人事管理制度设计
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人事管理制度优秀8篇在快速变动和不绝变革的今日,许多场合都离不了制度,制度具有合理性和合法性调配功能。
一般制度是怎么订立的呢?下面是整理的人事管理制度优秀8篇,在大家参照的同时,也可以共享一下给您最好的伙伴。
人事管理制度篇一1、用工原则:本公司聘任员工是依据工作需要,遵奉国家和地方有关法令,对凡有志为公司服务者,视其对某一项工作是合适、用途,以学识、本领、品德、体格为标准,进行试用、任用。
2、公司人事管理部门负责各部门人事编制、人员聘请、人事资料及人事档案、劳保、考勤等工作。
3、公司管理人员必需与公司签订劳动合同,签订期限为三年。
4、新聘请人员试用期为三个月,表现好的。
可以提前转正,但至少试用两个月。
5、试用期工作业绩欠佳,有业主投诉等,公司有权即时停用,予以解雇。
6、员工辞工,要提前15天向公司提交书面申请,办理手续后方可离职。
7、员工为本公司服务不到三年,期间产生的培训费用由员工承当。
8、公司全部员工的工作考核执行公司奖惩条例。
人事管理制度篇二第一条人事档案的内容。
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。
其内容重要包含:1、记载和叙述员工本人经过、基本情况、成长历史及思想进展变动进程的履历,自传材料;2、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的辨别和评价,对其学历、专长、业务及有关本领的评定和考核材料;3、对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;5、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受各处分及受到各级各类表扬、嘉奖的人事材料。
第二条人事档案保密规定。
公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,而且必需严格保密,不得擅自向外扩散。
第三条员工个人情况更改规定。
1、员工进入公司后,由员工本人填写《员工登记表》,其内容包含员工姓名、性别、降生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻情形、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人爱好喜好、学历、工作经过、特长及专业技能、奖惩记录等项目。
第一章总则第一条为加强公司人事管理,规范员工行为,保障公司合法权益,提高员工素质和公司整体竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,促进公司和谐发展。
第二章机构与职责第四条公司设立人事部,负责公司人事管理工作的组织实施。
第五条人事部职责:1. 负责制定和实施公司人事管理制度,包括招聘、培训、考核、薪酬、福利、奖惩等;2. 负责员工的招聘、录用、调配、晋升、离职等工作;3. 负责员工的培训、考核、奖惩和绩效评估;4. 负责公司劳动合同的签订、变更、解除和终止;5. 负责公司员工档案的管理;6. 负责公司人力资源规划、员工招聘需求分析等工作;7. 负责公司员工关系的协调和劳动关系处理;8. 完成公司领导交办的其他工作。
第三章招聘与录用第六条公司根据工作需要,按照招聘计划进行招聘工作。
第七条招聘方式:1. 内部招聘:优先考虑公司内部员工晋升、调岗或内部推荐;2. 外部招聘:通过招聘网站、猎头公司、校园招聘等途径进行。
第八条招聘流程:1. 发布招聘信息;2. 应聘者投递简历;3. 人事部进行筛选;4. 面试;5. 体检;6. 确定录用人员;7. 办理录用手续。
第九条录用条件:1. 符合国家法律法规和公司规章制度;2. 具备良好的道德品质和职业道德;3. 具备相应的专业技能和业务能力;4. 具备团队合作精神和良好的沟通能力。
第四章培训与考核第十条公司重视员工培训,提高员工素质,定期组织各类培训活动。
第十一条培训内容:1. 公司文化、企业价值观;2. 业务知识、技能培训;3. 晋升、调岗、离职等相关政策;4. 法律法规、劳动政策。
第十二条考核分为月度考核、季度考核和年度考核,考核内容包括:1. 工作态度;2. 工作能力;3. 工作业绩;4. 团队协作。
第五章薪酬与福利第十三条公司实行岗位工资制,薪酬构成包括基本工资、岗位工资、绩效工资和奖金。
人事管理制度全套模板(模板17篇)人事管理制度全套模板篇1一、人事1、凡本校教职工必须热爱教育事业,未经学校许可,不准搞第二职业。
2、全体教师必须服从上级和学校的管理,自觉做到依规办事、依法治教,遵守上级和学校的各项规章制度,做到遵纪守法、教书育人、为人师表,崇尚科学,反对邪教。
3、学校内部教师人事调整,由学校领导班子成员根据教师的专长和表现,召开专门会议研究讨论决定,人事调配实行一次性讨论,一经讨论确定,原则上不得变动,特殊情况需要调整的要经过学校领导班子集体讨论决定。
4、实行教师人事考评和末位淘汰制,每学期对教师的各方面表现进行一次业绩考评,考评结果由高分到低分排队,末位的实行待岗;考评结果作为教师评聘、评优、评先、考核的重要依据。
5、实行教师聘任制,学校根据教师的平时的表现和业绩考评结果,由领导班子根据核定编制员额和岗位的需要,确定聘任教师的名单,各教师与学校签定聘任协议。
6、全体教师必须从大局出发,服从学校分工,按学校分工认真搞好本职工作,想方设法提高工作效率。
如不服从分工的,视情节轻重,在学年度业绩考评“思想表现”和“工作态度”中扣分。
7、建立教师工作档案,健全教师业务检查评比制度,学校领导班子成员、各部门负责人定期或不定期对教师各方面的表现进行检查,并作好记录,对教师各方面的表现每学期由学校考评小组作出公平的评价。
8、各教师要认真学习教育法律法规各学校的`各项规章制度,认真履行岗位职责,树立高尚的师德师风,积极参加继续教育和教研教改活动,提高自身的教育教学能力,认真总结教育教学经验,积极撰写教育教学论文,完成学校布置的各项任务,想方设法在各自的岗位上做出成绩,为推进素质教育,提高学校的教育教学质量而努力奋斗。
二、考勤1、学校全体干部、教师职工均系考勤对象,由校委会负责考勤工作。
逐日记载出勤情况,按日统计,汇总公布。
2、全体教职工必须按学校规定的办公制度按时上下班,不迟到、不中途离岗。
公司人事管理制度(完整版)第一章总则第一条为了规范公司的人事管理,保障员工的合法权益,提高公司整体工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工、实习员工等。
第三条公司人事管理遵循公平、公正、公开的原则,尊重员工的人格尊严,保障员工的合法权益。
第四条公司人事管理实行分级负责制,各部门负责人对部门员工的管理负有直接责任,公司人事部门负责对公司整体人事管理工作的指导和监督。
第二章招聘与录用第五条公司根据业务发展需要,制定招聘计划,通过公开招聘、内部推荐等方式,选拔符合公司要求的优秀人才。
第六条公司招聘应遵循公平、公正、公开的原则,不得以性别、民族、宗教信仰、地域等非能力因素为依据,进行歧视性招聘。
第七条公司录用员工应遵循“择优录用”的原则,通过面试、笔试、实际操作等方式,对候选人进行综合评估,确保录用的人员符合岗位要求。
第八条公司录用员工应与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第三章考核与晋升第九条公司实行绩效考核制度,对员工的工作表现进行定期评估,作为员工晋升、薪酬调整、培训等的重要依据。
第十条公司对员工进行晋升,应遵循公平、公正、公开的原则,以员工的工作表现、能力和潜力为依据。
第十一条公司鼓励员工参加各类培训和进修,提高自身素质和能力,为员工的晋升创造条件。
第十二条公司对员工的考核结果应予以公示,员工有权对考核结果提出异议,公司应予以核实和处理。
第四章培训与发展第十三条公司重视员工的培训和发展,为员工提供必要的培训机会,提高员工的工作能力和综合素质。
第十四条公司根据员工的岗位需求和发展方向,制定培训计划,并组织实施。
第十五条公司鼓励员工参加各类职业资格证书考试,对取得证书的员工给予奖励。
第十六条公司对员工的培训情况进行记录,作为员工晋升、薪酬调整的重要依据。
第五章薪酬与福利第十七条公司实行岗位绩效工资制度,根据员工的岗位、工作表现和公司经济效益,确定员工的薪酬水平。
公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
公司人事管理制度完整版7篇公司人事管理制度完整版篇1一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》《离职员工人事档案登记》,并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
公司人事管理制度范本第一节总则一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度,公司企业人事管理制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节编制及定编五、公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。
六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。
八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。
特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
九、下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前____个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。
严禁无指标雇用临时工。
十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。
第三节员工的聘(雇)用十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
十二、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
十三、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
十四、各级员工的聘任程序如下:1、总经理,由董事长提名董事会聘任;2、副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任;3、部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任;4、其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。
设计单位人事管理制度【原创实用版3篇】《设计单位人事管理制度》篇1设计单位人事管理制度需要考虑以下几个方面:1. 招聘和录用:制定招聘政策和流程,确保公平、公正、公开地招聘员工,并制定录用标准和程序。
2. 员工档案管理:建立员工档案,包括个人基本信息、工作经历、教育背景、职业资格证书等,定期更新和维护。
3. 岗位职责和任职资格:明确每个岗位的职责和任职资格,制定岗位说明书,帮助员工了解自己的职责和要求。
4. 培训和发展:制定员工培训和发展计划,提供培训机会和资源,鼓励员工自我学习和提升。
5. 绩效管理:建立绩效评估体系,定期评估员工的工作表现和贡献,给予反馈和激励。
6. 薪酬和福利管理:制定薪酬和福利政策,确保员工获得公平、合理的报酬和福利待遇。
7. 员工关系管理:建立良好的员工关系,关注员工的生活和工作状态,提供必要的支持和帮助。
8. 退休和离职管理:制定退休和离职政策,帮助员工做好退休和离职准备,维护员工权益。
《设计单位人事管理制度》篇2设计单位人事管理制度需要考虑以下几个方面:1. 招聘和录用:制定招聘政策和流程,确保招聘公平、公正、公开,包括发布招聘信息、收集简历、筛选面试人选、进行面试、背景调查、录用等环节。
2. 员工档案管理:建立员工档案,包括员工的基本信息、工作经历、教育背景、职业资格证书等,定期更新和维护员工档案。
3. 员工薪酬管理:制定员工薪酬政策和方案,确保员工薪酬公平、合理,包括基本工资、津贴、补贴、奖金等。
4. 员工福利管理:制定员工福利政策和方案,提供福利待遇,包括社会保险、医疗保险、住房公积金、年假、病假、产假等。
5. 员工绩效管理:制定员工绩效评估政策和方案,确保员工绩效考核公平、公正、公开,包括设定绩效目标、评估员工绩效、制定绩效改进计划等。
6. 员工培训和发展:制定员工培训和发展政策和方案,提供培训和发展机会,包括新员工入职培训、职业技能培训、管理培训、晋升培训等。
公司人事的管理制度5篇在现在的社会生活中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编收集整理的公司人事的管理制度,欢迎阅读与收藏。
公司人事的管理制度篇1当组织的目标确定后,就需要进一步明确为实现组织目标而确定各组成部分、各岗位的制度。
因此,人事管理的目标一旦确定,就应该列出实现该目标所需的各种制度,物业管理公司的人事管理主要有录用、开发、维护、使用和考绩制度。
一、录用(1)确定录用原则,中心是满足首次人力需求和后续补充人力需求。
(2)制定录用计划,明确录用所需人员数量、质量、来源、招聘方式方法、招聘录用程序等。
(3)制定职务和聘用合同,明确职位资格所需的品格、学历、才能、经验、健康等条件。
(4)通过劳动部门、报纸、人才交流中心等传播媒介宣传指导招聘录用计划。
(5)通过面谈、测验和排选等方式,择优录用所需人员。
二、开发(1)明确提高企业人员素质、开发公司人员潜力的战略意义和战术价值,明确培训范围和类型。
(2)制定适应公司发展、市场经济特点,以短期规划为主的培训规划。
(3)建立培训组织,统筹培训工作。
(4)选择培训方式,提高培训效率。
(5)挑选培训人员,保证培训质量。
(6)开展培训评估,促使培训良性循环。
三、维护(1)研究工资政策,建立工资档案,制订工资计划。
(2)开展工作实绩评估。
(3)加强安全卫生,保障职工生活。
(4)在建立社会支撑系统的基础上,推行社会保障制度和各种福利措施。
(5)搞好群众文化等各种服务活动。
四、使用(1)确定使用原则,贯彻德才兼备、重视个性、扬长避短、用事择人、适才而用、整体优化等要求。
(2)优化配置组合员工,提高群体活动效益。
(3)沟通合作、协调冲突、团结和谐、消除隔阂。
(4)奖励先进、鞭策后进、惩处违纪、弘扬正气、鼓舞士气。
五、考绩(1)全面、客观、审慎地考察每个员工。
(2)通过奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。
人事管理制度总则为了加强公司人事管理,使人事管理标准化、制度化,特制定本制度。
人事管理机构及内容一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。
二、办公室在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。
三、人事管理的主要内容是:(一)协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;(二)协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;(三)协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作;(四)协同各部门对员工进行培训,提高员工的素质和工作能力;(五)统一管理和调整员工的薪金;(六)保存员工的个人档案资料;为员工办理人事方面的手续和证明等。
四、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核,综合其基本情况和主要业绩,对各种能力做出评估,听其上下级对其的评估,填出《员工培训(考核)报告》,为公司储备和提供人才。
人事管理制度(2)是指一个组织内部用来管理和运作人力资源的制度和规则。
它包括了招聘、录用、培训、绩效评估、晋升、福利、劳动关系等方面的内容。
人事管理制度的目的是建立一个公平、公正和透明的人力资源管理体系,确保员工的权益得到保障同时提升企业的效益。
人事管理制度的主要内容如下:1. 招聘与录用:明确招聘流程,设定招聘标准和程序,确保公平竞争,选择适合的人员;2. 培训与发展:制定培训计划,提供员工技能和知识的培训,提升员工绩效和能力;3. 绩效管理:设定绩效考核标准和流程,确保员工的工作质量和效率,识别并奖励优秀表现的员工;4. 工资和福利:制定工资和福利制度,包括薪酬结构、奖金制度、社会保险等,满足员工的基本需求;5. 晋升与离职:规定晋升的条件和程序,提供员工发展的机会;同时,制定离职流程,处理员工离职事宜;6. 劳动关系:建立与员工的沟通渠道,处理劳动纠纷,维护良好的劳动关系;7. 人事档案:建立员工档案,记录员工的个人信息和工作表现,方便管理和决策。
许继人事管理制度设计
许继集团有限公司(以下简称许继)是以生产电力系统自动化及保护、控制产品为主的大型国有企业集团,现拥有14个全资子公司,7个控股子公司,资产总额32亿元,人员14331人。
1985年新的领导班子上任以来,紧紧抓住改革开放的机遇,以“自我否定、自我加压、自我完善、快速发展”为指导思想,不断深化内部人事、劳动、分配制度改革(以下简称三项制度改革),极大地调动了广大员工的积极性、主动性和创造性,促进了企业经营机制转变和整体素质提高,使企业走上了持续、健康、快速发展的轨道。
一、许继的人事管理制度设计
(一)集团公司中层管理者和子公司经营管理者(以下简称中层经营管理者)实行“招标”
竞聘制。
中高级经营管理人员是企业发展的核心骨干队伍,改革中层经营管理者选拔任用制度,是许继深化三项制度改革的切入点和突破口。
1985年初,许继新的领导班子上任后,面对纷繁复杂的经营管理问题,需要解决的首要问题是改革传统僵化的用人体制,打破企业内部干部和工人的身份界限与部门界限,营造优秀管理人才脱颖而出的制度环境,所有中层管理岗位实行竞争上岗。
竞聘中层管理岗位的基本条件是接受并承诺完成公司公布的所竟聘单位或部门的工作指标,这些指标犹如招标的“标的”,符合条件的员工都可以自愿报名竞标。
企业把这种竞聘方式称为“招标竞聘制”。
具体程序为:
一是发布招聘公告,公布所招聘单位或部门领导岗位的工作指标及任聘条件。
生产经营单位的工作指标包括销售收入、利润、资产保值增值、新产品开发、产品产量。
产品合格率、安全生产、用工、分配等17个方面的内容,同时组建成立由公司党政主要领导、有关技术管理专家和所聘单位部门职工代表(最少2人)组成的招标竞聘评委会。
二是对报名者资格审查,确定参加投标竞聘的人员。
三是召开答辩会,由竞聘者宣读招标书,重点阐述本人为完成指标所要采取的具体措施,并回答评委提出的问题。
四是评委按标书内容、答辩水平和民意测验等项综合打分,选出候选中休人。
每位竞聘者的最高综合得分为275分,其中标书占100分、答辩占100分、民意测验50分、主管副总经理加分1O分、总经理加分15分。
五是提交党委扩大会议讨论,确定中标人,由总经理予以聘任。
从1985年以来,在许继无论是缺岗、设新岗还是成立新的子公司,经营管理人员一律实行招标竞聘,不再直接任命。
(二)中层经营管理者实行单一领导负责制。
1985年以前,许继集团员工不足2000名,其中中层经营管理人员就有150名,大多实行一正多副,全部由公司任命。
1985年开始,结合招标竞聘工作,许继在精简职能部门的同时大幅度精简中层经营管理者职数,实行单一领导负责制。
即每个单位或部门一般只设一个正职,不设副职;下属子公司实行总经理负责制,取消助理、协理等虚职。
现在许继规
模扩大了数十倍,员工人数翻了一番多,中层经营管理人员却只有90余名。
由于将公司中层部门管理或下属单位生产经营工作权责一致地交给竞聘上岗的单一正职,由其对所在部门或单位的业绩完全负责,因而虽然职数少了,但责任心强了,功过是非清清楚楚,极大地激发了每一位中层经营管理者的工作热情与敬业精神,促使他们创造性地开展工作,确保各项指标保质保量完成。
实行单一领导负责制后,为避免形成一言堂或其它不规范行为,许继集团加强了民主监督管理。
一是完善职代会制度,基层单位都设二级职代会,制定了具体的工作细则,形成了民主管理与监督的制度体系;二是加强下属单位、部门党的建设,员工人数超过100人的单位配备专职支部书记,积极发挥基层党组织战斗堡垒作用和保证监督作用;三是加强党风党纪检查和审计,每半年一次党纪抽查,每年~次普查,中层管理人员离任都要审计。
(三)任期制、年度考评制与比例淘汰制。
竞聘上岗的中层经营管理人员实行三年任期制,任期届满职务自行解聘。
任期届满后可以和符合条件的其他竞聘者同等条件参加新一轮的招标竞聘,否则即视为自动下岗。
岗位发生变动后,其收入和其他待遇也要按新的岗位相应变动。
对中层经营管理人员实行一年一次年度考评、三年届满任期考评的制度。
考评的内容为德、能、勤、绩四个方面11个要素,四个方面按百分制考核,其中德15分、能15分、勤20分、绩50分;绩又分为销售收入增长、利润增长、高新产品比重、优质品率、员工收入活的部分比率和拉开档次幅度等18项分数不同的小项。
考评由综合管理部门、质量部门、监督部门、上级领导和本单位职工分别给每一个中层管理人员打分,其中本单位职工群众考评的平均分占总分的30%、综合管理部门和质量部门考评分各占15%、监督部门考评分占10%。
各项评分相加后的结果,即是每位中层经营管理人员年度考评的综合得分,并据此分出优秀、称职、基本称职和不称职四个档次。
通过定量化的考评,给每个中层经营管理人员的工作业绩一个客观、科学的衡量尺度。
根据对中层经营管理人员的考评结果,每年按5%的比例对末尾者实行淘汰,接近淘汰线的给以黄牌警告。
十几年来,许继坚持实行末尾淘汰制,先是不称职的被淘汰下岗,后是虽基本称职但缺乏改革意识和创新能力的也被淘汰下岗。
三年一届的全部重新竞聘、一年一度的比例淘汰,给许继每一个中层经营管理人员以挑战、考验、锻炼和压力,从而形成了“不改革、不提高、不发展就等于自我淘汰”和“无功便是过”的观念,在竞争中中层经营管理人员队伍不断优化、素质不断提高。
(四)后备经营管理人才的培养和选拔制度。
为适应竞聘上岗、比例淘汰的人事制度改革需要,做好各级经营管理人员的人才储备工作,许继建立了在工作能力强、政治素质高、年龄35岁以下、文化程度大专以上员工中选拔培养后备经营管理人才的制度,在工作中给他们压担子,适时鼓励他们党聘领导岗位。
公司统一建立后备经营管理人才考绩档案,通过每年的考核淘汰素质较差者,保留和补充更为优秀者。
近些年来,在竞聘上岗的中层经营管理人员中,有70%是从后备干部中产生的。
(五)竞争上岗制。
许继于1985年后相继推出了包括各级领导在内的集团公司各类人员的竞争上岗制。
对所有管理岗位制定岗位工作标准、技能要求、上岗条件,符合条件的员工均可报名竞聘。
为适应高新技术产品发展需要,把工程技术岗位分成产品研究开发人员和产品调试、安装、
销售、售后服务的工程设计及服务人员两个层次,专业对口、学历符合要求或学历虽不够但有真才实学者都可报名竞争。
公司要求用人单位抓住全员竞争上岗的机会精简机构、减员增效,进行岗位的再设计,所有员工都实行双向选择、择优聘用。
如许继下属模具公司一直处于微利状态,通过内部整改,人员从160人减到69人,工作效率显著提高,经济效益明显改善。
二、许继集团人事管理制度的作用
(一)在动态流动中全面提高了员工队伍素质。
一是在年复一年的招聘竞聘中,经过千锤百炼形成了一支高素质的中层管理人员队伍,成为许继管理和发展的中坚力量。
自1985年以来,先后有100多名中层管理人员在三年届满的招标竞聘中落选,100多名在年度比例淘汰中下岗或降职使用,其中6名经过努力又重新竞聘上岗;50多名普通职工在竞争中脱颖而出,走上管理岗位。
二是优化了人员结构,从事简单劳动的员工占员工总数的比例越来越低,而以科技人员为主体的知识型员工占员工总数的比重越来越大。
目前各类专业技术人员达到2539名,占到员工总数的59%。
这些人员既有从外面招聘进来的,又有企业培养、自学成才的。
三是全体员工的思想素质和专业素质在竞争中不断攀登新的台阶,为企业的改革发展奠定了重要基础。
每年不断的末尾淘汰和竞争上岗,对每一个员工都是一个极大的鞭策,促进每个人加紧学习,不断超越自我。
(二)产品开发能力和市场竞争能力大大增强。
许继集团将不断推出数字化电力系统的先进装备确定为产品结构战略性调整的方向。
近10年来,许继先后研制成功200余种高技术产品,其中有40多种产品分获国家、省部级重大科技成果奖,成为全国同行业科技成果最多、技术科研水平处于前列的企业。
(三)企业在激烈的市场竞争中实现了跨越式发展。
内部经营机制的转换和产品结构的升级促使企业实现了持续快速发展,15年来许继主要经济效益指标以年均35%的速度递增。
企业的国有资产从1970年搬迁建设以来的国家总投资1200万元发展到1999年的28.6亿元,增值达238倍。
1984年许继实现销售收入1920万元,利润总额200万元,1999年实现销售收入14.5亿元,2000年18亿元,利润总额1.7亿元。
三、问题思考
1、怎样看待规范设计在企业组织设计中的重要作用?这些作用体现在哪些方面?我们怎样评价一个企业的组织规范设计?
2、许继公司的人事管理制度中有哪些成功之处可供其他企业借用?还存在那些不足?
四、启示
我们在完成企业纵向和横向组织结构设计的时候,就要开始考虑企业运行制度与规范的设计。
这项工作实际上可以说是组织设计的继续和细化,他使得组织结构合法化和规范化。