浙江七娃食品有限公司管理制度汇编
[2011年度]
实施日期：2010年10月25日
目录
第一部分行政办公管理制度 (4)
第一章办公区域管理规定 (4)
第二章工衣管理规定 ...................................................... 错误!未定义书签。第三章食堂管理规定 .. (9)
第四章宿舍管理规定 (10)
第五章车辆管理规定 (11)
第六章司机管理办法 (14)
第七章公文管理 ............................................................. 错误!未定义书签。第八章请示报告制度 ...................................................... 错误!未定义书签。第九章资料管理 ............................................................. 错误!未定义书签。第十章门禁管理规定 .................................................. 错误!未定义书签。第十一章名片管理 ............................................................. 错误!未定义书签。第十二章通讯管理 ............................................................. 错误!未定义书签。第十三章会议管理办法 ...................................................... 错误!未定义书签。第十四章办公用品管理办法............................................... 错误!未定义书签。第十五章钥匙管理办法 ...................................................... 错误!未定义书签。第十六章印章管理办法 ...................................................... 错误!未定义书签。第十七章保密制度 ............................................................. 错误!未定义书签。第二部分人力资源管理制度 .. (15)
第一章招聘录用管理制度 (15)
第三章人事异动管理规定 (23)
第四章培训管理制度 (29)
第五章薪酬福利管理制度 (33)
第六章绩效管理制度 (44)
第七章员工奖罚制度 (50)
第八章人事档案管理办法 (56)
第九章劳动关系管理制度 (57)
第十章员工关系管理制度 (61)
第十一章修改与解释 (62)
第一部分行政办公管理制度
第一章办公区域管理规定
1．目的：
规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。
2．职责/权限：
行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。
其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。
3．工作要求：
办公室职员工作纪律：
1.办公室人员须保持仪容仪表整洁。
2.文明礼貌待人，严禁大声喧哗。
3.室温30℃以上方可以开启空调，温度调节不得低于18℃（含）以下。
4.保持个人办公台面整洁。
5.做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。
6.原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。
7.非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。
8.在使用公共场所（会议室、洽淡室、阅览室、培训室等）完毕后，使用人员
应当恢复原状并做好清洁整理工作。
9.除工作需要外，办公室人员不准利用公司电脑上网。
10.接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公
室接打私人电话。
11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在
洽谈室或会议室内进行。
12.公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准
时参加。
13.文员负责整个入门大厅的管理。大厅禁止无关人员闲坐。
14.下午16：30—17：00，部门须将当晚加班名单提交行政人事部，行政人事部
核准后交门卫保安。
15.下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要检查关闭水、
灯、空调、电脑、复印机、门窗等。
4．具体日常工作管理：
复印管理――
1.行政人事部安排专人负责复印机的维护与保养，任何人必须听从安排，不得
有故意损坏机器的行为。
2.复印机发生故障应立即关机，行政人事部须做好标识注明，并第一时间通知
维修公司前来维修，待复印机完全修好后方可作业。
3.行政人事部人员应担保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工作得以顺利进
行。
4.节约用纸，复印完后，注意保持复印区域整洁。
5.各部门复印用纸由行政人事部统一申购，复印时行政人事部要监督复印人员
节约。
6.非公司人员严禁私自使用本公司复印机，禁止帮非公司人员复印文件资料。
7.行政人事部人员上下班时应检查复印机的开关情况。
电话管理――
1.公司电话是公司与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要工具。原
则上不得打私人电话，特殊情况需用电话要经部门负责人同意后方可使用。
2.正常工作联络应长话短说，提高效率。
3.电话铃响3声内就要接听电话，且使用文明礼貌语言。
4.接听电话须认真仔细听取对方讲述的内容，必要时可礼貌要求对方重复，重
要事项要做出书面记录，并及时知会相关人员。
管理人员手机使用管理――
1.对于公司已给予电话费补助的管理人员（包括特殊职位人员），其手机必须24
小时开机。
2.管理人员休假时，其手机也必须正常开机；跨区域无网络的，须公布备用号
