酒店公章使用办法

酒店印章管理制度范文酒店印章管理制度第一章总则第一条为加强酒店印章的管理，规范印章使用行为，提高印章使用效率，保护酒店印章安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本酒店所有印章的管理和使用。

第三条酒店印章是酒店业务活动中的必要工具，具有法律效力，未经授权，任何人不得私自使用、接替、毁损、转借、挂失酒店印章。

第四条酒店印章包括公章、合同章、发票章、财务章、装修章、其他需要专用章的印章等。

第五条酒店印章的使用与管理应依法合规、科学规范，确保印章使用的安全性、正确性和有效性。

第六条酒店管理人员应按照本制度的规定，认真行使印章的管理职责，保护好酒店印章的安全，保证酒店经营的正常进行。

第二章印章的种类和使用权限第七条酒店公章是酒店的法定组织机构和企业法人资格的象征，是酒店正式行使民事权利和履行民事义务的专用印章。

酒店公章只限于法定代表人、总经理及其授权代表使用，用于具有法律效力和规定组织机构或企业法人的文件。

第八条酒店合同章是酒店经营范围内进行各种商务活动所需的专用印章。

酒店合同章由法定代表人、总经理等酒店高级管理人员使用，用于签订、订立或确认酒店相关的各类合同。

第九条酒店发票章是酒店开具发票所需的专用印章。

酒店发票章的使用须符合国家有关法律法规的规定，并应严格按照税务部门的规定进行管理和使用。

第十条酒店财务章是酒店进行财务核算、银行业务、财务审计等活动所需的专用印章。

酒店财务章的使用由酒店财务部门按照授权和程序进行管理。

第十一条酒店装修章是酒店进行装修、改造、整修等工程活动所需的专用印章。

酒店装修章的使用由酒店工程部门按照授权和程序进行管理。

第十二条其他需要专用章的印章的使用，须经过酒店领导的批准，并按照程序进行管理。

第三章印章的发放与管理第十三条酒店印章的发放应该由酒店领导批准，并有专门人员负责记录和管理。

第十四条酒店印章一般由酒店财务部门或者其他指定的部门统一管理。

财务部门应建立印章档案，保存印章的样式、编号、存放地点等相关信息。

印章使用管理规定为确保正确使用和管理印章，维护管理中心的形象，特制定本规定。

1、管理中心印章由总经理办公室负责管理、监印，各部门的印章由本部门办公室负责管理、监印。

2、管理中心印章由总经理办公室指定专人负责保管，各部门印章由本部门指定专人负责保管。

3、使用管理中心印章时，应根据具体情况，经总经理批准后，方能使用。

4、监印人员应对用印文件的种类、内容、格式、份数、质量、发出日期、签发手续等核对无误后，方能用印。

如发现不符规定的，一律不予办理。

5、各部门的印章在使用时，须经部门经理批准。

6、严禁在没有任何内容的空白公文纸、信纸和介绍信上盖章。

7、印章必须保存在指定的保险柜内，使用后应随时放回原处加锁，妥善保管，确保安全。

8、无关人员未经批准，不得私自动用印章。

9、建立用章登记制度，用印登记册要注明用印日期、文件内容、批准人、监印人、承办人。

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秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。

秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。

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酒店印章和介绍信管理规定
（一）酒店公章
1、专人管理：酒店各种印鉴（包括专用章）、介绍信，都要指定专人保管，专柜保存。

酒店及总经理办公室的印鉴，由总经办专人负责保管；各部门的印鉴，由各部门领导指定专人保管，并将名单报办公室备查。

2、酒店印章的使用范围：
1) 以酒店名义上报和下发的文件；
2) 以酒店名义开出的介绍信；
3) 以酒店名义上报的有关材料；
4) 以酒店名义发出的便函；
5) 以酒店名义签署的合同、票据；
6) 必须加盖酒店印章的其他材料。

7) 使用酒店印章必须经酒店领导批准，并作好详细登记。

（二）专用章或部门章：
1、凡需使用专用章（如财务专用章），由所需部门申请，经酒店领导批准后，持图样到公安部门备案和到指定刻字社刻制。

2、使用专用章或部门章的部门为：财务部、人力资源部、营销中心和总经办。

3、专用章或部门章由部门指定专人管理，并制定使用办法，不得使用专用章办理专用章使用范围以外的事项。

（三）介绍信：
1、酒店介绍信的使用范围：
1) 以酒店的名义联系工作；
2) 证明在酒店工作的身份等。

2、审批程序及要求：
1) 因公需开酒店介绍信时，由经办人在介绍信上写明联系单位、具体事由、日期及有效期，经部门负责人同意，到酒店办公室办理。

2) 因私事需开酒店介绍信时，须经部门经理同意，方可到办公室用印。

3) 多人使用一张介绍信时，应写“XXX等XX人”，人数应大写。

4) 介绍信中的内容与存根应一致；
5) 不准开空白介绍信，也不准开没有日期及有效期的介绍信。

6) 介绍信存根应由酒店办公室妥善保存备查。

第一章总则第一条为加强酒店公司印鉴的管理和使用，确保公司印章的合法、安全、有效使用，防止印章滥用和丢失，特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店公司所有印章，包括公章、财务章、合同章、业务专用章等。

第三条酒店公司印章管理应遵循合法、安全、高效、节约的原则。

第二章印章的保管第四条印章的保管实行专人负责制，由公司指定的专人负责印章的保管工作。

第五条印章保管人应具备较高的政治觉悟、责任心和良好的职业道德，确保印章的安全。

第六条印章应放置在安全的保险柜内，保险柜应设置密码，并由印章保管人掌握密码。

第七条印章保管人不得擅自将印章带出公司，如因工作需要，必须经公司领导批准，并做好登记手续。

第三章印章的使用第八条印章使用需经公司领导审批，审批人应明确印章的使用范围、用途和责任人。

第九条使用印章时，必须填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、使用人、用途、盖章内容等信息。

第十条使用印章时，应由印章保管人亲自监盖，不得委托他人代盖。

第十一条使用印章后，使用人应及时将《印章使用登记表》交印章保管人备案。

第四章印章的刻制与更换第十二条公司印章的刻制、更换需经公司领导审批，并报上级主管部门备案。

第十三条印章刻制单位应具备合法资质，刻制完成后，须提供印章样本及刻制单位营业执照。

第十四条印章更换时，原印章应上缴公司，并由公司领导批准销毁。

第五章印章的销毁第十五条因公司印章丢失、损坏或不再使用等原因，需销毁印章时，应经公司领导批准。

第十六条销毁印章时，应将印章进行切割、熔化等物理方法，确保印章无法再使用。

第十七条销毁印章后，应将销毁情况登记备案，并由公司领导签字确认。

第六章责任追究第十八条因印章管理不善，导致印章丢失、被盗用或滥用，给公司造成经济损失的，应依法追究相关人员的责任。

第十九条印章保管人违反本制度，未履行职责，造成印章损失的，应承担相应的赔偿责任。

第七章附则第二十条本制度由酒店公司行政部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强酒店前台印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，根据《中华人民共和国印章管理法》及相关法律法规，结合酒店实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店前台所有印章的使用、保管、借用、销毁等环节。

第三条酒店前台印章管理应遵循以下原则：1. 印章使用必须符合法律法规和政策规定；2. 印章使用必须严格审批，确保印章使用合法、合规；3. 印章保管必须安全、可靠，防止印章遗失、被盗、损坏；4. 印章借用必须履行审批手续，明确借用期限和用途；5. 印章销毁必须依法进行，确保印章信息彻底销毁。

第二章印章种类及使用范围第四条酒店前台印章种类：1. 酒店公章：用于酒店对外正式文件、合同、证书等；2. 酒店财务专用章：用于酒店财务收支、报销等；3. 酒店部门章：用于酒店内部文件、通知等；4. 酒店负责人章：用于酒店负责人签署文件、合同等。

第五条印章使用范围：1. 酒店公章：用于酒店对外正式文件、合同、证书等，需经酒店负责人签字确认；2. 酒店财务专用章：用于酒店财务收支、报销等，需经财务负责人签字确认；3. 酒店部门章：用于酒店内部文件、通知等，需经部门负责人签字确认；4. 酒店负责人章：用于酒店负责人签署文件、合同等，需经酒店负责人签字确认。

第三章印章使用及保管第六条印章使用流程：1. 使用部门或个人填写《印章使用申请单》，注明使用目的、用途、时间等；2. 经部门负责人或酒店负责人审批同意后，前台工作人员凭审批单领取印章；3. 使用完毕后，使用部门或个人将印章交还前台工作人员，并填写《印章使用记录单》；4. 前台工作人员对印章使用情况进行登记，并存档备查。

第七条印章保管：1. 印章应存放在指定的保险柜内，由专人负责保管；2. 保管人员应定期检查印章，确保印章安全；3. 不得将印章带出酒店或交由他人保管；4. 保管人员离岗时，应确保印章存放在保险柜内。

第四章印章借用及销毁第八条印章借用：1. 部门或个人需借用印章，应填写《印章借用申请单》，注明借用目的、用途、时间等；2. 经部门负责人或酒店负责人审批同意后，前台工作人员凭审批单发放印章；3. 借用期间，借用方应妥善保管印章，不得遗失、损坏；4. 借用完毕后，借用方将印章交还前台工作人员，并填写《印章借用归还单》。

公章使用操作规定1. 引言本操作规定旨在规范公章的使用，确保公章的安全和正确使用，维护机构的利益和声誉。

2. 公章的管理2.1 公章的保管责任由指定的管理人员负责。

公章应存放在安全的地方，防止丢失、损坏或被盗。

2.2 公章使用登记簿应设置，记录每次公章使用的日期、用途和相关人员的签字。

2.3 管理人员应定期检查公章的完整性和使用情况，如发现异常应及时报告。

3. 公章的使用权限3.1 公章的使用权限仅限于经过授权的工作人员。

3.2 使用公章需要提前征得相关级别主管或授权人员的书面批准。

3.3 对于特殊情况下的紧急使用，应事后尽快向相关主管或授权人员报备。

4. 公章的使用流程4.1 公章仅可在需要签署、盖章的正式文件上使用，包括但不限于合同、协议、授权书等。

4.2 使用公章前，必须确认文件内容的准确性和合法性，并由签署人进行签字确认。

4.3 使用公章须按照规定的印章样式和位置进行，不得随意变更。

4.4 公章使用完成后，应立即将所用文件存档，并在文件上注明公章使用的日期和用途。

5. 公章的丢失或损坏5.1 如发现公章丢失或损坏，管理人员应立即向上级主管报告，并采取必要的补救措施。

5.2 公章丢失或被盗后，应尽快办理挂失手续，并及时更新相关备案。

6. 处罚措施6.1 对于违反本操作规定的人员，将依照规定进行相应的纪律处分。

6.2 对于滥用公章或将公章用于非法活动的人员，将依法追究其法律责任。

以上是公章使用操作规定的主要内容，请严格遵守，并在日常工作中加以落实，以确保公章的安全和正确使用。

公章的标准盖法
通俗的说：骑年盖月就是公章严紧的盖法（上不压正文、下压日期，章的边缘要穿过年份的数字，把月份数字包在里面。

）公章盖在什么位置上,这要分两种情况.这里讲的是正规的公文格式而言的。

第一、单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

第二、联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。

只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使用权印章加盖或套印在其上。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。

特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”
的方法解决。

这里讲的是GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》标准应用指南的内容。

第一章总则第一条为规范酒店印章的使用和管理，确保酒店各类印章的合法、合规使用，保障酒店合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、部门印章等。

第三条印章是酒店经营活动中行使职权、明确权利义务关系的重要凭证，酒店应严格印章的管理和使用。

第二章印章的刻制第四条印章刻制须遵循以下程序：1. 需要刻制印章的部门或个人向行政办公室提出申请，填写《印章刻制申请表》；2. 行政办公室对申请进行审核，符合规定的，报总经理批准；3. 经批准后，由行政办公室统一到公安机关办理刻制手续；4. 刻制完成的印章，由行政办公室做好登记、备案，并妥善保管。

第三章印章的保管第五条印章保管实行专人负责制，具体如下：1. 公章、财务专用章由行政办公室统一保管，并指定专人负责；2. 部门印章由各相关部门指定专人保管；3. 保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章带出工作场所；4. 保管人员离岗或请假时，应将印章上交行政办公室或指定专人代为保管。

第四章印章的使用第六条印章使用必须遵守以下规定：1. 印章使用必须经部门负责人或总经理批准；2. 使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息；3. 使用印章的文件、资料，必须经过严格审查，确保内容真实、合法、合规；4. 印章使用完毕后，应立即将印章交回保管人员，不得私自留存；5. 严禁将印章用于与酒店业务无关的场合。

第五章印章的停用与销毁第七条印章因以下原因需停用：1. 印章损坏，无法正常使用；2. 印章保管人员离职或被解聘；3. 印章管理不善，存在安全隐患。

第八条印章停用后，由行政办公室负责收回，并进行以下处理：1. 对损坏的印章，报总经理批准后予以销毁；2. 对离职或被解聘的印章保管人员，将印章上交行政办公室；3. 对存在安全隐患的印章，报总经理批准后予以销毁。

第九条销毁印章时，应严格按照相关规定进行，确保销毁过程安全、保密。

一、总则为加强连锁酒店印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，防止印章被滥用或遗失，特制定本制度。

二、印章种类1. 公司印章：包括公司公章、财务专用章、合同专用章等。

2. 部门印章：包括各部门的专用章。

三、印章刻制1. 公司印章的刻制需经公司总经理批准，并填写《印章刻制申请表》。

2. 部门印章的刻制需经部门负责人批准，并填写《印章刻制申请表》。

3. 申请刻制印章时，需提供以下材料：（1）印章名称、规格、材质；（2）法定代表人或部门负责人的身份证复印件；（3）印章用途说明。

四、印章保管1. 公司印章由行政部统一保管，并指定专人负责。

2. 部门印章由各部门负责人指定专人保管。

3. 印章保管人应妥善保管印章，不得私自转借、转让、出售或丢弃。

4. 印章保管人离岗时，应将印章上交行政部或指定专人保管。

五、印章使用1. 印章使用必须经过审批，并填写《印章使用申请表》。

2. 使用部门印章需经部门负责人批准；使用公司印章需经总经理批准。

3. 使用印章时，应遵守以下规定：（1）按照规定用途使用印章；（2）确保印章清晰、完整；（3）在有效期内使用印章；（4）不得将印章用于非法用途。

4. 使用印章后，应及时将印章归还保管人。

六、印章停用1. 印章因损坏、遗失等原因需要停用时，应填写《印章停用申请表》，经公司总经理批准。

2. 停用的印章由行政部统一保管，并做好登记。

3. 停用的印章不得继续使用。

七、印章销毁1. 印章因损坏、遗失等原因无法继续使用时，需进行销毁。

2. 销毁印章时，应填写《印章销毁申请表》，经公司总经理批准。

3. 销毁印章时，应确保销毁彻底，防止印章被非法使用。

八、监督与责任1. 行政部负责对印章管理制度的执行情况进行监督检查。

2. 印章保管人违反本制度，造成印章遗失、损坏或滥用等情况，应承担相应责任。

3. 对滥用印章、私自刻制印章等违法行为，将依法严肃处理。

九、附则本制度自发布之日起施行，由行政部负责解释。

一、专用章概述酒店合同销售部专用章是酒店合同销售部在签订各类销售合同时使用的专用印章，具有法律效力。

本专用章由酒店合同销售部负责管理和使用，严格按照国家法律法规和酒店内部管理规定执行。

二、专用章的使用范围1. 酒店合同销售部在签订酒店客房销售合同、会议场地租赁合同、餐饮服务合同、旅游产品销售合同等销售合同时，必须使用本专用章。

2. 本专用章适用于酒店内部销售部门与客户之间的合同签订，不得用于其他部门或外部机构。

3. 使用本专用章签订的合同，需经过酒店合同销售部负责人审核签字后，方可生效。

三、专用章的管理和使用规范1. 酒店合同销售部专用章应由专人保管，确保印章安全。

2. 使用专用章时，需严格按照以下程序操作：（1）在签订合同前，需确认合同内容符合国家法律法规和酒店内部规定。

（2）合同签订时，由合同销售部负责人或授权人员审核签字。

（3）使用专用章时，应在合同上加盖清晰、完整的印章。

3. 合同签订后，应将合同副本、专用章存根等资料妥善保管，以便日后查询。

4. 专用章不得私自转让、借出或擅自复制，如发生遗失、损坏等情况，应立即向酒店相关部门报告，并按规定程序补办。

四、专用章的更换与废止1. 酒店合同销售部专用章如有损坏，应立即更换，并由酒店相关部门备案。

2. 酒店合同销售部专用章因工作需要更换时，需经酒店领导批准，并按规定程序办理更换手续。

3. 酒店合同销售部专用章废止时，应由酒店领导批准，并按规定程序办理废止手续。

五、专用章的法律责任1. 使用酒店合同销售部专用章签订的合同，如因内容违法、违规或存在欺诈行为，导致合同无效或产生纠纷，酒店合同销售部及相关人员应承担相应法律责任。

2. 酒店合同销售部专用章使用过程中，如发生印章管理不善、滥用印章等情况，相关人员应承担相应责任。

六、专用章的使用监督1. 酒店合同销售部应定期对专用章的使用情况进行自查，确保专用章使用合法、合规。

2. 酒店内部审计部门应加强对专用章使用的监督，发现问题及时纠正。