央企、国企人事档案管理实务(两天版)2.0

国企档案管理员实操指南《国企档案管理员实操指南》嘿，刚做国企档案管理员的朋友呀，听我给你唠唠这事儿。

我刚干这个的时候呀，也是两眼一抹黑，啥都不懂。

不过，别怕，这工作嘛，摸清门路就好干多了。

一、基本注意事项首先呢，档案的分类是最基础的。

就好像整理衣物一样，你得把那上衣、裤子分开，档案也要有个明确的分类方式。

比如，按照部门分呀，或者按照项目类型分。

我当时就是只按照部门分，结果有个大项目的档案拆得七零八落的，后来花了不少时间重新整理呢。

所以，先把分类方案定好，很关键。

对了，档案存放的地方得干燥、通风。

不然呀，那些纸质档案就会受潮发霉，就像住在潮湿地下室的被子一样，长满了霉斑。

这很可怕的，一旦有档案发霉毁损，那可都是有价值的信息丢了呀。

二、实用建议在整理档案的时候，如果能用档案盒来装，就分类装进盒子里，并且在盒子上清楚地贴上标签。

标签要写得详细些，例如“[部门名称- 年度]某某项目档案- 文档类”。

这就好像超市里的商品标签一样，让人一眼就能知道这个盒子里装的是啥。

还有，建立一个档案的电子目录，这可太重要了。

你想啊，寻找档案的时候，如果靠人工一个一个翻，那就太费劲了。

电子目录就像是档案的导航地图，输入关键词就能找到对应的档案位置。

我一开始没想到这一点，查找档案的时候就像大海捞针一样，急得团团转。

每次接收新档案的时候，一定要有个交接手续。

签字、确认档案的数量、种类等信息，就像我和同事交接东西一样，得清清楚楚，避免以后有啥差错说不清。

三、容易忽视的点档案的编号可别小看。

我有时候呀，觉得编号随便编编就行，结果档案多了之后就乱套了。

编号要有一定的规律，例如部门代码+年份+顺序号这种形式。

审查档案内容完整性的时候也容易疏忽。

看起来档案都全了，可是仔细一查，可能某个签名呀或者重要的审批环节缺失了。

就像盖房子不能少了一块砖似的，所以要细致地检查。

还有，档案保存期限的问题。

有的文档是短期保存，有的是长期。

别一股脑都按一个期限存，一定要区分清楚。

人力资源管理师二级实务技能试题第一篇：人力资源管理师二级实务技能试题二级第三部分实务技能试题（一）项目策划题项目策划第1题背景综述：华日公司的前身是一家主要经营地毯等纺织品的集体所有制性质的工厂，由于经营观念落后，以及经营体制等各方面的束缚，企业连年亏损，濒临倒闭。

1995年，企业改制，吸引了部分外资，成立了华日公司。

公司与原来的老企业相比，从组织结构到管理体制等各方面都作了重大改革。

公司主要有家具部、纺织品部和纤维部三个生产部门，其中纺织品部下辖六个分厂，分别生产服装、地毯、以及其他工业用纺织品。

应该说这种改革顺应了当时的经济潮流，使公司能够轻装上阵，转变经营理念，及时把握商机，改制后两年多来，华日公司取得了长足的发展。

企业的规模也得以扩大，员工人数达900多人，管理人员也增加为140人，此外还有产品开发与设计人员10人，营销人员20名。

华日公司的总经理钱明从公司成立伊始，就被公司董事会任命为总经理。

钱明从一开始就强调公司包括管理人员在内的所有员工的受教育程度和学历很重要。

公司制定了详细的规章制度，为管理人员和员工的培训和学习提供了有利的条件，钱明本人也经过两年多的在职学习，获得了工商管理硕士学位。

在华日公司，受教育和培训的经历是员工进行工作流动和升职的必要条件。

华日公司的这些举措收到了明显的效果。

公司的员工都热爱自己的工作，乐意通过提高自己的素质和技能来提高工作的质量和效率。

员工之间的人际关系十分融洽，由于公司的效益良好，因此，员工的报酬也很丰厚。

每个员工都为自己是华日公司的一员而自豪。

但到1998年，公司的效益出现了大幅度的滑坡，1999年年底的财务报告显示，公司已经出现了严重的亏损。

导致公司衰退的原因是多方面的。

从公司的外部环境来看，日益加剧的竞争，导致很多原来是公司拳头产品的市场萎缩，消费需求的下降也是公司产品销路不畅的一个原因；从公司内部的原因来看，产品的质量问题一直是困扰钱明的心腹之患，前几年，因为公司产品畅销，产品的质量问题也就被忽略了，迟迟没得到彻底解决。

一、工作目标、主要作用及管理原则工作目标：维护公司档案的完整、准确、系统，确保公司档案的规范、安全、有效。

主要作用：满足公司各项工作的利用和满足各项活动在证据、责任和信息等方面的需要。

管理原则：统一领导、统一管理、统一制度流程、整编规范和实体档案的属地保管原则。

二、总体工作要求（一）建立健全档案工作规章制度及规范，做到公司档案工作的制度化、规范化。

（二）根据公司发展需要，设置与公司发展需要相适应的档案工作机构，配备具有一定专业知识和技能的档案管理专（兼）职人员。

（四）将文件的形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。

（四）加强档案资源建设，统筹相关业务工作，采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、有效、系统、规范和安全。

1.完整：反映同一专业、问题、阶段或项目的各种载体形式的文件材料均应收集。

2.准确：文件记载的内容与实际情况无误，数据准确，图物相符，真实反映各项工作活动的情况。

3.有效：（1）文件内容有效，归档文件应为原件。

（2）文件形成程序有效，文件应严格按照惯例流程流转，各项审核签字印章手续完备。

（3）字迹和文件制成材料有效，不能以复印件和铅笔、圆珠笔等字迹归档。

4.系统：对文件进行合理的分类、组卷、排列、编号及编目，保持文件之间的有机联系，便于查找和管理。

5.规范：签字、印章、印制等字迹清晰，工程管理文件制式符合各项行业标准。

6.安全：（1）档案信息管理系统的安全，档案信息管理系统能实现对用户权限进行分级管理和实时监控，确保系统中运行的数据安全。

（2）具备档案实体安全保管与保护的基础设施与设备，符合防火、防盗、防光、防尘、防有害气体和生物、防高温及高湿等要求。

（五）做到档案工作的“三纳入、四参加、四同步”管理。

1.三纳入：纳入公司工作计划和发展规划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和有关人员的岗位责任制。

企业档案管理实务一、档案概述1、概念：档案是历史记录，是国家机关、社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式的历史记录。

2、档案四要素：（1）来源——来自于人们的社会活动（单位或个人在工作或私人活动中产生）（2）条件——必须是办理完毕的文件；必须是具有一定保存价值的文件；必须是按照一定的程序集中保存起来的文件。

（3）载体——制成材料；记录方法；表达方式。

（4）性质——是工作活动的直接记录，是原始记录材料，因而具有特定的历史记录性质。

3、特点（1）来源的广泛性（2）形成的条件性（3）载体的多样性（4）记录的原始性4、档案与图书的区别产生的范围——档案不受出版与否的限制；图书必须由一定的出版机构出版和有专门的著者和编者。

产生的时间——档案直接产生；图书事后总结、归纳编写。

记录的信息——档案是原始记录、第一手材料，具内容广、内容丰富而分散、数量庞大的特点。

图书是在原始记录的基础上，经加工编著而成，内容比较集中和系统。

5、档案与文件的区别（1）档案由文件转化而来，文件是档案的前身。

（2）不是所有的文件都能转化成档案，而仅仅是其中有保存价值的那一部分文件能实现这种转化（这是档案与文件的分界线和标志）。

（3）文件是经过整理成为档案的（立卷归档后保存起来）。

6、全宗——就是一个独立单位或一个著名家庭、个人在社会活动中形成的档案整体。

具有不可分散性和单一性。

7、立档单位——也称全宗构成者，就是指能够构成一个全宗的单位或家庭、个人。

立档单位的构成条件：（1）有独立行文、处理事务的职权。

（2）有独立的财务。

（3）有一定的人事任免权。

8、档案人员的素质要求：政治、专业（高级：研究馆员、副研究馆员；中级：馆员；初级：助理馆员、管理员）、知识、身体素质等。

9、档案工作的内容收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研二、立卷工作立卷，就是把单位办理完毕并具有查找保存价值的文件，根据其特征和相互联系，分门别类地组成一个个案卷。

第二章档案管理第三节档案鉴定一、单选题1.（B）是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。

A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.（D）是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。

A全面的观点B历史的观点C发展的观点D从国家和人民的整体利益出发3.决定档案价值最重要、最本质的因素是（C）A职能标准B来源标准C内容标准D形式特征标准4.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指（A）A自身属性标准B外在特征标准C社会需求标准D相对价值标准5.下列属于通用档案保管期限表是（A）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》6.下列属于专门档案保管期限表是（B）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》7.下列属于同系统机关档案保管期限表是（C）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》8.下列材料列为永久保管的是（C）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C本机关制定的法规政策性文件材料D下级机关报送的年度总结9.下列材料列为定期保管的是（A）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C本机关制定的法规政策性文件材料D本机关机构演变、人事任免等文件材料10.直接鉴定法一般以（C）为基本单位进行。

A全宗B年度C案卷D件二、多选题1.我国现阶段的档案价值鉴定的内容分为三个方面：（BCD）A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.档案价值鉴定，必须从国家和人民的整体利益出发，用（ABC）观点，判定档案的价值。

档案实务操作指引一、档案编号1、类目：是档案分类的基本单位，构成档案分类表的主要成分，用以表示某类档案。

每个一级类目下设若干二级类目，个别二级类目下设若干三级类目。

一级类目全集团统一执行。

商业集团档案一级类目为：行政类档案、人事类档案、财务档案、营运档案、商户档案、工程档案、物业档案、荣誉档案。

2、档号是：一级类目+二级类目+年度+流水号，档号的编写方法如下：X ·X —XXXX—X X X流水号年度二级类目一级类目（1）一级类目：用阿拉伯数字表示。

（2）二级类目：用阿拉伯数字表示，详细可参见档案总索引。

如1.1代表行政类档案中的收文，1.5代表行政类档案中的车辆管理。

如假设5.1代表商户档案中的ZOcoffee商户，5.2代表商户档案中的星巴克商户。

（3）年度：文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2017。

（4）流水号：文件号，归档文件的排列顺序号，按文件排列从“1”开始标注；每年须从1编起，不能跨年度连续编号。

例：行政管理类中的行政事务类合同的编号即为1·4-2018-001二、编目1、索引目录档案管理须编制总索引目录，用于查询使用，索引目录每年1月打印一份存档，每半年度将电子版备案到集团行政人事中心。

2、卷内目录1、卷内目录用纸幅面尺寸采用国际标准 A4 型（长×宽为 297mm×210mm）；2、卷内目录如只有一页可粘贴在文档内侧。

三、装盒1、档案盒建议固定长期存档使用牛皮纸档案盒，临时存档或环境较潮湿使用55mm蓝色硬塑档案盒；可设置目录档案盒用于存档总索引表及档案移交表；2、装盒原则（1）归档文件按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应找到文件实体。

档案利用完毕后归位时，同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中；（2）不同年度的归档文件不应放入同一档案盒。

3、档案盒标识（1）商户档案盒盒脊a) 盒脊标签内容为：公司、业态、品牌名称、铺位号、租赁/合同年限、档案盒号（5·1-2018-1/2代表2018年签约的商户1，一共有2个档案盒中的第1个）。

第二章档案管理第二节档案整理一、单选题1.（A）是档案工作业务中的基础环节。

A档案收集B档案整理C档案鉴定D档案保管2.档案整理的第一步是（D）A分类B立卷C组件D区分全宗3.文件在（A）上的联系，是文件之间最根本的首要的历史联系。

A来源B时间C内容D形式4.（D）是档案整理工作的出发点和根本目的，也是衡量档案整理质量的最终尺度。

A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用5.“全宗”一词，最早在（B）作为档案馆内档案分类的原则和方法而使用的。

A英国B法国C德国D荷兰6.判断一个单位是否立档单位，首要的、必要的条件是（B）A.由各级党委、政府直接领导B.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权7.在机构改革中，某市工商行政管理局和食品药品监督管理局合并成立市场监督管理局，下列全宗处理正确的是（C）A.工商行政管理局、食品药品监督管理局、市场监督管理局统一为一个全宗B.工商行政管理局、食品药品监督管理局合并为一个全宗，市场监督管理局设立一个新的全宗C.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗终止，市场监督管理局设立一个新的全宗D.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗延续8.由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体是指（B）A联合全宗B汇集全宗C档案汇集D全宗群9.判定档案所属全宗，关键是确定档案的（A）A形成者B形成时间C内容D所有者10.案卷目录号以（C）阿拉伯数字标识。

A一位B两位C三位D四位二、多选题1.档案整理可以分为以下三种类型：（ABC）A系统排列和编目B局部调整C全过程整理D案卷整理2.所谓文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系，主要表现在文件的（ABCD）等方面。

A来源C内容D形式3.档案整理的基本原则有（BCD）A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用4.判断一个单位是否立档单位，主要看它是否具有以下条件：（ACD）A.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文B.由各级党委、政府直接领导C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权5.全宗的补充形式，主要有以下几种：（ABC）A联合全宗B全宗汇集C档案汇集D全宗群6.档案分类应遵循以下基本要求：（ACD）A客观性B层次性C逻辑性D可操作性7.常用的档案分类法有（ABCD）A年度分类法B组织机构分类法C问题分类法D职能分类法8.档号的编制应遵循以下原则：（ABCD）A唯一性原则B合理性原则C稳定性原则D扩充性原则9.下列全宗号标识正确的是（CD）B.J15C.0127D.J00410.机关文书类档案可以按照（AB）设置二、三级类目。

国企档案管理员实操指南
《国企档案管理员实操指南》
嘿呀，大家好呀！今天我来给咱讲讲国企档案管理员该咋整。

就说有一次啊，我接到一个任务，要整理一批新到的档案。

哇，那档案堆得跟小山似的！我当时就傻眼了，这可咋整哟！不过咱也不能退缩不是。

我先深吸一口气，告诉自己要稳住。

然后呢，我就开始分类啦，这可得仔细着点，不能弄错咯。

我一份一份地看，遇到名字特别长的，我还得在心里默念几遍，生怕给搞混了。

就这么着，我一点点地把档案按照类别分好，还得给它们编上号，这可真是个细致活呀！我就坐在那，瞪大眼睛，一个数字一个数字地写，生怕写错了。

整理的过程中还出了个小插曲呢，有一份档案怎么都找不到对应的类别，急得我呀，抓耳挠腮的。

后来我静下心来，又仔细看了一遍，才发现是自己粗心看错了一个小细节。

哎呀，可不能马虎呀！
等终于整理完这批档案，我都累得不行了，不过看着那整齐有序的档案架，心里还是挺有成就感的。

总之呢，做国企档案管理员，就得有耐心，还得细心，不能怕麻烦。

每一份档案都很重要，都得认真对待呀！这就是我这个档案管理员的一点小经验，希望对大家有用哟！哈哈！。