物业公司备案资料范文物业公司备案需要提交些资料

物业服务合同备案模板一、背景为了规范物业服务行为，保障业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规，物业服务企业与业主委员会（或业主大会）签订物业服务合同后，需向物业所在地的房产主管部门备案。

以下为物业服务合同备案模板。

二、备案主体1. 物业服务企业：具备国家规定的资质条件，依法成立的物业管理企业。

2. 业主委员会（或业主大会）：代表和维护业主共同利益的业主委员会，或者通过选举产生的业主大会。

三、备案材料1. 物业服务合同原件：物业服务企业与业主委员会（或业主大会）签订的物业服务合同。

2. 物业服务企业资质证书复印件：物业服务企业持有的国家规定的物业管理资质证书。

3. 业主委员会成员名单：业主委员会成员的姓名、联系方式等信息。

4. 物业管理区域划分意见书或规划平面图：明确物业管理区域的划分和范围。

5. 物业构成明细：物业项目的房屋数量、面积、设施设备等情况。

6. 物业服务内容与服务标准：物业服务企业提供的服务内容和服务标准。

7. 物业服务费用：物业服务费用的收费标准、收费方式等相关信息。

8. 物业专项维修资金及物业保修金：物业专项维修资金的缴纳和使用规定，物业保修金的管理和使用规定。

9. 物业管理用房：物业管理用房的面积、位置、使用情况等。

10. 物业的经营与管理：物业经营管理的有关规定和措施。

11. 物业服务期限：物业服务合同的期限。

12. 违约责任：物业服务企业违反合同约定的责任。

四、备案程序1. 物业服务企业与业主委员会（或业主大会）签订物业服务合同后，应当在15日内将备案材料提交至物业所在地的房产主管部门。

2. 房产主管部门收到备案材料后，应当在5日内进行审查，对符合条件的，予以备案；对不符合条件的，一次性告知需要补正的材料。

3. 房产主管部门应当在备案后5日内，将备案结果通知物业服务企业和业主委员会（或业主大会）。

五、其他事项1. 本模板仅供参考，具体备案材料和程序以当地房产主管部门的要求为准。

物业企业备案的申请报告1.引言1.1 概述概述：本报告旨在介绍物业企业备案申请的相关内容，包括备案的申请程序、资料准备、申请条件等。

同时，通过分析备案的重要性和必要性，指出备案对于物业企业的管理和规范具有重要意义。

文章将结合实际案例和经验分享，帮助读者更好地理解物业企业备案的相关知识，并提供申请备案的建议和注意事项。

1.2 文章结构文章结构部分的内容：文章结构分为引言、正文和结论三部分。

在引言中，将对物业企业备案申请的概述进行介绍，以及文章结构和目的。

在正文部分，将分别阐述第一个要点、第二个要点和第三个要点，对物业企业备案申请的相关内容进行详细阐述。

在结论部分，将总结文章的主要内容，进行结果分析，并提出相关的建议。

整篇文章将会按照这一结构进行展开，以便读者能够清晰地了解物业企业备案申请的相关知识和操作流程。

1.3 目的本报告的目的是为了申请物业企业备案，以确保企业的合法经营和规范管理。

通过备案申请，可以使物业企业受到监管部门的监督，提高企业的合规水平，保障业主和客户的权益。

同时，备案申请也可以促进物业企业的发展，提升企业形象，增强竞争力，为企业的长期发展打下良好的基础。

本报告旨在全面分析和说明物业企业备案申请的必要性和重要性，为企业备案申请提供充分的依据和支持。

2.正文文章2.1 第一个要点：物业企业备案的重要性在进行物业企业备案申请时，首先需要明确物业企业备案的重要性。

物业企业备案是国家对物业管理行业进行规范和监管的重要手段，也是保障业主权益和维护社区和谐稳定的重要举措。

通过备案，可以有效规范物业企业的经营行为，保障业主的合法权益，提升物业管理服务质量，同时也有助于建立健康、有序的物业管理市场秩序。

因此，物业企业备案不仅对物业企业自身发展具有重要意义，更是促进社会和谐稳定、提升城市管理水平的重要举措。

在申请备案时，应当充分认识到物业企业备案的重要性，积极配合相关部门的工作，严格依法申请备案手续，确保备案工作顺利进行。

物业服务收费备案所需材料
1、物业服务企业向价格部门提交物业服务收费的书面申请（项目基本情况、物业服务企业基本情况、协议价格的基本情况）；
2、填写《物业服务收费标准备案表》（一式三份）；经价格部门备案后，作为物业服务企业收费办证依据；
3、物业服务企业工商营业执照（副本）复印件；
4、物业服务企业资质证书（副本）复印件；
5、物业服务企业税务登记证（副本）复印件；
6、物业服务企业组织机构代码证（副本）复印件；
7、在物业行政主管部门备案的由建设单位签订的《物业服务合同》（复印件）或业主委员会和物业服务企业签订的《物业服务合同》；
8、物业服务企业与业主签订的《物业服务协议（规约）》（复印件）；
9、物业服务企业服务成本核算报告。

联系电话：******。

物业服务合同备案物业服务合同备案一、引言二、备案程序物业服务合同的备案程序如下：1. 准备材料：合同正本及复印件合同双方联系明文件复印件物业公司证件复印件物业项目相关证件复印件（如房产证、土地使用证等）其他相关材料2. 填写备案申请表：申请方（一般为物业公司）需填写备案申请表，详细填写合同相关信息，包括合同双方基本信息、合同金额、服务内容和期限等。

3. 递交备案申请：将备案申请表及相关材料递交给相关部门。

一般情况下，备案部门为市或区的房地产管理部门或物业管理部门。

4. 审核备案材料：相关部门对备案材料进行审核，确保合同内容合法、合规。

如发现问题或需要补充材料，会通知申请方进行补正。

5. 受理备案：审核无误后，备案部门将受理备案，并分配备案编号。

6. 领取备案证明：申请方凭备案编号，在规定时间内到备案部门领取备案证明。

三、备案要求物业服务合同备案需要符合以下要求：1. 合法合规：合同内容符合相关法律法规及政策规定。

合同双方的联系明文件真实有效。

2. 合同完整：备案提交的合同应为正本及复印件，确保备案材料的完整性。

3. 合同信息详细：合同中应包含合同双方的详细基本信息，包括名称、地质、等。

合同金额、服务内容和期限等信息应明确清晰。

4. 材料准确：备案申请表中填写的合同信息应与实际合同一致。

提供的复印件应为清晰、完整的复印件。

5. 按时备案：备案申请应在物业服务合同生效后的规定时间内提交，逾期将影响备案受理和证明领取流程。

四、常见问题解答1. 物业服务合同备案的目的是什么？物业服务合同备案的目的是确保合同的合法性和可执行性，保护双方当事人的合法权益，也有利于监管部门对物业服务行业进行管理。

2. 备案材料有哪些必备的文件？必备的文件包括合同正本及复印件、合同双方联系明文件复印件、物业公司证件复印件、物业项目相关证件复印件等。

3. 备案申请需要注意哪些事项？备案申请需要确保填写的合同信息准确无误、复印件清晰完整，并在规定时间内提交备案申请。

物业管理方案备案证明怎么写为了确保物业管理工作的有序进行，提升小区居民的生活品质，保障小区的安全与和谐，本物业管理方案经过认真设计与制定，并已备案，现将备案证明如下：一、备案单位信息备案单位：XXX小区物业管理服务有限公司备案单位地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号备案单位联系电话：XXXXXXXXX二、备案基础为提升小区居民的生活质量，保障小区的安全与和谐，我公司结合小区实际情况，制定了本物业管理方案并进行备案。

三、备案内容本物业管理方案主要包括以下内容：1. 物业管理范围：明确了我公司的管理范围，包括小区维修、保洁、绿化、安保、停车管理等方面。

2. 物业管理人员：规定了我公司的管理人员配备情况，包括管理人员数量、资质要求、工作职责等。

3. 物业管理制度：规定了我公司的管理制度，包括服务标准、工作流程、管理流程等。

4. 物业管理服务内容：明确了我公司提供的服务内容，包括日常维修、保洁、绿化养护、安保巡逻、停车管理等。

5. 物业管理卫生保洁：明确了小区内的卫生保洁工作，包括日常保洁、环境整治、废物处理等。

6. 物业管理安全防范：规定了小区的安全防范工作，包括安保巡逻、设备检修、消防演练等。

7. 物业管理服务时效：规定了我公司提供的服务时效，包括响应速度、处理时效等。

8. 物业管理服务质量：明确了我公司提供的服务质量标准，包括客户满意度调查、投诉处理机制等。

四、备案依据本物业管理方案的备案依据：1. 国家《物业管理条例》2. XXX市《小区物业管理办法》3. 其他相关法律法规和规定五、备案流程1. 制定方案：我公司组织相关人员制定了该物业管理方案。

2. 内部审查：经过内部审查后，方案得到初步通过。

3. 提交备案：我公司将物业管理方案提交相关部门备案。

4. 备案审核：相关部门对方案进行审核。

5. 备案通过：方案获得备案通过，正式生效。

六、备案效果1. 保障了小区居民的生活品质，提升了小区的整体管理水平。

物业公司备案资料范文物业公司备案需要提交些资料物业公司备案材料：1.物业服务企业资质2.企业法人营业执照3.组织机构代码证4.企业法定代表人证5.企业法人 ___6.技术人员职称证7.技术人员聘任证明8.物业从业人员上岗资格证9.前期物业服务合同10.房屋证明11.企业章程12.企业制度13.职工养老保险缴纳证明14.税务登记证以上材料请带原件，留复印件物业管理的一些注意事项。

1、签订协议。

___《物业管理条例》规定：“建设单位选聘物业管理企业的，应当签订书面的前期物业管理合同。

”在前期物业管理中，无论是开发商指定的或是自己直接成立的物管公司，都是独立的法人，而且在房地产开发过程中开发公司与物管公司是两个不同的环节，一个是建房，一个是管房。

以协议的形式赋予物管企业独立管理运作的权利，可以减少开发商不必要的干扰，更有利于物管企业提高自己的管理能力和服务水平。

2、合理收费。

新建住宅小区前期物业管理收费要经当地物价部门批准才能实施，是一项政策性很强的收费项目。

因此物管企业要根据小区建设的实际情况，合理确定收费标准，及时报物价部门审核批准后才能服务收费。

有的物管企业由于不主动向物价部门申报收费，擅自确定收费标准，引起了业主的不满和投诉，受到物价部门的查处和经济罚款，既影响了物管公司在业主中的形象，又使企业蒙受了经济损失。

因此，物管公司人员尤其是物管公司的经理既要懂得管理，更要熟悉有关的法律法规，要有依法经营的意识，切不可盲目蛮干。

3、处理好三者关系。

前期物业管理中，存在着开发商、物管公司、业主之间相互关联制约的关系。

虽然三者之间表现形式是一种契约关系，但开发商与物管公司是整体与部门的关系，是上下级关系，物管公司要听开发商的指挥。

物管公司与业主是管理服务与被管理服务的关系，是主与从的关系，在管理上物管公司是主，业主是从；在服务上，业主是主，物管公司是从。

业主与开发商的关系纯粹是一种买卖关系，契约关系，在业主与开发商之间，物管公司起着一种协调和媒介作用。

物业合同备案需要什么资料本范文包含合同主体+特殊应用场景说明+多方为主导下的附加条款合同编号：_______一、物业基本情况该物业位于_______，物业类型为_______，建筑面积为_______平方米。

二、物业管理服务内容1.房屋及共用设施设备的维修、养护、运行和管理；2.公共区域清洁卫生、绿化养护；3.安全保卫、消防管理；4.停车场管理；5.业主委托的其他物业管理服务。

三、物业管理服务费用1.物业管理费：_______元/平方米·月；2.电梯运行费：_______元/平方米·月；3.公共区域水电费：实报实销；4.其他费用：按照实际发生情况另行协商。

四、物业管理服务期限本合同自双方签字之日起生效，有效期为_______年。

合同期满后，如双方无异议，可续签。

五、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

2.业主未按时支付物业管理服务费用的，物业管理公司有权按照逾期天数收取滞纳金，滞纳金比例为应付款项的_______%。

六、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有关部门申请调解；调解不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、附件1.业主联系明文件；2.物业产权证明文件；3.物业管理服务费用明细表；4.物业管理服务标准及要求；5.其他双方认为需要附加的文件。

八、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，双方各执一份。

业主（甲方）：_______物业管理公司（乙方）：_______签订日期：_______特殊应用场合及注意事项：1.新小区刚交房：这种情况下，业主们可能对物业管理还不太了解，需要特别注意合同中的服务内容和费用明细。

比如，要弄清楚物业费、电梯费、水电费都包括哪些服务，有不明白的地方要及时问清楚，避免以后因为不清楚而产生纠纷。

物业备案申请书范本尊敬的XXX物业管理部门：您好！我是XXX小区的业主，我谨代表全体业主向您提交一份物业备案申请书，希望能够得到您的支持和协助。

首先，我想简要介绍一下我们的小区情况。

XXX小区位于XXX地区，占地面积XXX平方米，共有XXX栋楼房，居民人数达到XXX人。

自小区成立以来，我们一直致力于营造一个和谐、舒适、安全的居住环境。

为了更好地管理小区，我们特此向贵部门申请物业备案。

备案申请的具体内容包括如下：一、成立业主委员会为了更好地代表和维护全体业主的权益，我们计划成立业主委员会。

业主委员会将负责小区的日常管理工作，包括物业服务的监督、小区设施的维护和改造、小区安全的管理等。

我们希望通过业主委员会的努力，能够提高小区的管理水平，为全体业主创造一个更加美好的居住环境。

二、选择物业服务企业我们计划通过公开招标的方式选择一家具备专业资质和良好口碑的物业服务企业来负责小区的物业管理。

我们将根据小区的具体情况和需求，制定详细的招标文件，并通过公开招标的方式选定物业服务企业。

我们希望能够通过专业的物业管理，提高小区的服务质量，为全体业主提供更加便捷、高效的服务。

三、制定小区规章制度为了维护小区的秩序和和谐，我们计划制定一套完整的小区规章制度。

这套制度将包括小区的管理条例、居民行为规范、安全管理制度等，旨在规范居民的行为，维护小区的安全和整洁。

我们希望通过制度的实施，能够提高居民的法律意识和责任感，共同维护小区的秩序和环境。

四、加强小区安全管理我们高度重视小区的安全管理工作，将采取一系列措施来确保小区的安全。

我们将建立健全的安全管理制度，加强对小区的安全巡逻和监控，确保小区的安全。

同时，我们也将定期组织安全培训和演练，提高居民的安全意识和自我保护能力。

以上就是我们关于物业备案的申请内容。

我们相信，通过以上的努力，我们能够提高小区的管理水平，为全体业主创造一个更加和谐、舒适、安全的居住环境。

我们希望能够得到贵部门的支持和协助，尽快完成物业备案工作。

申请书物业管理区域备案（物业服务企业申请）第一篇：申请书物业管理区域备案(物业服务企业申请)物业管理区域备案申请书（物业服务企业申请）开平市住房和城乡建设局：(建设单位名称或小区业主大会)选聘了我司作为(项目名称)的物业管理单位，并与我司签订了(项目名称)的物业服务合同。

现提交以下材料向贵局申请办理(项目名称)的物业管理区域备案：一、物业管理区域备案申报表原件（物业服务企业申请）两份；二、物业服务企业营业执照正、副本复印件；三、物业服务合同复印件;四、《建设用地规划许可证》及附图复印件;五、建设项目修建性详细规划或者建设工程设计方案总平面图复印件;六、物业管理用房坐落位置、建筑面积资料复印件;七、地名批复文件复印件。

请予办理。

(单位印章)年月日第二篇：申请书物业管理区域备案(镇街办申请)物业管理区域备案申请书(镇街申请)开平市住房和城乡建设局：(居住区名称)是(镇街名称)所属居住区，现提交以下材料向贵局申请办理(居住区名称)的物业管理区域备案：一、物业管理区域备案申报表原件（镇街申请）两份；二、物业管理区域四至范围说明及附图复印件;三、确定物业管理区域的理由和依据原件。

请予办理。

(单位印章)****年**月**日第三篇：物业服务收费备案申请 1物业服务收费备案申请西安市碑林区物价局：xxxx大厦项目是由xxxx置业有限责任公司投资开发的办公式公寓大厦，该项目位于西安市碑林区xxxx号，总占地面积4.3亩，建筑面积21155㎡。

地面xx层，地下2层。

紧邻国家AAAA级景区西安明城墙，交通便捷，区域环境优美。

xxxx物业管理有限公司是经西安市工商行政管理局注册批准，于2010年10月11日成立，是一家专业从事物业管理、服务及物业经营的独立法人企业，被西安市住房保障和房屋管理局认定为三级资质企业，资质编号为：西房物[2010]Wxxxx。

在销售过程中，与购房业主签订了《xxxx前期物业服务协议》，在协议中明确了双方的权利和义务，其中在该协议的第xx页第二十二条中明确约定了各项物业服务费用的收取标准，具体约定如下：办公式公寓物业管理费5元/㎡·月根据上述情况，现特到贵局来办理物业服务收费备案申请事宜。

物业服务合同备案需要准备的资料1. 背景介绍物业服务合同备案是指物业公司与业主委员会签订物业管理服务合同后，需要将相关资料进行备案登记。

这样可以确保物业服务合同的法律效力，并为日后的纠纷解决提供依据。

2. 相关法律依据根据《中华人民共和国物权法》第五十条的规定，物业管理人员应当按照约定提供服务，并履行其它义务。

同时，《中华人民共和国合同法》第四十八条规定，当事人订立合同后应当按照约定履行自己的义务。

3. 准备资料清单为了进行物业服务合同备案，以下是需要准备的资料清单：3.1 合同正本及复印件首先，需要准备物业管理服务合同的正本及其复印件。

正本是指由双方签字盖章的原始文件，复印件用于备份和提交给相关部门。

3.2 物业公司基本信息提供物业公司的基本信息，包括但不限于： - 公司名称 - 组织机构代码证或营业执照副本 - 法定代表人身份证明 - 公司注册地址 - 联系方式（电话、邮箱等）3.3 业主委员会基本信息提供业主委员会的基本信息，包括但不限于： - 业主委员会名称 - 组织机构代码证或营业执照副本（如果有） - 委员会成立日期和决策机构 - 委员会联系人及联系方式3.4 物业管理范围及服务内容详细描述物业管理范围和服务内容，包括但不限于： - 物业管理范围：物业公司所管理的建筑、设施、公共区域等具体范围。

- 服务内容：物业公司提供的具体服务项目，如保洁、安保、设备维护等。

3.5 收费标准及支付方式提供物业服务收费标准及支付方式的相关文件，包括但不限于： - 收费标准：详细列出各项费用，并注明计费周期和计费方式。

- 支付方式：说明缴纳物业费的方式，如银行转账、现金支付等。

3.6 合同生效日期及期限明确合同生效日期和期限，包括但不限于起始日期和终止日期。

3.7 其他必要资料根据具体情况，还可能需要提供其他必要的资料，如： - 物业管理规章制度 - 物业公司的资质证明 - 业主委员会成立文件和决议4. 备案流程物业服务合同备案的具体流程如下：4.1 准备资料按照上述清单准备好所有必要的资料。

前期物业合同备案需要什么资料随着房地产市场的发展，物业管理在房地产运营中扮演着至关重要的角色。

为了保障物业管理的合法性和规范性，许多地方政府要求物业公司在开展业务前进行合同备案。

那么，在前期物业合同备案过程中，需要准备哪些资料呢？本文将详细介绍前期物业合同备案所需的资料。

1. 业务范围和证照物业公司需要向相关政府部门提交其经营范围的证明文件。

这些文件包括业务许可证、营业执照、组织机构代码证和税务登记证等。

只有具备了这些证照，物业公司才能合法经营。

2. 合同文本在备案过程中，物业公司需要提供其所使用的标准合同文本。

合同文本应包含物业管理服务的内容、服务价格、合同期限、违约责任等条款。

此外，还应注明物业公司的名称、地址和联系方式等信息，以确保合同的可操作性和有效性。

3. 物业公司资质证书物业公司需要提供其相关资质证书，以证明其具备从事物业管理工作的资格。

这些证书通常包括物业管理企业资质证书、物业公司经营许可证等。

政府部门会根据这些证书来进行认证和备案。

4. 项目基本信息物业公司在备案时需要提供相关项目的基本信息。

这些信息包括项目的名称、地址、业主数量、建筑面积等。

此外，还需要提供物业管理服务的具体范围和方式，以确保备案部门对项目有清晰的了解。

5. 报告和评估材料部分地方政府要求物业公司提交项目的环境影响报告、消防安全评估报告等。

这些报告和评估材料能够体现物业公司在管理过程中的安全性和环保性，保障业主权益。

6. 业主意见为了保障物业管理工作的顺利开展，物业公司需要征求业主的意见并进行记录。

这些意见可以体现业主对物业管理工作的期望和要求。

备案部门可能会要求物业公司提供相关的业主意见记录。

7. 其他相关证明文件根据具体地方的要求，物业公司可能还需要提供其他相关证明文件。

例如，物业公司的员工人数和员工素质证明、资金来源证明等。

这些证明文件的目的是为了确保物业公司具备稳定的财务实力和专业的团队。

综上所述，前期物业合同备案需要提供的资料包括：业务范围和证照、合同文本、物业公司资质证书、项目基本信息、报告和评估材料、业主意见记录以及其他相关证明文件。

（2）法定代表人变更；
（3）项目地址变更；
（4）物业服务合同变更。
变更申请应提交以下材料：
a.变更备案申请书；
b.相关变更证明文件；
c.原备案证明文件；
d.其他需要提交的材料。
4.2备案主体如发生以下情形，应向原备案机关申请注销备案：
（1）企业注销；
（2）项目合同终止；
（3）其他应当注销备案的情形。
6.4备案主体应定期向业主和物业行政主管部门报告物业服务工作情况，包括服务满意度调查结果、维修保养记录等。
6.5本备案书自双方签字盖章之日起生效，备案主体应妥善保管备案证明，以便在必要时提供给业主、行政主管部门或其他相关方查阅。
二、备案内容
（接上文）
2.3项目的物业管理服务内容应包括但不限于以下12备案主体应确保在物业服务过程中的信息透明，包括但不限于物业服务费用使用情况、维修资金使用情况等，接受业主的查询和监督。
6.13备案主体在合同期限内，如遇特殊情况需提前终止合同，应提前三个月通知业主，并经物业行政主管部门同意，同时做好物业服务交接工作。
6.14备案主体应积极参与社区建设，配合政府相关部门开展社区管理和服务工作，共同营造和谐社区环境。
（5）其他需要提交的材料：如相关部门的审批文件、资质证书等。
四、备案变更及注销
（接上文）
五、法律责任
（接上文）
六、其他事项
6.1备案主体在办理备案手续过程中，应遵守相关法律法规，不得有行贿、欺诈等不正当行为。
6.2备案主体应确保在物业服务过程中的服务质量，接受业主及物业行政主管部门的监督和检查。
6.3备案主体在提供服务过程中，应建立健全物业管理相关制度，包括但不限于财务管理、安全管理、环境保护等。

一、报告标题关于XX小区物业备案申请的报告二、报告单位及日期XX物业管理公司报告日期：20XX年X月X日三、报告背景根据《物业管理条例》和《物业管理备案管理办法》的相关规定，我司拟对XX小区实施物业管理，现将相关情况报告如下：四、项目概况1. 项目名称：XX小区2. 项目性质：住宅小区3. 项目地点：XX市XX区XX路XX号4. 项目规模：占地面积XX平方米，建筑面积XX平方米，住宅楼XX栋，共计XX 套住宅。

5. 项目建设单位：XX房地产开发有限公司五、物业管理公司简介1. 公司名称：XX物业管理公司2. 法定代表人：XXX3. 注册资本：XXX万元4. 公司资质：二级物业管理资质5. 公司业务范围：住宅小区物业管理、商业物业管理、写字楼物业管理等六、物业管理服务内容1. 住宅小区日常物业管理服务（1）小区绿化、保洁、保安、维修、停车管理等工作；（2）小区业主公共设施设备的维护、保养、更新；（3）小区内道路、照明、排水、供电等基础设施的维护和管理；（4）小区业主委员会、业主大会的筹备、组织、召开；（5）小区业主投诉处理、协调业主关系等。

2. 商业物业管理服务（1）商场、写字楼等商业设施的日常管理；（2）商业设施维修、保养、更新；（3）商业设施消防安全、卫生防疫等工作；（4）商业设施租赁、招商、物业管理等工作。

3. 写字楼物业管理服务（1）写字楼日常物业管理服务；（2）写字楼设施设备维护、保养、更新；（3）写字楼消防安全、卫生防疫等工作；（4）写字楼租赁、招商、物业管理等工作。

七、物业管理服务收费标准1. 住宅小区物业管理费：按照政府规定的收费标准执行。

2. 商业物业管理费：根据实际情况，由双方协商确定。

3. 写字楼物业管理费：根据实际情况，由双方协商确定。

八、物业管理服务质量保证措施1. 建立健全物业管理规章制度，确保物业管理工作的规范化和标准化。

2. 定期对物业管理人员进行培训，提高物业管理水平。

尊敬的XX区物业管理办公室：您好！我是XX物业公司，经认真筹备，现正式向贵办公室提交备案申请。

以下是关于我公司的基本情况、组织架构、服务内容以及备案所需的相关材料，敬请审核。

一、公司基本情况1. 公司名称：XX物业公司2. 法定代表人：XXX3. 注册资本：人民币XX万元4. 成立日期：XXXX年XX月XX日5. 注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号6. 经营范围：物业管理、家政服务、清洁保洁、绿化养护等二、公司组织架构1. 股东会：负责制定公司发展战略、重大决策等。

2. 董事会：负责执行股东会决议，对公司经营管理进行监督。

3. 监事会：负责对公司财务和经营管理进行监督。

4. 经理层：负责公司日常经营管理。

三、服务内容1. 物业管理：为业主提供物业维修、设施设备维护、公共区域清洁、绿化养护等服务。

2. 家政服务：为业主提供家庭保洁、家庭护理、家庭安保等服务。

3. 清洁保洁：为企业、单位提供室内外清洁、消毒、杀虫等服务。

4. 绿化养护：为企业、单位提供绿化设计、植物种植、养护等服务。

四、备案所需材料1. 公司营业执照副本复印件2. 法定代表人身份证明复印件3. 公司章程复印件4. 公司组织机构代码证复印件5. 公司税务登记证复印件6. 公司财务报表（近一年）7. 公司信用报告8. 公司员工花名册及劳动合同复印件9. 公司相关资质证书复印件10. 公司服务项目相关资料为确保备案工作顺利进行，我公司承诺所提供材料真实、准确，并积极配合贵办公室的审核工作。

在此，我公司恳请贵办公室予以备案，并对我们公司的物业服务给予指导和监督。

感谢贵办公室对我们公司的关注与支持，期待与贵办公室建立长期、稳定的合作关系。

此致敬礼！XX物业公司法定代表人：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日。

一、报告概述尊敬的物业管理处：根据《物业管理条例》及相关法律法规的要求，我单位（以下简称“申请人”）拟对位于[具体地址]的住宅小区进行物业管理，为确保小区物业管理活动的合法、规范，现向贵物业管理处申请备案。

现将有关情况报告如下：二、申请人基本情况1. 申请人名称：[申请人全称]2. 申请人法定代表人：[法定代表人姓名]3. 申请人住所：[申请人住所地址]4. 申请人联系电话：[联系电话]5. 申请人经营范围：[申请人经营范围]6. 申请人资质等级：[申请人资质等级]三、物业管理项目基本情况1. 项目名称：[小区名称]2. 项目地址：[具体地址]3. 项目占地面积：[占地面积]4. 项目总建筑面积：[总建筑面积]5. 项目绿化率：[绿化率]6. 项目容积率：[容积率]7. 项目入住户数：[入住户数]8. 项目入住人数：[入住人数]四、物业管理方案1. 物业管理理念：以人为本，服务至上，诚信经营，持续改进。

2. 物业管理服务内容：（1）小区环境卫生管理：负责小区公共区域的清扫、保洁、绿化等工作；（2）小区设施设备管理：负责小区公共设施设备的维修、保养、更新等工作；（3）小区安全管理：负责小区的安全巡逻、消防监控、门禁管理等；（4）小区业主服务：负责业主投诉处理、邻里纠纷调解、物业服务咨询等工作；（5）小区活动组织：负责组织小区文化活动、节日庆典等。

3. 物业管理收费标准：（1）公共区域物业管理费：[收费标准]元/平方米·月；（2）小区绿化、保洁服务费：[收费标准]元/平方米·月；（3）小区公共设施设备维修保养费：[收费标准]元/平方米·月。

4. 物业管理资金管理：（1）设立专项账户，确保物业管理资金安全；（2）定期公开物业管理资金收支情况，接受业主监督；（3）严格按照物业管理合同约定，合理使用物业管理资金。

五、物业管理团队建设1. 申请人将组建一支具备专业素质、服务意识强的物业管理团队，确保为业主提供优质服务；2. 申请人将定期对物业管理团队进行业务培训，提高服务质量和效率；3. 申请人将建立激励机制，鼓励员工不断提高自身素质，为业主提供更优质的服务。

一、文件目的为规范物业管理投资备案工作，明确备案流程、要求和责任，保障物业管理投资活动的合法性、合规性，特制定本备案制度。

二、备案范围本备案制度适用于以下物业管理投资项目：1. 物业管理公司新成立项目；2. 物业管理公司收购、兼并项目；3. 物业管理公司投资新建、扩建、改造项目；4. 物业管理公司投资并购项目；5. 物业管理公司投资其他与物业管理相关的项目。

三、备案机构物业管理投资备案工作由当地住房和城乡建设部门负责。

四、备案程序1. 物业管理公司向备案机构提交以下材料：（1）备案申请书；（2）公司营业执照副本复印件；（3）项目可行性研究报告；（4）项目投资估算书；（5）项目资金来源证明；（6）项目相关合作协议；（7）其他备案机构要求提供的材料。

2. 备案机构对提交的备案材料进行审核，符合备案条件的，予以备案。

3. 备案机构在收到备案材料后5个工作日内完成审核，并出具备案通知书。

五、备案要求1. 物业管理公司应如实提交备案材料，不得隐瞒、虚报、伪造。

2. 物业管理公司应在项目实施过程中，按照备案内容进行操作，确保项目合法、合规。

3. 物业管理公司应在项目实施过程中，定期向备案机构报告项目进展情况。

4. 物业管理公司如需变更备案内容，应重新提交备案材料，并经备案机构审核同意后方可实施。

六、备案期限物业管理投资备案有效期为5年。

期满后，物业管理公司应重新办理备案手续。

七、违规处理1. 物业管理公司未按规定进行备案的，由备案机构责令改正；拒不改正的，依法予以处罚。

2. 物业管理公司在项目实施过程中，有违规行为的，由备案机构依法予以查处。

八、附则1. 本备案制度自发布之日起施行。

2. 本备案制度由当地住房和城乡建设部门负责解释。

3. 本备案制度未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。

物业管理投资备案制度旨在加强物业管理投资活动的监管，保障业主和物业管理公司的合法权益。

各物业管理公司应严格遵守本制度，确保项目合法、合规实施。

物业服务合同备案材料甲方：（甲方为物业服务提供方的名称，以下简称甲方）乙方：（乙方为物业服务需求方的名称，以下简称乙方）一、合同基本信息合同名称：物业服务合同合同编号：XXXXXX签署日期：XXXX年XX月XX日合同生效日期：XXXX年XX月XX日合同终止日期：XXXX年XX月XX日二、甲方和乙方的基本信息甲方：法定代表人（或负责人）姓名：XXXX公司注册地址：XXXX联系方式：XXXX乙方：法定代表人（或负责人）姓名：XXXX公司注册地址：XXXX联系方式：XXXX三、合同内容和约定1. 物业服务范围：（详细描述甲方在物业管理中提供的服务内容，如保洁、绿化、安保、设备维护等）2. 服务期限：（规定物业服务合同的服务期限，如年、月或特定期限）3. 服务费用：（具体列明甲方向乙方收取的服务费用、付款方式和时间等）4. 甲方的权利和义务：（列明甲方在合同中的权利和义务，如按时提供服务、保修义务等）5. 乙方的权利和义务：（列明乙方在合同中的权利和义务，如按时支付服务费用、提供必要信息等）6. 合同终止条件：（列明合同终止的条件，如双方协商一致、违约情况等）7. 违约责任：（列明双方违约时的责任和赔偿方式）8. 争议解决：（约定合同中争议解决的方式，如协商、仲裁或司法解决）四、附件清单（列明合同中附带的相关附件，如甲方资质证明、乙方付款凭证等）五、合同生效及备案手续1. 合同生效：本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。

2. 合同备案材料：根据物业服务管理相关政策和规定，甲方需提供以下材料备案：（列明需要备案的材料，如合同原件、甲方乙方身份证明文件等）六、其他条款（约定本合同中未尽事宜的具体处理办法，如合同解释权、补充协议等）七、附注（可在此处添加任何其他需要补充说明的内容）以上为物业服务合同备案材料的必要内容，甲方和乙方应认真阅读并对合同的每一条款进行理解和遵守。

双方确认无误后，签署合同即代表双方同意并履行合同约定的各项义务。