完整版员工培训管理规定附流程图
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员工培训管理规定1. 目的:规范公司培训管理,建立完善的培训体系,培养适用员工和人才,有计划有目的地提高全体员工的综合素质与专业技能,使员工队伍适应公司正常生产工作和发展的需要。
2. 适用范围:适用于本公司在职人员的教育培训及相关事项。
3. 原则:3.1企业培训必须适应公司正常生产工作和发展的需要。
3.2员工培训必须以部门职能、岗位说明书和工作技能为基础。
4. 职责:4.1行政人力部职责4.1.1制定、修订公司培训制度。
4.1.2在培训需求调查的基础上,汇总各部门意见和建议,结合企业年度经营战略,审议编制公司年度培训计划并报总经理批准;进行年度培训计划的分解实施。
4.1.3 拟定培训计划费用并对费用使用情况实施合理控制。
4.1.4检查、评估各部门培训的实施情况,并建立员工培训档案。
4.1.5 组织实施公司范围通用性培训课程。
4.1.6 负责企业兼职内训师的选拔管理、培训提高、评比奖惩。
4.2 各部门职责4.2.1 配合行政人力部和本部门培训管理员组织部门培训需求调查。
4.2.2 配合本部门培训管理员在行政人力部的统筹计划下组织、实施内部培训并及时汇总上报相关材料。
4.2.3 配合本部门兼职内训师编制本部门培训教材、教案。
4.3 各部门培训管理员职责:4.3.1 配合行政人力部完成部门培训需求的调查、分析。
4.3.2 根据季度、年度培训需求调查、分析,编制月度培训计划。
4.3.3依据企业培训计划,组织、实施本部门的培训工作、参与企业培训工作,收集汇总和上交相关材料(培训教材、记录、试卷、月度培训总结)。
4.4 企业兼职内训师职责4.4.1根据企业和本部门工作特点和培训需求,在自身专业和能力范围内,依据企业培训需求在行政人力部的组织下选定培训课题,研发、编制相对应的专业技术、管理技能类教材、教案,逐步构建和充实企业内部培训教材库。
4.4.1依据行政人力部的安排,开展企业内训工作,充实企业培训资源,提高企业内训的针对性和实效性。
新员工入职培训管理流程(含图表)新员工入职培训管理流程(含图表) 本流程适用于公司新入职员工的培训管理工作,明确了新员工入职培训工作的步骤,为做好新员工入职培训工作起到指导作用。
1.流程信息控制表流程名称新员工入职培训管理流程流程编号流程主管部门人力资源部编制人审核人批准人审核日期批准日期2.流程文档信息流程适用范围本流程适用于公司新入职员工的培训管理工作。
流程工作目标本流程明确了新员工入职培训工作的步骤,为做好新员工入职培训工作起到指导作用。
流程参与部门公司主管领导、人力资源部、公司办公室、相关单位流程参考制度员工培训管理制度步骤序号流程步骤说明责任部门相关文档或表单新员工入职后,人力资源部根据公司年度培训计公司主管领导 1 划及有关管理制度和实际需要,制定新入职员工新员工入职培训方案人力资源部培训方案,经部长审核后,报送公司主管领导。
公司主管领导审批后,人力资源部依据培训方案,联系相关单位,在相关单位配合下,确定培人力资源部 2 训讲师,准备培训教材,协同公司办公室确定培培训讲师名单相关单位训场地,通知新员工参加培训并发放学习用具、教材等相关物品。
在培训正式开始前,人力资源部组织培训动员大公司主管领导 3 会,公司主管领导参加大会并进行培训动员。
人力资源部根据培训课程表安排,人力资源部组织讲师开始4 授课,培训过程中,做好过程跟踪控制和记录,人力资源部培训课程表及时解决培训过程中产生的临时需求。
培训结束后,人力资源部组织新员工参加考试,将成绩录入成绩单并公布成绩,通过考试的新员5 人力资源部新员工入职培训成绩单工进入试用期阶段,没有通过考试的新员工需再次培训。
人力资源部将培训相关资料整理保存。
3.流程图新员工入职流程图。
员工培训流程图员工入职后
上岗前培训上岗后培训综合部通知新员工到指
定地点进行培训综合部、用工部门制定培训计划并组织实施综合部、用工部门按计划通知个别员工、或班组员工、或部门全体员工、或公司全体员工进行培训
介绍公司简介、公司组织架
构及人员分工、发展前景、
岗位职责、工作要求;对管
理制度、礼节礼貌、仪表仪
容、行为规范、工作技能等
进行培训考试(考核)
评估
存档
一周后综合部对新员工进行考试正式上岗退回综合部门安排,不再录用为保洁员工。
05员工培训管理制度
1. 前言
为了确保公司员工全面掌握岗位技能,提高员工的工作能力和业务素质,并且
为企业的发展提供人才支持,制定本员工培训管理制度。
2. 培训计划制定
为确保员工培训顺利进行,我们制定如下计划:
2.1 培训需求调研
公司应该定期进行员工培训需求调研,以了解员工所需的技能和知识,并采取
相应的培训措施。
2.2 培训计划制定
制定针对性培训计划,根据员工的工作岗位、部门和职位等情况,结合员工培
训需求和公司战略需求制定培训计划。
2.3 培训实施计划和材料准备
制定培训实施计划并进行材料准备工作,包括:培训材料、培训讲师、培训场
地和培训设备等。
3. 培训方式
公司可以采用多种形式进行培训,包括:
3.1 在岗培训
指员工在自己的工作岗位上,通过指导、观察、学习和交流等方式进行的培训。
3.2 班组培训
指公司针对不同岗位或部门进行的集体培训。
3.3 外出培训
指员工外出参加公司组织的培训或外部培训活动。
4. 培训评估和反馈
为了评估培训效果,公司可以采取以下措施:
4.1 培训评估
组织培训后,对员工进行综合评估,反馈培训效果,以便优化和改进培训计划。
4.2 培训反馈
在培训过程中,员工对培训计划和形式进行反馈,以帮助公司更好地了解员工
对培训的需求和期望,提高培训质量。
5. 流程图
本文档的流程图如下:
员工培训管理流程图
员工培训管理流程图
6.
本文档的制定,是为了确保公司员工培训的顺利开展和质量的提高,为公司的
发展提供强有力的人才支持,同时也为员工提供更好的发展保障。
新员工入职培训流程目录一、新员工培训目的 (2)二、新员工培训程序 (4)三、新员工培训时间及内容 (6)1、培训时间安排 (6)2、岗前培训 (6)3、部门培训(岗位实操) (6)4、项目培训 (7)四、新员工培训所需表格 (8)表格一新员工部门培训要点 (8)表格二新员工岗位培训计划表 (11)表格三培训效果调查表 (11)表格四新员工岗位培训总结表 (12)表格五新员工岗位培训反馈表 (14)一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。
二、新员工培训程序员工讲师三、新员工培训时间及内容1、培训时间安排公司新员工岗前培训定为入职的1-3天,由人力资源部组织实施培训。
岗前培训结束后由用人部门进行岗位实操培训,培训期限截至员工试用期结束,人力资源部跟踪实施绩效考核。
2、岗前培训负责单位:行政人资部负责人:经理、主管、培训专员、内部培训师时间:入职后1-3天●公司历史与现况、公司组织架构、主要业务等;●公司人事管理制及相关程序与流程;●公司行政管理制及相关程序与流程;●公司福利待遇;●回答新员工提出的问题;●培训考核;3、部门培训(岗位实操)负责单位:各部门负责人:经理、主管、其他相关人员时间:1-2个月入岗后第一个月:●到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来;●经理介绍部门结构与功能、部门内的管理规定;●经理或主管对新员工进行工作描述、职责要求;●经理或主管分配新员工工作任务;●对新员工进行安全教育培训;入岗后第二个月:●在新员工确定岗位后进行培训,包括工作流程培训、设备操作过程与保养培训等;●参加其他的内部培训;●各部门安排新员工进行实际操作考核;●部门经理根据新员工考核结果及平时工作表现决定是否转正;4、项目培训负责单位:各项目负责人:经理、项目经理、其他相关人员时间1-2个月●岗位操作技能培训●与岗位相关的其他方面培训四、新员工培训所需表格表格一新员工部门培训要点表格二新员工岗位培训计划表表格三培训效果调查表培训课程名称:培训主导部门: 姓名:(可以不填)说明: 1.本表请受训学员如实填写,并请填妥后交组织部门。
培训管理工作流程图节选公司《人力资源管理制度》第七章培训与发展1.职责与权限1.1 行政人事部1.1.1 负责按照公司中长期战略目标,计划、组织、实施、检查和督促各项培训工作的开展;1.1.2 建立和落实内部讲师制度,协商落实讲师授课主题,并负责内部讲师团的培养和考核;1.1.3 负责寻求外部培训资源,掌握外部培训市场信息,并与相关培训机构建立并保持良好关系;1.1.4 确定培训师资、审核培训教材及相关资料;1.1.5 提出外训建议,管理外训员工;1.1.6 拟订与培训有关的相关费用预算,并审核控制费用支出;1.1.7 建立、维护员工培训档案。
1.2 直线部门1.2.1 根据部门/单位年度目标与规划,确定部门/单位培训需求,并反馈至行政人事部;1.2.2 根据部门/单位员工考核情况与发展方向,确定员工个人发展需求,并反馈至行政人事部;1.2.3 本部门/单位内部培训的组织与实施;1.2.4 督促本部门/单位员工参加公司规定、组织的培训课程;1.2.5 满足公司需要,培养并提供内部培训讲师;1.2.6 选择适合员工的外训课程,审核部门/单位内外训申请。
2.内部讲师团2.1 内部讲师团成员:公司主管以上管理及专业技术人员组成公司的内部讲师团,承担培育公司员工的责任,如有需要,公司也可邀请其他员工为内部讲师。
2.2 讲师职责:课程讲授、教案制作与更新、新课程开发、辅导学员。
2.3 授课时间:全体讲师必须完成培训计划规定的授课任务。
2.4 课酬确定:内部讲师授课,按小时付酬,10元/小时。
对于学员评价不合格的内部讲师,不支付当次培训报酬。
2.5 考核与奖惩:没有完成行政人事部下达的授课任务的,当年年度绩效考核为C,次年不考虑晋升与加薪。
2.6 培训师管理2.6.1 行政人事部负责对内部培训讲师的资格确认及培训考核;2.6.2 行政人事部负责组织对内部讲师的学习与提升,负责安排统一进行内部集训或外训。
3.培训课程体系3.1 基础课程系列。
员工培训管理规定1. 目的:规范公司培训管理,建立完善的培训体系,培养适用员工和人才,有计划有目的地提高全体员工的综合素质与专业技能,使员工队伍适应公司正常工作和发展的需要。
2. 适用范围:适用于本公司在职人员的教育培训及相关事项。
3. 原则:3.1企业培训必须适应公司正常工作和发展的需要。
3.2员工培训必须以部门职能、岗位说明书和工作技能为基础。
4. 职责:4.1行政人力部职责4.1.3 拟定培训计划费用并对费用使用情况实施合理控制。
4.1.5 组织实施公司范围通用性培训课程。
4.1.6 负责企业兼职内训师的选拔管理、培训提高、评比奖惩。
4.2 各部门职责4.2.1 配合行政人力部和本部门培训负责人组织部门培训需求调查。
4.2.2 配合本部门培训管理员在行政人力部的统筹计划下组织、实施内部培训并及时汇总上报相关材料。
4.2.3 配合本部门负责人编制本部门培训教材、教案。
4.3 各部门培训管理员职责:4.3.1 配合行政人力部完成部门培训需求的调查、分析。
4.3.2 根据季度、年度培训需求调查、分析,编制月度培训计划。
4.4 企业培训人员职责4.4.2 参加行政人力部组织的培训人员专项培训,逐步提高个人内训能力。
5. 程序与内容:5.1 培训计划的制定和实施5.2 培训的分类管理:通过培训使新员工认识并认同公司企业文化,适应工作环境,理解并接受公司各项规章制度,了解自身岗位职责、工作目标和工作任务,初步了解商业企业行业规范和管理要求,学习本岗位基础技能、工作流程、工作规范,加速进入岗位角色,达到岗位的基本合格性。
5.2.2 岗位培训各部门每月内部组织专题培训不少于1次,并及时填写《培训记录》文件新下发或修订后培训需在生效日前完成培训并填写《文件培训记录》月底部门汇总当月培训情况(含文件培训情况)填写《月度培训计划/总结》,部门负责人签名确认后交行政人力部备案。
5.2.3 转岗培训动后,应在岗位调动试用期内依据该岗位《岗位培训标准要求》进行转岗培训。
] 号2015[ 01制字文件编号西安嘉泰商业运营管理有签发之日起生效日期限公司行政人力部执行部门员工培训管理规定修改状态日14 月8年2015对各部门培训职责要求进行细化和明确的程序和管理要求进行细化转岗培训、上岗培训、对员工入职、Ⅰ日17月8年2015和修订同上Ⅱ对培训过程管理要求进行细化同上Ⅲ对培训档案管理、培训管理员、培训教材的管理要求进行明确Ⅳ日18月8年2015 增加了管理流程图Ⅴ务职期日经理务职苏江草起日 18 月 8 年2015审务职核期日日月年期日发签日月年1员工培训管理规定目的:1.规范公司培训管理,建立完善的培训体系,培养适用员工和人才,有计划有目的地提高全体员工的综合素质与专业技能,使员工队伍适应公司正常工作和发展的需要。
适用范围:2.适用于本公司在职人员的教育培训及相关事项。
原则:3.企业培训必须适应公司正常工作和发展的需要。
3.1员工培训必须以部门职能、岗位说明书和工作技能为基础。
3.2职责:4.4.1 行政人力部职责制定、修订公司培训制度。
4.1.1审议编制公司年度培结合企业年度经营战略,汇总各部门意见和建议,在培训需求调查的基础上,4.1.2训计划并报负责人批准;进行年度培训计划的分解实施。
拟定培训计划费用并对费用使用情况实施合理控制。
4.1.3检查、评估各部门培训的实施情况,并建立员工培训档案。
4.1.4组织实施公司范围通用性培训课程。
4.1.5负责企业兼职内训师的选拔管理、培训提高、评比奖惩。
4.1.6各部门职责4.2配合行政人力部和本部门培训负责人组织部门培训需求调查。
4.2.1 实施内部培训并及时汇总上报相关材料。
配合本部门培训管理员在行政人力部的统筹计划下组织、4.2.2配合本部门负责人编制本部门培训教材、教案。
4.2.3各部门培训管理员职责:4.3配合行政人力部完成部门培训需求的调查、分析。
4.3.1根据季度、年度培训需求调查、分析,编制月度培训计划。
公司员工培训计划制定流程图公司员工培训计划制定流程图1. 确定培训需求- 与部门经理和员工进行访谈,了解培训需求和目标- 分析员工绩效评估和反馈,确定培训重点领域2. 制定培训目标- 根据培训需求,制定具体的培训目标- 确定培训目标的可衡量指标3. 设计培训计划- 确定培训方式和形式,如面对面培训、在线培训、研讨会等 - 制定培训内容和课程大纲- 安排培训时间和地点- 确定培训讲师或培训团队4. 确定培训资源- 确定培训所需的教材、工具和设备- 确保培训场地和设施的可用性- 确定培训预算,包括培训费用和参与人员的费用5. 宣传和报名- 制作宣传资料,包括培训内容、时间、地点和报名方式- 在内部通知员工培训计划,并提供报名渠道- 确认报名人数和参与人员名单6. 进行培训- 按计划进行培训课程- 提供培训资料和教材- 确保培训场地和设施的正常运行- 跟踪培训进展,及时解决问题和调整计划7. 培训评估- 进行培训效果评估,包括培训目标的达成程度和参与员工的反馈- 分析评估结果,总结培训成果和改进方案- 提供培训报告和建议给公司管理层8. 持续改进- 根据培训评估结果和反馈意见,调整和改进培训计划- 定期审查和更新培训内容和课程- 持续监测员工培训需求,及时调整培训计划以上是公司员工培训计划制定的流程图,通过明确培训需求、制定目标、设计计划、确定资源、宣传报名、进行培训、评估效果和持续改进,可以确保培训计划的顺利进行和有效实施。
这样的流程图可以帮助人力资源行政专家在制定员工培训计划时有条不紊地进行,并最大程度地满足公司和员工的培训需求。
培训管理工作流程
1、目的
规范各类培训班管理的工作程序和工作要求,提高工作效率和质量。
2、适用范围
适用于培训部承担的各类培训班管理工作。
3、流程与流程说明
培训管理工作流程
2
流 程 流程说明
● 开班前3天收集齐任课教师课件及简历等 ● 开班前1天向综合楼总台下发培训安排,明确食宿标准、场地安排及培训班的主要环节。
● 报到当天,培训管理人员协助办班人员和总台做好学员报到工作,及时处理突发情况。
● 提前1天通知任课老师,了解上课的方式并落实教具。
● 每天提前10分钟到教室组织学员上课 ● 每天安排好任课老师食宿、车辆等,上课结束后,送教师并结算讲课酬金等。
● 培训管理员提前1天通知参加开学典礼的领导到会。
● 如安排合影,提前1天通知照相人员,做好准备。
● 培训管理员提前15分钟到教室组织学员就座。
培训管理工作流程流程流程说明
4
5
● 根据培训班要求组织结业典礼,提前1天通知需出席的领导。
● 自办和承办培训班结束后7天内,培训管理员到中心财务领取培训班各项费用结算清单。
● 培训班结束后一个月内,培训管理员人员将结算资● 学员名单、学员须知、手册、课程安排、课件、培训效果综合评估表、学员成绩整理存档。
保存期限
6。
培训管理制度第一章总则第一条本规定实施的宗旨与目的1、加强人事管理,提高员工素质。
2、激发员工求知欲、创造心,奠定公司人才基础。
3、合格的管理者必须是合格的培训者。
第二章培训原则和范围第二条公司全体员工均享有培训的权利和义务。
第三条员工培训是以提高自身业务素质为目的,须有益于公司利益和企业形象。
第四条员工培训以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作相结合,讲求实效,以及短期为主,自学为主的原则。
第三章培训形式和内容第五条培训形式1、内部培训2、自学3、外部培训第六条培训方式1、理论2、实操3、示范4、模拟第四章岗前培训管理规定第七条岗前培训的宗旨是让新进人员了解公司概况及公司各项规章制度,便于新进人员能更快胜任未来工作。
第八条行政部每月根据新进人员实际情况举办新员工培训。
第九条培训内容1、企业历史及发展规划2、企业文化、经营理念及企业的组织结构3、员工守则、考勤制度及其他基本规章制度4、参观工厂5、所属部门的组织结构6、岗位说明书7、安全培训8、拓展9、业务知识10、专业知识第五章在岗培训管理规定第十条在岗培训包括业务知识培训及新技术培训,其目的是提高处理业务能力。
第十一条每年11月下旬,由行政部下发《培训需求调查表》(见附件一)于各部门,各部门根据上年的培训效果提交下年《培训需求调查表》于行政部,行政部根据公司发展及部门提交的《培训需求调查表》制定下年《年度培训计划》(见附件二),经总经理批准后实施。
第十二条每月25日之前,各部门需提供下月《月培训申报表》(见附件三)给行政部, 行政部根据《月培训申报表》和《年度培训计划》及公司发展的需要编制《月度培训计划》(见附件四),由总经理批准后生效,于每月2号之前将《月度培训计划》下发到相关部门。
第十三条各部门在工作过程中由于业务需求或工作需要在《月度培训计划》外增加培训,可提出《临时培训申请表》(见附件五),经部门经理和总经理批准后由行政部统一协调进行培训的安排。
无锡济民可信山禾药业股份有限公司文件编号制字 2008[号] 版本号2008 第 2版本生效日期年月日执行部门行政人力部员工培训管理规定修改状态修订情况生效日期Ⅰ对方面培训职责要求进行细化和明确年月日Ⅱ对员工入职、上岗培训、转岗培训、外训、职业资格认证的程序月日年和管理要求进行细化和修订Ⅲ对培训过程管理要求进行细化年月日对培训档案管理、兼职内训师、培训管理员、培训教材的管理要月日Ⅳ年求进行明确Ⅴ增加了管理流程图年月日起草职务日期年月日审核职务日期年月日签发职务日期年月日员工培训管理规定1.目的:规范公司培训管理,建立完善的培训体系,培养适用员工和人才,有计划有目的地提高全体员工的综合素质与专业技能,使员工队伍适应公司正常生产工作和发展的需要。
2.适用范围:适用于本公司在职人员的教育培训及相关事项。
3.原则:3.1 企业培训必须适应公司正常生产工作和发展的需要。
3.2 员工培训必须以部门职能、岗位说明书和工作技能为基础。
4.职责:4.1 行政人力部职责4.1.1 制定、修订公司培训制度。
4.1.2 在培训需求调查的基础上,汇总各部门意见和建议,结合企业年度经营战略,审议编制公司年度培训计划并报总经理批准;进行年度培训计划的分解实施。
4.1.3 拟定培训计划费用并对费用使用情况实施合理控制。
4.1.4 检查、评估各部门培训的实施情况,并建立员工培训档案。
4.1.5 组织实施公司范围通用性培训课程。
4.1.6 负责企业兼职内训师的选拔管理、培训提高、评比奖惩。
4.2 各部门职责4.2.1 配合行政人力部和本部门培训管理员组织部门培训需求调查。
4.2.2 配合本部门培训管理员在行政人力部的统筹计划下组织、实施内部培训并及时汇总上报相关材料。
4.2.3 配合本部门兼职内训师编制本部门培训教材、教案。
4.3 各部门培训管理员职责:4.3.1 配合行政人力部完成部门培训需求的调查、分析。
4.3.2 根据季度、年度培训需求调查、分析,编制月度培训计划。
培训管理制度含流程图1培训管理制度第一章总则第一条本规定实施的宗旨与目的1、加强人事管理,提高员工素质。
2、激发员工求知欲、创造心,奠定公司人才基础。
3、合格的管理者必须是合格的培训者。
第二章培训原则和范围第二条公司全体员工均享有培训的权利和义务。
第三条员工培训是以提高自身业务素质为目的,须有益于公司利益和企业形象。
第四条员工培训以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作相结合,讲求实效,以及短期为主,自学为主的原则。
第三章培训形式和内容第五条培训形式1、内部培训2、自学3、外部培训第六条培训方式1、理论2、实操3、示范4、模拟第四章岗前培训管理规定第七条岗前培训的宗旨是让新进人员了解公司概况及公司各项规章制度,便于新进人员能更快胜任未来工作。
第八条行政部每月根据新进人员实际情况举办新员工培训。
第九条培训内容1、企业历史及发展规划2、企业文化、经营理念及企业的组织结构3、员工守则、考勤制度及其他基本规章制度4、参观工厂5、所属部门的组织结构6、岗位说明书7、安全培训8、拓展9、业务知识10、专业知识第五章在岗培训管理规定第十条在岗培训包括业务知识培训及新技术培训,其目的是提高处理业务能力。
第十一条每年11月下旬,由行政部下发《培训需求调查表》(见附件一)于各部门,各部门根据上年的培训效果提交下年《培训需求调查表》于行政部,行政部根据公司发展及部门提交的《培训需求调查表》制定下年《年度培训计划》(见附件二),经总经理批准后实施。
第十二条每月25日之前,各部门需提供下月《月培训申报表》(见附件三)给行政部, 行政部根据《月培训申报表》和《年度培训计划》及公司发展的需要编制《月度培训计划》(见附件四),由总经理批准后生效,于每月2号之前将《月度培训计划》下发到相关部门。
第十三条各部门在工作过程中由于业务需求或工作需要在《月度培训计划》外增加培训,可提出《临时培训申请表》(见附件五),经部门经理和总经理批准后由行政部统一协调进行培训的安排。
无锡济民可信山禾药业股份有限公司文件编号制字 2008[号 ]版本号2008 第 2版本生效日期年月日执行部门行政人力部员工培训管理规定修改状态修订情况生效日期Ⅰ对方面培训职责要求进行细化和明确年月日Ⅱ对员工入职、上岗培训、转岗培训、外训、职业资格认证的程序月日和管理要求进行细化和修订Ⅲ对培训过程管理要求进行细化年月日对培训档案管理、兼职内训师、培训管理员、培训教材的管理要月日Ⅳ求进行明确Ⅴ增加了管理流程图年月日起草职务日期年月日审核职务日期年月日签发职务日期年月日员工培训管理规定1.目的:规范公司培训管理,建立完善的培训体系,培养适用员工和人才,有计划有目的地提高全体员工的综合素质与专业技能,使员工队伍适应公司正常生产工作和发展的需要。
2.适用范围:适用于本公司在职人员的教育培训及相关事项。
3.原则:3.1 企业培训必须适应公司正常生产工作和发展的需要。
3.2 员工培训必须以部门职能、岗位说明书和工作技能为基础。
4.职责:4.1 行政人力部职责4.1.1 制定、修订公司培训制度。
4.1.2 在培训需求调查的基础上,汇总各部门意见和建议,结合企业年度经营战略,审议编制公司年度培训计划并报总经理批准;进行年度培训计划的分解实施。
4.1.3 拟定培训计划费用并对费用使用情况实施合理控制。
4.1.4 检查、评估各部门培训的实施情况,并建立员工培训档案。
4.1.5 组织实施公司范围通用性培训课程。
4.1.6 负责企业兼职内训师的选拔管理、培训提高、评比奖惩。
4.2 各部门职责4.2.1 配合行政人力部和本部门培训管理员组织部门培训需求调查。
4.2.2 配合本部门培训管理员在行政人力部的统筹计划下组织、实施内部培训并及时汇总上报相关材料。
4.2.3 配合本部门兼职内训师编制本部门培训教材、教案。
4.3 各部门培训管理员职责:4.3.1 配合行政人力部完成部门培训需求的调查、分析。
4.3.2 根据季度、年度培训需求调查、分析,编制月度培训计划。
4.3.3 依据企业培训计划,组织、实施本部门的培训工作、参与企业培训工作,收集汇总和上交相关材料(培训教材、记录、试卷、月度培训总结)。
4.4企业兼职内训师职责4.4.1根据企业和本部门工作特点和培训需求,在自身专业和能力范围内,依据企业培训需求在行政人力部的组织下选定培训课题,研发、编制相对应的专业技术、管理技能类教材、教案,逐步构建和充实企业内部培训教材库。
4.4.1依据行政人力部的安排,开展企业内训工作,充实企业培训资源,提高企业内训的针对性和实效性。
4.4.2参加行政人力部组织的内训师专项培训和内训师评价,逐步提高个人内训能力。
5.程序与内容:5.1培训计划的制定和实施5.1.1公司年度培训计划由行政人力部结合各部门培训需求调查,在战略分析、培训需求调查和员工素质状况、员工绩效考核情况、职业规划分析的基础上于年度人力资源规划中明确。
年度培训计划(附件1)应包括培训的内容、对象、师资要求、场地要求、计划实施时间、培训费用预算等项目。
5.1.2公司年度培训计划报总经理审批后生效。
5.1.3行政人力部负责组织全年培训工作。
由行政人力部在年度培训计划指导下组织各部门结合月度工作重点,分解形成月培训计划,并填写《月度部门培训计划/ 总结表》(附件2),在当月末形成下月培训计划并报行政人力部备案。
5.1.4行政人力部每半年进行一次培训需求调查,各级员工应根据部门与工作要求及时提交培训需求,为制定与调整培训计划提供参考依据。
5.1.5各部门在年度培训计划指导下并结合日常生产、工作,分解形成月度培训计划,并按计划组织实施培训。
5.2培训的分类管理:5.2.1入职、上岗培训:通过培训使新员工认识并认同公司企业文化,适应工作环境,理解并接受公司各项规章制度,了解自身岗位职责、工作目标和工作任务,初步了解制药企业行业规范和管理要求,学习本岗位基础技能、工作流程、工作规范,加速进入岗位角色,达到岗位的基本合格性。
5.2.1.1培训时间:新员工入职、上岗培训期为1-3 个月,重要岗位视具体情况适当延长时间。
培训包括1- 3 天的脱岗培训(视岗位关键程度而定)、企业文化专项培训(座谈),和岗位应知应会培训等。
5.2.1.2培训教材:入职培训内容以《员工手册》为主要载体,涵盖企业文化、公司概况、公司规章制度、员工行为规范、GMP基础知识、安全常识等;上岗培训以《岗位培训目录》为提纲,涵盖岗位说明书、操作程序、管理规范、工作流程、工艺规程和实操技能培训、资格认证等。
5.2.1.3培训内容:培训时间培训内容授课人考核方式备注新入职员工通用教材培训,内容包括:1.企业情况简介人事主管、企业文化培入职 1-3 天 2.《员工手册》训人员新员工入职3.GMP基本知识、药品管(入职培须知考试训)理法、企业基本行为规范、职业道德、岗位描述4.公司级安全教育公司安全员5.公司环境熟悉人事主管入职三个月1.部门、岗位情况介绍和各部门负责人、部门安新员工上岗三天内(上岗培熟悉全员内完训) 2.部门安全教育3.岗位 GMP规范要求质监员或部门兼职内训师4.岗位职责(岗位说明书)试用期过半后进行岗位 GMP规范知 5.岗位操作程序、管理规主管、工段长识、岗位操作初级参见岗范、工作流程、工艺规程考核,试用期将近位培6.岗位安全教育、岗位实部门安全员、工段长、时进行岗位应知目录操技能、设备操作常识与班组长、设备部机修人应会书面考试和注意事项员技能考核。
7.其他和岗位相关的技能部门兼职内训师培训每季度组织同期入职人员一次企业文化专项培训行政人力部体培训并座备注:对新入职的管理人员、专业技术人员,行政人力部与公司相关部门将视岗位情况进行职业规划、岗位需要的专业知识、专业管理制度与流程的培训,重点岗位将安排总经理面谈。
5.2.1.4 上述培训内容必须按时完成,各类培训及时记录并由授课人和新员工在《新员工入职培训记录表》(附件3)记录和签名确认,岗位应知应会培训应另在《岗位培训目录》上进行详细记录,待培训结束交行政人力部备案,作为员工试用转正的依据。
5.2.1.5新员工入职培训完成后行政人力部将有选择性地挑选部分关键岗位新入职员工进行培训效果的问卷调查,以检验入职培训的效果,帮助新员工尽快融入岗位,加速成长。
5.2.1.6新员工入职培训考核的结果将作为转正考核的主要依据,员工转正考核详见《员工配置管理规程》。
5.2.2 岗位培训5.2.2.1 由行政人力部及各部门根据公司管理与发展需要及员工培训需求实施。
5.2.2.2 培训内容:行业相关法律、法规、政策、制度、公司 / 部门规章制度,管理规程,专业技术技能,岗位操作规程 / 工作流程,安全消防知识,管理知识,岗位要求的专业技能培训等。
5.2.2.3 进入洁净区(室)的工作人员(包括清洁人员、维修人员)需定期接受卫生和微生物学基础知识、洁净作业方面的培训和考核。
5.2.2.4国家、地方相关法规要求的持证上岗或需要专门培训上岗人员,应依据相关要求按期组织职业资格培训、继续教育、复审。
(一般以外训为主)5.2.2.5 行政人力部根据年度培训计划及工作需要,每季度组织专题培训不少于 1 次,培训时间不少于 2小时。
5.2.2.6各部门每月内部组织专题培训不少于1 次,并及时填写《培训记录》(附件 4);文件新下发或修订后培训需在生效日前完成培训并填写《文件培训记录》(附件 5)。
月底部门汇总当月培训情况(含文件培训情况)填写《月度培训计划 / 总结》,部门负责人签名确认后交行政人力部备案。
5.2.2.7 培训方法与原则要求:①根据实际需要采取集中培训与分散培训相结合,公司内训与外派学习相结合,在职培训与脱产培训相结合,自学与辅导相结合。
②培训方式包括:组织交流、聘请授课、职业培训、岗位轮换、案例讲座等方式。
③培训师资分外聘讲师和企业兼职内训师两种方式,根据培训项目要求进行组织安排。
④根据培训计划的安排,公司各部门有义务提供相应的培训师资——兼职企业内训师和培训教材,以保证培训工作正常有效地进行。
5.2.3师徒培训5.2.3.1 公司对于关键技术岗位实施以师带徒的实操培训方式,以使培训方式更结合岗位实际,提高培训效果,并签定《师徒合同》(见附件 6)。
5.2.3.2关键技术岗位包括:一车间:配液、灌封(装)、灯检二车间:制丸、制粒、压片、糖衣、铝塑、配液三车间:喷雾干燥、提取浓缩、程控四车间:合成、分离、精冻、亚穿设备部:机修质量部:化验供应部:药材库仓管5.2.3.3师傅应对本岗位有较全面的理论知识和过硬的操作技能,具备一定的沟通和培训能力;徒弟为初次分配或岗位调动到关键技术岗位的员工。
5.2.3.4师傅与徒弟结对,原则上一名师傅带教一名徒弟,特殊情况下最多带教二名徒弟,一般情况下中途不换师傅。
5.2.3.5符合关键技术岗位的对象,由工段指定师傅或自愿结合,签订师徒合同,车间、部门为主管部门,行政人力部为管理部门。
5.2.3.6各部门、车间根据岗位难易程度设定合同期限,一般为3 个月,机修、化验岗位为3-6 个月。
合同一式四份,师徒双方各一份,用人部门一份,行政人力部一份。
5.2.3.7师徒合同期满,由主管部门制定考评方案和实施,行政人力部参与,对徒弟进行应知应会考评,考评合格者必须具备本岗位整个流程独立操作能力,并有一定解决各类问题的能力,否则为不合格。
5.2.3.8合同期间,每月给予师傅带徒费50 元 / 徒,合同期满,徒弟经考评合格后另给师傅一次性发放奖励 300 元 / 人;经考评徒弟不合格者,取消师傅一次性奖励。
带徒期间徒弟离职,师徒合同自然终止,后续师傅带徒费停发。
5.2.3.9经考评合格者,根据技能重新定酬薪;不合格者重新安排岗位或延期再次考核,延期内不再计发带徒费。
徒弟可以申请提前考评,考评合格者,师徒均按合同期满享受待遇;不合格者,待合同期满再次考评。
5.2.4转岗培训5.2.4.1员工在岗位调动后,应在岗位调动试用期内依据该岗位《岗位培训标准要求》进行转岗培训。
转岗培训内容包括:岗位职责(岗位说明书),岗位安全教育,车间/ 部门规章制度,管理规程文件,专业技术知识,岗位工作流程/ 操作程序、岗位相关GMP文件、岗位要求的专业技能培训等。
转岗培训需填写《转岗培训记录表》(见附件7)。
5.2.4.2员工在岗位调动试用期结束前,由员工提出转正申请,填写《转正申请表》(详见《员工配置管理规定》)部门实施,行政人力部参与,对员工进行转正考核。
转正考核内容偏重于岗位应知应会知识和技能的考核。
5.2.5外训5.2.5.1管理流程:①根据培训需求,需聘请外部讲师在公司内组织培训的,提交培训方案报行政人力部审核,总经理审批后方可执行。