office办公软件教程

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office 办公软件教程商务精英班课程表简介第一课：第一课：电脑基本常识及键盘认识第二课：五笔字型（第二课：五笔字型（上）第三课：五笔字型（第三课：五笔字型（下）第四课：第四课： Windows 2000 系统介绍及基本操作第五课：第五课： Windows 2000 文件管理操作第六课：第六课：Windows 2000 文字与图形处理第七课：第七课：控制面板的设置第八课：第八课：Word2000 简介及准备工作第九课：第九课：视图的各项操作第十课：第十课：字体与段落的设置第十一课：第十一课：格式菜单的设置第十二课：文本框、艺术字、图片、第十二课：文本框、艺术字、图片、自选图形的设置第十三课：第十三课：表格的设置第十四课：第十四课： Word2000 技巧操作第十五课：第十五课： Excel 2000 电子表格的基本操作第十六课：数据格式化、第十六课： Excel 2000 数据格式化、制表第十七课：公式、第十七课： Excel 2000 公式、函数的应用及图表的制作第十八课：第十八课： Excel 2000 数据库操作第十九课：第十九课： Internet 上网操作第二十课：第二十课：Internet 上网操作第二十一课：第二十一课：考试第 1 页共 45 页office 办公软件教程第一课：第一课：电脑基本常识及键盘认识一、计算机的发展简史1、概念：计算机俗称电脑（Computer），是一种能够自动地、高速地、精确地进行信息处理的现代化的电子设备。

2、诞生：1946 年在美国宾夕法尼亚大学研制成功，其代号为：ENIAC。

我国：1958 年。

3、特点：记忆能力强；计算精度高与逻辑判断准确；高速的处理能力；能自动完成各种操作。

4、按功能和机型划分：巨型机；大型机；小型机；微机（PC-机）；笔记本电脑；掌上电脑二、计算机的组成1、计算机系统是由硬件系统和软件系统组成的：运算器主机 CPU 中央处理器主（内）存储器 1、硬件系统外部设备计算机系统控制器输入设备输出设备外存储器（硬盘、软盘、光盘）操作系统系统软件 2、软件系统(如：Windows2000)高级语言（编程语言：VB、C 语言）实用程序应用软件Office2000、CAD2000、Photoshop 、、1）中央处理器 CPU（Central Processing Unit）：是计算机的核心部件如：PШ、P4 （奔腾）生产厂商有：（INTEL、AMD、威盛） 2）存储器：计算机的记忆存储部件（相当于电脑内的草稿纸）第 2 页共 45 页office 办公软件教程内存：插在主板上（分 RAM 和 ROM） RAM：随机存储器（存储用户的数据信息等，断电时，信息将全部丢失） ROM：只读存储器（固定的应用程序、数据等。

例：BIOS）软盘：一般是 3.5 英寸 1.44MB 或者 2.88MB （写保护缺口的作用）特点：可更换、携带方便硬盘：20G、30G、60G 特点：体积小、容量大、读写速度快光盘：只读（65 0MB）：容量大、读写速度快、可读写 2、输入设备：键盘、鼠标、读卡机、图像扫描仪、数码相机（奥林巴斯、柯达） 3、输出设备：显示器、打印机、绘图仪。

容量单位：1GB=1024MB 1MB=1024KB 1KB=1024B 1B=8Bit★多媒体电脑的组成部分：显示器、ATX 机箱+电源、CPU、硬盘、主板、内存条、显卡、声卡、网卡、光驱（CD-ROM）、软驱、音箱、鼠标（Mouse）、键盘、调制解调器（Modem，上网用）、打印机。

三、计算机开、关机顺序计算机开、1、开机：先开外设，后开主机2、关机：先关主机，后关外设（巨人开机：按下主机板上的电源开关 Power，稍等片刻，出现开机指南图，按键盘上的“Y”键，然后五笔练习按 1，键盘英文练习按 2）四、键盘认识1、键盘分类：101 键、103 键等2、键盘分区：字母键、数字键、符号键、功能键3、字母键： 1）组成：A-Z 26 个字母组成 2）输入字元：大写及小写 3）输入方法：小写：直接按字母所在键大写：①在 Caps Lock 大写字母锁定键灯亮时，按字母所在键；②在该灯不亮时，按下 Shift+字母所在键4、数字键：第 3 页共 45 页office 办公软件教程1）组成：0-9 10 个阿拉伯数字组成 2）分区：键盘上方及键盘右方 3）输入方法：上方：直接按数字所在键右方：在 Num Lock 数字锁定键灯亮时，按下该数字所在键 5、符号键： 1）分区：键面上及键面下 2）输入方法：键面上：Shift+符号所在键键面下：直接按符号所在键 6、常用功能键介绍： 1）ESC 2）TAB 取消键：取消输入、中断、退出当前应用程序跳格键3）Caps Lock 大小写锁定键（灯亮时为大写，灯灭时为小写） 4）Shift 移位键（上档键）可输入大写字元及键面上方的符号 5）Ctrl 控制键（不单独使用） 6）Alt 转换键（不单独使用） 7）Space 空格键（最长的键） 8）Backspace 退格键（删除光标前的字符） 9）Print Screen SysRq 列印键（屏幕硬拷贝） 10）Insert 插入键（插入/改写互换） 11）Delete 删除键（删除光标后的字符） 12）Pause Break 暂停键 13）Home 行首键 14）End 行尾键 15）Page Up 上翻键 16）Page Down 下翻键 17）→、←、↑、↓光标移动控制键 18）Num Lock 数字锁定键（灯亮时输入右方的数字） 19）F1——F12 功能键 20）组合键同时按住Ctrl+Alt+Delete 可以重新启动计算机（热启动）第 4 页共 45 页office 办公软件教程第二课：五笔字型（第二课：五笔字型（上）一、概念五笔字型是以横、竖、撇、捺、折五种笔划为基本笔划，按字型输入汉字的一种汉字输入法。

二、诞生五笔字输入法是 1986 年王永民先生研制开发的。

其基本字根为 130 个三、特点（1）速度快（2）重码少（3）以字形方式输入四、汉字的三个层次笔划：不间断写成的一个线条：一字根：相对不变的结构：木シ忄丨宀シ和可——河丿丶乙汉字：由字根组成：木和寸——村五、汉字的五种笔划横竖撇捺折一丨丿丶乙ㄣㄋㄑレㄥ乚フ乛亅如习如翔于小乎其代号为：1、2、3、4、5六、汉字的三种字型名称：左右型、上下型、杂合型代号： 1 2 3其中杂合型包括：带框的包围：带“之“字根的：交叉，穿越形的：半包围字：如团如远，边申电农夫区凶虚国七、汉字的四种结构单体结构、离散结构、连笔结构、交叉结构第 5 页共 45 页office 办公软件教程八、字根的选取及字根的键盘安排键盘分为五个区，分别为 1 区（横区）区（竖区）区（撇区）区（捺区）、2 、3 、4 、 5 区（折区）；十位上数字代表区位所在，个位上数字代表笔划数；字根形态相近的都在同一键上。

九、键面上有的字的输入方法1、键名字：每个键上的第一个字根输入方法：连击四下该字根所在键代码例：金：QQQQ 女：VVVV 水：IIII 之：PPPP2、成字字根：除键名字以外，既是一个基本字根，又是一个单独的汉字输入方法：键盘代码+首笔代码+次笔代码+末笔代码例：西：SGHG 石：DGTG 虫：JHNY 尸：NNGT 羽：NNYG 己：NNGN 辛：UYGH 甲：LHNH3、五种笔划本身的输入方法：按两下该键代码+两下“L”键一：GGLL 乙：NNLL 丨：HHLL 丿：TTLL 丶：YYLL第三课一、键面上无的字的输入方法：键面上无的字的输入方法：1、拆字原则： 1）书写顺序：义永率远潇 2）取大优先：章→立早 3）兼顾直观：自→丿目五笔字型（五笔字型（下）故→古攵非→三丨三丨效→交攵夫→二人克→DQ4）能连不交：于→一十，天→一大 2、输入法： 1）多于四码：取一二三，末字根：洲——IYTH 赛——PFJM 潇——IAVJ 编——XYNA 攀——SQQR 赣——UJTM 孩——BYNW 藏——ADNT 键——QVFP 感——DGKN2）正好四码：依次输入字根第 6 页共 45 页office 办公软件教程给——XWGK照——JVKO 祝——PYKQ愿——DRIN3）不足四码：输入完字根后，补打识识别码识别码横（1）竖（2）撇（3）捺（4）折（5）左右型（1） G F D S Windows2000 上下型（2） F J R U B 杂合型（3） D K E IV例：洒——ISG 汀——ISH 横：位——WUG 音——UJF 回——LKD 应—— YID 正——GHD 撇：秒——TITT 声——FNR 乡——XTE 折：把——RCN 电——JNV 万——DNV 4）添加末笔识别的 3 种情况：沐——ISY 竖：刘——YJH 市——YMHJ 单——UJFJ 击——FMK 申——JHK 捺：故——DTY 美——UGDU 未——FII 元——FQB 见——MQB 冬——TUU 末——GSI （1）包围型汉字规定末笔为被包围部分字根的末笔。

如：困——LSI 远——FQPV 区——AQI（|）（2）凡“刀、九、力、七”为末字根，取“折”（乙）为末笔如：仇——WVN （3）凡“弋、如：找——RAT 彻——TAVN 勇——CELB成”末笔为撇（丿）溅——IMGT注：威——DGVT 成——DNNT第 7 页共 45 页office 办公软件教程二、简码的输入方法1、一级简码：又称高频字，共 25 个，取该简码代码+空格一区：一地在要工四区：主产不为这二区：上是中国同五区：民了发以经三区：和的有人我2、二级简码：共 625 个，取汉字的前两个字根代码+空格成：DN 欠：QW 用：ET 也：也餐：HQ 燕：AU 加：LK 城：FD 就：YI 淡：IO3、三级简码：共 4400 个，取汉字的前三个字根代码+空格谢：YTM 静：GEQ 脑：EYB 输：LWG三、词组的输入方法1、二字词：取每个汉字的前两个字根代码学习：IPNU 电脑：JNEY 系统：TXXY 测试：IMYA2、三字词：取前两个汉字的第一码及后一个汉字的前两码计算机：YTSM 可行性：STNT 周恩来：MLGO3、四个词：取每个汉字的第一个字根代码培训中心：FYKN 中共中央：KAKM 十全十美：FWFU4、多个词：取前三个及最后一个字根的第一码中华人民共和国：KWWL 坚持四项基本原则：JRLM 搬起石头砸自己的脚：RFDE四、万能键“Z”的使用万能键“”对一时记不清或拆分不准的任何字根都可以用“Z”键代替，一般用于“编码查询”。