通用的物业客服部年度工作总结
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物业客服的年度总结6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业客服部年度工作总结5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,物业客服部在公司的指导下,取得了显著的成果。
现将年度工作总结如下,以飨领导。
一、工作目标与任务完成情况本年度,物业客服部的主要工作目标包括:提高客户满意度、优化服务质量、降低投诉率、提升团队协作效率等。
通过全体员工的共同努力,这些目标均得到了较好的实现。
1. 客户满意度:通过对客户的定期回访和满意度调查,结果显示客户满意度较去年有所提升,达到了90%以上。
2. 服务质量:通过加强培训和内部管理,服务质量得到了显著提高,各项服务指标均达到或超过了公司要求。
3. 投诉率:本年度投诉率较去年降低了10%,说明我们在处理客户投诉方面取得了明显的进步。
4. 团队协作效率:通过优化工作流程和加强团队沟通,团队协作效率得到了大幅提升,工作任务能够按时高质量完成。
二、主要工作措施及成效为了实现上述工作目标,物业客服部采取了一系列措施,这些措施均取得了显著成效。
1. 客户回访与满意度调查:定期对客户进行回访,了解客户需求和意见,及时解决客户问题。
同时,开展满意度调查,收集客户对服务的评价,为改进服务提供依据。
2. 培训与考核:加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
同时,定期对员工进行考核,激励员工积极工作,提升整体服务质量。
3. 投诉处理:建立完善的投诉处理机制,确保客户投诉能够得到及时、有效的处理。
通过投诉分析,发现服务中的问题,并采取措施加以改进。
4. 团队协作:加强团队沟通与协作,建立和谐的工作氛围。
通过团队建设活动,增强团队凝聚力,提升团队协作效率。
三、存在问题与不足尽管本年度物业客服部取得了显著成果,但在工作中仍存在一些问题和不足。
1. 人员流动性大:由于行业特点,物业客服部人员流动性较大,这给部门管理带来了一定的困难。
我们将继续加强员工关怀,提高员工满意度和忠诚度。
2. 服务创新不足:虽然服务质量得到了提升,但在服务创新方面仍有所欠缺。
我们将进一步加大创新力度,推出更多优质、高效的服务项目。
物业客服部年度工作总结的范文8篇篇1一、引言本年度,物业客服部紧紧围绕提升服务质量、优化客户体验的核心目标,努力推进各项工作任务。
本报告旨在全面回顾和总结本年度的工作情况,梳理取得的成果、经验和教训,并提出未来的工作计划。
二、工作内容概述1. 服务品质提升:制定了服务标准和服务流程,并对客服人员进行专业培训,提升了服务质量。
2. 客户关系管理:建立完善的客户信息管理系统,加强与业主的沟通互动,提高客户满意度。
3. 物业服务响应:及时处理业主的各类报修、投诉和建议,确保物业服务的高效运作。
4. 团队建设与培训:加强团队内部协作与沟通,定期组织培训,提升团队整体业务水平。
5. 物业服务创新:探索智能化物业服务新模式,提高服务效率。
三、重点成果1. 服务品质显著提升:通过培训和优化流程,客服人员的服务意识和专业技能得到加强,服务品质得到业主广泛认可。
2. 客户满意度调查:本年度进行了两次客户满意度调查,结果显示客户满意度达到XX%,较去年提升了XX个百分点。
3. 高效响应机制:建立24小时物业服务热线,确保业主问题及时得到解决,投诉处理及时率XX%。
4. 团队建设成果显著:通过团队建设与培训,团队凝聚力增强,工作效率提高。
5. 创新应用推广:成功推广智能物业服务系统,提高了服务效率,便利了业主日常生活。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:客户服务过程中,部分客服人员沟通能力不足,导致业主满意度不高。
解决方案:加强客服人员的沟通技巧培训,提高服务水平。
2. 问题:物业服务响应速度在高峰时段仍显不足。
解决方案:优化工作流程,增加高峰期值班人员,提高响应速度。
3. 问题:智能化服务推广过程中遇到部分业主使用障碍。
解决方案:加强宣传引导,提供个性化指导服务,帮助业主熟悉智能系统。
五、自我评估/反思本年度物业客服部工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在服务质量方面仍需持续改进,加强团队建设和培训,提高服务意识和专业技能水平。
物业客服年度总结范文6篇篇1一、背景本年度,作为物业客服团队的一员,我本着服务业主、提升物业管理水平的宗旨,认真履行职责,不断提高服务质量与效率。
本报告旨在对过去一年的工作进行梳理和总结,以便更好地展望未来的发展方向。
二、工作内容及成果1. 客户服务本年度,我共接待业主咨询XXX余次,处理各类物业服务请求近百件。
针对业主提出的问题,我始终耐心倾听、细心解答,确保问题得到妥善解决。
同时,我还积极参与物业服务热线的工作,协助解决业主的紧急需求,确保物业服务全天候、全方位地满足业主需求。
2. 物业管理工作在物业管理方面,我参与了小区绿化、保洁、安保等各项工作的管理与协调。
通过加强与其他部门的沟通与合作,成功提高了物业管理效率。
同时,我还积极参与物业设备的维护与检修工作,确保设备正常运行,为业主提供舒适的居住环境。
3. 投诉处理针对业主的投诉,我始终坚持公平公正的原则,及时处理并跟进。
对于重大投诉,我积极与相关部门沟通,寻求解决方案,确保问题得到妥善处理。
本年度,我成功处理多起业主投诉事件,得到了业主的认可与赞扬。
4. 培训与学习为了提高自己的业务能力,我积极参加公司组织的各类培训与学习活动。
通过不断学习,我掌握了更多的物业服务技能与知识,提高了自己的服务水平。
同时,我还积极参与团队内部的经验分享与交流活动,与同事们共同提高业务水平。
三、工作亮点及创新1. 优化服务流程为了提高物业服务效率,我积极研究并优化服务流程。
通过简化流程、明确职责,成功提高了团队协作效率。
同时,我还制定了详细的服务标准与规范,确保每位业主都能享受到优质的服务。
2. 创新服务模式为了更好地满足业主需求,我尝试创新服务模式。
例如,通过引入智能化系统,为业主提供更加便捷的物业服务。
同时,我还积极推广线上线下相结合的物业服务模式,提高服务覆盖面和效率。
四、存在的问题和改进措施1. 沟通能力有待提高在沟通方面,我认识到自己还存在一定的不足。
物业客服年度工作总结____已经过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来公司工作已一年有余了。
在我看来,这是短暂而又漫长的一年。
短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
客服人员不仅要接待顾客的各类物流进展、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对顾客进行回访。
为提高工作效率,还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。
下面是我____一年来的主要工作总结:1、按照要求,对顾客的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;2、对顾客的咨询及时进行回复,并记录在物流信息登记表上;3、对于顾客反映的问题进行分类,联系快递师傅,进行跟踪及反馈;5、接受各方面信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;6、资料录入和文档编排工作。
对公司的快递发出情况认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;7、新旧表单的更换及投入使用;8、完成上级领导交办的其它工作任务。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。
工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。
客服工作总结与计划。
对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。
在我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。
所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。
物业客服年度总结范文5篇篇1时光荏苒,我在物业客服岗位上已经度过了一年。
这一年里,我经历了许多挑战,也收获了许多成长。
以下是我对这一年工作的总结和心得体会。
一、工作背景与目标作为物业客服,我们的主要职责是为客户提供优质的服务,解决他们在生活中遇到的问题。
我们的目标是让客户满意,提升物业公司的声誉。
二、工作内容与亮点1. 客户接待与咨询在日常工作中,我负责接待来访的客户,解答他们的咨询。
我始终保持热情周到的态度,尽力满足客户的需求。
同时,我也积极收集客户的反馈,为公司的改进提供建议。
2. 投诉处理与跟进面对客户的投诉,我始终保持冷静,认真倾听客户的诉求。
在处理过程中,我注重与客户的沟通,尽量做到公正、公平、公开。
同时,我也会及时将处理结果反馈给客户,确保他们的权益得到保障。
3. 客户关系维护与发展除了处理客户的投诉和咨询外,我还负责维护与客户的良好关系。
我定期与客户进行沟通,了解他们的需求和意见,以便及时调整服务策略。
同时,我也积极发展新客户,拓展物业公司的业务范围。
三、工作态度与表现在工作中,我始终保持积极向上的态度,尽心尽力地为客户服务。
我注重团队合作,与同事共同解决问题。
同时,我也注重个人能力的提升,不断学习新知识,提高自己的业务水平。
四、成长与收获通过一年的工作实践,我积累了丰富的经验,也获得了许多成长。
我学会了如何与客户沟通,如何处理投诉和纠纷。
同时,我也深刻认识到物业服务的重要性,明白了自己的职责所在。
在未来的工作中,我将继续努力,为客户提供更优质的服务。
五、总结与展望总体来说,我在物业客服岗位上取得了一定的成绩,但也存在许多不足之处。
在未来的工作中,我将继续发挥优势,改进不足,努力提升自己的业务水平。
同时,我也希望公司能够提供更多的培训机会和学习资源,以便我能够更好地为客户服务。
在物业管理行业不断发展的今天,我将继续关注行业动态,了解最新的服务理念和方法。
我计划通过参加培训、自学等方式不断提升自己的专业素养和服务能力,以适应行业的发展和变化。
物业客服年终考核工作总结范文过去的一年里我能够在客服工作中严格要求自己,作为客服主管让我明白自身工作的完成对物业发展的重要性,所以我能够在领导的指示下认真履行好作为客服主管的职责,在客服部门的管理方面也能够认真听从其他客服人员的意见,通过团结合作的方式共同促进客服部门的整体发展,现对一年来在客服主管岗位上的表现进行简要总结。
完善客服部门的制度并在工作中做到以身作则,我明白管理经验的积累是需要通过工作中的不断尝试获得的,因此我在管理方面制定了严格的制度并以此来约束部门的员工,主要是希望提升部门成员的自律性从而为工作质量的提升建立保障,但我也明白合格的管理人员应该要在工作中以身作则才能够得到底下员工的认同,所以我在对客服人员的工作提出要求之前会先反思自己是否能够做到,通过这种方式来让客服部门的员工认同自己,得益于工作中的良好表现导致我在这一年取得了不错的成就。
重视新客户的开发从而履行好作为客服人员的职责,在工作中服务好每个客户是客服人员的职责所在,作为客服主管更是要重视客户对物业的评价才行,若是因为客服工作没能做好导致客户对物业服务的评价很差,那么这也意味着我在管理方面存在着严重的失职之处,因此有时我也会在客服部门员工的工位附近进行巡视,主要是为了对客服人员与客户之间的交流有所了解,若是存在语气不好的态度则会进行批评并要求员工进行整改,对于员工不确定能否做主的事情则会接过电话并协助对方进行处理。
加强对新员工的培训力度从而提升客服部门的工作质量,我明白客服人员应该要具备较高的综合素质才能够更好地胜任这份工作,所以我也会利用开会的时间和部门的同事探讨工作中的问题,今年的工作重心主要放在对新员工的培训方面,关于这点我们经过探讨总结出了客服部门的话术手册,通过对话术的学习可以在短时间内掌握客服工作的基本技巧,而且我们在培训期间也会进行多次的模拟对话练习,让新员工明白在客服工作中遇到一些突发状况应该如何去解决。
物业客服部年度的工作总结6篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!在过去的一年里,物业客服部全体员工在公司的领导下,团结一心,齐心协力,共同努力,顺利完成了公司下达的各项任务。
在此,我代表物业客服部全体员工,向公司领导及各位同事表示衷心的感谢和诚挚的问候。
一、年度工作回顾1. 客服队伍建设客服部始终坚持以建立一支高素质、高效率的客服队伍为目标,积极做好人员培养和队伍建设工作。
通过不断学习和培训,提高员工的业务水平和专业素养,确保员工能够熟练掌握相关知识和技能。
同时,加强团队沟通和协作,形成团结一心、齐心协力的良好氛围,提高整体服务水平。
2. 客户满意度提升客服部始终坚持以客户为中心,注重提升客户满意度。
通过定期开展客户满意度调查,了解客户需求和意见,并及时反馈给相关部门进行处理。
同时,加强与客户的沟通和互动,及时解决客户问题,提高客户对物业服务的满意度。
3. 物业服务水平提升客服部积极配合相关部门开展物业服务工作,注重提升服务质量。
通过加强内部管理和培训,提高员工的服务意识和专业素养,确保员工能够提供优质、高效的服务。
同时,加强与业主的沟通和互动,及时了解业主需求和意见,并积极改进服务质量。
二、存在问题及改进措施虽然客服部在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍存在一些问题需要改进。
例如,部分员工的服务意识仍需提高,工作中存在一些细节问题需要关注。
针对这些问题,我们将采取以下改进措施:1. 加强员工培训和教育,提高员工的服务意识和专业素养。
通过定期开展培训和学习活动,让员工掌握更多的知识和技能,提高服务水平。
2. 加强内部管理和监督,及时发现并解决问题。
通过建立完善的内部管理和监督机制,确保工作能够顺利进行,并及时发现和解决问题。
3. 加强与业主的沟通和互动,及时了解业主需求和意见。
通过定期开展业主座谈会和调查活动,及时了解业主需求和意见,并积极改进服务质量。
三、未来工作计划在未来的工作中,客服部将继续坚持以客户为中心,注重提升客户满意度和物业服务水平。
物业公司客服专员年终工作总结5篇篇1一、背景概述本年度,作为物业公司客服专员,我本着“服务至上,客户至上”的原则,尽职尽责地完成了各项工作任务。
通过一年的努力,我在服务品质、沟通协调能力、团队协作以及专业知识技能等方面取得了显著的进步。
二、工作内容及完成情况1. 客户服务与投诉处理本年度,我共接待客户咨询XXX余次,妥善处理各类投诉XXX余起。
通过不断提高服务水平,客户满意度得到显著提升。
在处理投诉过程中,我积极与客户沟通,了解客户的诉求,迅速响应并解决问题。
对于无法立即解决的问题,我及时向客户解释并给出解决方案,确保客户满意。
2. 物业费收缴与管理工作本年度,我负责物业费的收缴与管理工作。
通过制定详细的收费计划,确保物业费的准时收缴。
同时,加强与业主的沟通,解答业主关于物业费的疑问,为业主提供优质的缴费服务。
3. 巡检工作我积极参与小区巡检工作,确保小区设施设备的正常运行。
对于发现的问题,我及时上报并协调相关部门解决,确保小区的安全与和谐。
4. 客户关系维护与拓展本年度,我积极参与各类社区活动,加强与客户的沟通与互动。
通过举办业主座谈会、发放宣传资料等方式,提高客户对物业公司的认知度。
同时,我积极拓展客户资源,为物业公司带来更多的业务机会。
三、工作成效及亮点1. 提高客户满意度通过优质的服务和高效的沟通技巧,我成功提高了客户满意度。
在公司的客户满意度调查中,我负责的区域获得了较高的评价。
2. 物业费收缴率提升通过制定详细的收费计划和加强与业主的沟通,我成功提高了物业费收缴率。
本年度,我负责的区域的物业费收缴率达到了XX%,为公司带来了良好的经济效益。
四、存在不足及改进措施在工作中,我也意识到自己的不足之处。
例如,在沟通协调能力方面,我还需要进一步提高。
面对复杂的问题,我需要更加冷静地应对,以便更好地解决问题。
为了改进这些不足,我将加强学习,提高自己的专业技能和沟通能力。
同时,我还将加强与同事的协作,借鉴他们的经验,提高自己的综合素质。
物业客服部年度工作总结5篇篇1本年度,物业客服部在公司的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,始终贯彻业主至上的原则,以服务业主为宗旨,现将一年的工作总结如下:一、日常接待工作客服部是公司的对外窗口,接待来访的业主、来访人员,处理服务内容涉及广泛,因此,在接待服务过程中,我们坚持热情接待、细致答疑、及时协调、快速反馈,从每一个细节挖掘服务品质,为业主提供高效优质的服务。
二、客服日常工作1. 物业费用收取在物业费用的收取过程中,我们坚持应收尽收、及时收取、不重复收取的原则,按照合同约定的日期及时向业主收取物业费用。
同时,我们还积极与业主沟通,了解其实际需求和困难,协助业主解决实际问题,提高业主的满意度。
2. 日常报修处理对于业主的报修请求,我们严格按照报修流程进行处理,确保每一起报修都能得到及时有效的处理。
同时,我们积极与维修人员沟通,了解维修进度和问题解决情况,及时向业主反馈维修结果,提高报修处理的效率和业主的满意度。
3. 投诉处理针对业主的投诉,我们坚持“倾听、理解、解决”的原则,耐心倾听业主的投诉内容,充分理解业主的感受和需求,积极与相关部门协调沟通,及时给出处理方案并落实执行。
同时,我们也对投诉处理过程进行记录和总结,以便不断改进服务质量。
4. 沟通协调工作在日常工作中,我们积极与业主、相关部门进行沟通协调,了解业主的需求和困难,协助业主解决实际问题。
同时,我们也及时向公司领导反馈业主的意见和建议,为公司决策提供参考依据。
三、业务培训与学习为了提高客服人员的业务水平和服务质量,我们积极组织业务培训和学习活动。
通过定期开展业务培训和学习活动,我们不仅提高了客服人员的业务水平,还增强了团队凝聚力和协作精神。
同时,我们也鼓励客服人员利用业余时间加强学习和自我提升,为公司培养更多优秀的人才。
四、存在的问题与改进措施虽然本年度物业客服部取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要改进。
一是服务品质仍需提高,特别是在业务繁忙时期和高峰时段,服务人员可能存在应对不足的情况;二是与业主的沟通协调仍需加强,特别是在处理复杂问题和纠纷时,需要更加耐心细致地与业主沟通;三是业务培训和学习仍需持续进行,以提高服务人员的业务水平和综合素质。
通用的物业客服部年度工作总结
忙碌的XX年即将过去。
回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自XX年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,XX年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及
时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。
所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。
招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。
一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。
如前台接电话人员,必须
在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。
前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。
我们定期给员工做这方面的培训。
主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。
让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。
都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
通用的物业客服部年度工作总结范文。