某国企员工人事档案管理办法20200901

文档序号：XXGS-YXFA-001版本编号：YXFA -20XX-001XXX（单位）公司员工人事档案管理办法编制部门：知丁日期：年月日员工人事档案管理办法第一条适用范围：总部工作人员及总部外派工作人员第二条本公司现已委托上海市人才服务中心代为保管正式员工的人事档案。

所有新进员工的人事档案也必须由上海市人才服务中心代为保管，但必须履行以下手续：1、提供本人身份证（复印件）；2、提供劳动手册或退工单（原件）；3、提供本人档案所在地地址。

第三条凡通过人力资源中心委托上海人才服务中心代为保管人事档案的费用均由公司承担。

第四条公司录用沪籍应届毕业生，凭报到证由人才服务中心直接调档，非沪籍应届毕业生档案暂由其它机构保管的，其档案托管费用自行承担，保管期满调入公司托管地后一并报销。

第五条非本市户籍具大专学历以上转正员工，按国家规定可申请办理《上海市人才居住证》享受本市员工同等待遇。

第六条非本市户籍具本科学历，年龄35岁以下（具中级职称40岁以下，高级职称50岁以下）的部门经理级以下员工，在公司工作满两年后，可作为人才引进申请办理入沪籍事宜。

特殊人才根据规定，另行个案办理。

第七条非本市户籍具本科学历，年龄35岁以下（具中级职称40岁以下，高级职称50岁以下）的部门经理级及以上员工，不受工作年限限制，可随时作为人才引进申请办理入沪籍事宜。

第八条费用公司承担部份：人才引进之后的档案托管费；个人承担部份：1）办理人才引进时的学历认定费、户口申报费；2）查阅个人档案资料开据相关证明所涉及的费用；3）其它一切费用。

第九条本公司职称评定渠道由人才服务中心统一管理，具体办法由公司另行规定。

知丁。

煤业集团股份有限公司人事档案管理办法第一章总则第一条为规范人事档案管理，有效地保护和利用档案，推进人事管理信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》有关规定，特制定本办法。

第二条人事档案是组织人事等有关部门按照上级有关政策，在员工管理工作中形成的记载个人经历、政治思想品德、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解员工的重要依据。

第三条在人事档案管理中，必须贯彻执行上级有关档案制度，严格管理，确保人事档案的完整与安全。

第四条本办法适用于公司所属单位。

第二章管理范围及职责第五条人事档案管理实行统一领导和分级负责的原则。

第六条公司人力资源部负责对公司所属各单位的人事档案管理工作进行指导、监督和检查。

第七条管理档案的范围，原则上应与管理范围相一致。

按照管理权限，公司副处级以上人员及机关员工、部分经费单位、二级机构（通讯公司、安保中心、社保中心、新闻中心、后勤中心、豫西煤炭、农林公司、房产公司、机电设备租赁站、救护大队、质检站、技能鉴定站、广宇公司、洛煤研、招标公司、煤研所、宁波德、榕花宾馆）人员档案由人力资源部统一管理。

第八条人事档案由各单位组织人事部门管理，设专职档案管理人员。

各单位要建立领导、专职档案人员责任制，人事档案管理单位必须有人事档案专用章。

第九条人事档案管理部门的职责：（一）保管档案，为公司积累档案史料；（二）收集、鉴别和整理人事档案材料；（三）办理人事档案的查阅、借阅和转递；（四）登记员工职务、工资的变动情况；（五）为有关部门提供员工的情况；（六）做好人事档案的安全、保密、保护工作；（七）调查研究人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导；（八）推广、应用人事档案现代化管理技术；（九）办理其它有关事项。

第三章档案材料的收集与归档第十条对新招聘或调入职工，档案管理部门应及时收集材料，补充档案。

第十一条凡是在人事任免、调动、考察、考核、培训、奖惩等工作中形成的能反映职工德、能、勤、绩、廉、学等方面的材料，鉴别后应收集归档。

A集团人事档案管理办法（征求意见稿）第一章总则第一条为规范人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的科学化、规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规和集团公司（以下简称“集团公司”）有关规定，结合实际，制定本办法。

第二条人事档案是各级党组织和组织人事等有关部门在党的组织建设、人事管理、人才服务等工作中形成的，反映个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

第三条本办法适用于集团公司及所属单位。

第二章管理权限和职责第四条人事档案管理部门的管理权限按照管理权限，人事档案由人事档案管理部门实行集中管理，配备政治可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职人事档案工作人员；人事档案工作人员和与其档案管理同在一个部门且有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲关系人员的档案，由人事档案工作人员所在单位人事部门另行指定专人管理。

第五条人事档案管理部门的管理职责（一）负责制定、修改和完善人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；（二）保管人事档案；（三）收集、鉴别和整理人事档案材料；（四）建立人事档案花名册，办理人事档案的查阅、接收和转递；（五）登记人员职务、工资的变动情况；（六）人事档案工作人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续；（七）为有关部门提供人员情况；（八）做好人事档案的安全、保密、保护工作；（九）办理其他有关事项。

第六条人事档案管理人员的工作职责（一）热爱本员工作，忠于职守，刻苦钻研业务，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力；（二）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容；（三）贯彻执行上级及本单位档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位人事档案，接受上级的监督、检查与指导；（四）负责本单位人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查（借）阅等工作。

人事档案管理办法人事档案管理办法第一章总则第一条为规范和统一单位对人事档案管理的要求，确保办公室对人事档案的管理工作有条不紊地进行，本办法制定。

第二条本办法适用于单位人事档案管理的各项工作。

第三条人事档案按照国家相关法律法规的规定进行管理，不得侵犯劳动者的合法权益。

第四条人事档案应按照严密、准确、完整、保密、方便检索的原则进行管理。

第二章档案的建立与保存第五条单位应依法对职工的人事变动情况进行记录，并于劳动者入职时开始建立和保存劳动者的人事档案。

第六条人事档案应包括劳动者的基本信息、入职材料、合同、考核记录、培训记录、绩效评价、离职手续等内容。

第七条人事档案以纸质和电子两种形式保存，纸质档案应存放在单位的专门档案室内，电子档案应保存在单位的电子档案系统中。

第八条人事档案的保存期限应根据相关法律法规和规章制度的要求进行保存。

第三章档案的借阅与使用第九条劳动者有权查阅和复制自己的人事档案，并有权申请查阅或复制与其有关的其他人事档案。

第十条劳动者查阅和复制他人的人事档案，应经被查阅人同意，并在保密的前提下进行。

第十一条劳动者查阅和复制人事档案应填写相应的申请表格，并提供相关证明文件。

第十二条单位在借阅和使用人事档案时，应遵守相关法律法规的规定，确保人事档案的安全和保密。

第四章档案的移交与销毁第十三条劳动者离职前，应及时办理离职手续，并由单位办理相应的人事档案移交手续。

第十四条劳动者离职后，人事档案应按照相关法律法规的规定进行保存，不得私自销毁。

第十五条人事档案对于失效的，单位应及时进行销毁，销毁过程应记录并加盖单位印章。

第五章档案的保密与安全第十六条单位应建立健全人事档案管理制度，明确人事档案的保密责任和管理措施。

第十七条人事档案应存放在封存的柜子或设备中，并定期进行检查和清点。

第十八条单位应建立人事档案的安全保密措施，防止人事档案被非法获取和损坏。

第六章法律责任第十九条对于故意销毁、篡改、泄露人事档案的，单位应追究相关人员的法律责任。

人事档案管理办法第一章总则第一条为进一步规范人事档案管理工作，不断提高档案管理水平，有效保护档案资料，准确利用档案信息，特制定本办法。

第二条人事档案是员工个人成长的历史凭据，应作为人力资源管理与开发的重要依据，不作为限制员工就业自由和人员流动的约束条件，须严格遵守相关法律规章，规范管理人事档案。

第三条本办法适用于公司各部、物业公司正式在编员工。

第二章管理权限及职责第四条人事档案实行统一管理。

公司在编人员，物业公司在编人员人事档案由公司综合办公室统一管理。

第五条安排专人负责人事档案管理工作，原则上须为中共党员，有过硬的职业道德操守，熟悉相关法律法规和人事档案管理规范，并按要求签订保密协议。

第六条人事档案管理工作的职责：（一）收集、鉴别和整理员工人事档案材料；（二）负责办理员工人事档案的查阅、借用和转递；（三）为有关部门提供员工个人相关情况；（四）做好员工人事档案的保管、保密和保护工作；（五）办理其他有关人事档案管理工作的事项。

第三章人事档案材料的收集归档第七条原则上调入或录用的员工需“档案随人走”，其人事档案转入后，应及时立档并造册登记。

第八条人事档案确已丢失的，须本人写出书面情况说明，经分管领导批准，由综合办公室新建档案。

第九条人事档案材料归档范围：（一）履历类。

在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

（二）自传类。

自传和属于自传性质的材料。

（三）鉴定类。

考察、考核员工工作中形成的有关材料；民主评议的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、年度考核登记表、鉴定材料等。

（四）学历类。

考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料、学历证明书；2个月及以上的培训证明或结业证明；专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关资料；创造发明、科研成果鉴定材料。

（五）政审类。

政审工作中形成的材料、作为结论依据的调查证明、证据材料、甄别材料等；更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料等。

一、总则为加强国有企业员工个人档案管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在人力资源管理中的作用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于我公司所有在职、离职及退休员工的个人档案。

三、档案管理职责1. 人力资源部负责公司员工个人档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人对本部门员工个人档案的收集、整理和归档工作负责。

3. 员工个人应配合人力资源部做好档案资料的收集和提供。

四、档案收集与整理1. 档案收集：员工入职时，需提交以下资料：（1）身份证、户口簿、学历证书、学位证书、专业技术资格证书等原件及复印件；（2）近期免冠彩色照片；（3）其他与员工入职相关的证明材料。

2. 档案整理：人力资源部对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

五、档案保管1. 档案保管地点应安全、通风、防潮、防虫、防火、防盗。

2. 档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格执行档案保管制度。

3. 档案保管期限：根据国家有关法律法规和公司实际情况，确定档案保管期限。

六、档案利用1. 档案利用范围：员工个人档案仅限于公司内部使用，不得外借。

2. 档案查询：员工个人或有关部门需要查询档案时，应向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查阅。

3. 档案复制：档案复制应经档案保管人员审核，并注明复制原因、用途和复制份数。

七、档案销毁1. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案资料齐全、完整。

2. 档案销毁需经公司领导批准，并由人力资源部负责组织实施。

3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施，旨在规范国企员工个人档案管理工作，提高档案管理质量，为国有企业人力资源管理提供有力保障。

员工人事档案管理办法(试行)(**年1 1月26日印发**年8月16日修订)第一章总则第一条为加强****建设集团公司(以下简称**集团)员工人事档案管理工作，提高管理水平，根据劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》的要求，并结合**集团实际，特制定本办法。

第二条员工人事档案是**集团人事管理部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。

第三条**集团员工人事档案管理是企业管理的一项基础工作。

**集团下属各分公司要提高认识，加强领导，按照档案完整、真实、条理、精炼、实用的要求，认真做好职工人事档案管理工作。

第四条**集团员工人事档案管理工作，必须贯彻执行党和国家有关档案管理及保密工作的法规、规定和制度。

第二章档案管理第五条**集团员工人事档案管理工作，按照统一管理、分级负责的原则进行管理。

**集团对所属各分公司的员工人事档案管理工作进行指导和监督、检查，办理**集团所有员工的人事档案调入手续，并负责管理**集团总部员工、各分公司领导班子成员的人事档案；各分公司负责所属单位员工人事档案的转出和日常管理工作。

第六条管理职责(一)保管员工档案；(二)收集、鉴别和整理员工档案材料；(三)办理员工人事档案的查阅、借阅和转递、统计等工作；(四)登记员工职务、工资变动情况；(五)为有关部门提供职工情况；(六)做好员工档案的安全、保密和保护工作；(七)定期向**集团综合档案室移交死亡员工人事档案；(八)办理其他有关事项。

第七条各分公司都要配备具有本科以上文化程度的中共党员担任专(兼)职员工人事档案管理员。

第八条档案管理工作人员守则(一)忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高档案管理水平；(二)严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容；(三)坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事；(四)工作调动时，必须做好档案和档案材料以及有关业务文件的移交工作。

XXXX公司员工人事档案管理办法（修订）第一章总则第一条为进一步加强公司人事档案管理工作，规范集团员工人事档案管理，根据国家相关规定，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部。

第二章权责第三条公司本部员工人事档案的建立、管理工作由人力资源部指定专人负责。

下属企业人员人事档案由各单位人事部门负责建立和管理。

第四条借调人员、编制在原单位者，其个人原始档案由所属单位管理。

第三章人事档案的调（转）入第五条公司本部员工原则上在通过试用期转正之日起2个月内将个人原始人事档案调（转）入集团，人力资源部人事档案专管员协助开具《员工人事调档函》（附件1），办理人事档案调（转）入手续。

对于新进无试用期的员工（含人才引进），其人事档案应在半个月内调（转）入集团，人力资源部人事档案专管员协助员工办理人事档案调（转）入手续。

第四章人事档案（非原始档案）的建立第六条人力资源部应在员工转正后一个月内对其人事档案资料进行审核，发现有人事资料不完整的及时向其追索，以确保人事档案的真实与完整。

第七条人事档案收集后，人事档案专管员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类按目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名及最后一次整档时间。

第八条人事档案材料收集范围（一）各种履历材料；（二）自传及属于自传性质的材料；（三）各类鉴定（含自我鉴定）、考核、考察材料；（四）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料；（五）政审材料；（六）参加党团组织及其他社会组织的材料；（七）奖励材料；（八）处分材料；（九）录（聘）用、任免、出国（境）、转业、工资、待遇、退职材料及各种代表会等材料；（十）其他可供组织参考的材料。

第五章人事档案的更新和保存第九条员工考核、任免、奖惩、教育培训、职务变动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料归档。

第十条人力资源部按规定建立专用人事档案室，统一管理员工人事档案，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作，严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。

员工人事档案管理办法目录第一章总则第二章管理体制与职责第三章档案管理第四章附则第一章总则第一条为加强对企业员工人事档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用员工人事档案，为企业的全面建设发展提供更好的人力资源服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，以前制定的《公司档案管理工作规范》，再结合企业实际，制定本办法。

第二条本办法所称的员工人事档案，是指过去和现在的人力资源部所整理和保存的所有公司员工从入司到离开公司期间内形成的不同形式的历史记录。

第三条本规范适用范围限于人力资源内部。

第四条人力资源部内所有员工都负有档案保护及保密义务。

任何个人不得将档案据为己有或拒绝归档。

第五条人力资源部经理负责监督监察本办法的执行情况。

第二章管理体制与职责第六条员工人事档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于企业各方面的利用。

第七条人力资源部设专员负责接收、收集、整理、保管本企业员工的人事档案；并在需要时提供员工人事档案信息。

第三章档案管理第八条企业员工人事档案归档的内容包括所有企业员工在入司时及入司后所形成的一切个人人事资料。

具体包括：一）职工登记表1份、身份证复印件4份、一寸免冠红底照片6张（社保办理需2张、暂住证办理需2张、备用2张）、劳动合同1份；二）保密协议1份（行政人员），竞业禁止协议（销售、技术、硕士及以上、副科及以上）1份，毕业证及学位证复印件各1份（大专及以上学历），员工培训协议1份（参加公司员工培训的），试用期满考核表（行政人员），其他荣誉证书、等级证书、职称证书等复印件1份，社保征询函1份（不参加社会保险者）。

第九条人事档案专员在新员工进入公司时负责收集以上相关个人资料，形成人事档案并定期整理：一）根据公司员工职责的不同，对人事档案进行分类。

具体可分为行政人员档案（以编号A开头）、非行政人员档案（以编号B开头）、外发员工档案（以编号C开头）。

第一章总则第一条为加强国有企业员工个人档案管理，规范档案工作流程，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工个人档案的管理工作。

第三条员工个人档案是记录员工个人基本信息、工作经历、教育培训、奖惩情况等内容的资料，是员工个人发展的重要依据。

第二章档案管理内容第四条员工个人档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工身份证复印件、户口本复印件、婚姻状况、家庭住址、联系方式等；2. 工作经历档案：包括员工入职登记表、劳动合同、工作调动、离职证明等；3. 教育培训档案：包括学历证明、培训证书、培训记录等；4. 绩效考核档案：包括年度考核表、月度考核表、奖惩记录等；5. 其他相关档案：包括党团组织关系证明、职称评定证明等。

第三章档案管理规定第五条基础管理1. 原则：档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性原则。

2. 分类标准：按照员工工作性质、岗位、入职时间等分类。

3. 归档：员工个人档案应按类别归档，确保档案排列有序、层次清楚、整理规范。

4. 档案编号：每份档案应给予唯一编号，便于查询和管理。

第六条档案核查1. 入职前核查：人力资源部门在员工入职前，对员工提交的档案资料进行性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。

2. 定期核查：每年至少对员工个人档案进行一次全面核查，确保档案资料的准确性。

第七条档案保管1. 保管责任：档案管理员负责员工个人档案的保管工作，确保档案安全。

2. 保管条件：档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中。

3. 保密措施：档案管理员应严格执行保密制度，确保档案内容不外泄。

第八条档案利用1. 查阅：员工个人档案仅限于本人或授权人员查阅，查阅时需填写查阅登记表。

2. 借阅：需借阅档案的，应填写借阅申请表，经批准后方可借阅，并在规定时间内归还。

第四章附则第九条本制度由人力资源部门负责解释。