行政文员工作流程图

一、会议管理制度及工作流程1、会议分为：行政会议、月度总结大会、全体员工大会(1)行政会：每周一上午8:30会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：各部门负责人记录：文员会议内容：①通报上周安排工作的进展情况②研究部署下周工作③解决工作中出现的具体问题④各部门之间相互沟通、配合、调节事宜(2)总结会：每月月底最后一天下午3:00会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：总公司各部门员工记录：文员会议内容：①各部门领导总结本月工作情况，部署下月工安排②解决工作中出现的具体问题③各部门工作的衔接(3)全体员工大会：1-3个月一次，时间另行确定会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：公司全体员工记录：文员会议内容：①各部门领导汇报所属部门工作情况及下步工作安排②检查各部门之间的工作衔接③要求全体员工提出对公司的全面分析和见解，一周后交于行政2、临时会议：不定期组织3、会议冲突时坚持小会服从大会的原则第三章会前准备第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。

各部门召开会议需用公司会议室，应由办公室统筹安排。

第二条会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开2日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。

记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

第四条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。

因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

第五条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。

会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。

第四章会议组织及要求第六条会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。

xxxxx有限公司内部管理流程1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08此处会议性质为：客户答谢会等大型会议。

办公会议流程在“另注”中。

另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门行政部相关领导2、固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：申请部门行政部相关领导3、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：申请部门行政部相关领导5、办公设备管理流程编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：行政部总经理6、文书档案管理流程编号：行政-06-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08汇总人：行政人员 审核人：行政人员 审批人：总经理流程图：7、 档案借阅管理流程编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08查阅人：各部门申请人审批人：行政人员、总经理保管人：行政人员流程图：申请部门行政部相关领导8、收文管理工作流程编号：行政-08-流程图编制日期：2012-09-08流程图：相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程编号：行政-09-流程图编制日期：2012-09-08流程图：相关部门行政部相关领导10、组织结构设计工作流程编号：人事-01-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：相关部门实施行政部公司管理层规划11、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈12、人事档案管理工作流程编号：人事-03-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管13、考勤管理工作流程编号：人事-04-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：相关部门行政部相关领导14、培训计划管理工作流程编号：人事-05-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：申请部门行政部相关领导15、员工招聘管理工作流程编号：人事-06-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：用人部门行政部相关领导16、员工录用管理工作流程编号：人事-07-步骤表/流程图编制日期：2012-09-0817、员工绩效考核管理工作流程编号：人事-08-步骤表/流程图编制日期：2012-09-0818、劳动合同管理工作流程编号：人事-09-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：用人部门行政部相关领导19、员工出差管理工作流程编号：人事-10-步骤表/流程图编制日期：2012-09-08流程图：出差部门行政部财务部门相关领导20、订单流程图订单流程图21、提前入库流程图提前入库流程图23、车辆维修流程图修理厂物流部行政部财务部相关领导驾驶员总监。

物业各部门工作流程图物业公司招投标流程表
文件控制流程表
人员培训管理流程表
采购控制流程图
秩序维护员管理流程表
工作检查流程表
秩护主管检查流程表
目的：检查、监督岗位秩护员工作情况；全面贯彻、落实公司各项规章制度；及时发现工作中出现的问题并采取整改措施；
为量化考核提供依据。

班长工作流程表
秩护重大事情汇报流程表
火灾处理流程表
NO
停车管理流程表
业主、顾客满意率流程表
绿化管理流程表
保洁绿化工作不合格处理流程表
基础设施管理流程表
业主报修处理流程表
消防报警处理流程表
新接楼宇服务流程表
房屋装修流程表
物业接管流程表一、实物部分验收：
Y
注：1。

经初验同意接管的楼宇，不等于楼宇质量完全符合国家及设计标准，发展商不能排除承担整改质量缺陷的责任；
2．在相关规定的保修期结束时，经过物业公司认可后才能向施工单位支付保修金。

二、资料部分移交：
注：资料移交最迟在地产商将楼宇资料报送市档案馆的同时，移交一份到物业公司存档。

业主看房入伙流程表。

XXXX有限公司内部管理流程目录1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 固定资产管理流程3、行政-03 客户招待管理工作流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政-05 办公设备管理流程6、行政-06 文书档案管理流程7、行政-07 档案借阅管理流程8、行政-08 收文管理工作流程9、行政-09 发文管理工作流程10、行政-10 名片印刷管理流程11、行政-11 宣传物料制作管理流程12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程15、储运-02 发货配送工作流程16、人事-01 组织结构设计工作流程17、人事-02 人力资源规划工作流程18、人事-03 事档案管理工作流程19、人事-04 考勤管理工作流程20、人事-05 培训计划管理工作流程21、人事-06 员工招聘管理工作流程22、人事-07 员工录用管理工作流程23、人事-08 员工绩效考核管理工作流程24、人事-09 劳动合同管理工作流程25、人事-10 员工出差管理工作流程1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2010-12-08此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。

办公会议流程在“另注”中。

另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门综合部相关领导2、固定资产管理流程流程图：申请部门综合部相关领导3、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：2010-12-09财务部门相关领导流程图：接待部门程图：申请部门综合部相关领导程图：综合部综合部经理总经理汇总人：综合部行政文员 审核人：综合部经理 审批人：总经理流程图：编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：2010-12-12阅人：各部门申请人审批人：综合部经理、总经理保管人：综合部文员流程图：申请部门综合部相关领导编号：行政-08-流程图编制日期：2010-12-12 流程图：相关部门综合部相关领导9、发文管理工作流程编号：行政-09-流程图编制日期：2010-12-12 流程图：相关部门综合部相关领导10、名片印刷管理流程编号：行政-10-步骤表/流程图编制日期：2010-12-13审批人：总经理制作人:行政文员流程图：申请部门综合部相关领导11、宣传物料制作管理流程编号：行政-11-步骤表/流程图编制日期：2010-12-13流程图：申请部门综合部相关领导12、 宣传品/方案设计工作流程编号：行政-12-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-14流程图： 相关部门企划设计部 相关领导13、印章使用管理流程编号：行政-13-步骤表/流程图编制日期：2010-12-15审批人：总经理、综合部经理制作人：行政文员流程图：用印部门综合部相关领导14、储运物流管理流程编号：储运-01-步骤表/流程图编制日期：2010-12-16流程图：相关部门综合部财务部门15、发货配送工作流程编号：储运-02-步骤表/流程图编制日期：2010-12-16流程图：营销中心综合部财务部门16、组织结构设计工作流程编号：人事-01-步骤表/流程图编制日期：2010-12-17流程图：相关部门实施人事部设计公司管理层规划17、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：2010-12-17流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈18、人事档案管理工作流程编号：人事-03-步骤表/流程图编制日期：2010-12-18流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管19、考勤管理工作流程编号：人事-04-步骤表/流程图编制日期：2010-12-20流程图：相关部门人事部相关领导20、培训计划管理工作流程编号：人事-05-步骤表/流程图编制日期：2010-12-20流程图：申请部门人事部相关领导21、员工招聘管理工作流程流程图：用人部门人事部相关领导22、员工录用管理工作流程23、员工绩效考核管理工作流程24、劳动合同管理工作流程相关领导流程图：用人部门人事部财务部门相关领导流程图：出差部门综合部。

关于文员工作流程及职责(15篇)关于文员工作流程及职责篇11、接听前台电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、监督员工每日考勤情况。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作5、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

关于文员工作流程及职责篇2l、负责公司日常办公室事务:3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单;4、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算;6、负责定期对仓库进行盘点;7、完成领导交办的其他工作，偶尔需要制作标书。

关于文员工作流程及职责篇31.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。

(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)4.总部考勤制度的执行。

5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6.员工档案的更新、监督。

7. 人事操作系统的维护。

8. 公司组织架构图的及时修正。

9. 完成上级领导交办的其他工作。

关于文员工作流程及职责篇41、协助同事进行数据录入与核对，资料整理等工作;2、表单制作，资料复印扫描等;3、部门内部或客户的沟通协调工作等;4、其他相关工作。

关于文员工作流程及职责篇51、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的.领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密的工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

办公室行政文员工作计划模板办公室的工作总是在繁忙中结束，今年____月份的在公司的文员工作也接近了尾声，____月份的办公室的工作也在向我招手。

在公司今年____月份，公司对我们的办公室的人员进行重新的编排，同时也辞掉了几位我们办公室办事效率不高的文员。

这让我____月份的文员工作上面更加有压力了，同时我也不得不让自己在之后的文员工作中，将自己的相关文员工作达到我们公司对我们文员要求的标准。

在公司____月份的文员工作中，我要精简自己的文员办事过程，让自己有更多的时间完成更多的文员工作。

在我们办公室的____月份里，我们办公室有一定的文员人员流失，但是我们公司的相关文员工作肯定会只多不少，所以我自己会有更多的文员工作，精简自己的文员办公流程是除了让自己加班加点以外能让自己完成自己每天文员工作的唯一一个工作方法，同时精简文员办公流程也是能让自己在____月份的工作里，每天按时公司布置的文员工作最好的一个办法。

同样精简我们的文员工作的工作流程也是我们公司对我们办公室所有文员的要求，我们公司在相关行业上竞争是非常强烈的，以后我们在公司肯定也会迎接更多的工作来提高我们公司在相关行业的影响力，所以这是我们公司文员以后肯定会经历的一件的事情，同样我们要在____月份的工作时间里，尽快让自己学会精简自己的文员工作。

在公司____月份的文员工作中，我要以办公室老文员的身份为我们新来的一些文员进行我们公司文员的培训工作。

因为我是我们办公室里文员工最熟练，同时也是文员工作成绩最突出的文员，所以这个为公司培养新兴力量的重任就要有我来承担和负责。

我在____月份里对我们公司办公室新员工的培训内容主要有熟悉我们办公室的工作环境、我们办公室对我们文员的办公要求和办公规定、带他们熟悉我们办公室文员的工作、对他们的相关文员工作技能进行补充和强化培训。

在我____月份的办公室文员工作中，我还要给自己确立新的文员工作目标，我在____月份会参加公司公司的进修，让自己学习到更多有关文员的工作需要用到的知识。