办公职场管理制度守则
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办公室管理规章制度(精选5篇)办公室管理制度制定的目的是加强公司行政事务管理, 理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率。
下面小编给大家带来办公室管理规章制度5篇,希望大家能够喜欢。
办公室管理规章制度(精选篇1)第一条作息制度1,周一至周六每天8:30 准时到前台签到,周日具体情况具体安排。
2,每天下班后及时向领导(曾总)以短信形式汇报工作内容及进展情况。
3,每天上下班时及时填写计划表和工作业务表,其中工作业务表显示工作量不得低于7条,并确保客户信息准备无误。
特殊情况须向领导及时汇报。
4,请假必须填写调休申请表,否则按无故旷工处理,特殊情况须向领导说明,过后及时补上。
第二条清洁卫生1,室内办公物品摆放须科学有序,做到合理,方便,高效,整洁。
2,办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。
3,室内卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。
职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、在开会或室内办公期间,手机应调为振动或静音状态。
在室外工作期间手机应保持畅通,不得关机或停机,确保公司和客户能随时联系到本人。
以上各条违犯某一条罚款 20 元,交于财务。
办公室管理规章制度(精选篇2)一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
办公室管理守则一、办公室行为规范1.1 上班时间准时到岗:所有员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到或早退。
1.2 着装整洁得体:员工应穿着整洁得体的工作服或商务装,不得穿着过于暴露或不合适的服装。
1.3 尊重他人:员工应尊重同事和上级,并保持良好的沟通和合作关系。
不得进行恶意中伤、诽谤或歧视他人的行为。
1.4 保护办公设备:员工应妥善使用和保护办公设备,不得私自拆卸或损坏设备,如有问题应及时向相关部门报告。
1.5 保持办公环境整洁:员工应保持办公桌面整洁,不得随意堆放杂物。
离开办公室时应关闭电脑、灯光等设备。
1.6 保密工作信息:员工应严守公司的商业机密,不得将公司的机密信息泄露给外部人员或竞争对手。
二、办公室会议规范2.1 提前准备会议材料:主持人应提前准备好会议议程和相关材料,并及时发送给参会人员。
2.2 准时开会:所有参会人员应准时参加会议,不得迟到或早退。
主持人应按时开始会议,不得拖延时间。
2.3 尊重发言者:在会议期间,应尊重发言者的权利,不得打断或干扰他人发言。
如有疑问或建议,应在适当的时机提出。
2.4 记录会议要点:会议记录员应准确记录会议的要点和决议,并及时分发给参会人员。
2.5 会议纪律:会议期间,参会人员应保持纪律,不得进行私人聊天、使用手机或其他与会议无关的行为。
三、办公室文件管理规范3.1 文件分类存档:员工应按照公司规定的文件分类标准进行文件整理和存档,确保文件的易查性和安全性。
3.2 文件命名规范:员工应使用清晰、简洁的文件命名规范,以便他人能够快速理解文件内容。
3.3 文件传递记录:在文件传递过程中,应记录传递人和接收人的姓名、日期和文件名称,以确保文件传递的准确性和及时性。
3.4 保密文件管理:对于涉及公司机密的文件,员工应采取相应的安全措施,如加密、限制访问权限等,以防止信息泄露。
四、办公室卫生管理规范4.1 定期清洁办公区域:员工应定期清洁办公区域,包括桌面、地面、垃圾桶等,保持办公环境的整洁和卫生。
办公室管理制度十条在现代的工作环境中,一个规范、高效、和谐的办公室对于企业的发展和员工的工作效率至关重要。
为了实现这一目标,我们制定了以下十条办公室管理制度:一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上班时间,不得迟到、早退。
每天需在规定时间内进行考勤打卡,如有特殊情况无法按时打卡,应提前向上级领导请假并说明原因。
2、请假需提前填写请假申请表,注明请假时间、事由等信息,并按照公司规定的审批流程进行审批。
未经批准擅自离岗视为旷工。
3、加班需提前向部门负责人申请,并在加班后提交加班申请单,经审批后作为计算加班工资或调休的依据。
二、工作纪律1、员工在工作时间内应专注于工作任务,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。
2、保持办公室的安静,不得大声喧哗、打闹,以免影响他人工作。
3、尊重同事,不得在办公室内发生争吵、斗殴等不文明行为。
三、办公环境1、员工应保持自己的办公区域整洁、卫生,定期清理桌面、文件柜等。
2、不得在办公区域内乱扔垃圾,公共区域的卫生由专人负责打扫,全体员工应共同维护。
3、爱护办公设备和设施,不得故意损坏。
如发现设备故障或损坏,应及时通知相关部门进行维修。
四、文件管理1、各类文件应分类存放,便于查找和使用。
重要文件应妥善保管,避免泄露。
2、建立文件借阅登记制度,借阅文件需经相关负责人批准,并按时归还。
3、定期对文件进行整理和归档,对于过期或无用的文件应按照规定进行销毁。
五、保密制度1、员工对公司的商业机密、技术机密、客户信息等负有保密义务,不得向外界泄露。
2、不得在未经授权的情况下,查阅、复制、传播公司的机密文件和资料。
3、离职时,应将所持有的公司机密文件和资料全部交还公司。
六、沟通协作1、员工之间应保持良好的沟通和协作,遇到问题及时协商解决,不得推诿责任。
2、部门之间应加强协作,共同完成公司的工作任务。
需要跨部门协作的工作,应明确责任和分工,确保工作顺利进行。
3、定期召开工作会议,汇报工作进展,交流工作经验,解决工作中存在的问题。
办公室管理守则一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所,为了保持办公室的良好秩序和高效运转,制定和遵守办公室管理守则是必要的。
本文将详细介绍办公室管理守则的内容和要求,以确保办公室工作的顺利进行。
二、工作时间和考勤1. 工作时间- 工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间由公司规定。
- 员工应准时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向上级汇报并获得批准。
2. 考勤管理- 员工应按照公司规定的考勤方式进行打卡或签到。
- 严禁擅自代打卡或帮他人打卡,如发现违规行为将受到相应的纪律处分。
- 出差或外勤人员应按照规定的程序进行签到和报备。
三、办公环境和设备管理1. 办公环境- 办公室内保持整洁、干净,定期进行卫生清扫。
- 垃圾应及时清理,分类投放,保持环境卫生。
- 保持室内空气流通,定期开窗通风。
2. 办公设备- 使用公司提供的办公设备,如电脑、打印机等,应妥善保管,禁止私自擅用。
- 使用设备时应遵守操作规范,如有问题应及时向技术支持部门寻求帮助。
- 离开办公室时,应关闭电脑、打印机等设备,节约能源。
四、文件和资料管理1. 文件归档- 文件应按照公司规定的分类和命名规范进行归档。
- 归档的文件应注明归档日期和归档人员,以便查找和追溯。
- 重要文件应备份并存储在安全可靠的地方,以防丢失或损坏。
2. 资料保密- 员工应严守公司的保密制度,不得私自泄露公司机密和客户信息。
- 重要的纸质文件和电子文件应存放在安全的地方,避免被他人获取。
- 不再使用的文件和资料应按照规定的程序进行销毁或清理。
五、会议和协作1. 会议管理- 会议应提前安排,并通知相关人员参加,确保会议的高效进行。
- 会议开始前应准备好所需的文件和资料,避免浪费时间。
- 会议记录应准确记录会议内容和决议,及时分发给与会人员。
2. 协作和沟通- 员工应积极与团队成员进行沟通和协作,共同完成工作任务。
- 沟通应准确清晰,避免产生误解和冲突。
办公室管理守则
标题:办公室管理守则
引言概述:办公室是每一个员工工作的地方,一个良好的办公室管理守则可以匡助提高工作效率,促进团队合作,营造良好的工作氛围。
一、规范办公室行为
1.1 不迟到不早退:准时上班,不早退晚退。
1.2 尊重他人:遵守办公室礼仪,尊重同事和领导。
1.3 保持办公室整洁:保持办公桌整洁,不乱扔垃圾。
二、有效沟通
2.1 及时回复邮件:及时回复邮件,保持沟通畅通。
2.2 尊重他人意见:听取他人意见,不随意打断或者批评。
2.3 避免办公室八卦:不参预办公室八卦,保持良好的工作氛围。
三、团队合作
3.1 分工合作:合理分配工作任务,互相配合完成任务。
3.2 互相支持:在难点时互相支持,共同克服难点。
3.3 共享资源:分享工作经验和资源,促进团队共同成长。
四、保护公司利益
4.1 保密公司机密:保护公司机密信息,不泄露公司机密。
4.2 遵守公司规定:遵守公司规章制度,不违反公司政策。
4.3 提升工作效率:提高工作效率,为公司利益贡献力量。
五、个人素质提升
5.1 持续学习:不断学习提升自己的专业技能。
5.2 自我管理:合理安排工作时间,提高工作效率。
5.3 培养良好习惯:培养良好的工作习惯,提高自身素质。
结语:遵守办公室管理守则可以匡助提高工作效率,促进团队合作,营造良好的工作氛围,希翼每位员工都能认真遵守并努力实践。
办公室工作守则在办公室工作是每一个员工的责任和义务。
遵守办公室工作守则有助于提高工作效率、促进团队合作、维护良好的工作环境和职业形象。
以下是办公室工作守则的详细内容:1. 准时上班和离开- 员工应按时上班,遵守工作时间安排,不迟到、早退或者无故缺勤。
- 如果需要请假,应提前向上级领导请假并得到批准。
2. 仪容仪表- 员工应保持整洁、干净的仪容仪表,穿着得体、整齐。
- 避免穿着过于暴露或者不适当的服装,以及夸张的化妆、发型等。
3. 保持良好的工作态度- 员工应以积极、主动的态度对待工作,保持专注和高效。
- 遵守公司规定的工作流程和标准操作程序,不随意更改或者忽略。
4. 保护公司机密信息- 员工应严守公司机密信息,不得泄露或者擅自使用。
- 在处理敏感信息时,应采取适当的安全措施,如密码保护、文件加密等。
5. 尊重他人和团队合作- 员工应尊重同事和上级,遵守公司内部的规章制度。
- 保持良好的沟通和合作,积极参预团队活动,共同完成工作任务。
6. 妥善使用办公设备和资源- 员工应妥善使用公司提供的办公设备和资源,不滥用或者浪费。
- 在使用电脑、打印机、复印机等设备时,应节约用电、用纸,并注意维护设备的正常运行。
7. 维护办公环境整洁- 员工应保持办公区域的整洁有序,不随意乱扔垃圾或者破坏公共设施。
- 注意个人卫生,保持办公桌面的整洁,不摆放过多的私人物品。
8. 遵守办公室安全规定- 员工应遵守办公室的安全规定,如不乱拉电线、不私拉乱接电源等。
- 在发现安全隐患或者紧急情况时,应及时向相关部门或者上级报告。
9. 管理时间和任务- 员工应合理安排自己的工作时间,高效完成任务。
- 使用日历、备忘录等工具进行时间管理,及时处理工作事务和安排会议。
10. 健康生活方式- 员工应保持健康的生活方式,避免熬夜、过度劳苦和不良的饮食习惯。
- 定期参加体育锻炼、保持良好的心理状态,以提高工作效率和工作质量。
以上是办公室工作守则的详细内容。
办公室管理制度办公室管理制度(通用24篇)办公室管理制度篇1第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
办公室管理守则一、引言办公室作为一个组织的核心部门,其管理对于组织的正常运转和员工的工作效率具有重要影响。
为了确保办公室管理的规范化和高效性,制定本办公室管理守则,以提供明确的指导和规范。
二、办公室行为规范1.工作时间- 准时上班:员工应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到或早退。
- 加班管理:合理安排加班工作,确保员工的工作负荷合理,避免过度加班。
- 请假制度:员工应按照公司规定的请假制度请假,提前向上级汇报并填写请假申请表。
2.办公环境- 办公室卫生:员工应保持办公区域的整洁和卫生,定期清理工作区域。
- 办公用品管理:合理使用办公用品,不得私自带离公司。
- 设备维护:员工应妥善使用办公设备,并定期进行维护保养。
3.沟通与协作- 有效沟通:员工应积极主动地与同事和上级进行沟通,及时传达工作进展和问题。
- 团队合作:员工应积极参与团队合作,互相支持和协助,共同完成工作任务。
- 会议管理:会议应按时召开,参会人员应提前准备,会议纪要应及时整理和分发。
4.保密与安全- 保密意识:员工应严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
- 信息安全:员工应妥善保管个人账号和密码,不得随意泄露或共享账号信息。
- 办公室安全:员工应关注办公室的安全,确保办公室内的设备和文件不受损坏或丢失。
5.纪律与规范- 着装规范:员工应按照公司的着装要求进行着装,不得穿着不符合公司形象的服装。
- 礼仪规范:员工应遵守礼仪规范,与同事和客户保持良好的交往和沟通。
- 电子设备使用:员工应合理使用电子设备,不得在工作时间滥用或私自安装非法软件。
三、办公室管理措施1.制定明确的管理制度:公司应制定明确的办公室管理制度,包括工作时间、请假制度、办公环境管理等方面的规定。
2.加强员工培训:公司应定期组织办公室管理培训,提高员工的管理意识和技能,使其能够更好地履行管理职责。
3.建立健全的考核机制:公司应建立健全的考核机制,对办公室管理人员进行绩效评估,激励其积极履行管理职责。
办公室管理制度十条
1. 员工应严格遵守公司的考勤制度,准时上班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前向上级主管提交请假申请,并在获得批准后按照规定的时间请假。
2. 员工应保持良好的工作态度和职业素养,不得在工作时间内进行与工作无关的活动,如玩游戏、看视频、聊天等。
3. 员工应爱护公司的办公设备和办公用品,不得随意损坏或浪费。
如有损坏或丢失,应及时向上级主管报告并承担相应的赔偿责任。
4. 员工应保持办公室的整洁和卫生,不得随意乱扔垃圾或杂物。
每天下班前应清理自己的办公桌,并将垃圾放入指定的垃圾桶内。
5. 员工应尊重他人的劳动成果和知识产权,不得抄袭或剽窃他人的工作成果。
6. 员工应保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露给外部人员或竞争对手。
7. 员工应遵守公司的安全规定,不得在办公室内使用明火、电器等危险物品,不得随意搬动或拆卸公司的消防设备和安全设施。
8. 员工应尊重上级主管和同事,不得在工作时间内发生争吵、打闹等不文明行为。
9. 员工应积极参加公司组织的培训和活动,不断提升自己的专业技能和综合素质。
10. 员工如违反上述管理制度,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,情节严重者将被解除劳动合同。
以上内容仅供参考,你可以根据公司的具体情况进行修改和完善。
办公室工作守则引言概述:办公室是一个专业的工作环境,为了确保工作的高效进行和良好的工作氛围,需要遵守一定的办公室工作守则。
本文将从五个方面详细阐述办公室工作守则。
一、工作时间的守则1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。
1.2 遵守工作时间安排:员工应按照工作时间表完成工作任务,不得私自调整工作时间。
1.3 请假制度:员工如需请假,应提前向上级汇报并按照公司制度办理请假手续。
二、工作态度的守则2.1 专注工作:员工在办公室内应专注于工作,不得进行与工作无关的私人活动。
2.2 积极主动:员工应积极主动地完成工作任务,主动寻求解决问题的方法和途径。
2.3 尊重他人:员工应尊重同事和上级,保持良好的沟通和合作,避免产生冲突和误解。
三、工作环境的守则3.1 维护办公设备:员工应正确使用和维护办公设备,保持办公环境的整洁和安全。
3.2 节约资源:员工应节约用电、用水,减少纸张和其他办公用品的浪费。
3.3 保护公司机密:员工应严守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
四、工作沟通的守则4.1 清晰明了:员工在与同事和上级沟通时,应表达清晰明了的意思,避免产生误解。
4.2 及时回复:员工应及时回复邮件、电话和即时通讯工具的消息,保持良好的沟通效率。
4.3 尊重意见:员工应尊重他人的意见和建议,虚心接受批评和指导,共同提高工作质量。
五、工作纪律的守则5.1 遵守规章制度:员工应遵守公司的规章制度,不得违反公司的规定和政策。
5.2 保守商业机密:员工应保守公司的商业机密,不得将公司的商业机密泄露给外部人员。
5.3 尊重公司财产:员工应爱护公司的财产,不得私自使用或者挪用公司的资产。
结论:遵守办公室工作守则是每一个员工的责任,惟独每一个员工都严格遵守办公室工作守则,才干保持良好的工作环境和高效的工作效率。
希翼本文所述的办公室工作守则能够对大家有所启示,让我们共同营造一个积极、和谐的办公室工作环境。
精心整理
办公职场管理制度
第一章总则
第一条为进一步加强办公职场的日常管理,规范职场管理标准,明确管理责任,美化办公环境卫生,特制定本制度。
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职场区域负责人承担相应赔偿责任。
5、必须按照公司规定着着装。
日常工作时间可着商务休闲装(即介于正装与休闲装之间的服装)。
重要会议、客人来访及其他正式场合,需着全套正装,并保持衣冠整洁,禁止穿暴露服装及穿拖鞋上班。
6、工作时间禁止擅离职守或妨碍他人工作,禁止聚集聊天,办私事、长时间打与工作无关的电话。
7、不得在公司工作区内接待私人朋友超过30分钟,不得将来人单独留在办公室内,公司内有客人在,必须留有本公司员工陪同。
8、职场布置由公司统一规划,资料张贴必须在指定的告示板或规划的区域内,不得在职场墙面随意张贴。
确需要粘贴布置的需经行政管理部批准后方可实施。
9、办公区、会议室、卫生间全面禁烟,有公司客人来访除外。
能。
更不能据为己有。
第六条员工要求节约意识。
做到人走关灯、关空调、关水龙头及其他可能产生浪费的电源。
第七条员工不得违章使用各种电器,不得自带取暖器、电炉等电器设备。
不得损坏和擅自动用消防器材。
第八条下班前管好各自办公区域的门窗。
不得在办公区存放现金和其他贵
重物品,如有损坏或丢失,责任自负。
第四章奖励和处罚
第九条员工发现职场安全隐患或设备损坏及时通知行政管理部进行整改或维修的,将对该员工提出通报表扬。
第十条员工违反本制度规定的,每项罚款100元,其部门经理和分管副总连带各罚款50元。