主动地将自身馆藏纳入社会档案信息共建共享的协作体系之中，努力形成档案馆之间、档案馆与社会之间、档案馆与公众个人之间、档案馆与科研机构之间“多媒合作”的档案编研工作新体制，以更加有效地解决档案信息共享、优秀人才短缺、经费瓶颈制约及档案编研素材相对贫乏等一系列长期困扰档案编研工作发展的难题，形成规模效应，扩大编研成果的社会影响，增强整体竞争力，实现在新的社会历史条件下档案编研工作进一步加强［3］。
四、强化档案编研成果的宣传与推介档案编研成果要想得到社会广泛的认可，取得显著的经济效益与社会效益，就离不开对编研成果的宣传与推介。
因此，编研人员必须具备预测和把握市场需求的能力，应有较强的成果推销意识，不断向社会宣传和推介自己的产品，并根据市场和用户的反馈调整编研方向。
随着市场经济的发展，宣传与推介环节在编研工作中所占的比重越来越大。
要让编研成果产生社会效益与经济效益，其作用得到最大程度的发挥，就要走出自我封闭的高墙，广泛地运用报刊、电视、广播、网络等多种传媒手段、拓宽编研成果的宣传渠道，向社会推销自己的成果。
例如，可以通过各种媒体进行宣传；主动上门推销；举办展览，向社会各界展示自己的编研成果；编制编研成果简介，分发到用户手中，等等。
而如今，计算机及网络普及率已经大大提高，利用网络向社会宣传并提供档案编研成果，更是一种不容忽视的手段。
用户坐在办公室或者家中就可以通过计算机利用档案编研成果，这势必给用户带来极大的方便，吸引大批的利用者，从而有利于树立档案编研成果在公众心目中的新形象，逐步建立起独特的品牌。
五、加紧研发功能完善的档案编研信息系统档案编研部门应与信息技术部门开展合作，加紧研发功能完善的档案编研信息系统，对编研过程中的人流、物流、资金流、信息流进行统一管理，协助档案编研人员处理日常事务，优化管理流程。
可将整个编研过程分解为编研选题、资料准备、编辑加工和排版制作等若干模块，每一模块的任务都可由预先设定的程序进行自动化管理和控制。
编研选题模块建立选题资料数据库，对选题阶段所形成的各种数据进行管理。
数据库中既可保存本次编研活动的各种数据，也可提供以往历次编研过程中所积累资料的检索。
资料准备模块主要对信息资料的搜集、挑选和审核进行控制。
系统可按照预先设计的相关条件和标准（资料收集的途径和方式、查全率和查准率、入选材料的数量、比率等）进行资料的自动检索；也可根据预先设计的选材标准（材料的归档时间、主题内容、时间断限、地区范围、形成机构）自动进行材料的初选和审核；系统可自动生成选材著录卡片，对每一份入选档案的处理情况进行记录。
编辑加工模块内嵌的编辑软件可完成档案文字和图像的校改，每一份档案的编辑状况都可以被系统日志即时记录，以便对工作质量和进度实行目标管理控制。
系统的自动编目功能可根据指令准确、快速地编制不同形式的汇编资料目录，对档案资料进行动态的虚拟编排，提供多种检索手段。
排版制作模块可为档案汇编的排版制作提供规范模式，辅助编研人员进行版面设计、插图处理等，也可最后对已排好的版面进行再次审定和校对［4］。
通过档案编研信息系统的智能规范，编研工作流程的一系列主要工作环节等都可通过计算机软件得到科学而有效的智能化控制，从而提高档案编研工作的效率。
（下转第86页）的家庭有成员曾经参军，那么就可以参照石家庄市的管理办法，专门设置“军旅时期档案”一类。
三、家庭档案的收集不一定都要追求材料的原始性家庭档案不必每件材料都要追求原始性。
有一些档案必须是原件，比如各种证书、房屋租赁合同等，这一点毋庸置疑，但有些档案则不必如此，可以从以下三个方面说明：一是有些档案无法收藏原件。
举例来说，笔者整理家庭档案时，会将家庭成员工作中涉及个人的材料复印存档，例如工作变动的通知、发布在单位内部网站的文章等，这些文件归入家庭档案，是个人成长的见证，更多体现的是珍藏价值，不用考虑其利用价值而追求原始性，因此不需要保存原件，而且也无法取得原件。
二是网络的发展造成了家庭档案的非原始性。
随着网络的发展，个人在网络的日志或其他足迹也可纳入家庭档案归档范围，例如笔者就把自己的博客日志复制打印，合成《我的大学》一本日记并且存档，这种电子档案纸质化后，本身就失去了原始性，并且在复制过程中，笔者也做了一定的取舍，对没有价值的三言两语的日志，并没有打印存档，所以“原件”的概念对于和网络相关的档案意义并不大。
三是家庭档案本身具有一定的创造性。
无法否认，家庭档案的主体仍然是证书、书信、发票等有原件的材料，但是有些家庭档案是需要家庭成员自身去“创造”的，例如笔者在家庭历史一类中，存入了家庭成员的基本资料，这份基本资料就是笔者自己设置表格，填写制作而成的，也无法具备原始性。
家庭档案在弘扬家庭文化、传承优良家风、促进社会文明等方面都发挥着不可替代的作用，家庭档案不仅对每个家庭意义重大，而且也是全国档案事业发展的重要一环。
家庭档案整理是建设家庭档案的基础环节，实践出真知，在参照管理规范的同时，也要结合家庭档案自身的特点和每个家庭的实际，以此选定整理内容、制定整理方案、做好档案收集工作。
表2（上接第80页）六、提高档案编研人员的信息素养信息素养可以理解为在信息化社会中个体具有的各种信息品质，包括信息能力、信息道德、信息意识、信息觉悟、信息观念、信息潜能、信息心理等。
信息素养是个综合概念，它不仅蕴涵着个体具备的发掘和利用社会信息源的基本技能，还包括了个体最基本的认识和判断信息的基本品质［5］。
随着档案信息资源的不断增长和社会对档案利用的日益频繁，档案编研因其能够广泛、系统地提供档案服务而日益受到重视。
在这种情况下，档案编研人员的信息素养显得尤为重要。
传统的编研工作具有收敛性与收缩性的思维倾向，而在网络信息时代，创新型的档案编研人员则需要具有宏观视野、外向发散性和开拓性的思维取向，掌握一定的信息网络技术，要有意识地处理与转换信息，对其进行系统分类和综合，并融会贯通为有机整体，转换并升华为自己的知识技能，最终成为符合新时期档案编研工作需要的复合型人才。
