集团公司部门设置与职责描述方案
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2024年集团公司职能部门设置与职责分工集团中心职能设置如下:(一)策划中心1. 市场研究与品牌建设(1)开展整体市场状况研究,包括但不限于供求分析、客户分析、竞争对手分析及政策研究;(2)主导并推动公司整体品牌建设工作的实施。
2. 项目开发负责发掘潜在开发项目,协调公司内部各部门及外部专业机构,编制项目可行性研究报告及策划方案,参与产品定位。
3. 营销管理(1)依据公司经营发展战略及项目不同阶段的租售计划,制定年度、季度、月度推广方案,并负责营销方案的制定与实施;(2)按照公司推广销售工作的要求,执行各项推广方案及措施;(3)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,并参与销售计划的审核。
(二)销售中心1. 销售管理(1)根据公司经营发展战略及项目各时期的计划,制定年度、季度、月度销售计划;(2)配合公司推广销售工作的要求,协同实施各项推广方案及销售计划;(3)负责案场管理;(4)负责按揭客户管理、按揭银行管理及汇款跟踪。
2. 客户服务(1)建立客户数据库,为市场分析及公司项目总结提供信息支持;(2)负责潜在客户需求调查,进行筛选、管理和过程监控,评估调查成果;(3)定期进行市场调研,为投资和产品开发提供参考。
(三)计划财务中心1. 财务管理制度拟定2. 会计核算负责现金银行管理、会计处理、报表复核等工作。
3. 资金管理(1)负责应收款项的核算,督促相关部门及时清理;(2)监督销售部进行按揭客户、按揭银行管理及汇款跟踪;(3)负责企业信贷工作;(4)派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理及报表统计分析。
4. 财务管理(1)预算汇总、编制及分析考核;(2)报表管理:合并报表、财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记;(3)成本管理:合同管理、项目成本费用控制、预估及考核分析;(4)配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目财务评估工作;(5)履行财务监督职能,依据国家法规和公司制度,对企业收支行为进行监督。
某投资集团有限公司“三定”方案Xx年x月x日集团公司“三定”方案(附岗位设置及职责)为保障项目实施,本着精简高效的组织原则构建组织结构,拟对公司组织机构、岗位编制及岗位职责进行确定(以下简称“三定”方案),具体如下:一、董监高设置(一)执行董事:1人(按照《公司章程》要求设定)。
(二)监事:1人(按照《公司章程》要求设定)。
(三)高层管理人员:3人,其中,总经理1人,经营副总经理1人,工程副总经理1人。
二、部门设置公司共设4个部门,具体为:综合管理部、财务管理部、工程管理部、合约预算部。
现阶段机构设置为项目型组织,主要为保障项目有序实施。
随着公司业务范围增减或项目不同阶段,需根据实际情况进行动态人员配置调整。
三、人员编制公司人员编制20人(不含董监高人员),其中:综合管理部5人,财务管理部6人,工程管理部6人,合约预算部3人。
高层管理人员由上级单位任命。
(一)综合管理部作为集团行政办公、人力资源、党建群团和计划管理的综合部门。
负责综合协调、工作督办;归口公文处理、机要、保密;负责公共关系、社会责任协调、管理;负责公司总部的法律事务工作;负责党团、工会组织建设工作;参与企业文化建设和精神文明创建工作;负责宣传、维稳工作;负责组织管理、人事管理、干部管理、绩效管理、薪酬福利管理、社会保险管理和教育培训管理工作。
编制5人,其中:部长1人,行政及后勤主管1人、党务宣传及舆情维稳1人、招聘及人事管理1人、文字秘书1人。
(二)财务管理部作为集团资产、财务、融资管理的专业职能部门,负责财务预算管理、融资管理、外部资本合作、资金管理、会计核算、成本控制、内控审计等工作。
编制6人,其中:部长1人,综合会计1人、融资管理2人、核算会计1人、出纳1人。
(三)工程管理部作为集团工程管理、设计策划的专业职能部门,全过程参与项目论证、策划、实施,根据项目实施计划落实项目进度。
负责项目进度管理、报批报建手续办理、安全生产、拆迁协调、设计策划等工作。
公司部门设置及主要职责1. 部门设置销售部、生产部(含加工车间、项目经理部、主材、辅材仓库)、技术部、品质部、行政部。
2. 各部门主要职责2.1销售部2.1.1是公司市场营销阶段的主管部门,编制并落实公司市场开发计划;2.1.2 负责组织投标、承揽合同、施工期间较大事项协调、收款;2.1.3负责市场开发所用文件信息建档、备案、查阅、传递。
2.2生产部2.2.1是公司加工车间和项目经理部的主管部门;2.2.2负责加工制作、安装施工全过程的各种资源组织、协调、指挥和控制;负责考核项目经理部工期、质量、成本预算、职业健康安全、环境等指标的完成情况,详见“工程项目管理手册”;2.2.3负责公司安全生产管理、负责组织项目后评价工作;2.2.4负责ISO9000、ISO14001、ISO18001三项体系运行工作。
2.3 技术部2.3.1负责公司技术基础建设和技术开发等技术管理工作、项目预决算工作;2.3.2负责公司所有技术文件的策划、深化、优化,负责加工制作工艺和施工安装工艺的编制与发布;2.3.3负责生产车间以及施工现场疑难技术问题以及设计变更的处理;2.3.4及时、准确、完整地编制公司需要的项目预决算书,并认真考核预决算落实情况。
2.4 行政部2.4.1 负责公司考勤管理、证件管理、文件管理;2.4.2负责公司财务核算、项目成本核算及考核、统计工作;2.4.3负责公司人力资源管理以及各级负责人的考核;2.4.4负责与集团总部的日常沟通。
2.5品质部2.5.1负责公司各项目产品物理性能检测;2.5.2负责入库前材料、备件质量检验及其纪录;2.5.3按照技术工艺标准要求和检验标准对加工组装工序和施工现场安装进行常规检验(首件三检和巡检)和记录,对发现的质量问题,及时记录并发布质量问题整改单或不合格品检验报告,验证技术提出的处理意见的落实。
2.5.4负责成品入库检验及发货验证,做到不合格产品不入库、不发货;2.5.5负责协助项目经理进行竣工验收以及小业主入户验收并记录;2.5.6主管公司售后服务工作。
公司内部机构设置及职能规是指公司在组织结构上的分工与职责安排,旨在实现公司的战略目标和提高内部工作效能。
以下是关于公司内部机构设置及职能规的详细介绍。
一、公司内部机构设置在公司内部机构设置中,通常按照功能、部门、地域等因素进行划分。
下面是一些常见的公司内部机构设置。
1. 领导层:领导层是公司决策层,通常由董事会、执行总裁、总经理等组成,他们负责决策公司的整体战略、制定公司政策和目标等。
2. 组织部门:组织部门包括人力资源部、行政部门等,他们负责公司的人员招聘、培训发展、薪资福利、员工关系维护等。
3. 财务部门:财务部门负责公司的财务管理,包括财务预算、会计核算、财务报告、资金管理等。
4. 销售部门:销售部门负责公司的销售工作,包括市场调研、销售策略制定、销售目标实施等。
5. 研发部门:研发部门负责公司的产品研发,包括新产品开发、技术创新、产品改进等。
6. 生产部门:生产部门负责公司的生产工作,包括生产计划、生产调度、生产质量控制等。
7. 市场部门:市场部门负责市场推广和品牌建设,包括市场营销策划、广告宣传、客户关系维护等。
二、公司内部职能规公司的内部职能规是指公司内部各个部门的职责和权限划分,以实现协同合作和高效运作。
下面是关于公司内部职能规的一些原则和规定。
1. 协同合作:各个部门之间应积极合作,形成协同效应,共同为公司的目标努力。
2. 职责明确:各个部门的职责应明确界定,避免职责模糊和重复劳动。
3. 权限授权:各个部门应根据职责的要求,拥有相应的决策和授权权限,做到快速响应和高效决策。
4. 信息共享:各个部门之间应保持信息的畅通和共享,避免信息断层和信息不对称。
5. 绩效考核:各个部门的绩效应根据职责和目标进行考核评估,激励员工积极工作。
6. 沟通协调:各个部门之间应保持良好的沟通协调,及时解决问题和协调资源。
三、公司内部机构设置及职能规的规划与调整公司内部机构设置及职能规的规划与调整应根据公司的发展需要和市场变化进行调整。
XXXX集团部门设置及岗位职能职责目录第一章综合管理部第二章人力资源部第三章策划部第四章质量管理部第五章审计部第六章财务管理部第七章计划资金部第八章企业发展部第九章总工程师办公室第十章项目前期部第十一章工程成本管理部第十二章材料设备部第十三章规划设计部第十四章法律事务部第十五章客户服务部第一章综合管理部一、部门职能:1.负责组织安排公司总经理办公会议及其他有关会议与活动;2.负责集团公司董事会的秘书事务工作;3.负责对公司决定及领导批示的落实和督办工作;4.负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发;5.负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作;6.负责集团子公司和外单位来文、来函的签收、登记、拟办、送批和传阅工作;7.负责公司各部门、及子公司年度、月度工作计划的收集、审核与上报工作;8.负责公司各类档案收集、管理,及对分子公司档案管理业务的指导工作;9.负责公司印信的使用和管理工作;10.负责与有关职能单位的联络与公关工作;11.负责公司综合管理制度的拟定和监督执行;12.负责办理集团公司及部分子公司的资质、工商年检、工商变更等手续;13.负责公司商标、商号的统一管理;14.负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作;15.负责公司固定资产、办公设施与设备的管理;16.负责公司行政费用的审核管理;17.负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作;18.负责通讯工具管理及电信、移动公司的联络工作;19.负责公司接待管理工作;20.负责公司办公区域环境卫生、绿化、安全管理;21.负责公司总机话务的管理;22.负责公司与综合管理有关的其他工作。
二、岗位设置:三、岗位职责:(一)综管部经理1.全面负责本部门人员及各项工作的管理,包括董事会办公事务、公司行政办公事务、接待事务、后勤事务、安全保卫和信息化建设等管理;2.负责公司对外各有关职能单位的联络,对内各部门、子公司间的协调工作;3.负责公司收文的拟办、公司发文的核稿;4.负责总经理办公会议及相关会议与活动的组织安排;5.负责公司领导批办工作的督办、落实;6.负责公司综合管理制度的拟定和监督执行;7.负责与集团各成员公司综管工作的联络、信息沟通8.督促和考评本部门人员工作进度和品质,对部门整体工作业绩负责;9.完成公司董事长、总经理和分管领导交办各项临时工作任务。
公司增设部门设置方案1. 前言随着公司业务的不断发展,为了能够更好地适应市场的需求,提高工作效率和管理水平,公司决定增设新的部门。
本文将详细介绍公司增设部门的方案,并提供相应的设置和职责说明。
2. 部门设置根据公司的发展需求,我们拟定了以下部门设置方案:2.1 销售部门•职责:负责公司产品的销售和市场拓展工作;•设置:销售部门由销售经理领导,下设销售团队和市场拓展团队。
2.2 研发部门•职责:负责新产品的研发和技术支持;•设置:研发部门由研发经理领导,下设研发团队和技术支持团队。
2.3 运营部门•职责:负责公司内部运营和项目管理;•设置:运营部门由运营经理领导,下设运营团队和项目管理团队。
2.4 人力资源部门•职责:负责公司员工的招聘、培训和绩效评估;•设置:人力资源部门由人力资源经理领导,下设招聘团队、培训团队和绩效评估团队。
3. 部门职责说明3.1 销售部门销售部门是公司的营销利润中心,其主要职责包括:•制订销售策略和目标,并组织实施;•开展市场调研和竞争分析,保持对市场的敏感性;•开发新客户和维护现有客户关系,建立良好的合作关系;•解决客户投诉和问题,提供优质的售后服务;•定期提交销售报告和市场分析报告。
3.2 研发部门研发部门是公司的技术支持中心,其主要职责包括:•开展新技术研究和产品开发工作,提供创新的产品和解决方案;•负责产品的设计、测试和验证,并持续改进产品的质量;•提供技术支持和培训,解答客户和销售团队的技术问题;•根据市场需求,快速响应并制定相应的技术方案。
3.3 运营部门运营部门是公司内部效率和管理的支持中心,其主要职责包括:•组织和协调公司内部运营流程,提高工作效率;•负责项目的计划、执行和控制,确保项目进度和质量;•管理公司资源和成本,提供决策支持和数据分析;•解决内部运营问题和协调各部门之间的合作。
3.4 人力资源部门人力资源部门是公司员工管理和发展的重要支持中心,其主要职责包括:•负责员工的招聘、入职和离职流程;•开展员工培训和发展计划,提供职业发展指导;•设计和执行员工绩效评估体系,提供薪酬和激励方案;•解决员工问题和处理员工纠纷。
公司组织结构及部门职责一、组织结构(一)公司领导层及分工1.总经理结合董事会、管理委员会的意见建议,负责公司的战略发展和管理、企业发展规划及业务拓展工作。
全面负责公司在的经营指标、经营管理及业务发展。
2. 首席技术官主要负责公司的核心技术研发,负责包括解决方案的制定、系统架构设计等。
3.市场营销部总监主要负责公司经营指标,负责业务拓展、营销团队的建设和运作。
4. 项目研发部总监主要负责公司技术团队的运作,负责包括产品研发管理、产品交付管理、服务支撑等。
儒思HR人力资源网,亿万HR成长交流而平台(二)部门设置1、公司设立如下四个部门:战略管理委员会、市场营销部、项目研发部、以及综合管理部。
各个部门经理直接向公司总经理汇报部门工作。
(三)部门职责1. 战略管理委员会以公司发展战略为指导,负责公司战略规划、业务拓展、经营管理及商务规划等工作。
具体包括1) 战略管理:a) 公司内部资源的研究和外部环境的分析,明确公司战略方向和发展重点,为领导决策提供依据。
b) 对公司经营方向转变、新领域进入策略、多元化经营方针进行论证,提出建议,供决策层参考;2) 业务拓展a) 以现有的业务为基础,寻求国内市场合作与发展的机会,策划市场发展工作,包括市场宣传、公关及组织管理。
b) 达成公司在国内市场进行市场拓展的发展目标,完成公司制定的市场拓展指标。
3) 商业规划:a) 商业合作、资本运作、项目申报等。
4) 经营管理:a) 参与企业重大经营决策和投资论证、总体规划、方案策划及协调实施过程。
b) 负责公司经营计划执行情况的追踪和分析,并适时提出阶段性经营计划实施方案及调整建议,协助公司达成企业经营目标。
c) 企业内部管理、流程的建立、诊断与优化,企业内部文化建设及品牌管理,企业对外合作建设。
2. 市场营销部以公司发展战略为指导,负责市场开拓、负责客户/渠道关系建立和管理;负责产品销售及客户发展,完成市场目标。
具体包括:1) 市场开拓:a) 寻找和发展政企客户合作伙伴,开拓国内市场;b) 搜集行业市场信息、进行项目开发决策及产品开发支持。
中国*集团股份有限公司
机关总部部门设置及职责
根据公司发展规划,总部设董事会办公室、战略管理部、运营管理部、综合管理部、军工业务部、人力资源部、财务管理部、信息管理部、研究总院、基建管理办公室、审计管理部、纪检监察部、党群工作部、法务与合规部共14个部门。
公共职责及部门职责如下:
公共职责
一、团队管理:开展本部门的组织与岗位管理、招聘、薪酬、绩效、培训、员工关系等工作;引领和指导本业务线人才队伍能力建设工作;负责本部门员工的作风建设。
二、部门治理:建立合法合规、符合内控要求的规章制度和工作流程体系;编制实施本部门工作计划、年度预算;控制与本部门职能职责相关的经营管理风险;运用信息化等手段不断提升本部门运行效率。
三、工作协同:配合其他单位或部门开展工作。
四、完成交办事项:完成上级主管单位布置的工作和集团交办事项。
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与部门职责说明书目录一、进出口贸易集团公司组织架构图 (2)二、部门职责说明书 (3)(一)办公室职责说明书 (3)(二)人力资源部职责说明书 (5)(三)党群工作部职责说明书 (8)(四)财务部职责说明书 (10)(五)发展规划部职责说明书 (12)(六)审计部职责说明书 (13)(七)安全生产部职责说明书 (15)(八)纪检监察部职责说明书 (17)(九)法律事务部职责说明书 (19)(十)风险管理部职责说明书 (20)(十一)进出口部职责说明书 (21)(十二)国内贸易部职责说明书 (22)(十三)投资管理部职责说明书 (23)(十四)经营管理部职责说明书 (24)与部门职责说明书一、进出口贸易集团公司组织架构图(一)进出口贸易集团公司管理层设有总经理、副总经理。
(二)进出口贸易集团公司设置的科室有:办公室、人力资源部、党群工作部、财务部、发展规划部、审计部、安全生产部、纪检监察部、法律事务部、风险管理部、进出口部、国内贸易部、投资管理部、经营管理部。
二、部门职责说明书(一)办公室职责说明书(二)人力资源部职责说明书(三)党群工作部职责说明书(四)财务部职责说明书(五)发展规划部职责说明书(六)审计部职责说明书审计部职责说明书(七)安全生产部职责说明书安全生产部职责说明书(八)纪检监察部职责说明书纪检监察部职责说明书法律事务部职责说明书风险管理部职责说明书(十一)进出口部职责说明书进出口部职责说明书国内贸易部职责说明书投资管理部职责说明书经营管理部职责说明书。
公司各部门职能及各岗位职责随着现代企业的发展,越来越多的公司开始分设各个部门,以更加有效地组织和管理各项工作。
本文将介绍一些常见的公司部门和其各自的职能,同时分析各岗位的职责。
1. 行政部门行政部门是一个公司的核心部门之一,负责整个公司运营的日常管理工作。
其职能包括但不限于:- 策划和制定公司整体发展战略;- 组织并监督公司日常运营流程;- 负责人事管理和员工招聘;- 管理公司财务和预算;- 协助其他部门解决问题和处理纠纷。
在行政部门中,涉及到的岗位职责主要有:行政总监、行政经理、行政助理、人事经理、财务总监等。
2. 销售部门销售部门是公司实现利润的重要部门,其职能主要是推广和销售公司的产品或服务。
销售部门的主要职责包括但不限于:- 制定销售策略和计划;- 拓展新客户和维护老客户;- 进行市场调研和竞争分析;- 辅助制定产品定价和销售政策;- 协调公司各部门以提供优质的售后服务。
在销售部门中,常见的岗位职责有:销售经理、市场营销专员、客户关系经理、销售代表等。
3. 研发部门研发部门是公司推动创新和研发新产品的核心部门。
其职能主要包括但不限于:- 进行市场需求分析和产品规划;- 设计和开发新产品或改进现有产品;- 负责产品质量控制和测试;- 提供技术支持和解决方案;- 与其他部门合作,推动产品上市和销售。
在研发部门中,常见的岗位职责有:研发经理、项目经理、工程师、测试员等。
4. 市场部门市场部门负责公司市场营销和推广活动。
其职能主要包括但不限于:- 制定市场营销策略和计划;- 策划和执行广告和促销活动;- 维护公司品牌形象;- 管理和分析市场数据和趋势;- 协助销售部门进行销售支持。
在市场部门中,常见的岗位职责有:市场营销经理、市场策划师、市场分析师、品牌经理等。
5. 客户服务部门客户服务部门负责处理客户的问题和需求,并提供满意的解决方案。
其职能主要包括但不限于:- 回答客户的咨询和投诉;- 处理客户订单和售后服务;- 收集客户反馈和市场信息;- 建立和维护良好的客户关系;- 向其他部门反馈客户需求和市场趋势。
集团公司职能部门设置与职责分工范文一、人力资源部门人力资源部门是集团公司中非常重要的一个职能部门,主要负责公司内部的人才招聘、培训与发展、绩效评估、薪酬与福利管理等工作。
其职责包括:1. 人员招聘与选拔:负责根据公司所需岗位要求,进行人才招聘与选拔工作,制定招聘渠道,开展面试、筛选与推荐工作,保证公司能够招聘到合适的人才。
2. 培训与发展:制定培训计划,组织新员工入职培训和不同岗位的职业发展培训,提升员工专业素质和工作能力。
3. 绩效评估:制定绩效考核制度,建立绩效指标与评价体系,定期评估员工工作表现,推行绩效激励机制,提高员工的工作积极性与满意度。
4. 薪酬与福利管理:负责制定公司的薪酬政策与福利制度,包括基本工资、奖金、福利待遇等,确保公司的薪酬体系能够吸引和留住优秀人才。
二、财务部门财务部门是集团公司的核心部门之一,主要负责公司资金管理、财务分析与预测、税务申报等工作。
其职责包括:1. 资金管理:负责公司资金的日常管理工作,包括资金流动情况的监控、资金调度与使用的管理、贷款与融资的协调等,保证公司资金的安全与稳定。
2. 财务分析与预测:根据公司的财务数据,进行财务分析与预测,评估公司经营状况与风险,提供决策参考和改进意见。
3. 税务申报:负责公司的税务筹划与申报工作,确保公司依法纳税并享受相应的税务优惠政策。
4. 资产管理:管理公司的固定资产与流动资产,制定资产使用与开发的策略,确保资产的安全与增值。
三、市场营销部门市场营销部门是集团公司中非常重要的一个职能部门,主要负责公司产品与服务的市场推广与销售工作。
其职责包括:1. 市场调研与分析:负责对市场进行调研与分析,了解市场需求、竞争对手动态及市场趋势,为公司产品定位和营销战略提供数据依据。
2. 产品策划与推广:制定产品策划方针与推广策略,包括产品定价、促销活动、渠道建设等,提高产品的市场占有率与销售额。
3. 销售管理与支持:制定销售目标与销售计划,建立有效的销售团队与渠道管理机制,提供销售支持与培训,监控销售业绩,推动销售工作的顺利进行。
集团公司职能部门设置与职责分工XXX职能部门设置与职责分工根据×XXX党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则,XXX、总经理办公会研究,集团总部共设16个职能部门,具体为:办公厅(党委办公室、外事办公室)、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部(党委组织部)、财务部(资金管理中心)、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部(质量XXX)、信息中心、党群工作部(直属机关党委、集团团委)、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。
各部门内设机构与主要职责分工如下:一、办公厅(党委办公室、外事办公室)主要职能:负责集团公司行政后勤、安全保卫、维稳工作,负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作,负责集团公司重要会议、活动组织,负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作,负责对外宣传与品牌推广,负责外事及翻译工作。
处室设置:办公厅(党委办公室、外事办公室)下设行政处、文秘处、外事处。
各处室具体职责如下:(一)行政处1.行政管理与保障-制订集团总部行政管理规章制度,编制集团领导、部门预算并负责实施-集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理-集团总部固定资产管理-集团总部物质采购及管理-集团总部车辆管理和用车安排-集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理-集团总部计划生育工作-集团总部员工健康体检的组织和安排,医疗费用报销管理-集团总部房产管理-办公室绿化-集团总部报刊杂志订阅-工作所需相关证件、办公用品管理-其他行政相关工作2.接待-公司重大活动及会议后勤效劳-来访客人住宿、用餐、车辆安排3.安全保卫-负责集团公司安全守卫、人防工作4.维稳工作-负责集团公司维稳工作(二)文秘处1.秘书、文秘-集团公司领导的重要活动安排与日常服务保障-集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹办与组织实施;公司领导日常会议安排-集团公司党委会、总经理办公会会议记录-集团公司党委会、总司理办公会会议决意事项的督促管理-XXX领导综合性工作报告及重要讲话材料-审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿2.公函管理-制订集团公司公文管理办法-接收中心及国家部委及外部单位来文-制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公函-各类公函的流转-集团公司党委章和集团公司公章管理-机要文件的交流-相关文件的清退、销毁3.档案管理-制订集团公司档案管理办法、进行文书档案集中统一管理-集团公司文书档案的收集、整理、归档、利用4.企业宣扬-参与企业文化建设-集团公司整体品牌的推广及管理,指导出资企业的品牌建设-企业内外宣扬-集团总部展厅的管理、更新及维护-起草、审核集团公司对外宣扬资料-新闻媒体的联络沟通-组织实施或协助对外大型主题宣传、会展活动-集团公司音像资料的管理与利用XXX画册等宣传品5.信息报送-集团公司重大信息的搜集、整理、上报6.保密-集团公司保密办法的制订、实施、督促、检查-集团公司保密工作的宣传教育(三)外事处1.外事管理-制订集团外事管理规章制度及跟踪实施-集团出国团组任务审批及相应事项申办与管理-集团外事教育与管理-开展国际交流与协作,负责集团公司及出资企业来访团组约请2.翻译-集团公司重要活动的翻译工作、重要文本笔译工作-集团公司重要外事活动的组织与执行2、法律风控部主要职能:负责法治工作体系建设、三项法律审核和授权委托管理、法律中介机构的管理、普法宣传教育,为公司重大决策提供法律支持与服务,负责法律纠纷案件的处理与管理,负责全面风险管理体系建设。
如何进行部门设置与部门职责描述一、组织职能归集法分析企业进行部门设置,可采用组织职能归集法,即根据企业实际情况决定合并和独立存在的职能,再据此设置部门。
概括来说,企业职能一般包括战略与经营计划管控、资本运营与项目管理、财务管控、人力资源管控、审计监察、品牌和信息化管控、行政后勤公关、法务、文化管控、研发管控,以及营销管控等。
企业在进行部门设置时,可以将相近的职能归入同一部门。
比如,成立战略部,可将战略与经营计划管控、资本运营与项目管理两项职能同时归入其中。
此外,在企业运营过程中,法务如果是需要大力发展的职能,则应该单独设立法务部。
比如某药企由于行业的特殊性,容易出现有关医药的纠纷,因此企业单独成立了法务部。
可见,组织职能归集法并没有限定的规则,而是要求企业依据自身实际情况,对需要强调的职能单独设立部门,相近的职能则合并设置部门。
二、组织职能分解法分析部门设置完成后,就要对部门职能进行描述。
这项工作可以通过组织职能分解法完成,即将各项组织职能分解到各个部门中去。
图1 某企业组织职能一览表在图1中,图表左侧列显示的是组织职能,第一行显示的是企业各部门,中间各列显示的即为组织职能在各部门的分配情况,整个图表很直观地反映了该企业的组织职能分解情况。
由此可见,部门职能描述就是将组织职能分配到相应的部门中去,通俗来讲,就是规定每个部门应该承担的责任。
三、组织架构设计坚持的六大原则企业的组织架构设计是一项较为复杂的工作,需要考虑管理者分工、管理跨度等一系列因素。
总的来说,企业在进行组织构架设计时应遵循六大原则:1.管理跨度(7—13法则)适度原则“管理跨度”指一名管理者所直接管理的人数,也称“7—13法则”,即一名管理者直接管理的人员在7到13人之间是最合适的。
当然,这并不绝对,企业可根据管理者能力的不同,适当调整人数。
2.组织架构层级扁平化原则与管理跨度相对应的是管理层级。
一名管理者直接管辖的员工数越多,组织纵向的管理层级就越少,两者成反比关系。
公司岗位设置和岗位职责范文1. 岗位设置1.1 公司职能部门的岗位设置需要依据公司的业务需求和组织结构进行合理规划,以确保各个部门和岗位能够协同工作,实现公司的整体目标。
1.2 公司岗位设置应包含职位名称、职位级别、部门归属以及职责描述等内容。
1.3 公司职能部门的岗位设置由人力资源部门负责,并需经公司高层管理团队批准。
2. 岗位职责2.1 岗位职责是明确员工在工作中需要承当的职责和任务,是对员工工作内容、工作要求和工作标准的实在描述。
2.2 岗位职责应包含但不限于以下内容:2.2.1 岗位概述•对岗位的概括性描述,包含所属部门、职位级别和职责范围等。
2.2.2 重要职责•清楚描述岗位的重要职责,包含工作目标、工作内容、工作方法、工作流程等。
2.2.3 领导与协作•描述员工在岗位上需要与领导和其他部门进行协作的情况,包含工作计划、任务调配、问题解决等。
2.2.4 资源管理•描述员工在岗位上需要负责管理的资源,包含人力资源、物质资源和财务资源等。
2.2.5 绩效考核指标•设定明确的绩效考核指标,以衡量员工在岗位上的工作表现和成绩。
3. 管理标准3.1 公司岗位设置和岗位职责范文的管理标准需要遵从以下原则:3.1.1 公平公正原则•公司岗位设置和岗位职责范文应公平公正,不偏袒任何一个个体,确保各个岗位的职责和权限合理调配。
3.1.2 绩效导向原则•岗位职责的设定应当与绩效考核指标相对应,以激励员工不绝提升工作表现,实现个人和公司的共同目标。
3.1.3 高效执行原则•岗位职责应严格执行,员工应依照规定的职责和要求履行工作,确保工作顺利进行和高质量完成。
3.1.4 更新迭代原则•公司岗位设置和岗位职责范文需要依据实际工作需要不绝进行更新和迭代,以适应公司业务的发展和变动。
4. 考核标准4.1 岗位职责的有效履行可通过以下考核标准进行评估:4.1.1 工作目标完成情况•依据岗位职责中设定的工作目标,评估员工在肯定时间内是否能够定时、按量完成任务。
集团公司职能部门设置与职责分工范文为了有效地推动公司的运营和发展,集团公司通常会设置各种职能部门,并将不同的职责和任务分配给各个部门。
以下是一个集团公司职能部门设置与职责分工的范文:一、人力资源部门(Human Resources Department)职责分工:1. 招聘和选拔新员工,制定并执行招聘策略,参与面试和评估过程。
2. 设计和实施员工培训计划,确保员工具备所需的技能和知识。
3. 管理员工薪酬和福利制度,确保薪酬合理与公平。
4. 维护员工关系,解决员工的问题和抱怨,促进团队合作和员工满意度。
二、财务部门(Finance Department)职责分工:1. 管理公司的财务活动,包括制定预算、管理现金流以及管理公司的收支。
2. 监督财务记录和报告,确保财务信息的准确性和及时性。
3. 协助其他部门制定和监督财务目标,提供财务分析和建议。
4. 管理公司的税务事务,确保遵守国家和地方的税法要求。
三、市场营销部门(Marketing Department)职责分工:1. 进行市场研究和分析,了解市场趋势和竞争对手。
2. 制定并执行市场营销策略,包括广告宣传、促销活动等。
3. 管理产品开发和品牌推广,监督新产品的上市和市场推广。
4. 维护客户关系,与客户保持良好的沟通和合作。
四、运营管理部门(Operations Management Department)职责分工:1. 管理公司的生产和供应链,确保产品的及时交付和质量控制。
2. 设计和优化产品生产流程,提高生产效率和成本控制。
3. 监督公司的设备维护和安全管理,确保生产设施和员工的安全。
4. 处理客户投诉和售后服务,确保客户满意度和品牌形象。
以上只是一个简单的集团公司职能部门设置与职责分工的范例,实际情况可能因公司规模、行业和战略等因素而有所差异。
在设置部门和分工时,应根据公司的实际需求和发展目标来制定最适合的组织结构和职责分配。
集团公司职能部门设置与职责分工范文(2)以下是一个集团公司常见的职能部门设置与职责分工范本:1. 人力资源部门- 职责:招聘与人才管理、绩效评估与奖励、培训与发展、员工关系管理、薪酬与福利管理、人力资源政策制定等。
集团公司组织架构及部门职责集团公司组织架构及部门职责目录一、组织设计的基本原则二、集团总部组织结构图三、机构设置四、各部门细化结构及部门职责一、组织设计的基本原则任务目标原则分工协作原则精干高效原则组织设计原则有效幅度原则指挥统一原则责权利结合集分权原则稳定与适应原则原则集团公司组织架构及部门职责二、集团总部组织结构图总财经务办部股东会董事会董事长 /总经理副总经理资本运营部监事会企企业业管发理展部部三、机构设置最高权利机构 ( 高级管理层 ) :【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。
【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
【监事会】监事会对股东大会负责。
对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
公司部门设置(职能部门):暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。
四、各部门细化结构及部门职责总经办行政管理人事管理档案管理企业文化工会组织总经办工作职能及职责:主要职能:总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。
为集团的发展,提供强有力的后勤保障。
主要职责:1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。
2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。
3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。
4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。
某集团公司部门设置和职责描述方案
二〇一五年七月
一、某集团公司组织架构图:
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二、部门职责描述说明
1、所有部门担负有以下通用职责,在各部门职责中不再重复列举:
①制定部门年度工作计划,并组织实施;
②部门职能相关的制度建设和完善工作;
③部门员工管理、教育培训、业务指导和技能提升工作;
④部门成本费用的控制
2、根据公司制度规定,各部门应具备相应的权限,也不在各部门职责中一一列举。
三、集团公司层面职能部门
总裁办
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人力资源部
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财务部
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◆法律事务部
◆产品研发部
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客户服务部
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市场部
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销售部
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区域销售终端
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质量部(与锅炉公司质检部两块牌子一套班子)
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四、天元锅炉公司职能部门
行政部
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会计部
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生产部
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生产车间
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采购部
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◆物资管理部
◆工艺部
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质检部
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◆动力设备部
◆保安部
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