欧美PPT演示七技巧
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PPT演讲技巧Cherie Kerr 了解 PowerPoint 在商务会议中振奋人心并具有说服力的原因所在。
她也清楚地知道可能产生负面作用。
决窍:在 PowerPoint 中,通过选定您要改变的图形,可迅速将自选图形转换为另一个自选图形而不会改变格式,单击绘图按钮(在绘图工具栏),指向“改变自选图形”,然后单击新的自选图形。
“她将成为您最好的朋友,” 在加利福尼亚担任公共关系顾问的 Santa Ana 说。
“前提是您必须正确使用。
”Kerr 对于这款广受欢迎的微软演示和图形程序一分为二的看法也正反映出了企业界和学术界长久以来对此问题的争论。
很多人将 PowerPoint 推崇为有价值的强大商业工具,但是也有一部分人认为它是实现有效互动的障碍,会搅乱、歪曲甚至毁掉沟通。
然而,正如 Kerr 指出的那样,任何关于 PowerPoint 优劣的讨论只是说明了利用此程序胜人一筹的重要性。
这里有 10 种使用 PowerPoint 的方法,能够让您的业务更加出色。
1. 采用强有力的材料支持您的演示。
在某种程度上,PowerPoint 的易用性可以成为它最致命的弱点。
虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形,但您需要知道 PowerPoint 并非独立存在。
观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像,更多的是为了聆听您的演说。
您需要构建一组强有力的 PowerPoint 程序,但也应确保您的口头评论同样引人入胜。
“PowerPoint 不负责演示,只负责制作幻灯片,”弗吉尼亚中洛锡安 Audience First(一家提供演示培训的公司)总裁 Matt Thornhill 说。
“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。
”2. 简单化。
我们可能都曾见过演讲者在 PowerPoint 和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。
毕竟,他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。
其实最有效的 PowerPoint 很简单,只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。
ppt的演讲方法和技巧ppt的演讲方法和技巧利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,小编带来ppt的演讲方法和技巧。
ppt的演讲方法和技巧篇1PPT演讲的技巧一、离开讲台有些场合是必须站在讲台上的,比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。
但是如果没有特殊规定,尽量能离开讲台就离开讲台,因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。
PPT演讲的技巧二、使用遥控翻页器有些演讲者无法离开电脑,主要原因是需要不断的切换PPT,有个很好的解决办法——实用遥控翻页器或者无线鼠标。
如果经常做PPT演讲,比如老师或者公司白领,建议购买一个质量比较好的遥控器。
质量不好的遥控器,很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题,从而导致演讲中的尴尬。
一个质量好点的PPT遥控器不需要太多人民币,大概30元吧。
PPT演讲的技巧三、谨慎使用激光笔很多遥控器上面附带一个镭射笔,在使用激光笔的时候要注意两点:1、不能乱晃,容易把观众晃晕。
需要强调的地方,点到为止或者画个小圆圈即可。
2、不能指向观众,激光笔对眼睛有害,一定要注意。
PPT演讲的技巧四、保持目光接触使用了PPT之后,演讲者会养成一个习惯——看着PPT上的文字进行讲解,尤其有些人喜欢把PPT当做提词器的时候,上面写了好多字,不看不行。
观众是来听你讲的,不是来看你念PPT的,所以你要和观众保持目光接触,可以适当的看一下屏幕,当时更多的的时候样该面向观众。
PPT演讲的技巧五、使用“演讲者视图”如果实在需要PPT来提词,可以尝试一下“演讲者视图”功能,把要说的话写在备注里面,投影的时候切换到此模式,观众看到的只是PPT,你看到的是PPT以及PPT备注里面详细的内容。
尽管有文字提示,建议提前多熟悉一下演讲内容,还是不要照念好一些PPT演讲的技巧六、不要让你的身体遮住PPT事先安排好投影仪的位置,如果投影仪在中间,不妨站在屏幕的两侧,尤其不要让投影仪的光打在自己身上,挡住画面。
PPT的演示方法和原则为了让制作的PPT更加出彩,演讲效果更加合乎人心,既要关注PPT制作的要领,还要遵循PPT的演示原则。
一、使用PPT演示的10种方法1.论据要有力要想强有力地说明某一项问题,就必须采用强有力的材料支持演示者的观点,那么,一般最有力材料就是图片与数据了。
2.简单就好最有效的PPT不是长长的一大篇文章,也不是长长的大段文字,而是最简单的也是最易于理解的图表与图形。
3.在说明问题的前提下,尽量减少幻灯片的个数PPT的魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论,因此幻灯片的数量并不是越多越好,最好控制在10张以内。
4.演讲要口语化,不要照念PPT演示文稿与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果,而不是照念屏幕上的内容。
5.安排讨论时间在展示新幻灯片时,先要给观众阅读和理解幻灯片内容的机会,然后再加以评伦,拓展并增补屏幕内容。
6.要有一定的间歇PPT是口头评语最有效的视觉搭配,经验丰富的PPT演示者会不失时机地将屏幕转为空白或黑屏,这样不仅可以带给观众视觉上的休息,还可以有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中。
7.使用鲜明的颜色文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面是非常有效地,恰当地运用鲜明的颜色,在传达演示图时会起到事半功倍的效果。
8.导入其他影响和图表使用外部影像(如视频)和图表能增强多样性和视觉吸引力。
9.演示前要严格编辑在公众面前演示幻灯片前,一定要严格进行编辑,因为这是完善总体演示的好机会。
10.在演示结尾分发讲义,而不是在演示过程中这样有利于集中观众的注意力,从而充分发挥演示文稿的意义。
二、PPT的10/20/30原则PPT的演示原则可以总结为“10/20/30”原则。
简单地说,就是一个PPT演示文稿,应该只有10页幻灯片,持续时间不超过20分钟,字号不小于30磅。
1.PPT演示原则-1010,是PPT演示中最理想的幻灯片页数。
一个普通人在一次会议里不可能理解10个以上概念。
PPT作为我们工作生活中重要的办公工具,它做出来的东西叫做演示文稿。
最终的目的是在投影仪或者计算机上演示出来让听众有个更轻松直观的浏览从而使整个演讲变的更有价值,为听众留下更深的印象。
那PPT的目的既然是演示你总得会吧!有有多人做好PPT以后却不会演示,尤其是在一些比较重要的会场,会议开始了PPT却演示不了,或者是正讲着该讲下面内容的时候PPT卡住不动了,这样即耽误时间又会让客户或者听众觉得你很不专业。
其实,PPT放映也是有技巧的,今天小编就和大家分享几个关于放映的技巧。
1、快速放映PPT我们都知道在工具栏有一个“幻灯片放映”选项卡,它下面有几种关于放映幻灯片的模式,那如果是想快速放映该怎么办呢?这里我们就要说到快捷键了,从第一页开始放映的话我们只需要直接用【F5】键就可以了,如果是从当前页开始的话那就用【Shift+F5】就好。
2、快速暂停或退出放映对于有些比较重要的内容,我们需要停下来着重讲一下的时候我们只需要按字母【S】键幻灯片就停止了,再按一次则重新开始播放。
如需退出幻灯片播放则按【Esc】键则退出放映。
3、快速定位放映幻灯片在播放PPT的过程中如遇到联动内容需切换到另外一张幻灯片,我们只需要先按下数字键,再按【Enter】回车键就好了。
若要返回第一张幻灯片,则按下鼠标左右键停留两秒以上就好。
4、幻灯片和屏幕快速切换在播放幻灯片的时候需要切换到桌面,我们可以用快捷键【Windows+D】来直接回到屏幕,再按一次则回到幻灯片播放画面。
5、隐藏和显示鼠标指针我们在放映时,有时候鼠标指针老是在画面上出现,让人感觉特别不舒服,这时候我们可以按 Ctrl+H 隐藏鼠标指针;想显示的话则按 Ctrl+A重新显示。
快速掌握PowerPoint的演示技巧在当今的工作和学习中,PowerPoint 已经成为了我们展示信息、传达观点的重要工具。
无论是做商务报告、学术演讲还是课堂展示,一个精彩的 PowerPoint 演示都能让我们的表达更加清晰、有力。
然而,要想真正发挥出 PowerPoint 的强大功能,掌握一些关键的演示技巧是必不可少的。
接下来,我将为您详细介绍如何快速掌握这些技巧,让您的演示脱颖而出。
一、内容设计1、明确主题在开始制作 PowerPoint 之前,首先要明确演示的主题和目标。
您需要清楚地知道自己想要传达什么信息,以及希望观众在观看演示后能够采取什么样的行动或产生什么样的想法。
例如,如果您是在做一个关于新产品推广的演示,那么您的主题可能是“产品名称——创新引领未来”,目标是让观众了解产品的特点和优势,并产生购买的意愿。
2、简洁明了PowerPoint 不是长篇大论的文档,而是要点的提炼和展示。
因此,在内容设计上要力求简洁明了,避免堆砌过多的文字。
每一页的内容应该只包含一个核心观点,并通过简洁的语言和清晰的图表来表达。
一般来说,每页的文字不要超过 7 行,每行不要超过 7 个字。
这样可以确保观众在短时间内能够理解您的意思,而不会被过多的文字所困扰。
3、逻辑清晰一个好的 PowerPoint 演示应该有清晰的逻辑结构。
您可以采用总分总的结构,先介绍主题和大纲,然后分别阐述各个要点,最后进行总结和强调。
在每个要点之间,要使用过渡页或过渡语句来引导观众,让他们能够跟上您的思路。
同时,要注意各个要点之间的平衡和关联,避免出现跳跃或重复的情况。
4、数据支持如果您的演示中涉及到数据和事实,一定要用准确、可靠的数据来支持您的观点。
可以使用图表、图形等方式来展示数据,这样比单纯的文字更加直观、易懂。
例如,使用柱状图来比较不同产品的销售额,使用折线图来展示销售趋势等。
同时,要对数据进行适当的解释和分析,让观众能够明白数据背后的意义。
在正式场合做presentation,可能需要一些隆重点的开场白。
➤Ladies and gentleman. It's an honor to have the opportunity to address such a distinguished audience.女士们先生们,我感到很荣幸有机会在这么多杰出的观众面前发言。
➤Good morning, everyone. I appreciate the opportunity to be with you today. I am here to talk to you about…各位早上好。
很开心有这个机会跟你们一起。
今天在这里,我主要想跟大家谈……➤I am delighted/pleased/glad to have the opportunity to present/of making this presentation...我非常开心有机会在这做演示……如果是轻松场合,则可以随意一些。
➤Hello again everybody. Thank you for being on time/making the effort to come today.大家好。
谢谢大家今天抽出时间来这里。
➤I'm glad you could all get here...我很开心你们都能来……在开场白以后,你应该简单介绍一下你的展示,包括主要内容、展示时长和你准备如何回答问题。
【主题】➤The subject of my presentation is...我今天演示的主题是……➤I shall be speaking today about...我今天主要谈论……➤My presentation concerns...我的演示主要是关于……➤Today's topic is...今天的题目是……➤Today we are here to give a presentation on...今天我们要做一个关于……的演示。
ppt演示技巧几个简单实用的放映技巧了解一下PPT(PowerPoint)演示是商务和学术演讲中常用的工具之一、一场成功的PPT演示需要更多的关注,以确保信息传达的清晰和效果的出色。
下面是几个简单实用的PPT演示技巧,供参考。
1.简洁明了的布局:选择简单、干净的布局,避免过多花哨的修饰和图案。
使用明亮的背景色和对比鲜明的文字,使内容更易于阅读和理解。
2. 使用适当的字体:选择易于阅读的字体,如Arial、Calibri等。
避免使用过小或过大的字体,保持一致性和统一性,以提高观众对信息的注意力。
3.创造性使用图表和图形:图表和图形能够用简洁的方式直观地展示数据和信息。
可以使用柱形图、折线图等来比较数据,使用图像和图标来突出关键概念。
4.有限的文字:避免在幻灯片上写入过多文字。
将重要信息以简短的短语或关键词的形式呈现,这样可以引起观众的兴趣,并减少他们分心阅读。
5.使用动画和转场效果:适度使用动画效果和转场效果,可以使演示更生动、吸引人,但要确保不过度使用,以免分散观众的注意力或显得太过花哨。
6.图片和影片的运用:嵌入适当的图片和影片可以增加演示的视觉效果和吸引力。
选择高质量的图片和视频,确保与主题相关,并使用它们来支持演示的主要内容。
8.练习和准备:在进行正式的演示之前,进行充分的练习和准备是必要的。
熟悉演示内容,确保流畅和自信。
在练习时,可以录制自己的演讲,并进行回放和评估,以改进表达和语速。
9.与观众互动:与观众进行互动有助于吸引他们的兴趣和参与。
可以提出问题、征求观点、提供案例研究等形式。
通过互动,可以更好地理解观众的需求,并根据需要进行调整。
10.结束时给出行动呼声:在演示的最后,给出一个明确的行动呼声,鼓励观众采取下一步的行动。
这可以是签署合同、注册参加活动、提出问题或给出建议等。
通过提供具体的行动步骤,可以提高演示对观众的影响力。
通过运用这些简单实用的PPT演示技巧,你可以提高演示的效果,更好地传达信息,并与观众建立良好的连接。