工程联系单管理制度

工程联系单制度标准第一章总则第一条为规范工程项目管理流程，加强工程合作单位之间的联系沟通，提高工程项目的执行效率，特制定本工程联系单制度。

第二条工程联系单指在工程项目管理过程中，用于双方单位之间交流信息、落实责任、确认进度、协调问题的书面文件。

工程联系单必须是真实、准确、详尽的记录，是工程联系双方共同约定的重要凭证。

第三条工程联系单的内容应当包括但不限于以下内容：1.工程项目基本信息：包括项目名称、工程地址、项目负责人等；2.联系单编号：每份工程联系单应当有唯一的编号，方便查询和归档；3.联系双方信息：包括发起方和接收方的单位名称、联系人、联系方式等；4.事项描述：具体描述此次联系单的内容、要求和目的；5.落实责任单位：明确责任单位，并约定完成的时间节点；6.确认方式：确认落实情况的方式，如书面回复、电话通知等；7.附件：如有必要，可以附上相关文件、图片等。

第四条工程联系单的种类包括但不限于以下几种：1.通知类：用于告知对方某个事项或状态；2.咨询类：用于向对方咨询意见、解决问题；3.确认类：用于确认对方已经收悉或执行某项事务；4.协调类：用于协调双方在工程项目中的矛盾和冲突。

第五条工程联系单应当在有需要的情况下，复核签字后方为有效。

第六条工程联系单的制订、修改和废止须经双方单位负责人或委托人签署。

如有争议，应协商解决。

第七条工程联系单的使用应当符合法律法规和公司规章制度，不得违反法律法规或公司规定。

第八条工程联系单的存档管理应当按照规定进行，便于查询和整理。

第二章工程联系单的制订及流程第九条工程联系单由工程项目管理部门负责制订，必须经过项目负责人审核签字确认后下发。

第十条发起方填写工程联系单，包括联系双方信息、事项描述、落实责任单位等，然后交给接收方。

第十一条接收方收到工程联系单后，应当及时阅读、确认内容，并按照要求执行。

如有疑问或无法按时完成，应当主动与发起方联系沟通，并提出解决方案。

第十二条发起方在规定时间内应当确认接收方的执行情况，并在工程联系单上签字回复。

工程联系单管理制度一、目的和意义工程联系单是工程建设过程中各参建单位之间进行沟通、协调、管理和控制的重要文件，是工程顺利进行和工程质量保证的重要手段。

为了加强工程联系单的管理，规范工程联系单的编写、审核、批准、发放和归档等工作，确保工程联系单的真实性、准确性和有效性，提高工程建设的质量和效益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的工程联系单管理工作。

三、工程联系单的编写和审核1. 工程联系单由项目负责人或者项目技术负责人负责编写，必要时可以由项目工程师或者其他专业技术人员协助编写。

2. 工程联系单的内容应包括：工程项目的名称、工程部位、工程内容、工程量、工程进度、工程质量、安全措施、环境保护、费用预算等。

3. 工程联系单的编写应遵循客观、真实、准确、完整的原则，不得虚构、夸大或者隐瞒工程实际情况。

4. 工程联系单完成后，由项目技术负责人进行审核，审核内容包括：工程联系单的内容是否真实、准确、完整，工程联系单的格式是否规范，工程联系单的签字手续是否齐全等。

5. 工程联系单经审核合格后，由项目负责人签字批准，并加盖项目章或者公司章。

四、工程联系单的发放和归档1. 工程联系单由项目资料员负责发放，发放对象包括：相关政府部门、建设单位、监理单位、施工单位等。

2. 工程联系单发放时，应做好发放记录，记录内容包括：发放日期、发放对象、发放数量等。

3. 工程联系单的归档工作由项目资料员负责，归档内容包括：工程联系单原件、工程联系单的审核意见、工程联系单的批准意见等。

4. 工程联系单的归档应按照公司档案管理的要求进行，确保工程联系单的安全、保密和可追溯性。

五、工程联系单的监督和检查1. 公司质量管理部门应定期对工程联系单的管理工作进行监督和检查，确保工程联系单的管理工作符合本制度的要求。

2. 对违反本制度的行为，公司质量管理部门应予以制止，并按照公司的有关规定进行处理。

六、工程联系单的修改和作废1. 工程联系单在执行过程中，如发现内容不真实、不准确或者不完整的情况，项目负责人应及时对工程联系单进行修改。

工程联系单管理制度一、制度目的与背景为了规范企业内部工程联系单的管理流程，提高工作效率，保证工作的质量和安全，特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部全部涉及工程项目的部门和人员。

三、管理标准1.工程联系单的填写要求：–工程联系单必需由项目经理或工程负责人亲自填写，包含填写日期、工程名称、工程描述、工程开始时间、工程结束时间、工程费用估算等内容。

–工程联系单必需准确、清楚地描述工程情况，包含工程地方、工程规模、工程周期、工程人员布置等信息。

–工程联系单必需注明相关的工程料子、设备、工具等需求，以便采购部门进行准确的物资调配。

–工程联系单必需确定工程负责人和相关工作人员的职责和权限。

2.工程联系单的审批流程：–工程联系单必需经过部门主管审批后才略执行。

–部门主管在审批工程联系单时，必需审查工程的合理性、可行性和可控性。

–部门主管对于工程联系单的审批结果必需做出书面看法，并进行记录。

3.工程联系单的实施与监督：–工程联系单执行过程中必需有特地的工程监督人员进行跟踪和监督，确保工程依照计划进行。

–工程监督人员必需定期向项目经理或工程负责人提交工程进展报告，以便及时跟进并解决工程中的问题。

–工程监督人员必需及时记录工程中的问题和改进看法，并将其反馈给项目经理或工程负责人。

四、考核标准1.工程联系单的填写和审批：–在规定的时间内填写工程联系单，并确保填写内容准确、完整，没有遗漏。

–工程联系单必需依照审批流程进行审批，并及时收集和整理审批结果。

2.工程联系单的实施与监督：–工程监督人员必需定时完成工程进展报告，报告内容必需详实、准确。

–工程监督人员必需及时记录工程问题和改进看法，保证及时解决工程中的问题。

3.工程联系单的执行结果：–工程必需依照工程联系单要求的时间、质量和安全标准进行执行。

–工程执行结果必需符合工程联系单中的要求，并得到相关部门或人员的认可。

五、违规处理1.对于未按规定填写工程联系单的人员，将视情节轻重予以相应的纪律处分，包含口头警告、书面警告、降级处理等。

工程联系单管理制度工程联系单是工程管理中的重要文件，它是记录工程过程中相关人员之间通信内容、资料传递及工作协作等情况的一种表单。

为了规范工程联系单的使用和管理，制定一份完善的工程联系单管理制度，对保障工程质量和进度具有重要意义。

一、工程联系单的定义和类型（一）工程联系单是记录工程过程中相关人员之间通信内容、资料传递及工作协作等情况的一种表单。

（二）根据工程联系单的作用和内容，可以分为以下几种类型：1、施工联系单：记录施工现场相关人员之间通信内容、资料传递及工作协作等情况的一种表单。

2、材料联系单：记录材料供应商、工程管理方、施工方之间材料供应、交付等相关事宜的一种表单。

3、支付联系单：记录工程款项支付申请及审核等相关事宜的一种表单。

4、设计变更联系单：记录工程设计变更申请、审核、批准等相关事宜的一种表单。

二、工程联系单应当包含的内容（一）工程联系单应当包含以下内容：1、联系单编号和日期；2、联系人和联系方式；3、联系主题和内容；4、联系对象和联系部门；5、联系附件和资料等。

（二）在不同类型的工程联系单中，应当根据具体情况适当增加或调整联系单的内容，以确保工作顺畅和信息透明。

三、工程联系单的使用流程（一）工程联系单的使用流程包括以下步骤：1、生成工程联系单，并填写相关内容；2、发送工程联系单给相关人员；3、相关人员对工程联系单进行反馈、确认或进行后续操作；4、整理并归档工程联系单。

（二）在不同类型的工程联系单中，应当根据具体情况适当增加或调整使用流程的步骤，以确保工作流程的严谨和有效。

四、工程联系单的管理要求（一）工程联系单的管理要求包括以下方面：1、工程联系单应当按照一定的规范进行填写和处理；2、工程联系单应当由专人负责管理；3、工程联系单应当按时间顺序存档，并归档清晰明了；4、工程联系单应当定期清理；5、工程联系单的审核和追溯需经过相关领导批准。

（二）在不同类型的工程联系单中，应当根据具体情况适当增加或调整管理要求，以确保信息的保密性和可靠性。

精选文档8、工程联系单管理制度1．总则1.1为了便于企业项目施工过程中各单位间的工作业务联系，实时、快捷、有效地办理施工中出现的各样问题，特拟订本制度。

1.2本制度合用于企业项目全部的施工项目、地区和全部参建单位。

2．引用标准及关系文件（无）3．专用术语定义（无）4．职责4.1建设单位：企业工程项目部是本制度的制（修）订部门，负责监察、检查联系单内容的落真相况。

4.2监理单位：监理单位是工程联系单的归口管理部门，负责工程联系单登记、散发；4.3 参建单位：负责联系单的接收及二次散发。

5.管理内容与方法5.1 开具工程联系单的条件及范围施工单位向项目监理单位、建设单位咨询有关安装方法、施工标准、试验（查验）标准、试验（查验）内容及有关设施、资料等方面的疑问；施工单位恳求项目监理单位、建设单位协调停决图纸、设施、资料及影响施工的外面条件等问题；施工单位恳求项目监理单位、建设单位协调停决与其余参建单位之间的施工接口和施工交错配合等问题；施工单位恳求项目监理单位审批改正的质量计划、施工方案和作业指导书等施工文件，不包含工程管理文件的报批；建设单位要求参建单位办理工程建设过程中的某些问题；设计单位恳求建设单位协调停决与其余施工单位之间的设计接口和设计配合等问题；施工、安装、调试及项目监理单位对在工程施工、安装、调试过程中需进行沟通、磋商的问题；项目监理单位对设计单位在设计过程中出现的问题进行监察并需协调停决的问题。

5.2草拟与签发工程联系单由提出单位管理人员负责草拟，提出单位主管领导负责审批签发。

各单位工程联系单签发人应经本单位主管领导同意后公布，报项目监理单位存案；非受权人员签发的工程联系单无效。

工程联系单的主送单位是联系单发出单位主要通知或向其提出问题，希望赐予答复、办理的有关方。

抄送单位是希望其知道并提出建议的有关方。

5.3工程联系单的格式要求表内文字用小四号宋体，如表内文字许多，可加附页。

5.4流转规定对需答复的联系单，主送单位应按联系单发出单位的要求实时答复，最迟应在三个工作日内提出答复建议。

工程联系单管理制度一、概述工程联系单是建筑行业中常用的一种工作联系方式，用于在工程施工过程中沟通和协调各方面的事宜。

本文档旨在规范工程联系单的管理，提高工作效率与效益。

二、工程联系单的种类根据不同的用途，可将工程联系单分为以下几种:1. 施工联系单用于施工现场各方之间协调工作、确认工程进度、及时处理突发事件等。

2. 质量联系单用于质量现场监督，记录现场各方人员在质量治理方面发现的问题，并及时解决与整改。

3. 安全联系单用于安全方面的责任及规范管理，发现安全隐患及时处置，保证现场人员安全。

三、工程联系单的管理流程1. 填写工程联系单填写工程联系单需要如实、准确地记录内容，不得有涂改、抹去等异常情况，包括但不限于以下几点：•工程名称、施工部位、联络人员、联络单位及其联系电话。

•事发时间及地点，情况描述和建议处理措施等。

2. 签字确认工程联系单填写完成后，必须由工程部门主要负责人签字确认后，方可执行。

3. 反馈处理根据不同的工程联系单种类和情况，及时分配相应的部门和人员处理，并及时反馈处理结果。

4. 归档备案处理完成后，工程联系单需按要求归档，并做好备案工作。

四、工程联系单的保密性所有涉及工程联系单的信息都应该保密，未经授权人员不得查看，避免信息泄露带来的后果和影响。

五、工程联系单的注意事项1. 确定联系人在填写工程联系单时，需确保联系人员的身份和所在单位，防止填写记录出错，导致工作受阻。

2. 协调处理及时向相关部门和人员发送工程联系单，协调处理，保证问题及时得到解决。

3. 关注进展一旦工程联系单被派发给相关部门，需要及时跟进了解工作进度和效果，保证问题得到圆满解决。

六、总结本文档主要介绍了工程联系单及其相关管理流程、注意事项和保密性要求。

工程联系单不仅能有效协调施工现场的各方面工作，还能促进工作的高效运转，对于保证施工质量和工期的稳定推进都具有重大的意义。

工程联系单管理制度1. 目的为规范EPC项目部工程项目建设过程中与监理、业主及各施工单位之间协调工作的管理，特制定本规定。

2. 职责1.1 EPC项目部信息工程师是工程联系单的传递负责人，负责工程联系单的分发、接收、归档工作。

1.2 EPC项目部其它职能部室负责工程联系单的编写、审核及办理答复工作。

1.3 施工单位在使用工程联系单及时提出施工过程中存在的问题时，应按EPC方（监理表式）规范填写，严格按EPC单位、建设单位、监理对工程联系单的答复实施，服从EPC单位、建设单位、监理的指挥与协调。

2. 管理内容与要求2.1 工程联系单的定义工程联系单是在基建工程施工过程中，EPC项目部与相关单位之间相互来往的工程联系文件，是及时方便地处理工程建设中各种工程问题的记录文件。

2.2 工程联系单的内容2.2.1 EPC项目部向设计院传递有关设计要求、图纸资料交付、设计更改等方面的意见及建议。

2.2.2 项目部通知监理及施工单位有关施工要求、质量监督、施工进度、验收等方面的问题及意见。

2.2.3 施工单位向EPC项目部询问有关设计、图纸、安装方法、施工标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等。

2.2.4 施工单位请项目部协调解决与其他施工单位之间的施工接口和施工交叉配合等问题。

2.2.5 施工单位请项目部协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。

2.2.6 施工单位请求审批修改的质量计划、施工方案和作业指导书等施工文件。

2.2.7 设计院请项目部协调解决与施工单位之间的设计接口和设计配合等问题。

2.2.8 EPC项目部与各相关单位之间关于工程建设的文件。

2.3 工程联系单的管理2.3.1 工程联系单的格式工程联系单格式见监理表式。

2.3.2 工程联系单的填写及签发权限1）EPC项目部对各施工单位及公司相关部门之间的工程联系单一般由工程管理部、经营管理部及其他相关部门专工及以上人员负责填写，按内容及职责划分由项目经理、总工或项目副经理签发并加盖项目部或相关部门公章。

工程联系单管理制度一、为了规范和加强工程联系单的管理，提高工作效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有工程联系单的管理，包括工程变更联系单、工程质量联系单、工程安全联系单等。

三、工程联系单的定义工程联系单是指在工程施工过程中，由相关工程管理人员发出，用以通知、提醒、催办、协调、确认、记录等目的的书面或电子形式的文件。

四、工程联系单的种类1.工程变更联系单：用于跟踪和管理工程变更事项，包括变更内容、原因、影响分析、变更审批、变更执行等。

2.工程质量联系单：用于通知和督促质量管理人员及时处理工程中出现的质量问题、整改措施和结果落实情况。

3.工程安全联系单：用于通知和督促安全管理人员及时处理工程中出现的安全隐患、整改措施和结果落实情况。

4.其他工程联系单：根据实际工作需要，可以制定其他形式的工程联系单，如工程进度联系单、材料采购联系单等。

五、工程联系单的发放和处理流程1.工程联系单的发放：(1)由工程联系单发起人填写相关内容并上报至相关部门或责任人；(2)相关部门或责任人对工程联系单进行审批并确定处理人员；(3)处理人员按照工程联系单要求进行处理并填写反馈意见；(4)发放人收到反馈意见后进行记录并归档。

2.工程联系单的处理：(1)收到工程联系单后，相关部门或责任人应及时进行确认，并按要求进行处理；(2)对于不能按要求及时处理的情况，需及时向发放人说明原因，并提出合理处理意见；(3)处理完成后，反馈处理意见，并提交相关记录材料。

六、工程联系单的保存和归档1.工程联系单的保存：(1)所有发放的工程联系单都应备有原件和复印件，原件留存发放人处，复印件留存处理人处；(2)工程联系单的保存应按照相关规定进行存档。

2.工程联系单的归档：(1)已处理完成的工程联系单，应及时归档并做好相关记录；(2)已归档的工程联系单，应按规定的时间保存期限进行存档管理。

七、工程联系单的执行和监督1.工程联系单的执行：(1)所有相关部门和责任人必须严格按照工程联系单的要求进行执行，确保工程联系单的内容得到充分落实；(2)对于不能及时落实的情况，应及时向发放人说明原因，并提出合理处理意见。

工程联系单管理制度一、背景及目的工程联系单是工程管理中常见的一种文书，用于记录工程项目中的沟通、协调和问题解决等事项。

合理的工程联系单管理制度能够确保工程项目的顺利进行，减少沟通失误和问题漏洞，提高工程效率和质量。

制定本管理制度的目的是为了规范工程联系单的填写、审批、传达和归档流程，明确相关责任人的职责和权限，确保工程联系单的有效性和可追溯性，促进工程项目的协同和进展。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目中的工程联系单的管理。

所有工程项目负责人、相关部门和参与人员必须遵守本制度。

三、工程联系单的定义工程联系单是一种书面文书，用于记录工程项目中的各种交流、协调和问题解决事项，包括但不限于以下内容：1.工程项目的问题、风险和变更；2.工程项目的计划和进度；3.工程项目的质量控制和验收标准；4.工程项目的资源调配和需求变化；5.工程项目的安全和环境影响等。

四、工程联系单的填写与审批1.工程联系单由相关人员根据实际情况填写，内容必须准确、清晰、具体。

2.工程联系单必须经过责任人和相关部门的审批，确保信息的准确性和可靠性。

3.审批流程应明确各层级的审批人员和其权限，并保留相应的审批记录。

五、工程联系单的传达和落实1.完成审批的工程联系单应及时传达给相关人员，确保信息的有效传递和沟通。

2.接收工程联系单的相关人员应及时进行相应的行动和落实，并在必要时将反馈意见和措施回复给填写人或责任人。

六、工程联系单的归档和查询1.完成工程项目的工程联系单应按照规定的归档流程进行整理和归档，确保相关文书的可追溯性和审核。

2.任何人员有权查询和查阅工程联系单的内容和状态，但必须遵守相关的保密规定。

七、责任及违规处理1.工程项目负责人对本制度的执行和落实负有直接责任。

2.违反本制度的相关人员将被追究相应的责任，包括但不限于通报批评、记功/记过、降低评优等。

八、附则1.本管理制度的解释权归公司工程管理部门所有，并可根据实际情况进行修订和更新。

2023年工程联系单管理制度一、背景介绍2023年，随着科技的发展和社会的进步，各行业的工程项目越来越多。

为了更好地管理工程联系单、提高工程质量和效率，制定并实施工程联系单管理制度显得尤为重要。

本文将从制度的目的、适用范围、管理流程、职责分工、制度执行和监督等方面，对2023年工程联系单管理制度进行详细阐述。

二、目的该制度旨在规范和优化工程联系单管理流程，确保工程联系单能够及时准确地传达信息，提高工程项目的质量、进度和效益。

三、适用范围该制度适用于所有工程项目部门及相关人员。

四、管理流程1. 工程联系单的发起1.1 项目经理或工程部门负责人根据需要，填写工程联系单并加盖公章。

1.2 工程联系单上需明确标注工程项目名称、工程内容、工期要求、联系人信息等。

1.3 工程联系单需经过审核确认后，方可发往相关部门。

2. 工程联系单的传达2.1 由发起工程联系单的部门负责人将工程联系单传达给相关部门。

2.2 相关部门需及时查看工程联系单内容、理解工程要求，并进行确认回复。

2.3 若工程联系单存在问题或需要进一步讨论，相关部门应及时与发起工程联系单的部门进行沟通。

3. 工程联系单的执行3.1 相关部门按照工程联系单的要求，制定具体的执行计划，并按时完成工程任务。

3.2 在执行过程中，如发现工程联系单需修改或发生问题，应及时上报并与发起工程联系单的部门协商解决。

4. 工程联系单的确认4.1 在工程项目的不同阶段，相关部门应及时向发起工程联系单的部门提供工程进展情况和执行结果。

4.2 发起工程联系单的部门对相关部门提供的进展情况和执行结果进行确认，并记录在工程联系单中。

五、职责分工1. 项目经理或工程部门负责人1.1 发起工程联系单，并确保工程联系单的内容准确完整。

1.2 将工程联系单传达给相关部门，并及时与相关部门进行沟通和协调。

1.3 对工程联系单的执行结果进行确认。

2. 相关部门2.1 查看工程联系单，理解工程要求。