职能部门工作职责
职能部门工作职责
第一节总裁办公室职责
一、文秘工作:
1、公司领导交办的各类文件的文字处理工作。
2、公司内外文件的传阅、上报、下发、督办工作。
3、各类文件、材料的打印、校对工作。
4、总裁批示及工作指令的督办工作。
5、公司印章、介绍信的管理。
6、总裁电话的受理、处理和其它秘书工作。
二、接待和公关工作:
1、领导视察及有关单位来访的接待。
2、公司员工来访及各种信访的接待。
3、公司领导外事活动的接待。
4、公司内外的公共关系工作。
5、公司公务活动中收受礼品、赠送礼品的工作。
三、会务工作:
1、总裁办公会议和公司领导主持召开的各类会议的组织、纪要编写并督促有关职能部门落实会议精神。
2、公司的员工大会和重大庆典活动的组织工作。
3、协助董事会秘书做好股东大会和董事会、监事会的组织
工作。
四、考核工作:
1、督促各职能部门制定年度、月度工作计划。
2、组织对公司总部各职能部门和下属企业进行每季度一次的考核工作。
五、企业策划和企业文化建设工作:
1、公司重大规划、方案的策划与实施。
2、组织拟定公司行政管理制度并贯彻实施。
3、公司整体形象和企业文化的策划和维护。
4、公司对外宣传的归口管理。
5、公司内部刊物和简介等资料的编辑、印刷、发行。
六、综合管理工作:
1、公司办公用品和办公设备的管理。
2、公司保密工作。
3、安排公司及下属企业节假日值班事项。
3、公司行政档案、业务档案的综合管理。
4、公司图书资料、报刊杂志的管理。
七、公司领导交办的其它工作。
第二节人力资源部职责
一、考核和评聘工作:
1、对公司总部员工和下属公司领导班子业绩的综合考核。
2、对公司总部管理的干部的聘任或解聘工作。
3、专业技术职务的评聘。
4、后备干部的选拔和管理。
二、人才引进和人员培训工作:
1、人才规划的拟定和人才引进工作。
2、员工培训计划的制订和培训工作的实施。
3、对下属公司员工培训的归口管理。
4、员工培训费用的管理。
三、劳动用工、人事调配和劳动合同管理:
1、劳动用工、人事调配及定岗定编工作。
2、员工的调动、转档、人事档案的管理工作。
3、办理员工终止劳动合同的手续。
4、劳动合同的签订、鉴证等工作。
5、劳动合同违约的处理工作。
6、员工保密合同的管理。
四、员工工资及福利等有关事项的管理:
1、员工工资的计算。
2、对下属公司的工资方案的审核与监督。
3、员工养老保险、医疗保险、困难补助等管理工作。
4、员工考勤、休假、病事假、探亲假等各种假期的管理工
作。
5、员工奖惩管理工作。
五、公司党、群、工、团和计划生育的管理工作。
六、办理出国、出境人员的有关手续。
七、公司领导交办的其它工作。
第三节行政事务部职责
一、公司办公大楼的物业管理和消防、安全、保卫工作。
二、公司办公用品和办公设备的采购、保管、维修、领发等管理工作。
三、公司公务车辆和驾驶员的管理工作。
四、公司绿化、卫生、水电、通讯( 包括网络) 的管理。
五、公司员工集体宿舍和员工食堂的管理。
六、公司的机票、宾馆、餐饮等预订服务工作。
七、公司领导交办的其它工作。
第四节财务管理部职责
一、财务预、决算管理:
1、进行财务预测, 编制财务收支预算。
2、监督、检查财务预算的执行。
