物业综合部部门规划
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综合管理部工作计划表综合管理部工作计划(优秀14篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业管理工作规划书【四篇】物业管理是指业主对区分所有建筑物共有部分以及建筑区划内共有建筑物、场所、设施的共同管理或者委托物业服务企业、其他管理人对业主共有的建筑物、设施、设备、场所、场地进行管理的活动;以下是整理的物业管理工作规划书【四篇】,希望对大家有帮助。
物业管理公司工作规划一﹑充分发挥z物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。
1﹑每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。
2﹑不定期开展团队活动。
组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。
为了提升服务水平,我们将推行全员首接责任制.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。
树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进一站式全新的服务理念。
/suanming/quming/三﹑激活管理机制1﹑管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。
2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。
3﹑制定切实可行的管理措施,推行首问责任制.4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。
5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。
真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。
7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四﹑严格管理,提高管理水平和服务质量。
物业公司工作计划范文8篇物业公司工作计划篇1指导思想:以公司发展战略规划为指导,结合物业管理服务工作实际,抓好办公室内部建设,充分发挥办公室协调、服务作用。
工作思路:办公室是公司综合管理部门,它的基本任务是在经理领导下,建立健全办公室基础管理制度,负责集中采购、车辆调度、社区文化、文件档案及机关事务管理工作。
力争发挥承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用,发挥传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。
工作目标:办公室的一切工作要有利于坚持突出服务宗旨。
办公室的一切工作要有利于公司的正常发展和稳定。
办公室的一切工作要有利于提高服务质量和业务管理水平。
不断改进工作方法,强化内部管理,圆满地完成各项任务。
树立敬岗爱业精神,提高工作效率。
主要工作:一、加强办公室建设,做好协调与服务建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位,每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。
同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体利益、整体形象。
不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。
牢固树立全局观念,强化服务意识,按照领导要求,综合协调好机关事物。
坚持原则,注意方法,态度谦虚,以理服人。
二、高质量地完成办公室常规工作在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,强化质量意识。
做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
机关各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
抢修危房工作,组织危房普查,制定修缮计划,召开修缮工作会议,落实危房抢修任务。
机动车检验工作;档案管理工作:做好人事档案的管理、转递、利用等各项工作。
做好上级有关部门安排的临时性工作。
主要措施:1、深入基层,调查研究,加强工作计划性,突出重点,有的放矢。
2、加强科室建设,树立敬岗爱业精神,分工明确,团结协作,责任到人,注重工作效果。
物业综合部职责范围物业综合部是负责管理和协调物业管理事务的部门,负责公司的整体物业管理工作。
下面是物业综合部的主要职责范围:1. 物业规划与战略:负责制订和落实公司物业发展规划和战略,包括物业建设、维护、改进等方面的规划和策略。
2. 物业管理政策制定:制定和完善公司的物业管理制度和政策,确保物业管理工作符合公司整体管理要求和行业标准。
3. 物业管理流程优化:对公司物业管理流程进行优化和改进,提高工作效率和管理水平。
4. 物业项目招标与合同管理:负责对物业项目进行招标工作,选择合适的供应商,并管理与供应商的合同签订与执行。
5. 物业项目预算与成本控制:制定物业项目的预算,并对项目的成本进行监控和控制,确保项目的投资回报和成本效益。
6. 物业项目监督与验收:对物业项目进行监督和验收,确保项目的按时完成,并符合设计和质量标准。
7. 物业设施管理:负责对公司物业设施的管理和维护工作,包括建筑设施、设备设施、绿化景观等方面。
8. 安全管理:负责公司物业的安全管理工作,包括制定安全管理制度、组织安全培训、监督安全设施的运行维护等。
9. 环境卫生管理:负责公司物业的环境卫生管理工作,包括垃圾处理、清洁卫生、病虫害防治等方面的管理。
10. 合作单位管理:负责与公司合作单位的沟通与协调,包括物业服务供应商、保安公司、清洁公司等。
11. 业主关系维护:负责与业主的沟通和协调工作,解决业主的问题和需求,维护良好的业主关系。
12. 投诉处理与纠纷解决:负责处理业主的投诉和纠纷,及时解决矛盾和冲突,保障业主的合法权益。
13. 物业服务监督:对公司所属物业项目的服务质量进行监督和评估,确保物业服务水平达到公司要求和行业标准。
14. 物业项目经营分析:对物业项目的经营状况进行分析和评估,提出改进和优化的建议,提高物业项目的经济效益。
15. 新项目开发与管理:负责新项目的开发与管理工作,包括项目选址、规划设计、施工管理等方面。
小区物业各部门工作计划
1、综合部门工作计划:
1. 组织小区环境整治工作,包括清理垃圾、修剪绿化等工作;
2. 负责小区安全隐患的排查和整改工作;
3. 做好小区卫生管理,定期清洁公共区域,保持小区环境整洁;
4. 组织开展各类文体活动,丰富小区居民的生活。
2、保安部门工作计划:
1. 加强巡逻监控,确保小区安全;
2. 及时处理小区发生的安全事件,保障居民的生命财产安全;
3. 做好小区出入口的管理,严格控制外来人员和车辆进出。
3、维修部门工作计划:
1. 及时响应业主的报修请求,确保及时解决问题;
2. 定期检查小区的设施设备,做好维护和保养工作;
3. 组织开展设备维修培训,提升员工的技术水平。
4、绿化部门工作计划:
1. 做好小区内各类植物的养护工作;
2. 加强对小区绿地、花草的管理,美化小区环境;
3. 组织开展植树造林活动,增加小区绿化覆盖率。
物业综合服务部职责1、负责制定项目周、月、年度计划,沟通、协调内外关系,整合内外资源,按时保质地完成工作计划;2、负责制定品质提升计划及措施并组织实施;统筹各类社区文化活动;通过客诉分析高效处理业主合理诉求等;3、负责分析物业费收缴情况,制定物业费收缴计划及措施,组织监督实施,完成公司下达的收费任务目标;4、负责协调并督促高效地完成业主报修,确保数据真实性;监督落实设备维护保养工作;5、负责监督落实项目秩序、消防等工作,做到有防范、有预案、勤排查、重落实;6、负责合理分配项目工作任务,有针对性地培养及锻炼下属,组织开展业务及管理培训,储备项目骨干及后备人才。
物业综合服务部职责(二)1、负责统筹管理某医院现场(营运点)的后勤服务项目,贯彻公司营运质量要求;2、接受院方对服务质量的考核监督,不断提升客户满意度;3、负责所属营运点的员工招聘、培训、考核和激励,培养团队;4、对营运点的预算执行和成本控制负责;5、与客户保持友好、有效沟通,完成公司要求的各项任务。
物业综合服务部职责(三)1、负责项目日常工作,制定物业管理方案,处理各突发种问题;检查制度、服务标准及流程并优化,并督促改进实施;2、负责客户关系维护,对甲方需求有针对对性措施及持续改善服务;3、负责项目费用的收取,能合理管理项目预算,提供增值服务,实现经营目标。
4、负责组织本项目员工招聘、培训、管理与绩效考核,做好员工团队建设;5、负责组织完成甲方及上级交办的其他工作。
物业综合服务部职责(四)1、协助、配合市场部、上级主管跟进中山泷珀花园销售案场环境、安全及日常管理等。
2、负责小区安保、保洁、执修等日常工作管理、协调。
3、定期巡查管理范围的清洁绿化、安保、物业维护等工作,发现缺陷及时跟进处理、上报。
4、熟悉业主/租户的资料,及时与业主/租户进行沟通,以饱满的热情和高效的服务解决业主/租户的困难,建立良好关系物业综合服务部职责(五)l全面统筹客服组工作,负责相关人员的培训和督导,带领部门完成工作目标;l协调公司其他部门以及外包公司工作,监察和督导楼层管理、清洁、绿化等,确保商户和装修工人遵从规章进行装修工程;l确保物业客服相关工作于日常运作中遵守国家各项法规、条例;l处理好物业公司与商户/租户的关系,充分了解商户/租户的需求,做好有效沟通及提供优质服务;l熟悉和应用紧急/突发事情的处置流程;l其他高级物业经理安排的工作。
综合部工作计划(精选3篇)综合部工作计划(精选3篇)综合部工作计划1一年公司一直在稳步成长中,综合部的工作也在这一年取得了一定的成绩,同时在这一年中公司的管理也在逐步走上完善和正规。
根据公司20xx年的工作计划和目标,综合部根据部门的特点和职责,制定了20xx年的工作计划。
综合部在20xx年的总体工作目标是:围绕公司的经营目标,建立健全整套管理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资源管理,高效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。
一、部门内部工作:整合部门内部资源,提高工作效率。
根据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。
加强部门人员专业知道的培训。
根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进行相应的岗位编制调整。
二、后勤保障工作:综合部对内与公司所有部门,对外与各种公司及政府打交道,兼具服务与管理双重职能,综合部的工作相对锁碎复杂,但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着公司各个部门的工作目标实现,直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。
面对现阶段后勤工作的情况,xx年综合部将做好以下工作;(一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工作正常有序进行。
1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高工作效率。
目标责任人:**;2、做好办公物品的采购和配给工作;目标责任人:**;3、证件年检:3月底前完成;目标责任人:**;4、合同登记认证工作:根据公司的营养收入情况,每季度或半年进行一次登记;目标责任人:**;(二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。
1、综合部配合公司的发展一直对公司的政策在做调整,但还有不尽人意之处,因此20xx年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的奖惩制度。
xx年春节前将完成员工福利制度、员工加班休假制度、奖惩条例、出差相关规定、采购审批流程、出入库流程、接待费用管理等制度的制定完善;2、加强制度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司内w及时发布、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档;3、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况,并做好整理和反馈工作;4、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类后制定相应的归档制度及流程,加强公司内w及crm软件的应用。
物业公司各部门工作计划(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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综合部工作总结及工作计划8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业综合办公室职责1、负责日常管理工作。
负责贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定、坚持为业主服务、为社会服务的经营目标,做好小区物业管理工作。
2、负责熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,处理好与业主的关系,定期对小区业主和住户发放意见征询表,统计、分析、处理和回访。
3、了解项目年度经营责任指标情况,对各项工作进行指导和决策,负责本项目年度及月度财务收支预算和控制。
4、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。
若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司汇报。
5、负责检查项目清洁卫生、环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。
6、负责小区多种经营业务的开展,以达成年度业绩指标。
7、负责对外与政府部门建立良好的公共关系等,维护与房管局、街道、社区、派出所、业主委员会等相关部门的关系。
8、完成上级安排的其他事务工作。
物业综合办公室职责(2)可以包括以下几个方面:1. 日常管理:负责物业综合办公室的日常管理工作,包括办公室设施设备的维护和管理、文件资料的整理和归档、办公用品的采购和管理等。
2. 协调与沟通:负责与物业管理公司、业主委员会及其他相关部门进行密切的协调与沟通,协助解决物业管理中出现的问题、处理纠纷等。
3. 客户服务:负责办公室来访者的接待工作,提供必要的咨询和帮助,解答来访者的疑问,并及时转交相关部门处理。
4. 文件处理:负责收发文件、处理文件传递和归档等工作,确保文件资料的安全和保密。
5. 报表汇总:负责办公室相关的报表的收集、整理和汇总工作,保证报表的准确性和及时性。
6. 会议组织:负责办公室内外会议的组织工作,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等。
7. 绩效评估:根据物业综合办公室的工作要求和目标,对员工的工作进行绩效评估和考核。
8. 培训与发展:负责对物业综合办公室员工的培训和发展,提升员工的专业能力和工作素质。
综合部部门规划及部门职责潍坊市北斗星苑管理服务有限公司正在稳步发展中,随着公司各部门的成立,综合部也逐步走向完善和正规,了解部门工作、明确部门目标是我们综合部每位员工的职责,现在围绕公司现状,特制订综合部部门规划,方便各位员工更加全面具体的完成工作,成为公司的得力助手。
综合部的总体工作目标是:围绕公司的经营目标,建立健全整套管理制度、物业管理手册,加强人力资源管理,完善公司员工社会福利,高效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。
一、部门内部工作:
整合部门内部资源,提高工作效率。
根据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。
根据部门需要随时进行部门人员专业知识的培训,随时根据公司安排工作进行相应的岗位调整。
二、后勤保障工作:
综合部的工作相较于其他部门比较繁琐,对内对公司、对外对政府,还承担外来领导来园区参观时进行接待的工作,兼具服务与管理双重职能。
但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着公司各部门的工作目标实现,对公司总体工作目标也会产生影响。
面对
现阶段后勤工作的情况,综合部将做好以下工作;
(一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的联系配合,保证公司各项工作正常有序进行。
1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,强化各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高工作效率。
2、做好办公物品的采购和配给工作。
(二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。
1、综合部配合公司的发展需要一直对公司的政策在做调整,制定了奖惩制度、绩效考核制度、员工手册、物业管理守则等,日后工作过程中还需完善员工福利制度、员工加班休假制度、奖惩条例、出差相关规定等;
2、加强制度更新管理工作,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档;
3、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况,并做好整理和反馈工作;
4、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类后制定相应的归档制度及流程。
(三)确定公司的组织机构,明确部门职能及岗位,为绩效考核提供依据。
1、确定和区分每个部门的权责,使每个部门的职责清晰明朗,
同时保障领导临时安排的部门工作可以有效进行。
2、根据各部门的实际情况,制定合理的部门岗位职责,并贯彻执行
(四)配合公司发展规划,加强公司形象建设。
1、公司处于刚起步阶段,园区内其他公司还存在不了解园区物业公司位置及主要职责的问题,建议在办公室东侧设立明显的广告宣传牌,将公司名称加以宣传,可以令园区内员工及外来人员一目了然,同时也可以加强公司知名度。
2、利用各类“通知”等方式加强园区内形象建设,令园区内业主感受到本公司全方位的服务。
假期期间,参考“泰华假日广场”“红枕酒店”等物业——鸢飞管家。
发放通知形式,可采取业主最常出入地点进行张贴,如在电梯内贴放“物品搬入、搬出须知”“电梯乘坐须知”“放假通知”等。
(五)加强企业文化建设,进一步提升企业凝聚力。
年终举办年终工作总结,对公司及各部门上一年的工作总结并对优秀人员进行表彰,同时确定公司下一年度的发展目标及计划。
(六)对外协调工作,保证各项工作的有序开展。
后期园区内企业及员工进驻后,需适时开展订餐、快递、订花等多种服务项目,服务好园区内各企业员工,做好相应资源的储备,以保证有序更替。
(七)根据公司项目运作情况做好配合工作:
做好园区内的客服工作:信息收集、投诉建议、对外联系等。
三、人事工作
公司逐步走上正轨,对人事工作的要求也越来越高,综合部对人事工作的主要内容为:
1、配合各部门完成人员面试及报到的通知、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办理。
2、完善人员档案的保管,入职表、学历、身份证明的复印件等,加强新聘人员资料的审核力度,包括学习经历及工作经历。
3、开展人力资源管理工作。
制作完整的员工手册,完善人事管理;制定各岗位的薪资结构,推行薪酬管理。
4、加强招聘管理,做好人员储备配给,做好人员招聘工作,网络招聘、各类媒体招聘及附近村庄贴大字报的招聘。
5、配合各部门做好人员的初试(主要从任职经历、工作经验、人员素质等方面进行)、入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作。
以上内容为综合部近期部门规划内容,为保障部门员工更加完善具体的完成部门工作,部门主管应做好衔接工作,同时了解公司所需,随时根据公司需要调整工作计划及部门规划。
物业综合部工作职责:
1、负责物业公司日常工作计划的制定和相关规章制度的起草、审核;
2、协助公司领导处理日常工作事务,协调各部门之间的工作;
3、妥善处理保管各类文件、图纸、资料和各类档案;
4、对于公司所承接的新项目,负责项目所需签订的各类文件的准备工作,并参与各类文件的签订;
5、协助做好各项目相关费用的催收工作,下发各类通知文件,制定各项管理制度,完善公司的考勤制度;
6、负责安排各部门工作任务的下达,检查并督促各部门工作的完成情况;
7、负责公司内部劳务人员的招聘、考核、辞退及员工合同的签订工作;
8、做好后勤办公物资的采购和发放工作,完成固定资产的统计。
对于各类办公物资的入库、发放、领取、购置均应建立相应的电子文档进行保存;
9、负责对来园区的领导进行接待,完成对园区的讲解介绍等相关工作;
10、完成公司领导交办的其他任务。