采购比价审计的内容与方法

浅谈采购比价审计【摘要】采购比价审计是一种重要的审计手段，通过对采购比价过程的审核和评估，能够有效提高企业采购效率和降低成本。

本文旨在探讨采购比价审计的定义、重要性、具体实施步骤、效果评估以及案例分析。

通过实际案例的分析，可以更好地了解采购比价审计在实际应用中的作用和效果。

未来，随着信息技术的发展，采购比价审计将向更智能化、自动化的方向发展。

采购比价审计对企业的采购管理具有重要意义，能够帮助企业更好地优化采购流程、提高采购效率。

在未来的发展中，企业应不断改进采购比价审计的方法，提高审计效果，实现更好的成本控制和盈利增长。

【关键词】采购比价审计、定义、重要性、实施步骤、效果评估、案例分析、实际应用、未来发展方向、总结1. 引言1.1 浅谈采购比价审计采购比价审计是指对采购过程中的比价活动进行审计，以确保采购活动的公平、公正和合规。

在企业管理中，采购比价审计是一个非常重要的环节，可以有效地减少采购成本、提高采购效率、保障企业利益。

采购比价审计可以帮助企业识别和解决潜在的风险和问题，提升采购流程的透明度和规范性。

通过采购比价审计，企业可以对供应商的信誉和质量进行评估，确保所选供应商的产品或服务的价格合理，质量符合标准。

采购比价审计还可以发现潜在的贪污腐败问题，防止不当行为的发生，维护企业的声誉。

采购比价审计在企业管理中具有重要的作用，是确保采购活动顺利进行、减少风险、提高效率的重要手段。

在接下来的将详细探讨采购比价审计的定义、重要性、具体实施步骤、效果评估以及案例分析，希望能给读者带来更多的启发和思考。

2. 正文2.1 采购比价审计的定义采购比价审计是指对企业在采购过程中进行价格比较和审计的一种管理方法。

通过比较不同供应商的报价和成本信息，进一步审查和评估采购过程中的费用是否合理，是否存在漏洞和风险，以确保采购活动的合规性和经济效益。

采购比价审计旨在帮助企业建立健全的采购管理制度，节约采购成本，提高采购效率，降低采购风险。

华菱星马汽车集团股份有限公司物资采购审计方案一、供应商选择、合同签订及价格确定（一）审计内容（风险点）1、供应商是否按制度及公司管理要求，通过考察、评价、试用、批量正常供货的流程，纳入公司供应商体系。

是否有考察记录、评价记录、小批量试用合格通知等书面资料。

2、供应商供货价格是否由物资部会同质量部、技术部、生产部及审计部等相关部门共同谈定。

谈判是否有记录。

3、采购合同签订的内容、条款、物资清单及价格是否与谈判记录一致。

4、采购价格的确定依据是否合理，是否充分了解市场价格，是否充分进行比价、议价。

5、比价及议价的过程是否公平、公正、合理，是否能规避欺诈风险。

6、采购是否有计划，计划编制是否依据公司生产计划需求及公司现有库存等，计划是否有审批控制。

是否有书面的采购计划（月度、季度、年度）7、急需物资及零星物资采购，是否有符合要求的采购申请，实际采购数量是否超出采购申请。

（二）应对的审计程序及步骤1、查阅供应管理（选择）制度及相关操作流程，取得当年名有供应商名单，并注明当年新增供应商；抽查供应商名单中的供应商是否与核算系统内供应商一致，新增供应商是否经过规定的流程审批后进入供应商体系，供货时间是否在审批完成后。

2、抽查供应商考察记录表及评价表，抽查供应商谈判记录，抽查比价单，了解相关部门是否参与，过程控制是否执行到位。

3、抽查采购计划及采购订单，核对计划与订单是否一致；4、抽查采购申请与采购订单，核对申请与订单是否一致；5、抽查采购合同，追溯到价格谈判记录或比价记录，核对合同是否执行了相应的价格。

6、抽查钢材采购合同，对应到相应采购订单，核查订单实际收货数量是否超过采购合同数量。

7、抽查年采购量在500万以上的中间贸易商合同，询问不直接从制造厂家采购的原因。

二、物资验收入库（一）审计内容（风险点）1、仓库是否按公司规定对物资验收入库，如清点物资数量，核对规格型号及数量是否与送货单（报检单）一致；当天到货物资是否及时办理入库；签字确认手续是否执行齐全；验收入库完成后是否及时传递单据，交给记账人员及时过账，保证账实一致。

采购价格审计：内容、方法、程序、常见问题、舞弊风险、案例解析加强采购与供应管理，降低采购成本，是企业保障经营目标实现的重要举措。

通过行使审计的监督职能，开展物资采购价格审计，审查采购价格的合理性、审查定价过程的合规性，审查采购过程中舞弊的可能性，能够降低企业产品成本，提高经济效益，增加盈利。

一、价格审计的内容•基准定价审计：审查采购部门制定的控制价，是否经过历史价格对比、市场询价、比价，是否符合实际；•供应商报价审计：供应商进行投标、比价竞争，审查报价的合理性，是否预先串通知道标底的采购人员、其他供应商或关联供应商进行报价；•采购过程比价审计：比价过程应该进行记录并形成纸质档案，并按照公司采购制度邀请采购单位采购部门、行政部门、财务部门、需求部门等参与比价，重点应审查比价过程的公平性，供应商与被审计单位之间、与其他供应商之间是否存在关联利益关系；•采购定价审计：通过供应商的报价、比价，审查是否根据采购管理制度，合理低价中标或是最低价中标，中标价格与成本控制价的差异是否在合理偏差范围，报价过低或报价过高都应当受到关注；采购价格执行审计：最终签订合同价、采购订单价与定标价保持一致，审查存在差异的原因，价格变更是否经过适当授权人的审批。

二、所需的资料企业制定的关于价格制定的制度及管理办法、采购合同台账、各供应商的报价单、相关的询价、比价、议价资料、价格标准、市场上同时段、同类型物资的价格比较资料、物价变动信息、市场需求信息、价格审批资料。

三、采购价格审计的一些常用方法(一) 内部比较法内部比较法就是将企业内部以往的采购，不同时期的采购纵向比较，分析采购价格变化趋势、幅度；或同时期不同供应商的采购，供应商间的横向比较；不同业务板块的同类采购等进行对比，判断采购价格的合理性。

(二) 市场询价法市场询价是进行价格审计最常用也是最重要的一种办法，通过市场询价可以掌握拟审计资产不同供应商的价格信息，经比较后确定最合理的、最有利于企业的价格标准作为审计参考，对于同一类资产的市场询价，至少应当对三个以上同地区、同时期的供应商进行询价。

“比价采购"重点"比"什么?怎么审才有效？比价采购是决定采购价格方式的一种分类，也是采购经理常用的获取采购价格的方式。

那么，采购经理常说的“比价采购”重点“比”什么呢？什么是比价采购？比价采购是指采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以比价之后，决定厂商进行采购事项。

在市场经济中，企业为了降低成本，比价采购已是普遍采用的方法。

实践证明，比价采购有助于提高企业的市场竞争力，保证原辅材料的产品质量，也有助于防止采购工作中可能出现的腐败。

那么“比价采购”重点“比”什么呢？1、价格对比。

比价首先是价格之比，第一是根据各供应商提出的价格进行对比，第二是有底价预算的与底价对比。

第三是与成本价比。

第四是与以往的采购价格对比，从不同的对比去判定价格的合理性。

2、质量对比。

在价格对比同时，还要对比各供应商产品的质量指标，是品牌产品还是同质类产品，并要根据你使用的要求来确定。

特别是对同类质产品的使用一定要通过使用部门的认可。

同一种产品，质量指标要求不一样价格当然就不一样，必须是同质量标准对比。

3、供应商的生产能力、信誉对比。

供应商的资质，以往的业绩及信誉也是关键的问题，特别是交货时间要求很严的物资或生产持续需要按批次持续供应的物资，要遇上生产能力不足，经常延误交货的，哪就麻烦了，所以在比价时一定要在考虑价格的同时要考虑分析企业的综合能力，为降低价格而耽误生产或用次料代替哪是得不偿失的。

4、验收标准方法对比。

验收的标准方法不同，显然价格就不一样。

比如采购钢材，有理论计算也有实际过磅的，市场上的钢材实际重量往往比理论重量要少，所以必须事先都要讲明是理论重量还是实计重量，价格区别是很大的，一定要统一验收标准与方法才可有比较性。

5、直接生厂家与代理商的区分。

生产厂家的报价要与生产厂家比，代理商要与代理商比。

若是同厂家生产的同类品牌产品，代理商比厂家的报价还低时，这要看你的产品是常用的还是偶尔使用；对常用的物资配件尽可能地选择直接生产厂家。

为了加强企业采购管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，维护企业利益，特制定本采购专项审计实施方案。

二、审计范围本次审计范围包括20XX年X月至20XX年X月期间的企业采购管理工作。

三、审计内容1. 采购管理制度：审查采购管理制度是否完善，制度执行情况是否到位。

2. 采购计划：审查采购计划的编制、执行及调整情况，确保采购计划的合理性和准确性。

3. 供应商管理：审查供应商选择、评估、管理和淘汰制度，确保供应商的资质和产品质量。

4. 采购合同：审查采购合同的签订、履行及变更情况，确保合同条款的合规性和有效性。

5. 采购价格：审查采购价格的形成机制、比价过程及价格合理性。

6. 物流运输：审查物流运输环节的管理，确保货物及时、安全地送达。

7. 验收与付款：审查验收程序、付款流程及凭证管理，确保货物质量与付款的对应性。

8. 采购成本：审查采购成本的控制情况，分析成本构成，提出降低成本的建议。

四、审计方法1. 检查法：查阅相关文件、记录，了解采购管理制度、流程和实际执行情况。

2. 复核法：对采购计划、合同、价格、物流运输、验收与付款等环节进行核对，确保数据的准确性。

3. 分析法：分析采购成本、供应商管理、合同履行等方面的数据，找出问题所在。

4. 监督法：对采购流程进行现场监督，确保各项制度得到有效执行。

5. 询问法：与采购部门、供应商等相关人员进行访谈，了解实际情况。

1. 审计准备：成立审计小组，明确审计目标、范围、内容和方法。

2. 审计实施：按照审计方案，对采购管理各个环节进行审计。

3. 审计报告：撰写审计报告，包括审计发现的问题、原因分析、改进建议等。

4. 审计整改：督促企业对审计发现的问题进行整改，确保审计成果得到有效应用。

六、审计时间本次审计时间为20XX年X月至20XX年X月。

七、审计人员审计人员由企业内部审计部门、财务部门、采购部门等相关人员组成。

八、审计费用本次审计费用由企业内部承担。

企业比价采购审计结果报告一、引言本次采购审计旨在对企业进行比价采购的相关过程和结果进行评估和分析，以保障企业资源的最优化配置和降低采购成本。

通过对比价采购的执行情况和相关记录进行审计，本报告旨在详细阐述审计结果和提出改进建议，以推动企业的采购管理和成本控制。

二、审计目标和范围本次审计的目标是对企业的比价采购流程、供应商选择和采购成本进行全面的评估。

审计范围包括但不限于比价采购的合规性、有效性及采购档案的完整性等。

三、审计方法和过程本次审计采取多种方法进行，包括文件审查、数据分析、现场调查等。

审计过程分为四个阶段：计划阶段、执行阶段、报告编制阶段和整改跟踪阶段。

审计人员通过收集相关文件和数据，进行数据比对和分析，同时与企业相关人员进行沟通，获取必要的信息和解答疑问。

四、审计发现1. 比价采购合规性在审计过程中，发现了部分比价采购活动存在合规性问题。

具体问题如下：- 采购文件的编制和审批不符合公司规定的流程；- 采购人员未按规定提交相关报价和比价材料；- 采购过程中存在超出授权的情况。

2. 供应商选择和评定审计结果显示，在供应商选择和评定方面，企业存在以下问题：- 供应商选择缺乏科学性和客观性；- 供应商评定标准不明确，缺乏相关考核指标；- 采购人员与供应商存在利益关联，采购过程缺乏公正性。

3. 采购成本控制审计发现，在采购过程中，企业的成本控制存在以下问题：- 采购人员未严格执行预算控制制度，导致采购金额超出预算；- 采购过程中存在重复采购和浪费现象；- 未充分利用市场竞争，导致采购价格较高。

五、改进建议基于审计发现，我们提出以下改进建议：1. 提升比价采购的合规性，严格执行采购文件审批流程，确保采购过程符合法律法规和公司规定；2. 建立科学的供应商选择和评定机制，制定明确的供应商评定标准和考核指标，增加供应商的选择范围，并注重与供应商的长期合作，提升供应链的稳定性；3. 加强对采购人员的培训和管理，提高采购人员的专业素质和道德水平，严禁与供应商存在利益关联，确保采购过程的公正性；4. 强化采购成本控制，加强预算控制和核算，通过优化采购流程、挖掘供应商潜力等措施，降低采购成本；5. 建立健全的监督机制，定期对比价采购过程进行监测和审计，及时发现和纠正问题。