档案基础知识问答试题(考试试题及题库答案)
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档案基础试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 档案的定义是什么?A. 记录和保存的文件B. 历史和现实活动的原始记录C. 用于展示的资料D. 仅供内部使用的文件答案:B2. 档案管理的基本要求是什么?A. 保密性B. 可追溯性C. 完整性D. 以上都是答案:D3. 档案的分类标准通常包括哪些?A. 档案的性质B. 档案的来源C. 档案的时间D. 以上都是答案:D4. 档案的保管期限是如何确定的?A. 根据档案的内容B. 根据档案的用途C. 根据档案的保管条件D. 根据档案的法律要求答案:D5. 档案的数字化处理的主要目的是什么?A. 提高档案的可读性B. 延长档案的保存期限C. 便于档案的检索和利用D. 以上都是答案:C二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本原则包括哪些?A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 可追溯性原则答案:ABCD2. 档案的整理工作包括哪些步骤?A. 档案的分类B. 档案的编目C. 档案的装订D. 档案的归档答案:ABCD3. 档案的利用方式有哪些?A. 现场查阅B. 复制提供C. 电子化查询D. 邮寄服务答案:ABCD4. 档案的保护措施通常包括哪些?A. 温湿度控制B. 防潮防霉C. 防火防盗D. 定期检查答案:ABCD5. 档案的数字化处理包括哪些内容?A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。
(错误)2. 档案的保密性是档案管理的首要原则。
(正确)3. 档案的数字化处理可以提高档案的安全性。
(正确)4. 档案的整理工作只需要分类和编目。
(错误)5. 档案的利用必须在档案馆内进行。
(错误)6. 档案的保护措施中不需要防潮防霉。
(错误)7. 档案的数字化处理可以提高档案的可读性。
(正确)8. 档案的保管期限可以根据需要随意延长。
(错误)9. 档案的利用方式不包括邮寄服务。
档案基础知识问答试题考试试题及题库答案一、档案基础知识问答试题试题一:什么是档案?试题二:档案的作用有哪些?试题三:我国档案工作的基本原则是什么?试题四:档案的种类有哪些?试题五:档案的保管期限是如何划分的?试题六:什么是档案整理?试题七:档案著录的含义和作用是什么?试题八:什么是档案利用?试题九:档案的保密工作有何重要性?试题十:我国档案工作的管理体制是如何构成的?二、试题答案及解析试题一:什么是档案?答案:档案是党和国家机关、社会组织、企业事业单位以及其他组织和个人在政治、经济、文化、科技等活动中形成的,具有保存价值的历史记录。
解析:档案是历史记录的载体,具有凭证、依据、参考和宣传教育等作用。
试题二:档案的作用有哪些?答案:档案的作用主要有以下几个方面:凭证作用、依据作用、参考作用、宣传教育作用、科学研究作用等。
解析:档案的作用体现在社会生活的各个方面,是各项工作顺利进行的重要基础。
试题三:我国档案工作的基本原则是什么?答案:我国档案工作的基本原则是:统一领导、分级管理、集中保管、安全保密、合理利用。
解析:这些原则是确保档案工作顺利进行的基本保障。
试题四:档案的种类有哪些?答案:档案的种类包括:文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、电子档案等。
解析:根据档案的形成领域和特点,可以将档案分为不同的种类。
试题五:档案的保管期限是如何划分的?答案:档案的保管期限一般分为永久、长期、短期三种。
解析:保管期限的划分是根据档案的价值、作用和特点来确定的。
试题六:什么是档案整理?答案:档案整理是指按照档案管理的原则和方法,对档案进行分类、排列、编号、编目、装订、归档等一系列工作的总称。
解析:档案整理是档案管理的基础工作,对提高档案工作效率具有重要意义。
试题七:档案著录的含义和作用是什么?答案:档案著录是指在档案整理过程中,对档案的内容、形式、特征等进行记录和描述,以便于检索和利用。
解析:档案著录有助于提高档案的检索效率,方便利用者查找档案。
档案初级考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是什么?A. 记录历史事实的文献B. 记录历史事实的文件C. 记录历史事实的资料D. 记录历史事实的档案答案:B2. 档案管理的基本任务是什么?A. 收集、整理、保管、利用B. 整理、保管、利用、销毁C. 收集、整理、保管、销毁D. 收集、整理、利用、销毁答案:A3. 档案的分类应遵循什么原则?A. 按照档案的性质B. 按照档案的时间C. 按照档案的内容D. 按照档案的来源答案:A4. 档案的保管期限分为哪几类?A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案:A5. 档案的数字化处理是为了什么?A. 便于存储B. 便于检索C. 便于利用D. 便于保护答案:C6. 档案的保密级别分为哪几类?A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、普通C. 机密、秘密、普通D. 绝密、机密、公开答案:C7. 档案的移交应遵循什么原则?A. 及时、完整、准确B. 及时、完整、安全C. 及时、准确、安全D. 完整、准确、安全答案:B8. 档案的利用应遵循什么原则?A. 合法、合规、合理B. 合法、合规、合情C. 合法、合规、合意D. 合法、合规、合需答案:A9. 档案的销毁应遵循什么程序?A. 审核、批准、执行B. 审核、执行、批准C. 批准、审核、执行D. 批准、执行、审核答案:A10. 档案的整理应遵循什么原则?A. 系统性、完整性、可读性B. 系统性、完整性、可操作性C. 系统性、可读性、可操作性D. 完整性、可读性、可操作性答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的内容包括哪些?A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用E. 档案的销毁答案:ABCDE2. 档案的数字化处理包括哪些步骤?A. 扫描B. 存储C. 检索D. 转换E. 保护答案:ABDE3. 档案的保密工作包括哪些方面?A. 保密制度的建立B. 保密人员的培训C. 保密文件的管理D. 保密信息的传递E. 保密设备的使用答案:ABCDE4. 档案的利用包括哪些形式?A. 现场查阅B. 复制C. 电子传输D. 邮寄E. 网络查询答案:ABCDE5. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 档案的分类B. 档案的编号C. 档案的装订D. 档案的编目E. 档案的归档答案:ABCDE三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
档案考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是什么?A. 记录历史信息的文件B. 具有保存价值的历史文件C. 由机关、团体、企业事业单位和其他组织在进行公务活动中形成的文件D. 个人收藏的珍贵物品答案:C2. 档案工作的基本内容包括哪些?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、销毁C. 收集、整理、保管、鉴定D. 收集、整理、保管、编目答案:A3. 档案的保管期限是如何划分的?A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、长期、短期、销毁D. 永久、30年、10年、销毁答案:A4. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 鉴定、分类、排列、编目B. 鉴定、分类、排列、装订C. 鉴定、分类、排列、保管D. 鉴定、分类、排列、销毁答案:A5. 档案的利用工作主要包括哪些环节?A. 检索、借阅、复制、归还B. 检索、借阅、复制、销毁C. 检索、借阅、复制、保密D. 检索、借阅、复制、鉴定答案:A6. 档案鉴定工作的主要目的是什么?A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的销毁时间D. 确定档案的利用范围答案:B7. 档案的数字化处理包括哪些步骤?A. 扫描、存储、检索B. 扫描、存储、利用C. 扫描、存储、销毁D. 扫描、存储、保密答案:B8. 档案的保密工作主要涉及哪些方面?A. 档案的保管、利用、销毁B. 档案的收集、整理、保管C. 档案的收集、利用、销毁D. 档案的整理、保管、利用答案:A9. 档案的法律地位是如何确定的?A. 由档案法规定B. 由档案条例规定C. 由档案部门规定D. 由档案馆规定答案:A10. 档案的开放工作主要依据哪些原则?A. 保密、利用、安全B. 保密、利用、公开C. 保密、利用、销毁D. 保密、利用、保护答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案的收集工作主要包括哪些内容?A. 接收B. 征集C. 整理D. 鉴定答案:A, B12. 档案的保管工作需要遵循哪些原则?A. 安全B. 保密C. 经济D. 有效答案:A, B, C, D13. 档案的编目工作包括哪些步骤?A. 著录B. 索引C. 编目D. 检索答案:A, B, C14. 档案的鉴定工作需要考虑哪些因素?A. 档案的价值B. 档案的保管期限C. 档案的利用需求D. 档案的保存条件答案:A, B, C, D15. 档案的数字化处理需要考虑哪些因素?A. 技术B. 成本C. 安全D. 效率答案:A, B, C, D三、判断题(每题2分,共10分)16. 档案的收集工作是档案工作的基础。
档案知识竞赛试题及答案一、选择题(每题5分,共50分)1. 档案的定义是什么?A. 历史文献B. 个人收藏C. 机关、团体、企事业单位和其他组织在工作活动中形成的,具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录D. 各类书籍答案:C2. 档案管理的基本原则是什么?A. 保密性B. 完整性C. 可用性D. 以上都是答案:D3. 档案的保管期限通常分为几个等级?A. 1个B. 2个C. 3个D. 4个答案:C4. 档案的分类通常依据什么进行?A. 档案的物理形态B. 档案的内容C. 档案的来源D. 档案的保管期限答案:B5. 档案的数字化是指什么?A. 将纸质档案转化为电子档案B. 将所有档案资料存储在计算机中C. 将档案资料以数字形式进行管理D. 将档案资料进行扫描答案:A6. 档案的开放性原则是指什么?A. 档案资料对所有人开放B. 档案资料在特定条件下可以对公众开放C. 档案资料只能对特定人员开放D. 档案资料不得对公众开放答案:B7. 档案的收集工作应该遵循什么原则?A. 及时性B. 全面性C. 客观性D. 以上都是答案:D8. 档案的鉴定工作通常由谁来完成?A. 档案馆工作人员B. 档案资料的原始作者C. 档案资料的使用者D. 档案资料的保管者答案:A9. 档案的整理工作包括哪些内容?A. 档案的分类、编号、装订B. 档案的保管、维护C. 档案的鉴定、销毁D. 档案的数字化处理答案:A10. 档案的利用工作需要注意哪些问题?A. 确保档案资料的安全性B. 确保档案资料的完整性C. 确保档案资料的可读性D. 以上都是答案:D二、判断题(每题2分,共20分)1. 档案资料的收集工作应该在档案形成后立即进行。
(对)2. 档案资料的保管期限越长,其价值就越高。
(错)3. 档案资料的数字化处理可以提高档案的利用效率。
(对)4. 档案资料的鉴定工作是档案管理过程中最不重要的环节。
(错)5. 档案资料的开放性原则意味着所有的档案资料都应该对公众开放。
档案基础知识问答试题一、选择题(每题1分,共5分)1. 档案的起源可以追溯到哪个时期?A. 原始社会B. 封建社会C. 资本主义社会D. 社会主义社会2. 下列哪种类型的档案属于实物档案?A. 照片档案B. 电子档案C. 书信档案D. 石刻档案3. 档案的保存期限一般分为哪几类?A. 永久、长期、短期B. 永久、定期C. 长期、短期D. 永久、长期、不定期4. 档案的密级分为哪几级?A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 绝密、机密、秘密、内部D. 绝密、机密、秘密、内部、公开5. 档案馆的主要职责是什么?A. 收集、整理、保管档案B. 研究、编辑、出版档案资料C. 提供档案利用服务D. A、B、C三项都是二、判断题(每题1分,共5分)1. 档案是人类社会活动的真实记录。
()2. 档案馆的档案可以随意借阅和复制。
()3. 档案的鉴定工作主要是确定档案的价值。
()4. 档案的整理工作包括分类、排列、编目等环节。
()5. 档案的销毁工作必须经过严格的审批程序。
()三、填空题(每题1分,共5分)1. 档案的三个基本要素是:记录、载体、___。
2. 档案的分类方法主要有:来源原则、内容原则、___。
3. 档案的检索工具主要有:目录、索引、___。
4. 档案的数字化工作主要包括:扫描、OCR识别、___。
5. 档案的修复技术主要有:托裱、加固、___。
四、简答题(每题2分,共10分)1. 简述档案的定义及其作用。
2. 简述档案的收集范围和收集方法。
3. 简述档案的整理流程。
4. 简述档案的鉴定标准。
5. 简述档案的利用方式。
五、应用题(每题2分,共10分)1. 假设你是一位档案管理员,如何处理一批破损的纸质档案?2. 如何制定一份档案数字化项目的实施计划?3. 如何开展档案的鉴定工作?4. 如何提高档案的检索效率?5. 如何开展档案的修复工作?六、分析题(每题5分,共10分)1. 分析档案在历史研究中的作用。
档案知识竞赛试题及答案一、选择题1. 档案是指哪种形式的记录?A. 纸质文件B. 电子文件C. 包括纸质文件和电子文件D. 图像文件2. 档案是保存在单位内部办公场所当中吗?A. 是B. 不是3. 档案评估的目的是什么?A. 确定档案的存放地点B. 确定档案的保存期限C. 确定档案的价值D. 确定档案的销毁方式4. 档案的编制属于哪个环节?A. 档案获得B. 档案处理C. 档案传递D. 档案利用5. 档案的归档是指什么?A. 将档案从活动档案中转移至保管档案中B. 将档案转移至外部存储设备中C. 将档案从电子形式转化为纸质形式D. 将档案进行分类整理二、判断题1. 档案规定了档案管理的基本原则,应该遵守。
A. 对B. 错2. 档案管理员不需要具备相关的专业知识和技能。
A. 对B. 错3. 档案管理的目的是保证档案的安全性和可用性。
A. 对B. 错4. 档案借阅时应填写借阅登记表,并在还档后进行确认。
A. 对B. 错5. 档案的销毁应符合相关法律法规和组织规定。
A. 对B. 错三、简答题1. 请简要解释档案鉴定的含义和作用。
2. 列举至少三种常见的档案损坏原因,并简述其影响。
3. 什么是电子档案管理系统?请说明其特点和优势。
四、案例分析题某公司的档案室在传递档案时出现了遗失情况,请分析造成此问题的原因,并提出相应的解决措施。
以上就是档案知识竞赛的试题,接下来将给出答案。
一、选择题1. C. 包括纸质文件和电子文件2. B. 不是3. C. 确定档案的价值4. A. 档案获得5. A. 将档案从活动档案中转移至保管档案中二、判断题1. A. 对2. B. 错3. A. 对4. A. 对5. A. 对三、简答题1. 档案鉴定是指通过对档案的评估、鉴定、鉴别、鉴定和鉴识等手段,确定档案的真伪、完整性、一致性和可信度的过程。
它的作用是确保档案的可靠性和可信性,为档案的利用提供参考依据。
2. 常见的档案损坏原因包括自然因素(如火灾、水灾、气候变化等)、人为因素(如盗窃、疏忽、破坏等)、设备故障(如电脑病毒、硬盘损坏等)。
档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么?A. 记录历史和保存记忆的工具B. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在工作活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录C. 个人收藏的珍贵物品D. 任何形式的文件和资料答案:B2. 档案工作的基本内容包括哪些?A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 整理、鉴定、保管、利用D. 收集、鉴定、保管、利用答案:A3. 档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、20年答案:A4. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 鉴定档案的价值和保管期限B. 鉴定档案的真伪和完整性C. 鉴定档案的来源和形成时间D. 鉴定档案的内容和形式答案:A5. 档案的利用工作主要包括哪些内容?A. 提供档案的查询和借阅服务B. 提供档案的复制和咨询服务C. 提供档案的展览和教育服务D. 以上都是答案:D二、多项选择题1. 档案的价值主要包括哪些方面?A. 历史价值B. 法律价值C. 经济价值D. 文化价值答案:ABCD2. 档案的保管工作需要遵循哪些原则?A. 安全性原则B. 保密性原则C. 系统性原则D. 可持续性原则答案:ABCD3. 档案的数字化工作主要包括哪些内容?A. 档案的扫描和存储B. 档案的备份和恢复C. 档案的检索和利用D. 档案的保护和维护答案:ABCD三、判断题1. 档案的收集工作是档案工作的基础。
(对)2. 档案的鉴定工作是档案工作的核心。
(错)3. 档案的保管期限一经确定,就不得更改。
(错)4. 档案的利用工作是档案工作的目的。
(对)5. 档案的数字化工作可以提高档案的利用效率。
(对)四、简答题1. 简述档案的收集工作的重要性。
答:档案的收集工作是档案工作的基础,它直接关系到档案的完整性、系统性和可用性。
通过有效的收集工作,可以确保档案资料的全面性和准确性,为后续的整理、鉴定、保管和利用工作提供坚实的基础。
档案知识竞赛试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 档案法规定,档案工作应当遵循的原则是()。
A. 保密性原则B. 真实性原则C. 完整性原则D. 以上都是2. 档案的保管期限分为()。
A. 短期B. 长期C. 永久D. 短期、长期、永久3. 档案数字化处理的目的是()。
A. 提高档案的可读性B. 便于档案的存储和检索C. 减少档案的物理损耗D. 以上都是4. 档案的整理工作包括()。
A. 归档B. 分类C. 编目D. 归档、分类、编目5. 档案的保密级别通常分为()。
A. 一级保密B. 二级保密C. 三级保密D. 一级、二级、三级保密二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案的分类方法包括()。
A. 按时间分类B. 按地区分类C. 按主题分类D. 按机构分类2. 档案的保管条件包括()。
A. 温度B. 湿度C. 光照D. 通风3. 档案的利用方式包括()。
A. 借阅B. 复制C. 电子查阅D. 现场查阅4. 档案的数字化处理包括()。
A. 扫描B. 存储C. 索引D. 传输5. 档案的保护措施包括()。
A. 防潮B. 防火C. 防虫D. 防盗三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案的保管期限一经确定,不得随意更改。
()2. 档案的数字化处理可以完全替代纸质档案。
()3. 档案的保密级别越高,其保管条件越严格。
()4. 档案的整理工作是档案管理工作的第一步。
()5. 档案的利用必须遵守相关的法律法规。
()四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述档案数字化处理的优点。
2. 档案的保密级别是如何划分的?3. 档案的保管期限是如何确定的?4. 档案的整理工作包括哪些步骤?五、案例分析题(每题10分,共20分)1. 某单位档案室发生火灾,部分档案受损。
请分析可能的原因及如何预防此类事件的发生。
2. 某单位档案室在进行档案数字化处理时,发现部分档案信息丢失。
请分析可能的原因及如何避免此类问题的发生。
档案竞赛问答试题及答案1. 档案管理的基本任务是什么?答案:档案管理的基本任务包括档案的收集、整理、保管、鉴定、编目、检索、统计、利用和移交。
2. 什么是档案的归档?答案:档案的归档是指将具有保存价值的文件材料按照一定的程序和要求,移交给档案部门进行系统管理的过程。
3. 档案的保管期限是如何划分的?答案:档案的保管期限一般分为永久、长期和短期三种。
永久保管的档案是指具有长期保存价值的档案;长期保管的档案是指保存期限在16年至50年之间的档案;短期保管的档案是指保存期限在15年以下的档案。
4. 档案的数字化处理包括哪些步骤?答案:档案的数字化处理主要包括扫描、图像处理、文字识别、数据存储和检索等步骤。
5. 档案的保密等级是如何划分的?答案:档案的保密等级一般分为绝密、机密、秘密和普通四个等级。
绝密档案是指泄露后会对国家安全造成特别严重危害的档案;机密档案是指泄露后会对国家安全造成严重危害的档案;秘密档案是指泄露后会对国家安全造成一定危害的档案;普通档案是指不涉及国家秘密的档案。
6. 档案的利用方式有哪些?答案:档案的利用方式包括现场查阅、远程查询、复制、借阅、展览、出版、网络共享等。
7. 档案的鉴定工作包括哪些内容?答案:档案的鉴定工作主要包括档案价值的评估、档案保存价值的确定、档案保管期限的确定以及档案的销毁等。
8. 什么是档案的整理?答案:档案的整理是指对档案进行分类、排列、编号、编目等操作,使其有序化、系统化的过程。
9. 档案的统计工作包括哪些内容?答案:档案的统计工作主要包括档案数量的统计、档案利用情况的统计、档案保管状况的统计等。
10. 档案的移交工作需要注意哪些事项?答案:档案的移交工作需要注意档案的完整性、档案的保密性、档案的移交手续、档案的移交时间等事项。
档案基础知识问答试题一、单选题1. 高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、 D 、声像等不同形式、不同载体的历史记录。
A.图像B.列表C.表格D.图表2. 《高等学校档案管理办法》简称为CA.8号令B.9号令C.27号令D.10号令3. 档案工作“四同步”指的是,学校在开展其他各项工作的同时,A 档案工作。
A.布置、检查、总结、验收B.指导、检查、监督、验收C.布置、指导、总结、验收D.指导、检查、总结、验收4. 所谓预立卷是指由各部门对归档前不同门类的文件进行规范化的管理;包括实体文件预立卷和 B 。
A.网上预立卷B.电子文件预立卷C.传统预立卷D.新型预立卷5. 关于文件材料的排列说法错误的是BA.批复在前,请示在后B.计划在前,总结在后C.结论性的在前,依据性的在后D.正文在前,附件在后6. 编制页码时,宜分别标注在文件正面右上角或背面 D 的空白位置。
A.右下角B.左下角C.右上角D.左上角7. 下列关于文号的写法准确的是 BA. 党办[2017] 01号B.立信会计金融党办〔2017〕1号C. 党办{2017年}1号D.立信会计金融党办(2017)第1号8. 下列关于第一责任者的著录形式最恰当的是 CA.党委办公室B.上海立信会计金融学院教务处C.立信金融人事处D.档案馆9. 拟写案卷标题应该包含的基本要素 AA.责任者+内容+文种B.责任者+年度+文种C.年度+责任者+文种D.年度+文种+责任者10. 在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下,每卷案卷的厚度原则上不超过A 页A.200 B.250 C.100 D.30011. 我校“南大之星”档案管理系统登录网址是BA.210.35.100.156 B.210.35.100.230 C.230.35.100.156 D.230.35.156.230 12. 全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,上海立信会计金融学院的全宗号是DA.1 B.4 C.5 D.613. 下列关于文件案卷号及件号的表述恰当的是 AA.1.0001 B.1.001 C.001 D.1-00114. 归档单位和立卷人分别是指 CA.文件形成单位;部门档案分管领导B.文件保管单位;专职档案员C.文件立卷移交单位;兼职档案员D.其他单位;检查人15. 一般情况下,档号结构依次表述为全宗号、年度号、 D 、案卷号四个部分。
A.目录号B.索引号C.文件号D.分类号二、多选题1. 以下属于档案管理工作“八环节”的是ABCDFA.收集B.整理C.鉴定D.利用E.装订F.编研2. 下列哪些属于归档文件的分类立卷方法ACDA.按问题分类B.按文号分类C.按时间分类D.按保管期限分类3. 下列不属于归档范围的文件是ABCDEFA.上级机关任免、奖惩非本校工作人员文件B.本单位重份的文件C.上级机关普发供参阅,不办的文件材料D.机关内部互相抄送的文件E.本院负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料F.无查考利用价值的事务性、临时性文件4. 下列关于归档文件按年度分类立卷说法正确的有ABCA.不同年度的文件一般不得一起归档;B.跨年度的请示批复,放在批复年立卷C.跨年度的规划放在针对的第一年立卷D.跨年度的会议文件放在开幕年立卷 5. 关于归档时间,下列正确的说法有ABCDEFA.党群、行政、外事、出版档案在次年6月底前归档B.财会、科技、设备档案(综合)文件应在次年6月底前归档C.教学档案在次学年12月底归档D.科研档案在项目完成后3个月内归档E.设备档案在项目完成后6个月内归档F.基建档案在项目完成后6个月内归档6. 下列哪些文件已经实现从OA系统导入档案系统归档ABCA.学校发文B.上级来文C.内部请示D.抄告单E.会议纪要7. OA电子公文归档时,需要打印归档的是ABCDA.发文单B.审核记录及意见C.附件D.正文8. 关于案卷和卷内文件页数的描述和格式准确的是ACDA.案卷的页数是指本卷所有卷内文件的总数,例如“89”;B.案卷的页数是指卷内文件的起始页数,例如“001-089”C.非末尾卷内文件的页数是指该文件的起始页,例如“035”D.末尾卷内文件的页数是指该文件的起止页,例如:“036/052”9. 关于案卷和卷内文件时间的描述和格式准确的是ABDA.案卷的时间是指本卷内文件的起止时间,例如:20160624-20170511B.卷内文件时间是指该文件的落款时间,例如:20160624C.案卷和卷内文件的时间是指立卷著录时间,例如:2017.05.11 D.一般情况下,时间格式都需要八位数表示,年月日之间无分隔号10. 在向档案馆移交档案之前,兼职档案员需要打印ADEA.卷内目录B.归档文件目录C.全引目录D.备考表E.案卷移交目录档案法规知识基础答案1、中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用各种档案。
错误2、档案违法行为的客体是复杂客体。
正确3、修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。
正确4、档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。
错误5、涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年。
正确6、中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案。
正确7、禁止出卖属于公民所有的档案。
错误8、《中华人民共和国档案法》自1987年9月5日起施行。
错误9、档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。
正确10、出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的,对责任人员,给予撤职或者开除处分。
正确11、档案行政执法主体必须是组织,而不是个人。
正确12、档案政策对档案法规来说,具有监督性和指导性的作用。
错误13、博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,应当移交同级档案行政管理部门。
错误14、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。
错误15、擅自销毁档案的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。
正确16、档案行政法规的制定是一种从属的立法行为。
正确17、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和人民团体。
军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。
正确18、档案法规是增强全社会档案法制意识,有效保护档案资源的有力武器。
正确19、因工作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案损毁、丢失的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。
正确20、对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为已有。
正确21、地方性档案法规的效力低于本级政府制定的档案行政规章。
错误22、档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。
正确23、对档案违法犯罪行为追究刑事责任,应当严格遵循罪行法定原则。
正确24、制定法律法规必须遵循法制统一的原则。
正确25、档案行政法规的效力所及的范围不仅包含我国的公民,而且包括在我国境内的外国人和无国籍人。
正确26、我国对抽象档案行政行为监督的要点着重于它的合法性、现实性、协调性、合理性和严肃性五个方面。
正确27、档案工作标准是一种业务规范,均具有强制性。
错误28、档案法规的效力是指其在一定范围内对某些主体和行为具有的规制力和约束力。
正确29、各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理,分级的具体标准和管理办法由省级档案行政管理部门制定。
错误30、属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满15年即向有关县级国家档案馆移交。
错误31、违反国家规定扩大或者缩小档案接收范围的,对有关责任人员,给予警告或者记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职处分。
正确32、档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为。
正确33、档案行政法规是由最高国家行政机关根据宪法和档案法律,依照法定的程序制定发布的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的规范性法律文件。
正确34、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会开放的部分提出禁止利用的意见。
错误35、属于国家所有的档案和《档案法》第十六条规定的档案以及这些档案的复制件,禁止私自携运出境。
正确36、机关﹑团体﹑企事业单位和其他组织必须按照国家规定,随时向档案馆移交档案。
错误37、规范性档案行政文件在人民法院司法活动中具有依据作用。
错误38、各单位应当按照有关规定的要求,向档案馆报送各种地方政策、法规汇编,年鉴,志书,大事记等反映地方特色的出版物。
正确39、向档案馆出卖档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权。
正确40、涉及国家安全等国家重大利益的档案向社会开放的期限可以多于30年。
正确41、档案工作实行统一领导、集中管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
错误42、对省级档案行政管理部门行政处罚不服的,行政复议机关是该局自身。
错误43、携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款。
错误44、省、自治区人民政府所在地的市和经国务院批准的较大的市的人民政府,可以根据本市的具体情况和实际需要,在同法律、行政法规不相抵触的前提下,制定本市的地方性档案法规。
错误45、档案行政不当是指档案行政管理部门及其执法人员的执法行为虽然合理但却不合法的行为。
错误46、档案法规是档案政策的具体化和固定化。
正确47、非国家所有的对国家和社会具有保存价值的档案或者应当保密的档案,可以向外国人和外国组织出卖或者赠送。
错误48、根据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府、档案行政管理部门或者本单位应给予奖励。
正确二、多项选择1、案行政法规制定的原则:_1245_______。
选项1: 依法制定的原则选项2: 与宪法和法律相一致的原则选项3: 适合本地区实际需要的原则选项4: 发扬民主的原则选项5: 坚持相对稳定的原则2、属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆__134______。
选项1: 寄存选项2: 交换选项3: 捐赠选项4: 出卖3、下列条款中属于禁止性条款的有:_245_______。