后勤清洁、文员、宿管的日常工作明细
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员工宿舍管理员每日工作清单一、晨间工作1. 检查员工宿舍大门是否关闭,确保宿舍安全;2. 检查宿舍楼道灯光是否正常,如有需要,及时更换灯泡;3. 检查宿舍楼道地面是否清洁,如有需要,进行清扫;4. 核实员工宿舍使用情况,记录空置宿舍;5. 检查员工宿舍用水、用电是否正常,如有异常情况,及时处理;6. 收集员工宿舍内的垃圾,清理宿舍楼道、楼梯间等公共区域的垃圾;7. 检查宿舍楼道是否有异常情况,如水漏、墙壁损坏等,及时报修;8. 检查宿舍楼道消防设施是否完好,如灭火器、消防栓等,确保安全使用。
二、中午工作1. 检查员工宿舍大门是否关闭,确保宿舍安全;2. 检查宿舍楼道灯光是否正常,如有需要,及时更换灯泡;3. 核实员工宿舍使用情况,记录空置宿舍;4. 检查员工宿舍用水、用电是否正常,如有异常情况,及时处理;5. 与员工宿舍内的住户进行沟通,了解住宿情况,解决住户的问题和需求;6. 检查员工宿舍内的卫生情况,如有需要,进行清洁和整理;7. 检查宿舍楼道是否有异常情况,如水漏、墙壁损坏等,及时报修;8. 检查宿舍楼道消防设施是否完好,如灭火器、消防栓等,确保安全使用。
三、下午工作1. 检查员工宿舍大门是否关闭,确保宿舍安全;2. 检查宿舍楼道灯光是否正常,如有需要,及时更换灯泡;3. 核实员工宿舍使用情况,记录空置宿舍;4. 检查员工宿舍用水、用电是否正常,如有异常情况,及时处理;5. 与员工宿舍内的住户进行沟通,了解住宿情况,解决住户的问题和需求;6. 检查员工宿舍内的卫生情况,如有需要,进行清洁和整理;7. 检查宿舍楼道是否有异常情况,如水漏、墙壁损坏等,及时报修;8. 检查宿舍楼道消防设施是否完好,如灭火器、消防栓等,确保安全使用。
四、晚间工作1. 检查员工宿舍大门是否关闭,确保宿舍安全;2. 检查宿舍楼道灯光是否正常,如有需要,及时更换灯泡;3. 核实员工宿舍使用情况,记录空置宿舍;4. 检查员工宿舍用水、用电是否正常,如有异常情况,及时处理;5. 与员工宿舍内的住户进行沟通,了解住宿情况,解决住户的问题和需求;6. 检查员工宿舍内的卫生情况,如有需要,进行清洁和整理;7. 检查宿舍楼道是否有异常情况,如水漏、墙壁损坏等,及时报修;8. 检查宿舍楼道消防设施是否完好,如灭火器、消防栓等,确保安全使用。
后勤部宿舍管理员岗位职责(共5篇)第一篇:后勤部宿舍管理员岗位职责后勤部宿舍管理员岗位职责1、管理好员工宿舍,严格按影楼颁布的宿舍管理制度办事。
2、负责员工宿舍的清洁、安全和管理工作,定期检查宿舍的卫生及安全管理,协助搞好宿舍的维修保养工作。
3、维护宿舍正常秩序,制止员工在宿舍内乱扔垃圾和乱倒脏水,维护宿舍区清洁卫生。
4、保证宿舍区水电的供应,发现情况要及时上报主管通知维修,以保证员工的生活用水、用电。
5、密切注意出入人员,发现可疑的事或物要及时处理,注意防火,防盗。
第二篇:宿舍管理员岗位职责宿舍管理员岗位职责一、坚守岗位,服从命令,听从指挥,无缺岗行为。
二、注意观察周边环境,主动观察可疑人员。
三、增强访客制度的落实。
四、严禁知情不报,互相袒护、包庇、隐瞒事实真相。
五、禁止利用职权谋私利及伙同他人做损害公司的事情。
六、不得利用职权故意刁难员工。
七、严禁离职人员和不明人员进入宿舍。
八、遇特殊情况及时通知主管上级或值班经理。
九、热爱公司、保护公司财产,以公司利益为重。
十、保持地下通道卫生,检查督促各舍卫生清洁保持。
十一、定期做污水处理。
十二、对地下设备定期维护保养。
十三、坚持原则,立场坚定。
十四、热爱本职工作,对工作尽职尽责。
十五、尊重公司领导,遇公司领导检查主动问好。
十六、提高服务意识,服务于员工,不讲粗话,脏话,更不能无故打人。
十七、加强请示汇报。
十八、严禁易燃、易爆、易腐蚀物品进入地下宿舍。
十九、对进入物品登记,做到进有登记,查有依据。
二十、值班物品完好,无误差。
二十一、发生紧急情况时,迅速打开各通道口。
二十二、对非工作原因不回宿舍人员,加以登记,并进行教育。
二十三、制止员工大声喧哗及违反《宿舍规章制度》等有损企业形象的事情。
二十四、注意防火、防盗、防水、防停电。
二十五、完成好上级交给的任务,服从上级的领导,要做到当面不顶撞,背后不议论。
第三篇:宿舍管理员岗位职责宿舍管理员岗位职责一、严格要求自己,遵纪守法,遵守职业道德,遵守各项规章制度,讲文明、讲礼貌,服从领导,团结同志,举止端庄,衣着整齐,热情待人,为人师表,接受师生的监督二、按时到岗、严守岗位、不擅离职守、尽心尽职,确保公寓安全三、熟悉本公寓入住学生情况及公寓建筑结构,外来人员和异性无特殊原因严禁入内四、熟练掌握和运用消防器材,确保消防通道通畅五、熟练掌握突发事件的应急措施和必要的救护知识,能及时处理突发事件,维护现场秩序,迅速查明原因和责任,并及时向学校报告六、严格检查学生携带物品出入公寓,确保公共财产和他人财产安全,发现违禁物品要没收并批评教育七、要留意责任区域的各种物品(如床、电器、灭火器等),有异常情况,及时汇报给学校后勤处,督促学校派人及时维修。
后勤文员的工作内容
1. 处理文件啊,那可真是像蚂蚁搬家一样,一点一点把各种文件整理得井井有条。
比如说那些合同、报表啥的,都得一份份归类放好,方便大家随时查找,这可不能马虎呀!
2. 数据录入呢,就好像在给电脑织毛衣,得细致又耐心地把那些数字和信息一个一个敲进去,不能出错哟!像员工信息、物品清单,都得准确无误地录入系统。
3. 协助会议的筹备,这不就跟搭舞台似的,要把场地、设备、资料啥的都准备好呀!你想啊,要是缺东少西的,会议还怎么顺利进行呢?
4. 负责办公用品的管理,这就如同管家管理家里的物品一样,要清楚知道什么缺了,赶紧补上,可不能让大家上班没笔用、没纸写呀,对吧?
5. 与各部门沟通协调,哎呀,那可真是像月老牵红线,得把各方面都协调好咯!比如这个部门需要那个部门配合,咱就得去沟通好呀!
6. 接待来访人员,这不就像迎接客人到家里一样嘛,得热情、有礼貌呀!给他们引导一下,安排好,让他们感觉到咱的温暖呢!
7. 制作简单的报表,这就好像搭积木似的,把那些数据整理好堆起来,变成一目了然的报表,让领导能轻松看懂呀!
8. 完成领导交办的其他任务,那就是随时准备接受各种挑战呀,就像游戏里的隐藏关卡,你不知道会是什么,但都得全力以赴去完成!
总之,后勤文员的工作看似不起眼,但却非常重要呀,就像机器里的小螺丝,少了可不行呢!。
酒店后勤文员岗位职责概述酒店后勤文员是酒店管理团队中不可或缺的一员,负责协助酒店后勤部门的日常运营工作。
他们主要承担行政文员、办公室文员、仓库管理等岗位职责,以确保酒店的正常运营和顾客的满意度。
本文将介绍酒店后勤文员的岗位职责和工作内容。
岗位职责1. 负责酒店后勤部门的文件管理,包括文件的收发、存档、备份等工作。
确保文件的安全性和及时性,便于日后查询和使用。
2. 执行办公室文员的工作,包括接听电话、转接来访者、接收和发送电子邮件等工作。
处理来自顾客和员工的各类查询和反馈。
3. 协助办公室日常事务,包括会议室的预定安排、办公用品和杂货的采购、信件的投递等。
确保办公室的日常运营顺利进行。
4. 负责仓库管理工作,包括物品的进货、出货、入库和出库。
确保库存的准确性和物品的安全,及时补充和调整库存。
5. 协助酒店后勤部门的人事管理工作,包括员工的考勤记录、请假和加班的安排等。
确保员工的工作时间和福利待遇的准确性。
6. 协助酒店后勤部门的设备维护工作,包括设备的巡检、维修和更换。
确保设备的正常运行和员工的工作效率。
7. 协助组织酒店内部和外部活动,包括员工培训、客户接待、会议安排等。
确保活动的顺利进行和宾客的满意度。
8. 参与酒店后勤部门的预算编制和执行,包括相关费用的核算和控制。
确保酒店后勤部门的经济运营和成本效益。
工作内容1. 文件管理:收集、整理和存储文件,保持文件库房的整洁和有序。
根据需要提供文件的复印和打印服务。
2. 电话和邮件处理:接听和转接来电,回复顾客和员工的电子邮件,及时处理和解决各类问题。
3. 办公室文员工作:接待来访者,协助其他部门的行政工作,准备会议室和材料,提供日常办公用品和设备。
4. 仓库管理:负责库存的采购和记录,参与库存盘点和调整,确保库存的准确性和及时性。
5. 人事管理:记录员工的考勤记录和福利待遇,协助安排请假和加班,解答员工的工作福利问题。
6. 设备维护:巡检设备的工作状态,及时处理设备故障,建议设备更新和维修。
酒店后勤各岗位职责
本文档旨在概述酒店后勤各岗位的职责,以确保酒店运营的高效性和顾客满意度。
以下是各个职位的简要介绍和职责说明:
1. 清洁人员
清洁人员负责确保酒店内外的卫生和整洁,包括客房、公共区域和员工办公区域。
其职责包括但不限于:
- 定期打扫客房,包括更换床单、清洁浴室和吸尘;
- 清扫酒店公共区域,如大堂、走廊和楼梯;
- 确保洗衣房和储藏室的卫生和整洁;
- 及时清理垃圾和废弃物;
- 协助维护清洁设备和工具。
2. 保安人员
保安人员负责保护酒店和顾客的安全,维持秩序并处理突发事件。
其职责包括但不限于:
- 负责酒店大门和入口的安全和监控;
- 巡视酒店各个区域,防范潜在威胁和异常情况;
- 协助处理客人投诉和纠纷;
- 维护酒店的消防安全措施;
- 协助应对紧急情况,如火灾、地震等。
3. 仓库管理员
仓库管理员负责酒店的仓库管理和物资供应,并确保库存的准确性和合理性。
其职责包括但不限于:
- 管理仓库的收发货物流程;
- 维护库存记录和库存的更新;
- 根据需求合理安排物资供应;
- 负责仓库设备和工具的维护;
- 协助其他部门的调拨和请求。
4. 绿化养护人员
绿化养护人员负责酒店的景观美化和绿化管理,以保持良好的环境和氛围。
其职责包括但不限于:
- 管理酒店内外的花园和植物;
- 定期修剪、浇水和施肥;
- 控制害虫和病害;
- 确保花卉和草坪的整洁和美观;
- 提供绿化建议和设计方案。
请注意,以上仅为各个酒店后勤岗位的简要职责说明,实际职责可能根据酒店的规模和运营情况有所调整和变化。
宿管员的工作内容与职责1、宿管员实行住宿生在校值班制,不脱岗、不迟到早退、不做与本职工作无关的事情。
2、按住校生管理细则及文明宿舍评比条件严格管理,按宿舍量化管理考评实施细则认真检查、考评。
内务整理及清洁卫生在学生上课前进行检查,不得影响正常上课,检查成绩要每日一通报。
3、帮助学生及时解决生活中的困难,发现学生生病及非正常现象要及时处理。
4、制定详细的住校生花名册、床位表,做好住校生住宿安排,严禁学生私自调换床位。
学生离校须持有学校证明,并进行公物清查后方可放行。
抓好搞好宿舍文化建设。
5、搞好宿舍卫生工作,包括楼道、走廊、卫生间及前后院环境卫生,严禁学生在宿舍用餐。
宿舍内布局合理,墙壁整洁无污损,无灰尘、无蛛网,门窗清洁,床铺排列整齐、被子衣物按规定摆放,不乱挂。
室内卫生好,用品卫生整洁,地面干净无积水、痰迹、杂物,空气清新无异味,宿舍区域干净清洁,达不到要求限期整改。
6、负责学生宿舍公私财物管理,不得出现非正常损坏或丢失现象。
若因工作失职出现异常损坏或盗失,除追究当事人责任外,要赔偿经济损失。
7、住校生在宿舍违纪、校外人员到宿舍乱窜或住宿、男女生混入等,管理人员要及时制止。
若遇欺凌(暴力)等突发事件,除采取积极措施处理外,可报请学校值班人员协助处理,不得视而不见,听之任之。
8、严格按规定管理学生,按时作息,抓好晚睡纪律。
必须按时进行例行检查、巡查,按时锁门、核对人数并及时做好检查记录。
9、学生宿舍钥匙,由管理人员统一管理,按时统一开门,凡因钥匙管理不善造成失窃或其他事件发生者,除追究当事人责任外,要赔偿学生经济损失。
10、搞好宿舍安全,做好防火工作,做到安全用电,严禁学生在宿舍内使用电热毯及电炉等电器。
发现不安全因素迅速处理及时上报。
11、以上所述所有原始记录及表格要妥善保存备查。
12、学校行政领导及值周教师,将不定期对宿舍及管理员进行检查考核,对宿舍管理员不按该职责要求进行检查、组织、处理、记录的,每发现一次视具体情况予以扣分,情节严重、造成重大损失及影响、多次出现问题拒不改正的将给予警告直至待岗。
后勤文员的工作内容和职责简介后勤文员是一个组织中不可或缺的职位,负责处理与后勤工作相关的事务。
他们承担着许多不同的责任和任务,以确保组织的日常运营顺畅高效。
本文将详细介绍后勤文员的工作内容和职责。
工作内容行政支持后勤文员提供行政支持,包括文件管理、记录保管、时间安排等。
他们负责处理来自各个部门的文件、合同和报告,并确保这些文件的正确归档和保密性。
此外,他们还会安排和协调会议、会议室预订以及接待来访客人。
供应链管理后勤文员在供应链管理方面发挥着关键作用。
他们负责与供应商进行接触,并跟进产品和服务的交付情况。
他们还会处理订单、库存管理以及物流安排,确保物资的及时供应和仓储流程的有效性。
设备和资产管理后勤文员负责设备和资产的管理,包括购买、维护、更新和处置。
他们会与部门合作,了解他们的设备需求,并与供应商协商设备采购或租赁。
他们还负责跟踪设备的维修和保养情况,并制定预防性维护计划。
办公环境管理后勤文员负责办公环境的管理和维护。
他们会确保办公区域的干净整洁,包括定期协调清洁服务、垃圾处理和废物回收。
他们还负责安全设施和设备的维护,并确保员工的办公体验和工作环境的良好状态。
前台接待和客户服务后勤文员通常扮演前台接待的角色,迎接来访的客户和员工,并提供必要的信息和支持。
他们会回答电话、转接电话,并处理到访者的登记和安排。
此外,他们还需要解答一般性的问题,并提供协助。
数据分析和报告后勤文员负责收集、整理和分析与后勤业务相关的数据。
他们会使用电子表格和数据库软件,跟踪和汇总各个方面的数据,例如物资采购、设备维护和办公环境投诉。
基于这些数据,他们会编写报告,并向上级领导和相关部门提供有关业务运作的分析。
职责和技能要求职责•高效处理文件、合同和报告,并确保准确归档和保密性•协调调度会议和会议室预订,并接待来访客人•跟进供应商和物流方面的事务,并确保及时供应和优化仓储流程•管理设备和资产的采购、维护、更新和处置•负责办公环境的管理和维护,包括清洁、安全设施和设备维护•履行前台接待职责,并提供必要的信息和支持•收集、整理和分析与后勤业务相关的数据,并编写报告技能要求•出色的组织和时间管理能力,能够处理多个任务和优先级•卓越的沟通和人际交往能力,能够与不同部门和供应商进行良好的合作•熟练使用办公软件(如Microsoft Office套件)和数据库软件•深入了解供应链管理和设备维护的基本原理和最佳实践•具备良好的分析和问题解决能力,能够处理复杂的后勤业务场景•富有耐心和细心,具备处理细节和重复性任务的能力•具备保密和诚信的操守,能够处理敏感信息和合规事务总结后勤文员在组织中扮演着重要的角色,负责处理与后勤工作相关的事务。
宿管一天工作流程嘴勤手勤脑勤
宿管是学校管理中一个重要的角色,他们承担着学生宿舍管理的工作,包括维护宿舍环境、处理学生的日常生活问题等。
宿管一天的工作流程可以说是嘴勤、手勤、脑勤的完美结合。
早晨:准备与协调
宿管一天的工作从早晨开始。
早晨是一个新的一天开始的时刻,宿管需要进行宿舍环境的检查和准备工作。
他们要检查宿舍的卫生情况,确保学生们有一个干净整洁的生活环境。
同时,宿管需要协调宿舍内部的各种工作,包括安排保洁员的工作安排等。
白天:巡查与服务
白天是宿管工作的忙碌时间。
他们需要对宿舍进行巡查,确保学生们的生活秩序良好。
宿管要定期巡查水电设施的安全情况,发现问题要及时处理。
此外,宿管还要处理学生的各种问题,包括报修、借用物品等。
他们需要嘴勤地与学生沟通,耐心解决问题,保证学生的生活质量。
晚上:安全与管理
晚上是宿管的工作不容忽视的时段。
宿管要确保学生夜间住宿的安全,他们要定期巡查宿舍楼道、楼梯等区域,以防止火灾等意外事件的发生。
同时,宿管要保证宿舍的安静,维护学习和休息的环境。
在夜间,宿管还要处理学生意外问题,比如突发疾病等,他们需要脑勤地应对各种挑战。
总结
宿管一天的工作流程可以说是围绕着嘴勤、手勤、脑勤这三个关键词展开的。
他们需要不断与学生沟通交流,保证宿舍的整洁和秩序,同时要保证学生的安全和生活质量。
宿管的工作是辛苦而重要的,他们的努力为学生提供了一个安全温馨的学习生活环境,为学校的管理工作贡献了自己的一份力量。
后勤保洁岗位职责后勤保洁工作是保障一个单位或场所环境整洁、卫生的重要环节。
后勤保洁员承担着一系列具体而细致的职责,为人们创造一个舒适、健康的工作和生活环境。
一、日常清洁工作1、公共区域清洁(1)负责每日对单位内的走廊、楼梯、扶手、门窗等公共区域进行清扫和擦拭,确保无灰尘、污渍和杂物。
(2)定期对天花板、墙角等容易积尘的部位进行清洁,保持公共区域的整体清洁度。
2、卫生间清洁(1)定时对卫生间进行清洁,包括便器、洗手池、镜子、地面等,确保卫生间无异味、无污渍。
(2)及时补充卫生间内的卫生纸、洗手液等用品,保证使用需求。
3、会议室和办公室清洁(1)根据安排,对会议室和办公室进行定期清洁,包括桌椅、电脑设备、文件柜等表面的擦拭。
(2)清理垃圾桶内的垃圾,并更换垃圾袋。
二、垃圾处理与卫生维护1、垃圾分类与收集(1)熟悉垃圾分类标准,将垃圾进行准确分类,并收集到指定地点。
(2)确保垃圾桶外观干净,定期对垃圾桶进行清洗和消毒。
2、卫生设施维护(1)如发现卫生间、洗手池等设施损坏或故障,及时报告相关部门进行维修。
(2)合理使用和保管清洁工具和用品,定期检查和维护,确保其正常使用。
三、特殊区域清洁1、食堂清洁(1)负责食堂用餐区域的桌面、地面清洁,以及餐具的清洗和消毒工作。
(2)定期清理食堂的排风扇、油烟管道等,确保食堂的卫生和安全。
2、库房和储物间清洁(1)对库房和储物间进行定期整理和清扫,保持物品摆放整齐,环境整洁。
(2)注意防潮、防虫、防鼠等工作,保障物品的存储安全。
四、清洁用品管理1、用品采购申请(1)根据清洁用品的使用情况,及时向后勤部门提出采购申请,确保有足够的清洁用品供应。
2、用品存放与保管(1)将清洁用品存放在指定的存放区域,分类摆放,避免混乱和浪费。
(2)注意清洁用品的保质期和使用说明,防止使用过期或不当的清洁用品。
五、卫生消毒工作1、定期消毒(1)按照规定的时间和标准,对公共区域、办公区域等进行消毒处理,预防疾病传播。
后勤日常工作记录
[日期] [星期] [天气]
后勤日常工作记录
1. 设施维护:
- 检查了办公区域的照明设备,更换了损坏的灯管。
- 对洗手间的门锁进行了维修,确保使用正常。
2. 环境卫生:
- 清洁了办公室、会议室和休息室,包括地板清扫、桌面擦拭和垃圾清理。
- 更换了洗手间的纸巾和洗手液,保持清洁和卫生。
3. 设备管理:
- 对公司的打印机、复印机和扫描仪进行了维护和保养,确保设备正常运行。
- 检查了办公电脑和网络设备,更新了防病毒软件。
4. 物资供应:
- 盘点了办公用品库存,补充了短缺的物品,如纸张、笔和文件夹。
- 订购了新的咖啡豆和茶包,确保员工有足够的饮品供应。
5. 安全检查:
- 巡视了办公区域,检查了门窗的锁闭情况,确保办公场所的
安全。
- 检查了灭火器和紧急疏散通道,确保其正常可用。
6. 其他事项:
- 安排了定期的花卉养护,为办公环境增添生机。
- 与供应商沟通了近期的采购计划,确保物资及时供应。
总结:今天的后勤日常工作顺利完成,办公环境得到了维护和改善,设备和物资供应得到了保障。
我们将继续努力,为员工提供更好的工作环境和支持。
关于清洁工作内容:
以下为甘姨日常工作内容:
1、7:30前打卡,打开一楼和二楼洗手间玻璃后面的灯.
2、对前台大厅、会议室、茶水间、洗手间、办公区、楼梯依次清洁(8:20后可去吃早餐),吃完后再回来接着做。
做完还有时间就巡逻外围,清扫垃圾. (责任区为:两个停车场及走道,办公楼前面走道).
3、12:00,巡逻一二楼,关掉多余的灯(除了洗手间玻璃后面的灯)
4、14:00上班,先巡逻第2项,及时整改不干净的区域,还有时间的话,处理一下室内的花叶子卫生、浇水(每周1至2次浇水). 2米高以下的玻璃至少每半个月要用玻璃水做一次清洁。
篮球场每周清洗一次,(两清洁工一起)
5、巡逻外围责任区,清扫垃圾,(责任区为:两个停车场及走道,办公楼前面走道).
6、16:30巡逻各区域垃圾桶,更换垃圾袋。
(一、二楼洗手间,办公区、茶水区).
7、巡逻,17:30关掉一、二、楼的电灯。
打卡下班。
8、大型团客到厂参观时,前一天下班前配合行政文员整理好会场桌椅,放好纸笔饮料。
第二天8:50前整理配好水果接待。
(30人以内,由行政文员独立完成,超过30人的,一位保洁员8:30前须过来帮忙。
超过60人的,两位保洁员一起帮忙。
相应的上班时间或早餐的就餐时间须适当自行调整).
关于清洁工作内容:
以下为张姨日常工作内容:
1、7:30前打卡,打开三楼和四楼洗手间玻璃后面的灯.
2、对钱董办公室、会议室、茶水间、洗手间、董事办公室、通道、楼梯、三四楼电梯口、电梯内部依次清洁(8:20后可去吃早餐),吃完后再回来接着做。
做完还有时间就巡逻外围,清扫垃圾. (责任区为:外围全部垃圾桶、篮球场及周边).
3、12:00,巡逻三、四楼,关掉多余的灯(除了洗手间玻璃后面的灯)
4、14:00上班,先巡逻第2项,及时整改不干净的区域,还有时间的话,处理一下室内的花叶子卫生、浇水(每周1至2次浇水). 楼顶卫生清洁(灰尘大的话每周要要拖1次)。
篮球场每周清洗一次,(两清洁工一起)
5、巡逻外围责任区,清扫垃圾, (责任区为:外围全部垃圾桶、篮球场及周边).
6、16:30巡逻各区域垃圾桶,更换垃圾袋。
(三、四楼洗手间,办公区、茶水区).
7、巡逻,17:30关掉三、四楼的电灯。
打卡下班。
8、大型团客到厂参观时,前一天下班前配合行政文员整理好会场桌椅,放好纸笔饮料。
第二天8:50前整理配好水果接待。
(30人以内,由行政文员独立完成,超过30人的,一位保洁员8:30前须过来帮忙。
超过60人的,两位保洁员一起帮忙。
相应的上班时间或早餐的就餐时间须适当自行调整).
关于行政文员工作内容:
1、负责公司电话、传真的转接或转达,各种快递、信件的收发,以及公司所有员工通讯录的更新;负责对外接待的相关后勤工作(引见、茶水供应);(客人离开后,及时清洁现场)
2、负责各类总务费用交缴(物管费、水电费、燃气费、房租费、电话费等)及统计、上报;(离开岗位时,由黄焕云接替此岗位工作,特殊情况,由行政经理临时调配。
)
3、负责员工用餐人数的统计及座位安排;
4、负责本部门用品的申购、领用、分发;
5、负责周度报餐记录表、月度宿舍水电表、月度伙食补扣表等相关报表统计汇总、编制;
6、负责每日下班与放假前的办公区安全确认及记录;
7、负责公司可回收废品变卖手续办理;(尽量安排在接待低峰期,如16:00后)
8、协助档案室资料的借阅、登记手续办理;
9、及时完成领导交办的其他临时性工作任务。
宿管岗位工作流程:
1、入住流程:
申请人---------总务负责人----------宿舍管理人
说明:1)申请人指:员工本人,如果住宿是客人或新员工的,则由公司的对接人申请。
2)总务负责人跟据宿舍容量,公司相关制度等审批可安排的房形、配置的物品等。
3)宿舍管理人执行,用品、门匙的领用等手续。
做好物品领用登记、入住时水电表登记。
4)给住宿人发“温馨提示”卡。
2、离宿流程:
住宿人---------宿舍管理人-----------总务负责人
说明:1)住宿人提出离宿(须将个人用品带走或打包好交储物室保管)。
2)宿舍管理人应到退宿的房间检查,确定公司用品家具等没有损坏、住宿人的个人用品已清理完毕,方可办理离宿手续。
对离宿人员交来的保管物品,应做好姓名标识及合理存放(如西装挂起来、鞋子包起来、用品锁起来)。
3)所退房间卫生清洁好、用品清洗或更换后,关好门窗水电、报总务负责人。
3、住宿管理方面:
1)按《宿舍管理制度》维护住宿的正常秩序。
2)按6S要求巡逻及管理各区域。
4、用品管理方面:
1)家具、用品每半年一次盘点、客人洗漱用品每月一次盘点、对盘点异常的及时报告处理(如用品损坏的、数量有变化的)。
2)对宿舍所缺的用品要及时申购、如之前未申购过的,要明确相关信息,如使用区域、数量、质量等等。
3)用品维护:小问题自行处理(如床上用品脱线头等),超出自行处理范围的,与总务负责人沟通,视情况走相应流程或按指示执行。
5、设备管理方面:
1)每月集中一次全面检查设备(门窗、电器、家具),将有问题的汇总后报总务科负责人。
2)对临时发现的设备问题,无大影响的,暂时做好记录,集中报告。
影响较大的,填写设备维修申请单,提交总务负责人,按流程配合维修及验收。
6、费用核算方面:
1)每月的水电表数据登记,报文员核算及分滩到每个住宿人员。
2)临时入住/离宿的人员,涉及到扣除相应费用的,须记录水电数据、住宿天数等,报文员核算好给总务负责人。
7、卫生方面:
1)公共卫生、客房卫生及时清洁。
2)床上用品的及时清理洁,晾晒。
8、洗衣房管理:
1)洗衣机主要用于清洗公司的床上用品,如员工个人需要使用,须和宿舍管理人员预约,(只接受床上用品及大件的冬衣,不接受内衣物、袜子之类的物件清洗。
2)洗衣房须做好门禁管理,预防未经同意的私自使用。
9、植物管理:
1)各楼层摆放的植物要定期浇水、修剪枯叶、关注生长情况。