学位信息上报系统填写说明
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学位信息表填写说明
1、学院专业学位硕士单独填写一个dbf表格,其他类别填写一个表格,按照学科专业代码从小到大的顺序排列。
一个专业内部尽量按照学号排列。
文件命名规则为:**学院**专业学位名称.dbf和**学院其他类别学位.dbf。
2、学位类别一栏分别填写学历博士、学历硕士、研修班同等学力人员、其他同等学力人员、全日制硕士专业学位、在职硕士专业学位;请务必填写该栏目。
3、出生日期按照月/日/年的格式和顺序填写,确保出生日期和身份证号码一致,要确保签名纸质版和提交电子版一致。
4、纸质版需有科研秘书签字和学院公章;研究生本人认真核对本人信息,并签字确认。
因个人原因找他人代签而出现与事实不符的情况,由申请学位人员本人负责承担一切后果。
“学位信息管理系统”学生信息填报说明“学位信息管理系统”系统所要求填报的信息是为了满足各培养单位学位评定委员会和研究生院学位评定委员会学位授予审核工作的需要及向国务院学位委员会办公室上报学位信息,因此请认真填写每一项信息。
1 基本信息1.1个人信息➢学号、姓名、性别、出身日期、民族、身份证号、籍贯、培养单位、大学毕业日期:以上个人信息系统已经从培养库里导出,请仔细核对,确保以上信息准确无误。
➢大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位:按汉语拼音排序,如果院校或单位不在列表中,请选择列表最下方的“99997其他”并在“学习信息”页面的“备注”里具体说明。
➢对于硕博连读的博士:硕士毕业院校、获硕单位选择列表最下方的“99999硕博连读”;获硕专业和门类按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。
填写完毕后,请点击“保存”,以下类同,不再重复。
1.2硕/博导信息➢如果有第二导师,请在“学习信息”页面的“备注”里说明。
1.3学习信息➢学分(申请硕士学位人员需填报):“总学分”包括课程学习学分和必修环节学分。
其中“课程学习总学分”指课程学习所获学分。
➢入学前学历:硕博连读的学生填“41本科毕业”。
➢是否按一级学科授予:请咨询本单位负责学位管理工作的老师后再填写。
➢研究方向:请填写完整,不能只写编号。
➢学习年限:请根据实际情况填写。
1.4主要简历➢主要简历从大学开始填写。
➢行政职务:如果是在学期间,请填写“学生”。
➢专业技术职务:如果没有,请选择“其他”。
2课程学习➢学分:不能为空。
➢成绩:可以填写汉字,如“优秀”。
3必修环节包括开题报告、中期综合考核和学术报告。
➢日期和摘要:为选填项。
➢必修环节的总学分不低于5学分。
4发表论文➢发表类型:包括已公开发表或已正式接收,已正式接收指已经收到正式录用函。
➢作者列表、作者排名:排名在前5名的情况下填写作者列表。
导师排名不计在内(如第一作者为导师、第二为学生本人时,“作者排名”栏内填写“1”)。
学位信息管理系统”学生信息填报说明第一部分:“学位信息管理系统”系统所要求填报的信息是为了满足各培养单位学位评定委员会和研究生院学位评定委员会学位授予审核工作的需要及向国务院学位委员会办公室上报学位信息,因此请认真填写每一项信息。
1基本信息1.1个人信息学号、姓名、性别、出身日期、民族、身份证号、籍贯、培养单位、大学毕业日期:以上个人信息系统已经从培养库里导出,请仔细核对,确保以上信息准确无误。
大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位:按汉语拼音排序,如果院校或单位不在列表中,请选择列表最下方的“99997其他”并在“学习信息”页面的“备注”里具体说明。
对于硕博连读的博士:硕士毕业院校、获硕单位选择列表最下方的“99999硕博连读”;获硕士专业和门类按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。
填写完毕后,请点击“保存”,以下类同,不再重复。
1.2硕士、博士导师信息如果有第二导师,请在“学习信息”页面的“备注”里说明。
1.3学习信息学分(申请硕士学位人员需填报):“总学分”包括课程学习学分和必修环节学分。
其中“课程学习总学分”指课程学习所获学分。
入学前学历:硕博连读的学生填“41本科毕业”。
是否按一级学科授予:请咨询负责学位管理工作的老师后再填写。
研究方向:请填写完整,不能只写编号。
学习年限:请根据实际情况填写。
1.4主要简历主要简历从大学开始填写。
行政职务:如果是在学期间,请填写“学生”。
专业技术职务:如果没有,请选择“其他”。
2课程学习学分:不能为空。
成绩:可以填写汉字,如“优秀”。
3必修环节包括开题报告、中期综合考核和学术报告。
日期和摘要:为选填项。
必修环节的总学分不低于5学分。
4发表论文发表类型:包括已公开发表或已正式接收,已正式接收指已经收到正式录用函。
作者列表、作者排名:排名在前5名的情况下填写作者列表。
导师排名不计在内(如第一作者为导师、第二为学生本人时,“作者排名”栏内填写“1”)。
一、系统介绍
二、系统功能
1.管理员登录:有效地运用有效的管理员登录功能,能够防止不法分
子入侵系统;
2.学位授予信息收集:管理员可以从学校等教育机构获取当年授予学
位的信息,将各地学院专业申请学位的学生姓名、性别、学历等信息收集;
3.统计分析:可以根据收集的学位数据和学生信息,对每季度和每年
授予的学位数量和类型进行统计分析,以及不同学历的学生授予的学位数量;
4.信息报表:可以根据统计分析的数据,结合政府的教育政策,提供
全面的信息报表,供政府相关部门及学校参考。
三、操作步骤
1.系统登录:管理员登录系统,输入账号密码,进入系统;
2.系统安全:进入系统后,管理员可以选择安全设置,以防止非法入侵,保证系统安全;
3.信息采集:从各地教育相关机构获取授予学位的信息,将学生姓名、性别、学历等信息收集等;。
授予学位人员信息登记系统填表说明南昌大学博、硕士毕业研究生学历与学位注册信息填写说明每位学位获得者(毕业生)必须亲自登录此系统,并认真填写个人信息.该信息将用于上报国务院学位办作学位授予信息汇总、统计和学历及学位证书认证等方面工作。
学位获得者(毕业生)个人的学历及学位证书也以此系统所提交的信息为准,如因个人填写不规范、填写虚假信息或未登录此系统填写信息而产生的一系列后果由学位获得者(毕业生)本人负责。
一、培养层次(学位种类)目前,我国研究生教育和培养模式分为双证教育(毕业证书和学位证书)和单证教育(学位证书),其形式为:双证教育为全日制攻读;单证教育为在职攻读。
学历教育博士:全日制博士研究生(俗称统招博士,共有12个学科门类:哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、医学、农学、军事学和管理学。
);学历教育硕士:全日制硕士研究生(俗称统招硕士,共有12个学科门类:哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、医学、农学、军事学和管理学。
);硕士专业学位:目前我国共有49种专业学位种类和领域。
包括工程硕士;法律硕士;会计硕士;体育硕士;教育硕士;艺术硕士;临床医学硕士;口腔医学硕士;公共卫生硕士;建筑学硕士;翻译硕士;汉语国际教育硕士;风景园林硕士;农业推广硕士;MPA(公共管理硕士)和MBA(工商管理硕士)等。
以上“硕士专业学位”均包括全日制攻读和在职攻读硕士学位;同等学力人员和高等学校教师攻读硕士学位:(表中申请号码为学员的学号)。
同等学力人员攻读硕士学位,是指在读期间需通过国家教育部组织的外语考试和学科综合考试,方能参加学位论文答辩,最后获得硕士学位的学位种类;高等学校教师在职攻读硕士学位,是指高校教师人员通过“在职人员攻读硕士学位全国联考(GCT)”后,取得入学资格,再通过学习和论文答辩,最后获得硕士学位的学位种类。
二、填表须知①此系统页面中,所有带“*”项目为必填项,请如实填写:姓名拼音:填小写字母,如周文斌(zhouwenbin);入学年月:全日制攻读的填当年的9月(在职人员填当年的4月);同等学力和高校教师表中“申请学位年月”与“入学年月”一致,为当年的4月。
学位授予信息填写说明按照学生类型不同,填写不同的表格(系统自动根据学生类型判断学生需填写表格)界面中,背景为灰色字段的是学生无法修改字段,红色标星号的为必填项学生核对个人信息,除填写学位授予信息中必填字段不能为空,其他字段在导出pdf文件中有空白处,不影响学位信息上报,无需填写1、博士学号、姓名、性别、国别、民族、出生年月、证件类型、证件号码、专业名称、入学年月、考生号:需联系研究生院老师进行修改学位类别、是否一级授予、毕业年月、获得学位日期、学位证书编号:由研究生院统一设置政治面貌:需在“个人信息”维护中进行修改前置学位、前置一级学科、前置学位年月、前置学位授予单位:需填写读博前获得的学位信息去向、就业单位性质、就业省市、工作性质:博士毕业后的去向信息论文题目、论文关键词、论文类型、选题来源:需在“学位论文管理->论文基本信息”模块进行修改导师信息:可由导师或研究生院维护照片:需从学信网上取得,照片须与学信网一致,作为上报学位网的照片。
2、全日制学术学位学号、姓名、性别、国别、民族、出生年月、证件类型、证件号码、专业名称、入学年月、考生号:需联系研究生院老师进行修改学位类别、是否一级授予、毕业年月、获得学位日期、学位证书编号:由研究生院统一设置政治面貌:需在“个人信息”维护中进行修改前置学位、前置学历、获前置学位年月、前置学位授予单位:需填写读研前获得的学位信息去向、就业单位性质、就业省市、工作性质:研究生毕业后的去向信息论文题目、论文关键词、论文类型、选题来源:需在“学位论文管理->论文基本信息”模块进行修改导师信息:可由导师或研究生院维护照片:需从学信网上取得,照片须与学信网一致,作为上报学位网的照片。
3、全日制专业学位/非全日制专业学位学号、姓名、性别、国别、民族、出生年月、证件类型、证件号码、专业名称、入学年月:需联系研究生院老师进行修改学位类别、是否一级授予、毕业年月、获得学位日期、学位证书编号:由研究生院统一设置政治面貌:需在“个人信息”维护中进行修改前置学位、前置学历、获前置学位年月、前置学位授予单位:需填写读研究生前获得的学位信息去向、就业单位性质、就业省市、工作性质:硕士毕业后的去向信息论文题目、论文关键词、论文类型、选题来源:需在“学位论文管理->论文基本信息”模块进行修改导师信息:可由导师或研究生院维护照片:(全日制)需从学信网上取得,照片须与学信网一致,作为上报学位网的照片。
一、安装
1.安装环境要求:本系统在 window7,8,10及其以上的操作系统上运行,建议计算机有4GB及以上的内存;
2.选择安装目录:根据您的实际情况,选择安装路径(建议您创建一个“学位授予信息年报”的文件夹作为安装目录);
3.安装程序:执行安装程序,按照提示依次安装系统要求的插件,安装完成后将自动进入用户登录界面;
二、登录
1.登录账户:输入分配的登录账号密码;
2.验证码:在输入完账号密码后,需要输入正确的验证码;
三、使用
1.系统介绍:本系统设计的主要目的是为了有效地收集、统计和发布学位授予信息,为学校及业界提供有关学位授予的统计信息;
2.数据录入:学校管理员可以根据要求,之前收集的学位授予信息,依据学校的实际情况输入数据,完成数据录入工作;
3.数据查询:学校管理员可以根据自己录入的学位授予信息,查询出学位授予的详细信息;
4.数据分析:系统提供有关学位授予信息的多维度分析功能,能够帮助用户快速分析出学校学位授予的状况,提供参考性依据;
四、注意事项
1.请务必按照系统要求正确录入和查询学位授予信息;。
全国学位授予信息年报系统操作说明功能说明各培养单位只使用《全国学位授予信息年报系统》中的数据录入、信息备份功能。
学位授予单位客户端是一个单机版的软件系统,主要功能如下:1、用户管理用户名和密码是学位授予单位客户端用户的唯一身份识别信息,首次登录的用户名为“1”,密码为“1”。
用户须使用“用户管理”模块中的“修改用户名”和“修改密码”修改系统用户名和密码,并牢记自己的用户名和密码。
2、系统设置系统初始化:首次使用系统必须进行系统初始化。
初始化内容包括选择学位授予单位、确定学位授予信息年度。
代码库:方便用户查询代码。
3、数据录入数据录入模块包括对“学历教育博士”、“学历教育硕士”、“同等学力硕士”三个基本表的数据录入。
数据录入模块中只需录入带“*”方框中的内容。
数据录入:逐个信息录入,用于一次采集一位学位获得者的信息。
数据修改:用户选择一条具体的数据记录修改信息。
注意:在执行完每一次数据录入、删除、修改后,请立即“存盘”保存结果,否则刚才的操作可能丢失。
4、信息备份导出数据到DBF:将当前年度的数据导出到DBF中,且“学历教育博士”、“学历教育硕士”、“同等学力硕士”三个基本表的数据分别导出到DBF中,生成三个DBF文件。
注意事项1、系统初始化请首先进行系统初始化,设定正确的年度、学位授予单位。
2、数据校验对于唯一性校验,系统并不强制不能通过,只给出提示,此时请认真核实相关信息,如确属重复信息,请修改,如确属不同的人具有相同身份证号码及姓名等情况,可以通过校验。
但在学位证书的号码的唯一性校验时,如果有重复,则不能通过校验。
3、证件号码身份证件号码必须填写法定身份证件号码,包括居民身份证、军人证、港澳台居民来往大陆通行证、中国护照、外籍护照等。
填写内容应完整规范,具体要求如下:(1)中国大陆居民(除现役军人外)一律填写中华人民共和国居民身份证证件号码;号码为15位或18位。
(2)现役军人(含武装警察、军校学员)填写军人证件号码,证件号码须以汉字开头,如参字第1446707号等;(3)香港、澳门居民填写《港澳同胞回乡证》或《港澳居民来往内地通行证》号码;台湾居民填写《台湾居民来往大陆通行证》号码;(4)旅居海外华侨填写其持有的中国护照号码;(5)外籍人员填写外籍护照号码。
“学位信息管理系统”网址及学生信息填报说明“学位信息管理系统”系统所要求填报的信息是为了满足各培养单位学位评定委员会学位初审和研究生院学位评定委员会学位终审工作的需要及向国务院学位委员会办公室上报学位信息,因此请认真填写每一项信息。
登录网址:请登录【网址】用户名:学号(15位数字)初始密码:学号后5位数字(为保数据安全,请首次登录后修改密码)选择:“研究生进入”注:学号请到研究生教育管理部查询。
“学位信息管理系统”中信息应与《学位申请书》中内容填写一致,《学位申请书》可在填写完系统后,由系统生成。
1 基本信息1.1个人信息➢学号、姓名、性别、出身日期、民族、身份证号、籍贯、培养单位、大学毕业日期:以上个人信息,系统已经从学籍管理库中导出,请仔细核对,确保以上信息准确无误。
➢大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位:按汉语拼音排序,如果院校或单位不在列表中,请选择列表最下方的“99997其他”并在“学习信息”页面的“备注”里具体说明。
➢对于“硕博连读”、“提前攻博”、“直接攻博”的博士:硕士毕业院校、获硕单位选择列表最下方的“硕博连读”、“提前攻博”、“直接攻博”;“获硕专业”和“获硕门类”按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。
填写完毕后,请点击“保存”,以下类同,不再重复。
1.2硕/博导信息➢如果有第二导师,请在“学习信息”页面的“备注”里说明。
1.3学习信息➢学分:包括课程学习学分和必修环节学分。
➢入学前学历:硕博连读、提前攻博、直接攻博的学生填“41本科毕业”。
➢是否按一级学科授予:我所培养的研究生均按二级学科授予学位,均填“否”。
➢研究方向:请填写完整,不能只写编号。
➢学习年限:请根据实际情况填写。
1.4主要简历➢主要简历从大学开始填写。
➢行政职务:如果是在学期间,请填写“学生”。
➢专业技术职务:如果没有,请选择“其他”。
➢获学位情况:请选择“学士”、“硕士”、“博士”和“其他”项。
学位采集系统使用说明一、管理员及学院使用说明1、登陆系统输入自己的用户名,密码登陆系统。
2、点击【学位管理】进入学位管理功能菜单包括申请录入、申请浏览、申请编辑等功能。
如下图:1)申请录入对无法在校内录入及因有部分信息缺失导致无法录入的学生,学院老师可以用自己的账号为通过【申请录入】功能为学生录入学位申请信息。
如下图所示:进入下图的录入界面,首先进行学号检查点击检查按钮,检查录入学号是否已经录入,检查的同时,如果可以录入会将学生的学籍进行自动转入,然后输入其他空白信息;如果学籍库中没有该生信息,可不点击【检查】按钮,直接全部输入。
输入入完毕点击【录入并继续】按钮。
如果想检查学生录入是否成功请到申请浏览,输入学号进行检查是否存在。
点击右上角【空白登记表下载】可以下载空白表。
如下图:2)申请浏览申请浏览功能主要作用为,学院老师及管理员可以查询本院本次已经录入学位信息的学生名单,并且可以查看学生的详细信息。
已经录入过的学生列表页面:学位浏览详细页面,可以查看学生申请学位的详细信息。
在页面的下方并可以打印登记表。
3)申请编辑学位申请编辑功能为:学院秘书可以对本学院录入过的各类学生的学位信息进行修改编辑。
输入检索条件。
进入检索列表,点击修改可以对录入的信息进行修改。
4、学位汇总点击【学位汇总】菜单。
如下图所示:学位汇总功能包括:学位汇总录入、学位汇总编辑、导出小论文。
1)学位汇总录入:学位汇总录入,点击【学位录入】如上图所示,选择要录入的学位类别,进行学位汇总录入点击确认进入学位汇总录入页面如下图:首先输入学号进行检测是否可以录入学位汇总信息,如无该生信息,请联系该生进行学位申请录入,学生录入后方可填报该生汇总信息;如有该生信息,请进行以下工作:请确认学术论文信息与材料袋中信息是否吻合且符合我校学术论文发表规定。
如下图所示:《保密申请表》如下图所示:将以上信息核对完成后再进行其他信息录入。
2)学位编辑即对学位汇总信息进行单个人编辑如下图:点击确认按钮后便可以查出你所要编辑的信息,如下图所示可以进行修改、删除。
学位信息网上录入系统使用说明学位信息网上录入系统已经开放(http://202.38.153.174/),请仔细阅读以下内容,并尽快录入学位信息。
一、学位申请在系统登录栏目用本人学号作为用户名与原始密码,点击登录,再点击学生管理系统即可登录成功。
登录后请务必自行修改密码(不超过32位,可以使用英文字母和数字)。
二、本年度系统将于6月23日零点后停止录入信息(除上传pdf格式学位论文功能外),此时服务器所存信息即被认定为经学位申请人确认的信息。
三、考虑到学位论文答辩后需进一步修改学位论文,故上传pdf格式学位论文功能关闭截止时间延长至7月10日。
四、学位申请人须填写“学位信息”所属四部分内容:基本信息、照片管理、学位论文管理、在校期间发表论文情况。
每填写完成一部分内容即可提交管理员审核,提交审核后相关信息不能继续修改。
如提交审核后依然需要修改,则应点击“审核申请修改”更改提交申请即可。
五、提交审核后,学位申请人还应定期登陆,通过“学位信息审核情况”栏目查询审核情况。
未通过审核时,修改意见将以站内短息的形式通知学位申请人。
六、如有任何疑问、意见及建议均可通过站内短信息的形式提出(收件人:181),同时,重要通知亦将由站内短信的形式通知,请注意查收。
附件:1.关于发放研究生学历、学位证书及学籍材料有关问题的通知2.委托书3.学位论文上传要求4.双盲学位论文封面军事医学科学院学位办公室二〇一〇年五月二十日关于发放研究生学历、学位证书及学籍材料有关问题的通知各学位申请人、研究生培养单位:现就研究生学历、学位证书及学籍材料发放有关事宜通知如下:一、在学期间发表学术论文符合我院有关学位证书发放要求的学位申请人:(一)研究生1、定向和非定向研究生上述材料于7月下旬移交院政治部干部处(930424),并经干部处发放至分配单位。
其中,博士学位证书须经公示期满后,于10月中下旬由研究生处移交各研究生培养单位,并由其发放。
注意:大家在提交学位信息时,除签名纸质WORD文档外,还必须同时提交EXCEL格式电子文档。
学位信息EXCEL表填写说明
为方便学位信息采集工作的开展,各单位在学位信息采集中也可以提交学位信息EXCEL表格。
现将有关情况作如下说明:
1.学位信息EXCEL表用于获得学位人员的学位信息上报,未按要求提交学位信息EXCEL表的人员,其学位信息将不能在国务院学位委员会的数据库中查询到。
2.学位信息EXCEL表必须如实填写,并经核对确保无误,如有不实或错误,一切后果由学位获得人个人承担。
3.每类人员的学位信息必须填入相对应的表中,请填写前先确认自身所属类型,根据所属类型填写适当的EXCEL表格。
EXCEL表中的各字段应填写的信息,需要根据字段名称认真填写。
注:学术型硕士研究生属学历教育硕士,工商管理硕士属专业学位硕士,在职人员申请硕士学位属同等学力硕士。
4.学位信息EXCEL表字段说明中有带#的,对应的项目只需填写数字代码。
请在代码库中查询到对应代码后,将代码填入相应项目。
例如:性别码# ,男性只需在EXCEL表中填写数字1,女性只需在EXCEL 表中填写数字2。
5.学术型硕士研究生、工商管理硕士学员和在职攻读硕士学位高校教师学员,如果在读期间户籍信息或学籍信息发生变更,若未提前报研究生学籍主管人员审核,在信息录入时一切以录取时信息为准。
6.学位信息EXCEL表以专业为单位汇总,本专业全体同学的学位信息须汇总入一个电子表格。
学位信息EXCEL表关系到授予学位人员的切身,请大家必认真填写表格,做好学位信息采集工作。
“学位信息管理系统”学生用户填报说明“学位信息管理系统”所要求填报的学位信息是学位授予审核的依据,同时也是上报国务院学位办的原始数据。
在填报学位信息前,请仔细阅读以下填报说明,认真填写每一项信息。
一、登录系统“学位信息管理系统”学生用户的填报权限由各培养单位研究生教育管理部门负责,开通学生的填报权限后,即可登录。
为保证数据安全,首次登陆系统后,请先修改密码,如忘记密码,请向本单位研究生教育管理部门的老师申请设置新密码。
二、学位信息的填报要求所有数据项中数字均使用半角字符填报。
(一)基本信息的填写1.个人信息(1)学号、考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号、培养单位:以上个人信息系统已从学籍电子注册库中导出,其中:学号、考生号、姓名、培养单位,学生本人不能修改,如果有误,请向培养单位提出,报研究生院学位办予以更正。
(2)姓名拼音:填写姓名汉语拼音,来华留学生填写护照上的英文姓名。
(3)国家和地区:港澳台人士填写所在地区,华侨填写“中国”。
(4)民族:来华留学生选择“其他”。
(5)政治面貌:港澳台学生、来华留学生选择“其他”。
(6)出生日期:应填写与身份证件上一致的日期。
(7)身份证件类型和身份证件号码:●内地身份证:中国大陆人士(除现役军人外)一律填写中华人民共和国居民身份证证件,证件号码为15位或18位。
●军人证件:中华人民共和国现役军人(含武装警察、军校学员)填写军人证件。
证件号码须以汉字开头,如“参字第1446707号”、“海字第140832号”、“武总字第017523号”等。
●港澳台身份证件:港澳人士填写“港澳居民来往内地通行证”,台湾人士填写“台湾居民来往大陆通行证”。
●华侨身份证:海外华侨填写其持有的华侨身份证,无华侨身份证者在证件号码字段中填写中国护照号码。
●外籍护照:外籍人员填写外籍护照号码。
(8)前置学位信息:指学位申请人入学前获得的最高学位信息。
(9)前置学位授予单位、大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位:获得学位的学位授予单位或毕业院校,如因合并、更名等原因使原名称改变的,请填写最新的名称;如院校或单位列表中没有,请选择列表中的“其他”;境外教育机构请选择列表中的“境外教育机构”,并在“学习信息”栏目内的“备注”里具体注明毕业院校名称。
学位信息上报系统填写说明
研究生学历、学位授予信息每年需按国家要求上报,且直接关系到研究生本人学历、学位证书信息的准确性。
为了让广大研究生更加方便快捷、准确地填写自己的学历、学位授予信息,现将登录填写学历、学位授予信息的操作方法说明如下:
一、登录河海大学研究生院网站研究生信息管理系统。
二、所有数据项中数字均使用半角字符填报。
三、对已填报信息可通过输入身份证号查找。
不能确认是否符合上会条件的请不要随意填写,该系统数据可能在学位委员会后清空。
学位授予日期必填,为当次学位委员会开会日期。
四、个人信息的填写
1、身份证件类型和身份证件号码:
(l)内地身份证:中国大陆人士(除现役军人外)一律填写中华人民共和国居民身份证证件,证件号码为15位或18位。
(2)军人证件:中华人民共和国现役军人(含武装警察、军校学员)填写军人证件。
证件号码须以汉字开头,如“参字第1446707号”、“海字第140832号”、“武总字第017523号”等。
(3)外籍护照:外籍人员填写外籍护照号码。
2、姓名、性别、考生号等个人信息已从学籍电子注册库中导出,如果有误,请向培养单位提出,报研究生院培养办予以更正。
3、姓名拼音:填写姓名汉语拼音,来华留学生填写护照上的英文姓名。
4、国家和地区:港澳台人士填写所在地区,华侨填写“中国”。
5、民族:来华留学生选择“其他”。
6、政治面貌:港澳台学生、来华留学生选择“其他”。
7、出生日期:应填写与身份证件上一致的日期。
8、前置学位指攻读本学位前获得的最高学位;前置学历指攻读本学位前获得的最高学历。
9、前置学位授予单位、大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位:获得学位的学位授予单位或毕业院校,如因合并、更名等原因使原名称改变的,请填写最新的名称;如院校或单位列表中没有,请选择列表中的“其他”;境外教育机构请选择列表中的“境外教育机构”,并在“学习信息”栏目内的“备注”里具体注明毕业院校名称。
10、获学士学科专业、获硕士学科专业:因专业调整、境外学位等原因,获得学位的专业名称在专业代码库中无法找到对应代码的,选择相似专业填写。
11、毕业去向、就业单位类别、就业单位省市、工作性质:表明获学位后的去向和从事工作的性质,来华留学生选择“其他”。
12、对于硕博连读生和提前攻博生:硕士毕业院校、获硕单位、获硕专业和获硕门类选择列表中的“硕博连读”和“提前攻博”;获硕日期填转博日期。
13、硕士毕业日期和授予学位日期均为上校学位委员会日期;博士毕业日期为答辩日期、授予学位日期为上校学位委员会日期。
学位证书编号不需要填写。
14、全日制专业学位研究生选择学生类别时为硕士专业学位,考试方式为全国统考或推免。
15、非全日制专业学位研究生填写考生号时可向学院咨询。
16、高校教师选择学生类别时为同等学历申请硕士学位。
17、除非全日制工程硕士和MBA外的学生考生号可以从《中国高等教育学生信息网》查找后,填报
五、数码照片上传
上传照片须与本人学位证书上粘贴的照片一致。
学历博士、学历硕士及全日制专业学位研究生为本人学历电子注册数码照片(参。