党务秘书与档案岗位描述

档案文秘岗位职务说明书档案文秘岗位职务说明书一、岗位概述：档案文秘岗位是一个组织机构中负责档案管理和文秘工作的职务。

该岗位的主要职责是负责机构的档案管理工作，包括文件的组织、归档、检索和销毁等工作；同时还需要协助上级完成各类文秘工作，如文件的起草、复印、传真和电话等。

二、岗位职责：1. 负责机构的档案管理工作，包括文件的组织、归档、检索和销毁等。

2. 负责档案资料的整理和整编，确保档案的完整性和准确性。

3. 协助上级完成各类文秘工作，包括文件的起草、复印、传真和电话等。

4. 组织开展档案借阅工作，确保档案的安全和保密。

5. 维护档案系统和档案库房的正常运转，定期对档案进行检查和整理。

6. 协助上级完成会议的组织和记录工作，包括会议室的准备、会议日程的安排和会议记录的起草等。

7. 协助上级完成行政事务的处理工作，包括日常文件的收发、传递和归档等。

8. 参与制定并执行机构的档案管理制度和相关规定，确保档案工作的规范和高效。

三、任职资格：1. 具有本科及以上学历，文秘、档案管理及相关专业优先；2. 具备较强的档案管理和文秘工作经验，熟悉档案管理制度和相关法规；3. 具备良好的文字表达能力和沟通协调能力；4. 具备较强的组织和协调能力，能够独立处理档案和文秘工作；5. 具备良好的计算机操作能力和办公软件使用能力。

四、工作条件：1. 工作地点：办公室；2. 工作时间：标准工作时间，有时候需要加班处理紧急档案和文秘工作；3. 薪资待遇：根据个人能力和经验确定，提供具有竞争力的薪资待遇；4. 福利待遇：提供完善的员工福利待遇，如五险一金、带薪年假等。

五、岗位要求：1. 忠诚敬业，具有较强的责任心和事业心；2. 具备较强的团队合作精神，能够与各部门的人员高效配合；3. 具备较强的学习能力和适应能力，能够不断提升自己的专业素养；4. 工作积极主动，能够主动发现问题并及时解决；5. 具备良好的时间管理能力和抗压能力，能够合理安排工作并应对突发事件。

文秘、档案员岗位职责一、工作职责1、在综合部经理的领导下，负责办公室全面工作。

主要是文档管理、接听通讯、收发文件、上传下达、打印材料、服务员工、库房管理等工作。

2、负责公司印信的使用管理，各种档案、证书、执照的归档管理及有关证照的年检工作。

3、负责公司及相关部门的材料打印、复印工作及办公所用票据，各种表格的印刷、保管、发放工作。

4、负责会议室的布置安排，会议记录及存档工作。

5、负责公司劳保用品、办公用品、生活用品的计划、采购、保管、发放工作。

6、负责劳动合同的宣传、签定、鉴证和存档管理工作，负责员工“三险”审核、申办工作。

7、负责ISO2000质量体系认证材料的打印复印及提供相关材料、资质证书工作。

8、负责各部门电脑管理、指导和有线电话维修联系工作。

9、负责劳保用品、办公用品、帐目库房的管理；负责各类书刊、培训光盘、唱片、文体用品的借用管理工作。

10、负责公司大型文体活动的组织、协调、物品筹备、保管工作，负责公司客人的接待、服务及烟、水、茶、果品的采购、备用工作。

二、工作关联1、向各部门提供印信使用服务。

2、向各部门电脑员学习交流、并提供指导与服务。

3、向各部门学习培训提供书刊、光盘等资料的服务。

4、向各部门发放办公、生活用品提供打印材料服务及为员工提供的其它服务。

三、权责1、对不符合审批手续者有权拒办印信服务。

2、对不爱护电脑、违规打游戏者有监督权、有处罚建议权。

3、对不遵守制度，不按时归还书刊者有权不借。

对丢失损坏者，有权责令赔偿。

4、对不经允许动用办公室打印、复印机器者有权制止。

5、对由于工作失误、失职造成的后果负责，并接受公司处罚。

四、工作标准1、坚守岗位，认真负责，保持办公室日常工作正常有序。

2、提供优质、热情服务，尽力满足部门及员工的服务要求。

3、档案归类。

管理有序，查阅有索引，借阅有制度，并注意保密。

4、库房管理规范整洁，做到不坏、不潮、不丢，帐物相符。

5、印信使用坚持领导审批，严格执行印信管理使用制度。

党办文秘职位说明书文秘职位说明书部门：党委办公室岗位名称：文秘员工编号：岗位编号：1O3OO7执行日期：工作概要承担党委文件的收发及各类会议的会务工作等。

请示上报党委办公室主任。

工作职责1．负责党委各类文件的收文、登记、传阅、保管以及相关的工作。

2．做好党委文件及资料的归档保存工作。

3．每天三次查看浙江大学办公网，及时下载与党委相关的文件和通知。

4．做好上级党委和院级党委有关会议的通知工作，并做好会议书面记录和会议纪要。

5．做好党委、行政有关活动的宣传报道工作。

6．负责党委印章管理，严格根据工作需要，做好印章使用和登记工作。

7．做好来电、来访接待工作，并做好相关记录和必要的请示汇报。

8．根据需要及时领取办公用品，并保管好科室财产本。

9．每天及时领取和传送本部门的信件、报纸和杂志传发工作。

10．保持工作区域内的清洁，各类物品、资料存放整齐有序。

11．完成所指派的各项临时性任务。

工作标准1．及时接收有关公文，并办理公文登记、批阅、传阅，传阅时间不超过一周。

2．年末及时做好党委文件及资料的归档保存工作。

3．按照保密工作要求，做好保密文件登记、传阅、存放和转移工作。

4．根据学校会议通知，确认出席会议人员并做好回执、请假等事宜，提前做好用车安排。

5．做好院级党委有关会务工作，提前了解会议议题、安排会议场所、通知到会人员。

工作要求1．了解医院的目标及发展战略，明确医院的使命和服务理念。

2．熟悉并遵守医院的各项规章制度，上下班不迟到、早退。

3．具有良好的职业形象意识，外表、着装符合《员工手册》要求。

4．具有创新意识，根据本岗位的实际需要，提出新的方法和建议。

5．能经济、有效地利用工作资源。

具备安全意识，按操作程序及相关制度开展工作。

6．意外情况下仍能灵活、有效地完成工作，并及时向上级主管汇报。

7．具有较好的时间管理意识，能合理地安排好各项工作任务，工作计划性强。

8．善于总结和思考，不断提高工作质量，改进工作流程和提升独立解决问题的能力。

档案文秘岗职务说明书一、岗位概述档案文秘岗是一个重要的管理岗位，主要职责是负责公司档案管理和文件资料的归档、整理、保管及查询工作，确保公司文件档案的完整性、准确性和时效性。

此外，档案文秘还要负责公司文件的录入、整理和分类工作，保障公司工作的顺利进行。

二、岗位职责1. 负责公司档案管理系统的建立和维护，包括定期更新档案目录，完善档案管理流程和标准。

2. 负责公司文件资料的接收、登记、分发和传递，确保文件的及时转交和传递。

3. 负责公司文件档案的归档、整理和保管工作，确保文件档案的安全和完整。

4. 负责根据需要，为公司各部门提供文件资料的查询和检索服务，保障各部门工作的顺利进行。

5. 负责定期核查公司文件档案的存放情况，及时清理、归档或销毁过期或无用文件资料。

6. 负责协助其他部门进行文件文档资料的录入、整理和分类工作，保障文件资料的统一管理和归档。

三、岗位要求1. 具有相关档案管理、图书情报或文秘等专业背景，具有较强的档案管理和信息整理能力。

2. 具有良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效协调各部门之间的文件资料管理工作。

3. 具有细致认真的工作态度，能够保证文件资料的准确性和完整性。

4. 具有较强的自我管理能力和时间规划能力，能够有效地合理安排工作时间和工作任务。

5. 具有一定的电脑操作能力和办公软件应用能力，能够利用办公软件进行文件资料的录入和整理。

6. 具有一定的文件资料归档和管理经验，能够快速对公司文件资料进行归档和整理。

四、工作环境档案文秘岗工作主要在办公室内进行，工作环境较为舒适。

由于工作需要，可能需要长时间坐在电脑前进行文件资料的录入和整理，工作强度适中。

五、发展前景档案文秘岗是一个重要的管理岗位，具有广阔的发展前景。

在公司内部，档案文秘可以向档案管理专员、档案管理员等岗位发展；在档案管理行业，可以向档案管理咨询师、档案管理培训师等岗位发展。

此外，随着信息化和数字化进程的不断推进，档案文秘岗的职业前景也将更为广阔。

办公室档案文秘岗位描述岗位职责：1. 负责办公室日常档案管理工作，包括归档、整理、存档、检索等工作；2. 负责文件的复印、打印、装订等工作；3. 管理办公用品的库存及采购；4. 负责会议室的预订、安排及会议材料的准备；5. 协助上级领导完成一些日常的文秘工作，如撰写会议纪要、起草文件等；6. 负责办公室文件的整理和归档，确保文件的完整性和有效性；7. 协助部门其他工作。

任职要求：1. 大专及以上学历，文秘/档案管理等相关专业优先；2. 具备良好的文字处理和组织能力，文秘工作经验者优先；3. 熟练掌握办公软件，如Word、Excel等；4. 工作细致认真，责任心强，具有一定的抗压能力；5. 具备团队合作精神，能够积极配合其他部门完成工作；6. 有良好的沟通能力和服务意识，能够与上下级良好合作；7. 有档案管理经验者优先考虑。

该岗位需具备一定的文秘工作经验和档案管理能力，能够熟练使用办公软件及完成日常文秘工作。

同时需要具备团队合作意识和服务意识，能够积极配合其他部门完成工作。

对于办公室档案文秘岗位而言，除了上文提到的具体岗位职责和任职要求外，还需要具备以下一些能力和素质：1. 档案管理能力：办公室档案文秘需要具备一定的档案管理知识和技能，包括对文件归档、整理、存档和检索等工作有一定的经验和能力。

需要熟悉文件分类存储的方法和规范，能够有效地管理和维护办公室的档案资料，确保档案的整洁和有序。

2. 文字处理能力：作为办公室文秘人员，需要具备良好的文字处理能力，能够熟练使用办公软件进行文件的编辑、整理和排版。

要求文秘人员的文字组织能力强，文字表达清晰准确，工作中的文件处理需要符合规范要求，能够提高工作效率和准确性。

3. 组织协调能力：办公室文秘需要具备较强的组织协调能力，能够协调安排办公室内部的会议、活动等工作，并且确保各项工作按时高效地完成。

同时，需要处理好各类信息并及时传达各项事宜，能够有效地推进工作的进展。

岗位职责-档案秘书岗位职责岗位职责-档案秘书岗位职责精选3篇（一）档案秘书的岗位职责主要包括以下方面：1. 负责档案管理工作，建立和维护档案系统，确保档案的完好性、准确性和平安性。

2. 负责档案的搜集、整理、归档和检索工作，确保档案资料的及时性和方便查阅。

3. 负责编制和发布档案管理规定和流程，提供档案管理的专业指导和建议。

4. 协助上级领导和其他部门进展档案调阅、复印和借阅等工作，确保档案的正确使用和保密。

5. 组织和参与档案归档、销毁和转移等工作，确保档案的标准管理和合规操作。

6. 定期进展档案盘点和整理，发现问题及时解决，确保档案的完好和稳定性。

7. 参与档案信息系统的建立和维护工作，进步档案管理的智能化和信息化程度。

8. 协助上级领导进展档案管理相关的文件起草和审批工作，确保文件的合规性和标准性。

9. 组织和开展档案管理培训和宣传活动，进步员工的档案意识和管理程度。

10. 协助完成其他与档案管理相关的工作任务，如档案借调、档案复印等。

岗位职责-档案秘书岗位职责精选3篇（二）餐饮厨房各岗位的职责如下：1. 厨师长/主厨：- 负责整个厨房的组织和管理。

- 制定食谱并指导其他厨师进展烹饪。

- 确保食品质量和口味的一致性。

- 监视并指导厨房人员在食品准备和烹饪方面的工作。

2. 炒锅/炒菜师傅：- 负责炒菜区域的烹饪工作。

- 根据菜品要求准备食材并进展炒烹。

- 确保菜品的口味和质量符合标准。

3. 烧烤师傅：- 负责烤肉、烤鱼等烧烤菜品的烹饪工作。

- 确保食材烤制的时间和火候掌握得恰到好处。

- 维护并清洁烧烤设备。

4. 面点师傅：- 负责制作各类面食，如馒头、包子、面条等。

- 根据配方准备面团并进展擀面、包馅等工作。

- 控制好面食的味道、形状等质量要求。

5. 蒸锅师傅：- 负责蒸菜区域的烹饪工作。

- 根据菜品要求进展食材准备并进展蒸烹。

- 控制好蒸菜的时间和火候，确保菜品的口感和质量。

6. 炉灶师傅：- 负责火爆菜品的烹饪工作，如炒鸡、炸鱼等。

文秘档案岗位职责
1、负责办理公司公文、函件等文字材料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、立卷、归档工作，并做好文件资料的查阅工作。

2、负责以公司名义制发的各种文件材料的审核、修改、送审、编号、登记，以及有关文字材料的校对工作。

3、负责上级主办各类会议所下发的文件材料和公司所有文件资料的收集整理工作，以及档案室的日常管理工作。

4、完善公司办公网站，并进行及时的更新。

5、按档案管理规定的标准，做好文件资料等的立卷、存档工作，各种档案要分类准确，眉目清楚，不混不杂。

6、负责对公司各门类、各载体档案进行接收、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用等。

7、对档案的收进、移出、案卷数量，档案的利用等情况进行统计。

8、严格档案借阅手续。

查阅档案须经领导批准，需出证明的要经领导批准签字后方可办理。

凡借出的文件一定要在《借阅文件登记簿》登记并及时索回，外单位借阅文件必须经领导批准签字，借期不得超过三天。

9、编制各门类档案检索工具和档案参考资料。

10、确保入库档案的保密与安全。

11、完成公司领导临时交办的其他任务。

档案工作岗位描述【精选3篇】档案工作岗位描述【精选3篇】一附件九档案科科长岗位职责1、详细组织全公司的科技、文书、会计、声像档案管理工作，贯彻执行上级关于档案工作的方针政策。

2、拟定全局性的档案工作方案、总结及文件材料。

3、组织拟订全局性的档案工作制度。

4、组织全公司档案人员培训和业务学习业务指导。

5、对文件材料的形成、积累和归档工作进行指导、检查和监督。

6、组织全公司的档案工作检查。

7、负责全公司的档案统计汇总工作，并按要求准时上报。

8、负责文档一体化管理系统程序管理工作。

9、办理上级交办的有关档案工作事务。

科技档案管理人员岗位职责1、收集、整理公司机关各部室形成的科技文件材料，并对各部室科技文件材料的形成、积累、归档工作进行指导、检查和监督。

2、对归档的科技文件材料进行系统整理、分类、编目和排列。

3、负责公司机关科技档案的收集、整理、保管、统计和利用、鉴定工作，编制科技档案检索工具，编辑档案资料。

4、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成科技档案的整理、立卷、移交、归档工作及保管、供应利用工作。

5、负责矿产单位、撤销单位科技档案的保管、统计、鉴定和供应利用工作。

6、负责全公司随机设备档案的收集和传递工作。

7、参与科研课题鉴定、工程项目竣工验收工作，负责科研、基建项目文件材料的收集、归档工作。

8、参与公司各单位科技档案工作的指导、检查与监督；参与培训公司档案人员。

参加拟定科技档案工作制度。

9、负责科技档案库房的管理。

10、办理领导交办的有关事务。

1、负责对公司机关各职能部门文件材料的收集、积累、归档工作进行业务指导、检查和监督。

2、负责公司机关的文书档案、声像、实物档案的收集、整理、保管、统计和供应利用工作。

3、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成文书档案、特别载体档案的整理、立卷、移交、归档工作及保管、供应利用工作。

4、负责破产单位、撤销单位文书档案、声像档案的保管、统计、鉴定和供应利用工作。

党务秘书岗位职责篇一：高校党委秘书职责秘书岗位职责1、负责党委会议、学习的通知、记录工作，并按规定做好归档工作。

2、负责上情下达、下情上达、群众来信来访工作。

3、负责完成党委文件、信息、信函的印发工作。

4、负责会议决议及所形成文件的起草工作，并按党委要求及时做好决议贯彻情况的督促、检查。

5、负责收集师生思想动态、政治学习情况。

6、配合党委中心工作，深入实际调查研究，为党委决策提供有价值的咨询意见。

7、负责上级领导部门下发的各类文件、杂志、简报、信件的发放工作。

8、负责学校党委、学校行政向上级领导、业务部门上报的文件、报告、材料简报的编号、打印、盖章和上送工作。

9、组织好校领导的文件传阅工作。

10、做好党委文件向学校各部门的下发工作。

11、掌握和检查学校各部门文件的处理情况和落实结果。

12、负责复制上级部门的有关文件。

13、负责办理印章刻制工作。

14、做好保密工作。

机关党委秘书工作职责1、认真做好机关党委各类材料的校对、打印和归档工作。

2、负责机关党委一般性材料的起草工作。

3、协助做好各类会议的筹备工作，并做好会议服务等工作。

4、认真做好各类统计、造册工作。

5、负责做好党员组织关系接转和党费收缴工作。

6、负责机关党委印章的管理工作。

7、负责机关党委网页的建设工作。

8、负责做好机关党委的内务工作。

9、认真学习党的基础知识和党务管理知识等。

10、积极完成机关党委领导交办的其他工作。

篇二：党办秘书工作职责工作职责办公室是学院院党委和院行政日常工作的综合办事机构，是学院的重要对外窗口，也是领导联系群众的桥梁和纽带，具有参谋助手、综合协调、信息督查、服务保障等职能。

作为党办秘书的主要职责是：一、在院党委、学院的领导下，认真贯彻党和国家有关方针、政策、法规法令和上级部门的指示、规定及院党委、院行政的决议、决定等。

二、负责起草党委（党办）的工作报告、决议、通知、信函、计划等文件，以及文件材料的交印、校对和发送工作。

秘书岗位说明书（3篇）秘书岗位说明书（精选3篇）秘书岗位说明书篇1一、党委秘书工作1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。

起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。

3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。

负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施。

4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。

做好党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。

组织预备党员进行入党宣誓。

5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施。

6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。

7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表。

8、做好党费的收缴工作。

9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。

管理党委会印章。

10、负责党委办公室日常事务的处理。

二、人事秘书工作1、了解本院编制、机构、人事以及师资队伍基本情况。

做好有关名册和统计报表的填写。

2、协助院领导做好教职工的培养工作，包括各种考核、奖励、培训，以及相关证书的领发。

3、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作，以及外单位职称送审材料的接转工作。

4、做好职工各类请假手续，做好每月考勤的统计工作。

5、配合做好教职工出国，包括访问、留学、探亲、进修等事项的有关手续。

6、办理教工录用、调动、调资、离退休等手续，以及本院兼职教授、客座教授、名誉教授的聘任手续。

7、负责全体专业技术人员继续教育的认定登记工作。

8、做好青年教师社会实践工作的相关材料报送。

三、离退休及关协秘书的工作1、了解老同志的情况，协助领导做好老同志的走访、慰问工作。

2、组织老同志春、秋游活动，组织老同志参加学校各种体育、文娱以及敬老活动。

3、协助做好我院“关协”工作，发挥老同志的作用。

四、兼任工作1、教工后勤党支部书记。

2、学院教职工的计划生育有关工作。