生产与存货循环的审计(完整版)
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第十一章生产与存货循环的审计一、生产与存货循环的特点涉及的主要业务活动:计划和安排生产:生产计划部门负责,根据订单或对销售预测和产品需求分析来决定生产授权,签发预先连续编号的生产通知单和材料需求报告,传递给仓库和生产部门。
发出原材料:仓库根据生产部门的领料单发出原材料,领料单一联连同材料交领料部门,一联留在仓库登记材料明细账,一联交会计部门进行材料收发核算和成本核算。
生产:生产部门收到生产通知单及领取原材料后,开始生产。
验收:完成的产品由生产部门查点[统计],然后转交[验收部门]检验员验收并办理入库手续,或将所完成的产品移交下一个工序。
储存产成品:产成品入库前,仓库先行点验和检查并[在验收单上]签收。
然后将实际入库数量[验收单]通知会计部门核算产品成本:1.实物流转记录:各种生产记录(生产通知单、领料单、计工单、入库单等)都要汇集到会计部门,由会计部门检查、核对,了解和控制存货实物流转;2.成本会计核算:会计部门设置相应会计账户,会同有关部门对生产过程中的成本进行核算和控制。
发出产成品:产成品发出须由独立发运部门进行。
装运产成品时必须持有经有关部门核准的发运通知单[销售单],并据此编制出库单。
出库单一般为一式四联,一联交仓库部门;一联发运部门留存;一联送交顾客;一联作为给顾客开发票的依据。
二、生产与存货循环的内部控制和控制测试1、生产与存货交易的内部控制2、评估重大错报风险1)影响存货重大错报风险的因素●存货的数量和种类:存在、完整性●成本归集的难易程度:计价和分摊●陈旧过时的速度或易损坏程度:计价和分摊、存在●遭受失窃的难易程度:存在2)导致存货重大错报风险的情形:数量庞大,业务复杂,增加了错误和舞弊的风险;成本基础的复杂性;产品的多元化;可变现净值难以确定;存货存放在很多地点;寄存的存货。
3)导致审计复杂性与风险的存货:制造时间长的;固定价格合约的;与时装相关的服装行业;鲜活、易腐商品;高科技含量的(易过时);单位价值高昂、容易被盗的。
生产与存货循环的审计芁第十五章艿讲解内容蒇蒄本章考情分析蚀年份题2010 年芄 2011 年薃 2012 年型羀聿单选题螀芅羅1题1分螃多选题膇4题4分莇肃节简答题羇膄膂1题6分蚁综合题蚇 5 分膆 6 分薄肁合计蒈 9 分芇 6 分蚂 7 分蒀本章内容的学习需要重点理解并掌握以下四个问题:膈 1. 了解生产与存货循环的主要业务活动(教材P338/15.1 );肄2. 教材表 15-2 ( P340/15.2 );肅 3.存货监盘程序(包括表15-4 ,教材 P355);罿 4.存货计价测试(包括表15-5 ,教材 P357)。
羈考纲要求与教材变化肆1. 测试目标:掌握各类交易和账户余额审计,包括销售与收款循环、采购与付款循环、生产与存货循环以及货币资金审计的特点。
膃2. 能力等级:“ 3”。
蚃 3. 教材变化:本章教材内容在2012 年基础上基本未变。
虿本章重难点精讲膇第一节生产与存货循环的特点节了解生产与存货循环的主要业务流程(教材P338)肂(一)计划和安排生产环节的控制程序荿1. 生产计划部门负责编制生产通知单;羄2. 生产通知单必须进行连续编号控制;蚄3. 生产计划部门根据客户订购单或者对销售预测和产品市场需求等信息编写月度生产计划书 , 由生产计划经理根据日生产计划书签发顺序编号的生产通知单;蒂4. 生产计划部门编制生产通知单须经生产计划经理审批后上报总经理批准才能生效;膀 5. 生产通知单一般是一式多联,分别用于通知仓储部门组织材料发放、生产车间组织产品生产、财务部门组织成本计算,以及生产计划部门按编号归档管理。
肆(二)发出原材料环节的控制程序螂1. 生产车间接到生产通知单后,由车间主任编制日生产加工指令单,经生产经理审批。
袁2. 生产车间各生产小组编制原材料领用申请单,并经车间主任签字批准。
袀3. 仓库管理员根据经审批的原材料领用申请单核发材料,填制预先编号的原材料出库单。
肇4. 原材料出库单一式四联:一联仓库发料、一联仓库留存、一联车间记录、一联递交财务部作为记账凭证。
第十五章生产与存货循环得审计讲解内容本章考情分析年份2010年2011年2012年题型单选题1题1分多选题4题4分简答题1题6分综合题5分6分合计9分6分7分本章内容得学习需要重点理解并掌握以下四个问题:1.了解生产与存货循环得主要业务活动(教材P338/15.1);2。
教材表15-2(P340/15、2);3、存货监盘程序(包括表15-4,教材P355);4。
存货计价测试(包括表15-5,教材P357)、考纲要求与教材变化1。
测试目标:掌握各类交易与账户余额审计,包括销售与收款循环、采购与付款循环、生产与存货循环以及货币资金审计得特点。
2.能力等级:“3”。
3、教材变化:本章教材内容在2012年基础上基本未变、本章重难点精讲第一节生产与存货循环得特点了解生产与存货循环得主要业务流程(教材P338)(一)计划与安排生产环节得控制程序1、生产计划部门负责编制生产通知单;2、生产通知单必须进行连续编号控制;3、生产计划部门根据客户订购单或者对销售预测与产品市场需求等信息编写月度生产计划书,由生产计划经理根据日生产计划书签发顺序编号得生产通知单;4、生产计划部门编制生产通知单须经生产计划经理审批后上报总经理批准才能生效;5.生产通知单一般就是一式多联,分别用于通知仓储部门组织材料发放、生产车间组织产品生产、财务部门组织成本计算,以及生产计划部门按编号归档管理。
(二)发出原材料环节得控制程序1。
生产车间接到生产通知单后,由车间主任编制日生产加工指令单,经生产经理审批。
2。
生产车间各生产小组编制原材料领用申请单,并经车间主任签字批准。
3。
仓库管理员根据经审批得原材料领用申请单核发材料,填制预先编号得原材料出库单。
4.原材料出库单一式四联:一联仓库发料、一联仓库留存、一联车间记录、一联递交财务部作为记账凭证。
5。
仓库管理员将原材料领用申请单编号、领用数量、规格等信息输入存货管理信息系统,该信息经仓储经理复核确认后,存货管理信息系统及时更新材料明细账、(三)生产产品环节得控制程序1.生产部门在收到生产通知单及领取原材料后,将生产任务分解到每一个生产工人,并将所领取得原材料交给生产工人,据以执行生产任务;2.生产完成后,质量检验员检查并签发预先连续编号得产成品验收单,生产小组将产成品送交仓库、3。
蒙牛生产与存货循环审计报告我认为蒙牛在存货管理方面比较严格|一、内部控制环境情况(一)控制环境1、董事会、监事会和管理层的重视。
2、公司已建立了完善的组织架构,包括股东大会、董事会、监事会和管理层。
3、本公司设有独立的董事会办公室,具体负责审计工作,各职能部门也指定专人分别负责对应业务范围内的内部控制评价工作。
4、公司内部机构健全并保持良好运行状态,已形成以总经理为领导核心,由董事长、财务总监、首席财务官等共同参与决策的组织结构。
5、高级管理人员熟悉国家相关法律法规及证券市场的基本知识,遵守国家法律法规和本公司章程,勤勉尽责。
6、公司依照《中华人民共和国公司法》和其他有关法律、法规及本公司章程的规定,建立了较为完善的公司治理结构和议事规则,形成了科学有效的职责分工、决策程序和内部管理机制。
7、公司实施了岗位分析,通过考试择优聘用具备任职资格的各类专业技术人才和经营管理人才担任不同职位。
8、公司建立了覆盖采购、生产、销售和投资决策等主要业务环节的内部控制制度。
二、风险评估情况公司于2013年12月10日聘请了瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)进行审计,于2014年2月11日出具了标准无保留意见的《蒙牛乳业集团股份有限公司2011-2013年度内部控制审计报告》。
三、控制活动1、控制环境公司按照《企业内部控制基本规范》和配套指引的规定,建立了较为完整的内部控制制度体系,并得到有效执行。
为加强内部控制,提升经营管理水平,促进公司可持续发展,本公司制订了《内部控制手册》。
公司将根据上述管理制度的要求,结合自身的实际情况,适时修订和完善公司的内部控制制度。
2、公司治理结构本公司治理结构健全且被有效地执行。
3、内部控制(1)公司已建立了涵盖采购、生产、销售及投资等主要业务环节的内部控制制度,保证公司的日常经营活动的有序开展。
(2)公司的内部控制制度符合企业内部控制规范体系,已在所有经营单位和子公司得到贯彻执行,并在经营过程中得到了检验和完善。
第十五章 生产与存货循环的审计本章命题思路及备考策略本章在2009~2011年三套新制度试题中的累计考分为33分,年均分值为11分,属于稳定的高分章。
特别值得一提的是,2011年试题首开先河地考核了一个100%的存货计价综合题,使本章从连续五年考核简答题过渡为考核综合题,并以17分的分值排列在全书各章的第一位。
这一情况很可能意味着审计考试由侧重理论向侧重应用的转变。
最近3年题型、题量、考点分析存货监盘与存货计价(主要是存货跌价准备)历来是考试的重点。
前者的对象是千差万别的存货,例如苹果汁、玻璃等,非常具体,灵活性非常高,解题的难度非常大;后者的对象涉及到千变万化的原因,例如市场需求降低、推出新产品等,需要考生敏锐的实际洞察力和扎实的会计基本功。
因此,本章是应用特色非常强的一章,也是教材内容与考试内容差别最大一章,需要考生高度的理解力和应用能力。
为了提高这种能力,在记忆教材和做主观题之间,后者可能更为重要。
本章基本内容框架⎪⎪⎪⎩⎪⎪⎪⎨⎧存货计价测试程序存货监盘计划与监盘评估重大错报风险内部控制与控制测试流程主要业务活动及业务主要内容⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎩⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎪⎨⎧⎪⎩⎪⎨⎧⎪⎪⎪⎩⎪⎪⎪⎨⎧⎪⎩⎪⎨⎧存货账务调整存货跌价准备存货发出计价存货计价监盘结束前的工作特殊类型存货的监盘需要特别关注的情况检查观察监盘程序基本内容具体工作基本要求监盘计划存货审计第一节 生产与存货循环的特点一、不同行业类型的存货性质表15-1 不同行业类型的存货性质(一)生产指令又称“生产任务通知单”或“生产通知单”,是企业下达制造产品等生产任务的书面文件,用以通知供应部门组织材料发放,生产车间组织产品制造,会计部门组织成本计算。
(二)领发料凭证领发料凭证是企业为控制材料发出所采用的各种凭证,如材料发出汇总表、领料单、限额领料单、领料登记簿、退料单等。
(三)产量和工时记录产量和工时记录是登记工人或生产班组在出勤时间内完成产品数量、质量和生产这些产品所耗费工时数量的各种原始记录。
生产与存货循环的审计芁第十五章艿讲解内容蒇蒄本章考情分析蚀年份题2010 年芄 2011 年薃 2012 年型羀聿单选题螀芅羅1题1分螃多选题膇4题4分莇肃节简答题羇膄膂1题6分蚁综合题蚇 5 分膆 6 分薄肁合计蒈 9 分芇 6 分蚂 7 分蒀本章内容的学习需要重点理解并掌握以下四个问题:膈 1. 了解生产与存货循环的主要业务活动(教材P338/15.1 );肄2. 教材表 15-2 ( P340/15.2 );肅 3.存货监盘程序(包括表15-4 ,教材 P355);罿 4.存货计价测试(包括表15-5 ,教材 P357)。
羈考纲要求与教材变化肆1. 测试目标:掌握各类交易和账户余额审计,包括销售与收款循环、采购与付款循环、生产与存货循环以及货币资金审计的特点。
膃2. 能力等级:“ 3”。
蚃 3. 教材变化:本章教材内容在2012 年基础上基本未变。
虿本章重难点精讲膇第一节生产与存货循环的特点节了解生产与存货循环的主要业务流程(教材P338)肂(一)计划和安排生产环节的控制程序荿1. 生产计划部门负责编制生产通知单;羄2. 生产通知单必须进行连续编号控制;蚄3. 生产计划部门根据客户订购单或者对销售预测和产品市场需求等信息编写月度生产计划书 , 由生产计划经理根据日生产计划书签发顺序编号的生产通知单;蒂4. 生产计划部门编制生产通知单须经生产计划经理审批后上报总经理批准才能生效;膀 5. 生产通知单一般是一式多联,分别用于通知仓储部门组织材料发放、生产车间组织产品生产、财务部门组织成本计算,以及生产计划部门按编号归档管理。
肆(二)发出原材料环节的控制程序螂1. 生产车间接到生产通知单后,由车间主任编制日生产加工指令单,经生产经理审批。
袁2. 生产车间各生产小组编制原材料领用申请单,并经车间主任签字批准。
袀3. 仓库管理员根据经审批的原材料领用申请单核发材料,填制预先编号的原材料出库单。
肇4. 原材料出库单一式四联:一联仓库发料、一联仓库留存、一联车间记录、一联递交财务部作为记账凭证。
肅5. 仓库管理员将原材料领用申请单编号、领用数量、规格等信息输入存货管理信息系统,该信息经仓储经理复核确认后,存货管理信息系统及时更新材料明细账。
莀(三)生产产品环节的控制程序蚀 1. 生产部门在收到生产通知单及领取原材料后,将生产任务分解到每一个生产工人,并将所领取的原材料交给生产工人,据以执行生产任务;袅 2. 生产完成后,质量检验员检查并签发预先连续编号的产成品验收单,生产小组将产成品送交仓库。
芃3. 仓库管理员检查产成品验收单,并清点产成品数量,填写预先编号的产成品入库单。
螀4. 产成品入库单一般一式四联:一联仓库收货、一联仓库留存、一联生产部核对、一联递交财务部作为记账凭证。
膇 5. 经质检经理、生产经理和仓储经理签字确认后,仓库管理员将产成品入库单信息输入存货管理信息系统,存货管理信息系统及时更新产成品明细账并与采购订购单编号核对。
羆(四)核算产品成本环节的控制程序莁 1. 生产成本记账员根据原材料出库单,编制原材料领用凭证,与存货管理信息系统自动生成的连续编号的生产记录日报表核对材料耗用和流转信息;腿 2. 会计主管对存货管理信息系统审核无误后,授权该系统自动生成记账凭证并过账至生产成本及原材料明细账和总分类账。
袇3. 存货管理信息系统对生产成本中各项组成部分进行归集,按照预设的分配公式和方法,自动将当月发生的生产成本在完工产品和在产品中按比例分配;同时,将完工产品成本在各不同产品类别中分配,由此生成产品成本计算表和生产成本分配表(包括人工费用分配表、制造费用分配表)。
生产成本记账员编制生产成本结转凭证,经会计主管对存货管理信息系统审核批准后进行账务处理。
羇 4. 每月末,生产成本记账员根据存货管理信息系统记录的销售订购单数量,编制销售成本结转凭证,结转相应的销售成本,经会计主管对存货管理信息系统审核批准后进行账务处理。
蚄(五)储存产成品环节的控制程序袃1. 产成品入库时,须经仓库管理员检查产成品验收单,清点产成品数量,并填写预先连续编号的产成品入库单。
薇2. 仓库部门签收产成品后,经质检经理、生产经理和仓储经理签字确认后将实际入库数量通知财务部门。
螅3. 仓库部门根据产成品的品质特征分类存放,并填制标签。
袂(六)发运产成品环节的控制程序节1. 产成品的发运须由独立的发运部门进行。
莈2. 产成品发运部门应当编制连续编号的产成品发运通知单。
袆 3. 产成品发运前应当由发运部门独立检查产成品出库单、销售订购单和产成品发运通知单,确定从仓库提取的产成品附有经批准的销售订购单,并且,所提取产成品的内容与销售订购单一致。
膅4. 装运产成品时必须持有经有关部门核准的发运通知单,并据此编制产成品出库单。
螁5. 产成品出库单至少一式四联,一联交仓库部门,一联发运部门留存,一联送交顾客;一联作为给顾客开发票的依据。
肈 6. 完成产成品出库工作后,仓库管理员将产成品出库单信息输入存货管理信息系统,经仓储经理复核确认后,存货管理信息系统及时更新产成品明细账并与产成品发运通知单编号核对。
羇【例题 1·单选题】以下控制活动与其相关认定的对应关系的陈述中,不恰当的是()。
芃A. 产成品发运通知单进行连续编号控制,与营业成本的完整性认定最相关膁B. 生产通知单经过授权审批控制,与存货的完整性、营业成本的完整性认定最相关衿C. 产成品验收单进行连续编号控制,与存货的完整性、营业成本的完整性认定最相关蚅D. 原材料出库单进行连续编号控制,与存货的完整性、营业成本的完整性认定最相关蚅【答案】 B螈【解析】选项 B 不恰当。
授权审批后的生产通知单与存货的存在、营业成本的发生认定最相关。
螇第一节 总结羄了解生产与存货循环的主要业务流程(教材P338)。
羁第二节 生产与存货循环的内部控制和控制测试芇成本会计制度的内部控制目标、关键内部控制和审计测试一览表薇成本会计制度的内部控制目标、关键内部控制和审计测试一览表(教材 P340)肅表 15-1肀内部控制目标袁关键内部控制芈常用的控制测试袃常用的实质性程序袄对以下三个关键点应履行恰当手续, 经过特别审批或蒂1. 生产业务是根一般审批:羆检查在凭证中是否包据管理层一般或特羃【相关说明】注册会计师不定的授权进行的括生产指令、领料单、生产指令的授权批准;执行实质性程序,而是通过薁(1) 员工薪酬的授权批准控制测试获取审计证据表明 莀(存货 / 存在这三个关键点的恰当 原材料领料单的授权 生产业务进行了授权。
蝿(2) 审批批准;肈营业成本 / 发生)蒄(3) 员工薪酬的授权批准羅( 1)对成本实施分析程序;腿2. 记录的成本为蚈检查有关成本的记账螄( 2 )将成本明细账与生产肁成本的核算是以经过审核凭证是否附有生产通 实际发生的而非虚通知单、领发料凭证、产量的生产通知单、领发料凭知单、领发料凭证、 产构的和工时记录,工薪费用分配证、产量和工时记录、 工薪 量和工时记录、 工薪费费用分配表、 材料费用分配 表、材料费用分配表,制造用分配表、 材料费用分 芅(存货 / 存在费用分配表相核对。
表、制造费用分配表为依据 配表、制造费用分配表的等原始凭证螃 营业成本 / 发生)(实质性分析程序、细节测膀试的“逆查”方法)蒆( 1)对成本实施分析程序;肇3. 所有耗费和物化劳动均已反映在薂生产通知单、领发料凭证、成本中产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、螅(存货 / 完整性制造费用分配表均事先编号并已经登记入账袆营业成本/ 完整蒇检查生产通知单、领蚃( 2 )将生产通知单、领发发料凭证,产量和工时科凭证、产量和工时记录、记录、工薪费用分配工薪费用分配表、材料费用表、材料费用分配表、分配表,制造费用分配表与制造费用分配表的顺成本明细账相核对。
序编号是否完整性)蚀(实质性分析程序、细节测试的“顺查”方法)蚇( 1)对成本实施分析程序;膀4. 成本以正确的肃(1)采用适当的成本核算金额,在恰当的会计方法,并且前后各期一致;( 1)选取样本测试各薃( 2 )抽查成本计算单,检膁期间及时记录于适种费用的归集和分配查各种费用的归集和分配以当的账户薀( 2)采用适当的费用分配以及成本的计算;及成本的计算是否正确;方法并且前后各期一致;膆(存货 / 存在、完整性、计价和分摊螄营业成本 / 发生、完整性、准确性 )蒇5. 对存货实施保护措施,保管人员与记录、批准人员相互独立蚅(存货 / 存在、完整性 )蒂6. 账面存货与实际存货定期核对相符螀(存货 / 存在、计价和分摊芇营业成本 / 发生、准确性 )聿( 2)测试是否按照规羇( 3)采用适当的成本核算定的成本核算流程和流程和账务处理流程;账务处理流程进行核算和账务处理蒂( 4)内部核查袈询问和观察存货与记蚂存货保管人员与记录人员录的接触控制以及相职务相分离应的批准程序蒃询问和观察存货盘点羈定期进行存货盘点程序芀( 3 )对重大在产品项目进行计价测试蒈(实质性分析程序、细节测试的“逆查”方法、重新计算方法)膈【相关说明】注册会计师不执行实质性程序,而是通过控制测试获取审计证据表明存货管理过程中的不相容职务是否有效实施了分离控制。
膃对存货实施监盘程序羀【相关说明】在存货监盘中,注册会计师应当对被审计单位已盘点的存货“执行抽盘”,确认存货实物与存货盘点记录是否相符。
莄【例题 2·单选题】以下控制活动中,与营业成本“完整性”认定最相关的是()。
薅A. 定期对存货监盘芁B. 存货保管人员与存货账面记录人员进行职责分离蒀C. 生产指令、原材料领料单等得到授权批准膅D. 生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表均事先编号并已经登记入账莂【答案】 D荿【解析】选项 D 恰当。
选项 A 主要与营业成本 / 发生、准确性认定相关;选项 B 主要与存货/ 存在、完整性认定相关;选项 C 主要与营业成本 / 发生认定相关。
衿第二节总结袅 1. 测试“记录的成本为实际发生的而非虚构”的实质性程序(教材P340)。
莃 2. 测试“所有耗费和物化劳动均已反映在成本中”的实质性程序(教材P340)。
螂艿蚆第三节生产与存货循环的实质性程序蒅一、存货审计目标与实质性程序袀二、存货监盘蚈三、存货计价测试莆一、存货审计目标与实质性程序节(一)审计目标与认定对应关系表芃(二)对存货拟实施的主要审计程序及能够证明的认定膇表 15-2存货的实质性程序膆被审计单位:甲公司袇索引号:ZI莄项目:存货莅财务报表截止日 / 期间: 2012/12/31莁编制:A葿复核:B袁日期:2013/01/12芀日期:2013/01/16薇(一)审计目标与认定对应关系表膂表 15-3虿财务报表认定袂审计目标聿权利芅计价薈列报芄存羀完整和和和在性肈义务节分摊袈披露肂 A. 资产负债表中记录的存货是存在的蒁√羈莅膄蕿莇 B. 所有应当记录的存货均已记录肅膅√袂肀螅羂 C. 记录的存货由被审计单位拥有或控肀蒀薆√肄莂制罿 D. 存货以恰当的金额包括在财务报表芆膅蒁莈√肆中,与之相关的计价调整已恰当记录羃 E. 存货已按照企业会计准则的规定在袃螈螇羄羁√财务报表中作出恰当列报芇(二)具体审计目标与财务报表相关认定的实质性程序薇表 15-4肅序号肀对存货项目实施的主要程序袁能够证明的认定芈 1袃存货监盘蒂存在、完整性、权利和义务莀 2肈期末存货计价测试袄计价和分摊薁 3蝿存货成本分析程序、重新计算蒄计价和分摊羆 4羃存货截止测试腿存在、完整性芅 5螃存货周转率分析肁计价和分摊蚈二、存货监盘(教材 P350)羅(一)存货监盘作用螄(二)存货监盘计划膀(三)存货监盘程序肇(四)对存货监盘特殊情况的处理螅(一)存货监盘作用(教材P350)袆1. 对存货的存在和状况实施程序的要求薂2. 存货监盘的三环节蒇3. 存货监盘目的蒆 1. 对存货的存在和状况实施程序的要求(教材P350 第 7 行)蚃如果存货对财务报表是重要的,注册会计师应当实施下列审计程序,对存货的存在和状况获取充分、适当的审计证据:蚀( 1)在存货盘点现场实施监盘(除非不可行);膀( 2)对期末存货记录实施审计程序,以确定其是否准确反映实际的存货盘点结果。